警卫职责及管理制度
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新疆美汇特石化产品有限公司
编号:MHT-ZDⅠ/AH-10
警卫职责及管理制度
(试行)
版次:A/0
拟制部门:安环部
审核人:袁野
批准人:马军平
2015-2-7制定 2015-3-5实施受控状态:受控编号:
新疆美汇特石化产品有限公司
警卫职责及管理制度(试行)
1.目的
警卫人员是对外展示公司形象的窗口,是体现公司流程化、制度化、标准化管理的一个缩影。为强化警卫管理,规范车辆、人员进出公司规范化管理,保障正常的生产、经营秩序,特制订本制度。
2.适用范围
本制度适用于新疆美汇特石化产品有限公司警卫人员各岗位执勤行为的管理。
3.术语/定义
3.1警卫仪容仪表
3.2各岗位职责
3.3巡逻操作流程
4.警卫人员职责
4.1进出厂区的人员管理。
4.2进出厂区车辆的管理。
4.3拉油车辆进出厂管理。
4.4出厂物品管制。
5.管理内容及要求
5.1警卫仪容仪表
5.1.1上班期间必须穿着警服、配戴上岗证,穿衣时必须扣好领钩、衣
扣,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。冬夏季服装和毛、布料不得混穿,内衣下摆不得外露,着夏常服时,必须内着制式衬衫,衬衫内扎。按规定佩戴帽徽、简章、领花、臂章。外出检查人员和车辆时必须戴警帽,戴大檐帽时帽檐前缘与眉同高。
5.1.2坐岗警卫人员坐姿端正,不翘二郎腿、不两腿交叉、不弯腰驼背。巡逻人员姿势标准,动作敏捷,用“齐步走、便步走”的标准实施。
5.1.3警卫人员在门口立岗时,必须使用跨立姿势,不得随意站立,与公司员工嬉戏打闹;
5.1.4看到公司领导、车辆(如公司总经理、副总经理)和外来检查的上级领导时,必须出门站立行举手礼;公司领导从北门进去厂区时北门当班警卫打开大门时行举手礼。(看到公司领导和外来的上级领导、车辆行举手礼仅限东门)
5.2岗位职责
5.2.1每天各班应提前半小时到岗接班并参加班前会(夏季:早8:30—晚20:30,冬季:早9:00—晚21:00),认真填写交接班记录;
5.2.2交接班时要认真做好物品、卫生、工具的面对面交接, 并对在岗位上的所有物品进行清点、核对。接班人员发现物品损坏或丢失可以拒绝接班并及时向班长反映,如接班时未认真交接而导致岗位物品损坏或丢失的,由当班人员照价赔偿(班长将不定时抽查岗位物品);
5.2.3各门岗10米以内的区域及属门岗卫生区,周边的垃圾每天交接班时要清理一次,清理完后有接班人检查验收,如接班时未认真检查验收所属卫生区和周边卫生由当班人员清理;东门在班人员和宿舍楼在班人员对东门
到宿舍楼的砖路和两旁的垃圾进行清理;
5.2.4门岗值班室始终保持干净,每天由班长检查。每周由安环部不定期检查;未经安环部批准,禁止他人物品存放在警卫室,不符合要求的要予以处罚。
5.2.5警卫人员工作时间应坚守工作岗位,不得擅离职守、酒后上岗;在岗警卫人员严禁酗酒、吸烟、睡觉、听音乐、闲聊、阅读书报等失职情形,不得从事与本岗值班执勤无关的活动。非公司人员不得在警卫室长时间逗留。
5.2.6儿童及闲杂人员不得随意放行入厂,更不可入生产区,车辆要在规定区域停放,不得乱停乱放;
5.2.7应管制入厂人、物、车辆,对未挂识别证或未办妥入厂手续者,一概不准入厂;并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂,除厂区需要外,对外危险或易燃品应严禁携入。
5.2.8东门各班每天做好各自对外来人员来访登记、检查工作,东门、北门收取本厂员工上班时间外出审批单;
5.2.9宿舍楼警卫发现外来人员或陌生面孔想进入宿舍时,要主动进行盘问,并告知外来人员进入宿舍区要经办公室批准;如得到办公室批准后,做好进出《外来人员进出登记表》进行登记。
5.2.10夜间值班室不允许关灯,门卫值班人员要加强夜间的巡查,从凌晨00:00点起,每2小时对自己岗位区域的100米范围内进行巡视、查看,做好巡视记录,发现异常情况立即向值班领导汇报。
5.2.11因特殊情况需要请假,必须按正常手续填写请假条。口头请假、
电话请假、帮忙传达请假一律无效。请病假,需出具县级医院的相关材料(如病历、诊断证明、发票等)。
5.2.12在日常工作中,遇到问题要按照规定的工作流程解决。工作中遇到问题时,在自己解决不了的情况下,首先向班长反馈,由班长协调解决,如果班长也不能解决时,班长向安环部或者领导反馈、解决。警卫人员不能越级找安环部或者领导解决,如有越级情况发生将进行处罚。
5.3巡逻操作流程
5.3.1巡逻人员要按规定着装,携带公司批准使用的防护用具,必须携带防爆手电筒和对讲机,按照规定巡检路线进行巡检,在指定巡检点进行签到,并且保持签到表干净整洁不得丢失,警卫班长将巡检表按时收取。
5.3.2巡逻路线:东门---天然气站---装、卸车台---球罐区---火炬区---污水处理厂---隔油池---中控室
5.3.3巡逻方式:巡逻人员分组进行巡逻,每次外出人员不得少于2人,每2小时巡逻一次,各交替进行巡逻;如有特殊情况时,须增加巡逻次数。(三个人巡逻时每次巡逻时间不得少于一小时)
5.3.4巡逻人员必须严格按照巡检路线巡检,不得抄近道、走形式;发现异常情况及嫌疑人员,在保证自身安全下,进行盘问。有必要时可以暂时带至警卫值班室,并立即向值班领导汇报。
5.4进出厂区的人员管理
5.4.1本厂员工出入管理
5.4.1.1本厂员工进入厂区时着装整齐并佩戴工作牌(如在休息期间未穿工作服进入办公室办事时,需填写来访证,但不可进入生产区);员工
入厂时禁止携带手机、火种和香烟;严禁上班人员酒后上岗;禁止在(东门、北门20米以内吸烟)厂区内吸烟,警卫执勤人员有权利监督落实;上班期间本厂员工(包括中层领导及工程师)出厂区时,必须出示主管领导审批的出门证方可出厂,如有强行出厂者及时上报安环部。
5.4.1.2夜间出厂人员必须见所属部门领导审批的出门证,否则一律不得出厂,除储运车间员工夜间22:00以后外出的员工需在东门夜间外出登记表上登记清楚,必须一人一登记,如有不登记私自放行的由当班执勤警卫负责。
5.4.2外来人员出入管理
5.4.2.1外来访问人员、员工亲友来访,必须由来访本人联系本单位被访人员,被访部门、员工前往门卫引领,并做好来访证填写、登记工作。未有被访人员引领,不得进入生活区、办公区。外来访问人员、员工亲友来访,如果有特殊情况需要进入生产区参观时,必须穿参观服、戴安全帽,未着参观服及安全帽的人员一律不得进入生产区,否则将对警卫人员严肃处理。参观人员必须按安环部指定的区域和路线入厂参观,人身安全由被访员工负责,发生一切意外,由被访员工负责。会客结束后,凭被访人签字的来访证,方可出厂,来访证由各岗位警卫人员按顺序装订保管,由安环部统一收发。
5.4.2.2外来政府单位、外界来宾、厂家人员到厂检查、接洽业务或参观访问,以及厂商的推销等需进入厂区,需经被访部门同意后,凭有效证件,准确填写来访证后,并联络有关部门前往引领。若外来政府单位没有前来引领的情况下,警卫需询问清楚所要访问的部门后,再联系相关负责