两化融合企业信息化建设的实施情况报告

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企业信息化建设的实施情况

考虑到信息化建设的重要性和紧迫性,2015年伊始,公司管理会议便讨论通过了《关于成立信息化建设领导小组的决议》,组长由公司副董事长兼任,公司信息化建设领导小组制定并实施了《2015年恒大电子信息化建设工作计划》,经过半年以来的努力,领导小组按照既定计划稳步实施,时至今日,公司信息化建设卓有成效,以下做详细汇报:

一、公司网站建设

众所周知,互联网在国内外贸易中发挥越来越重要的地位。为提高公司知名度,有利于产品推广和客户更方便的了解企业,我公司自成立初就建设和完善了自己的网站,并由专人进行维护更新,企业网站制作让企业信息通过互联网通达世界各个角落。企业通过互联网发布企业最新的商业信息,供全球检索,以此来宣传自己的企业,宣传企业的产品,宣传企业的服务,全面展示企业形象,并通过网络与各行各业进行交流、推销和合作,同时通过互联网寻找货源和新客户,我公司通过网络推广,将产品信息及时快捷的反馈给市场,实践证明这是业务拓展最节约最有效的方式。

二、基础网络设施建设

公司在整个厂区进行了全面的网络覆盖,并率先使用了百兆光宽带,实现了网络、数据的快速传输,为信息共享、内部联系、客户沟通和以及对行业信息的及时反馈应对提供了有力的网络保障。

三、数字化网络监控和红外线警报系统

我公司淘汰原有的模拟监控系统,重新上马新的数字视频网络监控系统,并配置红外监控联网设施,对整个厂区以及重要生产车间、原料库进行了有效监控,安保人员可以24小时对厂区情况进行清晰监控,特别是重要部门和重

要车间部位进行红外线警报系统的布置,有效规避了企业可能产生的盗窃损失。

四、速达软件系统

考虑到发展对数据管理特别是进销存管理的需要,在2014年初公司上马了速达荣耀G3系统,以量化数据的形式改善进销存的业务流程,实现三者的无缝对接,帮助企业维护更为亲密的客户关系,提升企业竞争力,为企业创造更大价值。

五、金蝶K/3ERP项目

公司在2015年10月引进上马了金蝶K/3ERP项目,公司建立一个以流程制造管理和标准成本管理为核心的管理体系,实现了以下目标:

1、建立一个从营销管理、采购管理、仓储管理、生产管理到财务管理实现全面集成的系统;

2、财务上,满足日常财务管理和会计核算的需求,并符合国家规范的财务规定;

3、规范库存管理,增加库存管理的透明度,降低库存成本,与财务有效集成;

4、规范采购流程,降低采购成本,与财务的有效集成;

5、加强对生产过程的管理,对生产计划、进度、以及生产过程中的料、工、费信息进行有效的跟踪和控制,并准确及时反映;

6、加强对生产成本与核算的管理,及时准确提供生产成本的动态信息;

7、加强生产分析功能,能提供多角度、全方位的生产状况查询功能和报表;加强对各部门资产管理的力度,满足财务对资产管理的需求;

8、加强人事薪酬管理,对企业人力资源各流程进行了有效优化。

六、车间信息自动化建设情况

1、生产过程自动化检测设备设施

产品质量是企业生存之本,为提高产品质量,增强产品竞争力,公司在2015

年度先后增加了多台套自动化生产检测设施,如生产自动水线上马后,一是改变了以往手工洗刷玻璃,手工检测清洁度,二是实现劳动力减半的效果,大大提高了产品良率,减低了生产物料和人工成本;公司是首批自主研发自动封胶机的企业之一,自从今年6月以来,公司自主研发的自动封胶机后,改变了原有手工封胶存在的技术问题,提高了封胶速度和良率;公司在今年7月份又引进一套自动化装脚及产品检测设施,淘汰了原有的手工设备,自动装脚,自动检测,实现了产能和良率双提升。

2、生产环境的自动化控制

为保证车间的清洁卫生,保证产品的质量,我们还在核心技术部位安装空气质量检测器和自动化风淋门,严格把控空气质量,确保车间环境。

3、生产管理信息化和工业融合

生产管理借用公司现有的自动化检测系统和计算机辅助设计、开发等有机结合,设计—开发—下单—计划—生产—品检—仓储等各个环节能够严密对接,实现信息化和工业化的有效融合,改变了原有扯皮推诿的不良情况,使得办公效率和客户满意度大大提升。

二、企业业务介绍及行业定位

我公司是主营LCD、LCM、CTP、Led背光等集研发制造销售一体化的科技型企业,属于光电行业协会会员单位,原厦门公司于2008年获得国家的高新技术企业的资格,并于2011年获得国家创新基金、厦门科技局以及火炬高新区的三大资金扶持,在目前国内外行业竞争日益激烈的形式下,我公司制定差异化发展战略,通过分析研究行业发展趋势。细分市场,找出行业共性和差异,在细分市场中找到公司主要产品定位,在做到人有我有的同时,通过技术购买和自主研发,在定位领域做大做强,以此增强企业的行业影响力和竞争力。

四、企业信息化建设体系。

1、企业信息化体系建设情况简介

公司自成立初就将信息化建设工作纳入议事日程,为充分发挥信息化对工业化的推动作用,公司特别成立了信息化建设领导小组(见附件),制定了行之有效的推进措施,2014年公司顺利导入了速达软件控制系统进销存的无缝对接;2015年4月公司引入一条自动化水线;2015年6月公司自主研发的自动封胶设备投入使用;2015年7月份又引进一套自动化装脚及产品检测设施系统;2015年10月金蝶K/3ERP项目的顺利实施,公司建成了以流程制造管理和标准成本管理为核心的管理体系,公司信息化建设走上了一个新台阶;目前,金蝶协同办公系统正在积极组织实施,届时可实现在OA基础上,将现代化办公与计算机网络技术结合起来,以基础管理为核心,实现协同办公的一种新型的办公方式。通过网络,将跨时间、跨地点的同一组织机构内的人员组织在一个平台上进行协同工作、实时交流与沟通,实现日常办公中的各种功能。

2、信息化工作机构

公司在2015年初,管理会议决定成立企业信息化建设领导小组,由公司副董事长为组长,行政、人事、财务、生产、技术部门负责人任成员,公司制定了切实可行的计划,并稳步实施。截止今日,公司信息化建设成效显著,从人员状况来看,全员的信息化意识明显提高,信息化软件工具使用越来越深入人心;从工作效率来看,各部门各环节扯皮推诿的现象大大减少,人员办公效率大大提高,总体绩效水平改善明显;从进产销的联系来看,基本达到了无缝对接,大家按既定流程开展工作,内部满意度和客户满意度大大提高;从对外联系看,通过相关信息化平台建设加强了与政府各部门、相关行业企业以及境外专业机构的联系,为企业在政策咨询、产品推广、人才引进、技术吸收方面提供了很大便利。

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