核算薪资步骤(供参考)

核算薪资步骤（供参考版本）：

1，每月收到judy所做的time record基础数据时，先检查所有数据是否齐全。以便于做后续的工资表。从应出勤时间—实际出勤时数—缺勤—病假—正常加班—周末加班—法定节假日加班—其他—水电—伙食—夜宵补助—绩效奖/职员加班总额—岗位津贴-一焊锡补贴—服务奖—伙食补助+夜宵补助。浏览后无误便可做后续工作。

2，如当月有新员工及离职员工，judy会用黄色（黄色代表新员工）及灰色（灰色代表离职员工）来表示出来。及便于如何分清。

3，如当月有离职员工，judy并会告知是哪一个，然后删除掉。将不再出现在工资表当中。4，如有考勤错误时，并记录，该补上的补上，该扣除的扣除。

5，time record查看完毕后，举例假如我们现在需要核算11月份的薪资表，那么得从time record旁边新建payroll for,2014，Nov。payroll for,2014，Nov则从10月份薪资表中复制过来。依此类推（如核算12月份工资时，则复制11月份薪资表。）

6，做11月份薪资表时，复制10月份薪资表后，则先删除10月份离职人员名单。如图（灰色部分为10月份离职的三位员工删除即可）：

7，删除离职员工后，如当月有新员工入职，如新入员工为生产部，则放入在生产员工当中，如图（11月份新入职员工，黄色表示插入的新员工名单）：

8，新员工插入工资表后，则先将基本工资往下拉，如：1808。表格中有几个工式是一直存在的，只要不去动它就不会有变动。如：合计—合计—税前工资合计—应纳税额—个人所得税—税率—(实发工资)—合计—(公司支付)，以上几项可以先用工式往下拉，以免后面会乱。

9，工资表中核算数据需要用到2个基础数据表，一个是time record，另一个是社保公积金数据表。我们先看到工资表中的排序，从基本工资—公司支付。共33列。一列一列来算。

10，第一列基本工资，如是拿1808工资者则复制就好，如是拿月薪者：则需要算出他（她）的基本工资及加班工资，合计等于他（她）的底薪。

算法如下：基本工资：174/303.25*底薪

平时加班：65.25/303.25*底薪

周末加班：64/303.258*底薪

11，第二列为加班工资，注意以下几点：加班、事假、病假，得先从time record导入到工资表的最后，做为核算加班工资及事假、病假的基础数据。此时我们可以将所需要的三项导入工资表后方，如图片所示（此图中每小时加班费用则是由1808/21.75*8得来）

那么在第二列加班工资中所用到的工式则为：加班时数*每小时加班费用=加班工资

此外应该注意职员的工资是由基本工资及加班工资组成，此处加班工资工式算好后，托拉至刘静上方便可。刘静至以下便不可再托拉。

12，第三列为绩效奖/职员加班，从time record中第U列（绩效奖/职员加班总额）导入绩效奖。工式为=VLOOKUP(B3,'time record '!B$4:U$96,20,0)，此工式做为参考。同表格导入工式中切记加入“$”表示锁定值，如：B$4:U$96，则是从B4至U96锁定。那么导入的值才

不会出错，如同表格中导入未加入“$”，则将出现许多的情况。绩效奖部分工式可以拉至到最后一位职员。

13，第四列为岗位津贴-一焊锡补贴,从time record第V列（岗位津贴-一焊锡补贴）导入绩效奖。工式为=VLOOKUP(B3,'time record '!B$4:V$96,21,0)，此工式做为参考。岗位津贴-一焊锡补贴也可托拉到最后一位职员。

14，第五列为服务奖，从time record第W列（服务奖）导入服务奖。

工式为：=VLOOKUP(B3,'time record '!B$4:W$96,22,0)，此工式做为参考。服务奖也可托拉至最后一位职员。

15，第六列为伙食补助+夜宵补助，从time record第X列（伙食补助+夜宵补助）导入伙食补助+夜宵补助）。工式为：=VLOOKUP(B3,'time record '!B$4:X$96,23,0)，此工式做为参考。伙食补助+夜宵补助也可托拉至最后一位职员。

16，第七列为其他，从time record第0列（其他）导入其它。工式为：=VLOOKUP(B3,'time record '!B$4:O$96,14,0)，此工式做为参考。其它也可托拉至最后一位职员。备注：其他一栏，有其他数据便进行导入，如没有则可不用管其他这一列。

17，第八列为合计，在第八条中说到了合计一栏只要不动它的工式，它会自动合计。自动合计后也可进行抽查。看是否核算正确。工式为：=I3+J3+K3+L3+M3+N3+O3，此工式做为参考。合计这栏托拉至最后一位职员。

18，以上八列就是所有包括（基本工资+加班工资+绩效奖+岗位津贴+服务奖+其他）=合计上方是合计的所有应得工资的部分。下面讲到应扣社保、公积金、事假、病假、水电。

19，第九列为公积金个人，公积金扣款为公司个人各5%。那么则是用：底薪*5%，如1808*5%=90.4，也可以用工式：=VLOOKUP(B3,'[公积金-社保-工资Nov.2014.xls]2014年10月工资&2014年11月社保'!$C$6:$AM$83,37,0)，直接从公积金-社保-工资的表格中导入。

以上两种工式做为参考。

20，第十列为养老保险，养老保险个人扣8%，公司扣13%，如是深户请注意，那么公司部分则要扣14%。养老保险有以下两种方法，工式：=VLOOKUP(B3,'[公积金-社保-工资Nov.2014.xls]2014年10月工资&2014年11月社保'!$C$6:$E$83,3,0)，此工式所导入的表格为judy每月做的公积金-社保-工资的统计表。一样用vlookup导入。还有一种方法为直接用底薪乘以百分比，如：1808*8%=144.64，所有底薪拿1808的均可用这工式。.注意simon及marco的社保缴费记录。基一marco外国人购买的是综合医疗，其二simon底薪超过深圳平均工资三倍，则他的社保购买基数为:5218*3=15654.建议用第一种，以免出错。两种工式做为参考。可托拉到最后一位职员。

21，第11列为医疗保险，，医疗保险分为三种：一档（劳务工医疗），二档（住院医疗），三档（综合医疗）不同险种有不同扣法。建议用工式：=VLOOKUP(B3,'[公积金-社保-工资Nov.2014.xls]2014年10月工资&2014年11月社保'!$C$6:$M$83,11,0)，此工式做为参考。可托拉到最后一位职员。

劳务工医疗扣除比例：个人0.1%,，公司：0.45%，扣费基数则为2014深圳最底平均工资5218. 住院医疗扣除比例：个人：0.2%，公司：0.6%，扣费基数为2014年深圳最底平均工资5218.