采购管理重点汇总
商品采购管理知识点总结
商品采购管理知识点总结1. 采购管理的基本概念商品采购管理是企业为了生产和营销需求,在市场上购买商品的一种管理行为。
它涉及到对供应商的选择、采购价格的协商、交付期限的确定、商品质量的控制等多个方面。
采购管理是企业运营管理的重要组成部分,对企业的经营活动有着重要的影响。
2. 采购管理流程(1) 采购需求确认企业在进行采购前,首先需要对采购需求进行确认。
这包括对产品的需求量、质量要求、技术规格等细节进行明确,并作为采购的依据。
(2) 供应商选择供应商是企业进行采购的重要合作伙伴,供应商的选择直接关系着采购的成本、质量以及交货的及时性。
企业在选择供应商时,需要综合考虑其信誉、产品质量、价格、交货期限等因素。
(3) 价格协商价格协商是采购管理的重要环节,企业需要与供应商进行价格谈判,以争取到最优惠的价格。
同时,企业需要了解市场行情,合理确定采购价格。
(4) 采购合同签订经过价格协商后,企业和供应商需要签订采购合同,明确商品的规格、数量、价格、交货时间等内容,保障双方权益。
(5) 商品验收入库商品到达后,企业需要对商品进行验收,确保商品符合所签订的合同要求,然后入库进行管理。
(6) 付款管理在商品验收合格后,企业需要按照合同约定的付款方式和时限进行付款给供应商。
3. 采购成本控制采购成本是企业在采购过程中发生的各类成本的总和,包括采购价格、运输成本、仓储成本、采购管理费用等。
采购成本的控制是企业采购管理的重要任务,它可以通过以下几个方面来实现:(1) 优化供应链企业可以通过优化供应链,降低运输成本、仓储成本等,从而降低采购成本。
(2) 采购价格协商企业可以通过与供应商进行价格协商,争取到更加优惠的价格,从而降低采购成本。
(3) 采购数量控制企业可以通过合理的库存策略、供应商配送策略等手段,来控制采购数量,减少仓储成本,从而降低采购成本。
4. 供应商管理供应商管理是企业采购管理的重要内容,供应商的选择、评价、培训等环节都是供应商管理的内容。
采购管理知识点资料整理总结
采购管理知识点资料整理总结1.还盘的含义:指受盘人收到发盘后,对发盘的内容不同意或不完全同意,而提出修改建议或新的限制性条件的表示。
2.询价采购方式的含义:即采购方根据需采购物品向供应商发出询价或征购函,请其正式报价的一种采购方法。
3.政府采购采购方式的分类:(1)按招标范围:分为公开招标采购、选择性招标采购和限制性招标采购。
(2)按是否具备招标性质:分为招标性采购和非招标性采购。
(3)按采购规模:分为小额采购方式、批量采购方式和大额采购方式。
(4)按采购手段:分为传统采购方式和现代化采购方式。
4.实际全损的含义:指货物全部灭失或全部变质而不再有任何的商业价值。
5.返工成本的含义:在采购、生产、仓储、运输和销售过程中由于产品或工作不符合要求而需要进行返工维修或检验所带来的成本增加,包括人工、材料、运输等费用。
6.跟单托收的含义:指卖方将汇票连同提单,保险单,发票等装运单据一起交给银行,委托银行向买方收取贷款。
7.一般海上风险的种类:(1)自然灾害--恶劣气候、雷电、地震、海啸、火山爆发、洪水等。
(2)意外事故--船舶搁浅、触礁、沉没、互撞或与其他物体碰撞、倾覆、失踪、失火、爆炸、海盗以及船长或船员的不法行为等。
8.完善的信息系统的功能:(1)信息采集(2)信息处理(3)信息储存(4)信息管理(5)信息检索(6)信息传输9.项目采购流程设计的注意事项:(1)注意关键点的设置(2)注意划分权责或任务(3)注意先后顺序及时效(4)注意价值与程序相适应(5)作业流程应适应现实环境(6)避免作业过程发生摩擦、重复与混乱10.独家供应的风险:(1)供应商有了可靠顾客,会失去竞争的动力及应变、革新的积极性。
(2)供应商可能会疏远市场,以致不能完全掌握市场的真正需求。
(3)企业本身不容易更换供应商。
11.价格折扣包括:(1)付款折扣(2)数量折扣(3)地理折扣(4)季节折扣(5)推广折扣12.政府采购的含义:也称公共采购,是指各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位,使用财政性资金在政府的管理和监督下,采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
采购管理重点复习资料
`掌握内容:1、政府采购概念和特点(P371)概念:指出各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位,使用财政性资金在政府的管理和监督下,采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为.特点:资金来源的公共性、采购主体的特定性、采购活动的非营利性、政府采购的社会性、采购对象的广泛性、行政性、规范性、影响力大.(8点)2、联合采购的概念和必要性(P28)概念:联合采购是指把需要购买同一产品的企业联合在一起,形成采购大订单以实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标。
即多个企业之间的采购联盟行为.必要性:(1)各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门(2)多头对外,分散采购(3)各企业自备库存,又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调,使通用材料的储备重复,造成各企业的库存量增大,沉淀和积压的屋子日益增多(4)采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行,管理费用居高不下(5)采购应变能力差3、采购合同概念和特征(P186)概念:指供需双方为执行供销任务,明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。
特征:(1)它是转移标的物所有权或经营权的合同(2)采购合同的主体比较广泛(3)采购合同与流通过程密切联系4、采购计划概念和目的(P137)概念:指为了维持正常的产销活动,对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。
目的:(1)降低采购成本(2)提高采购效率,缩短采购周期(3)控制库存,提高资金使用效率(4)合理安排采购工作(5)与其他管理协调配合5、产品的质量成本包括哪些(P241)包括退货成本、返工成本、停机成本、维修服务成本、延误成本、仓储报废成本6、供应市场结构的内容(理解市场结构的意思)(P115)(1)卖方完全垄断市场:是指市场上有一个供应商、多个购买者.(2)垄断性竞争市场:是指有少量卖方和许多卖方的市场,新的卖方通过产品的差异性来区别于其他的卖方(3)寡头垄断下的竞争市场:是指少量卖方和许多买方,但这类兴业存在明显的规模经济,市场准入障碍明显,价格由兴业的领导者控制(4)完全竞争市场:是指有许多的卖方和买方,所有的卖方和买方具有同等的重要性(5)买方寡头垄断市场:是指许多卖方和少量买方的市场,买方对定价有很大的影响(6)买方垄断市场:是指有几个卖方和一个买方的市场,在这种市场中,买方控制价格7、JIT采购的特点(P33)优点:(1)大幅度减少原材料和外购件的库存(2)提高采购物资的质量(3)降低原材料和外购件的采购价格(4)暴露深层次问题(5)压缩了生产过程中不增值的活动(6)使企业真正实现柔性生产缺点:(1)小批量采购带来的问题(2)单源供应带来的风险(3)库存管理压力8、影响商品价格因素(P233)(1)供应商成本的高低(2)规格与品质(3)采购数量多少(4)交货条件(5)付款条件(6)采购物品的供需关系(7)生产季节与采购时机(8)供应市场中竞争对手的数量(9)客户与供应商的关系9、采购预算种类(P167)①原材料预算主要目的:确定用于生产既定数量的产品或者提供既定水平的服务的原材料成本预算时间:一年或更短依据:生产或销售的预期水平以及未来原材料的估计价格作用:确保原材料需要时能够得到;确定随时备用的原材料和零部件的最大价值和最小价值;确定和评估采购支出的财务需求②MRO预算其项目主要有:办公用品、润滑油、机器修理用零部件等依据:通常按以往的比例来确定,然后根据库存和一般价格水平的预期变化来进行调整③资产预算(采用净现值算法)依据:通过研究资源市场以及与关键供应商建立密切的关系,可以为企业节省很多资金考虑因素:初始成本;维护、能源消耗以及辅助零部件成本等的生命周期总费用④采购费用预算(反应组织总体目标)内容:包括采购业务中发生的各项费用(工资、供热费、电费、通信费、差旅费、以及购买办公用品等的费用)依据:根据预期的业务和行政工作量来制定10、采购类型(每种什么意思)(P24)(1)集中采购:指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务(2)分散采购:指由企业下属各单位为实施的满足自身生产经营需要的采购(3)联合采购:指多个企业之间的采购联盟行为(4)JIT采购:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提高恰当的物品理解内容:11、电子采购的模式有哪些 (74-78)电子采购是指用计算机系统代替传统的文书系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式,也称为网上采购。
采购管理十大核心内容
采购管理十大核心内容采购管理是企业中非常重要的一项工作,其目的是为了确保企业能够按时获得高质量的产品和服务,同时实现成本和风险的有效控制。
在实施采购管理时,有几个核心内容需要特别关注,下面将对采购管理的十大核心内容进行详细介绍。
1. 采购策略采购策略是企业采购管理的基础,它涉及到采购的目标、原则和方法。
在确定采购策略时,企业需要考虑到采购的规模、采购对象的特点以及市场环境等因素,并确保与企业的整体战略以及供应链管理的目标相一致。
2. 供应商选择与评估供应商选择与评估是采购管理中的重要环节。
企业需要通过特定的评估方法和标准来选择合适的供应商,评估供应商的能力、信誉和质量管理体系等。
优秀的供应商选择与评估能够帮助企业降低采购风险,提高采购效率和质量。
3. 采购合同管理采购合同管理是确保采购交易顺利进行的重要环节。
企业需要制定合理的采购合同,并确保合同的执行和履约,防止合同纠纷的发生。
合同管理还包括合同变更和纠纷解决等方面的工作。
4. 供应链管理供应链管理是指企业对供应链各个环节进行有效组织和协调,以实现最佳供应链绩效。
在采购管理中,供应链管理主要包括供应商管理、物流管理和库存管理等方面的内容。
5. 采购需求管理采购需求管理是指企业对采购需求进行有效的规划和管理。
企业需要通过对产品和服务需求的分析和预测来制定合理的采购计划,确保采购活动与企业的生产计划和销售计划相匹配,从而避免采购过剩或供应不足的情况发生。
6. 采购成本管理采购成本管理是企业在采购过程中关注的重点之一。
企业需要通过合理的成本控制和采购谈判等手段,降低采购成本,提高采购效益。
在成本管理中,还需要注意与供应商的协同合作,共同寻求降低成本的机会。
7. 采购风险管理采购风险管理是为了降低采购活动中的各种风险。
企业需要对采购过程中可能发生的各种风险进行辨识、评估和控制,制定相应的风险应对措施,并及时调整采购计划和策略,以保证采购活动的高效进行。
企业采购管理要点(汇总)
企业采购管理要点(汇总)一、引言随着我国经济的持续发展和市场竞争的日益激烈,企业采购管理在企业管理中的重要性日益凸显。
企业采购管理作为企业成本控制的重要环节,对企业的经济效益和核心竞争力具有重要影响。
本文旨在对年企业采购管理的要点进行汇总和分析,以期为我国企业提供有益的参考和借鉴。
二、企业采购管理的目标与原则1.目标:企业采购管理的目标主要包括降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量、规避采购风险等。
2.原则:企业采购管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则,确保采购活动的合规性和有效性。
三、企业采购管理的要点1.采购计划管理:企业应根据市场需求和自身发展战略,制定合理的采购计划,明确采购品种、数量、质量、价格等要求,确保采购计划的科学性和合理性。
2.供应商管理:企业应建立完善的供应商评估和选择机制,对供应商的资质、信誉、质量、价格等进行全面评估,选择具备良好信誉、稳定供货能力、合理价格的供应商。
3.合同管理:企业应建立健全的合同管理制度,明确合同签订、履行、变更、解除等环节的管理要求和流程,确保合同的合规性和有效性。
4.采购执行管理:企业应加强采购执行过程中的监控和管理,确保采购计划的顺利实施,包括采购订单的生成、供应商的交货、验收、付款等环节。
5.采购成本控制:企业应采取有效的采购成本控制措施,包括价格谈判、批量采购、长期合作协议等,降低采购成本,提高采购效益。
6.采购质量管理:企业应建立严格的采购质量管理体系,对供应商的质量控制能力进行评估,确保采购产品的质量符合企业要求。
7.采购风险管理:企业应建立完善的采购风险管理制度,对采购过程中的各类风险进行识别、评估和控制,包括供应商违约、市场价格波动、物流风险等。
8.采购信息化管理:企业应加强采购信息化建设,利用现代信息技术手段,提高采购管理的效率和准确性,包括采购信息系统的建立、采购数据的分析和利用等。
四、企业采购管理的趋势与展望1.供应链协同:未来企业采购管理将更加注重供应链的协同效应,通过加强与供应商、客户、物流等合作伙伴的紧密合作,实现资源共享、风险共担、利益共赢。
采购管理重点
1.采购的流程:接受采购任务;制定采购计划;根据既定计划联系供应商;与供应商洽谈成交,最后签订订货合同;运输进货及进货控制;到货验收,入库;支付货款;善后处理。
2.商品调查的内容:现在及未来的状况,生产工艺,货物的用途,需求,供应,价格,削减成本的战略,附录。
供应商调查:供应商财务能力分析,供应商生产设施分析,供应商成本分析,与单一的供应傻瓜建立战略联盟,与供应商统一质量标准,供应商态度调查,供应商效绩评价,供应商销售战略,双边贸易。
3.采购决策的程序:确定采购目标;收集相关信息(企业内部,外部);拟定实现目标的多个可行方案;选择你满意的方案。
4.影响采购计划的因素:年度销售计划;生产计划;用料清单;存量管制卡;标准物料的设定,劳动生产率,价格预期。
5.采购预算编制的方法,概率预算,零基预算,弹性预算,滚动预算。
流程P566.供应商选择的因素:质量,价格,交货能力,服务,柔性,位置,供应商存货政策,信誉与财务状况稳定性。
7.供应商选择的一般步骤:分析市场竞争环境(需求,必要性),确定供应商选择的目标,制定供应商评价标准,成立评价小组,供应商参与,评价供应商,实施供应链合作关系。
8.谈判资料的收集:采购需求分析,市场资源调查(产品供需状况,销售情况,竞争状况,分销渠道),收集对方情报(资信情况,对方谈判作风和特点),对资料进行整理和分析。
9.谈判策略:投石问路,避免争论,情感沟通,货比三家,声东击西,最后通牒,其它。
10.采购谈判的内容:产品品种型号规格数量商标外形款式色彩质量标准包装等;价格(折扣,退货损失,商保,售后等);其他条件(交货时间,商品检验索赔付款方式违约责任)11.采购合同的内容和格式:首部正文(名称品质价格数量包装运输方式到货期限交货地点检验支付条款保险违约责任仲裁不可抗力)尾部(合同分数语言效力附件生效日期签字盖章)12.确认供应商,确定交货日期与验收完工时间,确定货物名称与品质,清点数量,通知验收结果,退回不良物料,入库,记录。
采购管理的四大要点
采购管理的四大要点1. 采购需求确定一个成功的采购管理过程从明确定义采购需求开始。
采购需求确定是确保采购过程的核心要点之一。
在确定采购需求时,以下几个方面需要重点考虑:a. 产品/服务规格和数量明确所需的产品或服务的规格和数量是确保采购的关键。
这包括确定所需的材料、规格和技术要求,以及具体的数量。
这些信息将为供应商提供明确的采购目标,使其能够满足需求。
b. 采购时间表和交付要求确定采购项目的时间表和交付要求非常重要。
这将有助于确保供应商能够按时交付产品或服务,并使项目按计划进行。
此外,确保供应商能够满足预定的交付要求也有助于避免物资短缺或延迟交付等问题。
c. 质量标准和性能要求在确定采购需求时,质量标准和性能要求也需要明确。
这些要求将影响供应商所供应的产品或服务的品质和性能。
采购部门应定义明确的质量指标和性能要求,并确保供应商理解并能够满足这些要求。
d. 预算限制采购管理中的另一个重要要点是明确预算限制。
在确定采购需求时,需要明确可用的预算,并确保采购与预算相符。
这将有助于控制采购成本,并确保采购过程的财务可行性。
2. 供应商选择与评估供应商选择与评估是采购管理的第二个关键要点。
在选择供应商之前,必须对潜在供应商进行评估,以确保他们能够提供所需的产品或服务,并具备合作的能力。
以下是一些重要的考虑因素:a. 供应商的信誉和声誉评估供应商的信誉和声誉是非常重要的。
这可以通过参考供应商的历史记录、客户评价和相应行业的荣誉证书来实现。
选择具有良好信誉的供应商将有助于确保产品或服务的质量和可靠性。
b. 供应商的能力和资源供应商的能力和资源是评估的另一个重要因素。
采购部门应评估供应商的生产能力、技术实力、资源分配以及在市场上的地位等方面。
选择具备足够能力和资源的供应商将有助于确保采购需求的履行。
c. 供应商的合规性供应商的合规性是另一个需要评估的重点。
采购部门应确保供应商遵守相关法律法规、行业标准和道德规范。
采购管理重点及监理措施
采购管理重点及监理措施一、引言采购管理是企业中非常重要的一项工作,合理的采购管理能够帮助企业降低成本、优化供应链、提高效率和质量。
为了确保采购工作的顺利进行,监理措施是必不可少的。
二、采购管理重点1. 供应商选择:选择合适的供应商是采购管理的首要任务。
在选择供应商时,需要考虑供应商的信誉度、产品质量、配送能力等关键因素,并与多个供应商进行比较和评估,以确保选择到最优的供应商。
2. 采购预算控制:采购预算是企业采购管理中的重要依据,合理控制采购预算能够帮助企业降低成本并确保项目顺利进行。
在采购过程中,应对采购费用进行合理估计和预测,并与实际情况进行比较,及时调整采购决策。
3. 采购合同管理:采购合同是采购管理中的重要保障,合理编制和管理采购合同可以确保采购的合法性和合规性。
在签订采购合同时,应明确采购的具体内容、交付时间、产品质量要求、付款方式等关键信息,并及时跟踪和监督供应商履约情况。
4. 供应链管理:供应链管理是采购管理中的重要环节,通过优化供应链可以实现采购效率的提升和成本的降低。
在供应链管理中,需要加强对供应商的协调、配合和管理,确保供应商按时按质地完成供货,并及时解决供应链中的问题和风险。
三、监理措施1. 监督供应商选择过程:在供应商选择过程中,监理人员应对供应商的评估和比较过程进行监督,确保选择到的供应商符合企业的要求和标准,并避免不必要的风险。
2. 定期采购预算评估:监理人员应定期对采购预算进行评估,与实际采购情况进行比较,及时调整采购预算,确保采购费用的控制在合理范围内。
3. 监督采购合同签订和履约:监理人员应对采购合同的签订和履约过程进行监督,确保采购合同的合法性和合规性,并及时跟踪供应商的履约情况,解决可能出现的问题和纠纷。
4. 供应链监管:监理人员应加强对供应链的监管,确保供应商按时按质地完成供货,并及时处理供应链中的问题和风险,保证采购工作的顺利进行。
四、结论采购管理重点是选择合适的供应商、控制采购预算、管理采购合同和优化供应链;监理措施包括监督供应商选择、定期采购预算评估、监督采购合同签订和履约、供应链监管。
采购工作总结要点
采购工作总结要点
作为采购人员,我们的工作是确保公司获得所需的物资和服务,以支持业务的顺利运作。
在这一过程中,我们需要不断总结经验,提高工作效率和质量。
以下是采购工作总结的要点:
1. 市场调研和供应商管理,我们需要定期进行市场调研,了解最新的产品和服务信息,以及供应商的情况。
同时,我们需要建立和维护供应商关系,确保能够获得优质的产品和服务,并且能够及时地解决供应商方面的问题。
2. 采购流程管理,我们需要建立和完善采购流程,包括需求确认、询价比价、合同签订、交付验收等环节。
同时,我们需要确保采购流程的透明和规范,以防止违规操作和损失。
3. 成本控制和效益分析,我们需要不断寻求降低采购成本的方法,包括谈判价格、优化采购方案等。
同时,我们需要对采购的效益进行分析,确保采购的物资和服务能够为公司带来实际的价值。
4. 风险管理和应急处理,我们需要对采购过程中可能出现的风险进行评估和管理,以降低采购风险。
同时,我们需要建立应急处理机制,确保在出现问题时能够及时有效地应对。
5. 团队合作和个人成长,我们需要与其他部门和团队紧密合作,共同完成采购任务。
同时,我们需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,以适应市场和公司的变化。
总之,采购工作总结的要点是市场调研和供应商管理、采购流程管理、成本控制和效益分析、风险管理和应急处理、团队合作和个人成长。
通过不断总结经验和提高工作效率和质量,我们能够更好地支持公司的业务发展。
简述采购管理的基本内容及重点
简述采购管理的基本内容及重点
采购管理是商业活动的重要部分,它涉及企业采购物资和服务所必需的整条流程。
采购管理关注组织采购目标的实现方法、采购计划、采购链和服务,还涉及到库存管理、采购活动的动态跟踪、合格供应商的选择以及采购活动中可能出现的各种风险。
采购管理的核心内容包括招标评估、采购计划、供应商选择、项目控制、合同维护以及采购风险管理等几个方面。
①招标评估:从报价资料的内容、条款和要求,把有利因素作为衡量供应商合格的基准,以有效管理和控制采购成本。
②采购计划及其实施:要有清晰的采购计划,并在发货前完成采购管理成果报告,才能有效地实现采购目标。
③供应商选择:在确定需求的基础上,选择符合一定标准的合格供应商,以满足需求和提高采购效率。
④项目控制:在过程中控制采购报价、数量等,以免发生重大的误差,及时核查采购文件,确保采购成果符合原定计划。
⑤合同维护:根据采购合同管理所有进行中的采购项目,以及采购成果的实现,对于采购货物或服务按照惯例地进行操作。
采购管理的重点在于从多样性的供应商招募、竞争性评估供应商、合格交货、供应商管理和实施招标等方面提高采购效率并降低采购成本,确保采购结果为企业利益最大化。
采购管理的十大要点
采购管理的十大要点在企业的运营中,采购管理是一个至关重要的环节。
良好的采购管理能够确保企业获得优质的物资和服务,同时降低采购成本,提高企业竞争力。
以下是采购管理的十大要点:1. 采购需求分析采购管理的第一步是进行采购需求分析。
企业应该明确自己的采购需求,包括所需物资或服务的种类、数量和质量要求等。
通过深入的需求分析,企业可以更好地满足自身的需求,避免采购过剩或采购不足的情况发生。
2. 供应商选择与评估供应商是企业采购的重要合作伙伴,选择合适的供应商至关重要。
企业应该根据自身的需求和要求,对供应商进行评估和筛选。
评估供应商的标准包括供应能力、质量管理、信誉度、价格竞争力等。
选择合适的供应商能够确保企业获得高质量的物资和服务。
3. 采购合同签订在与供应商达成一致后,企业应该与供应商签订采购合同。
采购合同是双方之间的法律约束,应该明确规定物资或服务的品种、数量、质量标准、交货时间、付款方式等重要条款。
签订采购合同能够确保双方权益,避免后续的纠纷和风险。
4. 供应链管理供应链管理是采购管理的重要组成部分。
企业应该建立健全的供应链体系,确保物资的顺畅供应和流通。
供应链管理涉及供应商管理、物流管理、库存管理等方面,企业应该通过信息技术和管理手段等方式,提高供应链的效率和响应能力。
5. 采购流程规范化规范的采购流程能够提高采购管理的效率和准确性。
企业应该建立完善的采购流程,明确采购的各个环节和流程,包括需求发布、供应商选择、合同签订、货物验收等,以确保采购过程的顺利进行。
6. 供应商绩效评估供应商绩效评估是衡量供应商做得好与做得不好的重要指标。
企业应该定期对供应商进行绩效评估,评估指标包括交货准时率、产品质量、售后服务等。
通过供应商绩效评估,企业可以及时发现问题,采取相应的改进措施,保持与供应商的良好合作关系。
7. 成本控制成本控制是采购管理的重要目标之一。
企业应该通过优化供应链、挖掘潜在的成本降低空间等方式,降低采购成本。
采购管理重点、难点分析及应对措施
采购管理重点、难点分析及应对措施一、采购管理重点分析采购管理是企业采购活动的全过程管理,包含需求计划、采购计划、招标投标、供应商选择、合同签订等。
一般来说,采购管理的重点包括以下几个方面。
1. 需求计划需求计划是直接关系到采购的成功与否的重要环节,因此在采购管理中的重要性不言而喻。
对于需求计划,需要考虑采购数量、采购时间、采购产品质量等因素,开展准确的需求计划,有助于降低采购成本,提升采购效率。
2. 供应商选择供应商是采购管理中的重要合作伙伴,他们的能力、信誉和价格都会影响到企业的运营和利益。
选择合适的供应商,需要考虑多种因素,如供货能力、价格竞争力、质量保障、售后服务等。
3. 合同签订合同签订是企业和供应商之间达成一致的法律文件,是采购管理的重要环节。
在达成合同之前,需要明确合同的条款,例如产品的交付时间、价格、质量、支付方式、违约责任等,以确保采购管理的合法性和可行性。
二、采购管理难点分析采购管理中存在着许多难点,以下是一些常见的难点。
1. 需求分析需求分析是采购管理的基础,开展准确的需求分析,直接关系到采购管理的成败。
但是,由于环节多、信息多、信息分散等原因,导致需求分析困难。
2. 合同管理合同管理是采购管理的重要环节,其内容繁多、种类繁复,需要综合考虑诸多因素,且存在着合同纠纷、合同丢失等风险。
3. 供应商管理供应商管理是采购管理的关键环节,需要对供应商进行绩效评估,确保供应商对企业的正常运营产生积极的推动作用。
但是,由于供应商数量众多,绩效参数不明确、互动沟通难等原因,导致供应商管理难度较大。
三、采购管理应对措施采购管理的难点需要在实践中总结经验,开展相应的应对措施,以下是一些建议。
1. 加强供应商管理要将供应商的管理合理化,采用规范化的管理和绩效评估,选取优质的供应商并建立良好的合作伙伴关系。
2. 加强需求管理重视需求计划和需求分析的准确性,确保与企业的发展和运营相匹配。
3. 加强合同管理制定合理合同管理制度,保证企业采购管理的合法性和风险可控性。
采购商品管理的基本内容及重点
采购商品管理的基本内容及重点第一篇:采购商品管理的基本内容及重点商品采购管理的基本内容及重点商品采购的管理是超市为了达成销售计划,从适当的供应商,在确保品质的情况下,在适当的时期,以适当的价格,购入必需数量的商品所采取的一切管理活动。
其内容如下:◎ 选择适当的供应商所谓“只有错买没有错卖”。
采购最怕的就是选错供应商。
因此,采购管理的工作原则之一,就是如何慎重选择合格的供应商,以建立平等互惠的买卖机会,维持长期合作的交易关系。
◎ 选择适当的品质超市根据所处地段的消费群体的消费水平确定采购商品的档次与品质。
一般而言,品质以适当可用为原则,因为品质不好,不但购入成本会偏高,甚至造成使用上的浪费。
反之,品质太差,将无法达到使用的目的,增加使用上的困难与损失,如购买制冷量不够的空调机,购买损耗率太高的煤气灶等。
◎ 选择适当的时间采购的时间不宜太早也不宜太晚。
太早则造成堆积存货,占用仓储面积;太晚了则导致商品脱销,顾客流失,影响超市的形象。
在“零库存”的观念下,适时采购、及时交货是最理想的采购模式。
◎ 选择适当的价格价格应该以公平合理为原则,避免购入的成本太高或者太低。
如果采购价格过高,将使超市负担额外的成本,丧失了商品的竞争能力。
反过来,如果采购价格太低,所谓“一分价钱一分货”,供应商将被迫偷工减料,造成“价廉、质次”,超市将无法顺利销售出去。
另外,如果供应商无利可图,其交易意愿就会低落,买方可能减少了一个供应来源。
◎ 选择适当的数量采购的数量不宜太多或太少,应避免“过与不及”。
因为采购量太大,一旦商品需求降低,将造成商品积压,如果商品推陈出新,则过时的商品难以卖出去。
反过来说,如果采购数量太少,则增加作业次数,提高采购成本,或不利供应商送货,延误超市商机。
采购管理的重点◎ 定位管理定位管理是使商品按照卖场配置及商品陈列表的规定“各就各位”,以创造最佳的业绩。
商品的位置好比商品的住址,如果能确实掌握及执行,对进、销、存管理及分析将大有益处。
部门物资采购管理要点
部门物资采购管理要点部门物资采购管理要点包括以下几个方面:1. 制定采购政策和流程。
明确部门的采购目标、原则和程序,并制定相应的标准操作流程,包括需要采购物资的确认、采购需求的提交、供应商的选择、合同签订和付款流程等。
2. 建立供应商数据库。
建立供应商数据库,定期评估供应商的信誉和能力,以确保采购的物资质量和供货的及时性。
3. 确定采购预算。
根据部门的运营需求和财务状况,制定采购预算,包括物资的种类和数量、采购费用等,以控制采购成本。
4. 完善采购合同管理。
制定采购合同模板,明确合同的条款和条件,包括供货期限、售后服务、质量控制要求等,并与供应商签订正式的供货合同,避免后续争议。
5. 强化物资入库和验收管理。
建立严格的物资入库和验收流程,确保采购的物资符合质量要求,并及时更新库存信息。
6. 做好库存管理和物资消耗预测。
定期盘点库存物资,及时调整采购计划,避免库存过多或过少的情况出现。
同时,根据历史数据和市场需求,进行物资消耗预测,以便提前进行采购安排。
7. 加强采购监督和评估。
建立采购监督机制,对采购程序的合规性进行监督,确保采购过程的透明、公正和有效。
定期对采购流程和供应商进行评估,及时调整和改进相关管理措施。
8. 加强内部沟通和协作。
与相关部门建立良好的沟通渠道,了解各部门的采购需求和优先级,做到信息共享和资源共享,提高采购效率和成本控制能力。
总之,部门物资采购管理要点涉及到采购政策和流程、供应商管理、预算管理、合同管理、入库和验收管理、库存管理、采购监督评估、内部沟通等多个方面,需要全面考虑和落实,以确保部门的日常运营需要和成本控制要求。
采购管理工作重点内容
采购管理工作重点内容采购管理工作可是有不少重点内容呢。
对于采购来说,找到合适的供应商是重中之重。
这就像交朋友,得找靠谱的。
不是光看价格低就行,质量得过关呀。
就好比咱们去买菜,不能光挑便宜的,要是买回来的菜都是烂的,那可不行。
要去考察供应商的生产能力、信誉、口碑等。
那些有良好信誉的供应商,就像老朋友一样值得信赖,和他们合作心里踏实。
而且要多找几家供应商比较比较,不能在一棵树上吊死。
这样在价格、交货期、服务等方面才有更多的选择余地。
成本控制也是关键的一环。
每一笔采购支出都得精打细算。
不是说要去占供应商的便宜,而是要让钱花得值。
要和供应商谈判,争取更优惠的价格、更好的付款条件。
这谈判就像是一场小小的博弈,得有技巧。
得让供应商觉得和咱们合作有利可图,同时咱们也能得到实惠。
比如说批量采购可能会有折扣,那就要合理规划采购量,既不能让库存积压,又能拿到好的价格。
质量把控那是绝对不能放松的。
采购的东西质量不好,可能会影响整个业务流程。
就像盖房子,要是采购的砖头质量差,房子的质量肯定好不了。
所以要建立严格的质量检验标准,在收货的时候要仔细检查。
要是发现质量问题,一定要及时和供应商沟通解决。
不能因为怕麻烦或者想维持关系就睁一只眼闭一只眼,毕竟质量是企业的生命线。
交货期的管理也很重要。
要是采购的东西不能按时到货,那可能会耽误生产或者销售。
这就像火车的时刻表一样,得准时。
要和供应商明确交货期,并且要时刻关注进度。
如果供应商可能会延期交货,要提前想办法解决,是催促供应商还是找其他的替代货源。
还有呢,采购合同的管理也不容忽视。
合同就是双方合作的保障。
要把各种条款都写清楚,权利和义务都明确。
这样一旦有什么问题,就可以依据合同来解决。
而且合同的保存也要规范,不能到时候要用了却找不到。
采购管理工作的每一个环节都是相互关联的,哪一个做不好都可能会影响到整体的效益。
做采购管理的人就像一个管家,要把这些重点内容都照顾到,这样才能让企业的采购工作顺利进行,让企业健康发展。
企业采购管理的关键要点有哪些
企业采购管理的关键要点有哪些在当今竞争激烈的商业环境中,企业采购管理已成为影响企业竞争力和盈利能力的重要因素之一。
有效的采购管理不仅能够降低成本、提高质量,还能增强企业的供应链弹性和市场响应能力。
那么,企业采购管理的关键要点究竟有哪些呢?一、明确采购需求采购需求的明确是采购管理的起点。
这需要企业内部各部门之间进行有效的沟通与协作。
比如,生产部门需要根据生产计划和库存状况,准确提出原材料和零部件的需求数量、质量标准和交货时间;研发部门在新产品开发过程中,要及时告知采购部门所需的新型材料和技术设备的规格要求;销售部门则要根据市场预测和客户订单,反馈对包装材料和促销品的需求变化。
同时,采购部门不能仅仅被动接受需求,还应当主动参与到需求的规划和制定中。
通过与其他部门的合作,深入了解企业的战略目标和业务发展计划,从而更准确地预测未来的采购需求,提前做好准备。
二、选择合适的供应商供应商的选择是采购管理中的核心环节之一。
一个好的供应商不仅能够提供优质的产品和服务,还能在价格、交货期、售后服务等方面给予支持,从而为企业创造价值。
在寻找潜在供应商时,可以通过多种渠道,如行业展会、网络搜索、供应商推荐等。
对收集到的供应商信息进行初步筛选,重点考察供应商的资质、信誉、生产能力、质量管理体系等方面。
接下来,对通过初步筛选的供应商进行实地考察和评估。
了解其生产设备、工艺流程、质量控制措施、员工素质等实际情况。
同时,与供应商的管理人员和技术人员进行交流,了解其经营理念、合作意愿和发展前景。
在评估供应商时,不能仅仅看重价格,而要综合考虑质量、交货期、服务、创新能力等多个因素。
可以采用定量和定性相结合的方法,建立供应商评估指标体系,对供应商进行全面、客观、公正的评价。
与选定的供应商建立长期稳定的合作关系也是非常重要的。
通过签订长期合同、建立战略合作伙伴关系等方式,增强双方的互信和合作深度,实现互利共赢。
三、制定合理的采购预算采购预算是企业采购活动的重要依据和控制标准。
采购管理重点
选择3.采购的分类(选择)(1)按采购过程分类战略采购和策略采购(2)按采购货物分类原料、零部件、MRO、半成品、成品、投资品或固定设备、服务(3)按采购对象分类生产性采购、项目采购和公共采购(4)按采购主体分类个人采购、家庭采购、企业采购、政府采购、其他采购(5)按采购方法分类传统采购、科学采购(订货点采购、MRP采购、JIT采购、供应链采购、电子采购)4.采购的地位和作用(选择)采购的价值地位采购成本占企业总成本的60%采购的供应地位采购是整体供应链管理中的“上游控制”的主导力量采购的质量地位为产品质量控制奠定基础,降低质量成本,减少企业来货检验费用。
集中采购优势(选):1有利于获得采购规模效益;2可以有效地制止腐败;3易于稳定本企业与供应商之间的关系;4有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展,同时也有利于提高工作效率;5所购物料比较容易达到标准化;6减少了管理上的重复劳动;7在物资短缺时,不同部门不会为了得到物资而相互竞争;8可以推动供应商进行有效管理。
分散采购特点(选):1批量小或单件物品,且价值低、开支小;2制过程短、手续简、决策层次低;3问题反馈快,针对性强,方便灵活;4占用资金少,库存空间小,保管简单、方便。
优劣势(选择):7、选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准(选择)采购需求的通用性所需的专门技术地理位置价格波动供应市场结构客户需求潜在的节约及时制采购的实施条件(选)1、供应商与企业的距离越近越好;2、制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系;3、注重基础设施的建设;4、强调供应商的参与;5、建立实施即时制采购策略的组织;6、制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据;7、注重教育与培训;8、加强信息技术的应用。
评标、决标的方法(看看选择)(一)以最低评标价为基础的评标方法在采购简单的商品、半成品、原材料以及其他性能质量相同或容易进行比较的货物时,价格可以作为评标考虑的惟一因素(二)综合评标法综合评标法是指以价格另加其他因素为基础的评标方法。
采购管理知识点整理
采购管理知识点整理1. 采购的定义和目的采购是指企业为满足生产和经营需求而向外部供应商采购物资、设备或服务的过程。
采购的目的是获取所需的物资和服务,以满足企业的生产和运营需求。
2. 采购管理的重要性采购管理对于企业的运作和利润至关重要。
有效的采购管理可以帮助企业实现成本控制、品质提升和供应链的稳定性。
它还可以帮助企业与供应商建立良好的合作关系,促进业务的发展。
3. 采购流程采购流程通常包括以下几个步骤:- 采购需求确认:确定企业所需的物资、设备或服务。
- 供应商选择:评估并选择合适的供应商,以满足企业的需求。
- 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权责和交付条件。
- 采购执行:按照合同要求进行采购活动,并监控交付进度。
- 采购验收:对交付的物资、设备或服务进行检验和验收,确保其符合合同要求。
- 付款和结算:按照合同约定进行付款和结算。
4. 供应商管理供应商管理是采购管理中的重要环节。
它包括:- 供应商评估:评估供应商的能力、信誉和质量管理体系。
- 供应商选择:根据评估结果选择合适的供应商。
- 供应商合作:与供应商建立长期合作关系,加强沟通和协作。
- 供应商绩效评估:定期评估供应商的绩效,确保其持续满足企业的要求。
5. 采购风险管理采购过程中存在各种风险,包括供应链中断、价格波动和质量问题等。
采购风险管理的目标是识别、评估和控制这些风险。
常用的采购风险管理工具包括:- 风险评估:识别潜在的采购风险,并评估其可能性和影响程度。
- 风险规避:采取措施避免或减轻采购风险的发生。
- 风险转移:通过合同规定责任和补偿方式,将一部分风险转移给供应商。
- 风险监控:持续监测采购风险的发生和演变,及时采取措施应对。
以上是采购管理的一些基本知识点,希望对您有所帮助。
如需了解更多详细内容,请参考相关采购管理的专业资料和标准。
采购管理要点百度文库
采购管理要点概述采购管理是指通过一系列的管理活动,全面管理企业在采购过程中所涉及的物资、设备和服务。
采购管理的有效实施对企业的运营和发展具有重要的影响。
本文将从以下几个方面介绍采购管理的要点。
1. 采购策略的制定采购策略是指企业在采购过程中所采取的方针和原则。
制定合理的采购策略有助于降低采购成本,提高采购效率,确保采购的合规性。
在制定采购策略时,需要考虑以下几个要点:•采购目标的确定:明确公司的采购目标,包括降低成本、提高质量、优化供应链等。
•供应商选择:制定供应商选择的准则,如供应商的信誉、能力、价格竞争力等。
•采购方式:选择适合企业的采购方式,如招标采购、竞争性谈判等。
•采购合同:合理制定采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购的合法性和安全性。
•风险管理:评估采购过程中存在的风险,并采取相应的措施进行管理和控制。
2. 供应商管理供应商是采购过程中的重要环节,管理好供应商能够确保物资和服务的质量和供应的及时性。
以下是供应商管理的要点:•供应商评估:建立供应商评估体系,评估供应商的战略地位、绩效、财务状况等方面的情况。
•供应商选择:根据评估结果选择合适的供应商,确保供应商符合公司的要求。
•供应商合作:与供应商建立良好的合作关系,加强沟通和协调,共同解决问题。
•供应商绩效管理:定期对供应商进行绩效评估,及时发现问题并采取纠正措施。
•供应商发展:与重要供应商建立长期战略合作关系,共同提高竞争力。
3. 采购流程的优化优化采购流程能够提高采购效率和减少采购成本。
以下是采购流程优化的要点:•采购需求确认:及时了解业务部门对物资和服务的需求,明确采购的目标。
•采购计划制定:制定详细的采购计划,包括物资的种类、数量、质量要求等。
•采购实施:根据采购计划进行采购,与供应商进行谈判、签订合同等。
•采购跟踪和监控:跟踪采购进展,及时处理问题和风险。
•采购结算:对采购的物资和服务进行结算,核实价格和数量是否一致。
4. 采购成本控制采购成本是企业的重要开支,控制采购成本能够提高企业的盈利能力。
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采购管理重点汇总题型分析:单选1’*10=10’名词解释2’*5=10’判断1’*10=10’简答5’*2=10’论述10’*1=1案例分析25’*2=50’选择:5S:整理、整顿、清扫、清洁、教养名词解释:1、ABC分类法又称帕雷托分析法,也叫主次因素分析法,是项目管理中常用的一种方法。
它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。
由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法2、学习曲线:是分析采购成本、实施采购降价的一个重要工具和手段。
其基本概念是随着产品的累计产量增加,单位产品的成本会以一定的比例下降。
【与规模效益并无任何关系】3、价值分析又称价值工程,是降低成本、提高经济效益的有效方法。
是指通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,以最低的总成本(寿命周期成本)可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值。
(这里的价值是反映费用支出与获得之间的比例【价值=功能÷成本】)4、采购:是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
上课要点:1、工业品采购与个人消费品采购的区别2、采购的杠杆作用3、采购的经济性:采购成本、进货周期-资金周转品质4、国际化采购和本土化采购5、课后习题简答题:1、政府采购※政府采购的概念政府采购也称公共采购,是指各级政府及其所属机构为了开展日常政务活动或为公众服务的需要,在财政的监督下,以法定的方式、方法和程序,对货物、工程或服务的购买。
【政府采购的主体是依靠国家预算资金运作的政府机关、事业单位以及社会团体。
就政府采购来说,可以通过调整政府采购规模来直接或间接促进诸多目标的实现,而不仅仅限于节约预算资金。
必要时,如经济萧条或结构调整时期,就可以通过加大政府采购规模,来促进经济结构调整的加速,产业结构的升级,促进就业机会的增加。
政府采购的实质是一项重要的财政支出。
因此,节约预算资金只是相对的。
就政府采购的实质来说,预算资金的支持是绝对的。
】※政府采购的特点1)资金来源的公共性。
政府采购的资金来源为财政拨款和需要由财政偿还的公共借款,这些资金的最终来源为纳税人的税收和政府公共服务收费。
2)采购主体的特定性。
政府采购的主体是依靠国家财政资金运作的政府机关、事业单位和社会团体、公共机构等部门。
3)采购活动的非营利性。
政府采购的目的不是盈利,而是为了实现政府职能和公共利益。
4)政府采购的社会性。
政府通过采购活动为政府部门提供消费品或向社会提供公共利益。
5)采购对象的广泛性。
政府的对象包罗万象,包含各种各样的产品。
6)行政性。
政府采购必须遵循国家政策的要求,包括最大限度地节约支出,购买本国产品等。
7)规范性。
按有关政府采购的法规,体现公开、竞争原则,接受社会监督。
8)影响力大。
政府采购是一个整体,这个整体是一个国家内最大的单一消费者,其购买力非常巨大,是一种宏观经济调控手段。
※政府采购的原则:1)公平、公正、公开和有效竞争的原则2)物有所值的原则3)推动国内竞争,促进产业发展原则4)防腐倡廉原则5)支持政府其他政策的原则※政府采购的目标:1)加强支出管理,提高资金使用效率2)宏观调控手段3)保护民族工业4)保护环境5)稳定物价6)促进就业7)促进国际贸易8)加强国有资产管理2、应急采购※应急采购的概念应急采购是指在应对紧急状况的准备阶段或是紧急状态期间进行的物资采购行为。
在紧急状态下,为满足突发公共事件急需,及时保障灾区人民的生活资料和医疗救护,政府通过整体性调控和强制性措施而采取的以非常规程序和方式,实施具有相当规模的物资采购活动。
※应急采购的原则1)快速高效、就近就便2)统筹兼顾、保障重点3)特事特办,急事急办、专款专用※应急采购的特点1)时效性强、要求高2)供应部门的多元化3)采购程序的高效性4)采购管理的规范性3、JIT的适用范围(实施条件)1)供应商与企业的距离越近越好。
供应商和用户企业的空间距离越小越好。
距离太远,操作不方便,发挥不了即时制采购的优越性,很难实现零库存。
2)制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系。
即时制采购策略的推行,有赖于制造商和供应商之间建立起长期的、互利合作的新型关系,互相信任、互相支持、共同获益。
3)注重基础设施的建设。
良好的交通运输和通信条件是实施即时制采购策略的重要保证,企业基础设施的标准化,对即时制采购的推行至关重要。
所以,要想成功实施即时制采购策略,制造商和供应商都应注重基础设施的建设。
当然,这些条件的改善,不仅仅取决于制造商和供应商的努力,各级政府也须加大投入。
4)强调供应商的参与。
即时制采购不只是企业采购部门的事,它也离不开供应商的积极参与。
供应商的参与,不仅体现在准时、按质、按量供应制造商所需的原材料和外购件上,而且体现在积极参与制造商的产品开发设计过程中。
与此同时,制造商有义务帮助供应商改善产品质量,提高劳动生产率,降低供货成本。
5)建立实施即时制采购策略的组织。
企业领导必须从战略高度来认识即时制采购的意义,并建立相应的企业组织来保证采购策略的成功实施。
这一组织的构成,不仅应有企业的采购部门,还应包括产品设计部门、生产部门、质量部门、财务部门等。
其任务是:提出实施方案、具体组织实施、对实施效果进行评价和连续不断的改进。
6)制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据。
综合的、稳定的生产计划和作业数据可以使供应商及早准备,精心安排生产,确保准时、按质按量交货;否则,供应商就不得不求助于缓冲库存,从而增加供货成本。
有些供应商在制造商工厂附近建立仓库以满足制造商的即时制采购要求,实质上这不是真正的即时制采购,而只是库存负担转移。
7)注重教育与培训。
通过教育和培训,使制造商和供应商充分认识到实施即时制采购的意义,并使其掌握即时制采购的技术和标准,以便对即时制采购进行不断的改进。
8)加强信息技术的应用。
即时制采购建立在有效信息交换的基础上,信息技术的应用可以保证制造商和供应商之间的信息交换。
因此,制造商和供应商都必须加强对信息技术,特别是电子数据交换技术的投资,以便更加有效地推行即时制采购策略。
【网上版本】:1)高价产品、高价料件2)各制程准备作业时间较短(须进行大幅作业改善)3)各制程从投产开始,就不会发生不良品。
4)供应商制程能力较强(须辅导其改善成效)4、国际采购的特点:1)采购地距离遥远。
由于国际市场采购一般距离比较远,所以对货源地市场情况不易了解清楚,给选择供应商造成一定困难,并且供应物流的过程也比较复杂。
2)国际采购的程序比较复杂。
国际采购从采购前的准备,采购合同磋商、签订和履行,以及争议的处理等各个方面都较国内采购复杂得多,需要了解许多国际贸易的专业知识,才能顺利完成采购任务。
3)国际采购的风险比较大。
由于国际采购时间长、距离远,又涉及外汇汇率的变化,所以国际采购在运输和收获和结算等方面都面临着很大的风险。
※国际采购的原因:低廉的劳动力成本、有利的汇率变动、较高的生产效率、匮乏的国内物资、快速交货和连续供应、完善的技术服务、战略考虑、国际市场采购环境的好转※国际采购注意的问题:供应商的选择、交货时间、政治问题、隐含成本过高、汇率变动、付款方式、文本工作的费用、法律问题、语言5、汇率对采购的影响采购方必须就采用买方国家的货币还是供应方国家的货币作出选择。
如果交款时间比较短,就不会出现汇率波动的问题。
但是如果交款时间比较长,汇率就会产生比较大的变动,交货结算时的价格相对合同签订时就会有很大的出入。
所以在必须用外汇的情况下,应采用汇率相对稳定的币种,如果汇率变化很大,特别在人民币升值的情况下,是十分不利于供应方的。
6、电子采购(结合网上拍卖)※电子采购的概念电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式,也称为网上采购。
※电子采购的优势1)节省采购时间,提高采购效益。
用计算机代替手工,减少了简单劳动的工作量,提高了速度,并且降低了错误率,减少了损失。
2)采购成本显著降低。
电子采购由于建立了用户和商家直接进行沟通和比选的平台,减少了中间环节,节省了时间,从而使采购成本明显降低。
3)优化了采购及供应链管理。
电子采购使各部门甚至个人的任何采购活动都在实施监控之下,有效堵住了管理漏洞,减少采购的随意性,变事后控制为过程控制。
4)加强了对供应商的评价管理。
供应商静态数据库的建立为企业采购提供了方便的查询手段,帮助企业及时准确地掌握了供应商的变化,同时也为供应商选择提供了决策支持。
5)增强了服务意识,提高了服务质量。
电子采购杜绝人情关系、回扣等因素的影响,促进了供应商的公平竞争,从而促进了供应商的质量和服务管理。
6)增加交易透明度,减少“暗箱操作”。
电子采购为采购管理提供了有效的控制手段,实现了公平、公正、公开的规范化采购。
※电子采购的局限性在中国,由于互联网的普及和人们对电子化采购的理解与西方一些发达国家相比有一些滞后。
因此,电子化采购的应用正处在一个起步阶段,尚未到达尽善尽美的地步。
同时在这个起步阶段,人们对新兴的网络采购主要存在疑虑,这亦是每一个电子化采购服务商所必须面临的挑战。
电子采购在中国的应用现状及存在的问题主要体现在网络基础存在的问题,它包括安全性问题、财税风险、法律问题等,另外因为运用成本高、缺乏专业人才等问题,所以一直缺乏有效的本土解决方案以及有效的本土供应商。
7、反向竞拍(反向拍卖、反向竞价)※反向竞拍的概念:指的是购买方到网站登记需求进行拍卖,而供应商进行竞价来争取订单,一般采用减价式竞价决定最终供应商和价格,是一种由采购方和供应商通过互联网络共同完成的一种采购方式,与通常的正向拍卖相对应。
※反向竞拍的优点:1)节约成本:对于购买者来说,在线反向竞拍的方法避免了与成千上万小公司打交道的管理成本,而且能最大限度地激发供应商的竞争热情,在保证质量、交期的前提下,使采购方获得尽可能低的采购成本。
2)提高速度:在线交易流程使得采购方不需要花费几个月来接受和核定供应商的回复,整个流程一个多小时就可以完成。
※反向竞拍的缺点:1)过分关注价格,忽视与供应商的关系。
拍卖的透明、公开的特性以及只关注于价格的短期行为,很难保证所采购的商品具有竞争优势,供应商也很难与买方维持任何亲密关系。
2)预测的困难。
采用在线反向竞拍这种形式,需求方很难预测最终价格,每天都可能产生一个完全不同的价格。
8、网上拍卖定价、汇率、保险论述以及案例分析题(60分的内容):1、采购的决策(重中之重)1)集中采购、分散采购※集中采购的优势主要表现在:(1)需求的共性。
对于某些产品,企业各部门都可能存在着需求,通过采购量的集中来提高企业在谈判中的地位,提高议价能力,降低单位采购成本,同时获得存货腔制的规模经济。