招聘管理制度及流程

招聘管理制度及流程

员工招聘流程图编号：RS-2016-X001

招聘管理制度及流程

第一章招聘计划

第一条：公司各部门需招聘员工，应事先向公司人力资源部门提出招聘申请，填写《招聘人员申请表》（附表1），注明需要招聘人员的原因，提出招聘的职位、人数及要求。

第二条：人力资源部门根据各部门人员编制情况和部门招聘申请，与各部门充分沟通后提出初步意见，报总经理审核，批准后执行招聘。

第二章招聘原则和招聘方式

第三条：招聘原则：公平竞争、择优录用。

第四条：招聘方式：分为外聘和内聘。

外聘：内部员工推荐、面向社会登报招聘、到学校招聘、参加人才交流会及劳务市场现场招聘、委托专业猎头公司及行业协会、网络招聘等形式。内聘：公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘，但需要参与公司组织的面试和考核；

第三章应聘

第五条：应聘人员应如实填写《应聘登记表》（附表2），并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。

第六条：人力资源部门在收齐应聘者材料后，会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审；

第七条：应聘者书面材料初审合格者通知面试或当场面试。

第四章面试

第八条：招聘小组一般由人力资源部门与用人部门领导等人员组成。

第九条：面试内容及招聘小组职责：

A．审核应聘者是否具备专业素质及资格。

B．对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。

C．对小组成员的意见进行综合分析后，做出初步决定。

第十条：面试评价：

A．面试小组成员应对面试结果做出评价并表明意见。

B．评价标准应根据公司实际情况和岗位业务需要。

第十一条：面试结果审核：

面试（加试）结束后，由人力资源部对面试结果进行汇总，合格者将拟录用者的材料，并报人力资源总监批准。

第五章录用

第十二条：录用名单确定后，及时确定并通知；对招聘未入选面试及面试不合格者，由人力资源部将其资料整理入公司人才库。

第十三条：对于确定录用人员由人资部进行系统的岗前培训。

第十四条：对培训合格人员，人力资源部会同用人部门协商其进入公司日期，并确定其职级后报总经理审批。

第十五条：被录用者须办理的进入公司的相关手续：

1．按要求提供个人材料，包括身份证、学历证明、经历证明等。

2．提供正式、有效的人事手续，如辞职证明或其他相关资料等。

3．对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者，应取消其录用资格并报主管领导。

第六章员工加入公司当日手续

第十六条：员工本人填写详细的《员工档案登记表》（附表3），考勤机录入指纹开始考勤。

第十七条：办理相应手续或签订相关协议（视岗位需要）。

第十八条：公司基本情况介绍、部门人员引见、申领相关办公用品和设备等。

第十九条：人力资源部组织入职引导，然后由部门组织业务技能培训。

第二十条：因录用发生的被录用人与以前相关单位的一切经济问题应自行处理。

第二十一条：应聘应届毕业生与原学校产生的任何问题，由被聘者自行解决。

第七章不适用性

第二十二条：本规定不适用于公司招聘的临时工、钟点工和实习生。

第八章原则

1、客观公正原则

人事部门及经办人员在人员招聘中，必须克服个人好恶以客观的态度及眼光去甄选人员，做到不偏不倚、客观公正。

2、德才兼备原则

人才招聘中必须注重应聘人员的品德修养，在此基础上考察应聘者的才能，做到以德为先、德才兼备。

3、先内后外原则

人事部门及用人部门在人才招聘中，应先从公司内部选聘合适人才，在此基础上进行对外招聘，从而充分运用和整合公司现有人力资源。

4、回避原则

德才兼备、唯才是举是公司用人的基本方针，因此对公司现有员工介绍的亲朋，公司将在充分考察的基础上予以选用，但与之有关联的相关人员在招聘过程中应主动予以回避，同时不能对招聘过程或人员施加压力影响招聘的客观性公正性。

第九章附则

第二十三条：本规定由人力资源部负责解释。

第二十四条：本规定自发布之日起执行。

招聘需求申请表（附表1）

应聘登记表（附表2）

员工档案信息表（附表3）

入职日期年月日人员定岗：部门