采购管理重点汇总
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采购管理重点汇总
题型分析:单选1’*10=10’名词解释2’*5=10’判断1’*10=10’简答5’*2=10’论述10’*1=1案例分析25’*2=50’
选择:
5S:整理、整顿、清扫、清洁、教养
名词解释:
1、ABC分类法又称帕雷托分析法,也叫主次因素分析法,是项目管理中常用的一种方法。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法
2、学习曲线:是分析采购成本、实施采购降价的一个重要工具和手段。其基本概念是随着产品的累计产量增加,单位产品的成本会以一定的比例下降。【与规模效益并无任何关系】
3、价值分析又称价值工程,是降低成本、提高经济效益的有效方法。是指通过
集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,以最低的总成
本(寿命周期成本)可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产
品或服务的价值。(这里的价值是反映费用支出与获得之间的比例【价
值=功能÷成本】)
4、采购:是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
上课要点:
1、工业品采购与个人消费品采购的区别
2、采购的杠杆作用
3、采购的经济性:采购成本、进货周期-资金周转品质
4、国际化采购和本土化采购
5、课后习题
简答题:
1、政府采购
※政府采购的概念
政府采购也称公共采购,是指各级政府及其所属机构为了开展日常政务活动或为公众服务的需要,在财政的监督下,以法定的方式、方法和程序,对货物、工程或服务的购买。
【政府采购的主体是依靠国家预算资金运作的政府机关、事业单位以及社会团体。就政府采购来说,可以通过调整政府采购规模来直接或间接促进诸多目标的实现,而不仅仅限于节约预算资金。必要时,如经济萧条或结构调整时期,就可以通过加大政府采购规模,来促进经济结构调整的加速,产业结构的升级,促进就业机会的增加。政府采购的实质是一项重要的财政支出。因此,节约预算资金只是相对的。就政府采购的实质来说,预算资金的支持是绝对的。】※政府采购的特点
1)资金来源的公共性。政府采购的资金来源为财政拨款和需要由财政偿还的公共借款,这些资金的最终来源为纳税人的税收和政府公共服务收费。
2)采购主体的特定性。政府采购的主体是依靠国家财政资金运作的政府机关、事业单位和社会团体、公共机构等部门。
3)采购活动的非营利性。政府采购的目的不是盈利,而是为了实现政府职能和公共利益。
4)政府采购的社会性。政府通过采购活动为政府部门提供消费品或向社会提供公共利益。
5)采购对象的广泛性。政府的对象包罗万象,包含各种各样的产品。
6)行政性。政府采购必须遵循国家政策的要求,包括最大限度地节约支出,购买本国产品等。
7)规范性。按有关政府采购的法规,体现公开、竞争原则,接受社会监督。8)影响力大。政府采购是一个整体,这个整体是一个国家内最大的单一消费者,其购买力非常巨大,是一种宏观经济调控手段。
※政府采购的原则:
1)公平、公正、公开和有效竞争的原则
2)物有所值的原则
3)推动国内竞争,促进产业发展原则
4)防腐倡廉原则
5)支持政府其他政策的原则
※政府采购的目标:
1)加强支出管理,提高资金使用效率
2)宏观调控手段
3)保护民族工业
4)保护环境
5)稳定物价
6)促进就业
7)促进国际贸易
8)加强国有资产管理
2、应急采购
※应急采购的概念
应急采购是指在应对紧急状况的准备阶段或是紧急状态期间进行的物资采购行为。在紧急状态下,为满足突发公共事件急需,及时保障灾区人民的生活资料和医疗救护,政府通过整体性调控和强制性措施而采取的以非常规程序和方式,实施具有相当规模的物资采购活动。
※应急采购的原则
1)快速高效、就近就便
2)统筹兼顾、保障重点
3)特事特办,急事急办、专款专用
※应急采购的特点
1)时效性强、要求高
2)供应部门的多元化
3)采购程序的高效性
4)采购管理的规范性
3、JIT的适用范围(实施条件)
1)供应商与企业的距离越近越好。供应商和用户企业的空间距离越小越好。距离太远,操作不方便,发挥不了即时制采购的优越性,很难实现零库存。
2)制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系。即时制采购策略的推行,有赖于制造商和供应商之间建立起长期的、互利合作的新型关系,互相信任、互相支持、共同获益。
3)注重基础设施的建设。良好的交通运输和通信条件是实施即时制采购策略的重要保证,企业基础设施的标准化,对即时制采购的推行至关重要。所以,要想成功实施即时制采购策略,制造商和供应商都应注重基础设施的建设。当然,这些条件的改善,不仅仅取决于制造商和供应商的努力,各级政府也须加大投入。4)强调供应商的参与。即时制采购不只是企业采购部门的事,它也离不开供应商的积极参与。供应商的参与,不仅体现在准时、按质、按量供应制造商所需的原材料和外购件上,而且体现在积极参与制造商的产品开发设计过程中。与此同时,制造商有义务帮助供应商改善产品质量,提高劳动生产率,降低供货成本。5)建立实施即时制采购策略的组织。企业领导必须从战略高度来认识即时制采购的意义,并建立相应的企业组织来保证采购策略的成功实施。这一组织的构成,不仅应有企业的采购部门,还应包括产品设计部门、生产部门、质量部门、财务部门等。其任务是:提出实施方案、具体组织实施、对实施效果进行评价和连续不断的改进。
6)制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据。综合的、稳定的生产计划和作业数据可以使供应商及早准备,精心安排生产,确保准时、按质按量交货;否则,供应商就不得不求助于缓冲库存,从而增加供货成本。有些供应商在制造商工厂附近建立仓库以满足制造商的即时制采购要求,实质上这不是真正的即时制采购,而只是库存负担转移。
7)注重教育与培训。通过教育和培训,使制造商和供应商充分认识到实施即时制采购的意义,并使其掌握即时制采购的技术和标准,以便对即时制采购进行不