实名制管理制度

实名制管理制度

一、总则

为了加强企业内部人员管理和维护企业秩序，根据国家法律法规及公司自身实

际情况，制定本实名制管理制度。

二、适用范围

本制度适用于所有员工以及临时工、实习生等外来人员，必须严格遵守并执行。

三、基本原则

1.实名制：公司全员必须使用真实姓名进行登记，不能以化名或绰号代

替。

2.严格登记：公司全员必须在指定时间和地点进行个人信息登记，提交

有效身份证件和联系方式。

3.保密原则：公司对员工的个人信息要严格保密，未经本人授权，不得

向外界泄露。

四、管理标准

1. 个人信息登记

1.全体员工（包括临时工、实习生等外来人员）在入职时需填写个人信

息表，并提供以下资料：

–有效身份证件复印件

–联系方式

–紧急联系人信息

2.个人信息表必须由人力资源部管理并保存，未经许可不得向外界提供。

2. 实名制管理

1.公司各部门对员工进行实名制管理，确保其上班时间、考勤记录等信

息的准确性。

2.全体员工必须佩戴有效的工作证件，随身携带并配合相关人员的抽查

和查证。

3.对于外来人员，必须进行临时身份登记管理，发放临时工作证件并明

确离职时间。

4.企业安保部门负责对出入公司及部门重要区域的人员进行身份认证和

抽查，确保非员工人员不得进入禁区。

5.针对涉密部门和工作场所的特殊性，由安保部门结合实际情况和上级

要求制定进一步细化管理规定。

3. 信息安全和保密

1.个人信息安全：公司对员工的个人信息进行加密、备份和保护，不得

向任何个人或组织泄露。

2.企业机密保密：员工在工作中了解到的与企业相关的机密信息，必须

严格保守，不得外泄。

3.安全意识培训：公司将定期开展信息安全和保密相关的培训，提高员

工的保密意识和应对能力。

五、考核标准

1.个人信息登记：所有员工必须按时填写个人信息表，提供真实有效的

身份证件和联系方式，否则将影响正常工作和薪资发放。

2.实名制管理：员工必须配合佩戴有效的工作证件，随时配合抽查和查

证；外来人员必须依规进行临时身份登记。

3.信息安全和保密：员工必须严守公司关于个人信息和机密信息的保密

规定，违反规定将被追责。

4.违规处理：对违反实名制管理制度的员工，将按照公司规定进行相应

的纪律处分，严重者将追究其法律责任。

六、附则

1.对于因个人信息泄露造成的损失和法律纠纷，将由责任方承担相应的

法律责任。

2.本制度解释权归公司法务部门所有，并在公司内部进行公示。

3.本制度自发布之日起生效，公司保留对本制度的最终解释权。

以上所述为公司实名制管理制度的基本内容，公司全体员工必须遵守并执行。任何个人或团体不得违反和变相规避本制度的规定。如有违反，将按照公司相关制度进行纪律处分及法律追责。

作者：企业法务人员日期：YYYY年MM月DD日