公文文献数据库建设的必要性探析
行政公文的存储与检索系统建设探讨
行政公文的存储与检索系统建设探讨随着信息技术的快速发展和行政工作的日益繁忙，传统的行政公文管理方式已经无法满足高效、及时、准确的管理需求。
为了提升行政公文管理的效率和质量，行政机关普遍认识到建立行政公文的存储与检索系统势在必行。
本文将探讨行政公文存储与检索系统的建设，以及该系统在提高行政效率、保障信息安全和提升行政管理水平等方面的作用。
一、系统建设的必要性分析随着信息量的激增，传统的文档管理方式已经无法满足行政机关的需求。
采用纸质文档存储方式不仅占用大量的物理空间，而且存在丢失、翻阅困难等问题；采用电子文档存储方式虽然能解决空间问题，但却无法满足对文档内容的有效检索和分类，导致信息的有效利用程度低下。
因此，建立一套行政公文的存储与检索系统势在必行，以提高行政工作的效率和质量。
二、系统建设的基本要求1. 安全性要求：行政公文包含大量的敏感信息，因此系统建设需要保证信息的安全性，设立权限管理机制，防止未经授权人员访问和修改文档内容。
2. 可扩展性要求：随着行政工作的发展，公文数量和种类繁多。
因此系统建设需要具备良好的可扩展性，能够适应不同类型和规模的文档存储与检索需求。
3. 高效性要求：行政机关的工作压力较大，因此系统建设需要保证文档的快速存储和检索，提高行政工作的效率。
4. 可视化界面要求：系统建设需要具备友好的用户界面，方便使用者进行文档的存储、检索和管理。
三、系统建设的关键技术1. 文档存储技术：系统建设需要采用合适的文档存储技术，提供高效的存储和管理功能。
可以采用传统的数据库技术，也可以选择分布式存储技术，根据需求进行选择。
2. 检索算法技术：为了提高检索效率，系统建设需要引入合适的检索算法技术，如倒排索引技术、全文检索技术等，以提高文档的检索效率和准确性。
3. 权限管理技术：为了保证信息安全，系统建设需要引入合适的权限管理技术，实现对文档内容的权限控制、访问控制和修改控制等，以保证文档的安全存储和使用。
行政公文写作数据库研究
行政公文写作数据库研究近年来，随着信息化时代的到来，行政公文写作方式也发生了重大变化。
为了提高行政效率和信息传递的准确性，越来越多的政府机构开始将行政公文写作纳入数据库研究。
本文将探讨行政公文写作数据库研究的现状、意义以及解决方案。
引言行政公文的写作一直是政府机构不可或缺的重要工作，但传统的纸质公文往往效率低下、信息传递不及时。
而借助数据库技术，政府机构可以实现行政公文的规范化、标准化和自动化处理，大幅提高行政效率和信息传递准确性。
行政公文写作数据库的现状目前，越来越多的政府机构开始使用数据库来管理行政公文的写作流程。
数据库可以存储、检索和分析大量的公文信息，帮助政府机构更好地掌握公文的发送、接收和处理情况。
通过数据库，政府机构可以更快速地生成公文草稿、重复利用公文模板以及统计和分析公文的相关数据。
行政公文写作数据库的意义1. 提高行政效率：传统的纸质公文往往需要手动填写、复印和传递，耗时且易出错。
而采用数据库进行公文写作可以实现信息的快速录入、自动化处理和即时传递，大幅提高行政效率。
2. 提升信息准确性：数据库中存储的公文数据可以实现统一管理和及时更新，避免了传统纸质公文中信息的丢失、混淆或错误。
政府机构可以通过数据库确保公文信息的一致性和准确性。
3. 实现公文的标准化：通过行政公文数据库，政府机构可以建立标准的公文模板和格式，统一各类公文的写作规范，提高公文的可读性和一致性。
行政公文写作数据库的解决方案1. 数据库建设：政府机构可以投入资金和人力资源，建设适合行政公文写作的数据库系统。
数据库应包括公文基本信息、发文单位、收文单位、关联文件等字段，以方便管理和查询。
2. 公文模板库建设：政府机构可以将常用的公文模板整理并录入到数据库中，以便工作人员快速填写和发送公文。
3. 数据安全保护：政府机构应加强数据库的安全保护措施，包括数据备份、权限管理和加密等措施，以防止公文信息泄露或丢失。
结论行政公文写作数据库的研究为政府机构提供了更高效、准确和标准化的行政公文处理方式。
行政公文的存储与检索系统建设要求探讨
行政公文的存储与检索系统建设要求探讨随着信息时代的到来，行政工作中的文书处理变得更加繁杂，其中包括了大量的公文文件。
为了提高行政效率，行政公文的存储与检索系统建设变得至关重要。
本文将探讨行政公文存储与检索系统的建设要求，为行政工作的信息化提供指导。
一、存储系统建设要求在行政公文的存储系统建设上，以下几个方面需要考虑：1. 安全性和保密性：行政公文涉及到行政机构的核心资料和重要信息，存储系统必须确保安全性和保密性。
系统应具备严密的权限控制机制，确保只有授权人员能够访问和修改公文信息。
2. 可扩展性：行政公文数量庞大，未来还会不断增长，存储系统需要具备较大的存储容量和良好的可扩展性，以适应不断增长的存储需求。
3. 灵活性：行政公文的种类繁多，根据不同的公文特点和需求，存储系统应具备灵活的存储形式和结构。
可以根据具体情况选择数据库、文档库或云存储等不同的存储方式，确保存储系统能够满足不同类型公文的存储需求。
4. 审核和备份：行政公文的合法性和准确性对于行政工作至关重要，存储系统应当具备审核机制，确保公文的真实性和合规性。
同时，定期备份公文数据，以防止意外数据丢失。
二、检索系统建设要求在行政公文的检索系统建设上，以下几个方面需要考虑：1. 全文检索功能：行政公文的数量庞大，传统的目录检索已无法满足工作需求。
存储系统应当具备全文检索功能，能够通过关键词、日期、发文单位等属性进行快速检索。
2. 多维度分类：行政公文的种类繁多，根据不同的分类维度进行检索可以提高检索效率。
因此，存储系统应当支持多维度的分类功能，如按照公文类型、主题、时间等进行分类检索。
3. 快速反馈：行政工作通常对时间要求较为敏感，检索系统应当具备快速反馈功能，确保用户能够迅速获得所需公文信息。
合理设计系统的响应速度和界面交互，提高用户体验。
4. 授权管理：行政公文涉及到机密信息，存储系统应具备授权管理功能，确保只有经授权的人员才能进行检索操作。
建设河池地区地方文献数据库的思考
建设河池地区地方文献数据库的思考地方文献数据库是根据地方文献资源开发的具有独特内容的数据库,它汇集了特定地方的政治经济、文化教育、历史地理等各方面的文献资料,向读者提供地方文献的全文信息或检索线索。
近年来,各地方图书馆都在积极开展地方文献数据库的建设工作,文化部启动的“金图工程”也将地方文献数据库列入“九五”期间重点建设的特色数据库之一。
在这一趋势下,如何建立河池地区地方文献数据库就成为我馆信息服务科研工作中一个应该积极研究课题。
一、建设河池地区地方文献数据库的必要性①地方文献是社会文献的重要组成部分,但地方文献的分布和需求却有显著的地域特征。
在我国文献资源数据库建设工程中,地方文献数据库往往是大型图书馆、中心图书馆无法和无力顾及的一个方面。
因此,各地方图书馆因地制宜对本地区的地方文献进行收集整理,建设地方文献数据库,实现地方文献的共享,对弥补大型图书馆文献资料数据库建设的不足,形成文献资源数据库建设的层级分工,丰富我国文献资源数据库内容有着重要意义。
②随着我地区社会经济、文化建设的迅速发展,对地方文献资源的需要与日俱增。
无论是领导的科学决策,还是教育科研,国情、乡土教育都需要有充足的地方文献资源来支持。
而目前我地区尚无一家对地方文献进行完整收集的组织机构。
加之,地方文献以各种载体形式分散于各学科文献中,包含在其它文献中,造成读者使用的困难。
只有对地方文献进行二次加工才能根本的改变其利用的低效率。
我地区地方文献开发利用的现状,已经不能适应地方经济文化发展对信息服务提出的更高要求。
因此积极的对地方文献进行收集整理,建设地方文献数据库,对提高地方文献的开发利用率,满足日益增长的地方文献需求,服务地区经济、文化发展具有积极的现实意义。
③建设地方文献数据库有利于形成馆藏特色。
由于地方文献数据库的建设依托于地方文献分布、用户需求的地域性,因此可以避免数据库资源的重复建设,形成自己的馆藏特色,这对推动我们图书馆信息服务内容和手段的现代化,从创新中求发展具有积极的作用。
关于地方文献数据库建设的思考
关于地方文献数据库建设的思考关于地方文献的界定,地方文献工作的前辈杜定友先生认为“地方文献是指有关本地方的一切资料,表现于各种记载形式的,如:图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等”。
随着社会的发展,新型载体形式的不断涌现,诸如光化学、磁记录制品等的面世,增加了地方文献载体形式的新家族。
在如此众多的文献类型和文献载体中选取相关的地方文献信息进行数据库建设是社会发展的必然,也是地方文献对社会需求的积极反应。
地方文献数据库建设工作是地方文献全面实现自动化和网络化的基础,是提高地方文献工作管理水平与质量,建立和实现地方文献资源共享的前提。
本文是笔者对地方文献数据库建设过程中涉及到问题的一些思考,供同道师友参考。
1 数据库建设论证数据库建设作为一项系统工程在投资兴建前应对其经济效益和社会效果进行多方面的调研、预测和评介,进行可行性论证,以回答在限定条件下,数据库建设的目标能否达到,是否可行,何者为优诸多问题。
论证的主要内容包括需求研究、可行性研究和评价报告等步骤。
需求研究是对项目的背景,研究工作的依据和范围,市场需求和拟建规模的调研。
地方文献是反映一个地方诸多方面信息的文献总集成,研究的主题和范围有着严格的界定,其信息密度和独特性是其他文献无可替代的。
在网络环境下,以数据库建设为契机对地方文献中的核心文献进行一次全面深入的发掘和整理,逐步实现地方文献数字化。
其意义在于突破了地方文献信息传统传输的限制,实现了跨地域、无时限的信息获取方式。
将地方文献推向一个广阔的传播空间,在这个文献基础上建设的数据库存在着广泛的市场需求和信息开发价值。
地方文献从整体范围上说分为核心文献和非核心文献,数据库选题应首先选择地方文献的核心文献作为数据库的建设重点。
建立独具特色的数据库是地方文献建库的原则,在这个基础上精心策划和设计建设符合实际的地方文献数据库,可以包括不同的文献类型和文献载体,其规模应视实际情况而定,不能贪大求快作表面文章,要特别重视数据库的实用性和社会效益。
建立地方文献计算机数据库为地方建设服务
建立地方文献计算机数据库为地方建设服务地方文献素有“一地之百科”的称誉,它是某一地区政治、经济、文化、科技和社会发展以及风俗、民情、自然资源等方面的综合反映。
在当今信息化、网络化的环境下,提炼地方文献中的精华,建立地方文献计算机数据库,即通过计算机实现对地方文献信息资源的收集整理、标引著录、检索输出的自动化检索系统,将能更大地发挥地方文献的作用,促进当地建设的发展。
1 建立地方文献数据库的可行性1.1 数据源方面在地区发展的历史长河中,留下了丰富的地方文献资源,其价值体现于“唯我独有”,具有区域性、真实性、权威性、史料性、综合性等性质。
经过图书馆长期科学、系统的加工、整理,已成为广泛、连续、系统的信息资源,随着时代的发展,新的内容又源源不断地增加,这些充足的资源是建立地方文献数据库的前提条件和基础。
1.2 人力、物力方面大中型图书馆有一批高质量的专业人才,他们具有广博的知识和较高的学识水平,掌握一定的文献管理知识,对计算机操作得心应手,同时具备较强的处理信息资源的综合能力,能够对文献资料进行提炼、归纳、整序和分析比较、综合演绎,地方文献工作人员更是“本地通”,熟悉本地区上至天文,下至地理,旁及人物及事件等各方面情况,能够胜任建库工作。
在物力方面,大中型图书馆普遍引入了计算机、多媒体及网络技术,开通了Ｉｎｔｅｒｎｅｔ等网络,具备数据库发展的条件。
1.3 技术方面当前全球信息服务向网络化、电子化和智能化方向发展,支撑信息服务的数据库技术时时面临新的挑战。
大中型图书馆的技术力量都比较雄厚,可对数据库的技术、设备进行论证,选择、设计好硬件、软件的系统环境,制订从建立、维护到应用的一整套规范标准和制度,并及时吸取、运用国内外相关的先进技术,保证数据库的有效利用。
1.4 用户方面地方文献具有鲜明的区域性,是进行区域研究不可或缺的资源。
我馆地方文献部接待的读者遍及各行各业,有农民、学生、学者、领导者、建设者,地方文献数据库建成后,网上读者还将不断增加。
公文文献数据库建设的必要性探析
公文文献数据库建设的必要性探析摘要:数据库是当前应用软件系统的重要组成部分,如何将数据库技术与公文文献相结合是一个热点问题。
本文分析了目前一些文献数据库在建设中存在的缺陷，对公文文献数据库建设的必要性进行了探讨。
关键词:公文文献，数据库建设，必要性1 引言信息时代到来, 因特网迅猛普及,网络信息资源异常丰富，各种网络数据库、数字图书馆以及各专业网站上的信息源层出不穷。
但由于当前公文管理技术与标准还不够成熟,公文文献数据库的建设还存在一些问题。
然而，公文的研究、发展却离不开文献数据库的支持，建立具有特色的公文文献数据库已是不可忽视的问题，需要共同研究并付诸行动。
为进一步推动政府信息化的建设,必须对公文文献专题数据库进行进一步研究开发以适应新时代对公文的需求，建立一个机制系统的、应用性和实用性强的公文文献数据库势在必行。
公文文献数据库的建设必将提高机关公文办理效率,提升政府绩效。
2 我国文献数据库的建设的现状公文文献数据库的开发建设是一项技术性高、涉及面广、实践性强的系统工程。
目前我国有许多数据库系统存在着“重开发轻维护”、“重形式轻内容”的弊端。
研制数据库时投入了大量的人力、财力，但由于缺乏后续的资源补充，内容陈旧过时，利用率偏低。
为避免重蹈覆辙，在建设公文文献数据库的过程中要树立经营的意识，将自建的数据库视为一个经营项目来对待，制定长远的工作规划，保证系统的持续良好发展。
数据库建设不是一蹴而就的事情，必须走边建设边服务的道路，安排人员长期坚持不懈地对数据库进行资源补充和技术维护，保持信息内容的常备常新，及时采用新技术完善数据库的辅助功能。
对于数据库而言，信息资源的更新是无穷尽的，尤其需要开发与维护并重的运作模式。
数据库开发建设是一项技术性高、涉及面广、实践性强的系统工程。
除了处理好上述几个问题外，还需妥善解决诸如技术标准、知识产权、合理传播权等相关的问题。
3 公文文献数据库建设的必要性（1）公文文献数据库建设是促进公文发展的必由之路目前，国际互联网的迅速发展，为公文文献的传播和交流提供了一个有利的平台。
县级公共图书馆“地方文献数据库”的构建
县级公共图书馆“地方文献数据库”的构建作者：孟令军摘要：通过分析公共图书馆地方文献收集的现状。
论速了公共图书馆建立“地方文献数据库”的必要性，提出了建立“地方文献数据库”的类目设计方法和应注意的问题．随着信息技术的高速发展，公共图书馆逐步实现了计算机管理，在Internet网上实现信息资源共享已经成为必然趋势．因此，县级公共图书馆要使自己的馆藏具有特色，就必须广泛、系统地收集地方文献，建立“地方文献数据库”．1 建立“地方文献数据库”的必要性建立“地方文献数据库”是人们在Internet网上实现信息资源共享的需要．只有提供独特的信息资源，才能充分体现图书馆存在的价值，在信息化社会中发挥出独具特色的作用．县级公共图书馆要根据自身的条件和优势，充分利用地方文献资源，开发反映地方特色的专题数据库、多媒体数据库等多种形式的数据库，并使之成为网上信息资源的一部分．建立“地方文献数据库”是国家文献数据库的补充．对本地区的地方文献进行全面系统地收藏、整理、加工、标引，可带动基层图书馆共同形成区域性的图书馆整体优势与特藏，是国家图书馆的补充．建立“地方文献数据库”是本地区进行两个文明建设的需要．地方文献具有以下作用：为本地区两个文明建设提供参考和依据，为本地区社会经济建设提供信息，为发展科技文化、学术研究服务，为开展爱国主义教育提供宝贵的乡土教材，为编纂志书和地方史书提供翔实的原始资料．2 “地方文献数据库”的类目设计县级公共图书馆建立地方文献数据库类目设计如下：2．1 人文、历史类数据库本地区研究数据库(历史、现状、人文、风俗等) 由数字化的书目数据和报刊索引数据组成．如一个读者要了解有关本地区的历史或地方志中有关方面的记载，就可通过书目数据提供的检索途径，对地方志数据库进行全文检索，从而获得有关信息．本地区名人数据库(本地有影响的历代和现代人物研究) 是由数字化的书目数据、报刊索引数据、文摘数据组成的专题数据库．对于当中有特殊研究价值的名人，可追加全文数据、照片数据等，并通过计算机处理使之数字化．一代画师齐白石是文化名人，对他的研究肯定离不开其作品，所以湘潭市图书馆在建立数据库时，加进其字画、印章的数字化照片数据．古籍数据库包括本地区的全部古籍地方文献的专题数据库，由于古籍珍贵，甚至有的是孤本，不便于实物查阅，可以通过光电扫描技术存入计算机，建立全文数据库．地方志数据库包括本地区全部史志的专题数据库，可根据需要建立地方志全文数据库。
论地方文献数据库的建设
论地方文献数据库的建设随着科技的不断发展，信息化已经成为当代社会的主要特征。
一个地区的文献数据的建设是当地文化繁荣发展不可或缺的一环。
在城市化及社会一体化的推进下，建设地方文献数据库成为推动文化建设与传承的重要手段。
如今，随着互联网、信息技术的进一步发展，数字化的地方文献数据库建设已经逐渐成为一项举足轻重的事业。
一、地方文献数据库建设的意义地方文献是一个地区在历史、文化等方面的独特体现。
它是一个地区的文化“DNA”，记录着这个地区人们的言行、风俗、习惯、传统和历史。
地方文献数据库的建设有许多重要意义。
首先，地方文献数据库可以有效地推动当地文化传承。
通过建立一座全面、及时、具有权威性的地方文献数据库，可以借助科技手段，将这些信息及时、快速地传递给后代，实现对历史文化的有序传承。
其次，地方文献数据库可以提供参考资料，并且为学术研究及政策制定提供基础数据。
随着教育水平的提高和信息技术的普及，各种学术研究越来越需要大量的参考资料，而这其中就包括地方文献。
地方文献数据库的建设可以使得这些参考资料变得更加便捷、全面、便于查询、准确性更高。
最后，地方文献数据库也是当地旅游业的重要资源。
对于旅游业来说，文化是达到全球化与本土化的核心资源，而地方文献则是保护和展示当地文化的主要途径之一。
通过建立地方文献数据库，可以展示一个地区的历史、名胜古迹、传统文化等，为旅游业注入新的活力。
二、地方文献数据库建设的步骤建立地方文献数据库并不是一项简单的任务，这需要一个完整的流程。
首先，需要对数据的原始材料进行采集、整理和归档，以确保数据的真实性、完整性和准确性。
其次，需要建立一个原始数据的质量控制系统，对数据进行筛选、处理和维护，以确保数据的完整性和可用性。
最后，将数据存储到地方文献数据库中，并建立相应的查询系统和管理机制，以确保用户可以方便的查找和使用数据。
三、地方文献数据库建设的关键问题1. 数据收集的难度从资料筛选、获得、加工、整合至数据归档，每个流程都需要一定的人力和物力，而不同的地方文献资源数据来源多样化，形式也非常复杂。
对县级图书馆建立地方文献数据库的讨论
对县级图书馆建立地方文献数据库的讨论摘要：结合遵义县图书馆实际，分析县级图书馆建立地方文献数据库的重要现实意义，阐述建库的必要条件和应该注意的问题。
关键词：县级图书馆；地方文献数据库；遵义县图书馆要充分发挥馆藏地方文献“保存文化遗产、开发社会教育、传递科学知识、开发智力资源”的服务功能，提高地方文献的利用率，作为重要基层文化阵地的县级公共图书馆，建立地方文献数据库无疑具有重要意义。
1建库的重要性、必要性和可能性．地方文献是指本地方的一切具有历史价值的图书、文物史料，具有地域性和综合性强，史料性丰富，系统性突出的特点，其载体包括书籍、报刊、会议录、文件汇编、统计图表、票据、证券、画册、相册、文告、传单、谱录、商标、戏剧、说明书、拓本、印谱、乐谱、舆图、学位论文、科技报告、多媒体文献以及地方文献专用的工具书等，具有广泛性和连续性的特征。
它是馆藏文献的重要组成都分，具有较强的收藏利用价值。
将形式多样、内容丰富的各种地方文献集中起来，遵循一定的标准对其进行分类、著录、标引等，加注数据，建立规范的地方文献数据库非常重要。
在网络化、数字化、信息化不断发展的今天，新的社会信息需求要求图书馆地方文献工作必须改变传统的服务手段，顺应时代发展，满足读者的要求。
因此，地方文献要利用计算机网络向读者提供服务，就必须建立地方文献数据库。
由于地方文献在其内容和生产方式上具有广泛性和连续性的特征，经过地方文献工作者有针对性的劳动，可以建立起有关地方文献基础资料库。
这个基础资料库既能够以原始文献的形式向社会各界提供服务，又能从中提取二次、三次文献并析出各类不同的地方文献群。
目前，尽管由于受到资金、技术力量等方面的限制，部分县级图书馆还与计算机无缘，但有的县级图书馆已经具备成熟的条件，可以建立由计算机管理的地方文献数据库，甚至还可与其它相关的数据库联网，实现资源共享。
2县级图书馆怎样建立地方文献数据库2．1馆藏地方文献资源的收集。
对公共图书馆地方文献数据库建设的思考
地 方 文 献 素 有 “一 地 之 百 科 ” 的 美 誉 ，它 是 一 个 地 区政 治 、经 济 、文 化 、科 技 和 社 会 发 展 。以 及 风 俗 、 民情 、 自然 资 源 等方 面 的 综 合 反 映 。通 常一 个 地
区 的发 展 离 不 开 地 方 文 献 的支 持 。 各 级 图书 馆 收 藏 的 地 方 文献 都 是 独 一无 二 的宝 贵 资 源 。是 不 可再 生 资 源 ． 旦 失 传 就 无 法 挽 回 。建 设 地 方 文 献 数 据 库 可 以更 有 效 地 保 存 地 方 相 关 资 料 ．极 大 地 减 少甚 至 杜 绝 珍 贵 地 方文献资料的破损 、遗失。另一方面 ， 地方文献范 围 广 泛 、 形 式 多 样 ，具 有 不 同载 体 、 版 本 ，有 不 同 的生 产 、 出 版 、 发 行单 位 ，不 利 于 妥 善 保 存 ，而 将 其 建 成 数 据 库 后 这难 题 就 迎 刃 而解 了 。 １ 有 利 于适 应 新 形 势发 展 。 实现 资 源 共 享 ． ２ 当前 信 息 社 会 用 传 统 的形 式 保 存 和 使 用 地 方 文 献 很 不 利 于地 方 文献 的 开 发 利 用 。尤 其 不 利 于 远 程 使 用 与 信 息 共 享 。通 过 数 据 库 的 建 设 将 传 统 地 方 文 献 转 换 为 数 字 地 方 文 献 。无 疑 使 地 方 文 献 跟 上 了时 代 发 展 的 步 伐 ，提 升 了其 对 社 会 发 展 的 价 值 。 通 过 各 级 图 书 馆 的 网 站 以 及 其 他 网 站 的 链 接 ，广 泛 传 播 及 介 绍 地 方 文
１ ． ３有利 于信 息 检 索 与整 合 ，开展 特 色服 务 各 级 图 书馆 已经 充 分认 识 到 加 强 地 方 文献 的 收集 、 整 理 、 开 发 、 利 用 是 发 挥 本 馆 藏 书 优 势 、树 立 形 象 、 体 现 信 息 服 务 特 色 的一 项 重 要 工 作 。 建设 地 方 文 献 数 据 库 对 各 馆 提 供 特 色 服 务 建 立 了一 个 更 为 便 捷 有 效 的
行政公文的数据库建设利用
行政公文的数据库建设利用随着信息技术的不断发展，行政公文的管理方式也在不断升级。
为了更高效地管理和利用行政公文，越来越多的机构开始建立数据库来存储和管理公文。
行政公文的数据库建设利用对于提升机构管理效率、保障信息安全、提高工作效率具有重要意义。
首先，行政公文的数据库建设使得公文管理更加规范化和便捷化。
传统的公文管理方式往往容易出现丢失、篡改等问题，而通过建立数据库，可以将公文进行数字化存储，确保公文的安全性和完整性。
管理人员可以通过系统搜索、分类、归档等功能快速查找和处理公文，极大地提高了管理效率。
其次，行政公文的数据库建设可以实现公文信息的共享与协作。
在传统的管理模式下，不同部门之间的公文信息往往无法进行有效的共享，造成信息孤岛现象。
而通过建立数据库，不同部门可以共享公文信息，加强协同办公，避免重复工作，并提高工作效率。
同时，数据库还可以实现公文的电子化传输，减少纸质文件的使用，降低管理成本。
另外，行政公文的数据库建设也有利于加强信息安全管理。
数据库系统可以通过权限设置、审计功能等控制对公文信息的访问，防止未授权人员获取公文信息，确保公文数据的安全性。
此外，数据库系统还可以定期进行备份和恢复，提高公文数据的稳定性和可靠性，保障公文信息的安全。
最后，行政公文的数据库建设利用对于提升决策效率和服务水平也具有重要作用。
数据库系统可以对公文信息进行统计分析，为管理者提供决策支持，帮助他们制定科学合理的政策和措施。
同时，数据库还可以实现对公众信息的查询与反馈，提高政府的透明度和服务水平，增强与公民之间的互动与沟通。
总的来说，行政公文的数据库建设利用是现代行政管理的重要组成部分，有助于提高管理效率、保障信息安全、提升服务水平等方面的工作效果。
因此，各级机构应当重视公文数据库的建设和利用，积极推动信息化办公，推动行政管理的现代化发展，实现更高效、更便捷的公文管理。
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建设河池地区地方文献数据库的思考地方文献数据库是根据地方文献资源开发的具有独特内容的数据库,它汇集了特定地方的政治经济、文化教育、历史地理等各方面的文献资料,向读者提供地方文献的全文信息或检索线索。
近年来,各地方图书馆都在积极开展地方文献数据库的建设工作,文化部启动的金图工程也将地方文献数据库列入九五期间重点建设的特色数据库之一。
在这一趋势下,如何建立河池地区地方文献数据库就成为我馆信息服务科研工作中一个应该积极研究课题。
一、建设河池地区地方文献数据库的必要性①地方文献是社会文献的重要组成部分,但地方文献的分布和需求却有显著的地域特征。
在我国文献资源数据库建设工程中,地方文献数据库往往是大型图书馆、中心图书馆无法和无力顾及的一个方面。
因此,各地方图书馆因地制宜对本地区的地方文献进行收集整理,建设地方文献数据库,实现地方文献的共享,对弥补大型图书馆文献资料数据库建设的不足,形成文献资源数据库建设的层级分工,丰富我国文献资源数据库内容有着重要意义。
②随着我地区社会经济、文化建设的迅速发展,对地方文献资源的需要与日俱增。
无论是领导的科学决策,还是教育科研,国情、乡土教育都需要有充足的地方文献资源来支持。
而目前我地区尚无一家对地方文献进行完整收集的组织机构。
加之,地方文献以各种载体形式分散于各学科文献中,包含在其它文献中,造成读者使用的困难。
只有对地方文献进行二次加工才能根本的改变其利用的低效率。
我地区地方文献开发利用的现状,已经不能适应地方经济文化发展对信息服务提出的更高要求。
因此积极的对地方文献进行收集整理,建设地方文献数据库,对提高地方文献的开发利用率,满足日益增长的地方文献需求,服务地区经济、文化发展具有积极的现实意义。
③建设地方文献数据库有利于形成馆藏特色。
由于地方文献数据库的建设依托于地方文献分布、用户需求的地域性,因此可以避免数据库资源的重复建设,形成自己的馆藏特色,这对推动我们图书馆信息服务内容和手段的现代化,从创新中求发展具有积极的作用。
公文管理数据库设计的意义和任务
公文管理数据库设计的意义和任务公文管理数据库设计的意义和任务如下：意义：1. 提高效率：通过数据库技术，可以实现公文的电子化处理和快速检索，大大提高了办公效率和工作效率。
2. 管理规范：公文管理数据库可以建立起一套规范化的管理流程和操作规范，避免了人为的疏漏和错误，提高了管理的规范性和可靠性。
3. 资源共享：公文管理数据库可以实现公文的共享和多方协同编辑，避免了冗余数据的产生和信息的孤岛现象，实现了信息资源的共享和利用。
4. 数据安全：公文管理数据库可以设置权限控制和数据加密，保护机密信息的安全性和隐私的保密性。
任务：1. 数据模型设计：根据公文管理的业务需求，设计数据库的表结构，确定数据库的主键、外键和约束关系，建立合理的数据模型。
2. 数据库搭建：根据设计的数据模型，搭建数据库环境，包括创建数据库、表空间和表，设置数据库的参数和权限等。
3. 数据库编码：根据标准规范，对数据库中的各个字段进行编码，保证数据的一致性和准确性。
4. 数据库优化：对数据库进行性能优化，包括索引的设计和优化、查询语句的优化、数据的压缩和分区等，提高数据库的查询效率和响应速度。
5. 安全管理：设置数据库的权限和用户角色，并对敏感信息进行加密和脱敏处理，保护数据的安全性和隐私性。
6. 数据备份和恢复：设计数据库的备份和恢复策略，定期对数据库进行备份，以防数据丢失或损坏，保证数据的可靠性和完整性。
7. 监控和维护：监控数据库的运行状态和性能指标，及时处理数据库的故障和问题，对数据库进行维护和升级，保持数据库的稳定性和高可用性。
8. 公文电子化：根据公文管理的业务需求，实现公文的电子化处理和管理，包括公文的录入、审批流程的管理和公文的归档等。
地方文献古籍书目数据库之建设
地方文献古籍书目数据库之建设在数字化时代，信息的传播速度快，获取途径更加便捷。
因此，地方文献古籍书目数据库成为了备受重视的文化事业建设项目。
下文就地方文献古籍书目数据库建设的重要性、目前存在的问题以及未来发展方向等方面进行探讨。
一、地方文献古籍书目数据库的重要性地方文献古籍是一种可贵的文化资源，能够反映一个地方的历史、文化和风土民情。
地方文献古籍的数量庞大，范围广泛，内容丰富，包括历史、地理、民俗、政治、经济、教育、科技、艺术、文学等多个方面。
这些文献古籍与人类的文化传承和发展息息相关，是我们珍贵的历史遗产。
通过建设地方文献古籍书目数据库，我们能够更好地保护和利用这些文化资源，为历史研究、文化交流、文化产业的发展提供更为有效和全面的支持。
具体来说，地方文献古籍书目数据库建设的重要性主要表现在以下几个方面：1. 改变传统文化资源的保护与利用方式。
传统上，地方文献古籍主要依靠便携式维护和大批量翻印的方式进行保护和传播。
然而，这种方式无法达到更加全面和深入的效果，也容易造成资源的丢失和浪费。
通过建立地方文献古籍书目数据库，我们能够将这些文化资源进行全面的数字化处理，实现其长期性保存和更好的利用。
2. 加强地方文化的传承和发展。
地方文献古籍代表了当地历史、文化和文学等方面的瑰宝，是地方文化传承和发展的重要基础。
通过建设地方文献古籍书目数据库，我们能够更好地展现本地区文化的特色，加深社会对本地历史、文化的认知，同时也可以为地方特色文化产业的发展做出新的贡献。
3. 促进学术研究的深化和拓展。
地方文献古籍是研究地方文化、政治、经济、社会等方面的宝贵材料，是历史研究、文学研究、民俗学研究等学科重要的基础资料。
通过地方文献古籍书目数据库的建设，我们不仅能够更加便捷地获取文献资料，也能够更好地对文献进行分析和研究，推动学术研究的深化和融合。
二、目前存在的问题以及对策尽管地方文献古籍书目数据库建设具有重要意义，但目前在建设过程中仍然存在一些问题，需要加以解决。
文献的数字化与数据库建设
文献的数字化与数据库建设近年来，随着信息技术的快速发展，文献的数字化已经成为科研工作中不可或缺的一部分。
数字化的文献库建设不仅提高了文献资源的利用效率，还满足了用户对大量文献资料的需求。
本文将探讨文献的数字化与数据库建设的重要性，以及数字化文献库的优势和挑战。
一、文献的数字化与数据库建设的重要性1. 提高检索效率：传统的纸质文献数量庞大，查找困难，耗费时间，而数字化的文献可以通过关键词、作者、标题等多种方式迅速检索，提高了文献查找的效率和准确性。
2. 促进学术交流：数字化的文献可以随时随地访问，减少了地域和时间的限制，方便了学术界之间的交流与合作。
3. 便于保存与传承：传统的纸质文献易受损，而数字化文献可以通过备份和复制等方式进行长期保存，确保了文献资源的传承。
4. 提高研究质量：数字化文献库的建设可以为研究者提供大量的文献资源，丰富了研究内容和研究方法，有利于提高研究的质量和水平。
5. 促进知识创新：数字化文献库的建设不仅包含已有的文献资源，也可以扩展到新的学科领域和研究方向，促进了知识的创新和发展。
二、数字化文献库的优势和挑战1. 优势：1.1 提供了海量的文献资源：数字化文献库的建设可以整合各种学术出版机构、期刊、研究机构和个人等发布的文献资源，提供了丰富的研究素材。
1.2 支持多种检索方式：数字化文献库可以通过关键词、作者、标题、学科分类等多种检索方式，满足不同用户的需求，提高了检索精度和效率。
1.3 实现全文访问：数字化文献库提供了全文访问的功能，用户可以快速查阅并下载相关文献，方便了学术研究和论文撰写。
1.4 方便的交流与分享：数字化文献库支持用户之间的交流和分享，可以通过评论、引用和共享等方式促进学术界的合作与互动。
2. 挑战：2.1 版权保护问题：数字化文献库的建设需要遵守版权法律法规，保护知识产权和作者合法权益，避免侵权问题。
2.2 数据质量问题：数字化文献库的建设需要确保文献数据的质量和准确性，避免数据的重复和错误。
国家通用语言文字语言资源数据库建设与运用
一、引言语言文字是国家文化的重要载体，是国家认同和文化传承的重要标志。
在当今社会，信息技术的飞速发展和全球化的趋势下，国家通用语言文字的语言资源数据库的建设与运用显得尤为重要。
本文将探讨国家通用语言文字语言资源数据库的建设与运用的重要性，并分析其现状和未来发展趋势。
二、国家通用语言文字语言资源数据库的建设意义1. 促进国家语言文字的规范化和标准化。
通过建设语言文字资源数据库，可以收集整理和标准化国家通用语言文字的各种语料和规范，有助于统一和规范国家的语言文字使用，提高语言文字的规范性和规范性。
2. 促进国家通用语言文字的传承和创新。
通过建设语言文字资源数据库，可以为国家通用语言文字的传承提供可靠的文献依据和语料支持，也为语言文字的创新提供丰富的素材和参考。
3. 促进语言文字的科学研究和应用。
语言文字资源数据库的建设可以为语言文字学研究提供丰富的数据支持，也为语言文字工具和技术的开发提供重要的技术基础。
三、国家通用语言文字语言资源数据库的建设现状1. 数据搜集和整理方面。
目前各国通用语言文字的语言资源数据库建设并不完善，虽然一些国家在语言资源方面进行了一些工作，但涉及的领域和语料也不够全面和丰富。
2. 技术设备和评台建设方面。
建设语言资源数据库需要先进的语音和文字识别技术、大数据存储和处理技术、云计算和人工智能技术等，这些技术和设备并不是每个国家都能够轻易获取。
3. 应用和推广方面。
即使有了一定规模的语言资源数据库，如何有效地推广和运用也是一个关键的问题，需要政府、企业和学术界等多方共同努力。
四、国家通用语言文字语言资源数据库的未来发展趋势1. 多语言数据库和跨语言应用。
未来国家通用语言文字的语言资源数据库将更加多元化和多样化，也将会更多地涉及到多语言之间的交互和应用。
2. 人工智能和大数据的深度融合。
未来国家通用语言文字的语言资源数据库建设将更加智能化和大数据化，将更多地融合人工智能和大数据技术。
行政公文的信息管理与知识库构建
行政公文的信息管理与知识库构建随着社会的不断进步和科技的快速发展，行政公文的信息管理也面临着新的挑战。
为了提高行政工作的效率和保障公文信息的安全性，建立一个完善的知识库成为了当务之急。
本文将探讨行政公文的信息管理与知识库构建的重要性，并针对其实施提出相应的解决方案。
一、行政公文信息管理的重要性1. 提高工作效率：行政公文信息管理的良好实施可以提高工作效率，减少信息的传递时间和手续的繁琐流程。
2. 保障信息安全：行政公文包含了大量的敏感信息，如人事、财务等，采取科学的信息管理措施，可以更好地保护这些信息的安全性。
3. 便于查询和溯源：行政公文信息管理的规范化可以使得信息的查询和溯源变得快捷和方便，提高工作的便利性。
二、行政公文知识库构建的步骤为了建立一个高效的行政公文知识库，以下是我们需要遵循的步骤：1. 确定知识库的内容范围：明确需要收集的行政公文信息的种类，比如通知、报告、决策等，以及相关的分类标准。
2. 收集和整理公文信息：将已有的行政公文进行收集和整理，包括归档、分类和索引等操作，确保信息的完整性和时效性。
3. 设计合理的知识库结构：根据行政公文的特点和需求，设计一个科学合理的知识库结构，包括目录、标签、关键词等，以方便后续的检索和管理。
4. 建立信息管理系统：选择合适的信息管理系统，搭建知识库的基础框架，实现公文信息的录入、存储和检索功能。
5. 建立权限控制机制：为了保障公文信息的安全性和机密性，建立权限控制机制是必不可少的。
根据行政公文的保密等级划分权限，并对权限进行有效的管理和控制。
6. 完善知识库管理流程：制定知识库管理的操作规范和流程，包括定期备份、更新维护等，确保知识库的可靠性和持久性。
三、行政公文知识库的应用价值建立一个完善的行政公文知识库可以带来以下价值：1. 快速准确的信息检索：通过合理的知识库结构和标签系统，可以实现对公文信息的快速定位和准确检索，提高工作效率。
2. 提高决策质量：知识库中积累的大量公文信息可以为领导层的决策提供参考依据，提高决策的科学性和准确性。
文物事业单位的博物馆馆藏数字化数据库建设
文物事业单位的博物馆馆藏数字化数据库建设近年来，随着科学技术的发展和数字化时代的到来，文物事业单位的博物馆馆藏数字化数据库建设逐渐成为一个重要课题。
建立数字化数据库有助于保护和传承文化遗产，提升博物馆的学术研究和展示水平。
本文将探讨文物事业单位博物馆馆藏数字化数据库建设的必要性、挑战和解决方案。
一、数字化数据库建设的必要性1. 保护文化遗产：传统的文物保护方法无法完全防止自然灾害、人为破坏等因素对文物的侵害。
数字化数据库能够通过备份和复制的方式，实现文物信息的长久保存，确保文化遗产的传承。
2. 提升学术研究水平：数字化数据库使博物馆馆藏文物的信息更加便捷和全面。
研究人员可以通过检索和分析数据库中的文献、影像资料等，开展更深入、更广泛的学术研究。
3. 改善展示效果：数字化技术的应用使得博物馆展品的展示方式更加多样化和生动化。
通过虚拟展览和互动展示，观众可以更好地了解文物的历史背景和文化内涵。
二、数字化数据库建设的挑战1. 技术挑战：数字化数据库需要采用先进的信息技术手段，包括数据存储、数据加密、数据传输等方面的技术，并且需要进行系统的设计和开发。
对于一些技术水平较低的文物事业单位，缺乏相关技术人员和资源是一个挑战。
2. 数据整合和清理：博物馆馆藏文物的信息不仅包括实物照片、文字资料，还包括文物的属性、历史背景等多个方面。
将这些信息整合到一个统一的数字化数据库中，并进行数据清理和校验，需要耗费大量的时间和人力。
3. 版权和安全问题：数字化数据库中的文物信息可能涉及到版权和知识产权等法律问题。
同时，数字化数据库的安全问题也需要重视，以防止信息泄露和被黑客攻击。
三、数字化数据库建设的解决方案1. 加强技术培训和引进：文物事业单位应该加强技术人员的培养和引进，提升数字化建设的技术水平。
可以通过与高校、科研机构等合作，进行技术交流和人才培养。
2. 建立标准化的数据采集和整合流程：制订统一的数据采集标准，确保文物信息的准确性和一致性。
公文文献数据库建设的必要性探析
公文文献服务平台建设探析引言在经过了漫长的耕种灌溉和蒸汽机时代后，人类正以前所未有的速度进入了以计算机、通讯和信息为支撑的信息网络时代。
如今，国际互联网络的发展速度更是日新月异，与此同时，它还开始大规模地改变着人类的生产和生活方式，成为人们日常工作和生活中一个重要因素，它扩大了人们的生活领域和范围，跨越了时间与地域的限制，可以使互不相干的人在短时间内即可建立联系，将全人类连接成一个紧密的整体。
信息网络直接进入千家万户，对社会的影响力在广度和深度上将超过以往任何一次技术革命。
各种网络数据库、数字图书馆以及各专业网站上的信息源层出不穷。
为进一步推动政府信息化的建设,必须对公文文献服务平台进行进一步研究开发以适应新时代对公文的需求，所以建立一个机制系统的、应用性和实用性强的公文文献服务平台势在必行。
一、我国公文文献服务平台建设的现状公文文献服务平台的开发建设是一项技术性高、涉及面广、实践性强的系统工程。
公文文献数据库的建设是其中必不可少的组成部分。
数据库源于二十世纪七八十年代，是由文件管理系统发展而来的，如今已发展到其高级形态。
从技术上来看，已经发展为具备网上功能的多媒体关系数据库管理系统，可以在网上实现以各种可检索元素为节点的纵横交错的跨库、跨领域、跨国界的互联互检。
在实践中，数据库或作为管理信息系统中的重要部分发挥数据存储及调用功能，为研究及决策支持服务或作为信息存储和传播系统，本身即成为一种传媒。
公认比较完整的数据库定义来自J.Martin。
在J.Martin看来:“数据库是存储在一起的相关数据的集合，这些数据是结构化的，无有害的或不必要的冗余，并为多种应用服务；数据的存储独立于使用它的程序；对数据库插入新数据、修改和检索原有数据均能按一种公用的和可控制的方式进行。
当某个系统中存在结构上完全分开的若干个数据库时，则该系统包含一个数据库集合。
”数据库的特点在于:尽可能不重复，以最优方式为某个特定组织的多种应用服务，其数据结构独立于使用它的应用程序，对数据的增、删、改和检索由统一软件进行管理和控制。
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公文文献服务平台建设探析引言在经过了漫长的耕种灌溉和蒸汽机时代后，人类正以前所未有的速度进入了以计算机、通讯和信息为支撑的信息网络时代。
如今，国际互联网络的发展速度更是日新月异，与此同时，它还开始大规模地改变着人类的生产和生活方式，成为人们日常工作和生活中一个重要因素，它扩大了人们的生活领域和范围，跨越了时间与地域的限制，可以使互不相干的人在短时间内即可建立联系，将全人类连接成一个紧密的整体。
信息网络直接进入千家万户，对社会的影响力在广度和深度上将超过以往任何一次技术革命。
各种网络数据库、数字图书馆以及各专业网站上的信息源层出不穷。
为进一步推动政府信息化的建设,必须对公文文献服务平台进行进一步研究开发以适应新时代对公文的需求，所以建立一个机制系统的、应用性和实用性强的公文文献服务平台势在必行。
一、我国公文文献服务平台建设的现状公文文献服务平台的开发建设是一项技术性高、涉及面广、实践性强的系统工程。
公文文献数据库的建设是其中必不可少的组成部分。
数据库源于二十世纪七八十年代，是由文件管理系统发展而来的，如今已发展到其高级形态。
从技术上来看，已经发展为具备网上功能的多媒体关系数据库管理系统，可以在网上实现以各种可检索元素为节点的纵横交错的跨库、跨领域、跨国界的互联互检。
在实践中，数据库或作为管理信息系统中的重要部分发挥数据存储及调用功能，为研究及决策支持服务或作为信息存储和传播系统，本身即成为一种传媒。
公认比较完整的数据库定义来自J.Martin。
在J.Martin看来:“数据库是存储在一起的相关数据的集合，这些数据是结构化的，无有害的或不必要的冗余，并为多种应用服务；数据的存储独立于使用它的程序；对数据库插入新数据、修改和检索原有数据均能按一种公用的和可控制的方式进行。
当某个系统中存在结构上完全分开的若干个数据库时，则该系统包含一个数据库集合。
”数据库的特点在于:尽可能不重复，以最优方式为某个特定组织的多种应用服务，其数据结构独立于使用它的应用程序，对数据的增、删、改和检索由统一软件进行管理和控制。
以中国知网(同方数据)为例:截止2011年06月，中国期刊全文数据库已收录文献2200多万篇;收录来自397家培养单位的博士学位论文15万余篇；收录来自598家培养单位的优秀硕士学位论文115万余篇……此外还有涉及到社会各个领域的论文。
例如：中国重要会议论文全文、重要报纸全文、中国年鉴全文、中国专利全文、国家科技成果全文、中国标准数据、党建期刊文献、国际标准全文等数据库等，如此庞大的数据库系统真可谓是包罗万象。
与中国知网并存的万方数据库也收有4000余万条各类学术文献。
如今，以同方和万方数据为代表的学术文献数据库已是在中国做学术研究难以绕行的学术信息堡垒。
各种传统媒介，特别是学术期刊，已经被国内外此类学术文献数据库所绑架。
不得不面对的未来趋势是:要么与数据库并存，为数据库添砖加瓦，要么被数据库所埋藏。
一些无纸网刊及当前尚且有纸的学术期刊，多半迟早会沦为数据库的上游信息提供商。
虽然我国目前已经有为数不少的公文文献数据库，但许多数据库系统存在着“重开发轻维护”、“重形式轻内容”的弊端。
研制数据库时投入了大量的人力、财力，但由于缺乏后续的资源补充，内容陈旧过时，利用率偏低。
为避免重蹈覆辙，在建设公文文献服务平台的过程中要树立经营的意识，制定长远的工作规划，保证系统的持续良好发展。
公文文献服务平台的建设不是一蹴而就的事情，必须走边建设边服务的道路，安排人员长期坚持不懈地对服务平台进行资源补充和技术维护，保持信息内容的新鲜度，及时采用新技术完善服务平台的辅助功能。
对于服务平台而言，信息资源的更新是无穷尽的，尤其需要开发与维护并重的运作模式。
此外，还需妥善解决好诸如技术标准、知识产权、合理传播权等相关的问题。
二、公文文献服务平台建设的重要性（一）有助于公文语言系统化、专业化研究公文与其他应用文体不同，它有着其独特的语言风格与特点。
公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
这些特点主要体现在公文词语、句式、表达、修辞等各个方面。
长期以来，我国对公文领域的研究主要集中在运用写作学、文章学的理论及方法，而研究的论文重点也多在写作技巧、语言技巧、写作如何提升写作水平，写作病例解析、公文修辞等方面，对于公文的理论领域涉及的不是很多，而对于公文语言系统化、专业化的研究就更少了。
公文文献服务平台是依据庞大的公文文献数据库建立的，运用数据库对公文语言进行研究可有效的避免孤立、不定量研究公文的缺陷，使所得到的研究数据更充实、更具说服力，所得到的研究成果更加精细可靠。
目前，用数据库进行研究的方法已被广泛应用于各个学科，而且取得了可喜的成绩，但目前公文学领域此方法尚未被专业化、系统化的应用，利用公文文献服务平台研究公文具有一定的新颖性。
（二）为公文写作者引经据典提供依据通过建立公文文献服务平台，可以便于我们在数据库的基础上，对公文的词汇、搭配、句子、修辞等进行有效的统计和分析，这样我们就可以分析得出可得出公文词汇频度表（包括各词类词表）、搭配频度表、句式频度表、修辞频度表等一系列有说服力的数据。
这样有利于公文写作者能更好的发现公文的内在联系和规律，并以此作为有效参考。
拥有充分的素材是撰写好公文的基础。
写公文的过程实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华。
储备素材有两个含义，一个是要有众多的文本材料，另一个就是平时多注意思考，进而形成有独特见解的观点群。
公文文献服务平台的建立无疑会为公文写作者提供丰富的文本材料。
（三）为公文词典编纂者提供丰富的素材词典编纂是一项艰巨且复杂的工作。
当前的市场上，有关公文类的词典和工具书，数量都比较少，质量上也是良莠不齐，这与编纂手段传统、内容单一、编纂材料稀缺是有很大的关系。
公文文献服务平台的建立将会给这些公文编纂者提供丰富的素材，让其在编纂的过程中有文可依，有据可寻，这无疑会提高公文词典的质量，在一定程度上也降低编纂难度，减少了公文编纂者的劳动量。
三、公文文献服务平台建设的必要性（一）是促进电子公文发展的必由之路公文文献服务平台的建立是我国进入电子政务信息时代的重要体现之一。
现在我国已经迈入了电子政务是信息时代，而这个时代的显著标志是“电子”与“政务”的有机融合。
电子公文则是实施电子政务的必然产物。
目前，在我国，电子公文进入迅速发展的新时期，应用技术日渐成熟，应用领域迅速扩张，应用范围日益广泛。
特别是随着电子公文法定地位的确立，我国电子公文进入了相对成熟稳定的发展阶段。
电子公文不仅成为政府施政的主要手段,更成为政府部门重要的信息资产。
电子公文公布与开放利用既可以充分利用我国电子政务建设的已有成果,发挥现代信息技术方便、快捷的优势,又可以更好的确保电子公文的时效性，使电子公文一旦形成和办理完毕便能迅速地发布于社会，在更短的时间内发挥其社会效益。
（二）是提高公文写作者利用信息文献技能的助推器陆游在《冬夜读书示子聿》中曾说过“纸上得来终觉浅绝知此事要躬行”。
许多公文写作者在写作过程中都会遇到这样的难题。
可用的材料少，能用的材料更少，真正自己能用的恰到好处的材料更几乎是凤毛麟角。
公文文献服务平台的建立有效的解决了这一难题。
它可以让公文写作者在这样一个公文的数据库中找到自己不懂的知识，寻到自己想要的有效素材。
这样他写出的材料便有理可依、有文可寻。
同时公文写作者在进行材料查询的过程中也在锻炼着自己利用公文文献、提取有效信息的能力。
久而久之，即使以后在浩瀚如海的文献中，他们也能尽快地了解信息源，迅速找到自己想要的材料，这无疑将会大大提高他们的查询获取有效信息和写作的能力。
（三）是方便查阅者、提高工作效率的的有效手段目前许多政府人员对信息的需求也不再仅仅是满足于单一的文献资源，他们需要了解国内外有关学科研究的新成果、新动向、新进展，即对信息的需求由单项性向广泛性转变，从需要文献信息初级产品转为需要经过深加工、具有高附加值的文献产品，对信息的实效性提出了更高要求。
传统的文献信息服务已经不能满足用户的这种需求。
公文文献服务平台的建立将解决这个难题。
服务平台将计算机技术、信息存储技术、通讯技术与公文文献进行有效结合，贯通古今中外，这样便为用户提供高层次、高效率的信息服务，使其方便快捷地获得所需的知识、把握信息、掌握有效资源、提高工作效率。
（四）是使公文写作者有文可查、有文可依的凭证公文文献服务平台中包含了大量的文字、数据和声像资料,能够做到快速方便地为公文写作人员提供准确全面的凭证与依据。
可以说,新世纪的公文写作工作必然会随着计算机技术的进一步发展而发展,二者将会结合的越来越密切。
一名合格的公文写作人员只有懂得将数据库技术运用到政府机关文件的运作中，利用文献服务平台去借鉴和提高自己的写作技巧，才能在公文写作的道路上越走越宽。
结语总之，在对公文进行研究的过程中，公文文献服务平台不仅不应该缺位，而且还应该得到应有的重视。
特别是考虑到公文以后的发展和进步，更应该重视对服务平台的研究和发掘，进而创造更多的有利条件建设公文文献服务平台，使公文中无序的信息有序化、繁杂的信息专业化、分散的信息集中化，更好的推动公文的发展。
参考文献[1]萨师煊,王珊《数据库系统概论》[M] . 北京:高等教育出版社，2000.[2]薛万欣《电子商务网站建设》[M] .北京：清华大学出版社，2007.[3]周立柱《数据库技术发展的分水岭》[J ]中国计算机报，2003-7.[4]叶静华,黄智.《论文献信息资源共建共享的发展对策》[J ] .图书馆论坛.2003.。