××物业公司安保手册
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作业指导书
××安保管理手册
文件现行版号/改次:C/0
首版生效日期:20××年03月31日
本版生效日期:20××年07月01日
发放编号:(盖受控章处)
文件编号: WI/blc-750.9.1 总页数: 12 (含本页)
编制:编制日期:年月日
审核:审核日期:年月日
批准:批准日期:年月日
文件修改记录
修改状态日期修改章节修改内容修改人审核人批准人
手册目录
安保部岗位架构图
注:以上各岗位职责详细作业指导书之WI/blc-551.6《岗位职责汇编》。
安保部岗位分工与值班安排
1.0目的
为客户营造安全、舒适、文明的社区环境,规范管理处安保工作,提高管理处服务水平。
2.0适用范围
适用于保利城管理处的安保管理。
3.0内容
安保主管根据岗位配置情况,每年底制订下一年护卫执勤各岗位人员的责任分工,将《责任分工表》报管理处负责人审批后执行。岗位调整或人员变更时,将修改后的《责任分工表》报管理处负责人审批后执行;
安保主管每月30日前拟制下月《岗位值班安排表》报管理处负责人审批后执行。
人员进出管理制度
1.0目的
2.0适用范围
3.0内容
14.0外来人员管理
14.1了解外来人员进入辖区的目的或被访人员的姓名。
14.2用可视电话和被访人联系,经被访人认可同意后,请来访人员出示有效证件,填写《来访人员登记表》佩带《临时出入证》后,方可放行。来访人员离开时,需交回《临时出入证》在《来访人员登记表》记录离开时间。
14.3在对外来人员进行咨询时,应文明、礼貌、热情对待。
14.4如有外来人员情绪激动时,应冷静对待,尽量使其平静,同时通知安保主管和管理处负责人处理。
物品进出管理制度
1.0目的
2.0适用范围
3.0内容
17.0物品放行制度
对物品的搬入与搬出均应严格进行控制,详细内容见《客服管理手册》中相关内容。
巡逻管理制度
1.0目的
2.0适用范围
3.0内容
16.0巡逻管理
16.1物业管理区域内实行24小时全天护卫巡逻服务,巡逻人员由护卫班长负责,护卫员轮流巡逻。
16.2确保管理区域内的安全、消防工作和维持物业管理区域的公共秩序及设施正常运行,按制定的巡逻路线,到指定的地点“打点”计时,巡逻时不得乘坐电梯;若有乘电梯不按巡逻路线巡逻者,一经发现立即处理。确保全部公共区域情况正常。
16.3巡逻员要协助管理处对装修单元的安全施工许可证、施工人员的出入证、动火作业证、安全隐患及消防隐患等情况进行巡查,发现问题要及时制止。
16.4巡逻中发现可疑人员应进行询问、验证,如有误必要时可带至安保部值班室询问处理。
16.5在巡逻中应认真检查天顶、地面及平常人易到达的角落,查看有无垃圾或不清洁的地方:有无公共设施、设备被损坏。若消防栓、管道房的门、防火通道门损坏,灯管、灯泡不亮等等,应立即填写《巡逻检查记录表》、《部门往来联络单》,交有关部门处理。
16.6在巡逻中注意发现有无不正当的气味、异味时,迅速寻找异味来源在何处。如属液化石油气泄漏,则立即进行处理;如不能处理时,立即报管理处,并请液化石油气公司速来解决。
16.7严格按照安保部制定的巡逻次数(每班1次,夜班2次)和巡逻路线对整个辖区做全面巡视,每次巡逻时如实填写《巡逻检查记录表》,巡逻时必须携带对讲机、应急灯。
停车场(库)操作规程
1.0目的
2.0适用范围
3.0内容
4.6车场(库)进口岗
4.6.1当有车辆进入停车场(库)时,进口岗值班员应立即走近车辆并向司机敬礼,示意司机停车。
4.6.2当车辆停稳后,说:“您好,请您刷卡”。
4.6.3持有IC月卡的车辆进入时,进口岗值班员应协助司机刷卡,刷卡完毕,说:“谢谢,请您保管好”!
4.6.4对未携带IC月卡的业主/物业使用人驾车进入时,进口岗值班员应说:“对不起,请您使用临时停车卡”。并在《车辆出入登记表》上做好记录,做好交接工作。
4.6.5对进入停车场(库)的外来车辆,进口岗值班员应认真询问其所到楼座,发放临时停车卡,并在《车辆出入登记表》上做好记录。
4.6.6当车辆进入停车场(库)时,进口岗值班员通过对讲告知车场(库)巡逻岗,引导和指挥车辆的行驶与停泊。
4.6.7对于临时进场停放的车辆,进口岗值班员要主动提醒司机按规定的路线行驶,在指定的车位停泊。
4.6.8对进入停车场(库)的车辆,进口岗值班员要认真检查车辆外观,一旦发现有损坏情况,应及时向司机指出,并在《车辆出入登记表》上做好记录,请司机签字确认。
4.6.9当有公、检、法、军等政府部门执行公务的车辆要求进入停车场(库)时,进口岗值班员应指引行车路线,并对讲通知车场(库)巡逻岗给予协助。
4.6.10进口岗值班员对进出车辆及车辆停放时需敬礼,并正确运用车辆指挥手势,指挥出入车辆的行驶与停泊。
4.6.11无车辆进出时,道闸应处于闭合状态,只在车辆进出时才予开启,待车辆完全进出道口时,方可放下道闸。必须确保不因道闸的开启、闭合对进出车辆及人员造成伤害。
4.6.12认真做好室内及岗位周边环境卫生及交接班工作。
4.7车场(库)出口岗
4.7.1当发现有车辆驶出车场(库)时,车场(库)巡逻岗及时告知出口岗。
4.7.2出口岗值班员接到车场(库)巡逻岗的通知有车驶出时,及时做好检查准备,必要时协助司机刷卡,并在《车辆出入登记表》上做好记录。
4.7.3当车停稳时,出口岗值班员立正敬礼。
4.7.4司机开启门窗时,出口岗值班员向司机索取停车卡,接过停车卡时,说:“谢谢”!
4.7.5出口岗值班员仔细核对停车卡、司机、车辆,确认无误时,根据《深圳市营业性停车场管理规定》向车主收取停车费用,并出具发票。
4.7.6对不愿收发票的司机,应明示公司的规定,请司机自行处理。严禁收费不给发票的行为,一经查出,一律按贪污票款处理。
4.7.7开启道闸放行,然后将临时停车卡放入规定栏目内。
4.7.8若后面有紧随车辆时,应立即示意车辆停车,并立即立正敬礼,但敬礼时应说:“对不起,让您久等了”!
4.7.9在收卡交费后,则应在《车辆出入登记表》上做好记录。
4.7.10认真察看电脑,核对刷卡车辆是否与电脑记载的内容相符。
4.7.11停车场(库)的离场车辆未携带IC卡的,应及时汇报当班班长或安保队长。然后核对司机证件,待确认核实无误,收取IC卡工本费和停车费后,方可放行。并在《车辆出入登记表》上详细记录说明。
4.7.12对于进场(库)时,未携带月卡而使用临时卡的车辆出场(库)时,出口岗值班员应仔细核对,并请司机同时出示临时卡和月卡,确认无误后,方可给予放行,并在《车辆出入登记表》上详细记录说明。
4.7.13对出场(库)的客货车,应按规定检查有无携带贵重物品,并索取管理处开具的《放行条》。
如无《放行条》,则礼貌地说:“请您到管理处办理放行手续”。当手续完善后,再给予放行,并且在《车辆出入登记表》上做好记录。
4.7.14停车场(库)的临时停车超过收费时段需要收取停车费的,应让司机核对时间,并请其交纳费用,费用交清,收回停车卡后,方可放行。并在《车辆出入登记表》上做好登记。
4.7.15如遇可疑司机驾驶车辆出场,应立即示意司机停车并敬礼,再有礼貌地询问。若核对无误时,给予放行,并说:“对不起,打