中联重科入司、转岗、离职管理办法

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员工管理程序

1 目的

提高管理工作效率,理顺员工入职、调动、轮岗、待岗和离职流程,形成人才“引得进、用得好、留得住”的良好环境,挖掘现有人才潜能,促进公司内部人才的合理配置,特制定本规定。

2范围

本程序规定了员工从入司到离司各种手续的办理和审批等,适用于所有员工。

3 内容和要求

3.1 入职

应聘人通过面试、审批、体检和入职培训,达到《岗位说明书》任职条件后,人力资源部培训室培训主管将相关档案移交给管理室合同管理员,开始办理入司手续。

3.2调动

3.2.1中联重科内部调动规定

a)二级部门之间调动,必须先办理调配审批手续;二级部门内的调动,须报本部门负责人批准,且在形成事实3天内,凭《员工内部岗位变更报告单》由部门人事接口人报人力资源部管理室更改数据库。

b)调入部门应先征得用人部门同意,职层F2及以上还需征得人力资源部同意后,方可与相关员工面谈,调入部门不得与相关员工达成私下协议,否则作违纪论处。

c)调入部门有空编时才准调入,调出部门可将空缺补员。

d)调入部门应安排转岗人员培训,培训方式和时间视岗位性质定。

e)临时性借用3个月以内的,应填写《员工借调申请单》,经调入调出部门负责人审批同意后送人力资源部备案。临时性工作终了,用人部门应将员工的工作表现和绩效报告员工借出部门和人力资源部(归档),借出部门应优先安排到原岗位工作。

f)新员工在试用期内,原则上不允许调动,如确需调动,须经公司总经理特批。

g)三级部门负责人及以上员工、低职层岗位向高职层岗位和生产岗位向非生产岗位三种调动必须报董事长审批。

3.2.2集团公司之间的调动规定

a)由用人公司人事部门填写《员工岗位调动申请书》,经双方公司总经理审批同意后交被调动员工所在公司的人事部门。

b)被调动员工所在公司的人事部门在收到《员工岗位调动申请书》三日内,提出调动审核意见,报相关员工所在部门负责人审核同意后,由双方公司人事部门办理调入调出手续。

c)临时性借用时间三个月以内,调入公司要与调出公司人事部门签订《员工借调申请单》,借调员工的薪资福利待遇及工作安排均由借入部门负责。

d)中联重科从集团控股公司调入的员工要移交档案,并重新计算司龄(董事长特批人员除外)。

e)从中联重科正式调出进入集团控股公司的,与中联重科的劳动合同自然终止,并比照员工离职程序办理手续。

3.3岗位轮换

岗位轮换是职业发展执行小组根据员工的绩效表现并参考员工职业发展规划进行的员工发展计划,旨在通过岗位互换增加知识技能,提高员工解决问题和决策问题的能力。

3.4待岗

待岗是指依据公司经营计划的调整,部门可根据工作任务的变化,对部分优秀员工实施待岗休假。

3.4.1待岗员工的形成

a)根据半年或年度绩效考核结果,确定不适应本岗位要求的员工;

b)因公司组织机构调整、岗位重组而暂时无法安置的员工;

c)销售淡季导致生产任务减少,生产工人暂时富裕;

d)因个人原因请假(如病假、产假等)长期脱岗、假期满后无岗的员工;

e)个人主动要求下岗待聘的员工。

3.4.2待岗员工的管理

a) 人力资源部人才引进室设立待聘中心,负责对除3.4.1c外所有待岗员工的管理。

b )员工需要待聘时,应填写《员工待聘换岗审批表》,报经公司主管领导审批同意后,交人力资源部待聘中心,按3.2的要求办理调动手续至人力资源部报到,由待聘中心统一安排待聘。

c )待聘中心收到员工的待聘申请后,应首先与员工共同探讨和交流,确定其以后技能提高和个人职业生涯发展方向,并及时协助待聘员工了解有关公司目前人员需求信息和公司培训信息。

d)待聘员工在待聘期间,由人力资源部考核,并服从人力资源部的临时工作安排,离开公司需报经人力资源部同意,否则作旷工考核,三天内没有向人力资源部报到,视同自动离职。

e)待聘员工在待聘期间,除参加公司组织的有关培训外,应根据本人提高计划和职业发展方向,主动参加其他有关的培训和学习,以提高自己的技能和水平。

f) 待聘员工被推荐上岗时,应经用人部门重新面试同意,并由人力资源部办理调动手续后方可重新上岗。

g)待聘员工在办理待聘手续后二个月或三次推荐尚未被录用的,待聘中心通知其按3.5办理离职手续。

3.4.3待聘期间待遇

a)优先上岗权:当公司出现岗位空缺时,在同等素质条件下,公司应优先考虑推荐待聘人员竞争上岗。

b) 员工因3.4.1a、3.4.1b原因引起待聘时,第一个月公司发给其岗位工资;第二个月发基本工资,少于400元的按400元发放;因3.4.1c原因引起待岗时,每月按400元标准发放弹性休假工资;因其它原因待聘的,只保留司籍两个月,不享受任何形式的薪资福利待遇;进入待聘中心的员工在待岗期间不享受绩效工资。

c)待聘人员重新上岗时,不需经入司培训即可上岗。

d)员工在待聘期间,经批准可以免费参加公司在此期间举行的相关培训。

e)员工重新应聘上岗后,按新的岗位享受工资福利待遇。

3.5离职

公司与员工无论何种原因解除劳动合同或终止劳动合同即为离职。

4 记录

4.1《员工基金缴费单》

4.2《报到通知书》

4.3《试用合同书》

4.4《入住员工公寓证明》

4.5《员工岗位调动申请书》

4.6《员工内部岗位变更报告单》

4.7《员工借调申请单》

4.8《员工劳动合同续订(终止)审批表》4.9《员工调动手续清单》

4.10《员工待聘换岗审批表》

4.11《解除劳动合同申请及审批表》

4.12《离职员工回访调查表》

4.13《员工离职手续清单》

4.14《离职证明》

附加说明:

本标准由人力资源管理部门提出并解释。

本标准主要起草人:邹舒潜

本标准审核人:朱永胜

本标准批准人:

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