关于复杂问题简单化的一些认知
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《关于复杂问题简单化的一些认知》
——华梦强
近年来,随着人们认识水平的不断提高,最求简单化的观念也在不断普及。
如今社会分工越来越细,组织机构越来越完善化、体制化和制度化,随之而来的还有一些不好的东西,那就是机械化和官僚化。
然而社会竞争又越来越激烈,无论是团队还是个人,比别人更快、更有效率,才能生存,才有希望,也就是凡事要简单化,快速解决问题,达到目标。
大家会问,简单化能为我们带来什么?其实,不论你正面临什么问题或困难,都应当思考这样一个问题——什么是解决这个问题或实现这个目标的最简单、最直接的方法?经过思考,你可能会发现一个简单的直接的方法,为你解决问题和实现目标,从而给你节约大量的时间和金钱。
举例说明:
①博恩-崔西是美国著名的激励和营销大师,是美国首屈一指的个人成长权威人士,在成功学、潜能开发、销售策略及个人实力发挥等各方面拥有独树一帜的心得。
他是当今世界上个人职业发展方面最成功的演说家和咨询家之一。
他的经历中一个很经典的事例,一次,他向公司里的销售精英们提出一个问题,那就是如何将十万件的物品最快的销售出去?精英们开始激烈讨论、争论,比如划分显在在客户和潜在客户,比如制定详细的销售方案,比如利用广泛的人际关系,比如使用何种优秀的销售方法等等,大家纷纷献言建策,都希望自己的方案是最可行的,过了几个小时之后,博恩-崔西看了精英们的讨论结果后,并没有否定大家的努力结果,他只是提出这样一个方案,“我们的物品这么多,如果放弃零售的销售方法,归零为整,把这些商品卖给一家大的公司,再由他们分散给小的公司,逐级销售,用他们自己的销售策略如分发福利,集体使用等,是不是简单一些,而且有效又快捷呢?”结果一出,一片哗然,原来最简单的销售方法也可以解决问题,更节约时间与金钱,所有人都把这个问题复杂化了,没想过用最简单的方法尝试,精英们长期积累的固有的思维模式反而阻碍了他们的发散和灵感,大家可以借此启发自己的思考。
②某日化集团在生产过程中遇到了这样一个难题,生产出来的肥皂需要外盒包装,但是在产出过程中,经常会有一些空的肥皂盒,混入市场,投入很多,不仅扰乱公司的管理体系,更对公司在市场上的形象造成了不好的影响,这让老板头痛不已,于是他找来一些专家,希望他们能找到解决问题的办法,专家们
讨论了很久,对流水线上的各个环节都涉及到,最后提出用红外线扫描的方法,可以检测到肥皂盒是否是空的,但是这在当时要投入巨大的资金。
正当这个时候,有个名不见经传的人提出,“我们把肥皂盒放好,在流水线上放一台大功率风扇,用电风扇对着吹,空的盒子肯定会被吹走,这样不就可以了吗?”显然,他的方法被采用了,因为他用了既简单又有效的处理办法很好的解决了问题。
所以,在现实生活中,当遇到问题时,我们如果能把复杂的问题简单化,选择最好的解决办法,不论从经济成本方面,还是资源消耗方面,都会有最佳的收益。
但是大家要牢记,简化必须建立在你对事情的深入了解以后,不能盲目乱简。
举例说明:
①比如,冬天的时候,园业工人会给植物剪枝,把繁杂的枝叶剪去,这样春天时植物会长的更好,秋天时就会有更好的收获,但是你如果乱剪一通,眉毛胡子一把抓,把繁枝细条留着,把主干剪掉,那你秋天就可能毫无收获……
②一个雕刻家能把一块不规则的石头变成一件完美的艺术品,靠的是他胸有成竹,他知道如何将平凡的东西转化为美丽的物品。
如果对石头随意打磨,即便是流水化作业,生产出来的只是工业品,而非工艺品,这样的东西到处都是,并没有什么价值,工艺品就不同了,在原有的石头上面有意雕琢,就会变成更有价值的东西
如果,你抓不住重点,找不到要害,简单化的结果只能是将不该删除的删除了。
那么当你遇到问题,百思不得其解时该怎么办,最好的办法是:暂停,穿插做一些其他事情,使你不会陷入某种固定的思维方法,从而使问题容易被解决,正如陆游的诗句:“山重水复疑无路。
柳暗花明又一村”。
举例说明:①阿基米德原理的发现
公元前245年,为了庆祝盛大的月亮节,赫农王给金匠一块金子让他做一顶纯金的皇冠。
做好的皇冠尽管与先前的金子一样重,但国王还是怀疑金匠掺假了。
他命令阿基米德鉴定皇冠是不是纯金的,但是不允许破坏皇冠。
这看起来是件不可能的事情。
在公共浴室内,阿基米德注意到他的胳膊浮到水面。
他的大脑中闪现出模糊不清的想法。
他把胳膊完全放进水中,全身放松,这时胳膊又浮到水面。
他从浴盆中站起来,浴盆四周的水位下降;再坐下去时,浴盆中的水位又上升了。
他躺在浴盆中,水位则变得更高了,而他也感觉到自己变轻了。
他站起来后,水位下降,他则感觉到自己重了。
一定是水对身体产生向上的浮力才使得他感到自己轻了。
他把差不多同样大小的石块和木块同时放入浴盆,浸入到水中。
石块下沉到水里,但是他感觉到石块变轻。
他必须要向下按着木块才能把它浸到水里。
这表明浮力与物体的排水量(物体体积)有关,而不是与物体的自身重量有关。
物体在水中感觉有多重一定与它的密度(物体单位体积的质量)有关。
阿基米德在此找到了解决国王问题的方法,问题的关键在于密度。
如果皇冠里面含有其他金属,它的密度会不相同,在重量相等的情况下,这个皇冠的体积是不同的。
把皇冠和同样重量的金子放进水里,结果发现皇冠排出的水量比金子的大,这表明皇冠是掺假的。
更为重要的是,阿基米德发现了浮力原理,即液体对物体的浮力等于物体所排开液体的重力大小。
从生理学的角度,人脑对一个问题长时间的思考,会造成精神紧张,于是可能什么问题都想不出来,然而头脑中收集的资料不会消极的储存在那里,一旦给大脑一个合理的休息,它能按一种我们所不知道的或很少意识到的方式重组,原来存储的资料进而产生新的想法,也就是说:“直觉,可以引导我们达到柳暗花明的境界”,也就是佛教所宣扬的顿悟思想。
凡事不要钻牛角尖,“一条道跑到黑”,我们在平时要努力培养自己洞察事物之间相关性的能力,抓住事物和问题的关键点,此外还要培养自己对事物的好奇心,从而发挥你的扩散性思维。
哲学认为,万事万物皆有联系,世界上很少有孤立存在的事物,万事都有起因。
只要找到起因,许多事情就自然而然的简单了,将事情弄得复杂了,就很难明白了。
再举例说明:
①美国铁路两条铁轨之间的标准距离是4英尺8.5英寸,这是一个很奇怪的标准,究竟是从何而来的呢?
原来这是英国的铁路标准,而美国的铁路原先是由英国人建的。
那么为什么英国人用这个标准呢?
原来英国的铁路是由建电车轨道的人所设计的,而这个正是电车所用的标准。
电车的铁轨标准又是从哪里来的呢?
原来最先造电车的人以前是造马车的,而他们是沿用马车的轮宽标准。
好了,那么马车为什么要用这个一定的轮距标准呢?
因为如果那时候的马车用任何其它轮距的话,马车的轮子很快会在英国的老路凹陷的路辙上撞环的。
为什么?因为这些路上的辙迹的宽度是4英尺8.5英寸。
这些辙迹又是从何而来的呢?
答案是古罗马人所定的,因为在欧洲,包括英国的长途老路都是由罗马人为他们的军队所铺的,4英尺8.5英寸正是罗马战车的宽度。
如果任何人用不同的轮宽在这些路上行车的话,他的轮子的寿命都不会长。
那么,罗马人为什么以4英尺8.5英寸为战车的
轮距宽度呢?原因很简单,这是战车的两匹马屁股的宽度,和现代力学、转弯半径都没有关系。
与此类似,我们在工作中会遇到很多难题,这些问题往往让人不知如何处理。
于是,有的人在困难面前驻足不前,而有的人转换思路,从与之相关的事情着手,很快将问题迎刃而解,真正做到复杂问题简单化。
记住苏格拉底的话,“任何问题最可能的解决办法是步骤最少的方法。
”任何时刻我们不要人为地把事情复杂化,要抓住问题的本质和核心,要保持事情的简单性,这样我们才能更快、更有效地将问题处理好。