客户经理服务规范

附件2：客户经理服务规范

为进一步加强客户服务工作，不断提升客户满意度，特制定客户经理服务规范。

一、客户经理基本素质

1、遵守职业道德，严守企业机密，保护客户隐私。

2、工作态度端正，爱岗敬业、目标明确、勤奋努力。

3、个人修养较好，言行大方得体、善于沟通。

4、工作能力较强，计划性强、方法得当、善于总结。

5、业务能力较强，达到总部三级客服代表资格认证要求。

二、接听电话行为规范

1、电话铃响要尽快接听

2、摘机后要主动说“您好，中国联通！”，

3、有事询问对方要说“请问…”

4、在需要对方等待时，要说“请您稍等一下”

5、让对方等待时间不得超过3分钟。否则请对方留下电话号码，主动打电话给对方。

6、在与客户谈话过程中，接听电话应向客户表示歉意，并尽量简短。

7、当接听已接通的电话时，应说“您好，我是您的客户经理XXX”。

8、回答对方问题时，严禁说“不知道”。

9、电话语言要简炼，严禁闲聊、拉家常。

10、接听电话要做好记录。

11、电话中断要主动打给对方。

12、对打错的电话要耐心说明，切勿生硬回绝。

13、电话记录的事情一定要落实。

14、落实后的结果及时反馈给对方。

15、接听电话时无论对方持何种态度，都必须耐心、谦和、不卑不亢，但不要过分热情。

16、接听电话声音不要太大、以免影响他人工作。

17、接听电话禁止使用免提。

18、电话结束语：非常感谢您对我工作的支持，如果您有联通业务方面的问题，可随时拨打客户经理服务热线，电话是XXXXXXX，我将会为您提供竭诚的服务。打扰您了！——再见，待对方挂机后，自已再挂机。

三、电话回访服务规范

1、在电话回访时对客户的合理需求应尽力满足，对客户的投诉和意见、问题，能答复的应当时答复，需相关部门协调解决的，按公司日常相关工作流程逐级上报，各部门及时反馈。

2、客户经理在电话回访时要求声音甜美亲切、语气积极顺畅、用语文明规范。避免矫揉造作和生硬懒散。使用普通话，客户需要时可用地方话，必要时提供外文服务。

3、服务态度彬彬有理、耐心诚恳、落落大方、不卑不亢。鼓励与客户建立良好关系，电话回访时要主动把握节奏，简明扼要。

4、客户经理需要掌握综合的业务及专业知识，熟悉业务规定、资费标准、服务要求。

5、遇到自己不明白或不清楚的业务问题时，不能敷衍客户或不懂装懂，应该请客户稍等或先挂机，待自己搞清楚后答复客户。

6、遇到重大服务质量投诉或紧急情况应及时向上级汇报，并做好客户解释工作。

7、对客户进行的电话回访内容，应全部录入客管系统，如客户名与使用客户不符的，应主动建议过户，如暂不办在备注中注明使用客户身份，以便建立完整的客户资料和下次对客户提供个性化服务。

8、在接待客户投诉过程中，不得态度恶劣、顶撞客户，不得强行挂断电话。

四、电话回访服务用语

1、首次回访：

——您好，您是***先生(或女士)吗？（也可核实客户手机号码，您是***********号客户吗?）

——是

——我是联通公司客户服务人员，欢迎您使用联通133（130）手机业务，请问能占用您几分钟时间吗？

——可以

——请您放心，此次（我们之间的）通话是免费的，我想了解一下最近您手机及网络使用情况，并请您多提宝贵意见

——认真听客户反映，并且随声附和：是（或者是吗！），同时

做好记录

——解答客户提问（提前调出客户资料、话费情况及经办人）

2、二次回访：

——***先生（或女士）您好，我是联通公司客户服务人员，前一段时间和您通过电话，请问您最近使用情况怎么样？

3、话费异动：

——***先生（或女士）您好，我是联通公司客户服务人员，前一段时间我们通过电话，从系统中，看到您上月话费是***元，本月话费是***元，我们很想了解一下您话费下降的原因。是由于我们的服务有您不满意的地方吗？我们十分希望您能向我们提出宝贵意见。

4、如客户没有空或拒绝回访：委婉地与客户另外约时间，做好记录。

——请问您什么时间有空，再与您联系，我们的服务一定会给您带来很多方便，打扰您了，再见

——我们改日再联系，或明天，您认为可以吗？

5、零话费：

——您好，我是联通公司客户服务人员，请您放心，我们之间的通话是免费的，可否占用您几分钟的时间吗？

——可以

——我想了解一下，您的手机从XX月没有使用，（或从XX月欠费停机了），您能否告诉我其中的原因呢？或许我会为您解决一些问题。（根据客户的实际情况进行分析，挽留客户，对不同的客户，提

供不同的解决办法）。

6、回访进行中：

（1）核实客户资料，同时从系统中调出客户个人信息：

——为了能够及时向您传达我公司优惠政策及邮寄话单的准确性，请您提供一下您的详细地址，住宅电话，好吗？

（2）了解客户的工作单位及职务；

——同时我们想了解一下您的工作单位及职务，或对网络及手机有什么需求？我们会根据您个人情况为您提供个性化的服务（例如：向客户介绍联通的各项增值业务）；

（3）向客户介绍我们亲情化服务：

——我们很希望知道您的生日及特殊的纪念日，联通公司会定时

（4）送上我们的一份祝福，请您留一下好吗？

——好的——非常感谢！

（5）询问客户回访次数

——您希望我们多长时间回访您一次比较合适（如不需要，今后在业务方面有什么需求请随时与我联系，联系电话是*******，我叫***）；

——如您需要二次回访，我们会定期为您提供服务。（详细记录好二次回访的时间）——谢谢您对我工作上的支持，再见。

（6）回访客户不是户主本人：（尽量了解使用者的姓名、联电、