留样室_管理规定

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留样室管理规定
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第一章总则
目的：留样是为考察产品质量的稳定性、追溯产品及原辅料质量、延长产品有效期和处理质量问题提供实物依据的重要手段，为规范留样管理，特制定此规定。
范围：适用生产过程中涉及到的成品、原材料的留样管理。
职责：质量部负责留样的制备、保存及定期观察。
第二条留样室条件
留样室必须通风良好，保持清洁，温度波动不大，避免受阳光直射。
样品柜牢固可靠、清洁无污染。
定期对样品进行检查，发现有异常情况时，应及时查找原因，采取相应的措施进行处理。
第三章留样室进出管理
留样室留样由专人负责管理。
所有留样都是极其重要的质量实物档案，未经允许任何人不得随便乱用和借用。
当需要使用留样时，使用人应向质量部负责人提出申请，说明使用目的及所需数量。对留样的使用应慎重，禁止随意乱用，取用样品必须经过的质量管理部负责人同意，由保管人员称取样品并在台帐上登记，写明取样人、日期、数量等，并填写《留样室进出记录》。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ第三章 留样物品管理
物品进出留样室，按照排列顺序要求摆放在制定位置，并按要求填写《留样联络单》
产品留样时间按保质期后再延续半年。过期处理物品，每半年处理一次。
投诉产品及其他物品进出留样室时，填写《留样室进出记录》，并填写物品清单等信息，留做记录。
第四章留样物品核对
根据《留样联络单》数量，对部分产品进行不定期抽盘。
第二章管理内容
第一条 留样要求
凡本公司生产的产品及外购原材料及包装均需逐批留样。
在留样包装上贴好留样标签，填写好各项内容：样品名称、生产日期（购进日期）、数量、留样时间、留样人。由留样人放入指定位置保存。
在《留样登记台帐》上进行登记，写明批号、留样时间、留样数量。
每批成品的留样量应不少于三次全项检测用量。
根据《留样联络单》数量，对留样物品至少进行年度盘点一次。
第五章附则
本规定自2011年月日开始执行，由质量部制定并执行，由质量部负责解释。