学校行政系统的岗位职责

第一章行政系统岗位职责第一节学校行政领导岗位职责一、校长岗位职责校长是学校行政第一负责人，负责学校全面工作，并代表学校对上级主管部门负责，其岗位职责是：（一）贯彻党的路线、方针、政策，组织落实党的教育方针、卫生工作方针和上级各项指示和决定，搞好学校的管理工作，完成国家下达的人才培养任务。

（二）主持制定学校发展规划和年度工作计划，领导下属部门按计划开展工作；对教学、医疗、行政常规工作进行决策。

（三）主持拟定学校机构设置、人事调配、干部任免及奖惩等重大问题的处理方案，提请学校党组织审核后，报请上级批准或按规定实施。

（四）主持对学校经费预决算，大宗经费开支的审定工作。

（五）支持党、工、团组织开展工作，配合学校党组织做师生员工的思想政治工作，做好教职工福利的安排工作。

（六）领导学校专业技术职务评审、聘任工作，审定对学生的奖惩，确认学生的毕业资格。

（七）签署学校的重要发文、协议、合同，批办上级行政来文并组织实施。

（八）建立、健全学校各种规章制度并督促检查，积极推进各项改革。

（九）主持校长办公会，学校行政办公会，对主要工作进行研究，作出决议，并做好协调、督促和检查。

（十）主持学校重要的工作总结，向上级领导或有关部门汇报。

二、教务副校长岗位职责教务副校长协助校长领导教务工作，分管教务处和学生处等，并对校长负责，其岗位职责是：（一）贯彻党的教育方针，坚持按教学规律办事，负责审核教务、科研工作计划并组织实施，做好督促、检查、总结工作；负责审核教学统计、分析结果。

（二）审定教务处学期工作计划和总结，教师学期授课计划，领导教务处进行教学技能检查，总结推广教学经验、开展教育研究和科研学术活动。

（三）抓好师资队伍建设，主持制定师资培训计划，审核教学任务的安排，组织教学人员的考核和专业技术职务评聘工作，配合党组织做好教师的思想政治工作。

（四）建立、健全教学方面的规章制度并督促、检查落实情况。

（五）深入教学第一线，掌握、分析教学情况，研究改进教学方法，提出提高教学质量的措施。

（六）抓好实验室、图书馆、电教设施、体育设施的建设及教材供应工作；审定实验、见习、实习计划，做好管理，检查工作。

（七）领导学生处做好学生管理与学籍管理工作。

配合党组织做好学生的思想政治工作。

（八）按照经费预算，合理使用实验设备、药品、试剂、动物和图书馆购置等经费。

三、后勤副校长岗位职责后勤副校长协助校长领导学校后勤工作，分管总务处、保卫处、离退休干部处等，并对校长负责，其岗位职责是：（一）建立、健全后勤方面的规章制度；主持制定工作计划和措施并组织落实、督促、检查和总结。

（二）负责协调后勤部门与教务、学生等部门的工作，督促及检查教学、办公和生活物资的计划、采购、供应和保管工作。

（三）主持学校的基建维修、财产物资管理及调配、水电管理、车辆管理、师生保健、职工生活福利、爱国卫生和校容校貌绿化美化建设等工作。

（四）督促膳食部门办好食堂，保证供应，降低成本，讲究饮食卫生，增加服务项目，改善服务态度，提高服务质量。

（五）主管学校的安全设施、安全生产、安全保卫等工作。

（六）深入后勤工作第一线，及时发现问题，采取有效措施。

（七）负责离退休干部的管理、安置和照顾工作。

（八）抓好后勤队伍建设，主持对后勤人员的培训和考核工作，配合党组织做好后勤人员的思想政治工作。

第二节校长办公室职责一、校长办公室工作职责校长办公室在校长直接领导下，处理日常行政事务。

其主要职责是：（一）按照党和国家的政策、法规以及学校的规章制度，协助校长处理日常校务。

（二）根据校长指示，起草学校发展规划、工作计划、总结、报告、规章制度和以学校名义印发的各种文件、资料。

（三）协助校长组织召开全校性会议、行政办公会等，做好会议准备和会议记录，落实会议决议，并对执行情况进行检查，向校长汇报。

（四）负责学校公文处理，包括收发、登记、拟办、送阅、催办、归档等，督促和指导全校性办公自动化管理工作。

（五）调查研究，掌握情况，采集和整合校内外各类有效信息，为领导提供决策参考，当好校长的参谋和助手。

（六）协助校长协调各行政职能部门之间的工作关系。

严格管理学校印章，防止出现纰漏。

（七）负责对外联系和接待工作，处理群众来信来访。

（八）负责学校综合档案室、机要室、文印室、收发室和全校性综合性统计工作。

（九）做好校长交办的其他工作。

二、秘书科工作职责（一）在办公室主任领导下，协助处理办公室的日常事务。

（二）根据校长的指示和办公会决议，参与起草学校的工作报告、规划、总结、决定、决议、布告、通告及其他重要文稿。

（三）协助办公室主任组织安排学校各种重要行政会议和活动，做好会议记录和编写大事记。

（四）负责审核学校行政部门起草的以学校名义印发的各种文稿，及时送主任复核，按规定程序签发。

（五）负责学校行政的各种文件、函电、资料的管理，做好文件的收发、登记、送阅、催办、清退、销毁、立卷和保密等工作。

（六）负责学校对上级领导机关及有关业务部门上报的文件。

负责报表及材料的登记、编号、盖印、发送，向学校有关部门分发文件、资料、转递学校领导的信件或报告。

（七）严格执行保密制度，按照规定，做好文件和有关资料的借阅工作。

三、保卫科工作职责（一）宣传、教育群众提高警惕，增强法制观念，依靠群众做好“四防”工作；（二）加强内部治安管理，同刑事犯罪活动和其他危害治安的行为作斗争。

（三）协助公安机关查处、侦破治安案件。

（四）开展调查研究，加强秘密力量建设和情报信息工作，预防案件发生。

（五）严格落实安全防范措施，保卫要害部位的安全。

（六）负责案件和事故的调查、取证，参与调查重大事件。

（七）协助有关部门做好保密工作。

（八）领导护校队和治安保卫委员会。

（九）监督、考察单位内被依法判处管制、剥夺政治权利、缓刑、假释、监外执行的罪犯和被监视居住、取保候审的被告人。

（十）参与综合治理，完成校领导和公安机关交办的其他任务。

第三节校长办公室岗位职责一、校长办公室主任（副主任）岗位职责（一）在校长领导下，主持校长办公室工作，掌握全校情况，提出可行方案，当好校长的参谋和助手。

（二）负责起草学校工作计划、总结、报告、规章、制度，审核以学校名义印发的各种文件材料，送校长签发。

（三）协助校长召开有关会议，会前收集议题，准备材料，根据会议决定或校长指示对重要事项形成文件印发执行，并及时检查、汇报。

（四）协调涉及几个部门的综合性工作，督促各部门完成工作计划和执行规章制度。

（五）负责全校的机要文书、档案管理、收发文印等管理工作。

（六）负责对外事务的联系、接待和处理来访来信。

（七）搞好办公室的建设和管理，提高办公室人员的政治、业务素质，促进办公现代化和管理科学化。

（八）完成校领导交办的其他工作。

二、秘书科科长（副科长）岗位职责秘书科科长在办公室主任领导下履行以下职责：（一）负责秘书科的日常管理工作。

（二）负责校长办公会议和其他有关会议的文秘工作。

（三）组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和重要行政文件等。

（四）协助校领导、办公室主任检查有关部门执行学校决议、计划和上级下达专项任选的完成情况。

（五）负责档案室、文印室、收发室的管理工作。

（六）组织制定本科室工作计划并按期进行工作总结。

（七）完成领导交办的其他工作。

三、保卫科科长（副科长）岗位职责（一）主持保卫科工作，根据学校和上级业务部门的要求，制定工作计划，组织实施，做好总结。

（二）主持召开治安保卫工作会议，做好法制宣传教育工作，负责落实安全保卫措施。

（三）组织保卫人员的政治、业务学习，提高思想政治素质和业务工作能力，落实岗位责任制。

（四）负责安排保卫勤务，并进行检查、考核。

出现问题或发生案件时，要及时赶赴现场组织处理并报告上级。

（五）负责户藉、消防管理，协助有关部门做好保密工作。

（六）负责本处室的对外业务联系与接待工作。

（七）完成领导交办的其他工作。

四、文书岗位职责（一）负责各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。

（二）负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、信函、转递单位和个人给校领导的请示报告等。

（三）负责学校文件的登记、编号、盖章；向学校有关部门分送各类文件。

（四）负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。

负责全校邮资、电报、电话、购买飞机票的审核管理工作。

（五）协助办公室主任搞好来宾接待与信访工作。

负责小车的调度工作。

（六）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。

五、档案管理员岗位职责（一）在秘书科科长直接领导下，开展全校性档案工作。

（二）贯彻执行党和国家有关档案工作的法令、政策和规定，负责完成各类档案业务工作；（三）建立和修订本校各类档案工作的管理细则；（四）负责接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、保管全校档案及有关资料；（五）编辑档案参考资料和编制档案检索工具，积极开发利用档案信息资源；（六）指导、督促、检查其它部门专（兼）职档案人员及有关人员做好各类档案的形成、积累、整理和立卷归档工作；（七）组织和健全全校档案工作网络，协助做好各部门专（兼）职档案人员的业务培训工作；（八）开展档案学术交流活动和档案工作宣传教育活动。

（九）按照档案库房管理制度，做好库房管理工作。

（十）做好领导交办的其它档案工作。

六、机要员岗位职责（一）严格遵守《国家保密法》，认真贯彻执行机关工作人员保密守则和保密工作规章制度。

（二）文件实行专室、专柜、专人管理，无关人员严禁入内。

文件进出必须严格手续，绝密文件不出机要室，不横传文件。

（三）不得擅自翻印"三密"文件，却因工作需要须经有关部门批准并限定数量纳入正式文件管理。

（四）按保密规定及时清理清退"三密"文件，销毁文件严格执行登记、审批、监销规定。

（五）积极做好保密防范工作，严格保密纪律，定期检查保密情况，发现问题及时处理并向有关部门报告，杜绝泄密事故发生。

七、收发室工作人员岗位职责（一）负责全校报纸、杂志的预订工作。

（二）做好全校报纸、杂志、邮件的收发工作。

做到及时收发，防止错漏。

（三）做好保密文件、电报、挂号信件的收发登记、通知等手续。

（四）负责学校信件物品的邮寄领取、送递工作。

（五）发现丢失保密文件和泄密案件应及时报告有关部门并协助查处。

（六）做好每个学期邮资的结算工作。

八、小车驾驶员岗位职责（一）在校长办公室领导下，遵守车辆使用制度，坚守工作岗位，做好开车前的一切准备工作，接到出车通知后，按时出车。

（二）定期做好车辆检修保养和清洁工作，保持车况良好，车容整洁。

（三）确保车辆安全行驶，详细记录车辆运行情况。

（四）严格遵守交通规则，完成任务后立即返回，不准中途私自用车。

（五）爱护车辆，管理好材料和工具，注意节约用油。

（六）提前维修及更换材料计划，做好防火工作。