档案管理工作PPT课件

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人事代理
2) 个人委托办理人事代理流程 当事人持身份证原件、复印件和书面的
人事代理申请到高新区人才中心办理个 人委托人事代理开户。 手续完备后，与高新区人才中心签订 《人事代理协议书》（一式三份），人 才中心留存2份，个人保管1份。
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档案管理
档案的调入 档案的调出 单位转个人 档案材料入档 档案材料的借阅
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档案管理
2）档案的调出 以单位名义调出档案时，需要提供以下材料： a.接收单位给高新区人才中心开具的调函 b.单位的离职证明或网上的解除协议 c.单位的人事代理服务手册 d.本人的身份证原件、复印件（经办人的身份证原件、复印件）
以个人名义调出档案时，需提供的材料有： a.接收单位给高新区人才中心开具的调函 b.个人代理协议 c.本人的身份证原件、复印件（经办人的身份证原件、复印件）
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相关的法规政策
转正定级 1） 转正定级是实现干部身份的重要环节
如果是全日制普通高校毕业，经过人事部 门派遣的单位工作满一年时，档案在我中心管 理的，可在我中心办理该手续。在事业单位或 大型国有企业工作的毕业生，其转正定级手续 由单位的上级人事主管部门完成。县级以上政 府人事主管部门隶属的人才交流机构也都可以 为毕业生办理该手续。
档案管理工作
济南高新区人才服务中心 ------张萍
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员工人事档案管理规定
人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之 一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个 人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解 和正确选拔、用人的重要依据。
贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和 规定，结合实际情况制定员工人事档案工作的规章制 度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
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相关的法规政策
2）毕业生转正定级的作用 有利于规范人事管理和完善就业程序 有利于人才规范有序流动 确定国家干部身份
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不足之处，敬请指正 谢 谢！
16来自百度文库
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档案管理
3）单位转个人 以单位托管转为个人托管时，需提供以下材料： a.单位的人事代理服务手册 b.单位的离职证明或网上的解约协议 c.和高新区人才中心签订个人代理协议（与
个人委托办理人事代理的手续一致）
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档案管理
4）档案材料入档 根据人事代理服务手册的登记信息，在
入档材料的左上角登记档案编号，在人 才中心做好登记手续后，人才中心将材 料放入人事档案
严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密 制度，同时确保档案的安全。
市和县(市)区政府人事行政部门主管人事代理工作， 其所属人才交流服务机构具体承办人事代理业务，其 他任何单位都不得擅自办理人事代理业务。
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主要内容
人事代理 档案管理 相关的法规政策
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人事代理
单位委托办理人事代理 个人委托办理人事代理
二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的 毕业生，在规定期限（自派遣之日起2年）内落实就业 单位后，由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续。 调整改派
毕业生报到证已签发到接收单位，在改派期内，因 特殊情况与原接收单位解除协议，申请回生源地就业 或与新接收单位签订就业协议，由各级人事部门办理 的改派手续。
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档案管理
5）档案材料借阅 需借阅档案材料的，由单位开具介绍信，
加盖单位公章，并有经办人的身份证原 件、复印件提供给人才中心，人才中心 根据信息做好借阅的登记手续。办理完 相关手续后，应及时将原件归还，以保 证文书档案的完整，方便日后管理使用
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相关的法规政策
应届毕业生二次派遣和改派 二次派遣
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档案管理
1) 档案的调入 a.以单位名义存放档案调入时，持单位的人事
代理服务手册，开具加盖单位公章的接收函 (需注明档案存放单位，而非原工作单位 )，高 新区人才中心根据接收函向调出单位开具商调 函及调动审批表。档案调出后，待人才中心审 核完毕，单位持手册进行落档手续。 b.以个人名义存放档案调入时，首先提供本人 的身份证原件、复印件，与高新区人才中心签 订个人代理协议，高新区人才中心向调出单位 开具商调函。
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人事代理
1) 单位委托办理人事代理流程 委托单位携带营业执照副本、组织机构代码证、税务
登记证原件、加盖公章的复印件和单位介绍信到高新 区人才中心提出申请，领取《济南高新区人事代理服 务手册》。 委托单位根据《济南高新区人事代理服务手册》的要 求，与高新区人才中心签订人事代理协议，提交单位 员工花名册及拟委托代理的人事档案。 《济南高新区人事代理服务手册》一式两份，委托单 位和高新区人才中心各执一份。人员增减时，请委托 单位携带服务手册、与员工签订的就业协议、劳动合 同或解约协议、解除（终止）劳动合同证明等材料及 时办理变更登记手续。