员工沟通管理制度

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员工交流沟通管理制度

员工交流沟通管理制度

员工交流沟通管理制度一、引言二、交流沟通的重要性1. 解决问题2. 增加合作3. 提高效率三、制定员工交流沟通管理制度的目的和意义1. 促进信息传递2. 建立良好的工作氛围3. 提高工作质量四、员工交流沟通管理制度的具体内容1. 面对面交流2. 内部通讯工具的合理使用3. 定期会议和团队建设活动4. 交流方式的多样化五、员工交流沟通管理制度的实施与监督1. 建立监督机制2. 培训与培养3. 持续改进六、员工交流沟通管理制度的效果1. 提高员工满意度2. 加强团队凝聚力3. 促进员工发展七、结论八、参考文献引言员工是企业中最重要的资产之一,他们的交流与沟通对于企业的运营和发展至关重要。

在今天的竞争激烈的商业环境中,建立良好的员工交流沟通管理制度是每个企业管理者的任务。

交流沟通的重要性解决问题良好的交流沟通是解决问题的关键。

员工之间开放而高效的交流可以帮助他们快速了解问题的本质,并寻求解决方案。

有效的问题解决有助于提高工作效率和减少错误。

增加合作良好的员工交流沟通管理制度有助于创造良好的工作氛围,在团队合作中起到推动作用。

通过交流和分享信息,员工能够更好地合作,互相补充和支持,从而实现协同工作的目标。

提高效率有效的员工交流沟通有助于提高工作效率。

通过有效地分享信息和意见,团队成员能够清楚地了解各自的职责和目标,并相互协调配合,避免重复工作和资源浪费,提高工作效率。

制定员工交流沟通管理制度的目的和意义促进信息传递员工交流沟通管理制度的一项重要目的是促进信息的传递。

通过明确的交流渠道和规则,员工可以及时获取他们需要的信息,方便决策和工作的开展。

建立良好的工作氛围良好的员工交流沟通管理制度有助于建立和谐的工作氛围。

通过鼓励积极的互动和对话,可以减少不必要的误解和冲突,增加彼此的理解和信任,提高团队的凝聚力。

提高工作质量有效的员工交流沟通管理制度可以帮助提高工作质量。

通过交流和反馈,员工可以及时纠正错误并进行改进。

员工沟通管理制度

员工沟通管理制度

员工沟通管理制度员工沟通管理制度是为了提高组织内部沟通效率和质量,确保信息传达的准确性和及时性,促进员工之间的良好合作和团队精神而制定的一套规章制度。

它对于企业的健康发展和员工的积极性起着至关重要的作用。

员工沟通管理制度包括以下几个主要方面:1. 沟通渠道和方式:明确规定了不同级别员工之间沟通的渠道和方式,例如正式会议、电子邮件、电话、即时通讯工具等。

这有助于确保信息传递的全面性和准确性。

2. 沟通频率和时间:规定了各种沟通活动的频率和时间,以确保各方之间有足够的时间和机会进行有效的沟通。

这有助于避免延误和信息不对称的问题。

3. 沟通内容和要求:明确规定了沟通内容的范围和要求,确保沟通内容与工作相关,且准确、清晰。

这有助于提高沟通效率和工作效果。

4. 沟通参与者和责任:明确规定了不同角色员工在沟通中的参与和责任,以确保每个人都能充分发挥作用,并承担相应的责任。

这有助于促进员工之间的合作和团队精神。

5. 沟通反馈和改进:建立了沟通反馈机制,为员工提供了向管理层反映问题和改进意见的渠道。

这有助于不断改进沟通管理制度和工作流程,提高沟通质量和效果。

以上是对员工沟通管理制度的简要说明。

下面将进一步深入讨论该制度的一些具体内容和实施细节。

首先,沟通渠道和方式的选择应根据不同的情境和需求来确定。

对于一些重要的决策和信息,正式会议可能是最合适的沟通方式,因为它能提供面对面的交流和反馈机会。

而对于一些日常事务和沟通,电子邮件或即时通讯工具可能更加高效和便捷。

关键在于根据具体情况选择合适的沟通渠道和方式。

其次,沟通频率和时间的安排应既要充分考虑到工作的紧迫性和迫切性,又要避免打扰和冲突。

例如,在一些需要紧密协作工作的团队中,每日或每周定期的团队会议可能是必要的,以确保各成员之间及时分享信息和协调工作。

而对于一些个人工作或需要更多独立时间的任务,较少的沟通频率可能更为合适。

第三,沟通内容的要求主要体现在信息的准确性、清晰性和及时性上。

部门员工沟通管理制度

部门员工沟通管理制度

部门员工沟通管理制度第一篇:引言在一个企业中,每一个部门都是一个独立的组织,它们都有自己的目标和任务。

而在每一个部门中,员工之间的沟通是至关重要的。

良好的沟通能够促进部门之间的协作,提高工作效率,增强团队合作力。

因此,建立一套科学有效的部门员工沟通管理制度就显得尤为重要。

第二篇:制度建立的背景为了更好地管理部门员工之间的沟通,提高工作效率,促进企业的发展,我们制定了以下部门员工沟通管理制度。

第三篇:制度的目的本制度的主要目的是为了规范和促进部门员工之间的沟通,强化部门之间的协作,提高工作效率,保障企业的正常运转。

第四篇:制度的适用范围本制度适用于公司内各部门之间的员工沟通管理。

第五篇:部门内部员工沟通的要求1.员工应该尊重他人,保持礼貌。

2.员工之间应该相互合作,互相支持。

3.员工之间应该及时有效的沟通,避免信息不对称。

4.员工之间应该认真倾听对方的意见,积极参与讨论。

5.员工之间应该做到言行一致,言行端正。

6.员工之间应该依照制度规定进行沟通,不得擅自决定。

第六篇:部门间员工沟通的要求1.部门之间应该相互配合,形成合力。

2.部门之间应该适时的沟通,解决问题。

3.部门之间应该保持信息畅通,避免信息堵塞。

4.部门之间应该及时汇报工作进展,共同协商解决问题。

5.部门之间应该协调一致,形成统一战线。

第七篇:部门员工沟通管理的原则1.及时。

部门员工之间的沟通应该及时,避免信息滞后。

2.准确。

部门员工之间的沟通应该准确,避免信息失实。

3.简洁。

部门员工之间的沟通应该简洁明了,避免信息冗长。

4.明确。

部门员工之间的沟通应该明确清晰,避免歧义。

5.效率。

部门员工之间的沟通应该高效,提高工作效率。

第八篇:部门员工沟通管理的实施1.建立沟通渠道。

每个部门都应该建立起有效的沟通渠道,确保信息畅通。

2.定期会议。

每个部门都应该定期召开会议,及时汇报工作进展,协商解决问题。

3.设立沟通日。

每周至少设立一个沟通日,让部门员工有序沟通交流。

员工沟通管理制度

员工沟通管理制度

员工沟通管理制度一、引言在现代企业管理中,良好的员工沟通是保持组织高效运作的关键因素之一。

为了有效地解决沟通问题,并提高员工之间的协作和理解,制定一套科学且全面的员工沟通管理制度是至关重要的。

本文将介绍一套适用于企业的员工沟通管理制度。

二、制度目标与原则1. 目标:- 提高企业内部员工之间的沟通效率;- 促进不同部门之间的协作;- 增强员工对企业的归属感。

2. 原则:- 公平公正原则:员工沟通管理的过程中应当尊重每个员工的权利,确保信息的公开和平等;- 及时性原则:增加沟通的实时性,及时反馈和处理信息;- 透明原则:信息应当传达真实、准确,并充分传递给相关人员。

三、沟通渠道及使用方法1. 面对面沟通:鼓励员工面对面交流,通过开会、小组讨论等方式,促进员工之间的有效沟通。

此外,公司还将定期安排员工与管理层进行面对面交流,以提供渠道,让员工可以直接向管理层表达意见和建议。

2. 电子邮件:电子邮件作为一种常用的办公工具,被广泛应用于员工之间的沟通。

在使用电子邮件时,员工应遵循一系列的规定,如清晰明确地表达要点、减少不必要的抄送、回复及时等。

3. 内部通讯工具:公司将为员工提供特定的内部通讯工具,如企业微信、内部论坛等,用于信息传递和交流。

这些工具的使用应受到明确的规定和管理,并提供培训以保证其合理使用。

四、沟通内容管理1. 公司动态:定期发布公司内部动态,包括重要决策、组织变动、业绩信息等,以便员工了解企业发展的同时,也提供了一个沟通的机会。

2. 部门间协作:不同部门之间的信息流通至关重要。

公司将建立一个协作平台,便于各部门之间的沟通和信息共享,以促进团队合作,并减少信息滞后。

3. 员工反馈:提供一个通道,让员工能够向管理层提供建议和反馈。

管理层应积极回应员工的反馈,并采取相应的措施对问题进行解决。

五、沟通培训与评估1. 沟通培训:公司将定期组织员工沟通培训,提升员工的沟通技巧和意识,以帮助员工更加有效地进行沟通。

员工沟通管理制度3篇

员工沟通管理制度3篇

员工沟通管理制度3篇员工沟通管理制度1企业的发展关键靠人才,为促进员工与企业的共同成长,及时了解员工动态,以及对员工的关爱,根据总公司要求,物业公司要求各部门管理人员建立员工沟通记录。

一、沟通记录内容1、员工前一阶段的工作情况;2、在工作、生活中存在的疑问和困难解答;3、以及下一阶段的工作目标。

二、沟通频次实行三级沟通制度:即经理对主管,主管对领班/队长,领班/队长对员工三级沟通。

要求:1、部门/项目经理每月至少与直接下级沟通不少于4次,间接下级沟通不少于2次/人;2、部门主管每月至少与部门领班沟通不少于4次,与员工沟通不少于2次/人;部门领班/队长至少每月与部门员工沟通不少于4次。

3、每次沟通完毕认真并按照要求填写沟通记录表。

员工沟通管理制度21目的为加强员工内部沟通管理,收集员工的意见和建议,营造公平、公开、公正的用人环境,建设和谐的工作氛围,特制定本办法。

2适用范围本办法适用于公司员工沟通管理。

3职责与权限3.1公司人力资源管理部门:负责本办法的制(修)订;协调公司员工沟通,组织公司员工满意度调查,具体处理直属部门员工申诉和经营单元提交的员工申诉。

3.2经营单元人力资源管理机构:依据本办法,负责组织本单元员工的沟通,管理本单元员工沟通和员工申诉。

4内容与要求4.1员工沟通4.1.1员工内部沟通渠道a)直接上级沟通:主要形式为员工定期向直接上级提交工作目标,直接上级定期考核评估,并进行工作辅导和绩效面谈;b)间接上级沟通:指间接管理者越级与员工进行个别谈话;c)员工座谈会:指公司人力资源管理部门或相关部门不定期组织各层次员工进行座谈;d)员工意见(或满意度)调查:指每年由人力资源管理部门组织员工填写不署名的意见调查表,进行汇总分析问题并有针对性进行改善;e)其他沟通渠道:指“董事长信箱”、“OA内部交流中心”等。

4.1.2公司鼓励员工通过各种渠道提出意见和建议,相关部门应积极地给予回复,书面建议应在5个工作日内给予回复。

员工沟通管理制度(通用12篇)

员工沟通管理制度(通用12篇)

员工沟通管理制度(通用12篇)员工沟通管理制度篇1一、本店形象1、员工必须清楚地了解本店的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍本店情况。

2、在接待本店内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用本店电话时间太长。

6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重本店形象,按照具体规定使用本店统一的名片、本店标识及落款。

7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、生活作息1、员工应严格按照本店统一的工作作息时间规定上下班。

2、作息时间规定上班时间早8:30午休12:00——13:00下班时间晚21:00迟到10分钟的将扣除30元,迟到30分钟的80元,迟到1小时的将扣150元3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。

4、员工上下班考勤记录将作为本店绩效考核的重要组成部分。

5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开本店。

6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。

7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。

三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。

2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。

3、员工在本店内接待来访客人,事后需立即清理会客区。

4、办公区域内严禁吸烟。

5、正确使用本店内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切本店内应该关闭的设施。

6、要爱护办公区域的花木。

员工交流与团队建设管理制度

员工交流与团队建设管理制度

员工沟通与团队建设管理制度第一章总则第一条本制度的订立目的是为了加强企业员工之间的沟通和团队建设,提高团队协作本领,推动企业发展。

第二条本制度适用于本企业的全部员工,包含全职员工、兼职员工、临时员工以及实习生。

第三条员工沟通和团队建设应当遵守国家法律法规、企业规章制度以及本制度的相关规定。

第二章员工沟通管理第四条员工之间应当保持良好的沟通和沟通,相互敬重、理解和支持,形成良好的工作氛围。

第五条为促进员工之间的沟通,企业将供应多种沟通渠道,包含但不限于:1.定期举办员工会议或座谈会,讨论工作中遇到的问题和解决方案;2.设立员工沟通平台,供应在线沟通和知识共享的平台;3.组织员工定期聚餐或团建活动,促进员工间的互动和沟通。

第六条员工在沟通中应当注意以下事项:1.敬重他人的看法和观点,不得进行人身攻击或羞辱性语言;2.沟通内容应当客观、真实,不能散布谣言或不实信息;3.对于他人的沟通看法,应当认真听取并予以回应。

员工之间的邮件、移动电话短信等电子通讯应当正常使用,严禁传播违法、淫秽或其他不良信息。

第三章团队建设管理第八条企业鼓舞员工自动参加团队建设活动,提升团队凝集力和合作本领。

第九条企业将定期组织团队建设活动,包含但不限于团队培训、拓展训练和团队建设项目。

第十条团队建设活动参加是员工的权利和义务,员工如因个人原因无法参加,应提前向上级汇报并请假。

第十一条员工在参加团队建设活动时,应当遵守以下规定:1.遵守活动布置和纪律,听从组织布置;2.乐观参加团队建设活动,发挥个人优势,与团队成员紧密搭配;3.敬重团队其他成员的看法和建议;4.启程前、活动期间和归来后应当保持活动秩序,不得携带违禁物品。

第十二条员工在团队建设活动中,如有违反纪律的行为将受到相应的惩罚,情节严重者将追究相应的法律责任。

第四章奖惩措施第十三条对于遵守本制度、乐观参加员工沟通和团队建设的员工,企业将予以适当的表扬和嘉奖,包含但不限于奖金、荣誉称呼、晋升等。

定期员工沟通与交流管理制度

定期员工沟通与交流管理制度

定期员工沟通与沟通管理制度1. 背景和目的为了促进企业内部的沟通和沟通,加强团队的凝集力和合作精神,提高工作效率和员工满意度,订立本《定期员工沟通与沟通管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于公司全部部门和员工。

3. 沟通与沟通目标通过定期员工沟通与沟通,重要实现以下目标:—促进内外部信息的传递和共享;—增长部门之间的合作和协调;—解决工作中的问题和难点;—加添员工对公司发展的认知和参加感;—提高员工的工作满意度和整体团队效能。

4. 沟通与沟通方式4.1 定期公司大会每月举办一次公司大会,由公司领导团队负责主持。

大会内容包含但不限于:—公司业绩和发展动态汇报;—紧要决策的说明和解释;—表扬先进和优秀员工;—共享经验和成功案例。

4.2 部门例会每周举办一次部门例会,由各部门负责人主持。

例会内容包含但不限于:—部门工作进展汇报;—发现和解决工作中的问题;—紧要事项的沟通沟通;—优秀员工的表扬和称赞。

4.3 跨部门协作会议依据需要,定期召开跨部门协作会议,以促进各部门之间的沟通和合作。

会议内容包含但不限于:—跨部门项目的推动和协调;—共享资源和信息的沟通;—解决跨部门合作中的问题和冲突。

4.4 一对一沟通每个员工至少每季度与直接主管进行一次一对一沟通,内容包含但不限于:—工作目标和进展情况的讨论;—员工的问题和困扰的解决;—个人发展规划和本领提升的引导;—员工对公司和团队的反馈和建议。

5. 沟通与沟通工具为了方便沟通和沟通,公司供应以下工具及平台:—企业内部邮件系统:用于正式文件和消息的传递;—内部闲谈工具:用于简洁高效的即时沟通;—公司内部网站和论坛:用于共享资源、经验和知识;—电子公告栏:用于发布公司紧要通知。

6. 沟通与沟通的评估与改进为了确保沟通与沟通的有效性和效果,公司将进行定期评估并采取相应的改进措施:—员工满意度调查:定期组织调查,了解员工对沟通与沟通情况的评价和看法;—沟通效果评估:对紧要沟通活动进行评估,依据反馈结果改进沟通方式和内容;—沟通培训和引导:为需要提升沟通本领的员工供应培训和引导机会。

员工沟通管理制度

员工沟通管理制度

员工沟通管理制度员工沟通是企业管理中不可或缺的一环,有效的沟通可以促进团队协作、提高工作效率和凝聚力。

为了建立一套良好的员工沟通管理制度,以下是一些基本原则和实施步骤。

1. 沟通目标与原则- 沟通目标:建立透明、开放、有效的员工沟通渠道,促进信息的流通、理解和传递。

- 沟通原则:尊重、积极、诚实、公正。

2. 沟通渠道的建立- 定期会议:定期召开团队会议,包括部门例会和全员大会,以分享信息、讨论问题和提供反馈。

- 内部邮件:建立内部邮件群组和邮件列表,方便员工之间的信息交流和共享。

- 内部社交平台:搭建企业内部社交平台,提供即时通讯和知识分享的平台。

- 反馈渠道:建立匿名反馈箱和建议投递通道,鼓励员工提供意见和建议。

3. 沟通流程与规范- 层级沟通:明确上下级之间的沟通渠道和权限,确保信息的传递不受干扰。

- 跨部门沟通:建立跨部门沟通机制,解决不同团队之间的协作问题。

- 信息反馈:确保信息的及时反馈和处理,尤其是涉及工作进度和问题解决的反馈。

- 沟通纪律:制定休息时间和工作时间内的沟通规范,避免干扰员工的工作和休息。

4. 沟通技巧与培训- 培训与培训材料:提供员工沟通技巧培训,包括有效听取、表达和解决冲突的技巧。

- 沟通辅助工具:提供沟通辅助工具,如会议纪要模板、邮件模板和沟通指南等,帮助员工更好地进行沟通。

- 示例与案例:分享成功的沟通案例和团队间的良好沟通经验,激发员工的学习与实践动力。

5. 沟通效果的评估与改进- 反馈机制:建立员工对沟通管理制度的反馈机制,收集意见和建议,及时改进和优化。

- 沟通评估:定期进行沟通效果评估,通过问卷调查、面谈等方式了解员工对沟通的满意度和改进建议。

员工沟通管理制度的建立和执行需要全员合力,领导层的支持和示范至关重要。

通过良好的沟通管理制度,可以增加员工的参与感和归属感,建立和谐的办公氛围,提升整体团队的凝聚力和工作效率。

希望以上提到的原则和实施步骤能够对您的企业员工沟通管理制度的制定和优化提供一些参考和指导。

员工社交与交流管理制度

员工社交与交流管理制度

员工社交与沟通管理制度1. 前言为了规范和促进企业内部员工的社交与沟通行为,提高团队协作效率和企业整体竞争力,订立本《员工社交与沟通管理制度》(以下简称“本制度”)。

2. 目的和适用范围本制度适用于本企业全部员工,包含全职员工、兼职员工和实习生等。

其目的是规范员工在工作场合以及与外部相关方进行社交和沟通的行为,确保员工之间的沟通和合作有效进行,并支持企业文化的建设。

3. 员工社交行为规范3.1 敬重他人员工在社交与沟通过程中应敬重他人的人格和言论权益,不得进行鄙视、羞辱、恶意谩骂等行为。

在与同事、上级、下属或其它相关方进行沟通时,应保持礼貌、友善和乐观的态度。

3.2 保护商业机密员工应明确知晓企业商业机密的紧要性,不得在社交媒体或其他公开场合泄露、传播或讨论与公司相关的商业机密信息。

员工需妥当保管本身的账号和密码,避开由于个人疏忽导致信息泄露。

3.3 合理调配时间员工在工作时间内应专注于工作任务,不得过多参加与工作无关的社交和沟通活动。

允许适当的社交活动,但需遵守相关规定,不得干扰本身和他人的工作效率。

3.4 社交媒体使用员工在使用社交媒体时,应遵从以下原则:—不得在工作时间内频繁使用个人社交媒体账号;—不得使用企业资源发布或传播违法、色情、暴力或羞辱性内容;—不得冒充企业代表发表评论或言论,避开给企业形象造成不良影响;—不得泄露企业商业机密或他人隐私信息。

3.5 会议和团队活动员工在参加会议和团队活动时,应保持专注、乐观参加,并依据公司要求做好会议记录。

在讨论和沟通中,应敬重他人观点,合理提问和回应,共同促进团队合作和问题解决。

4. 沟通渠道和规范为了方便员工之间的有效沟通和沟通,本公司供应以下沟通渠道和相应规范:4.1 邮件沟通•员工在发送工作邮件时,应简明扼要地表达意思,确保邮件的清楚度和易读性;•邮件主题应准确反映邮件内容,方便对方了解邮件的紧要性和紧急程度;•邮件抄送和密送应遵从必需和合理的原则,避开过多的无关人员;•邮件回复应及时,避开造成他人工作的耽搁。

员工沟通管理制度

员工沟通管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部沟通,提高工作效率,增强团队凝聚力,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生及临时工。

第三条沟通原则:诚实守信、尊重他人、积极倾听、及时反馈。

第二章沟通渠道第四条公司内部沟通渠道包括但不限于以下几种:1. 会议:包括全体员工大会、部门会议、专项会议等;2. 文件:包括公司通知、报告、文件、电子邮件等;3. 通讯工具:包括公司内部即时通讯工具、电话、短信等;4. 信息化平台:包括公司内部网站、内部论坛、企业微信等;5. 面谈:包括领导与员工、员工与员工之间的直接交流。

第三章沟通内容第五条沟通内容应包括但不限于以下方面:1. 工作安排与任务分配;2. 公司政策、制度、流程的解读与执行;3. 团队协作与配合;4. 员工培训与发展;5. 员工福利与待遇;6. 员工意见和建议;7. 其他需要沟通的事项。

第四章沟通要求第六条员工沟通要求:1. 员工应主动参与沟通,保持积极态度,尊重他人意见;2. 员工在沟通中应遵循事实,不得捏造、歪曲事实;3. 员工应保护公司秘密,不得泄露公司机密信息;4. 员工应保持沟通渠道畅通,及时反馈沟通内容;5. 员工应遵守公司规章制度,不得在沟通中违反相关规定。

第七条领导沟通要求:1. 领导应主动了解员工需求,关心员工成长;2. 领导应定期召开会议,及时传达公司政策、制度、流程;3. 领导应关注员工意见和建议,及时处理和反馈;4. 领导应加强团队建设,提高团队凝聚力;5. 领导应维护公司形象,不得在沟通中损害公司利益。

第五章沟通管理第八条公司设立沟通管理部门,负责以下工作:1. 制定、修订和解释公司沟通管理制度;2. 监督和检查沟通工作的执行情况;3. 收集、整理和反馈员工意见和建议;4. 组织开展员工沟通培训活动;5. 协调解决沟通工作中出现的问题。

第九条公司定期对沟通工作进行评估,总结经验,改进不足。

第六章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释。

员工沟通管理制度

员工沟通管理制度

员工沟通管理制度一、引言良好的员工沟通是组织顺利运营的关键因素之一。

为了确保沟通的高效性和透明度,公司决定制定员工沟通管理制度,以促进良好的沟通氛围和有效的信息传递。

二、沟通渠道1. 内部邮件系统:公司提供内部邮件系统,用于日常信息的传递。

员工可以通过此渠道发送工作相关的邮件,分享重要资讯并进行文件共享。

2. 口头沟通:口头交流是及时有效的沟通方式之一。

员工可在工作区域内进行面对面的交谈,讨论工作相关的事宜,解决问题并进行意见和建议的交流。

3. 会议:公司定期组织会议,是重要事项的集中讨论和决策的场所。

会议需提前通知,并准备议题和会议纪要,以确保会议目标的达成和相关信息的传达。

三、沟通原则1. 透明度:公司倡导透明的沟通环境,信息应当及时、准确地传达给相关员工。

高层管理人员应分享公司策略和决策,员工也应诚实沟通工作进展和困难。

2. 尊重和倾听:员工沟通中应倡导尊重他人观点和意见的原则。

领导和员工应相互倾听,理解对方的需求和关切,并尊重彼此的决策权。

3. 双向沟通:沟通不仅仅是管理层向员工传递信息,也包括员工向管理层提供反馈和建议的双向交流。

管理层应积极回应员工的需求和关切。

四、沟通流程1. 信息的准备和发布:管理层需提前准备好信息内容,并通过公司指定的沟通渠道发布给员工。

重要信息应提前通知,并确保信息的准确性和易于理解。

2. 反馈和讨论:员工可通过内部邮件系统或口头交流向管理层提供反馈和意见。

管理层应及时做出回应,并与员工进行讨论,解决问题并改进沟通效果。

3. 工作反馈:领导应定期与员工个别面谈,讨论工作进展、问题和需求。

在此过程中,互相沟通并建立长期有效的沟通关系成为关键。

五、沟通培训与评估1. 沟通培训:公司将定期组织沟通培训课程,以提升员工的沟通技巧和理解能力。

培训内容可以包括有效演讲、团队合作和解决冲突等课程。

2. 沟通评估:公司将定期进行沟通效果评估,了解员工对沟通管理制度的反馈和改进建议。

公司员工交流沟通管理制度

公司员工交流沟通管理制度

公司员工沟通沟通管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强公司内部员工之间的沟通与沟通,提高工作效率和企业管理水平,订立本制度。

本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国企业职工暂行条例》等相关法律法规,并结合公司实际情况订立。

第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工。

第三条定义1.沟通:指员工之间或员工与管理层之间进行信息传递、看法沟通、问题解决等行为。

2.沟通:指通过有效的沟通方式和渠道,实现信息共享、理解和协调的行为。

第二章沟通沟通渠道第四条内部系统公司供应内部系统作为重要的沟通渠道,员工可以通过内部系统发布信息、发起讨论、提出问题等。

第五条会议公司定期组织会议,员工可通过会议表达本身的看法和观点,并与他人进行讨论和沟通。

第六条部门沟通会各部门可定期组织沟通会,通过面对面的沟通方式,解决工作中遇到的问题,促进部门之间的协作与合作。

第七条写作与邮件员工可以通过书面方式,如邮件、文档等,进行沟通和沟通,确保信息传递准确及时。

第三章沟通沟通的原则第八条及时沟通员工应及时与相关人员沟通,将工作中显现的问题、建议或看法及时反馈,确保问题能够及早解决。

第九条真实沟通员工在沟通沟通过程中应保持真实、诚实和客观的态度,不得有意隐瞒或歪曲信息。

第十条敬重与理解员工应敬重他人的看法和观点,并乐观倾听和理解对方的需求,避开产生冲突和误会。

第十一条保密与保护员工在沟通沟通过程中要注意保护公司的商业机密和个人隐私,不得泄露公司机密信息或恶意侵害他人隐私。

第四章沟通沟通的要求第十二条管理层的责任1.管理层应向下属员工转达公司的战略、目标和相关政策,并及时解答员工的疑问和困惑。

2.管理层应关注员工的心声,自动开展员工满意度调查,及时发现和解决问题。

3.管理层应设立沟通反馈机制,定期组织员工听取看法、建议和反馈,确保员工的声音得到有效的回应与处理。

第十三条员工的责任1.员工应乐观参加公司内部的沟通与沟通活动,向公司供应宝贵的看法和建议。

员工沟通管理制度

员工沟通管理制度

员工沟通管理制度一、引言员工沟通在现代企业管理中扮演着至关重要的角色。

良好的沟通可以促进团队协作,提高工作效率,减少误解和冲突。

因此,建立一个有效的员工沟通管理制度对于企业的发展至关重要。

二、定义员工沟通管理制度是指为了促进内外部信息流动,确保员工之间沟通顺畅、准确的一系列规章制度和管理措施。

该制度旨在实现以下目标:提高团队合作,促进信息共享,解决问题,并增强工作氛围。

三、制度内容以下是构建一个有效员工沟通管理制度所包含的内容:1. 清晰的沟通渠道和方式:- 内部沟通渠道:企业内部应设立多种沟通渠道,如员工代表大会、集体讨论会、内部邮件等。

同时,需要明确不同沟通方式的使用场景和目的,以便员工能够选择最适合的沟通方式。

- 外部沟通渠道:企业与外部合作伙伴、客户等之间也需要建立有效的沟通渠道,以确保信息的时效性和准确性。

2. 定期团队会议:- 企业应定期召开团队会议,以便员工共同讨论工作进展、问题和解决方案。

会议应该有明确的议程和主持人,并记录重要的讨论和决策结果。

3. 信息共享平台:- 企业可以建立内部信息共享平台,如企业内部网站、即时通讯工具等。

员工可以通过该平台在线讨论、分享经验和解决问题。

此外,还可以定期发布公司动态、政策更新等信息。

4. 反馈机制:- 建立良好的反馈机制对于员工沟通至关重要。

企业可以通过定期的员工满意度调查、匿名建议箱等方式,了解员工对于沟通管理制度的满意度和改进建议,并及时采取行动。

四、制度执行和监督1. 员工培训:- 企业应该为新员工提供关于沟通技巧和制度的培训。

同时,定期组织相关培训课程,提高员工的沟通能力和意识。

2. 及时沟通反馈:- 领导层应该定期与员工进行沟通,了解他们对于沟通管理制度的使用情况和问题。

同时,及时回应员工的反馈和建议,持续改进制度。

3. 监督与评估:- 企业应该建立一套有效的监督和评估机制,以确保员工沟通管理制度的执行和有效性。

可以通过定期的绩效评估、项目评审等方式,对员工的沟通情况进行评估。

员工沟通渠道管理制度

员工沟通渠道管理制度

员工沟通渠道管理制度一、引言有效的员工沟通是组织发展和绩效提升的基础,而一个成熟的员工沟通渠道管理制度可以帮助企业建立起高效的沟通机制,促进员工之间的信息交流和理解。

本制度旨在明确员工沟通渠道的管理规范和流程,以提升组织的协同效率和内部沟通的透明度,建立和谐和高效的办公氛围。

二、管理范围本制度适用于所有员工沟通渠道的管理工作,包括但不限于内部通讯工具、会议制度、员工反馈渠道等。

三、内部通讯工具1. 企业内部通讯工具包括但不限于电子邮件、即时通讯工具、内部社交平台等,所有员工均应在工作时间内使用规定的内部通讯工具进行信息交流和工作沟通。

2. 内部通讯工具必须保护企业信息安全,不得传播虚假信息、恶意攻击他人或组织、泄露机密信息等违规行为。

如发现违规行为,将按照企业规定进行处罚。

3. 内部通讯工具的使用应当严格遵守工作规定和纪律,不得在工作时间内进行个人聊天或其他无关工作内容的交流。

4. 员工在使用内部通讯工具时,应当尊重他人,不得辱骂或恶意攻击他人,如果发现有此类行为,应立即向上级汇报或向人力资源部门举报。

四、会议制度1. 企业应建立明确的会议制度,规范会议的召开、议程的制定和决议的执行。

2. 会议应当有明确的召集人和记录人,议程应提前通知与会人员,会议记录应及时整理和保存。

3. 会议中不得出现无关人员,与会人员应保持秩序,不得中途离席或打断他人发言。

4. 会议中的决议应当遵守程序,有明确责任人和执行时间,确保决策的执行力和效果。

五、员工反馈渠道1. 员工应当保持对企业有关政策、制度、工作环境等方面的反馈渠道畅通,建议采用书面或电子邮件形式提交。

2. 企业应当建立严格保密的员工反馈渠道,确保员工提出的意见和建议得到及时处理和回复。

3. 员工反馈渠道应当与人力资源部门和相关部门保持联动,确保员工反馈问题的及时解决。

六、违规处理对于违反员工沟通渠道管理制度的行为,企业将视情节轻重采取以下处罚措施:1. 警告:口头或书面警告违规行为,要求立即改正。

员工沟通渠道管理制度

员工沟通渠道管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部沟通,提高工作效率,促进员工之间的信息交流与共享,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生、临时工等。

第三条本制度旨在规范员工沟通渠道,确保沟通信息的及时、准确、有效传递。

第二章沟通渠道第四条公司内部沟通渠道主要包括以下几种:1. 面对面沟通:包括部门会议、团队会议、一对一沟通等。

2. 书面沟通:包括邮件、报告、通知、制度文件等。

3. 电子沟通:包括即时通讯工具、企业内部论坛、社交媒体等。

4. 通讯录:包括公司内部通讯录、部门通讯录等。

第五条各部门应明确沟通渠道的使用规范,确保沟通渠道的畅通和高效。

第三章沟通内容与规范第六条沟通内容应真实、准确、完整,不得含有虚假、误导性信息。

第七条沟通时,应尊重对方,使用礼貌用语,避免使用侮辱性、歧视性语言。

第八条沟通内容涉及公司机密或敏感信息的,应采取保密措施,未经授权不得外泄。

第九条沟通时,应明确沟通主题,避免无关话题的干扰。

第十条沟通双方应保持开放态度,积极回应对方意见,共同解决问题。

第四章沟通时间与频率第十一条各部门应根据工作需要,合理安排沟通时间,确保沟通的及时性。

第十二条对于紧急事项,应立即沟通,必要时可采取电话、短信等方式。

第十三条对于常规事项,应定期沟通,确保信息的及时更新。

第五章沟通责任与考核第十四条各部门负责人应负责本部门内部沟通的组织与协调,确保沟通渠道的畅通。

第十五条各部门应定期对沟通效果进行评估,及时发现问题并改进。

第十六条公司将对员工沟通能力进行考核,考核结果将作为员工晋升、评优的重要依据。

第十七条对于违反本制度,造成不良后果的,公司将根据情节轻重,对相关责任人进行处罚。

第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。

第二十条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

公司员工交流交流管理制度

公司员工交流交流管理制度

公司员工沟通沟通管理制度第一章总则第一条目的与依据为了加强公司内部员工间的沟通与沟通,促进信息共享、知识传递和工作协作,提升公司整体效能和创新本领,特订立本规章制度。

本制度依据公司发展战略和相关法律法规进行订立,适用于全体公司员工。

第二条定义1.员工:指全部正式雇佣关系与公司签订劳动合同的员工。

2.沟通:指员工之间或部门之间进行言语、书面、电子等形式的信息传递与共享。

3.沟通渠道:指公司内部供应给员工进行沟通的各种形式的平台或系统。

第二章员工沟通管理第三条沟通准则1.敬重与合作:员工在沟通过程中应相互敬重,保持合作态度,不得使用羞辱、挑衅、鄙视或攻击性言语。

2.公开透亮:员工沟通应公开、透亮,不得散播不实信息或违反公司规定的机密信息。

3.文明用语:员工在沟通中应注意使用文明用语,不得使用庸俗、恶意、不雅或欠妥的言辞。

4.知识产权保护:员工应敬重他人的知识产权,不得在未获得许可的情况下使用、传播他人的著作权、专利、商标或商业秘密信息。

5.辩论与争议:员工在沟通中可以提出不同看法和观点,但应敬重他人的看法,而且以理性、客观的方式表达本身的立场。

第四条沟通平台与工具1.内部邮件:公司内部邮件系统是常规的信息传递和沟通工具,员工应及时查看和回复邮件。

2.内部社交平台:公司内部社交平台是员工进行信息共享和团队协作的紧要平台,员工可以在平台上发布、评论和共享相关信息。

3.会议和讨论:定期召开部门会议和团队讨论是加强员工沟通的有效方式,员工应乐观参加,供应本身的看法和建议。

4.内部通知:公司将会通过内部通知发布紧要信息和政策更改,员工应认真阅读并及时响应。

第五条沟通监督与管理1.部门负责人:各部门负责人应监督和管理本部门员工的沟通行为,及时发现和处理违反沟通准则的情况。

2.人力资源部门:人力资源部门应建立沟通监管机制,定期对员工沟通进行评估和反馈,并依据需要供应相关培训和引导。

3.投诉处理:任何员工可以向直接上级、人力资源部门或公司领导层投诉沟通方面的问题,公司将严厉对待并妥当处理。

员工沟通与协调管理制度

员工沟通与协调管理制度

员工沟通与协调管理制度第一章总则第一条为了促进企业内部的沟通和协调,提高工作效率,保障企业顺利运营,依据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规,订立本制度。

第二章沟通与协调的原则和目标第二条沟通与协调的原则如下:1.公开透亮原则:企业沟通与协调工作应公开透亮,信息共享应及时、准确;2.平等互信原则:企业成员之间应平等互信,敬重他人观点,倾听各方声音,建立良好的沟通氛围;3.及时反馈原则:企业成员应及时反馈工作信息和问题,及时解决问题,保障工作的顺利进行。

第三条沟通与协调的目标如下:1.提高员工工作效率和团队合作本领,实现工作目标;2.促进信息的畅通和共享,减少信息断层和冗余,提高工作的效率和质量;3.拓宽沟通渠道,促进员工之间的相互了解、沟通和合作;4.保持组织内部稳定和和谐的工作关系,加强员工满意度和归属感。

第三章沟通与协调的方式和渠道第四条沟通与协调的方式如下:1.口头沟通:包含会议、谈话、电话等方式;2.书面沟通:包含公告、通知、邮件、微信等方式;3.线上沟通:利用企业内部协作平台、即时通讯工具等进行沟通和协调;4.沟通培训:定期组织沟通培训,提升员工沟通与协调本领。

1.上级沟通:员工可以通过与上级领导的沟通,解决工作问题和咨询相关事宜;2.同事沟通:员工可以通过与同事的沟通与沟通,协同完成工作任务;3.跨部门沟通:员工可以通过与其他部门的沟通,解决工作协调和合作问题;4.员工代表会议:定期召开员工代表会议,搭建员工与领导沟通的平台。

第四章沟通与协调的工作流程第六条沟通与协调的工作流程如下:1.公告通知:企业领导或相关部门发布紧要公告或通知,内容应当明确、简洁、准确,并注明生效时间和操作步骤;2.沟通会议:企业领导或相关部门组织沟通会议,提前确定议题和参会人员,会议纪要应记录讨论结果和各方看法;3.工作报告:员工应定时向上级领导汇报工作进展和存在的问题,包含书面和口头汇报两种方式;4.工作布置:上级领导应依据工作需要和员工本领进行合理的工作布置,明确工作目标、任务、期限和要求;5.工作协调:员工在工作中如遇到问题需要协调解决时,可与相关部门或同事进行沟通和协商;6.沟通记录:紧要的沟通和协调内容应当做好记录,包含邮件、会议纪要、工作报告等。

企业员工沟通管理制度

企业员工沟通管理制度

企业员工沟通管理制度沟通是企业组织中至关重要的一个环节,良好的沟通能够促进员工之间的理解与合作,提高工作效率和组织绩效。

为了确保员工之间的沟通顺畅、高效,企业需要建立和完善员工沟通管理制度。

本文将介绍企业员工沟通管理制度的相关内容,包括沟通渠道、沟通方式、沟通原则和沟通培训等。

一、沟通渠道1. 内部沟通渠道:企业内部沟通渠道是指员工之间、员工与管理层之间进行沟通的主要途径。

常见的内部沟通渠道包括:内部邮件系统、内部聊天工具、企业内部网站、公司会议等。

2. 外部沟通渠道:企业与外界的沟通渠道主要包括与客户的沟通、合作伙伴的沟通以及与社会大众的沟通。

企业应建立专门的沟通渠道,确保信息的准确传递和有效沟通。

二、沟通方式1. 书面沟通:书面沟通是企业中常用的一种沟通方式,适用于传递详细和正式的信息。

企业应建立明确的书面沟通流程和规范,确保信息的清晰、准确以及及时的传递。

2. 口头沟通:口头沟通是直接进行交流和沟通的方式,适用于简单、紧急或需要即时反馈的情况。

口头沟通应注重语言表达的清晰、明确,并建立相应的会议纪要或记录,以便后续跟进和确认。

三、沟通原则1. 透明公开:企业应秉持透明公开的原则,及时向员工传递相关信息,包括组织变动、业务动态以及员工福利等方面的信息。

2. 双向互动:沟通不应只是单向的传递信息,而应鼓励员工积极参与、提出问题和意见。

管理层应重视员工的反馈和建议,并及时采取行动。

3. 尊重与理解:沟通过程中应尊重对方的意见和观点,并力求理解对方的立场。

不应以上级姿态对待员工,而是以平等和开放的心态进行沟通。

4. 及时性与准确性:沟通应保持时效性和准确性,及时传递信息,避免信息的滞后或不准确带来的问题。

四、沟通培训为了提高员工的沟通能力和沟通意识,企业应进行相关的培训和教育。

培训内容可以包括:沟通技巧、有效沟通的要素、解决冲突的方法等。

培训方式可以采取内部培训、外部培训或在线培训等形式,以满足不同员工的需求。

企业员工的沟通管理制度

企业员工的沟通管理制度

第一章总则第一条为加强企业内部沟通,提高沟通效率,促进员工之间的和谐相处,确保企业各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工,包括正式员工、临时工及实习人员。

第三条企业内部沟通应遵循诚实守信、平等互利、尊重他人、积极进取的原则。

第二章沟通渠道第四条企业内部沟通渠道主要包括:1. 线上沟通:通过企业内部邮件、即时通讯工具、企业内部论坛等线上平台进行沟通;2. 线下沟通:通过会议、培训、团建活动等形式进行沟通;3. 非正式沟通:通过同事间的日常交流、聚餐、茶歇等非正式场合进行沟通。

第五条企业应设立以下沟通渠道:1. 领导与员工沟通渠道:包括定期召开员工大会、部门会议、一对一谈话等;2. 员工之间沟通渠道:包括部门内部沟通、跨部门沟通、团队协作等;3. 员工与上级沟通渠道:包括工作汇报、问题反馈、建议提交等。

第三章沟通内容第六条沟通内容应包括但不限于以下方面:1. 工作任务与进度;2. 工作问题与解决方案;3. 团队建设与员工关系;4. 企业文化与价值观传播;5. 行业动态与政策法规;6. 其他需要沟通的事项。

第七条沟通内容应真实、准确、全面,不得隐瞒、歪曲事实。

第四章沟通要求第八条员工应遵守以下沟通要求:1. 主动沟通:员工应主动关心工作,积极参与沟通,及时反馈问题;2. 尊重他人:在沟通中应尊重他人意见,避免争执,保持良好沟通氛围;3. 保密原则:在沟通中应遵守企业保密规定,不得泄露企业秘密;4. 遵守法律法规:在沟通中应遵守国家法律法规,不得传播违法违规信息。

第五章沟通责任第九条企业领导应承担以下沟通责任:1. 制定沟通计划,明确沟通目标;2. 组织开展各类沟通活动,提高员工沟通能力;3. 落实沟通内容,确保沟通效果;4. 监督沟通制度执行,及时纠正问题。

第十条部门负责人应承担以下沟通责任:1. 组织部门内部沟通,确保信息畅通;2. 协调跨部门沟通,促进团队协作;3. 及时向上级领导汇报沟通情况,反馈问题;4. 落实沟通制度,提高部门沟通效率。

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员工沟通管理制度
员工沟通管理制度
一、沟通目的
1.及时了解酒店员工的真实想法;
2.贯彻执行酒店的规章制度、部门工作要求;
3.收集员工对酒店发展过程中的建议、意见;及时收集与处理员工的各种申诉与诉求;
4.掌握员工的发展“瓶颈”,从而作出正确的绩效引导与培训;
5.实现员工的对内沟通渠道的顺畅,构建和谐的员工关系,增强员工凝聚力、归属感。

二、沟通范围
员工在工作、生活、学习方面相关的事宜都能够作为沟通的内容。

三、沟通的方式
员工的内部沟通主要分为正式沟通与非正式沟通两大类。

(一)正式沟通包括以下几个方面:
1.面试沟通
这项沟通主要体现在面试过程中将应聘人员应聘岗位的工作职责、工作要求、关于休息假期、薪资福利规定等方面的情况向应聘人员进行说明,同时经过沟通解答应聘人员提出的问题。

此项沟通主要有人力资源部完成,用人部门在面试中除考察面试人员的岗位匹配性,也需要经过面试传达上述内容,以保证相关信息及时传达给应聘人员。

同时要求用人部门与人力资源部就面试情况及告知面试人员的信息及时进行沟通,达成一致意见后再向面试人员进行确认。

2.入职沟通
新员工入职当天,按照既定流程办理入职手续,人力资源部需要就面试时谈及的部分关于试用期及待遇,转正后待遇、证件资料、证明等方面的情况进行确认。

进入酒店的新员工由人力资源部负责为其介绍酒店相关的沟通渠道,后勤保障设施、员工的行为规范等,帮助新员工尽快适应新的工作环境。

部门需要给新员工做好部门情况介绍、同事介绍、本部门与其它各部门的关系介绍,说明部门内部作息时间,引导新员工熟悉工作环境、告知新员工所在岗位的岗位职责、工作要求,明确试用期间对新员工的要求等事项,帮助新员工尽快融入团队,尽快适应工作。

3.岗前沟通
部门负责对新员工上岗前的培训工作进行安排,做好岗前带教流程,并及时将安排的情况向新员工进行说明。

带教老员工对于新员工岗前培训必须掌握的基本内容对新员工进行说明,说明的内容包括岗前培训需要学习的业务知识,需要掌握的技术技能和工作考核标准,本岗位与其它岗位之间的关联性等,让新员工能掌握本职工作的基本工作方法,从而比较顺利的开展工作,尽快融入酒店,尽快适应在酒店的工作和生活。

4.试用期沟通
4.1为帮助新员工更加快速的融入酒店,应尽量给新员工创造
一个合适、愉快的工作环境,人力资源部、新员工的直接和间接上级与新员工要多做沟通。

4.2 带教老员工负责新员工在试用期间的适时沟通工作。

4.3人力资源部在新员工试用期内,至少与新员工面谈1次(根据岗位确定具体沟通时间);新员工的直接领导在新员工试用期内,至少与新员工面谈2次(第一周结束时和第一个月结束时);
5.试用期转正考核沟通
参与试用期员工转正面谈的有新员工的直接领导、部门负责人、人力资源部及总经理(L3-L2级),面谈主要根据新员工试用期的表现,结合试用期间的考试、转正考核情况进行,需要经过转正考核让新员工及时明确自己需要提升的方面及各级领导对她的期望。

6.老员工沟通面谈
6.1总经理需要及时与部门第一负责人进行面谈,原则上每个年度内总经理需要与所有的部门负责人进行至少一次面谈,及时了解部门的工作情况,提出改进建议等;人力资源部需要不定期的组织一些内部交流会,以此增加高层领导与员工之间的交流,增进彼此的情感;
6.2根据实际情况需要,人力资源部针对一些情况,能够直接与员工本人进行沟通,也能够建议高层领导、部门直接或间接领导与当事员工进行沟通,以便协助老员工解决一些问题,从而帮她们提高工作效率和工作激情。

6.3部门负责人需要根据员工每月绩效考核情况及时与员工进行绩效考核面谈。

绩效考核面谈时需要告知员工考核结果,让员工了解在本周期的表现,包括员工的亮点、差错;部门负责人需要客观地分析员工的不足,针对员工的这些不足,与员工本人一起商定改进目标和改进方法,从而帮助员工提升工作业绩和工作能力。

原则上部门负责人在一个季度内与本部门每一个员工在绩效考核方面的沟通至少1次。

7.工作调动沟通
人力资源部在确认需要对员工进行工作调动时,需要办理调动手续,同时做好调动员工的沟通工作;调动员工原部门负责人在接到对员工进行岗位调动信息后及时与员工进行沟通;调动员工新到部门负责人在调动员工报到上岗之日,参照新员工进行入职引导和岗前培训沟通。

8.离职面谈
8.1对于主动离职员工,部门负责人及人力资源部要经过离职面谈了解员工离职的真实原因以便酒店改进管理;对于被动离职员工,部门负责人及人力资源部经过离职面谈提供职业发展建议,不让其带着怨恨离职。

8.2离职面谈的具体次数需要结合工作岗位及离职人员情况进行,一次或多次沟通根据情况进行。

(二)非正式沟通经过以下几种形式:
1.为了及时发现管理中存在的问题,每年人力资源部组织一次酒店的满意度调查,员工填写《员工满意度调查问卷》,内容包括
员工对直接上级的满意度、工作的建议、对其它部门的意见等。

人力资源部在调查后,将调查内容整理成文,逐级报送给酒店领导阅示,并负责满意度调查中所提及的问题的反馈。

2.除正式沟通中的各类面谈外,人力资源部还须不定期对酒店员工进行访谈,重点是各部门核心员工、技术骨干的访谈,内容包括员工现阶段工作、生活方面遇到的困难、压力、心理负担等。

四、沟通的形式:
1.面对面交流(直接沟通)
2.就餐间隙、午间休息间隙、会议间隙、培训间隙等;
3.工作时间(主动式、被动式);
4.专题会议;
5.电话(直接沟通)
6.意见箱
7.263邮箱
8.微信
9.酒店下发的有关文件
10.公司活动
五、沟通要求
1.沟通中产生的相关诉求、建议或投诉、抱怨,需要及时反馈给相关部门,协调解决,并在5日内给面谈信息发出方进行答复。

2.必要的情况下做好沟通面谈记录,并进行双方签字确认后做好留存。

3.对于员工提出的问题及对员工本人必须给予尊重和必要的保
护,并保障个人隐私;对于员工提出的问题经查证不实的不予处理,造成她人精神及物质损害的将依照国家的有关法律法规的规定和酒店的《员工手册》追究责任。

附则
本规定由人力资源部负责解释和修订。

附件1 《员工沟通记录》
附件2 《员工满意度调查问卷》
附件3《员工座谈会记录表》
附件1
员工沟通记录表。

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