财务部积分考核管理办法

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财务部积分考核管理办法为了加强财务部的规范化管理,实现财务的转型升级,提升财务人员的职业技能和财务素养,从人性化管理和提升综合管理效果的角度出发定位,特实施财务部积分考核管理办法,其具体考核管理办法暂行规定如下:

一、员工考勤与请休假管理

1、考勤管理:每迟到、早退、非工作原因忘打卡一次扣2分,以此类推;

2、外出管理:根据公司考勤管理办法,上班期间不能因非工作原因私自外出,确有特殊情况需向财务部长说明原因;否则,上班期间非工作原因私自外出的,30分钟以内一次扣2分,超过30分钟的一次扣5分,超过1个小时的扣10分;经公司通报的,一次扣20分,以此类推。

3、请假管理:工作日期间有事不能正常上班一律要请假,请假未批准私自不来者一律视为旷工;节假日期间安排值班者,不能正常值班须请假,无故不来者视为旷工,旷工一次扣20分,以次类推。

4、会议及活动管理:部门会议或公司组织的必须参加的会议与活动,无故不参加的,会议或活动期间无故迟到、早退、中间外出、接打电话等不规范行为每发现一次扣2-5分。积极主动参加公司组织的各类活动,获得一等奖的加5分,二等奖的加4分,三等奖的加3分。

二、环境卫生与行为规范化管理

1、值日管理:按照财务部值日管理规定,无故不打扫卫生区的,每发现一次每人扣2分;

2、办公桌管理,根据谁使用谁管理的原则,要求办公桌要定期整理和清洁,确保桌面干净、整洁、摆放有序、不杂乱、无灰尘,每星期有两名财务副部长负责不定期的抽查至少一次,每发现一次不符合要求扣2-5分。

3、行为规范管理:(1)工作期间不能玩手机、浏览与工作无关的视频、影像,玩游戏等,每发现一次扣2-5分;(2)工作期间不能长时间接打私人电话、与非工作相关人员闲聊,影响别人工作等现象,每发现一次扣2-5分;(3)工作期间不能聚众闲聊、拉呱、大声喧哗,讨论与工作不相关话题,影响别人工作,每发现一次扣每人2-5分;

4、服务规范:财务人员要严格遵守服务规范,充分展现财务“文明、优质、高效、热情、真诚”的服务水平,创建星级文明服务窗口,如因财务人员说话态度、语气、处理问题方式等方面与客户发生直接冲突或各种不良现象,受到投诉的,经落实,要给予直接责任人扣除3-5分,具体处罚将结合事后的认识态度给予确定。

三、财务报告提报的管理

财务人员须按照“财务人员按时提报资料统计明细表”及“财务人员管区管理报表统计明细表”的要求进行按时提报,并确保数据的准确性,如不能按时提报,须向财务部长说明原因,并承诺提报时间,按照约定时间每迟交一天扣2分,每发现一处明显差错和失误扣2分,每发现一处严重差错和重大失误的情况扣5-10分。

四、其他项目的管理

1、创新改进建议的管理

为了提升全员参与意识和管理思维境界,激发财务人员的创新激情与动力,广纳谏言、集思广义、善思求变、破陈出新,转变工作思路与方式,养成善于动脑、善于总结分析,善于提出自己的管理改进建议的习惯,不断提升自身的综合素质与能力,实现财务的转型升级和价值突破,为此,特要求全体财务人员站在各自不同的角度,对财务以及企业管理各个方面每月提交一份自己的创新改进管理的建议报告,凡是不按时提交的扣2分,凡是发现其创新改进建议确有成效的,经财务领导团队评审给予2-10分的积分奖励。

2、领导临时交办各项工作任务的完成情况

对领导交办的各类临时突发紧急事务,要全面配合积极主动完成,根据临时工作任务的难易程度、数量、质量、效率及完成效果经领导团队进行综合评议,给予临时工作任务项加1-5分;如果交办的临时工作任务拒不接受,或者找理由推脱,完成效果极差的给予扣除责任人1-5分;

3、工作结果出现差错及失误的管理

为了建立和维护财务可信任的外在形象,提升全员的责任意识和认真负责的态度,避免工作中出现不必要的损失及失误,为此,每发现一次当期和前期有重大差错或失误,在一定程度上给财务部造成了一定的负面影响,经领导团队评议后给予主要责任人扣除积分1-5分;

积分管理项目及条款不是一成不变的,以后将根据管理的需要随时进行调整、补充和减少,最重要的是保证其可执行性。积分管理即建立员工的工作档案,综合展示和反馈员工的诚信及对待工作的态度和工作能力,其积分结果一月一清零,但总成绩长期累计有效,旨在通过长期的跟踪和积累来综合分析评价员工的岗位价值,积分结果的应用将根据具体情况进行定位和调整。

财务部

2017-02-09

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