客服人员服务用语
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客服用语一、引言在现代快节奏的社会中,客户服务是企业成功的关键之一。
随着互联网的迅速发展,越来越多的公司选择在线渠道与客户进行沟通和交流。
因此,作为客服人员,掌握有效的客服用语变得尤为重要。
本文将探讨一些常用的客服用语,旨在帮助客服人员提高沟通能力并满足客户的需求。
二、礼貌用语1. 问候语在开始任何对话之前,礼貌地向客户致以问候是必要的。
以下是一些常用的问候语:- 早上好/下午好/晚上好。
- 您好!请问有什么我可以帮助您的吗?- 感谢您与我们联系,请问您有什么问题?2. 致谢语在客户与你进行沟通的过程中,不要忘记在合适的时候表达感谢之意。
以下是一些常用的致谢语:- 非常感谢您的回复!- 感谢您对我们公司的支持!- 感谢您耐心等待!3. 道歉语客户可能会遇到各种问题和困扰,作为客服人员,及时向客户道歉是必要的。
以下是一些常用的道歉语:- 对不起,我们对此给您带来的不便深感抱歉。
- 很抱歉听到您遇到了这样的问题。
- 如果我们有任何失误,我们会尽快解决,再次向您道歉。
三、解答问题用语在客户咨询或者提出问题的时候,客服人员需要准确并清晰地回答。
以下是一些常用的解答问题用语:1. 确认问题在开始解答之前,首先要确认客户问题的准确性。
以下是一些常用的确认问题用语:- 让我确定一下,您的问题是…- 如果我没听错的话,您是在问…- 您能再具体说明一下您的问题吗?2. 提供解决方案一旦确认了问题,客服人员需要给出明确的解决方案。
以下是一些常用的提供解决方案用语:- 为了解决您的问题,您可以…- 可以尝试这个解决办法…- 如果您按照这个步骤来做,应该可以解决您的问题。
3. 请求确认在将解决方案提供给客户之后,客服人员需要请求客户确认是否解决了问题。
以下是一些常用的请求确认用语:- 请问这个解决方案对您有帮助吗?- 是否还有其他问题需要我解答?- 非常感谢您的耐心!请确认是否问题已解决。
四、处理抱怨和问题用语1. 表达理解和同理心当客户抱怨或者反馈问题时,客服人员首先需要表达理解和同理心。
客服中心服务规范用语
客服回访规范话术一.开头语以及问候语1.去电问候语:客服回访专员:“您好,我是东风雪铁龙六安鑫源汇4S店的回访员XX,请问是XX先生/女士吗?近期您是否在我们店购买了一辆轿车(进行了车辆维修/保养)?能否占用你几分钟时间,了解一下您在本次维修/保养时的满意程度。
”不可以说:“喂,说话呀!”2. 来电问候语:客服回访专员:“小姐(先生),您好,这里是东风雪铁龙六安鑫源汇4S店客户关系部,请问有什么可以帮到您?”不可以说:“喂,说吧!”3. 当已经了解了客户的姓名的时候:客服回访专员应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“XXX先生/小姐,”;第一次使用客户全名,后面用姓+先生/小姐指代。
不可以无动于衷,无视客户的姓名二.无法听清4.(因用户使用免提而)无法听清楚时:客服回访专员:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”不可以说:“喂,大声一点儿!”5.遇到客户音小听不清楚时:客服回访专员保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若反复提醒仍听不清楚,客服回访专员:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,对方同意后过5秒挂机。
不可以直接挂机6.遇到电话杂音太大听不清楚时:客服回访专员:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话或者换一个场所再次打来好吗?”对方同意后过5秒挂机。
不可以直接挂机7.遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客服回访专员:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请问您身边有可以讲普通话的人吗,可以请他接下电话,好吗?谢谢!”。
不可以直接挂机8.遇到客户讲方言,客户能听懂客服回访专员的普通话时:客服回访专员应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言9.遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客服回访专员:“对不起,(稍微提高音量),请问您听得清楚吗?”不可以直接挂机三.回访内容10.若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:客服回访专员:“对不起,麻烦您将刚才反映的问题再复述一遍,好吗?”不可以说:“喂,什么?!你说什么?”11.提供的信息较长,需要记录下相关内容时:客服回访专员:“麻烦您稍等一下,我记录一下。
客服常用话术服务用语
客服常用话术服务用语随着互联网的不断发展,竞争日益激烈,当各公司产品的标准与差异化在逐渐缩小的时候,客户服务更加重要。
很多知名企业都把它当作品牌来经营,客户服务工作主要包括售前咨询、售后服务、客户接待、客户投诉、客户满意度、服务态度、与客户交流的方式等方面。
客户服务体系的宗旨是“客户永远是第一位”,从客户的实际需求出发,为每位客户提供有价值的服务。
以专业化的服务,满足客户的每一个需求,为客户提供全方位的快捷服务,使客户体验无处不在的满意和可信赖的贴心感受。
为大家精心整理了100条超实用常用话术服务用语,供大家参考。
一、开头语。
1、您好,XX客服,请问有什么可以帮您?2、XX先生/女士,我是您的专属服务顾问XX,很高兴为您服务。
3、节日快乐,很高兴为您服务。
4、您好,您请讲。
5、您好,很高兴为您服务。
二、结束语。
1、感谢您的来电,再见。
2、祝您生活愉快,再见。
3、祝您旅途愉快,再见。
4、祝您周末愉快,再见。
5、祝您新年快乐,再见。
6、祝您节日快乐,再见。
7、希望下次再为您服务,再见。
8、感谢您的宝贵意见,再见。
三、核实、确认问题。
1、请问您有什么问题吗?2、请问您的意思是XX,对吗?3、不好意思,我不太理解,您能再重复一遍吗,谢谢。
4、非常抱歉,刚才没有听清楚,请您再重复一遍可以吗?5、您可能理解错我的意思了,请允许我再重新说一遍。
6、请问这个问题您希望得到XX的解决吗?7、跟您核对一下,您刚才说的情况是XX,对吗?8、请问您方便说一下具体情况吗?我给您记录后尽快处理,感谢您的配合。
四、如何降低通话时长。
1、您好,为了方便您记录,我现在将该内容通过XX发给您,请您注意查收。
2、因内容较多,具体内容我将通过XX方式发给您详细了解,好吗?3、为了您方便办理,我稍后会发送邮件到您的邮箱,请您注意查收。
4、为了减少您的等候时间,您还可以使用我们的自助查询服务。
5、我们现在开通了APP查询功能,您随时随地都可以自己查询。
客服服务意识口号
客服服务意识口号客服服务意识口号11、顾客反馈勤分析,品质改善有主意2、客户想到的我们要做到,客户没有想到的我们也要做到3、重视合同,确保质量:准时交付,严守承诺4、追求客户满意,是你我的责任5、只有勇于承担责任,才能承担更大的责任6、创新是根本,质量是生命,务实是宗旨,效益是目标7、产业竞争靠产品,产品竞争靠品质8、以精立业,以质取胜9、顾客满意是我们永远不变的宗旨。
提供一流的服务,让顾客完全满意10、急用户所急,想用户所想11、追求品质卓越,尽显企业精华12、抱怨事件速处理,客户满意又欢喜13、有计划:策划周详,准备充分。
14、有条理:轻重缓急,有条不紊。
15、有能力:思路清晰,执行到位。
16、有礼貌:文明用语、礼貌待人。
17、敢担当:重视错误,勇于承担。
18、守信用:说到做到、信守承诺。
19、负责任:凡事自省,检讨改进。
20、爱整洁:穿着整齐,岗位清洁。
21、顾客永远不是我们争论或斗智的对象22、不是顾客依赖我们,而是我们依赖顾客23、顾客是我们的`伙伴,而不是外人24、客户发火是常情,有理有节来沟通25、没有热情,你能打动谁!26、把客户利益放大27、顾客感动是下一个竞争战场28、你在倾听客户的声音吗?29、满足客户先要满足细节30、创造性地满足客户需求31、真诚服务客户第一32、意料之外的服务往往让人感动33、您的消费=我100%的诚信34、服务至上是我们永恒的主题35、整洁、统一着装,代表企业形象36、顾客的微笑是我们不懈的追求37、急用户所急,想用户所想38、追求品质卓越,尽显企业精华客服服务意识口号21、待人热情,办公快捷,服务主动,答复满意2、树立科学文明进步的婚育观念3、没有十全十美的产品,但有的服务4、我服装整洁,因为是专业服务5、提供计生服务,促进社会发展6、我乐于助人,因为客人是朋友7、树晚婚晚育新风,建设文明幸福家庭8、脑筋活一点,效率高一点9、以病人为中心,以质量为核心10、语言到位,微笑到位,卫生到位,设备到位11、我面带笑容,因为我热爱工作12、文明婚育,家庭幸福13、微笑多一点,说话轻一点14、我淡妆打扮,因为是基本礼貌15、为患者着想,替患者服务16、推广普及卫生保健知识,提高农民健康水平17、为老百姓服务,让老百姓放心18、提高农民健康素质,促进农村卫生发展19、晚婚晚育铺平致富路,少生优生盛开幸福花20、为了您和他人的.健康,请勿吸烟客服服务意识口号31、顾客永远不是我们争论或斗智的对象2、不是顾客依赖我们,而是我们依赖顾客3、顾客是我们的伙伴,而不是外人4、客户发火是常情,有理有节来沟通5、没有热情,你能打动谁!6、把客户利益放大7、顾客感动是下一个竞争战场8、你在倾听客户的声音吗?9、满足客户先要满足细节10、创造性地满足客户需求11、真诚服务客户第一12、意料之外的服务往往让人感动13、您的消费=我100%的诚信14、服务至上是我们永恒的主题15、整洁、统一着装,代表企业形象16、顾客的微笑是我们不懈的追求17、急用户所急,想用户所想18、追求品质卓越,尽显企业精华19、抱怨事件速处理,客户满意又欢喜20、有计划:策划周详,准备充分。
客服中心服务用语规范
一、招呼篇1、你好,请讲;2、你好,很高兴为你服务;3、你好,这里是VIP服务热线,我姓X,请问有什么可以帮到你;4、XX先生/小姐,我是你的客户经理,我姓X,很高兴为你服务;5、节日时:新年好,很高兴为你服务;二、结束语篇1、普通的结束语:祝您生活愉快,再见!2、普通的结束语2:感谢你的来电,再见!3、客户感知很好的情况下:希望下次还有机会再为您服务!4、客户咨询购买彩票等中奖活动:祝您中大奖,再见!5、当客户说他在开车时:路上要注意安全,再见!6、客户表示是做生意的:祝您生意兴隆,再见!7、客户在漫游途中:请路上小心,再见!8、客户表示出去旅游时:祝您一路顺风,再见!9、天气冷时:天气转凉了,记得加衣保暖,再见!10、天气下雨:今天下雨,出门请记得带伞,再见!11、周末的时候:请您周末愉快,再见!12、客户表示在漫游的时候:请您旅途愉快,再见!13、要将客户的来电转其他部门:请稍等!)14、转自助台:请你注意收听(不需讲“祝您生活愉快!”)15、新年期间:祝你新年快乐,再见!16、平时节日:祝你节日快乐,再见!17、客户投诉: 感谢您提出宝贵意见,再见!三、咨询问题篇(1)确认问题;1、请问你的问题是。
?2、请问你的意思是。
,对吗?3、不好意思,我不太理解,能否请你重复一遍;4、非常抱歉,刚才没有听清楚,请你再重复一遍可以吗?5、我可能理解错你的意思了,请允许我重新说一遍6、请问这个问题你希望。
是吗?7、跟你核对一下。
对吗?8、请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便技术部门尽快查询处理,感谢您的配合!(2)缩短通话;1、您好,为了方便您了解,我现在将该内容通过短信(彩信)发给您,请您留意查询;2、因涉及的内容较多,具体内容我会通过彩信方式发给您详细了解,好吗?3、为了方便你办理,我稍后发送会发送邮件到你的邮箱,请你注意查收。
4、我们还有更方便的自助渠道,建议你可以使用。
客服服务标准用语
一、基本服务用语:1、您好!2、有什么可以帮到您?3、谢谢您/谢谢您的帮忙!4、很感谢您的来电/接听!5、给您添麻烦了!6、不好意思打扰您!7、很高兴为您提供服务!8、谢谢您提供的宝贵建议!9、非常抱歉,让您久等了!10、请您放心!11、不客气!12、10分钟内给您回复!13、好的,没问题!14、稍后为您安排!15、您别着急!16、您的意思我明白了!17、请问怎么称呼您?18、您现在方便吗?19、欢迎再次光临!二、标准的服务用语:以“请”字开头1、请问有什么可以帮到您?2、请您告知我您的联系方式!/请把您的联系方式告诉我,好吗?3、不好意思,请您重复一遍!4、在以后的使用过程中,如果有任何的意见/建议,请随时拨打我们的400客服热线,再次表示感谢!李主任:客服专员对客户的提问带有正面的引诱性夏主管:标准用语需以情景为前提5、非常感谢您反馈的意见,并将您的宝贵意见反馈给相应领导/部门,两天内我会给您回复。
6、请问您还有其它的问题我可以帮到您吗?7、请把您的详细地址告诉我,好吗?我给您作个登记,谢谢您的配合!(请问您可以告诉我您的地址/请问您的具体地址在哪里)您反馈的故障现象我已经帮您登记好了,同时已下派到负责您相应的区域,一小时内服务人员会和您联系,请您稍候!9、请问您对我们产品还有其它建议吗?10、请您稍等,我这就为您落实!11、请您稍等,我这就为您查询!(查配件库存)12、您觉得我们的处理方式您能接受吗?您希望我们怎么做?我非常理解您的感受(引导性的抱怨释放)13、(若给用户提的信息较长,可以说:)请您记录一下,好吗?14、如果用户在报怨,可以说:我非常理解您的感受,同时也很同情您的遭遇,请您销等片刻,我马上向上级反应!15、**先生/女士,这是小问题,请您放心!16、请问我们这样的处理方式您还满意吗?(投诉处理后的回访)17、非常抱歉,由于我们的产品给您的生活造成不便,在此我代表公司因产品出现的故障表示深深的歉意,我现在给您下一张加急的服务单。
客服话术标准
客服部基本服务用语一、电话呼入基本服务规范用语(一)、服务用语词汇您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待。
(二)、服务忌语喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么?听不清,重讲等。
(三)、基本规范服务用语1。
接通用户电话时应先说问候语:您好,**兑换中心,***号为您服务,请问您需要什么帮助?2.电话结束时应说:请问您还需要其它帮助吗?3.如果用户没有问题可说:感谢您的来电,再见!4。
请求对方提供号码:请您提供手机号码:(可重复)5.对方报完帐号时:我帮您重复一下:您的帐号是**(客服代表应重复一次用户的帐号,避免出现查询错误现象) 6。
用户进行业务咨询,客服代表查询资料时:请您稍等,我帮您查询。
听不到我的声音,请不要挂机!操作:(等待键)7。
用户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答用户的问题,引起用户反感):很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实。
(注:不能对客户说我不知道或我不清楚,要及时询问主管,知道正确答案后及时告诉客户,期间要按等待键)8.请用户稍等后再次向用户进行解答时:“感谢您的耐心等待.您咨询的问题是.....。
"9。
用户非常着急时:请您不要着急,我会尽力帮您解决.10.不能正确领会用户的意图,或因用户自身表达不清(有口音)时:很抱歉,我不太明白您的意思,请您再重复一遍,好吗?11。
客服必备的16条常用服务用语
客服必备的十六条常用服务用语规范服务用语包括文明用语、语言亲切、语气诚恳、音量适中、语速与客户匹配,仔细倾听、耐心解答、对客户表现出同情心,不推诿客户、委婉地说“不”、敢于承担责任,自信、热情,让客户感受到坐席代表的微笑,快速响应客户要求,准确记录诉求信息等。
不规范的服务用语包括服务用语过于生活化、过于随意,用怀疑的语气质问客户,使用专业术语导致客户不理解,挑客户的语病,推诿责任,敷衍客户,过分强调自己的正确性,说其他部门或同事的不是,言行不一,过度承诺,打断或中途挂断客户的电话,急于结束服务。
01:问候客户时。
坐席代表应在响铃三声之内接听电话,并致以问候语,自报姓名或工号,婉转询问客户是否需要帮助。
当然根据不同的操作系统,开头语的使用要求也不一样,如很多系统都会自动报工号,此时,坐席代表就不需要自报,并以积极、开朗的语气,微笑着表达自己的问候。
“您好,1688号很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”“您好,欢迎致电XX客户服务中心,请问有什么可以帮您?”“上午好张先生,请问有什么可以帮您?”02、让客户等候过久时。
如让客户等候超过15秒,坐席代表应先表示抱歉,不可以没有表示直接进入通话正题。
“先生/女士您好,感谢您的等候。
”03、需要客户重复时。
坐席代表在与客户通话过程中,会由于客户方电话的信号不稳定、所在场所嘈杂、客户方言较重等情况,导致客户的话无法听懂或者听不清楚,这时候坐席代表应礼貌地进行提醒。
“对不起,您那边的信号不是很好,请您重复一遍。
”“非常抱歉,您刚才说的我不是很明白,麻烦您再说一遍。
”04、需要转接客户诉求时。
当坐席代表需要将客户电话转接到其他相关部门时,需要注意如下事项:(1)向客户解释转移电话的原因,以及将电话转给什么人。
(2)询问客户是否介意电话转接。
(3)如果无法转接,要将对方电话告诉客户或请客户留下联系方式。
(4)告知客户如果电话断线需要重新拨打,避免断线导致客户挂断而投诉。
客服服务用语
第1节客户服务中心服务用语规范及标准3.1.1常见服务用语规范1、电话接入时您好(早上好),很高兴为您服务!2、为客户提供服务需查询时好的,请稍等马上帮您查询一下。
或请您稍等,我帮您查一下,好吗?3、受理客户咨询业务时进行耐心、细致地答复。
能当即答复的问题,礼貌地向用户解释后询问“请问您还需要其它帮助吗?如果还有不清楚的地方,我可以再为您解答。
”4、如果问题一时难以答复向客户致歉:“对不起,这个问题我现在无法答复您,请您留下您的联系方式,我们稍后回复您好吗?”5、客户办理业务不属于本部门的职责时对不起,您办理的业务需要我们公司其它部门协助,请您留下联系方式,我们稍后回复您好吗?6、所涉及业务一时难以答复需请示领导时对不起,这个问题暂无法答复您,请您留下联系方式,我们会尽快回复您好吗?7、未听清楚,需要客户重复时对不起,我没听清楚,请您再讲一遍好吗?(请您再重复一遍好吗?)8、客户打错电话时对不起,您拔错了,这里是XXXX有限公司客服中心。
9、工作中出差错,给客户问题解释错误时对不起,请原谅,刚才我解释错了。
10、受到客户批评时您提的宝贵意见我们一定慎重考虑,有利于改进我们工作的,我们一定虚心接受,欢迎您多提宝贵意见。
11、个别客户蛮不讲理时请您不要着急,如果您有意见,我们可以请相关部门帮助解决。
(我们可请相关技术人员帮助解决)12、客户有意见,想找相关领导及部门时(问清原因)请您拨打公司总机***,我们给您转接相关部门。
您留下联系方式,由相关人员稍后回复您好吗?13、当时难以答复的问题对不起,请您留下联系方式,我们会咨询相关部门,尽快给您答复。
14、遇到骚扰电话对不起,这里是XXXX有限公司客服中心,如您咨询我公司业务我可以为您解答,如不咨询请您挂机。
15、客户向我们道谢不客气,这是我们应该做的。
16、回访客户您好,我是XXXX有限公司客服代表**号,请问您是**先生/女士吗?您在*时提出的**事项,是否已经得到解决(如已处理)请问您对我们的服务还有什么意见吗?(没有)感谢您使用XXXX服务,再见。
客服人员服务用语【范本模板】
客服人员服务规范用语标准一、开头语以及问候语1、问候语:“您好,XXX为您服务!”不可以说:“您好,什么事情?”2、客户问候客服:“小姐(先生),您好。
这里是…?”时,客服应礼貌回应:“是的,您好先生(女士),请问有什么可以帮您?"不可以说:“是的,什么事?”3、当已经了解了客户姓名的时候,客服应在以下的通话过程中,用客户的姓加上:“x先生/女士”保持礼貌回应称呼:“X先生/X女士,请问有什么可以帮您?"不可以无动于衷,无视客户的姓名。
4、对于新客户来电时,客服人员应礼貌性征得客户同意,了解客户信息。
例如:“好的,先生/女士,您的问题已记录,在解答您问题前,请问怎么称呼您为好?(姓名、联系方式、固定电话分机号、公司名称)不可以直接解答,遗漏客户信息.5、遇到无声电话时:客服:“您好,请问有什么可以帮您?”稍停3秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮您?”稍停3秒,对方仍无反映,则说:“很抱歉,您的电话没有声音,请您挂机后重新拨打,此次通话将被挂机,感谢您的来电,再见!”再稍停3秒,挂机。
不可以说:“喂、喂、听不见!"或直接挂机.6、遇到客户来电可以听到对方声音,但无人应答时.客服:“您好!请问有什么可以帮您?”稍停3秒仍无人应答,“您好,请问可以听得见吗?"稍停3秒仍无反映,则说:“很抱歉,无法听到您的声音。
(也可以说抱歉,您的电话无应答,)如需服务,欢迎再次致电!此次通话将被挂机,再见!(感谢您的来电,再见!)”挂机。
不可以说:“请讲话,不说话就挂了.”或直接挂机。
二、无法听清1、(因用户使用免提)而无法听清楚时:客服:“很抱歉,您的声音太小,请您使用话筒方便我们沟通好吗?谢谢”不可以说:“喂,大点声!”2、遇到客户声音小而听不清楚时,客服保持自己的音量不变的情况下:“很抱歉,我这里听不清您的声音,请您大声一点好吗?”若仍听不清楚,客服:“非常抱歉,您的电话声音太小,我听不清您所讲的内容,请您换一部电话打来好吗?”停留3秒,挂机。
售后客服人员服务基本话术用语和服务禁语
售后客服人员服务基本话术用语和服务禁语一:服务用语
1、您好
2、这事麻烦您了
3、请问这样可以吗?
4、多谢您的支持,多谢您的鼓励
5、如果公司回访,还望能给予“服务满意”评价,谢谢!
6、我能帮您什么吗?您有什么需要吗?
7、您看这样可以吗?
8、很抱歉,这个问题我不太清楚,请您稍等一下,我咨询一下服务台好吗
9、对不起,让您久等了
10、对不起,我耽误了您的时间
11、对不起,这事我作不了主,我请示一下好吗
12、我马上处理
13、没关系,不用谢
14、这是误会,请您多谅解
15、多谢您的意见,我一定向上面反应
二:服务禁语
1、这事我不负责
2、这事我干不了,这事我解决不了
3、你爱找谁找谁
4、这跟我没关系
5、我不知道,我不清楚
6、有回访,你不要说不满意
7、这是规定,就不行
8、你问我,我问谁
9、不是告诉你了,怎么还不明白
10、路上堵车,我有什么办法
11、找领导好了
12、我的态度就是这样,你能怎的
13、去投诉好了
用心做事!耐心服务!专业化标准!。
客服常用话术服务用语知乎
客服常用话术服务用语知乎
1. 您好,请问有什么我可以帮助您的吗?
2. 对不起,我们对于此问题暂时无法提供解答。
不过,我可以为您转接到专业的团队,请稍等片刻。
3. 很抱歉给您带来了不便,请您提供更多的详细信息,以便我们能更好地为您解决问题。
4. 您可以尝试重新启动设备/应用程序,然后再次尝试。
如果
问题仍然存在,请随时联系我们,我们将尽力帮助您。
5. 我们非常感谢您的反馈,我们将会将您的建议转达给相关团队。
如果您还有其他问题,请随时向我们反馈。
6. 很抱歉,我们无法提供此服务。
如果您有其他问题需要解答,请随时告诉我们。
7. 您可以通过电话/邮件/在线聊天方式联系我们的客服团队。
他们将会竭诚为您解决问题。
8. 您的问题已经记录下来,我们将会尽快回复您。
请保持电话通畅,谢谢您的耐心等待。
9. 我们非常重视您的问题,会尽快解决您遇到的困难。
如果需要更多的帮助,请随时联系我们。
10. 非常抱歉给您带来了不愉快的体验。
我们将尽力改进服务
质量,确保这样的问题不再发生。
客服常用的服务用语
客服常用礼貌用语.................................................................................... 纬创客服:郭慧婷胡莎李伟茹张闫文天哲李文目录:一、接听电话: (2)二、询问顾客: (3)三、核实问题: (4)四、回答顾客问题: (6)(1)肯定顾客的问题: (6)(2)解决顾客的抱怨: (6)五、结束用语: (9)六、回访用语: (10)一、接听电话:1.您好!XX客服服务中心,请问有什么需要我帮你的?Hello/Good morning, this is XX Company, may I help you? / What can I do for you?/How can I help you?2.您好!这里是XX号客服,很高兴为您服务。
Hello, customer service No. XX, (I’m) glad to serve you.电话停顿或繁忙:3.对不起, 我听不到您的声音, 请重挂或换一部电话拨打好吗?I’m sorry. I can’t hear you clearly, please dial it again or change anotherphone, ok?4.对不起,您的声音很小,请问您是否使用免提方式?还是话筒离的较远,若使用免提方式,请您拿起话筒讲话好吗?I’m sorry, I can’t hear you. Are you using hands-free or far away from the receiver? If you using hands-free mode, pick up, please.5.对不起,电话较忙,谢谢您的耐心等待,请问有什么可以帮助您?I’m sorry, the number you dialed is busy. Wait for a moment,please….What can I do for you?6.对不起,今天的客户较多,谢谢您的耐心等待,请问有什么可以帮助您?I’m sorry. So many consumers here today. Thanks for your waiting. What can I do for you?二、询问顾客:7.好的,请讲。
客服人员服务用语
客服人员服务规范用语标准一、开头语以及问候语1、问候语:“您好,XXX为您服务!”不可以说:“您好,什么事情?”2、客户问候客服:“小姐(先生),您好。
这里是…?”时,客服应礼貌回应:“是的,您好先生(女士),请问有什么可以帮您?”不可以说:“是的,什么事?”3、当已经了解了客户姓名的时候,客服应在以下的通话过程中,用客户的姓加上:“x先生/女士”保持礼貌回应称呼:“X先生/X女士,请问有什么可以帮您?”不可以无动于衷,无视客户的姓名。
4、对于新客户来电时,客服人员应礼貌性征得客户同意,了解客户信息。
例如:“好的,先生/女士,您的问题已记录,在解答您问题前,请问怎么称呼您为好?(姓名、联系方式、固定电话分机号、公司名称)不可以直接解答,遗漏客户信息。
5、遇到无声电话时:客服:“您好,请问有什么可以帮您?”稍停3秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮您?”稍停3秒,对方仍无反映,则说:“很抱歉,您的电话没有声音,请您挂机后重新拨打,此次通话将被挂机,感谢您的来电,再见!”再稍停3秒,挂机。
不可以说:“喂、喂、听不见!”或直接挂机。
6、遇到客户来电可以听到对方声音,但无人应答时。
客服:“您好!请问有什么可以帮您?”稍停3秒仍无人应答,“您好,请问可以听得见吗?”稍停3秒仍无反映,则说:“很抱歉,无法听到您的声音。
(也可以说抱歉,您的电话无应答,)如需服务,欢迎再次致电!此次通话将被挂机,再见!(感谢您的来电,再见!)”挂机。
不可以说:“请讲话,不说话就挂了。
”或直接挂机。
二、无法听清1、(因用户使用免提)而无法听清楚时:客服:“很抱歉,您的声音太小,请您使用话筒方便我们沟通好吗?谢谢”不可以说:“喂,大点声!”2、遇到客户声音小而听不清楚时,客服保持自己的音量不变的情况下:“很抱歉,我这里听不清您的声音,请您大声一点好吗?”若仍听不清楚,客服:“非常抱歉,您的电话声音太小,我听不清您所讲的内容,请您换一部电话打来好吗?”停留3秒,挂机。
客服常用服务用语
客服服务用语规范一、开场语1、呼入开场语:“您好,**公司,我是客服部**,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您!”,不可以说“喂,你是谁呀?”、“喂,说话呀!”。
2、呼出开场语:“您好,我是**公司客服部**,请问您是**医生/主任/老师吗?”,需要根据对方的身份进行称呼,不得直呼其名。
二、没有声音或无法听清1、遇到呼入的无声电话时,应说“您好!请问有什么可以帮您?”,稍停5秒后还是无声,再次说“您好!请问有什么可以帮您?”,稍停5秒后如对方还无反应,则说“对不起,您的电话没有声音,请您再换一部电话打过来好吗?再见”,稍停5秒后如无反应,则挂机。
不可以说“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”。
2、遇到呼出的电话没有声音时,应说“您好!能听得到我的声音吗?”,稍停5秒后还是无声,再次说“您好!能听得到我的声音吗?”,稍停5秒后对方还无反应,则说“对不起,我这边听不到您的声音,我晚点再打过来,再见”,稍停5秒后如无反应,则挂机。
3、遇到电话无法听清时,应说“对不起,我听不太清您的声音,请您大声一点或换个安静/信号好点的地方,好吗?”,若仍听不清楚,应说“对不起,您的声音还是太小了,请您换一部电话打过来/我晚一点再打给您,好吗?”,稍停5秒后对方无反应后挂断电话。
不可以说“喂,大声一点儿!”。
三、应对投诉用语1、需要查证的情况下:“我非常理解您的心情,请放心,我一定会查证清楚,给您一个满意的答复”。
2、不是我方原因的情况下:“给您带来这么多的麻烦实在非常抱歉,我非常理解您的心情,请给我几分钟时间和您说一下这个原因可以吗?”。
3、可以当场处理的情况下:“对不起,给您到来不便,感谢您的指正,请稍等,我现在马上处理这个问题”。
4、无法当场处理的情况下:“对不起,给您带来这么多的麻烦,您的这个问题我已经记录下来了,我会马上反馈给公司/跟进处理这个问题,一定落实到位,给您一个满意的答复”。
5、无法满足需求的情况下:“我非常理解您的想法,但非常抱歉,您的要求我们暂时无法满足,我会把您的情况反馈给相关部门,然后再联系您好吗?”或“您是我的客户,让您满意我的工作职责,虽然您说的确实有点道理,不过公司也有公司的规定,如果能帮您,我一定会尽力,如果不能帮您,也请您谅解”。
客户服务用语100句
客户服务用语100句1. 您好,请问有什么可以帮助您的吗?2. 感谢您选择我们的服务。
3. 对不起,让您久等了。
4. 请提供您的订单号码,我会立即为您处理。
5. 我们会尽快查明情况并给您一个明确的回复。
6. 非常抱歉给您带来不便。
7. 如果您需要任何额外的帮助,请随时告诉我们。
8. 我会尽快为您解决问题。
9. 谢谢您对我们的耐心等待。
10. 您可以通过以下途径联系我们:(提供联系方式)。
11. 请您提供更多详细信息,以便我们更好地为您服务。
12. 如果您对我们的服务有任何意见或建议,请告诉我们。
13. 我们非常重视您的反馈。
14. 感谢您对我们的支持。
15. 我们会持续改进,为您提供更好的服务。
16. 您的满意是我们最大的追求。
17. 如果您有其他问题,请随时向我们咨询。
18. 我会尽快回复您的邮件。
19. 抱歉,我们暂时无法满足您的要求。
20. 我们会帮助您解决这个问题。
21. 对于给您造成困扰,我们表示诚挚的歉意。
22. 您的意见对我们来说非常重要。
23. 如果您需要进一步的帮助,请告诉我。
24. 谢谢您的理解和合作。
25. 如果您对我们的产品有任何疑问,请咨询我们的专业团队。
26. 我们会尽快为您提供答复。
27. 如果有任何疑问,请随时联系我们的客服支持团队。
28. 我们会尽力满足您的需求。
29. 对于给您带来的困扰,我们深感抱歉。
30. 具体答复请以后续通知为准。
31. 如果您对订单状态有任何疑问,请直接与我们联系。
32. 您的反馈对我们非常重要。
33. 我们会认真考虑您的意见。
34. 如果您需要更多帮助,请告诉我。
35. 我们很高兴能为您提供帮助。
36. 您的满意度是我们最大的动力。
37. 如果您对某个产品有任何疑问,请告诉我们。
38. 对于您的问题,我们会尽快给予答复。
39. 如果您对我们的服务满意,请给我们一个好评。
40. 对于您的意见和建议,我们一定会认真听取。
41. 如果您需要进一步协助,请随时告诉我。
客服服务用语及服务标准
客服服务的礼貌用语
1.用您而不是你
2.多用请字开头
3.请问有什么能帮到您?
4.请耐心等待,查询后尽快答复您
5.很抱歉/对不起/不好意思让您久等了……
6.建议您……
7.感谢您的耐心等待/支持/关注
8.感谢您提出宝贵建议
9.没关系,这是客服应该做到的
客服服务服务标准
一、接听电话
电话铃响三声内必须接起,态度热情,语气温和,语调语速适中,吐字清楚,通话过程中保持微笑;禁忌电话铃响长时间不接听,禁忌接听大嗓门或是声音很低,态度很生硬,语速急快,禁忌:喂,找谁,你哪里等类似的话语。
1.拿起电话首先自报家门:您好,58车贷,请问有什么能帮到您?
①能及时答复的,电话过程中,耐心细致地给予讲解和解答;
②如不能给到准备答复的,可告知用户:您好,我这边需要先进行查询/确认一下才能给到您准确的答复,您看我***时间(如10分钟后)给您回电话告知您查询结果可以吗?(征求到用户的同意,与用
户协商一致确定时间,查询到结果后在约定的时间范围内回复到用户,如不确定多长时间可将预计时长增加一点。
禁忌:超时回复用户或是不回复)
2.电话没有声音或是对方信号不稳定时:您好,请问有什么能帮到您,请问您能听到吗?信号不稳定,我这边给您回电过来好吗?
二,在线客户咨询,
客服需要10秒内进行回应,如遇到不能及时给到答复的,需告知客户:您好,客服需要先进行一些查询,请您耐心等待一下,我客服查询后尽快答复您
查询到结果回复时,先对客户的情绪进行安抚,
您好,不好意思让您久等了;切勿查询过程中未回复客户,让客户长时间等待。
客服服务话术大全
客服服务话术大全助力提升•不同的客服用语会给用户带来不同的购物体验哦,客服的重要性就不重复了,给大家提供一些客服话,仅供参考━━━━━━「欢迎类」━━━━━━•您好,工号很高兴为您服务请问有什么可以帮您•您好,欢迎光临,我们竭诚为您服务•您别着急,这里立刻帮您核实一下情况;麻烦您提供一下订单号,好吗•马上帮您查询看看,请稍等一下•这边需要您提供一下商品链接才能帮您查询哦,谢谢•您好欢迎您前来访问,我是您的专属客服;很高兴为您服务•您好,欢迎您选择XX,希望我的问候,如清新的雨,洗去你心头的烦忧,象凉爽的风,吹开你紧锁的眉头,让你无虑无忧,快乐永久•━━━━━━「安抚」━━━━━━•我能理解;•我非常理解您的心情;•我理解您怎么会生气,换成是我,也会跟您一样感受;•请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;•如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;•发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗•没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;•我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;•我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;•看的出来您很着急、~~~~感觉到您有些担心~~~~~我能体会到您很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗•非常抱歉,您不要着急,可能我们之前的服务没有做好,真的很抱歉;•您看,您遇到了什么问题呢我帮您处理可以吗•很抱歉,我不是这个意思,可能我没有解释清楚,我再和您重新解释一下可以吗•您好,我这就帮您核实,确认后以短信形式告知您详细信息,请问您的手机是•非常抱歉,可能我们之前的服务没有做好,我跟您说声对不起,您先不要着急,我现在就为您处理问题;•真的很抱歉让您不愉快,关于您反馈的问题,我会反馈到我们的相关部门,请您相信我们; •尊敬X先生/女士,非常抱歉问题给您带来不便,已经安排专员为您处理,如以后期有任何疑问请打客服为您排忧解难•给您带来不便深表歉意,我们这边会有专人跟进您的问题的,稍后会电话联系您,请您注意接听,如有什么问题可以随时联系我们;•XXX真的很抱歉,因为咨询的人比较多,回复稍微慢了点,我会尽快回复您哦,谢谢您的谅解━━━━━━「赞美类」━━━━━━•您都是我们长宽的老客户了;•您都是长期支持我们的老客户了;•您真的很有眼光的呢~•您人真好,很高兴能为您服务呢~•非常感谢您的意见和建议,稍后我会将您的意见反馈给上级的,谢谢•真的麻烦您了;•非常感谢您这么好的建议,我们会不断改进服务,让您满意的;•您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任.......;•感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往的支持我们•感谢您对我们服务的监督,这将让我们做得更好;━━━━━━「重视解决类」━━━━━━•您好,您是我们的老客户,我们肯定会保证您的网络质量~请您放心•您好,我已经把您的问题记录下了,一定会及时的反馈给予及时解决•非常抱歉,我看到您的问题的反馈了,我马上为您提高处理级别•您好,我已经把您的意见反映给我们XXX了~~我们一定会加强改进•您好,我们一定会重视您反映的问题,一定加强我们的管理,避免问题的再次出现,给你带来困扰•非常抱歉影响到您的使用,网络故障问题我们会尽快安排工作人员上门做详细检测,为网络彻底处理好,请您再给我们公司一个为您服务的机会;•非常抱歉之前的服务让您有不好的感受,非常理解您的心情,我们对于客户的意见是非常重视的,请您放心,您反馈的情况,我们一定会尽快核实给您回复;•非常抱歉,我代表公司向您表示诚挚的歉意,您说的情况我已经记录并会反馈到相关管理部门,如果情况属实,公司会给予相应的处罚,非常感谢您的反馈和监督,我们一定会及时改进处理,再次感谢您对我司的支持•我非常理解您的心情;•我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;•“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,请您放心;•“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”•给您造成的不便非常抱歉,我们的心情跟您一样;•非常抱歉,某先生/小姐,您说的我已为您记录,我先帮您受理下来转我们专人帮您跟踪处理好吗,我们会在XXX小时内与您联系处理;•非常抱歉,以上提出的问题我司会进一步加强改进,针对我们的每一位用户我司是非常重视,一定会给您一个满意的答复━━━━━━「记录内容」━━━━━━•请问您方便提供具体情况吗发生的详细地址、时间、问题等我们给您记录,方便工作人员尽快处理解决,感谢您的配合•先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意非常感谢您的宝贵意见;•请告诉我们您的想法,我们很乐意聆听您的意见;•您好,您的反馈的意见/建议我们已经记录下来了,非常感谢您对我司的支持,祝您使用愉快•非常感谢您提供给我们的宝贵建议,我们已经记录下来了,有您这样的客户是我们公司的荣幸;━━━━━━「结束类」━━━━━━感谢您的来电,祝您生活愉快感谢您的来电,祝您节日快乐感谢您的来电,祝您生活愉快感谢您的来电,如有问题,欢迎再次反馈。
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客服人员服务规范用语标准
一、开头语以及问候语
1、问候语:“您好,XXX为您服务!”
不可以说:“您好,什么事情?”
2、客户问候客服:“小姐(先生),您好.这里是…?”时,客服应礼貌回应:“是的,您好先生(女士),请问有什么可以帮您?"
不可以说:“是的,什么事?”
3、当已经了解了客户姓名的时候,客服应在以下的通话过程中,用客户的姓加上:“x先生/女士”保持礼貌回应称呼:“X先生/X女士,请问有什么可以帮您?”
不可以无动于衷,无视客户的姓名。
4、对于新客户来电时,客服人员应礼貌性征得客户同意,了解客户信息.例如:“好的,先生/女士,您的问题已记录,在解答您问题前,请问怎么称呼您为好?(姓名、联系方式、固定电话分机号、公司名称)
不可以直接解答,遗漏客户信息.
5、遇到无声电话时:客服:“您好,请问有什么可以帮您?”稍停3秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮您?”稍停3秒,对方仍无反映,则说:“很抱歉,您的电话没有声音,请您挂机后重新拨打,此次通话将被挂机,感谢您的来电,再见!”再稍停3秒,挂机.
不可以说:“喂、喂、听不见!"或直接挂机.
6、遇到客户来电可以听到对方声音,但无人应答时。
客服:“您好!请问有什么可以帮您?”稍停3秒仍无人应答,“您好,请问可以听得见吗?”稍停3秒仍无反映,则说:“很抱歉,无法听到您的声音。
(也可以说抱歉,您的电话无应答,)如需服务,欢迎再次致电!此次通话将被挂机,再见!(感谢您的来电,再见!)"挂机。
不可以说:“请讲话,不说话就挂了。
”或直接挂机。
二、无法听清
1、(因用户使用免提)而无法听清楚时:客服:“很抱歉,您的声音太小,请您使用话筒方便我们沟通好吗?谢谢"
不可以说:“喂,大点声!”
2、遇到客户声音小而听不清楚时,客服保持自己的音量不变的情况下:“很抱歉,我这里听不清您的声音,请您大声一点好吗?”若仍听不清楚,客服:“非常抱歉,您的电话声音太小,我听不清您所讲的内容,请您换一部电话打来好吗?”停留3秒,挂机。
若客户仍然说话,客服重复两遍后,客服“感谢您的来电,再见!”挂机。
不可以直接挂机
3、遇到电话杂音太大无法听见客户说话时,客服:“很抱歉,您的电话杂音太大,无法听清,请您稍后重新拨打,感谢您的来电,再见!”稍停3秒,挂机.
不可以直接挂机
4、遇到客户讲方言,客服听不懂时:客服:“很抱歉,请您讲普通话好吗?谢谢!”当客户仍继续方言,不讲普通话时,客服:“很抱歉,您能再讲的慢一些吗?您说的是这个意思吗?”如果客服仍听不懂,则“很抱歉,您能找位讲普通话的人来,好吗?谢谢!”
不可以直接挂机,不可以直接质问客户:你会不会讲普通话?
5、遇到客户讲方言,彼此都能听懂对方讲话时,客服应在听懂客户所讲方言的基础上,继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言
6、遇到客户抱怨客服声音小或听不清楚时:客服:“很抱歉(稍微提高音量),现在好些了吗?
不可以直接说:现在好了吧?能听到了吧?
三、沟通内容
1、遇到客户来电找正在工作的客服:客服:“很抱歉,X号客服正在通话中,请问有什么可以帮您?”了解情况后,客户仍坚持要求。
客服:“如果是这样,请您稍后再次拨打。
但是无法保证该服务代表坐席处于闲置状态。
谢谢您的来电,
再见!”或“请留下您的联系方式,稍候让X号客服回复您电话"要求详细记录客户联系方式并做转告。
不可以直接挂机
2、若没有听清楚客户所述内容,要求客户配合重复时:客服:“很抱歉,麻烦您将刚才的问题再重复一遍,好吗?”
不可以说:“什么?你再说一遍?"
3、当客户讲述完问题时:客服:“X先生/女士,我复述一下,您看是这个意思吗?”确认问题,表示尊重。
不可以断章取义
4、当客服提供的信息较长,需要客户记录相关内容时:客服:“麻烦您记录一下,好吗?"询问客户是否记录好:请问您记录好了吗?/请问您记清楚了吗?与客户核实:我再与您核实一下,可以吗?
不可以语速过快且没有提示
5、遇到客户打错电话:客服:“很抱歉,这里是XXX集团客服中心,请
您查证后再拨。
”
不可以说打错电话了,直接挂断.
6、遇到骚扰电话或索要客服私人联系方式时:客服:“对不起,您还有其他
相关的咨询问题吗?如果您没有此方面的问题,请您挂机,谢谢!”
不可以直接挂机
7、遇到客户善意的约会时:客服:“非常感谢!对不起,我不能接受,再次谢谢您!”
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
8、等候语:征求客户是否愿意等待:麻烦您等待一下,我帮您查看,好吗?请稍等,我立即为您查询。
等候数秒后如还未查询到结果需将电话转回,对客户说明:很抱歉,您的问题正在查证中,麻烦您再稍等片刻,谢谢!
转回电话:谢谢您的等候.很抱歉,让您久等了!
不可以让客户长时间等待,没有回应。
9、转接电话:告知客户转接的原因:关于您的问题我立即为您转交相关负责人(专业的工作人员)为您解答,好吗?待客户同意后:请稍等,我立即为您转接.
接通转接方电话:您好,我是XX,我这边有位X先生/女士,有关于XX问题咨询,我现将电话转接给您。
不可以没有任何提示情况下突然转接电话,不可以在接通转接方电话时不说明情况就将电话给对方.
四、抱怨与投诉
1、遇到客户服务热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起):客服:“很抱歉,刚才因为线路忙,让您久等了!请问有什么可以帮您?"
不可以说:我也没办法,线路忙;或对客户的抱怨置之不理。
2、遇到客户情绪激动,破口大骂时:客服:“很抱歉,先生/女士,请问有什么可以帮您?”同时客服应调整好心境,尽量抚平客户的情绪.
不可以说:“嘴巴放干净一点,这不是我的错!”
3、遇到客户责怪客服动作慢,不熟练:客服:“很抱歉,让您久等了,我将尽快为您处理。
"
不可以抱怨说:“再等等!”
4、遇到客户投诉客服态度不好时:客服:“很抱歉,由于我们服务不周给您带来不便,请您原谅,您否能将详细情况告诉我呢?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交处理。
不可以说:“刚才电话不是我接的,不要这个态度。
”或对客户的投诉置之不理。
5、客户投诉客服工作出差错:客服:“很抱歉,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报相关人员,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅!”并记录客户姓氏、复述投诉内容.如客户仍不接受道歉,客服:“很抱歉,您是否可以留下您的邮箱或其他联系方式,由我们的经理与您直接联系,处理好吗?”迅速将此情况转告经理,经理应及时妥善处理。
不可以说:“我不清楚,那您想怎么样?”
五、软硬件故障
1、遇到操作界面反应较慢、进行相关资料查询或需要客户等待时,应先
征求客户的意见:客服:“很抱歉,请您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后按静音键,取消静音后,客服:“很抱歉,让您久等了。
"
不可以没有抱歉或感谢!
2、遇到设备故障不能操作时:客服:“很抱歉,线路正在调整,请稍等,好吗?"
不可以没有抱歉及后续建议!
3、遇到客户查询客服个人信息超出话术标准时:客服:“很抱歉,我的工号是XX.”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号.
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
4、遇到客户提出建议时:客服:“感谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。
”
不可以没有感谢或赞扬!
5、需请求客户谅解时:客服:“很抱歉,请您原谅。
"
不可以没有抱歉口气!
6、遇到客户向客服致歉时:客服:“没关系,请不必介意。
”
不可以没有回应或置之不理!
7、遇到客户向客服表示感谢时:客服必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客服:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再次来电。
”
不可以以生活化的词语口气回答,或置之不理!
8、遇到无法当场答复的客户咨询:客服:“很抱歉,请您留下您的联系电话我们查证后将尽快与您联系,好吗?”
不可以随意回答或是自以为是的回答,不可以回答的模糊,不可以没有后续工作.
六、结束语
1、向客户解释完毕后,应向客户确认是否明了:客服:“请问对于我刚才的解释您还有疑问吗?”若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。
不可以说:“喂,听懂了吧?"
2、通话终了时,应询问客户是否还有其他方面的咨询:客服:“请问还有什么可以帮助您?"。
在确保客户没有其他方面的咨询后礼貌地说:“感谢您的来电,X 先生/女士,再见!
不可以说:“如果没有其他的事,请挂机.”或者在没有确认客户是否还有其他问题的情况下挂电话。
3、遇客户通话完毕仍未挂机:客服:“请问还有什么可以帮助您?”若客户仍未有回应,客服:“感谢您的来电,再见!。
”然后过3秒挂机.
不可以直接挂机。