酒吧订台制度
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为了加强订卡/台的管理,保障订卡/台真实有效,使咨客部正常运作,各部门必须遵守以下制度:
一、预订必备条件:
1.预订必须经过公司总机(白天)规定时间内,或咨客台正常上班时间内办理预订手续。
2.公司内部人员在订卡、台时必须先通知咨客部,由咨客部统一合理安排卡、台号,确定后预订人再
电话通知客人。
3.预订人在预订时必须提供客人相关资料(客人的姓名、公司名称和电话号码),再报上自己的姓名及
所属部门,如预订人拒绝提供客人资料,咨客台可根据实际情况有权不接纳或取消预订。
4.业绩人员订卡、台必须在客人到达营业区(进入俱乐部门口范围)十分钟前预订方可生效,否则无
效。
5.在特殊情况或卡、台已订满的情况下,咨客部必须提前通知预订人开卡,10分钟内不开卡或迟迟
不到者,咨客有权通知部门负责人取消此卡、台的预订权。
6.咨客要求预订人开卡时,预订人不得因联系不到客人,电话打不通或不知电话号码为由拒绝开卡,
咨客有权取消此卡、台。
7.没有订卡、台的客人,到达咨客台时,任何有业绩任务的人员都必须经咨客台带位开卡后才能与客
人进行业务交谈。
8.预订人所订卡、台的客人到位后,另须增加卡、台,所加卡、台算预订人业绩。
二、预订时间准则
1.预订人员必须在21:30前电话联系已预订但未到的客人,如特殊情况须部门总监同意后方可适当延
迟。
2.如预订人代客人确定开卡,但如客人未到,预订人则按该预订的卡、台的最低消费金额结账。
3.订台必须提前到咨客台登记或电话预约,客人到达公司后订台视为无效。订台以21:00为基准,平
常预留位时间为1个小时,周五、六,和重大节假日为30分钟。
4.预留台时间若到,预订人应提前与咨客台取得联系,确定是否预留或担保后结。否则将自动取消预
留订台资格。
5.周五、六、重大节假日及活动日,10点买低消,留台1个小时(平时买低消留台为2个小时),到点
客人不到的,取消订台,该卡/台低消由预订人负责买够。
6.特殊时段预订规范:
①重大节日、可提前7天预订,提前1天确定,下详细贵宾资料,当晚21:30前需开卡,22:30前需到
位。
——未到预订时间,前台有权决绝预订;
②未提前一天确定,下贵宾资料的,将自动取消;
③已下资料,但21:30前未开卡的,自动取消。
三、无效预订
1.客人身份与预订资料不相符;
2.未经咨客部同意、安排的,私自调换或私转的卡/台;
3.没有在客人前10分钟做预订资料登记;
4.没买单/跑单/冲账或公司宴请的预订;
5.多人同时为一位客人预订。(先定先得)
6.客人自订卡/台在应达到的时间未到,经电话询问或了解无结果或再次约定时间未到的情况下作自动
取消处理,内部人员预订在确定客人不来后,应及时知会咨客部,严禁霸房,订后备房。咨客部收到取消通知后,应及时知会相关人员,如客人主动取消帮公司人员的预订,咨客部也应及时知会公司预订人。
7.开卡时间及保留时间的规定,咨客部长可根据实际情况报总监级批准同意后而灵活调整。
8.担保后结需购买低消且开卡购酒,否则视为无预订记录,为空台。
9.自来客若进入营业大厅未开卡/台,离开公司,然后在返回重订公司有订台利益人的台,一律视为自
来客。
10.根据公司相关制度对有争议的订台,经调解无效一律视为自来客。
11.若投诉抢客且受理备案,双方未达成一致意见者同属客再次预订被投诉者卡/台,一律改为第一次
预订人。
四、预订守则:
1.不经过咨客台私自换卡、台的,处罚100元;
2.有作弊行为或有损坏公司利益的行为,处罚200元,并取消其预订卡/台数;
3.在咨客台大吵大闹影响咨客台工作的,处罚200元;
4.如营业部、推广部、DJ公主部(部门与部门或其他)同代一班客人订卡、台订重者,原则上算先订
先得,业绩人员不得强拉客人到自己所订卡、台,违者处罚200-500元。
5.预订原始记录如有订错房、写错公司名称或姓名,由操作人负责,罚款200元,如果是预订人说错,
由预订人负责,不可在咨客台吵闹,违者罚款300-500元。
6.推广、营业及其他非业绩员工预订必须按照相关要求进行,“有序、礼貌地完成预订工作是我们共
同的目标”。
——如因以上操作而发生争执,导致影响公司形象者,扣罚50元直至辞退。
7.严禁订台利益人投机取巧,订空台、假台,将台转订他人,一经发现重罚500元(或利用不正当方
式将自来客订为本人)
8.公司所有预订人不得与咨客台串通订关系台、假台,一经发现,当事双方重罚500元。
9.咨客前台操作及电话接听等,预订过程需始终使用礼貌用语及相关有肢体语言(不管是面对客人或
内部员工都必须一视同仁),违者扣罚30元起至辞退。
10.串通咨客部作弊预订及各部门人员相互卖房者,一经查实罚款300-1000元,严重者立即开除。13.负责经手、协助、顶岗等有关参与房间预订的员工(包括管理层)都必须如实填写所有预订资料,
不得弄虚作假、损公肥私,违者扣罚200元起至开除。
14.熟知前台流程及相关操作,始终如一履行直接上司下达任务,始终如一按照所规范程序操作“不为欲诱,不畏权贵”。