易飞8.0 LRP培训资料
易飞ERP操作培训
易飞ERP操作培训易飞是一款集财务管理、物流管理、销售管理、采购管理、生产管理等多个功能于一体的企业资源规划(ERP)系统。
易飞的操作相对简单,但是对于初次接触的用户来说可能会有些困惑。
下面将详细介绍易飞ERP 的操作方法,让您能够更好地使用它来管理企业。
1.登录和主界面首先,在浏览器中输入易飞的网址,进入登录页面。
输入账号和密码后,点击登录按钮即可进入易飞的主界面。
主界面上方是一排菜单,包含了易飞的各个功能模块,如“财务管理”、“销售管理”、“采购管理”等。
点击这些菜单,可以进入对应的功能界面。
2.账套管理在开始使用易飞之前,需要先进行账套的设置。
在主界面的菜单中,找到“账套管理”选项,点击进入账套管理界面。
在这里可以设置账套的基本信息,如企业名称、纳税人识别号、注册地址等。
同时,还可以进行账期设置、资金账户设置等操作。
3.财务管理易飞的财务管理功能非常强大,可以进行应收款管理、应付款管理、银行存款管理、资金调拨等操作。
在主界面的菜单中,点击“财务管理”选项,进入财务管理界面。
在左侧栏选择相应的功能模块,如“应收款管理”,就可以进行相关操作。
4.销售管理易飞的销售管理功能可以帮助企业管理客户订单、发货、收款等流程。
在主界面的菜单中,点击“销售管理”选项,进入销售管理界面。
在这里,可以进行客户档案管理、销售订单管理、发货管理、收款管理等操作。
5.采购管理易飞的采购管理功能可以帮助企业管理供应商档案、采购订单、收货等流程。
在主界面的菜单中,点击“采购管理”选项,进入采购管理界面。
在这里,可以进行供应商档案管理、采购订单管理、收货管理等操作。
6.生产管理如果企业有生产业务,可以使用易飞的生产管理功能进行计划管理、物料需求计划、生产订单管理等操作。
在主界面的菜单中,点击“生产管理”选项,进入生产管理界面。
在这里,可以进行生产计划管理、物料需求计划管理、生产订单管理等操作。
7.报表查询易飞提供了各种报表查询功能,如资金流水表、应收账款明细表、销售订单报表等。
易飞ERP8.0应付应收总账培训课件
暂估问题处理—设置应付单据性质
暂估问题处理—设置分录性质
暂估问题处理—月初回冲
例如:4月有三张进货单
暂估问题处理—月初回冲
4月30日,确认未收到发票,需暂估存货 做暂估账款核算:自动生成需暂估明细
暂估问题处理—月初回冲
维护暂估账款核算单,如果没问题,审核
暂估问题处理—月初回冲
暂估账款核算单抛分录底稿,产生两张底稿,一张4月底,一张5月初的回冲底稿
总账月结—汇兑损益结转
期末总账通过做汇兑损益结转进行调汇处理,转账类型选择“汇兑损益结 转” 注意:在做期间损益结转作业之前,要保证当期所有会计凭证都已过账
总账月结—汇兑损益结转
汇兑损益结转处理完成后,系统会自动产生一张来源码为“汇兑损益结转”的 凭证,将汇兑损益转入财务费用
总账月结—期间损益结转
采购付款流程—冲减预开发票
可直接在单身“来源”处选择冲减预开发票进行冲减
采购付款流程—红冲
当需要对整张蓝字发票进行红冲时,点击工具栏的红冲按钮,系统会自动生成一 张红字发票,并将该张蓝字发票的红冲按钮打勾,作为标志,回写红冲发票单号 作为追溯
采购付款流程—录入红字发票
录入红字发票,可用于冲减部分蓝字发票金额 在跨月退货的情况下,要将上月的应付账款冲减在本月,也可用红字发票 处理。
结算单
不启用暂估管理 当月 跨月 启用暂估管理
产生成本开账调整单
回写进货单“进货费用”
产生成本开账调整单
费用分摊—录入费用信息
企业采购过程中发生的运输费、装卸费、保险费等都需归属存货成 本,一般经营中发生的费用则不需勾选
费用分摊—录入费用发票
企业采购过程中发生的运输费、装卸费、保险费等都需归属存货成本,一 般经营中发生的费用则不需勾选
易飞与ERPII集成培训幻灯片8.0
六、填写新单据
点选“送签-审核”送出单 据
七、选择急件与表单关系人
发送时,可选择 “急件”与“表 单关系人”. 送签审核若为 “自动送签”则 在保存时不出现 此选择框.
八、生成到工作流队列
九、其他-单据性质设定
如果需要在 easyflow里 面看到的是 自定义的凭 证格式的图, 就要在这里 设置签核编 号为自定义 的格式代号
Easy Flow 集成应用效益
• 降低办公成本、提升工作效率
1、可将ERP单据自动传递到审批流程,实现无纸化办公 2、提高工作效率、缩短流程流转周期;
• 集成方便快捷可拓展性强
1、EF集成了ERP中进、销、存、财务、生产等模块中的 60多个单据,安装实施简单快捷; 2、EF支持与ERP中的个案表单、新增表单的集成,即使 客户的ERP系统有很多个性化需求,EF依旧随需而变。
品号: PDMERP BOM:PDMERP ECN(BOM变更):以PDM ECN作参考,手工生成ERP BOM变 更单 品号编码规则:ERPPDM 品号编码(当前可用品号编码):ERPPDM
ⅹ 工艺、工艺路线---暂不集成,后续再做考虑
大纲
3 易飞与ERP II产品集成介绍 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 DCMS易飞&CRM集成介绍 DCMS易飞&HR集成介绍 DCMS易飞&PDM集成介绍 DCMS易飞&Easy Bridge集成介绍 DCMS易飞&Easy Flow集成介绍
易飞与ERPII集成介绍
大纲
1 2 3 易飞通用集成接口介绍 易飞Web Service 使用说明 易飞与ERP II产品集成介绍
一、概述
易飞通用集成接口是易飞与其他ERPII产品集成的主要通道,具 有与多系统集成、标准统一通用、安装设置简单、易于理解、
LRP培训重点
LRP(批次需求计划)重点讲解1、11大量中的9大量是哪几个量?入库:计划采购、预计请购、预计进货、计划生产、预计生产出库:计划领料、预计领料、计划销售、预计销货详解:·计划销售量=未达成之销售预测量·计划生产量=生产计划内之预计生产量·计划采购量=采购计划内之预计采购量·计划领料量=相依需求之用料需求量·预计领料量=未完工工单单身之应领未领料量·预计生产量=未完工工单单头之未生产量·预计进货量=未结束采购单之未进货量·预计销货量=未结束订单之未销数量·预计请购量=未更新之请购数量·被取替代=根据BOM取替代关系,被其他料件取替代的数量·替代他料=根据BOM取替代关系,取替代其他料件的数量问题:取替代料在哪里选择纳入计算?2、毛需求+计算九大量,于净需求有何区别?净需求:以原需求量计算9大量,即以(原需求量-库存可用量)展算需求;毛需求:以原需求量展算需求;毛需求+9大量:以原需求量展算需求,9大量仅供查询参考;问题:库存可用量是什么数量?3、需求日期后的需求纳入计算?需求日期后的供给纳入计算?a.需求日期,针对订单而言,是预交货日期。
针对工单而言是预计完工;b.供给\其它需求一般而言是指预计进货单,或计划生产量等量;c.理想状态下,就是严格的一单对一单,勾不勾选没什么区别,但这种情况较少;远水近火型:需求日期后的供给不考虑,需求日期后的其它需求考虑;结果:库存将会过剩\\LRP算出的需求大于供给(本来是相等的)学术理想型:需求日期后的供给考虑,需求日期后的其它需求考虑;结果:理想零库存\\LRP算出的需求等于供给(本来是相等的),虽整体供需平衡,但可能会造成局部的供需不平衡(本公司推行模式)实时行乐型:需求日期后的供给不考虑,需求日期后的其它需求不考虑;结果:库存不足无奈挪料型:需求日期后的供给考虑,需求日期后的其它需求不考虑;结果:后续供给前挪5、生成需求为零的物料?理解其中的逻辑:比如产品A由B,和B1组成,B1由c,d组成当生成计划并发放后,B1要调整,而A不需要调整,如果不勾选“生成需求为零的物料”则,调整后重新跑计划,B1也没有需求,因为,本次A的需求为0,而B1属于A的元件,本阶物料都没有需求量,其下阶自然而然无需求;所以,一般情况下,“生成需求为零的物料”需打钩;计划上会显示该物料,生产(采购)数量为0,当计划发放后,数量为0的采购计划或工单计划不会生成请购单或工单,且系统将自动清除计划内容;6、合并计算最低补量?该选项是新增功能,比如采购件a,它的最低补量是10PCS,当有几个工单(我们的流程是先跑出工单,按工单跑采购计划)涉及到采购a物料时,是否合并需求数量再去和最低补量比较,如,本次由3个工单的需求,工单A需物料a 2PCS,工单B需物料a 5PCS,工单C需物料a 1PCS,如果合并计算,则是2+5+1<10,生成的采购计划数量为10PCS,如果不合并计算,则2<10 , 5<10 ,1<10,分别对比最低补量,生成采购计划数量为30PCS若选择“合并计算最低补量”,则采购计划来源无法追溯!7、“锁定”计划的作用与程序逻辑“锁定”功能,是维护批次计划,特别是工单计划很重要的一个功能;锁定的目的主要有2个:一、确认维护OK的计划,然后在发放计划(发放LRP工单、LRP采购单)的时候,可以选择只发放已经确认的计划;二、锁定还有一个重要的功能,就是在跑LRP时,如果某个计划批次,重新跑LRP,程序会将“未锁定”的计划先清空,然后重新生成计划;如果锁定了,则不变;在这里还要重点提一下,因为“成型件”损耗率是根据其“预计产量”变化的(不同预计产量、不同损耗率),一个亟待解决的问题是在公司规定的预计产量区间,跑LRP时自动匹配不同的损耗率,所以我们的二次开发计划从成型件工单计划着手,将成型件及其他以上阶次的工单计划锁定,获取成型件匹配的损耗率,然后重新跑一次计划,算出正确的需求数;功能尚在预开发阶段,不做详述,如有好的建议,请联系ERP工程师;8、填充料根据公司实际制程情况,注塑工单和喷油工单,均需要一定的设备填充原料;本需求的二次开发计划是从发放LRP 工单程序着手,判断如果有填充料,则自动抓品号信息里的填充数量;同时可根据实际情况选择是否发放填充数量;功能尚在预开发阶段,不做详述,如有好的建议,请联系ERP工程师;9、报表工作中心负荷明细表:打印某一段期间,厂内各工作中心的产能负荷资料,以作为后续产能调整的参考依据;生产计划排程表:以品号的角度,打印产能优先级以及交期;品号供需明细表:以品号及截止时点呈现未来供需的九大量及库存预计结余数量,用以确实掌握料件供需平衡;品号供需统计表:以日、周、旬、半月、月为日期区间,来汇总品号某时点的九大量及库存预计结存数量;其他注意逻辑:A.维护计划来源记录:这只作业的程序逻辑很重要,比如原有批次A的工单计划,重新运行LRP计算时,如果批次仍然是A,则系统将没有锁定的计划清空,重新计算并给出结果,如果批次不是A,那么系统将不会清空原批次A的工单计划,而是结合批次A的工单计划相依供给于需求,生成新的工单计划;在后续作业中,一定要注意这个逻辑关系。
易飞ERP系统基础操作
建 档 基 本 操 作
工具栏
单头
单身
单尾
单 据 基 本 术 语
若于 [单头] 明显位置看到一个 [核] 字 表示此张单据已经审核以及进行相关记录的更新. 单别、单号 单据号码,如订单号码 输入框颜色的不同含义 墨绿色:唯一标识,如订单号,不可以重复 黄色:不可空白,必须要输入的内容 开窗信息查询 [单头] 信息输入时对于输入框右方有 [按钮] 者,表 示可开窗查询相关信息 [单身] 信息输入时对于字段右方有 [浮钮] 者,表示 可开窗查询相关信息
建 档 基 本 操 作
1.新增 目的:于数据库中新增一笔信息,功能钮图形为 . 信息输入完成时请选择 保存信息 . 信息输入后不想要保存时,请选择 放弃所输入 的信息 .
建 档 基 本 操 作
2.查询 目的:查询已存在的信息,功能钮图形为
建 档 基 本 操 作
2.查询 目的:查询已存在的信息,功能钮图形为
建 档 基 本 操 作
功能键 图形钮 [Pg Up] [Pg Dn] [Home] [End] [Ctrl]+[Home] [Ctrl]+[End] [Ins] [Ctrl]+[Del] [Ctrl]+[←]或 [Ctrl]+[→] [Ctrl]+[↓] [Esc]
应用说明 信息浏览视窗或开窗查询状态中上移一页信息 信息浏览视窗或开窗查询状态中下移一页信息 1.开窗查询状态上移至第一笔 2.信息浏览视窗中指针移至该列第一字段 1.开窗查询状态下移至最后一笔 2.信息浏览视窗中指针移至该列最后字段 信息浏览视窗中指针移至第一笔 信息浏览视窗中指针移至最后一笔 在单身修改时会插入一笔 新增或修改单据时,删除单身信息中指针所指 信息 在信息页标签间移动 单据信息中,指针由单头移至单身信息字段 离开或结束作业功能
易飞ERP8.0生产管理培训课件
2.推荐功能介绍
自动拆分
发放时合并工单/采购单
3.常用报表及效益
程序名称 批次生产计划明细表 批次采购计划明细表 生产计划排程表 时机 随时 随时 随时 使用单位 生管 生管/采购 生管 功能说明 可以将生产计划明细信息按计划批号别打印成表 可以将采购计划明细信息按计划批号别打印成表 按工作中心将商品按完工日做排程报表 可检视运行生产计划时所需相关信息是否异常并打印 成册 可将各料件品号在未来一段期间的预计供需明细与结 余状况打印成表 可以将生产计划明细信息按计划批号别打印成表 从LRP来源为出发点,提供有关生产计划及采购计划 同时到发放后的工单或请/采购单的相关整合资料
• 原因:
– 领料仓库库存不足。
• 处理方法:
– 企业查找原因,为什么领料仓库存会不足
6.常用报表及效益
程序名称 生产进度表 订单生产进度表 工单需求检视表 工单欠料状况表 工单用料分析表 在制材料明细表 委外加工记录表 时机 随时 随时 使用单位 生管 生管 功能说明 可将工单的生产进度状况分类打印 可将某一客户订单或某一源工单的相关生产进度情形 打印成表 可将工单生产某一产品所需使用的材料数量及其库存 可用量等信息打印成表 可对某一期间内或某张工单的欠料状况打印成表 可将工单的实际与标准用料情形对比分析打印 可将当前正在工作中心上生产的在制品按料件别方式 打印成表 可将各料件的历史加工记录按料件别分类打印
产生批次采购计划
产生批次生产计划
1.基础知识介绍
几种计划来源介绍
订单:销售系统之订单 工单:工单/委外系统之源工单 LRP生产计划:已锁定之LRP计划 MPS生产计划:已生成之MPS计划 销售预测:纳入生产计划的销售预测
按MPS计划需选择日期 自动产生计划批号
易飞管理维护_基本信息子系统培训幻灯片8.0
品号信息 库存数量 库存金额
月加权成本制之意义
让本月份耗用之单位成本一致化,本系统日常之异动,对于 存货价值以移动平均计价,所以如果两次进货进价不同,第一 次进货后领料单位成本,与第二次进货后之领料单位不同,为 了让同一月份之领料单位成本一致,必须运行成本计价作业 日期 类别 数量 单价 异动金额 存货 2 3 2.5 1.5 2.0 200 +300 -250 +150 -200 200 500 250 400 200 12/31 期末 100 01/05 进货 100 01/10 领料 100 01/15 进货 100 01/16 领料 100
更改字段:将“客户编号”改为”客户”,且拉长宽度
设计自定义画面
调整位置:可满足客户个性化需求,任意调整字段位置
设计自定义画面
自定义字段:可增加字段、设计字段和进行字段控制
喝杯茶,休息是为了走更长的路。
课 程 大 纲
一、系统主画面 二、共用参数设置 三、公司基本信息 四、管理报表 五、批次处理 六、异常排除工具
按 子 系 统 自 动 生 成 用 户 权 限
作业目的: 可利用 此作业来针 对各系统别 不同的用户 设置其权限, 系统会自动 生成信息至 权限档
合 并 用 户 权 限
作业目的: 将原有用户的权限整合到一个用户上
查询记录笔数
设计自定义画面
隐藏字段:案例:隐藏“流程编号”
真的不见了!
设计自定义画面
录 入 子 系 统 信 息
作业目的: 用来记录本软件中每一套系统的编号及名称,如果有 新开发的系统必须在此作业中先录入
录 入 程 序 编 号
工作日志
工作日志
录 入 数 据 表
作业目的: 用来录入本软件系统所有使用到的数据表信息,并记录该文档 的架构字段内容.如果又新增加的文档,须先至此系统录入
易飞8.0_LRP培训资料
易飞8.0_LRP培训资料幻灯片1易飞管理软件批次需求计划子系统培训(L R P)部门:讲师:幻灯片2课程大纲一、系统主画面二、系统主作业流程三、基本信息创建四、LRP计算逻辑说明五、作业说明六、管理报表七、产能负荷管理幻灯片3系统主画面幻灯片4客户订单/源工单/销售预测系统主作业流程产生批次生产计划批次生产计划调整作业工单发放或生产计划锁定作业采购计划产生作业采购计划调整作业采购单发放幻灯片5与其他系统的关联销售子系统存货子系统产品结构子系统批次需求计划系统工单/委外子系统采购子系统主生产计划子系统幻灯片6基本信息创建● LRP解决生产管理之困扰● LRP上线前置条件●重要名词解释●上线前准备●设置批次计划幻灯片7LRP解决生产管理之困扰主生产计划销售预测客户订单生产计划人工主排程或最终产品排程使用前生管或计划人员采购人员大量单据工单采购单工单工单采购单采购单幻灯片8LRP解决生产管理之困扰源工单主生产计划客户订单销售预测库存可用量计划采购量计划销售量计划生产量预计领料量预计生产量预计请购量预计进货量预计销货量预计请购量替代他料被取替代使用后批次需求计划LRP采购计划生产计划幻灯片9LRP上线前置条件管理需求条件1.库存帐务正确性及即时性高。
2.订单在生产排程周期内变更少。
3.生产排程稳定及正确。
4.工艺稳定、制造前置时间稳定。
5.料件品质稳定、采购前置时间稳定。
幻灯片10LRP上线前置条件交易信息之时效及正确性1)销售系统:·正确的销售预测信息·订单指定结束管制·即时销货资讯2)采购系统:·采单指定结束管制·即时收料资讯3)工单/委外系统:·工单指定完工管制·即时领退料/入库交易资讯幻灯片11LRP上线前置条件交易信息之时效及正确性4)产品结构系统:·正确的BOM用量信息·正确的损耗率5)存货系统:·正确的品号基本信息·即时库存交易资讯幻灯片12LRP上线前置条件基本信息之正确性●存货系统录入品号信息单头:·低阶码·计划人员·主要仓库·主供应商·补货政策·前置天数·批量·最低补量·补货倍量·领用倍量单身:·仓库·库存数量·安全存量幻灯片13LRP上线前置条件基本信息之正确性●产品结构系统录入BOM信息单头:·标准批量·工单单别单身:·组成用量·底数·损耗率·生效日期·失效日期·投料间距幻灯片14LRP上线前置条件基本信息之正确性●销售系统录入销售预测·预测编号·日期·预测库·预测数量·已受订量·纳入生产计划录入客户订单单头:·出货工厂·审核码单身:·订单数量·已交数量·赠品量·仓库·预交货日·结束码·配置方案幻灯片15LRP上线前置条件基本信息之正确性●采购系统录入采购单单头:·工厂编号·审核码单身:·交货仓库·采购数量·已交数量·预交货日·结束码录入供应商料件价格·供应商编号·采购单价幻灯片16LRP上线前置条件基本信息之正确性●工单/委外系统录入工单单头·入库仓库·预计产量·已生产量·预计开工·预计完工单身·需领用量·已领用量·仓库录入委外价格·委外供应商·委外单价幻灯片17重要名词解释相依需求●即L R P/M R P产生的生产计划之预计领用(工单单身)信息,会随生产计划改变而变更。
易飞ERP系统基础操作
阅览报表
阅 览 报 表
开启报表格式档: * 功能:开启报表格式档包括 (默认格式,公司格式,使用者格式) ,若为 第一次开启该报表则只有默认格式,反之如之前已有保存使用者格式 ,公司格式则开启该报表就会有多种格式. 保存报表格式: * 功能:开启保存格式档包括 (公司格式,使用者格式) ,若格式都无 修改则游标所指处会显示未修改,反之会显示已修改.
建 档 基 本 操 作
2.查询 目的:查询已存在的信息,功能钮图形为
建 档 基 本 操 作
2.查询 点击确定后所有符合条件的资料会显示在信息浏览页 ,使鼠标移动至您的目标信息,以鼠标双击或点选 [详 细字段] 即可看到目标信息的明细资料.
建 档 基 本 操 作
2.查询 如果已经存在查询方案,查询按钮旁边会出现倒三角 符号可提供下拉选择,可以直接选择对应的查询方案 查询。
即单据,非会计上的凭证。如采购单凭 证等
批次
整批数据处理,单据自动生成。如请购 单自动生成采购单等
建 档 基 本 操 作
工具栏
单头
单身
单尾
单 据 基 本 术 语
若于 [单头] 明显位置看到一个 [核] 字 表示此张单据已经审核以及进行相关记录的更新. 单别、单号 单据号码,如订单号码 输入框颜色的不同含义 墨绿色:唯一标识,如订单号,不可以重复 黄色:不可空白,必须要输入的内容 开窗信息查询 [单头] 信息输入时对于输入框右方有 [按钮] 者,表 示可开窗查询相关信息 [单身] 信息输入时对于字段右方有 [浮钮] 者,表示 可开窗查询相关信息
2、在线手册查询: 目的:线上查询,功能钮图形为
。
主 画 面 操 作 详 解
3、工厂别切换: 目的:切换不同工厂帐套,功能钮图形如上。
易飞MRP物料需求计划系统培训
上线前置条件
3.基本信息的正确性
(3)销售预测
·预测代号 ·日 期 ·预测库 ·预测数量 ·已受订量 ·纳入生产计划
(4)客户订单
单头: ·出货工厂 单身: ·订单数量
·赠品量 ·预交日期
·审核码 ·已交数量 ·仓库 ·结案码
路漫漫其悠远
易飞MRP物料需求计划系统培训
上线前置条件
3.基本信息的正确性
1.系统功能
➢可依据销售预测与客户订单自动生成各阶产品的生产 计划。
➢可依不同料件,弹性设定计划周期,做近期及中长期的 料件规划。
➢依据生产计划自动生成料件的采购计划。
➢可自动将生产计划发放至工单/委外子系统成为正式的 工单。
➢可针对需要补充的料件于计划展算存货不足时, ➢自动取用其取替代件并做出取替代的计划。
(5)录入采购单
单头: ·工厂代号 ·审 核 码 单身: ·交货仓库 ·采购数量
·已交数量 ·预 交 日 ·结 束 码
(6)供应商料件价格
·供应商品号 ·采购单价
路漫漫其悠远
易飞MRP物料需求计划系统培训
上线前置条件
3.基本信息的正确性
(7)工单
单头 ·入库仓库 ·已生产量 ·预计完工
单身 ·需领用量 ·仓库
(8)加工计价信息
·加工厂商
·预计产量 ·预计开工 ·已领用量
·加工单价
路漫漫其悠远
易飞MRP物料需求计划系统培训
常用重要名词解释
1.相依需求 即透过MRP 生成的物料需求计划的预计领用 (用料)计划,将随着生产计划的异动而变更。 【相依需求】的需求日期即物料需求计划的 预计开工日期-1 天。 相依需求的用料计划为生产品号的单阶用量 列表 。
ACP易飞培训幻灯片8.0
日常业务核算-暂估应付款管理
系统处理方式
1. 单到回冲
2. 单到补差 9月15日,进货单
3. 月初回冲
日常业务核算-暂估应付款管理
系统处理方式
1. 单到回冲
2. 单到补差
9月30日,确认未收到发票需暂估存 货 1.暂估账款核算:自动生成需 暂估明细
3. 月初回冲
日常业务核算-暂估应付款管理
系统处理方式
3.暂估应付款管理 4.付款 5.退款
6.期末重评价
归属存货成本选项如果为真,则系统会将其分 摊进存货成本。
日常业务核算--费用发票管理
1.采购发票管理 2.费用发票管理
费用项目 发票类型 具体应用 费用发票明细表 蓝字发票
类似于采购发票,不过在税金方面 比采购发票要复杂繁琐一些……
红字发票
由于费用在多数情况下,是企业采
1. 单到回冲
2. 单到补差
维护暂估成本核算单,确认无误审核
3. 月初回冲
日常业务核算-暂估应付款管理
系统处理方式
1. 单到回冲
2. 单到补差
通过自动分录抛转暂估成本核算单至总账
3. 月初回冲
日常业务核算-暂估应付款管理
系统处理方式
1. 单到回冲
2. 单到补差 10月19日 收到采购发票
3. 月初回冲
用评价、资金预测等全面的应付业务管理。
系统架构
与其他系统的关联
采购管理子系统 工单/委外子系统
会计总帐子系统
应付管理子系统
票据资金子系统
自动分录子系统
进/出口管理系统
设备资产子系统
基本信息的创建
1.录入付款条件 2.录入供应商信息 3.设置财务参数 4.设置应付单据性质 5. 录入其他收支类型 6. 录入费用信息
易飞与ERPBOM培训幻灯片8.0
虚设料件
目的: • BOM结构清晰化、模块化 • 减少信息量及提高录入/变更效率 好处: • 提高BOM信息处理效率 • 简化BOM工程变更管理 • 节省硬盘空间
虚设料件
X
Y
A B C DE FG H I
T (虚设件)
AB C D K M N
A B CD X
TE FGHI
Y TK MN
配置件 和 产品配置
艺
工艺二 研磨
工艺一 裁切
铁棒
(一)、BOM 定义
◆BOM于制造业实务呈现方式
(1) 产品图纸 (2) 产品成本表 (3) 材料用量列表
(二) BOM 用途说明
● 了解产品之用料结构,便于生产工艺管理及 物料管理,降低制造成本。
● 正确记录用料结构,避免采购遗漏造成停 工待料等异常状况发生。
● 可用于批次领料,提高领料单单据输入效率。 ● 用于产品毛需求计算、批次请购、提高请购单
录入新产品结构流程
新产品需求
复制BOM
新料号
录入BOM
BOM报表 BOM报表
BOM正确 计算低阶码 计算标准成本
录入BOM
核准 状况变更:可更改BOM的核准状况
标准批量:该BOM可生成多少主件 工单单别:生成生产计划时,预设的工单单别
子件关系:用于标识配置件下阶元件之间的约束关系
实际用量=(预计产量*组成用量/底数)*(1+损耗率) 工艺:分工艺投料
BOM分阶原则
椅子成品
1.有库存管理需求者。
2.半成品可能直接销售者。
座 中 扶 轮 底 螺 足 3.半成品可能直接采购者。
垫支
手
子
座
丝垫 包
4.需设置虚设料件或成组关系者。
易飞使用基础知识培训
--经营管理部
1
• 账套设置 • 权限设置 • 密码更改 • 报表设置 • 自定义报表使用 • 界面导航自定义方案
程序界面自定义
后台报表处理 • 条件查询 • 异常检测 • 平常遇到的问题 • 现场提问、解答时间
1.账套设置
登录时选择账套
说明:登录时选择账套,下次登录时会默认这个账套
可以将当前条件保存到条件方案里,重开查找时, 双击条件名即可把保存的条件调出来,
当条件窗口是: 【一般选项时】, 系统只以一般选项窗 口的条件去查找数据; 当前条件窗口是 【高级设置】或 【单身设置】时, 系统会取两个设置里 的条件组合来搜索数 据,不会考虑一般选 项里的条件
条件的灵活性
现在要找采购数量大于已交数量的记录: 我们先把这两个条件都添加进来,然后修改成这样: (PURTD.TD015 > PURTD.TD008) 比如要找销货单中单身订单单号是空的: 只能填文字后才给添加; 方法是先输入条件添加后, 再把值1删除,变成:(COPTH.TH015 = '')
公司选择哪个账套,开户的就是哪个账套的数据
2.权限设置
复制权限
用户限定数据
单别权限控制
3.密码更改
普通用户点查找只能查到自己的帐号并更改
4.报表设置
有两类报表,一种是清单型的,一种是凭证报表
介绍凭证型报表打印
开启位置
管理人员设计窗口
设计报表格式窗体
系统选项:选择打印格式
打印格式由系统管er, 标签等 打印时视打印机放的纸张要与设计的纸张样式一样,否则就 会打印超界
5
批次计划跑不出需求数
1.检查基础资料: BOM是否完整 采购件有无填 主供应商 需求品号的属性设定 2.查看品号供需明细表 需求计划基本信息检核表 批次计划检视表
易飞ERP系统培训教材-订单管理系统
(2)、标准单价制(A) (2)、标准单价制(A)
优点: 优点: 销售核价单 输入及更改 权限管制 客户商品信息档 单价权限 单价权限=Y .保留变更记录 .统一议价 优点: 优点: .售订权限弹性化 .将来可追加比较 差异分析表
报价单
客户订单
销货单
(3)、标准单价制(B) (3)、标准单价制(B)
3、客户商品的价格管理
(一)、单价默认来源
甲客户 =========A 品号 100 元
客户商品信息
2
B 品号 2
200 元
报价单
1
客户订单
1
销货单
(1)、更新商品计价(现行单价制) (1)、更新商品计价(现行单价制)
人工凭证
销售核价单 人工输入
报价单
客户订单
销货单
更新核价﹦ 更新核价﹦Y 当单据核准时, 当单据核准时, 该单据的新单价 将保存于客户商 价格中 品价格中
报价日期/生效日期/ 报价日期/生效日期/失效日期
报价日期 生效日期 失效日期 单价 4/10 5/20 8/10 元 4/1 4/1 6/30 100 订单单价 100 元 99 元 105 元 4/25 5/1 5/31 99 105 6/10 7/1
订单日期
(2)、分量计价 (2)、分量计价
叁、基本信息创建 叁、基本信息创建
1、前序作业 2、订单管理系统基本信息创建
1、前序作业
基本信息管理信息系统 1.录入部门信息 1.录入部门信息 2.录入币种汇率 2.录入币种汇率 3.设置编码原则 3.设置编码原则 4.录入职务类别 4.录入职务类别 5.录入交易对象分类 5.录入交易对象分类 6.录入页脚/ 6.录入页脚/签核信息
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L R P 计 算 逻 辑 说 明
LRP适用范围
LRP系统特色
实例说明
LRP适用范围
接单型生产模式或计划生产模式中紧急
订单或插单
以订单/源工单/销售预测为依据产生 生产计划计划需按来源进行追溯者
LRP系统特色
1.来源明确(订单、源工单、销售预测、MPS等) 2.计划结果可追溯计划来源 3.可选择毛需求或净需求 4.可选择十一大量判断时间点
设置批次计划
采购计划由生管决定并发布的,可直接发放采购单, 否则,发放请购单,由采购人员维护后再发放
设置批次计划
• 设置补货数量以来源单据需求 数量为上限,或是允许超出 • 考虑安全存量时,补货数量可 能超过来源单据需求数量 • 如: • ItemA安全存量100 • 现有库存80 • OrderA需求ItemA 300 • 若计算原则为’不超出来 源单据数量’,则对 OrderA跑LRP计划,需采 购ItemA为300 • 否则为320
维护批次生产计划
十一大量
维护批次采购计划
维护按钮功能同修改按钮
十一大量
锁定生产计划
1)锁定后,可单独发放锁定之计划,避免全部发放造成困扰 2)将计划保留于生产计划中,一旦订单变更,可减少单据调整工作量
发放LRP工单
严格委外加工核价程序
锁定采购计划
1)锁定后,可单独发放锁定之计划,避免全部发放造成困扰 2)将计划保留于采购计划中,一旦订单变更,可减少单据调整工作量 3)需提前采购者,可先行发放
品号供需统计表
可以将生产计划明细信息 按计划批号排列打印成表
产 能 负 荷 管 理
产能负荷管理说明
录入产能信息
产能负荷明细表
产能负荷管理说明 1)产能负荷的呈现方式一(集中于开工日 )
工单1开工日 工单2开工日 工单3开工日
负荷标准
4/1 4/2 4/3 4/4 4/5 4/6 4/7 4/8 4/9
单身: · 交货仓库 · 已交数量 · 束 码 结 录入供应商料件价格 · 供应商编号 · 采购单价 · 核 码 审 · 采购数量 · 预交货日
LRP上线前置条件
基本信息之正确性
●工单/委外系统 录入工单 单头 · 入库仓库 · 已生产量 · 预计完工 单身 · 需领用量 · 仓 库 录入委外价格 · 委外供应商 · 预计产量 · 预计开工
9
16 23
10 11 12 13 14
18 19 24 25 26
15
20 21 22 27 28 29
30 31
工单A:需求日为25号,扣除(1+1)天,预计23号完工,前置天数3天, 22号为假日,故19号预计开工 100PC
采单C :19号工单A开工(需求日19号),预计17号采购入库,11号采购 100PC
· 批 单身: · 仓 量 库 · 最低补量 · 库存数量 · 补货倍量 · 领用倍量 · 安全存量
LRP上线前置条件
基本信息之正确性
●产品结构系统 录入BOM信息 单头: · 标准批量 · 工单单别
单身:
· 组成用量
· 耗 率 损 · 失效日期
· 数 底
· 生效日期 · 投料间距
LRP上线前置条件 基本信息之正确性
销售预测
主生产计划
使 用 前
人工主排程或最终产品排程
采购人员
生管或计划人员
大量单据 采购单
采购单 采购单
工单
工单 工单
LRP解决生产管理之困扰
库存可用量 源客 工户 单订 单 主 生 产 计 划 销 售 预 测
使 用 后
计划采购量 计划生产量 预计生产量 预计进货量 预计请购量 被取替代
计划销售量 预计领料量 预计请购量 预计销货量 替代他料
· 已领用量
· 委外单价
重要名词解释
相依需求
●即 LRP/MRP 产生的生产计划之预计领
用(工单单身)信息,会随生产计划改变而 变更。 ●相依需求之需求日期即生产计划之预 计开工日期提前一天。 ●相依需求之用料计划为生产计划品号 之单阶用量展开。
重要名词解释
十一大量
· 计划销售量=未达成之销售预测量 · 计划生产量=生产计划内之预计生产量 · 计划采购量=采购计划内之预计采购量 · 计划领料量=相依需求之用料需求量 · 预计领料量=未完工工单单身之应领未领料量 · 预计生产量=未完工工单单头之未生产量 · 预计进货量=未结束采购单之未进货量 · 预计销货量=未结束订单之未销数量 · 预计请购量=未更新之请购数量 · 被取替代 = 根据BOM取替代关系,被其他料件取替代的数量 · 替代他料 =根据BOM取替代关系,取替代其他料件的数量
30PCS
0PCS 0PCS
实例说明
LRP批次作业流程
生成批次需求计划
作 业 说 明
维护批次生产计划 维护批次采购计划 锁定生产计划 发放LRP工单 锁定采购计划 发放LRP采购单 维护计划来源记录
LRP批次作业流程
单一来源
单一订单、源工单或销售预测
生成批次生产计划 BOM 多阶用量展开 维护批次生产计划 维护批次采购计划
采购计划调整作业
采购单发放
与其他系统的关联
销售子系统
存货子系统
批次需求 计划系统
产品结构子系统
工单/委外子系统 主生产计划 子系统
采购子系统
基 本 信 息 创 建
LRP解决生产管理之困扰 LRP上线前置条件
重要名词解释
上线前准备 设置批次计划
LRP解决生产管理之困扰
客户订单 生产计划
产能负荷管理说明 1)产能负荷的呈现方式二(平均法)
工单2开工日 完工日
工单1开工日 完工日
工单3开工日 完工日
负荷标准
4/1 4/2 4/3 4/4 4/5 4/6 4/7 4/8 4/9
录入产能信息
每日产能
产能负荷明细表
发放LRP采购单
指定:将采购单所有采 购人全部设为指定的采 购人员 选择:筛选符合的品号 至采购单 采购数量合并后,便于下单, 但无法追朔来源
维护计划来源记录
将产生过计划的来源单号记录,避免重复执行
管 理 报 表
生产计划排程表 工作中心负荷明细表 批次计划检视表
品号供需明细表
品号供需统计表
●销售系统 录入销售预测
· 预测编号
· 日期
· 预测库
· 预测数量 · 已受订量 · 纳入生产计划 录入客户订单 单头: · 出货工厂 · 核 码 审 单身: · 订单数量 · 已交数量 · 品 量 赠 · 仓 库 · 预交货日 · 束 码 结 · 配置方案
LRP上线前置条件
基本信息之正确性
●采购系统 录入采购单 单头: · 工厂编号
生产计划排程表
按工作中心将商品按完工日排列, 产生排程报表
工作中心负荷明细表
可将各工作中心在一段期间中的 负荷明细打印成表
批次计划检视表
从LRP来源为出发点,提供有关生产计划 及采购计划同时到发放后的工单 或请/采购单的相关整合资料
品号供需明细表
可将各料件品号在未来一段期间的 预计供需明细与结余状况打印成表
上线前准备
前序作业 1)录入假日表 2)录入工作中心
生产计划考虑节假日 生产计划下发 生产计划依工厂产生 入库/领料仓库 生产计划发放之工单
3)录入工厂信息
4)录入仓库信息 5)设置工单单据性质
上线前准备
需求计划基本信息检核表 检测执行批次需求计划时所需相关信息是 否正常并打印成册. 可用其检测LRP系统上线前基本信息之完 整度。
易飞管理软件
批次需求计划子系统培训 (LRP)
部门: 讲师:
课 程 大 纲
一、系统主画面 二、系统主作业流程 三、基本信息创建 四、 LRP计算逻辑说明 五、作业说明 六、管理报表 七、产能负荷管理
系 统 主 画 面
系 统 主 作 业 流 程
客户订单/源工单/销售预测
产生批次生产计划 批次生产计划调整作业 工单发放或生产计划锁定作业 采购计划产生作业
工单B :19号工单A开工(需求日19号),预计16号完工,10号预计开工 100PC 采单D :预计6号交,3号采购(需求日9号) 100PC 采单E :预计7号交,2号采购(需求日9号) 100PC
实例说明
2)有库存及其他生产或采购记录 实例说明
A LT=5 QC=2 B LT=3天 C QC=1天 LT=5 QC=1
LRP上线前置条件
交易信息之时效及正确性
4)产品结构系统 :
· 正确的BOM用量信息 · 正确的损耗率 5)存货系统 : · 正确的品号基本信息
· 即时库存交易资讯
LRP上线前置条件
基本信息之正确性
●存货系统 录入品号信息 单头: · 阶 码 · 低 计划人员 · 主要仓库 · 主供应商
· 补货政策 · 前置天数
5.系统运算时间短
6.可选择是否考虑BOM损耗率
实例说明
1)完全无库存及其他生产或采购记录
A LT=5 QC=2 LT=3 QC=2 D E B LT=3天 C QC=1天 LT=5 QC=1 LT=5 QC=1
有一张订单A 要求 25号要出货,100PCS 一 二 三 四 五 2 3 17 4 5 6 六 日 7 8
LRP批次作业流程
多来源
多张订单、源工单、销售预测 或MPS
生成批次生产计划
依品号逐一比对需求 维护批次生产计划 维护批次采购计划
LRP作业流程
生成批次需求计划--生产计划
维护批次生产计划--信息调整
锁定生产计划 发放LRP工单
生成批次需求计划--采购计划 维护批次采购计划--信息调整 锁定采购计划 发放LRP采购单