(完整word)易效能时间管理100讲(超级浓缩精华)
时间效率法则100条
时间管理法则100大条了解时间时间是我们最宝贵的资源,通过分析我们时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外,最为有效的时间使用方法。
1、每天要回顾,急事需优先。
2、对于很棘手的任务,先从一小部分入手,立即处理。
3、考虑一天的日程安排,采用相应的工作方法。
4、不值得去做的事,派下属代劳。
5、工作日化整为零,每段30分钟。
6、重温日程安排,评价工作效率。
7、安排日程时,留点时间用于思考。
8、预测工作用时,看看是否准确。
9、要随时做日程记录,单凭记忆不大可靠。
制订计划如果你不知道明天的行动方向,你就不能决定今天要干甚么。
改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。
10、化长远规划为一周、一日的行动计划。
11、绘出工作履历表,计划下一步干甚么。
12、几项任务难分先后顺序,另辟蹊径寻找第二方案。
13、协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。
14、要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。
15、把日志中的所有工作按重要性分类。
16、如果你的工作表上全是A类任务,委托别人代办或重新分类。
17、根据情况的变化和新信息的出现,不断变更工作的优先级。
18、讨论应该简短,避免没有结论的提问。
19、每天给自己有段安静的时间。
20、不要担心电话机没有搁好。
21、记录你的体力、脑力出现高峰的时间,了解它们能持续多久。
22、留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。
23、建议公司以弹性工作时间运作,以提高工作效率。
24、挑选一种看起来美观,用起来称心的日志。
25、你的日志里永远放枝笔,随时记录信息和日期。
26、用彩色笔标示出任务的不同重要性。
27、确定的期限要合乎实际,定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张28、委托该委托的工作,无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。
29、工作按时完成后,应该自我奖励。
30、在日志上制订计划,不要超前一年。
31、要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。
32、晚上的最后一件事,读篇你最喜欢的作者的文章。
易效能:时间管理,行动三角形(第二章 -1)
第二章行动三角形:收集-排程-执行 17大脑是CPU不是硬盘17管理时间的核心是管理事件18先有意义再有条理19大脑是CPU不是硬盘彼得·德鲁克和史蒂芬·柯维,以及戴维·艾伦的GTD思想都在告诉我们要管理自己的事件。
但是很多人每天忙忙碌碌,眼下的事情都做不完,又如何能照顾到未来的事呢?如何能管理好自己的事件,我们需要从大脑的特点讲起。
我们的大脑每时每刻都有无穷的念头,当我们有没完成的事,想要做的事,别人委托的事,我们委托别人的事……很多很多的事,只要事情还没完成,我们就会感到焦虑。
而且大脑又不容易记住细节,昨天经历的事到今天回忆时,就只留一个模糊的印象!那遥远未来要做的事因为不着急,所以更加容易忘记。
到这里我们就应该明白了:我们的大脑其实是一个思考问题的器官,而不是一个记忆的仓库,更直观地讲---大脑是CPU,不是硬盘。
但是,很多人喜欢用大脑记事,但大脑的内存有限,记不住很多事,所以面对数量看似繁多又没能及时完成的事时,我们就容易陷入焦虑。
大脑里的事情一多我们就很容易分心,分心就让我们不能专注于当下的工作,不能活在当下就不能很好地完成自己手里的事。
所以我们要专注,要不分心!所以,管理自己的事件不能靠大脑,必须靠一个外接系统,这个系统一定是可靠的,方便的,纸笔可以,但是我更推荐手机。
把大脑清空,把事件全部录入手机。
这时一定会有一个声音出现,说:老师,你说的我都知道啊,我也在记的。
那么我想深问一句:你一般什么时候在记呢?在事儿多的时候记,在发生紧急事件的时候记,在开会的时候记……生活上的事情你记了吗?远期的事情你记了吗?我讲的记录是全面的,是要你把一切事物都赶出大脑,全面收集,全面记录。
这时,承载我们所有事件的工具就显得特别重要了,这个工具必须时时在你手边,要方便记录和查看,我推荐的工具是手机,手机上有各种各样记录的软件、备忘录.......当先进的工具在手,我们能做到随时随地记录,这时我们的大脑就会放松,工具越可靠,大脑就会越信任,然后大脑就可以腾出时间和精力来做思考。
易效能时间管理
平衡
1,用最少的时间,做最有效的事情 2,把握自己的生活,达到生活、工作、家庭、社会各个方面的
什么是易效能?
易效能 核心
易效能方法是什么?
1,“易”字是从《易经》而来,大道至简,我们的要义是玩物 2,将时间管理知识转化为大家的能力,获得行为的改变 3,养成高效与慢生活的习惯
道:忙的最大原因是没有预测力,用人生的六个高度助你检视与规划 术:人生不在于做多少事,用人生的五个流程找到重要的事情 器:要想学会时间管理,从学会运用四象限法则开始 用:大量重复持续练习,通过实践养成优秀习惯
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
组织
3+1 清单
按照处理的分类结果,将收集篮中的材料分别放入对应的工作清
1,收集篮 2,将来某时/也许清单 3,待办事项清单 4,项目清单
收集
回顾 项目 清单
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
回顾
回
将来 目标
收集
时间管理的“五个流程”
易效能时间管理课程
2015 - 02
时间管理的目标 什么是易效能? 人生规划的“六个高度” 时间管理的“五个流程” 时间管理的“四象限 时间管理与
时间管理的目标
时间管理的目标
黑洞
每天工作的三种状态—— “精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪费的时间”(时
效率
1,提高单位时间的投入产出比 2,减少不必要的事务
原则
1,从最上面一项开始,逐项处理 2,一次只处理一件事情 3,处理过不要再放回收集篮(被迫中断的除外)
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
不可执行 可以执行
时间管理(完整版)
时间管理(完整版)引言:时间管理是一项重要的技能,它可以帮助我们更好地组织日常生活,提高工作效率,以及实现个人目标。
在当今快节奏的社会中,时间管理显得尤为重要。
本完整版文档将详细介绍时间管理的原则、技巧和工具,帮助您有效地管理时间,提升生活品质。
一、时间管理的原则1. 明确目标:设定清晰的目标是时间管理的基础。
明确的目标可以帮助我们集中精力,避免分心。
在设定目标时,要确保它们是具体、可衡量、可实现、相关性强和有时间限制的。
2. 优先级排序:在日常生活中,我们需要面对各种任务和责任。
为了有效地管理时间,我们需要对任务进行优先级排序,确保重要且紧急的任务得到优先处理。
3. 合理规划:合理规划时间可以提高工作效率,避免拖延。
在规划时间时,要考虑到任务的性质、难度和所需时间,以及个人的工作习惯和作息规律。
4. 避免拖延:拖延是时间管理的大敌。
为了避免拖延,我们可以采用番茄工作法、时间阻塞法等技巧,提高自己的执行力。
5. 学会拒绝:学会拒绝那些不必要的邀请和任务,可以让我们有更多的时间专注于重要的事情。
在拒绝时,要礼貌、坚定,并给出合理的理由。
6. 持续改进:时间管理是一个持续改进的过程。
我们需要不断反思自己的时间管理方法,找出不足之处,并加以改进。
二、时间管理的技巧1. 番茄工作法:将工作时间划分为25分钟的工作周期和5分钟的休息周期,以提高工作效率。
2. 时间阻塞法:将一天的时间划分为几个时间段,每个时间段专注于完成特定的任务。
3. 每日清单:每天早晨列出当天需要完成的任务,按照优先级排序,并在完成任务后进行勾选。
4. 学会说不:对于不必要的邀请和任务,要学会拒绝,以节省时间和精力。
5. 时间记录:记录自己的时间使用情况,以便分析时间浪费的原因,并加以改进。
6. 定期回顾:定期回顾自己的时间管理方法,找出不足之处,并加以改进。
三、时间管理的工具1. 日历:使用日历记录重要事件和截止日期,以便提前做好准备。
易效能 时间管理 100讲笔记
1到14讲理论与方法论早起:一日之际在于晨,一晨之际在于起。
早起写晨间日记,回顾昨天,计划今天。
闹钟最好不要设置,会让自己在深度睡觉的时候被叫醒。
而我可以用华为zero手环。
日出而起,可以不用窗帘。
用音乐唤醒自己或者洗个冷水澡,想象五颜六色的彩虹从头上飘过。
早起是美好一天的开始。
反思:成功人士都有写日记的习惯。
书籍推荐《晨间日记的奇迹》,自己弄个模板,时间不用多,3分钟即可。
没有反思的人生不值得过。
计划:人生不在乎做多少事,在于把重要的事情做到极致。
20%的事情需要自己做,80%不需要自己做。
要做就做重要的事。
做重要不紧急的事,做未来的事。
青蛙代表有挑战的事。
要事优先。
大脑是cpu不是硬盘。
记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能。
有很多没有完成的事大脑就会很焦虑,需要专心。
清空大脑,把事情收集起来。
行动:只有将愿景和行动结合起来,人生才能圆满。
贯彻自下而上的方法。
从眼下,紧急的事情开始,自下而上,逐步向上。
对事情做到掌控。
从重要紧急到重要不紧急。
最重要的是多做第二象限重要不紧急的事件。
一个事件的处理方法:直接做,委托他人完成,搁置推迟,删除。
4D原则。
一次只做一件事,关注。
利用番茄工作法。
时间的本质就是当下,过去心不可得,未来心不可得。
大脑总是会被过去未来的事所干扰。
用番茄工作法专注,遇到突发事件就推迟收集。
利用番茄工作法把重要的事情先干掉。
德鲁克教我们做重要的是,高效能人士的七个习惯告诉我们要做重要不紧急的事,GTD的创始人大卫艾伦告诉我们收集所有的事物,把事情分成轻重缓急来执行。
总结:大脑收集,排成,执行,检视。
行动正方形。
事情做不完会焦虑,这时候就要收集,清空大脑。
排成,按照轻重缓急,特定时间写在事件上。
按照情景分类。
行动,无条件执行日历上的事。
然后根据情景,按照要事优先的原则。
匹配自己的精力,运用4d原则清单上的事进行分类处理。
才能关注与当下。
这就是日理万机的流程。
土豆炒青蛙:收集为切土豆,挑出青蛙,利用土豆青蛙番茄钟,吃掉大青蛙。
时间管理100种魔法
时间管理100种魔法导言时间是我们最宝贵的资源,但是大多数人总是感觉时间不够用。
好的时间管理能够帮助我们更好地安排时间,提高工作效率,获得更多的成就感。
本文将介绍100种时间管理的魔法,帮助您更好地管理时间。
1. 设定明确的目标设定明确的目标能够帮助我们更好地分配时间,有效地规划工作。
2. 制定计划制定具体的计划,将大的任务拆分成小的步骤,有助于我们更好地掌控时间。
3. 设置优先级根据任务的重要性和紧急性,设置优先级,优先完成重要且紧急的任务。
4. 制定时间表制定详细的时间表,将任务安排到具体的时间段,避免拖延和时间浪费。
5. 避免拖延拖延是时间管理的头号敌人,要尽量避免拖延,及时完成任务。
6. 学会设置时间限制对于每个任务,设定一个明确的时间限制,迫使自己在规定的时间内完成任务。
7. 分解任务将大的任务分解成小的子任务,逐步完成,避免因任务过大导致时间管理困难。
8. 坚持使用日程表每天制定日程表,安排好每天的工作和休息时间,坚持执行。
9. 充分利用碎片时间利用碎片时间,如在等候时间、上下班途中等,处理一些简单的任务或进行学习。
10. 制定学习计划如果有学习的需求,制定详细的学习计划,合理安排学习时间。
11. 阶段性总结定期进行阶段性总结,回顾过去的工作,总结经验教训,为下一阶段的工作做好准备。
12. 设立奖励机制设立奖励机制,对完成任务的自己进行奖励,激励自己更好地管理时间。
13. 学会委托合理委托一些任务,减轻自己的负担,节省更多时间。
14. 避免多任务处理多任务处理会分散注意力,降低效率,要避免同时处理多个任务。
15. 学会拒绝学会拒绝一些不重要或没有时间的任务,保持自己的时间和精力。
16. 学会说“不”在合适的场合,学会对一些不必要的事情说“不”,集中精力处理重要任务。
17. 学会调整随时调整计划,根据实际情况做出相应调整,适应变化。
18. 避免无效会议尽量避免参加无效的会议,合理安排自己的会议时间。
易效能时间管理分析
人生的“六个高度”
规 划
原则(五万米)
戴维•艾伦提出,我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的。
自己的价值观、原则和目标,这是 你工作生活的灵魂所在。
责任范围(两万米)
工作上的角色,如销售、管理等; 生活中的角色、如父亲、子女等。
3—5年的目标,可以是职位的,也 可以是组织能力、协调能力等
下一步 行动
1,单一的可以立即执行的事情,由任务分解而来
2,专注地采取正确的行为——“把事做正确”
时间管理的“五个流程”
时间管理的“五个流程”
收集 组织
回顾
处理
执行
时间管理的“五个流程”
收集
目 的
处理
组织
回顾
执行
1,将“一切引起我们注意的东西”放在”收集篮”里 2,在清空大脑的同时达到”心如止水”的境界 1,由目标分解而得到的各种计划和项目 2,个人的突发奇想和各种突发事件 1,使用的工具越少越好
道:忙的最大原因是没有预测力,用人生的六个高度助你检视与规划 术:人生不在于做多少事,用人生的五个流程找到重要的事情 器:要想学会时间管理,从学会运用四象限法则开始 用:大量重复持续练习,通过实践养成优秀习惯
1,清空你的大脑 2,把任务和项目具体成行动
易效能方法是什么?
六个高度
五个流程
四象限法则
人生规划的“六个高度”
猴子 法则
2,一本书——《别让猴子跳回背上 》,作者Willam Oncken Jr. ,从上篇文章扩展而 来 3,猴子法则——虽然管理者将猴子(任务)分配给了下属,但是一旦任务执行发生困 难,猴子(任务)就会又跳回管理者的背上。而管理者摆脱负担的方法就是应该将注意
易效能-100讲-完全文字版(下)
易效能-100讲-完全文字版(下)案场各岗位服务流程销售大厅服务岗:1、销售大厅服务岗岗位职责:1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品;2)保持销售区域台面整洁;3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等;4)收集客户意见、建议及现场问题点;2、销售大厅服务岗工作及服务流程阶段工作及服务流程班前阶段1)自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域2)检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。
班中工作程序服务流程行为规范迎接指引递阅资料上饮品(糕点)添加茶水工作要求1)眼神关注客人,当客人距3米距离时,应主动跨出自己的位置迎宾,然后侯客迎询问客户送客户注意事项15度鞠躬微笑问候:“您好!欢迎光临!”2)在客人前方1-2米距离领位,指引请客人向休息区,在客人入座后问客人对座位是否满意:“您好!请问坐这儿可以吗?”得到同意后为客人拉椅入座“好的,请入座!”3)若客人无置业顾问陪同,可询问:请问您有专属的置业顾问吗?,为客人取阅项目资料,并礼貌的告知请客人稍等,置业顾问会很快过来介绍,同时请置业顾问关注该客人;4)问候的起始语应为“先生-小姐-女士早上好,这里是XX销售中心,这边请”5)问候时间段为8:30-11:30 早上好11:30-14:30 中午好 14:30-18:00下午好6)关注客人物品,如物品较多,则主动询问是否需要帮助(如拾到物品须两名人员在场方能打开,提示客人注意贵重物品);7)在满座位的情况下,须先向客人致歉,在请其到沙盘区进行观摩稍作等待;阶段工作及服务流程班中工作程序工作要求注意事项饮料(糕点服务)1)在所有饮料(糕点)服务中必须使用托盘;2)所有饮料服务均已“对不起,打扰一下,请问您需要什么饮品”为起始;3)服务方向:从客人的右面服务;4)当客人的饮料杯中只剩三分之一时,必须询问客人是否需要再添一杯,在二次服务中特别注意瓶口绝对不可以与客人使用的杯子接触;5)在客人再次需要饮料时必须更换杯子;下班程序1)检查使用的工具及销售案场物资情况,异常情况及时记录并报告上级领导;2)填写物资领用申请表并整理客户意见;3)参加班后总结会;4)积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,必须待客人离开后下班;1.3.3.3吧台服务岗1.3.3.3.1吧台服务岗岗位职责1)为来访的客人提供全程的休息及饮品服务;2)保持吧台区域的整洁;3)饮品使用的器皿必须消毒;4)及时补充吧台物资;5)收集客户意见、建议及问题点;1.3.3.3.2吧台服务岗工作及流程阶段工作及服务流程班前阶段1)自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域2)检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。
易效能-100讲-完全文字版(上)
1.美好的一天从如何起床开始|叶武滨说时间管理【01】叶武滨易效能时间管理大家好,我是易效能的叶武滨老师,今天我们来分享时间管理的理念。
有一句话说:“一日之计在于晨。
”那各位,你几点钟起来呢?你能不能起来呢?所以我今天加上一句话:“一日之计在于晨,一晨之际在于起。
”如果你可以起来,那你才可以实现:在晨间去计划这一天。
无数的名人,无数的成功人士,他们都有一个习惯,那就是早起。
所以我告诉你,时间管理的第一习惯是早起!成功人士有很好的习惯,同时看到别人有好的习惯,他会把它变成自己的习惯。
当然,你也许已经了解到了:曾国藩说过,早起是治家之本;美国富兰克林,也就是100美金钞票上的那个人,他写过一本自传,在自传中写道---他每天过晚十早五的生活,也就是5:00起床,每天早上他会问自己,今天要做些什么?迪斯尼的老总周末也会在4:30起床,没有周末和工作日之分。
这也是他们保持习惯的很好的方法。
有一个日本人写了一本书---每天4点钟起床,有另外一位日本人,写了《晨间日记的奇迹》。
那我坚持写日记已经超过7年了,一天不断也已经超过4年了。
所以今天我们就来聊聊这么重要的早起的问题。
我会讲几次,但今天我们就谈一个非常简单的,如何起床?在什么时间起床?你也许会问我:什么时候应该起床呢?我觉得不是用闹钟叫醒。
叫醒我们的不是闹钟!那应该最好的是什么呢?很多人告诉我说,是老板吧!我想很多人是被老板叫起的,然后匆匆忙忙地进入到社会滚滚的洪流,接触到大量的信息流,经过这样的一个早起,匆忙进入到公司,我想他的心情是非常非常紧张的。
早上没有时间吃早餐,早上没有时间跟自己在一起,也很难有时间去计划自己的一天,日复一日年复一年。
所以起床的时间真的很重要,我想告诉大家成功人士都早起。
究竟用什么来叫醒自己呢?一定不是闹钟,闹钟对我们的健康有非常大的杀伤力,因为很多时候我们会被闹钟在深度睡眠的时候叫醒,这样我们就起不来。
其实最好的时间是日出!每个城市日出不太一样,每个季节日出不太一样,但是我们可以用日出这个时间,来让自己起来。
易效能时间管理PPT课件
目标(三万米)
比愿景更细化,通常为一年内的阶段 性成果。
责任范围(两万米)
工作上的角色,如销售、管理等;生 活中的角色、如父亲、子女等。
任务(一万米)
所有需要一步以上完成的事情都是一 个任务
下一步行动(跑道)
这是最为细枝末节的事件,我们要将 他们全部放进清单,一一消灭。
处理 执行
16
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
目的 来源 要点
1,将“一切引起我们注意的东西”放在”收集篮”里 2,在清空大脑的同时达到”心如止水”的境界
1,由目标分解而得到的各种计划和项目 2,个人的突发奇想和各种突发事件
1,使用的工具越少越好 2,在5秒钟内拿出工具 3,定期清空工具
执行
Realistic
可实行 有现实条件
Time-base
时间线 有截止时间
X√ X√ X√ X√ X√
11
人生的“六个高度”
目标计划
针对目标进行层层分解,才能保证目标顺利实现
目标
步骤
月计划
周计划
12
人生的“六个高度”
角色
1,每个人都是很多角色的集合体,也在很多角色中转换 2,每个角色的使命、目标、心态和处事方法都不相同 3,没有进入当下角色,没有正确的心态,影响执行力
角色决定心态 心态决定成果
13
人生的“六个高度”
任务
1,一系列行动的组合,可分解为若干行动 2,从战略上总揽全局——“做正确的事”
下一步 行动
1,单一的可以立即执行的事情,由任务分解而来 2,专注地采取正确的行为——“把事做正确”
易效能时间管理100讲:管理情绪(第八章-4)
第八章管理情绪,获取帮助,成为人生赢家97经营弱连接的四个关键110管理联系人的八个技巧111做一件事影响一群人113成功会像滚雪球一样来临114——我的真人示例分享115经营弱连接的四个关键几乎所有人都非常喜欢强连接,但是研究表明弱连接能够为我们提供更有价值的信息。
那么,如何经营我们的弱连接,让它为我们的人生的成长以及事业提供更有价值的推动力呢?首先我们必须有专长,一家公司需要有定位,一个人也需要有定位。
我把过去十多年来我关于时间管理的研究,创办成为易效能时间管理的系统,并组建了易效能的公司的经历分享给大家。
在过去的3年多时间里,我一直在时间管理这个领域耕耘,不断进步,让它成为我的优势,同时我也树立了一个更长期的目标。
所以我特别建议你,你要在你所有的学习,所有的成长的经历当中去找一个,最多就只能找一个,专注其中。
然后你要去不断地研究,形成你的优势,因为这是你的基础。
我们必须对别人有价值,我们要成为信息的输出者。
当我们不断地学习和不断地输出,那我们就成为了网络当中的交换机。
交换机有交换的功能,它也有组合整理和分发的功能,所以这是第一个方面,叫专长,它是经营弱连接的基础,这是第一部分。
第二部分叫分享,你一定要广泛地去分享,量越大越好。
有个理论叫长尾效应,你能够服务的人越多,你创造的价值越大。
95%的价值来源于你的数量,而不是你的质量。
早期我在北京给很多人讲课,其实一年下来也没有多少人,慢慢的我扩展到了全中国。
一年内就做到1000多人走进线下的课堂,但其实是非常非常慢的。
后来我就利用了线上跟线下的结合方式。
我通过在腾讯网、跟谁学平台进行课程的直播,一次几百人,最多达到了2400人,一年算下来能够达到一万人,是过去的十倍。
但其实这也很慢。
我就想怎样才能更快呢?所以我就开始录播,先从视频的录播开始,我把线下课的精髓录制下来,形成两节30分钟视频课程。
为了奉献给很多人,我采用了这种录播的形式放在优酷网上,结果没几天播放量就达到几十万,最后达到一百多万的播放量,这样进展的非常多。
易效能时间管理100讲:如何过一天就是如何过一生
这些行为在我常年的行动下,已经潜移默化成了自己的习惯。习惯了的行为就不需要再用大脑或者工具管理了。只要处于适合的情境下,身体就会自动地去做符合这个情境的行动。
因此我不会像很多人一样,每天还要想着:今天晚上我要几点钟睡觉?今天我要哪个时间段去运动?.....思考这些事,在无形中就给自己增加了很多要管理的事件,从而拉低了自己的效率。
那么线上的人生是什么样的呢?其实只不过是把睡觉的时间提前了两个小时,把起床的时间提前了两个小时。
早上做的计划都是在使时间的密度加大,从而让工作的时间减少,最后是留出更多的时间去做自己想做的事情。这样你的能量就会越来越高,成果就会越来越多,你的人生就会越来越精彩,也会有越来越多的人靠近你。而且这样的你也更能聚焦目标,去做对自己人生积极有意义的事情。
同样的24小时,也正是因为使用它的人用了各自不同的方式,得到了不同的结果,也就造成了每个人很不相同的人生。
我们每个人都有很多的习惯,我们70%的行为都受习惯的控制,所以我们的人生其实就是在重复中度过的。
我经常在易效能时间管理的线下课给学员们讲一句话:“如何过一天就是如何过一生。”
一天24小时中我们用来工作的时间其实不多。大多数人都在过着混乱、没效率的生活,他们的习惯很不好,也没有决心改变。
如果能把这三大习惯安排得很好,例如:睡觉就要早睡早起;吃饭就要早上吃得好,中午吃得饱,晚上吃得少;运动就是每天能保证40分钟。这样做,你每天的精力就会得到很大的补充和保养。
现代社会很多人过着“7-11”的生活,就是早上7:00起床,下午下班之后各种社交应酬,晚上11:00才回家。他们吃得不健康。晚上的睡眠质量也不高。第二天又在头痛烦躁中被闹钟叫醒。
易效能时间管理:身体和灵魂(第七章-1)
第七章身体和灵魂,都在路上运动是和身体谈恋爱80运动有你不知道的意义8110分钟学会游泳82运动是和身体谈恋爱我有一个观点:每天和身体谈一次恋爱!谈过恋爱的朋友都还记得恋爱的时候,那种心跳的感觉吗?恋爱中的男女在一起的时候,心跳会加速,心情会很愉悦!大家知道这是为什么吗?因为在恋爱当中,我们的身体会自动分泌出一些物质,例如像:荷尔蒙、多巴胺、内啡肽等等。
这些物质能使我们心情愉悦,拥有积极的情绪。
在开心的时候,我们做事的效率会变得很高,精力会更旺盛,有一句老话说:“人逢喜事精神爽。
”大概就是这个意思。
可是当今社会大家都太忙碌了,今天大家要想摆脱拖延症,要想获得高效率,首先你就必须要让自己拥有很好的体能,让自己的能量提升。
很多讲拖延症的课程,讲提升人体能量和控制力的课程都会谈到运动和冥想。
所以,我们必须正视运动的重要性。
运动能促进血液循环,让我们有好气色,它还能使身体分泌出在恋爱状态才会分泌的多巴胺、内啡肽等能使我们心情愉悦的物质。
所以我们“每天要和身体谈一次恋爱”就显得太有必要啦。
你需要每天去运动,无论什么运动,只要是能促进你心肺功能的都行。
但是要注意:你的身体在发热了一段时间之后,才能分泌出那些令人心情愉悦的物质,所以你每天至少要持续运动30分钟才行。
有很多人对自己的要求很高,一说到跑步就想到马拉松,想到飞人刘翔的百米冲刺......这时候这个人,他的跑步就废了,他跑500米之后就会发誓这辈子再也不跑了。
也有很多人为了一个梦想,为了一个目标,为了养成一个习惯去坚持,但是我要告诉你的是:“坚持,是坚持不了的。
”因为坚持的背后是明明知道自己做不到,但是还要用意志力去控制,而意志力是很稀缺的资源。
这里我有一个秘诀:要想做到一件事,那就让自己爱上它吧!只有爱能持续。
就拿跑步来讲:你不能以刘翔的速度来要求自己,初期也不能用马拉松选手的标准来要求自己。
刚跑步的时候你要先慢下来,要慢跑,在慢跑中寻找到自己的节奏,感受自己的心跳,直到最后找到最适合自己的速度。
时间管理(完整版)
“我只要跑得比你快。”
这个故事给我们的启示是什么?
时间管理的关键
要有明确的目标
要有一张“个人清单” 合理利用时间管理“法则” 每天至少有30-60分钟“不被打扰时间”
不善于时间管理的人,将被市场淘汰
课程大纲
1 2 3 4
时间管理概述 时间管理的重要性
时间管理的方法
时间管理习惯的养成
装不满的罐子
影响你管理时间的七个要素
1、没有目标
2、沉迷幻想
3、犹豫不决
4、消极拖延
5、精力分散 6、不懂拒绝 7、过于追求完美
拖延症之歌 你是这样的吗?
课程大纲
1 2 3 4
时间管理概述 时间管理的重要性
时间管理的方法
时间管理习惯的养成
关于时间管理重要性的小故事
有两个人,到非洲去考察。他们看到一只非常凶 猛的狮子朝着他们跑过来,其中一人马上从自己 的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴 在穿运动鞋就摇摇头说:“没用啊,你怎么跑也 没有狮子跑得快。”同伴说:
20/80法的应用
集中精力在能获得最大回报的事情上,而不 要在琐事上花过多的时间。
2、四象限法则
A.1重要且紧急 B.2重要不紧急
与客户要约 处理客户投诉
索取客户转介绍 售后服务 个人进修
C.3不重要很紧急
D.4不重要且不紧急
造成干扰的电话 朋友的应酬 迫在眉睫的琐碎事
忙碌琐碎的事 聊天 浪费时间 看小说、电视连续剧
某同学的事务记录
如何使用四象限法则
(一)如何减少浪费在事物C上的时间 (二)第一象限是增加时间利润的关键 (三)四象限法则的四类工作区分 A:必须做的事情 B:应该做的事情 C:可以委托别人去做的事情 D:应该删除的工作
高效时间管理-精品文档
时间管理可以作为抵御人生许多压力的第二道坚实防盾。 因此。。。。。。
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高效能時間管理
迷思2:时间管理将扼杀自发性与乐趣
具有时间管理的人,会为了生活的乐趣而留出一大块时间。他们知 道有些事需要组织、有些不必。只有那些时间管理不良的人才会丧失 生活的乐趣。做好时间管理的人仍然可以从计划外的某些事有所收获。
时间要被填满
时间视为敌人
可以掌控时间
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高效能時間管理
时间跑哪儿去了?
你连续几天带着一本小册子,写下做所有事情所花的时间。
每天上班时间里耗时最长的两件事。 每天下班后私人时间里最耗时的两件事。 你意外发现竟然要花这么多时间的两件事。 你意外发现竟然要花这么少时间的两件事。 诚实评估哪些活动应该花较少的时间。 诚实评估哪些活动应该获得更多的时间。
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高效能時間管理
目
录
第六章 如何有效授权
第七章 学会说“不”
第八章 预期的艺术
第九章 找回流逝的时间
第十章 时间管理的强力工具
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高效能時間管理
第一章 驾驭好你的时间
科技带给我们很大的便利,但也带来了挑战。
播报新闻时电视银幕下方打上“跑马灯”;(时间短、内容多) 每天早上打开电子邮件,有些是你必须要了解的, 由更多是垃圾邮件,须花时间整理。 ......
币般的报酬,常常能让你的排序更为精确。
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高效能時間管理
巴瑞多定律
简略来说,就是在任何事项中,有80%的价值来 自其中20%的事物。
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高效能時間管理
第四章、“拖延”是偷窃时间之贼
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高效能時間管理
迷思1:时间管理只是偏执行为的另一个标签 每人总有对时间产生偏执的时候,以下是几个例子:
易效能-100讲-完全文字版(下)
1先有意义,再有条理!|叶武滨说时间管理【51】最近几讲我们一直在讲“反思”这个话题。
在前两讲中我们谈到了:如何将想法转化为行动,以及反思的3个问句。
想法和杂事,是不可以被管理的,我们能够管理的只有行动,通过反思的那3个问句,我们就可以把它们转化为行动。
上面说的“反思”,在易效能的理念中,我们也常把它称为“明确意义”。
那么今天这一讲,我们要给大家分享的一个理念就是:先有意义,再有条理!很多人都会列清单,但在易效能看来,大家所列出来的往往都是杂事。
把杂事进行分类和整理,从本质上来讲是不可能实现的。
这就好比你要整理非常杂乱的汽车后备箱,有车的人都知道,这真是一件痛苦的事,因为大多数人整理不好。
这是为什么呢?因为我们大多数人只懂分类,不懂“明确意义”,所以大家的整理就仅限于把东西归归位。
那么今天教给大家这个正确,并行之有效的整理做法:先有意义,再有条理。
条理,通常指的就是分类;意义,通常指的就是筛选。
当我们在做事情的时候,脑子突然蹦出的新想法,我们要非常快速地把它记录下来,不能花太多时间在新想法上,只有这样我们才能活在当下。
我们只能把1%的精力,用来做收集。
等我们有时间来整理自己的“杂事清单”时,我们就会发现:有些事情可能是眼下紧急的,我们需要尽快处理;有些事情非常重要,我们在某年某月某日之前一定要完成;有些事情不重要,我们可以把它删掉了;有些事情我们还没有考虑清楚,暂时放入“将来/也许”清单吧......对事务明确意义就是要:删除不需要做的;暂时保留还需要酝酿的;待办的就放入日历和情境清单中。
明确意义意味着我们要进行选择与取舍。
管理学大师德鲁克讲:80%的事情不需要做,或者不需要自己做。
同时,还有大量的事情是我们暂时还拿不定主意要不要做,或者在等待时机做的,例如:有时间就除除家门口的杂草,有机会就去坐坐热气球等等,这些都是可做可不做,又不紧急的事。
把这上面说到的两类事务去掉,剩下的就是你的承诺。
有截止时间的承诺就放入日历;没有截止时间的承诺,那些需要根据你的时间、空间和精力去做的事务,就统一放进情境清单。
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易效能时间管理100讲(超级浓缩精华)一、要事优先人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做,用心做,做到极致!大道至简,要做要事!把重要的事首先做、用心做、做到极致!1。
三只青蛙每天吃三只青蛙。
先做重要的事,把重要不紧急的事做完了,就没有紧急的事了。
2。
番茄工作法作用:番茄钟吃青蛙,把要事干掉!三类时间工作时间:很专注,番茄不能多吃,吃了就要有用。
休息时间:彻底放松战略思维和全局观的时间工具倒计时软件:Timers,设置时间组合7分钟锻炼软件:Seven3.二八法则德鲁克:20%的工作需要自己做,80%的工作不需要做或者委托他人。
即时间管理的二八法则。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~二、精力管理时间管理的基础是精力管理。
精力就是你的能量,包括身体、情绪、思想、精神四个维度。
没有充足的精力,是没法高效的做重要的事的。
1。
早起:名言:“一日之计在于晨,一晨之际在于起。
”书籍:《晨间日记的奇迹》叫醒: 叫醒我们的不应该是闹钟,应该是日出和生物钟。
起床时间:日出前一个小时起床最好.晨起仪式:音乐闹钟,沐浴等仪式营造良好晨起气氛。
很多人做不到早睡,因为缺少仪式感。
晨起感恩:非常感谢自己;非常开心地去接受新的一天,美好的事情就要来临了。
早睡为了身体,早起是为了内心。
2。
早睡睡前仪式:睡前的仪式感,有助地早睡。
先关注睡眠的质量,再关注睡眠的时间传统闹钟是健康杀手,会在深度睡眠时叫醒你。
运用现代软硬件工具监控睡眠和运动.Sleep cycle up手环3。
运动运动产生的多巴胺、内腓肽使人身心愉悦LSD(Long Slow Distance)长距离慢跑简爱跑步法5字姿势要诀:挺:抬头挺胸倾:身体向前倾斜柔:前脚掌先着地,后脚掌后着地。
不是踮着脚跑,不迈大步.衡:直立平衡。
坚:坚强软硬件:心率带ALA 对应APP是ALa coach悦跑圈,咕咚注意事项跑前:空腹,适当喝点水,先安静活动半小时,可以晨间日记。
慢跑1公里是最好的热身。
跑中:10公里内不需要补充水分跑后:拉伸.静态拉伸:保持一个动作30秒。
动态拉伸:一直在动。
4。
饮食早上吃好、中午吃饱、晚上吃少。
5.情绪情绪受什么影响?10%由发生在你身上的事情组成,90%由你对所发生的事情如何反应所决定.也就是说是1成你控制不了,9成是可以控制的。
越抗拒越持续解决问题的核心,也是源头。
写下你抗拒什么。
一切的发生,都是来成就你的,永远要感恩每一个发生.要享受每一个发生,不仅仅是接纳。
情绪不好的时候,还要感觉惭愧.~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~三、反思1.名言孔子对弟子讲过要“吾日三省吾身”苏格拉底讲过:“没有反思的人生不值得过”2.晨间日记无数成功人士都有写日记的习惯.结合早上起来,结合一日之计在于晨,我把它融会贯通成为晨间写日记的习惯。
将生活当中日积月累的宝贵的习惯,以及不断涌现的智慧记录下来。
我不想把伟大的精力花费在无谓的琐事上,我没有时间对小事犹豫,我想把自己全身上下的宝贵的能量,用在实现自己的梦想上,所以我坚持写日记。
3.反思的层次对一件事的反思要不要做?要的结果是什么?下一步行动是什么?对一天的反思早上起来问自己:今天我要做些什么?晚上睡觉前问自己:今天我都做了什么?对一生的反思人生的导航系统4。
反思的2种呈现方式笔记型:写日记清单型:用清单软件还清理安排各种事情5.反思的时间维度日检视、周检视、月度检视、年度检视6。
周检视任选一天,进行本周反思、下周计划.Omnifocus 清单系统:本周完成了哪些行程和下一步行动清空收件箱:批量将收件箱里记录的事情明确意义,放到日历、情境和将来也许清单里。
晨间日记回顾每天的经验与反思日历未来1~3个月的行程安排。
当我们对未来一个月的事务已经足够掌握的时候,视角就会移到未来3个月的计划上,视角越远,越能未雨绸缪。
7。
月检视每个月都检视一次过去一个月与半年及一年的目标的匹配程度。
经常检视过去一段时间里自己的行为是否在为达成这个目标添砖加瓦德鲁克回馈分析法8。
年度检视与梦想板梦想板:来源于年度检视,年度检视建立在月度检视基础上,把12个月的月度检视都打印出来,贴到墙上.这样所得的成绩和失败就清晰的呈现出来,调整下一年的目标.平衡:九宫格梦想板,曼陀罗,八大关注,每一个关注里写1-3个就好,不贪多,要专精。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~四、时间管理系统1.情境管理情境就是指你有多少时间、空间、体能精力.大量的没有截止日期的事件要按情境进行安排和实施.根据不同的情境去匹配不同的事情去做.保持严谨(日程)又不失灵活性(情境)。
情境清单不以天为单位,而是近期要做的事。
2。
事件分类日历:日历、特定时间、少而精、必须完成有截止日清单:少量,有时间承诺,容易达成就会很开心无截止日清单:大量、尽早完成3。
日程情境清单废除今天待办,今天列下的计划没有完成,就会很不开心。
意味着撕毁了自己所定下的协议。
改用日程情境清单的模式,这样就不需要过度频繁的修改自己的计划4.行动三角形收集、排程、执行.大脑是CPU,不是硬盘。
清空大脑,全面收集。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~五、方法1.自下而上没有行动力,一切都是空谈。
从眼下的事情开始,从底层具体的行动开始,获得掌控,再去逐步升级.忙碌的人,时间带宽总被眼下的紧急事件占用,穷人总是没有时间带宽去想未来.2。
4D原则先把重要并紧急的事情处理完,赢得时间带宽。
要去做第二象限,重要不紧急的事,这样就不再有紧急的事情了。
执行的4D原则:Do、Defer、Delegate、Delay3.烂开始,好结果很多人都有完美主义情节,一件很重要的事情,想好好开始,却总也开始不了。
先开始,就会赢得时间、更多资讯和方法,就可以一遍比一遍做得更好。
距离完美,我们只欠一个很重要的开始!有目标后,要从最重要的小事开始行动。
反复练习。
烂开始不能懒行动。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~六、习惯1。
好处高效:能用潜意识来管控的事务就不需要再费大脑去思考,也更不需要用工具来管理。
自动化运行,效率就会很高,获得时间的自由.实现梦想:我有梦想,我是一个有梦想的人,而且,我相信我的习惯可以帮助我实现梦想.2。
大基础习惯早睡早起反思记录;轻断食;运动健身3。
一次只能养成一个习惯慢就是快!从你认为最好的、最重要的那个开始。
一个习惯觉得差不多的时候,再开启下一个.4.坚持习惯要每天做才能养成,开始要刻意的去养成,慢慢的变成自动化行为。
一件事坚持做到第7天,你就会产生自信,坚持做一个月,你就会爱上自己,崇拜自己。
开始的时候会觉得很难,当你持续做下去的时候,就会越来越觉得简单。
5.影呼人生的11个习惯冥想:早、中、晚三次。
在面临重大挑战前,抽点时间来冥想一下早起仪式感村上春树:生活中需要一些小确幸和仪式感探索自己和自己家庭所适用的一些独特的仪式节俭热爱自己的事业欲望不会让我们成功,但是热情可以。
阅读:训练快速阅读打造自动化的收入:自己的财富保值增值为自己打工:努力让更多人,让别人的时间和金钱为自己打工;在不能自己创业的时候,也可以努力成为骨干,合伙人。
坚持锻炼和成功人士交朋友成功人士的交往都是广泛性和多样性的,不是我们一般人三点一线的生活状态.关注学习,在学习的场合与更多的人交朋友。
爱学习的人容易改变,容易改变的人就容易成功关注弱连接,不要仅仅停留在自己的舒适区,只与自己身边的强连接联系。
弱连接能帮助我们更好的改变自己的人生。
做慈善:公益活动~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~七、主题阅读1。
主题阅读法:漫无目的和追求数量都是不可取的。
在你自己想进步的那个领域,开展大量的精读和少部分的精读。
各种渠道的来源信息都要搜集涉猎,展开立体阅读。
将所学做笔记,可用思维导图,PPT,分享给别人.通过广泛阅读,可以发现其中的经典,深入进行学习。
主题阅读每隔几年要重复一次,知识更新。
2。
阅读的工具相对于纸质,尽量用硬件和软件来学习小米的多看阅读(可关联印象笔记),微信读书,亚马逊的kindle APP重点推荐:硬件kindle3.如何具体进行阅读?按需阅读:解决近期遇到的问题,特别明确的目标按主题阅读:积累某一领域的能力必须做笔记,导图、文字、PPT,分享。
阶段性回顾笔记内容。
4。
阅读的重要提示!读书是为了把外在的大量的显性知识转化为内在的隐形知识,内化为我们的能力,重点在于实践.5。
推荐时间管理的经典书籍管理学泰斗德鲁克:《百年德鲁克》效能领域泰斗史蒂芬·科维:《搞定I》《搞定II》《搞定III》《番茄工作法》~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~八、冥想冥想与宗教无关,不需要特别的技巧,也不需要花很多时间,也不是魔法.1。
正念*冥想有意识的保持自己在不评判的状态:始终关注自己的呼吸,不会让自己睡去,冥想过程中你会有很多想法,没关系,就是要让自己的真实的思想涌出来,然后收集下来。
2。
软件NOW Timer3.好处每天练习,在心理、情感、精神的各个方面,会发生惊人的改变。
冥想是移动电源。
晚上靠睡觉,白天靠冥想。
番茄工作法的5分钟休息就可以冥想.~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~九、拖延1.定义拖延是中性的,取决于程度是否可控。
拖延症是指自我调节失败,明知后果有害,仍要把计划要做的事往后推迟的一种行为.2。
坏处拖延总是先做无关紧要的小事,结果重要的事情没做,压力越来越大,最后没办法哭着把事做完或者直接放弃。
导致自我否定、焦虑、抑郁。
3.公式与原因U(效率)=E(成功的信心)*V(愉悦感)/I(分心)*D(回报时间)对成功信心不足;讨厌被人委派任务;注意力分散很容易冲动;目标与酬劳太过遥远。
分析分子和分母的大小,帮助我们把拖延降到最低.4.标本兼治的三个药方—-最简单也最难选择快乐有意义的事情来做.少就是多,简化自己的目标。
快点把那些不快乐的事情做完,然后去做快乐的。
三圈交集:成功的因子,即优势、快乐、有意义快乐的事,专注并形成自己的优势,能服务到社会、客户以及身边的人。
5。
标本兼治的三个药方-—速效救心丸,最简单但不能持续时间交替法番茄工作法为典型,沉浸工作法象限整合法把想做的事和不想做的事整合在一起。
化整为零降低难度,把事务分解到每天最小的单位最后分解到的单位,一定是你心甘情愿去做事的单位。
也叫瑞士奶酪法,可以用碎片时间来做。
在一个比较大的任务中使用见缝插针的方法,就是利用零碎的时间,而不是消极等待整块时间的出现.把大任务分解成小任务,利用积累的方法,来实现事务的最终被完成。
善用拖延6。
标本兼治的三个药方—-增强自控力和意志力,最难但效果最好第一,系统学习,时间管理模型土豆番茄炖青蛙,收集排程执行第二,立竿见影,不劳而获的期待,不要有。