工会经费报销审批流程

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工会财务审批报销制度

工会财务审批报销制度

工会财务审批报销制度1. 引言为了更好地规范和管理工会财务报销事务,制定本工会财务审批报销制度。

2. 适用范围本制度适用于所有工会经费审批和报销,包括各类活动费用、劳保用品费用等。

3. 财务审批流程3.1 提交申请由申请人向工会财务部门提交报销申请。

申请须详细而清晰地阐述该项支出的性质、项目及金额等信息,并附上原始的发票或收据等凭证。

3.2 处理申请工会财务部门对申请进行审核,审核内容包括:报销申请的合理性、凭证的真实性和完整性、申请是否符合工会财务预算等。

经审核,财务部门将申请分别递交给财务主管、工会主席、审计部门等相关部门进行审批。

3.3 审批申请审批部门对于报销申请进行逐级审批。

审批流程分为三级,具体如下:•申请经过财务部门审核后,财务主管负责审批报销申请。

如报销申请超过财务主管的审批权限,则须报工会主席审批。

•工会主席审核后,如报销申请需提交审计部门审核,则须将申请递交给审计部门进行审核。

•经审计部门审批通过后,工会主席可最终审批并签字。

3.4 报销付款报销申请经过审批后,工会财务部门需根据申请的金额和内容报销费用。

报销后,工会财务部门须填写报销凭证并根据审核结果及时付款。

4. 注意事项4.1 凭证要求每个报销凭证应包含以下内容:•申请人的姓名和工会部门•报销日期•报销项目及详细说明•报销金额及票据编号•报销凭证,如收据或发票等4.2 报销申请时间要求报销申请应在1个月内完成,超过此时限的申请将被视为无效。

4.3 报销分类报销申请应严格按照费用和类别进行分类。

4.4 退款条件报销申请被驳回的申请人可以再次提交,但需说明退款原因及条件。

5. 结论本工会财务审批报销制度经过模拟操作和长期实践运行,已经证明其在工会财务报销方面具有稳定有效的作用。

本制度适用于工会经费管理和财务报销审核等方面,有助于提高工会资金使用效率,防止财务管理上的违规和不当操作。

工会活动经费使用流程及报销事项

工会活动经费使用流程及报销事项

工会活动经费使用流程及报销事项一、工会活动经费使用流程1.预算编制:在每年度初,工会应根据成员数量、活动规模及内容等因素,制定活动经费的预算编制,明确每项活动的经费预算。

2.经费审批:经费预算编制完成后,需要提交给工会主席或相关主管领导审批,审批通过后方可进入下一步。

3.活动计划制定:在活动实施前,工会应编制详细的活动计划,包括活动时间、地点、参与人员、费用预算等内容,确保活动的顺利进行。

4.支出凭证:在活动实施过程中产生的费用,应有关人员出具原始凭证,并记录相关信息,包括费用项目、金额、时间、地点等。

5.报销申请:活动结束后,由相关人员编制经费报销申请表,详细描述活动费用的产生和使用情况,附上相关凭证及支出明细,报经工会主席或财务人员审核。

6.经费审批:工会主席或财务人员对报销申请进行审核,确保费用的合理性和合规性,如果符合规定,则进行审批。

7.经费支付:经过审核后,工会财务人员可以按照相关程序进行经费支付,将经费发放给申请报销的人员。

8.记账存档:工会应对每次活动的经费使用情况进行记录和存档,建立相关台账,以备查阅和审计。

二、报销事项1.会议费用:工会组织会议或培训活动产生的费用,包括场地租赁费、餐饮费、会议材料费等。

2.纪念品费用:工会为会员发放的节日礼品、工会会员证等费用。

3.文体活动费用:工会组织的文体活动费用,包括比赛活动的奖品费用、场地租赁费用、活动保险费用等。

4.社会福利费用:工会为困难职工、退休职工提供的救助和关怀费用。

5.工会经费管理费用:包括经费使用过程中产生的相关费用,如核算人员工资、财务软件费用等。

6.其他费用:工会活动中可能产生的其他费用,如志愿者活动费用、宣传费用等。

在进行报销时,需要注意以下几个事项:1.提供真实凭证:报销时必须提供真实的费用凭证,确保报销的费用真实存在。

凭证可以是发票、收据、付款凭证等。

2.凭证齐全:凭证需要包括费用项目、金额、时间、地点等必要信息,确保报销的费用内容清晰明了。

工会经费财务报销管理制度

工会经费财务报销管理制度

工会经费财务报销管理制度1. 引言工会经费的管理至关重要。

恰当的财务报销管理有助于提高工会活动的透明度和制度化水平。

为了确保工会经费的有效利用和合规使用,本文旨在制定工会经费财务报销管理制度。

2. 财务报销管理流程财务报销管理流程包括以下几个方面: ### 2.1 费用支付方式 * 经费支出应该在预算范围内,并且符合相关规定。

* 根据部门的要求,经费支出可以使用现金或银行支付方式。

2.2 费用审核方法•费用申请人应在开始使用经费之前,向工会管理委员会提交书面申请并得到批准。

•工会主席和财务管理员将审核经费支出的合适性和预算范围是否合理。

•如果需要,管理员可以向申请人提出有关所提出费用的问题并要求提供进一步证明材料。

2.3 发票凭证保存•发票凭证应该保留并随账本一起提交。

•所有发票及其原始凭证均应存放在一个密封袋内,标明支出日期、写入人员及其他有关信息。

•所有工会支出的发票凭证必须由工会主席和财务管理员签名确认后,才能支付。

2.4 账本管理•工会应定期保存所有财务记录,包括所有收支款项清单,银行对账单、发票凭证、支出人员姓名、日期、金额和相关信息。

•财务管理员应不定期检查账本和银行结算记录,以保证涉及工会经费的所有交易得到清晰和透明的记录。

•工会应开立专用银行账户,并确保所有有关方面都了解该账户,工会主席和财务管理员应对其进行控制。

3. 工会经费的使用3.1 工会经费用途•经费支出应符合工会活动的目的和宗旨,所有经费支出必须由工会主席和财务管理员批准。

•工会经费只能用于:组织和执行工会的活动,购买和维护办公室设备和供应品以及向会员提供各种服务(例如:助学贷款)等。

•工会经费不得用于个人活动和个人开支,如餐费、差旅费、住宿费和其他个人支出。

3.2 预算和报表•工会应根据每年的计划和经费预算制定财务报表。

•财务报表应当每季度通报委员会。

•工会应遵守有关财政监管和审计方面的规定。

4. 后续措施•工会应对经费财务报销管理制度进行定期检查和审查,以保障其有效性。

工会财务报销制度

工会财务报销制度

工会财务报销制度一、背景与概述为了合理、规范地进行财务管理,保证工会财务资源的合理利用,建立完善的工会财务报销制度势在必行。

本文档的目的是明确和完善工会内部的财务报销制度,以解决由于财务管理混乱所引发的财务风险和管理成本的问题,同时增强工会的财务透明度与行政效能。

二、适用范围该制度适用于所有从工会经费中报销各项费用的工会成员、员工和志愿者。

三、费用报销流程1.提交申请:报销人员在完成经费支出后,应尽快将经费报销申请提交至工会。

申请格式应包括以下内容:花费类型、金额、时间、相关证明(如发票、凭据等),以及审批人员签字和日期。

2.审批:经费申请表提交后,工会财务部门应在两个工作日内对提交的申请进行审核,审核结果应该及时反馈给申请人员。

通过审核后,审批人员应在申请表上签字并注明日期。

3.报销发放:工会财务部门在审批通过后,应尽快将经费报销给申请人员或直接支付费用。

报销金额应该符合经费使用规定,超出部分应自行承担。

4.费用汇总:工会在每月的月末,对当月的费用申请做汇总报表,所有相关人员可在规定的时间内查询本人或本部门的费用开支。

四、花费类型与金额标准1.差旅费:差旅费涉及机票、火车票、出租车、公交车等交通费、餐费、住宿费等。

不同等级的差旅有不同的报销标准,具体以工会部门规定的标准为准。

2.会议费:会议费包括场地费、餐饮费、设备租赁费等。

支出的金额应该符合会议预算并尽可能优化,不得出现超预算的情况。

根据实际情况,会议费的具体标准由工会部门设定并公布。

3.日常办公费:日常办公费包括文具、印刷、快递、通讯、物业服务、光电等办公设备的费用以及其他非正常支出等。

这些支出其金额应在相应的费用标准内,并应在财务报销时提供准确的发票凭据等。

五、审批要求1.费用报销必须有压实的业务原因和明确的费用详情,支出金额应符合工作实际和预算。

2.申请费用提供规范、准确、完整的票据凭证,所有相关发票必须是完整、有效的,并纳入工会的办公档案。

工会费用支出报销审批制度

工会费用支出报销审批制度

工会费用支出报销审批制度一、背景和意义二、制度内容1.支出范围1.1购买礼品和福利品:对职工进行节日慰问或庆祝活动时,可以使用工会经费购买礼品和福利品。

1.2活动费用:组织举办各类文体活动、职工培训、交流、旅游等相关费用均可使用工会经费支付。

1.3劳动保护用品:购买劳动保护用品,如安全帽、手套等,用于提高职工劳动条件和安全保障。

1.4公益捐赠:对社会公益事业、弱势群体、困难职工等需要资助的人或组织进行适当捐赠。

2.申请和审批程序2.1申请人提出申请:工会经费支出的申请人应填写《工会费用支出申请表》,明确申请事由、金额、使用范围等,并提交相关证明和材料。

2.2部门初审:相关部门对申请表和材料进行初步审核,审查申请是否符合支出范围,合理性和合法性,并给出初审意见。

2.3工会委员审议:工会委员对初审结果进行审议,审核申请的合理性和必要性,是否符合工会经费使用的宗旨,并给出审议意见。

2.4主管领导审批:工会经费支出申请经过委员审议后,需经主管领导批准,确定支出金额和使用范围,并签署审批意见。

2.6最终审批:根据财务审核意见,最终审批人进行审批决定,确认申请是否通过,并签署审批意见。

2.7报销程序:经费支出完成后,申请人需填写《工会费用支出报销申请表》,提交相关凭证和报销申请,财务部门进行审核并支付相关费用。

3.管理要求3.1审批限额:根据工会经费的总额和使用情况,确定每个支出项目的限额,超过限额的支出需经过集体决策并报批。

3.2财务记录:财务部门将每笔工会经费支出进行记录,确保财务记录真实准确。

3.3定期报告:工会财务部门应定期向工会委员会报告工会经费的收支情况和使用状况,接受监督和指导。

3.4监督机制:设立监督部门或委员会,定期对工会经费的支出进行检查和审核,发现问题及时报告并进行处理。

三、制度宣传与培训1.制度宣传:将该制度以宣传稿、会议通知等形式公布在通知栏、工会网站等显眼的位置,确保每位职工都了解该制度的内容。

工会经费报销流程

工会经费报销流程

工会经费报销流程一、申请报销。

1. 工会成员在需要报销经费时,需填写《工会经费报销申请表》,并注明报销事由、金额、时间等相关信息。

申请表需由申请人本人签字确认,并附上相关票据、发票等证明材料。

2. 工会经费报销申请表需在填写完毕后提交至工会办公室,并由工会负责人审核确认。

二、审批流程。

1. 工会办公室收到申请表后,将进行初步审核,确认申请表中的信息完整准确,并核对相关证明材料的真实性。

2. 审核通过后,工会负责人将申请表提交至工会理事会进行审批。

理事会将根据申请表中的事由、金额等情况进行综合评定,并作出是否批准报销的决定。

三、报销发放。

1. 经过理事会审批通过的报销申请,工会办公室将安排财务人员进行经费发放。

发放时需注意核对报销金额与相关证明材料,确保发放金额准确无误。

2. 经费发放完成后,工会办公室将通知申请人前来领取报销款项,并签署相关收据。

四、报销记录归档。

1. 完成报销发放后,工会办公室将对报销申请表、相关证明材料、审批记录等进行归档保存,建立完整的报销记录档案。

2. 报销记录档案需定期进行整理和备份,确保资料的安全性和完整性。

五、监督检查。

1. 工会经费报销流程完成后,工会监督委员会将对报销流程进行监督检查,确保报销程序合规、公正。

2. 如发现报销过程中存在违规行为或不当操作,监督委员会将及时提出整改意见,并对相关责任人进行追责。

六、流程优化。

1. 工会将定期对经费报销流程进行评估和优化,根据实际情况和反馈意见,对报销流程进行调整和改进,提高报销效率和透明度。

2. 工会将通过加强内部管理、规范操作流程,不断完善工会经费报销流程,确保经费使用合规、透明。

七、结束语。

工会经费报销流程是工会管理中的重要环节,严格规范的报销流程能有效保障工会经费的合理使用和管理,促进工会事务的健康发展。

希望全体工会成员共同遵守报销流程,共同维护工会经费的安全和合规性。

工会活动经费使用流程及报销事项

工会活动经费使用流程及报销事项

工会活动经费使用流程及报销事项工会经费使用说明, 工会经费使用工会经费~是指工会依法取得并开展正常活动所需的费用。

工会经费主要用于为职工服务和工会活动~工会经费开支范围:1、会员活动费。

用会费组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助的费用。

2、职工活动费。

用于开展职工教育、文娱、体育、宣传活动以及其他活动等方面的开支。

3、工会业务费。

用于履行工会职能、加强自身建设和开展业务工作等方面的费用。

如:工会干部和积极分子学习政治、业务所需费用,培训工会干部和积极分子所需教材、参考资料和讲课酬金,评选、表彰优秀工会干部和工会积极分子的奖励,工会会员,代表,大会的费用,建家活动费用,工会维护职工合法权益开展的法律咨询服务、劳动争议协调等各项工作活动的费用,慰问困难职工的费用,基层工会办公、差旅、维修等方面的费用。

4、其他支出。

用于以上支出以外的~由工会组织的活动费用。

, 工会报销流程:1、填写“XXX有限公司分、子公司、中心工会下属单位工会使用经费申请表(附件一)”~请项目工会主席签字,2、工会申请表(签字版)扫描上交至XXX~联系电话:XXX~等待审批,3、分公司工会审批后将审批结果告知项目部~项目部工会按照审批意见如实开展活动~活动经费暂由项目部垫付,4、工会活动完毕后~整理发票及相关资料(附件二)~项目工会主席审核后上交分公司工会,邮寄地址: XXX,联系人:XXX,联系电话:XXX,5、分公司工会审核报销单~上报集团工会报销,6、集团工会审核报销~下发经费,7、分公司工会收到报销经费下发给项目部~留存下发凭据,, 工会报销流程:1、工会活动经费严禁挪作它用,严禁先斩后奏,严禁先报销后使用;2、工会活动费用必须透明化、公开化~报销发票必须真实有效~报销必须及时,3、如有疑问可咨询分公司工会~联系人:XXX,联系电话:XXX,附件一:XXXX有限公司分、子公司、中心工会下属单位工会使用经费申请表下属单位名第###项目部,####工程, 人数 ###人称为贯彻落实集团公司及分公司工会服务精神~做好职工活动建设~恰逢中秋节、国庆节双节来临之际~中南分公司第###项目部预准备开展文体减压活动~现向组织申请经费如下:(可根据实际情况修改)活动时间:活动地点:活动内容:活动预算:,需要分项预算,包括租车费多少钱、活动费多少钱,请组织审批:本单位工会意见: 分、子公司、中心工会工作部分、子公司、中心工门,若有,意见并盖工会印章: 会主席审批:年月日年月日年月日附件二:工会报销注意事项1、工会活动申请单是一次性申请、一次性报销~不能将此次活动申请另行他用~不能重复报销一项活动,2、“五一”、“十一”等节日工会活动必须在节日前后一周内举行~否则工会活动申请单自动作废~不能延期使用,3、活动完毕后三天之内或按照规定时间将报销资料上报分公司工会~若有特殊原因必须提前请示~否则视为自动放弃报销,4、每次活动原则上开具一张发票~一次活动不能超过三张发票,,按活动内容据实开具发票,5、发票单位名称:XXX6、发票可开内容:,1,职工教育活动支出:为职工提供教育时~可开具教材、书籍、培训费、场地租费等,,2,职工文体活动支出:组织职工文化及体育活动时~可开具演出服、培训费、场地或服装租费、制作费,宣传片等的制作,、拓展费、团费、体育用品,运动服、球类等,、日用品,牙膏牙刷洗衣液、被单被罩等,、电影票、拓展费、团费, ,3,慰问及少量福利支出:慰问病号及困难职工可开具食品,牛奶、麦片、鸡蛋等,~特殊气候,为职工送清凉、送温暖,可开具绿豆、清凉油、棉服、肉类等~为职工发放福利必须为生活必需品~可开具粮油、日用品等,4,建家建线支出:为项目部三线建家可开具日用品,同上及锅碗瓢盆等,、体育用品及设备,球类相关用品,、电器设备,洗衣机、电视机等,7、报销要求:,1,购物发票单张超过1000元的需附超市或商店明细表~包括商品名称、数量、单价、总价等,,2,拓展费、团费、租费需附拓展公司、租赁公司的协议或合同,必须为原件、必须有工会负责人签字~二级单位审核后在协议或合同上加盖工会专用章,~活动过程中的集体照一张,,3,培训会、会议费需附通知、议程、参会人数,,4,凡涉及发放到个人手中的,奖励、奖品、福利等,均附物品发放签收单, ,5,购买的电器、设备等符合固定资产标准的,单价在1000元以上,需附固定资产登记明细表,,6,活动中可发生少量餐费~人均不得超过50元/餐,8、以下发票不给予报销:劳保用品费、办公用品费、旅游费、奖品、纪念品等票据,发票内容与申请活动内容不符的票据,发票公司与明细收据不一致的票据,破损及发票内容不清楚的票据,9、工会活动留存好原始票据~及时索要发票,10、留存工会活动图像资料~及时上传新闻宣传报道,附件三:工会活动发放领取记录表项目名称:第24项目部(中国铁建?国际城二期二组团一标段工程) 序号物品名称物品数量领用人备注 1 1份 2 1份 3 1份 4 1份 5 1份 6 1份 7 1份 8 1份 9 1份 10 1份 WX护色洗衣液1瓶、维11 达至有纸10卷、三利毛1份巾1条 12 1份 13 1份 14 1份 15 1份 16 1份 17 1份 18 1份 19 1份20 1份 21 1份。

工会经费使用报销制度

工会经费使用报销制度

工会经费使用报销制度一、引言工会经费使用报销制度是指明工会经费使用范围和报销流程,规范工会经费使用和管理的一项重要制度。

有效的工会经费使用报销制度可以确保工会经费的合理使用和支出的透明化,提高经费的利用效率和公开程度,维护广大会员的合法权益,促进工会工作的开展。

本文将围绕工会经费的使用和报销流程,详细阐述工会经费使用报销制度的相关要点和具体操作步骤。

二、工会经费使用范围1.员工福利:包括但不限于奖金、慰问金、节假日福利等。

3.文体活动:组织各类文体竞赛活动,如运动会、篮球比赛、音乐会等。

4.理事会开支:包括常务理事会议费、差旅费、餐费等。

5.工会办公费用:包括办公用品购置、办公场所租金、水电费等。

三、报销申请流程1.申请提交:申请人填写《工会经费使用报销申请表》,并附上相关费用凭证,如发票、收据等。

2.审批流程:申请表和凭证由工会会计进行初审,确认符合规定的费用和凭证真实有效后,提交给工会主席审批。

3.会计处理:经主席审批通过后,会计核实费用的准确性,并在财务软件中办理报销程序。

4.财务复核:工会财务人员进行费用凭证的复核,确保凭证的真实性和合规性。

5.出纳支付:经过财务复核后,财务人员将报销款项转入申请人指定的银行账户,并及时通知申请人。

四、报销要点1.费用凭证:所有报销申请必须附上费用凭证,包括发票、收据等,凭证必须清晰且真实有效。

2.报销期限:报销申请必须在费用发生后的五个工作日内提交,逾期将不予受理。

3.公开透明:工会经费使用报销应当公开透明,所有报销信息必须及时公示,方便会员监督。

4.保密原则:工会经费报销申请的审批和处理应采取保密原则,避免个人隐私泄露。

5.财务准确性:工会财务人员在对报销申请进行财务复核时,应确保报销金额和凭证的真实准确。

六、工会经费使用报销制度的操作步骤1.制定制度:工会应根据实际情况制定相应的工会经费使用报销制度,并公示于工会内部。

2.培训宣传:为了确保工会会员熟悉并遵守该制度,工会应组织相应的培训和宣传活动。

工会财务报销制度

工会财务报销制度

工会财务报销制度一、背景介绍工会是维护职工权益、增进职工福利的重要组织。

作为职工代表,工会需负责管理财务事务,包括报销制度的建立和执行。

本文将介绍一套完善的工会财务报销制度,以确保财务管理的合规性和透明度。

二、报销范围工会财务报销制度针对的是工会运作中发生的合理、合法的费用支出。

主要包括以下几个方面:1. 工会活动费用:如职工文体活动、职工节日庆祝活动等。

2. 工会会议费用:如会议场地租赁费、会议材料费、餐饮费等。

3. 工会培训费用:如职工技能培训、职业发展培训等。

4. 工会福利费用:如职工疗养旅游费用、节日慰问费用等。

三、报销申请流程1. 填写报销申请表格:申请人应按照要求填写报销申请表格,包括申请人姓名、费用项目、金额、报销事由等信息。

2. 验收和审批:申请人将填好的报销申请表格及相关费用凭证交给工会财务负责人,财务负责人将对费用凭证进行核实,确认费用符合报销标准后,将报销申请交给工会主席或执行委员会审批。

3. 财务审核和支付:工会主席或执行委员会在审批通过后,将报销申请交给财务人员进行财务审核,并安排支付。

四、报销标准工会财务报销制度需要明确费用报销的标准,以保证公正和合理。

具体的报销标准可以根据工会经济状况、地区差异等进行制定,但应遵守以下原则:1. 合理性:费用必须与工会工作相关,符合工会目标和职工利益。

2. 实效性:费用支出应能够带来明显的效益和收益,不能浪费和滥用职工权益。

3. 适度性:费用金额应根据实际需要进行合理控制,避免过高或过低。

4. 公开透明:报销制度及其标准应向全体职工公开宣传,确保所有费用支出都有明确的依据和合法性。

五、制度执行1. 宣传培训:工会财务报销制度应向全体职工进行宣传培训,确保每位职工都了解制度内容、流程和要求。

2. 内部监督:工会成立专门的财务监督组织,对报销申请和费用凭证进行审核,确保财务管理的合规性和透明度。

3. 定期审查:工会财务报销制度应定期进行内外部审查和评估,以发现问题并进行改进。

单位工会经费使用管理办法

单位工会经费使用管理办法

单位工会经费使用管理办法一、总则为确保单位工会经费的合理使用和管理,根据《中华人民共和国工会法》及相关法律法规,结合单位实际情况,特制定本办法。

二、经费来源及使用范围1. 经费来源:工会经费主要来源于会员会费、单位拨付、上级工会补助和其他合法收入。

2. 经费使用范围:工会经费主要用于开展职工教育、文体活动、劳保福利、工会建设等方面。

三、预算管理1. 工会委员会应按照年度工作计划,编制年度经费预算,经会员代表大会审议通过后执行。

2. 年度预算执行过程中,如需调整,应按照相关规定报批。

3. 工会经费支出应遵循预算管理原则,确保专款专用,不得挪用。

四、经费审批流程1. 工会经费支出实行审批制度,单笔支出金额在规定限额以下的,由工会主席审批;超过规定限额的,需经工会委员会集体讨论决定。

2. 工会经费支出报销时,需提供合法票据及相关证明材料,经审批后方可报销。

五、经费使用要求1. 工会经费使用应坚持节约原则,提高资金使用效益。

2. 工会经费不得用于以下支出:(1)发放奖金、津贴、补贴等福利待遇;(2)购买商业保险;(3)购买股票、债券等金融产品;(4)借出或投资;(5)法律法规禁止的其他支出。

六、监督检查1. 工会委员会应定期对工会经费使用情况进行自查,发现问题及时整改。

2. 上级工会应加强对下级工会经费使用管理的监督检查,发现问题及时督促整改。

3. 工会经费使用情况应定期向会员公开,接受监督。

七、责任追究1. 工会经费使用违反法律法规和本办法规定的,依法依规追究相关人员责任。

2. 工会委员会应建立健全内部管理制度,明确责任分工,确保工会经费安全、合规使用。

八、附则1. 本办法解释权归单位工会委员会。

2. 本办法自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

3. 本办法适用于单位工会及所属各级工会组织。

九、职工教育经费使用1. 职工教育经费主要用于开展职工业务技能培训、文化素质提升等活动,提高职工的综合素质。

公司工会经费报销管理办法

公司工会经费报销管理办法

公司工会经费报销管理办法
1. 管理目的
本办法的目的是规范公司工会经费的报销管理,确保经费的合理使用和管理。

2. 适用范围
本办法适用于公司的工会经费报销管理。

3. 报销范围
工会经费报销范围包括但不限于以下项目:
- 员工福利费
- 健康检查费用
- 公司活动费用
4. 报销条件
工会经费报销的条件如下:
- 经费使用符合工会章程和政策规定;
- 经费使用具有合法性和合理性;
- 报销申请表格填写完整、准确,并附上相应的凭证;
5. 报销流程
工会经费报销的流程如下:
- 员工填写报销申请表格,并附上相关凭证;
- 工会主管审核报销申请表格和凭证;
- 财务部门进行财务审批;
- 报销款项转账或发放给员工。

6. 报销限额
每个报销项目都有对应的报销限额,具体限额由工会章程和政策规定。

7. 报销凭证
报销申请需要附上相应的凭证,如、收据等。

8. 监督与检查
公司内部将设立相应的监督与检查机构,对工会经费的使用和报销进行监督与检查,确保经费的合法使用和管理。

9. 处罚与责任追究
对于经费使用不当或违反工会章程和政策规定的行为,将根据公司规定进行相应的处罚和责任追究。

10. 附则
本办法的解释权归公司工会所有,并随时进行调整和修订。

以上为公司工会经费报销管理办法,自公告之日起生效。

日期:________________
公司工会章程:________________。

工会财务报销审批制度

工会财务报销审批制度

工会财务报销审批制度一、前言为保证工会财务管理工作的规范和有效性,制定工会财务报销审批制度,统一规定报销流程和标准,提高财务管理工作质量和效率。

二、适用范围本制度适用于我单位工会的各类财务报销,包括但不限于差旅费、物品采购、培训费等方面。

三、报销标准1.差旅费报销按照组织差旅费管理办法执行。

2.物品采购报销按照采购合同或购物小票等有效单据原则报销。

3.培训费报销按照培训活动预算和规定的报销标准执行。

四、报销流程1. 报销申请工会成员需要填写一份报销申请表,并附上需要报销的单据和发票。

申请表需详细填写报销事由、报销金额等必要信息,如有附加说明请于申请表中注明。

2. 审批流程•由工会经费管理员初审报销材料和金额是否符合标准。

•经费管理员将初审合格的报销材料转交给工会主席审批。

•工会主席在初审合格的基础上,再次审核报销材料并签字审批。

•经费管理员根据主席的审批意见制作支出凭证,并进行财务登记和结账。

3. 报销通知工会经费管理员在报销材料审核完毕后,通知申请人领取已审批通过的报销款项并领取相关发票和单据。

如审批未通过,则需通知申请人并解释原因。

五、其他条款1.工会成员必须认真保管好自己的报销单据和相关发票,以便在审批时提供有效的支持证明。

2.工会成员报销审批时间不得大于30个工作日,否则将不予受理。

3.工会成员必须严格按照规定的报销标准办理相关手续,如有私自调整或使用不当行为将被追究相应责任。

六、总结建立完善的工会财务报销审批制度,是保障工会财务管理的重要保障。

各位工会成员需严格按照规定流程执行,确保工会的财务管理工作得到更好的推行和实现。

河南税务工会经费申报流程

河南税务工会经费申报流程

河南税务工会经费申报流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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2024年工会经费申报时间及流程

2024年工会经费申报时间及流程

2024年工会经费申报时间及流程1.工会经费申报时间为每年的1月1日至2月28日。

The time for the application of union funds is from January 1st to February 28th each year.2.工会成员需要填写申请表格并提交相关证明材料。

Union members need to fill out the application form and submit relevant supporting documents.3.经费申报流程需要经过工会领导审核和批准。

The process of fund application needs to be reviewed and approved by the union leaders.4.领导审核通过后,申请人将收到经费发放通知。

After the leadership review, the applicant will receive a notice of fund disbursement.5.工会经费主要用于支持会员福利、文体活动和劳动权益保障。

Union funds are mainly used to support member benefits, cultural and sports activities, and labor rights protection.6.申请人需如实填写申请表格,不得虚假申报。

Applicants must truthfully fill out the application form and not make false claims.7.需要提供收入证明、活动预算等相关材料以支持申请。

Relevant materials such as income proofs and activity budgets need to be provided to support the application.8.申请人可在工会办公室咨询相关申报事宜。

工会经费使用报销制度

工会经费使用报销制度

工会经费使用报销制度为更好地服务公司联合工会委员会(以下简称联合工会)的会员单位,同时根据市总工会有关工会经费的使用规定,规范工会经费的使用、监督和管理,明确工会经费开支范围、审批权限、工会经费开支单据审核,保障工会经费使用的合法、有效和安全,特制定本制度。

一、工会经费的使用范围会员单位对工会经费使用应本着服务职工、勤俭节约、民主管理的原则。

具体使用范围如下:1、职工活动支出:会员单位开展职工教育、文体、宣传等活动发生的支出。

具体包括:职工教育费、文体活动费、宣传活动费、其他活动支出(其他活动支出包括基层工会支付的会员特殊困难补助的费用以及工会开展其他活动的各项支出)。

2、会员单位组织的职工集体福利支出。

3、各类慰问金支出:包括生日慰问金、住院与分娩慰问金、独生子女六一慰问金、丧事慰问金。

4、工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的培训费、会议费。

5、会员单位可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的1.2%(注意:6月30日前可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的1%)6、会员单位内部应及时公布工会经费使用情况,接受职工监督。

二、报销审批手续和程序:1、会员单位凭活动方案和该项活动真实产生的费用凭证报销工会经费。

由会员单位指定的专办员(根据会员单位在联合工会报备的指定专办员)填报《费用报销单》(附表1),附上原始发票单据,并按规定签字确认;2、由工会组织员核实报销凭证和金额;3、由联合工会常务副主席和会计进行审核,复核报销凭证的真实性、签名与附件单据完整性;4、送联合工会主席签批后由出纳办理付款手续。

三、报销凭证要求1、会员单位组织工会会员活动,报销单据要附相关活动方案(例如羽毛球比赛、中秋博饼、员工健步行、员工拓展业务培训等活动),所报销的单据要与该活动方案相关联,该活动所引起的餐费、日用品、奖品等开支可据实列支。

2、经费开支必须取得正式发票,原始单据必须内容完整,发票抬头单位名称“XXX”,发票必须有开票单位的“发票专用章”或“财务专用章”,业务内容须填写清楚,大小金额一致,不得有涂改、挖补、刮擦等现象。

工会经费 财务负责人审批流程

工会经费 财务负责人审批流程

工会经费财务负责人审批流程
1. 首先,工会经费的使用计划得搞出来吧!比如说,工会打算组织一次职工篮球赛,那得算算场地租赁要多少钱、篮球等器材要花多少钱、给大家准备奖品又得多少开支,这就是一个具体的计划呀!
2. 然后呢,这个计划得提交给相关人员审核呀!就好比你写了篇作文要交给老师批改一样。

审核人员得仔细看看这个计划合不合理,有没有浪费经费的地方。

比如计划里说要买超级贵的篮球,审核人员可能就会问:“有必要买那么贵的吗?普通的不行吗?”
3. 接下来,如果审核通过了,那财务负责人就得登场啦!他就像一个守门员,要守住经费合理使用这道门。

比如工会要报销购买篮球的费用,财务负责人就得认真核对发票呀、购买明细呀,确定没问题了才会签字同意报销,哎呀呀,可不能马虎!
4. 嘿,这还没完呢!签完字后,还得把相关的资料整理归档呀!这就像你整理自己的宝贝一样,得放得整整齐齐的,以后万一有人要查或者要参考,能一下子就找到。

比如说把这次篮球赛的所有经费使用资料都放在一个专门的文件夹里。

5. 再然后呀,得定期对工会经费的使用情况进行检查和总结呀!看看有没有乱花钱呀,效果好不好呀。

就像你考完试要总结自己哪里做得好哪里做得不好一样。

如果发现有问题,那可得赶紧改正,下次就不会犯同样的错误啦!
6. 最后呀,要把经费使用情况向大家公开透明呀!让大家都知道钱花在哪里了,花得值不值。

这就像你和小伙伴分享你的糖果一样,大家都清楚,心里才踏实嘛!比如说在工会公告栏上张贴经费使用明细,让大家都能看到。

你说,这样是不是很清楚很明白呀?哎呀呀,工会经费的审批流程可真是一点都不能马虎呀,这可都是大家的钱呢,得好好管着用呀!你说是不是?。

学校工会经费使用流程

学校工会经费使用流程

学校工会经费使用流程
1、基层工会会费使用:
基层工会经办人提出申请,并提供相关发票等材料。


基层工会负责人签字审批。


校工会财务室在额度内给予报销(报销时需带好经费本)。

2、基层工会活动费使用:
基层工会经办人提出申请,并提供相关发票及报告等材料。

基层工会负责人初审后签字。


校工会主管领导审核后签字。


校工会财务室在下拨额度内给予报销(报销时需带好经费本)
3、基层工会特色活动立项申报和审批流程:
基层工会填写《复旦大学基层工会特色活动立项申报表》,并提供相关活动方案与经费预算,报校工会。

校工会组织评审小组对活动项目的内容和预算进行论证和评定,并根据活动情况讨论审核后,确定经费下拨额度并公示。


基层工会按校工会下拨额度,凭发票及申报表到校工会财务进行报销。


基层工会相关活动信息报送工会办公室。


校工会适时组织工会干部观摩,并进行抽查、考核、验收。

4、工会日常支出:
工会经办人提出申请,并提供相关发票等材料。

↓工会分管领导初审后签字。

↓工会主管领导审核后签字。

↓校工会财务室给予报销。

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