Excel数据管理与图表分析 分类汇总和总计

Excel数据管理与图表分析分类汇总和总计

由于数据透视表本身就是分类汇总的另一种表现形式，故在创建数据透视表之后，将自动显示分类汇总结果，而在透视表的结尾将显示总计结果。

1．设置分类汇总

默认情况下，数据透视表的汇总结果显示在该组字段的上方，用户可以将其设置为显示在下方或不显示。

例如，选择数据透视表中的任意一个单元格，并单击【布局】组中的【分类汇总】下拉按钮，执行【在组的底部显示所有分类汇总】命令，即可得到如图14-31所示。

执行

图14-31 分类汇总结果显示位置

其中，在【分类汇总】下拉列表中，共包含3个命令，其功能如下：

●不显示分类汇总执行该命令，则在透视表中将隐藏汇总数据。

●在组的底部显示所有分类汇总执行该命令，则在透视表的底部将显示分类汇总结果。

●在组的顶部显示所有分为汇总执行该命令，则在透视表的顶部将显示分类汇总结果。

2．设置总计

对于数据透视表中的总计结果，可以对其进行显示或隐藏。用户只需选择【设计】选项卡，单击【布局】组中的【总计】下拉按钮，执行【仅对行启用】命令，如图14-32所示。

隐藏

执行

图14-32 执行【仅对行启用】命令图14-33 隐藏列总计

执行了【仅对行启用】命令，则列上的总计结果将被隐藏，如图14-33所示。在【总计】下拉列表中，还还包含以下3个命令，其功能如下：

●对行和列禁用执行该命令，行和列上的总计结果都将被隐藏。

●对行和列启用执行该命令，行和列上的总计结果均显示。

●仅对列启用执行该命令，行上的总计结果被隐藏，列上总计结果被显示。