集团项目阶段性成果管理规定

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集团项目阶段性成果管

理规定

文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

集团项目阶段性成果管理办法1.项目阶段性成果定义及管理意义

为提高项目运作效率,降低项目管理风险,集团制定了项目从拿地开始到项目结束全过程,各关键节点的项目控制标准和重要输出成果,形成了38个项目阶段性成果。针对特殊偶发事件的控制另形成了6个例外性阶段性成果。

各项目阶段性成果经集团领导或各区域地产公司领导审批后,即形成项目实施过程中的里程碑信号,上一阶段的里程碑信号是该项目下一阶段工作的重要支持依据。上一阶段性成果未审批完成,不得进入下一阶段工作。

2.目的

集团成立后,根据各地区公司反馈意见和集团领导要求,重新明确集团项目阶段性成果的定义、审批流程和提交标准;

规范集团项目阶段性成果的管理,特别加强对项目阶段性成果按时提交审批方面的管理。

3.支持文件

《集团项目阶段性成果定义及审批流程》

明确了44个阶段性成果的定义、承办部门岗位、审核人及批准人、审批完成后抄送人;

除文件中定义的审批人和抄送人,各区域公司可根据实际需要,申请增加审核人和抄送人,但须经过集团总经理的批准;

随公司发展,集团会增减管控的阶段性成果范围和对审批流程进行更新。

《阶段性成果参考模板》

通过对各区域公司以前提交的阶段性成果的归集整理,形成了《阶段性成果参考模板》,作为各成果的参考标准;

模板是提交成果的参考基准,更提倡各区域公司能在此基准上进行优化、补充和改进。

4.管理办法

集团设立阶段性成果管理主管岗位,负责对各区域公司项目阶段性成果提交的及时性、规范性进行管控。并负责定期公示各区域公司阶段性成果的完成情况;

上一阶段的项目阶段性成果完成并审批通过后,才能进入下一阶段工作。对不提交上一阶段成果就进入下一阶段的项目,或不能按时提交阶段性成果的项目,集团不但会在定期公告的信息中进行批评,同时会相应延缓项目相关合同的签订和款项的支付;

各区域公司计划财务部也应将项目阶段成果纳入各部门一级节点计划进行管控,并对执行情况进行考核;

具体管控办法详见下表:

(该管控办法的执行人为集团阶段性成果管理主管,最后的核准人为集团总经理)

序号阶

阶段性成果名称完成时间

不能按时完成的管

控措施

【1】土

《项目投资分析模型

(土地版)》

土地中标后7日内

提交审批

延缓土地合同

签订

延缓土地款支付

延缓概念设计合同签订

延缓概念设计尾款和方案设计首款支付

延缓概念设计尾款和方案设计首款支付

延缓方案设计合同签订

延缓初步设计合同签订

延缓方案设计尾款和初步设计首款支付

延缓初步设计合同签订

延缓方案设计尾款和初步设计首款支付

延缓方案设计尾款和初步设计首款支付

延缓景观概念设计合同签订

延缓方案设计尾款和初步设计首款支付

延缓初步设计合同签订

延缓初步设计合同签订

延缓样板房和售楼处设计及施工合同签订

延缓景观方案设计合同签订

延缓初步设计尾款和施工图设计首款支付

延缓施工图设计合同签订

延缓景观扩初设计合同签订

延缓景观方案设计尾款支付

延缓初步设计尾款和施工图设计首款支付

延缓施工图设计合同签订

延缓当月工程进度款的支付

延缓销售价格表的审批

延缓初步设计尾款和施工图设计首款支付

延缓景观初步设计合同签订

延缓土石方合同签订

延缓三通一平工程款的支付

延缓总包合同签订

延缓总包合同及监理合同签订

延缓总包合同签订

延缓总包合同签订

延缓精装修方案设计合同签订

【28】

段《项目精装修初步设

计任务书》

精装修初步设计合

同签订前

延缓精装修初

步设计合同签订

【29】《景观施工图设计任

务书》

景观施工图设计合

同签订前

延缓景观施工

图设计合同签订

【30】《项目营销策略方案

(开盘版)》

开盘前

延缓开盘价格

表的审批

【31】《项目营销策略方案

(强销版)》

销售完成40%

延缓相应项目

推广费用的支付

【32】《项目营销策略方案

(持续版)》

销售完成70%

【33】《项目营销策略方案

(尾盘版)》

销售完成95%

【34】《房屋价格表及付款

方式(开盘版)》

开盘前

推迟开盘

【35】项

段《业主交房方案》交房前推迟交房

【36】《商业移交方案》商业移交前推迟商业移交【37】《资产管理方案》交房前

推迟交房

【38】项

《项目总结》

项目交房后30个工

作日内

集团公示

注:关于例外管理的阶段性成果,不纳入项目日常阶段性成果的管控范围。只在例外事件发生时,进行跟踪管理。

5.其它

该管理办法自2008年10月1日起执行。

该管理办法正式实施后,原发布的相关阶段性成果的管理办法同时废止。

集团运营中心

2008年9月20日

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