供电企业大客户电费回收问题及应对措施
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供电企业大客户电费回收问题及应对措施
供电企业大客户一般指高耗能、用电容量大、用电量多,多采用专线供电的客户。日照地区大客户除趸售县共有38家,分别采用的是10-110千伏专线供电,其中钢铁、水泥、铸造等重工业客户有6家,港口、铁路等集团客户有4家,年电费收入总额约59亿元,占日照供电公司全年电费收入的77%。这些大客户电费回收普遍存在以下几方面特点:一是数量少,用电设备多,具有相对专业的电力工作人员;二是用电量大,电费金额巨大,对电价政策非常敏感;三是受国家各类政策影响严重,经常出现资金问题。所以,这部分客户既是优质客户,也是高风险客户,一旦拖欠电费,既严重影响供电企业的电费回收率,还会对供电企业乃至整个社会产生严重的不良后果。因此,加强大客户电费回收,有效防范电费风险是电力企业一项长期而艰巨的任务。
一、大客户电费回收面临的主要困难
1.受经营情况影响由于自身经营发展的原因,使客户出现生产问题、销路滞碍、资金短缺,造成客户拖欠电费。。加强与客户的沟通,营造良好的客户企业关系,实现换位思考,延长服务范围,为客户提供智能化、个性化服务,达到提高客户忠诚度、满意度的目的,为电费回收创造良好的内部条件。
加强客户关系沟通的措施主要有:定期召开客户关系委员会,了解客户需求,不断改进服务;为客户设备检查及试验制定最佳工作方案,保证客户经济效益;为客户电气工作人员进行专业指导和培训,实现优质服务的纵向延伸;对客户开展设备义诊活动,签订代维护协议或合同,对故障处理提供快速服务;实行定期走访制度和免费手机短信服务,及时宣传用电政策,告知电费停电信息,通报电力供需状况;严格履行国家电网“三个十条”,为客户量身定制用电方案,建立应急预案体系,及时处置各类涉电突发事件等。
通过畅通的电费回收信息渠道,深入企业进行用电市场调研,加强与客户间的沟通,了解企业生产经营状况,根据客户实际需要,对供电企业的工作方式方法进行适当调整,实现企业和客户的双赢。
对部分城区财政拨款影响月末结零的客户,合理调整抄表例日,预留客户电费资金申请时间,方便客户。
对预付费和计划结算电费的客户,有实际资金周转困难时,相应调整预付费电价和计划结算比例,帮助企业渡过难关。
根据客户的用电情况分析电费电价构成,帮助客户提高功率因数、调整峰谷比例,帮助企业降低电费成本,赢得客户的信任。
拓宽收费渠道,实现银行划拨、电子汇兑、网络交费、自助交费、手机交费等多种方式,满足客户不同形式的交费需求。
电力工作公开透明,积极征求客户对工作的改进意见,并努力实施,使客户切实享受到电力贴心服务。
通过系列工作方式改进和服务提升,使客户增强对电力企业的认可度,从而带动电费回收工作的顺利开展。
2.采取技术措施,规避电费回收风险在强化优质服务工作的同时,供电企业也要积极采用各种技术措施,使用先进设备,以提高电费回收的自动化水平,有效规避各类电费风险。
(1)安装预付费电能表,实行卡表购电制。对信誉不良的大客户安装预付费电能表,买卡用电,实行“先交钱后用电”的营销举措,改变电费回收的被动局面,变“事后纠缠”为“事
前控制”,有效防止恶意拖欠电费的事件发生。
(2)充分利用客户需求侧管理系统,对大客户设专人盯防的措施,做到电量每天有统计,电费每日有预测,为严格执行计划结算电费提供可靠数据支撑。对那些用电量大、履约能力差,又有不良欠费历史的客户,一旦监控出电费风险,立即组织催费,实现电费回收快速联动、抢先一步。
(3)推广远程预购电制。利用现场服务终端,实现电费电量的远程控制。在客户签订供用电合同时即实行远程预购电制。客户预交电费后,远程写入电量,在预交费不足时,远程控制系统发出警报并跳闸停电,实现足不出户催电费。
3.实行电费风险评价,纳入企业征信评估系统
(1)建立客户电费风险档案,对大客户档案信息整理与收集进行精细化管理。详细记录客户电源设备、线路、电能表及历年来的用电负荷等,精确了解每一个大客户的用电资料及生产经营情况。
实行“五星信用评价制度”,将用电设备先进、生产形势良好、电费缴费及时的客户设为五星级客户,可让客户选择缴费方式,并且在业扩报装、安全管理、负荷控制、电费电价等方面给予客户最大限度的优惠和便利,切实让优质客户尝到甜头。将用电设备落后、生产状况较差、经常拖欠电费的客户设为电费风险客户,采用预购电方式,在负荷控制时先压缩其负荷。根据评定等级不同实行个性化服务,差异化管理,消除短板,防范欠费风险。
(2)企业征信评估系统是正在投入使用的和银行、税务、工商等联网的社会综合评价系统。