管理四象限
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时间管理四象限法则
第一象限是紧急而重要的事情,每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情,并把它优先解决。
第二象限和第三象限最难以区分,第三象限对人们的欺骗性是最大的,它很紧急的事实造成了它很重要的假象,耗费了人们大量的时间。
第四象限是既不紧急,又不重要的事情,有志向而且勤奋的人断然不会去做。
第一象限的事情必须优先去做,第四象限的事情人们不会去做。第三象限的事情是没有意义的,但是又很难缠,因此,必须想方设法走出第三象限。
第一象限的事情重要而且紧急,由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要,而且会有充足的时间去准备,有充足的时间去做好。可见,投资第二象限,它的回报才是最大的。
第二象限:重要但不紧急 制定工作规划 改进工作效能 建立良好的人际关系 思考:如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限? 第一象限:既重要又紧急 有期限压力的计划 急迫的问题 工作危机
思考:真有那么多重要而且紧急的事情吗? 第四象限:不重要又不紧急 无聊的事 盲目的事 思考:我们在工作中是否有必要进入这个象限? 第三象限:不重要但很紧急 不速之客来访 闲聊的电话 思考:我们如何尽量减少第三象限的事务? 重要性 紧迫程度