赊销货款余额管理表

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销售回款管理制度

销售回款管理制度

销售回款管理制度一、应收款项流程为保障公司销售计划的顺利完成,加强回款工作的力度,结合目前各种实际回款情况,经财务总监与市场部商议起草,特制定本流程。

1.合同的签订:合同的签订应规范,按照关于“产品供销合同〃的诠释。

2.合同拟定好之后需由市场部主管核对款项无误,并签字核实,然后由财务盖上公章认定为有效合同.之后由相关负责销售人员传真给订单客户,通知付款. 3.根据实际情况划分不同标准和管理办法。

1)标准:额度在一万元之内全款到账后,采购给予备货,并在合同范围内发货。

2)标准:额度在一万元至三万元之间尽量要求客户全款到账,如果对方提出付定金采购,定金不得少于50%。

定金到账后,采购给予备货,①剩余款项在备好货之后,发货之间到账给予发货.②在合同范围内发货,货到后二个工作日内必须把其余款项补上.(以上两种情况需上报上级领导的,批准后根据情况执行)3)标准:额度在三万元以上属于公司的大客户,尽量要求客户全款到账,如果对方提出付定金采购,在一定弹性空间内,定金在30%至50%之间,定金到账后,采购给予备货,此后流程参照标准二执行。

4)标准:额度由担保人承担担保资格:部门经理及以上级别人员。

担保人员需在产品供销合同、提货单、出库单上签字。

同时通知领导批准得以施行。

款项由担保人跟踪催付,出现死账赖账的情况,在担保人的工资中扣取。

二、合同履行的跟踪:1)在业务人员收款期限内,对回款工作进行督促并协助财务处理回款过程中发生的问题。

2)业务人员逾期未收回余款,填制工作事实报告连同A.规范合同.B.有效的送货单C.发票回执单.D对方负责人详细资料登记表,将回款的事宜移交给上级领导全权负责。

3)上级部门接到报告,落实责任人,制定对应措施,时刻关注货款的回收情况,避免因超时效期或遗失证据而导致的坏帐,死帐.对于因人为原因造成的死帐,坏帐,将追究有关人员的赔偿责任。

4)每签订一笔新合同,请尽可能多的了解对方单位及其负责人的详细资料并填制《对方负责人详细资料登记表》,以便在货款回收发生障碍时可有多种途径保护我公司的债权。

赊 销 货 款 余 额 管 理 表

赊 销 货 款 余 额 管 理 表

赊销货款余额管理表
表格说明(使用时删除):
1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构,主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。

2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整,该表格作为使用模板参考使用。

3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。

《合同条件》是根据《中华人民共和国合同法》,对双方权利义务作出的约定,除双方协商同意对其中的某些条款作出修改、补充或取消外,都必须严格履行。

《协议条款》是按《合同条件》的顺序拟定的,主要是为《合同条件》的修改、补充提供一个协议的格式。

双方针对工实际情况,把对《合同条件》的修改、补充和对某些条款不予采用的一致意见按《协议条款》的格式形成协议。

《合同条件》和《协议条款》是双方统一意愿的体现,成为合同文件的组成部分。

财务会计实操实战系列-细说“赊销与赊购”

财务会计实操实战系列-细说“赊销与赊购”

细说“赊销与赊购”目录一、基础性知识二、财税处理三、赊销、赊购实务业务分析一、基础性知识(一)概念赊销是信用销售的俗称。

赊销是以信用为基础的销售,卖方与买方签订购货协议后,卖方让买方取走货物,而买方按照协议在规定日期付款或分期付款形式付清货款的过程。

赊销商品使卖者成为债权人,买者成为债务人,这种债务关系是在商品买卖过程中产生的。

商品发出后所有权发生了转移,商品的销售已完成,双方产生债权债务关系和其他民事关系。

(二)纳税义务发生时间《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》采取赊销和分期收款方式销售货物,为书面合同约定的收款日期的当天,无书面合同的或者书面合同没有约定收款日期的,为货物发出的当天。

对于无书面合同或者书面合同未约定该事项的,税法确定货物发出的当天作为纳税义务发生时间。

主要考虑:一是,便于掌握,也便于纳税人核算;二是,从道理上也便于纳税人接受和遵从。

一般来说,赊销是指先发出货物,再收取全部款项,分期收款是先发出货物,再分期收回货款。

按照规定,在合同约定时间纳税也就是在纳税人收到货款时纳税,只就收到的货款征税,没有收到的货款在下一个收款日期再纳税,这样既不占用纳税人资金,也有利于税款及时足额入库。

因此,反过来说,如果纳税人没有在合同中约定收款时间,或者没有订立书面合同,就要在货物发出时全额纳税,势必占用一部分资金。

这也说明,税法的目的是引导纳税人按照规范的方式经营,相应的纳税义务也较轻,如果经营不够规范,那么所负的纳税义务虽然相同,但需要付出的成本就要增加,实际上增加了纳税人的实际支出,客观上具有惩罚的效应。

2008875号)《国家税务总局关于确认企业所得税收入若干问题的通知》(国税函〔 〕除企业所得税法及实施条例另有规定外,企业销售收入的确认,必须遵循权责发生制原则和实质重于形式原则。

(一)企业销售商品同时满足下列条件的,应确认收入的实现:1.商品销售合同已经签订,企业已将商品所有权相关的主要风险和报酬转移给购货方;2.企业对已售出的商品既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有实施有效控制;3.收入的金额能够可靠地计量;4.已发生或将发生的销售方的成本能够可靠地核算。

超市财务管理制度规定

超市财务管理制度规定

超市财务管理制度规定超市的财务管理是为了加强财务管理,规范财务工作,促进超市经营业务的发展,提高公司经济效益而制定的。

下面是超市财务管理制度规定,欢迎参阅。

超市财务管理制度规定1一、出纳现金的管理。

公司出纳员要严格审核各种现金收付原始凭证。

各种原始凭证必须真实、合法、准确,审批手续必须齐全,不符合要求的凭证,出纳员拒绝受理。

出纳员必须设置现金日记帐,对每笔收付款必须序时登记,逐日结出余额,每日下班前,必须核对现金帐面余额及库存余额。

二、现金进货管理。

确需现金进货的业务,由采购部根据采购计划及订单,经总经理审批后,方可在财务部借支现金进货。

借支时必须在借据上注明进货品种金额和结帐时间。

剩余现金必须当天归还财务部。

货物到达时,马上办理入库手续,并在入库后一个星期内到财务部结帐。

三、大宗业务销货现金管理。

公司的批发业务销售原则是货出去、钱进来,钱货两清。

如特殊情况发生赊销行为,须经总经理批准,并签订好合同,本着谁经手谁负责的原则,货送出未收回货款时,应从收货方取得欠条。

货款收回后,应于当日上交财务部,未及时上交的,则按每天5%的比例收取滞纳金,如将货款收回后挪作他用的,处以一倍的罚款,情节严重的予以辞退,并追究法律责任。

逾期未收回的货款由经办人负责全额赔偿。

四、现金借支的管理。

公司严格控制借支现金。

1.差旅费借支的管理。

因公出差,根据工作需要,经总经理批准后可以借支,在完成工作任务之后一星期内到财务部结帐.2.备用金借支。

备用金是公司特许特定人员因指定工作需要而长期持有的一定限额现金。

备用金须单独存放,专款专用,备用金按出纳现金管理原则进行管理,财务部不定期检查备用金使用保管情况。

收妥营业款之后,将长短情况作好记录并通知收银员.店出纳每日营业款数额为上日下午班营业款+当日上午班营业款,必须当日下午存入银行,无不可抗拒原因迟存或少存者,算过失一次,营业款不得擅自用于费用及货款的支付,特殊情况必须经总经理批准。

收款欠款报表excel模板

收款欠款报表excel模板

收款欠款报表excel模板篇一:Excel 应收应付款表格Excel 应收应付款表格第1节、到期示意表的提醒功能尽管非常用心,非常在意,你也不可能清楚记得每一件事。

但电脑还可以自动对重要的事情进行提示。

比如,到期应付款项,可以自动填充颜色来提醒财务人员,更方便查看。

就上面例子,按照给定日期,自动对将要到期的汇票项填充颜色以提醒使用者,更醒目更直接。

步骤01调用上例工作表打开上例工作表,将文件另存为新文件,删除不用的F 列,同时删除G5、G6单元格内容,并去掉G6的填充色。

步骤02使用条件格式选中A2:E2单元格区域,点击“开始”→“样式”→“条件格式”→新建规则,填出“新建格式规则”对话框。

在“选择规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“编辑规则说明”的编辑框中输入公式:“=($D2-$G$2<=30)*($D2-$G$20)”。

步骤03设置单元格格式公式输入完成后,点击下方的“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡中,选择一个填充颜色,然后按“确定”按钮返回“条件格式”对话框。

再次按确定按钮,完成条件格式的设置。

步骤04复制条件格式选中A2:E2单元格区域,点击工具栏中的“格式刷”按钮,当光标改变形状,变成空心十字加格式刷的形状时,按住Shift键不放单击E20单元格,现在,格式全部复制到A1:E20单元格区域了。

步骤05高亮区分的到期提示项现在,条件格式设置完成了,表中30天内到期的记录项就会自动填充橘黄色显示出来,非常醒目。

第2节、承兑汇票到期示意图在公司财务工作中,长期会使用承兑汇票,承兑汇票到期后需要用现金偿还。

这张到期示意图,可以清楚显示到期偿还的金额,还有到规定日期还剩余多少天数。

相关人员从这张表可以随时掌握承兑汇票的现状。

步骤01新建表格并录入数据启动Excel2007新建一个工作簿,将Sheet1改名为“到期示意表”。

在第一行单元格输入标题,并完成A2:E20单元格区域的数据录入。

《应收账款管理》PPT课件

《应收账款管理》PPT课件

成本分析法的应用
A企业最大应收账款持有量为700万元,企 业销售利润率为20%,贷款利率10%,由于 管理控制,企业销售管理成本率不断下降。 企业销售坏账率随着应收账款持有量的增 加而增加。通过测算,企业应收账款持有 量与各项成本的关系见下图。
企业应收账款持有量与各项成本的关系 (单位:万元)
应收账 款持有 量
应收账款形成的原因
商业竞争 减低库存积压的需要 实现销售和收到款项在时间上不一致 应收账款内部管理不力
知识链接
应收账款管理:在赊销业务中,从销售商将货 物或服务提供给购买商,债权成立开始,到款 项实际收回或作为坏账处理,债权结束,销售 商采取系统的方法和科学的手段,对应收账款 回收全过程所进行的管理
润最大化
成本分析法的特点
通过应收账款持有的变化量和各项成本 变化量之间的关系确定总成本,并通过 计算最低成本确定应收账款最佳持有量, 计算方法相对简单,简便
企业应收账款最大持有量、管理成本、 坏账成本都需要预测,需要分析人员拥 有丰富的市场分析和预测能力,如果预 测数据不准确,有可能得出错误的结论
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短缺成本斜率的大小本质就是行业竞争程度的 大小。
每个国家、每个市场、每个行业,其短缺成本 (斜率)都是不同的。
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市场竞争越自由化,买方市场越成熟,赊销不 足造成的损失越大。
从总体上看,中国商品市场和各行业企业,都 正在从L1向L3方向发展,短缺成本损失越来 越高昂。赊销越少企业的短缺成本损失就越大。
机会成本是测算企业赊销 总量和考察信用管理水平 的重要数据。
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赊销账款管理制度范文(三篇)

赊销账款管理制度范文(三篇)

赊销账款管理制度范文一、总则1、为加强对赊销账款的管理,规范公司财务行为,加速货款资金回笼,保证赊销账款的安全完整,降低公司资金成本和坏账成本,特制定本制度;2、本制度所指赊销账款是公司对外销售产品或提供劳务而发生的应收未收款项;3、公司对外销售产品或提供劳务必须遵循本制度。

二、款项赊销1、公司对外销售产品或提供劳务,以钱货两清为原则。

对于确需赊销的客户,公司销售部门应设置专人负责,对其资格和信誉状况、经营与财务状况、历史交易表现等重要资信内容按逐级审批原则进行鉴定与评审。

销售部门严格按公司规定的赊销授信权限(见附表2)和合同条款对赊销货款进行管理,并对业务员、主要负责人所经办、批示赊销的货款执行“终身负责制”。

2、允许款项赊销的客户实行三个月评审一次,并重新确定相应许可赊销额度,明确货款的支付方式与比例,赊销款项的支付期限。

允许赊销的客户须与公司签定合作协议书。

在合作有效期内遵照执行。

3、需要办理赊销的购销业务,经办人员必须持销售合同和已审批的备货申请单,到财务部办理相关事项。

财务部根据赊销审批意见在客户授信额度内核定并办理发货和结算手续,切实作到财务及时入账、债权债务的及时确认,力保公司财产的安全完整。

三、款项跟踪与清理1、财务部与销售部门应根据合作协议书、销售合同定期检查客户的执行及回款情况。

对不能遵照合作协议与合同条款支付货款的客户,财务部应及时将合同货款执行意见反馈书送交销售部门,销售部门须在接到合同货款执行意见反馈书后____小时内与违约客户取得联系,并指定经办业务员或专人催收。

没有特殊情况催收回款期不得超过____天。

2、财务部应对赊销款项进行经常性的清理,并协助销售部门定期或不定期的致函或派人核对。

及时了解和掌握赊销客户的情况和对债权进行确认。

核对或函证应自赊销产品发货之日起____个月内进行。

函证或核对间隔期不得超过____个月。

在间隔期限内,对致函规定回函期满后,没有回函的客户,财务部或销售部门应在致函规定回函期满后____天内派人核对并予以确认。

企业销售管理表格大全

企业销售管理表格大全

企业《销售管理》表格大全目录一、拜访记录分析表(一)二、拜访记录分析表(二)三、报单情况日报表四、抱怨处理报告表五、变更信用额度申请表六、标准客户开发步骤表七、不动产销售日报八、部门销售管理月报表九、采购状况日报表十、产品广告预定及实施报告表十一、产品记录表十二、厂商卡十三、成品仓库出货明细表十四、成品仓库周报表十五、成品管理帐户十六、成品缴库单(二)十七、成品缴库单(三)十八、成品缴库单(一)十九、成品收发结存月报表二十、成品月报表二十一、出货单二十二、出货通知单二十三、存货数量记录表二十四、单价变动记录报告书二十五、单价调查表二十六、单实绩报告表二十七、店营业日报二十八、订贷单二十九、订单登记表三十、订货明细表三十一、订货统计表三十二、发货通知单三十三、个人一周活动报表三十四、各产品销售月报表三十五、各商品之月份销售报表三十六、工作日报表三十七、供应商采购市场调查表三十八、供应商交易日记表三十九、固定客户交易对策表四十、顾客管理日报四十一、顾客信用状况查核一览表四十二、顾客一周销售报表四十三、顾客移交表四十四、顾客资料卡四十五、货款滞收发生状况报告书四十六、机械工具销售业务日报四十七、检查月报表四十八、交货通知单四十九、缴库验收单五十、接待客户申请及报告书五十一、接受客户招待时的检查表五十二、进货日记表五十三、经办候补店调查分析报告书五十四、经销店促销活动计划书五十五、经销商购置营业用车辆申请书五十六、竞争同业动向一览表五十七、开发对象判定表五十八、客户地址分类表五十九、客户调查表六十、客户分析表六十一、客户类销售管理月报六十二、客户情报报告书六十三、客户情报报告书B六十四、客户情况日报六十五、客户使用卡(二)六十六、客户使用卡(一)六十七、客户统计表六十八、客户信用调查表六十九、客户资料顾客营业信用管理卡七十、客户资料卡七十一、来店客户调查分析表七十二、买卖合约书七十三、每日销售报表七十四、每周活动报告书七十五、每周销售报告七十六、门市新机器展示参观日报七十七、年度业务报告格式七十八、汽车贩卖商的业务员专用日报七十九、强化客户关系计划表八十、寝衣销售营业日报八十一、区域性密切配合表八十二、商店经营分析报告表八十三、商品销售预算管理月八十四、商品销售月报表八十五、上半年每日销售实绩八十六、赊购、应付款项支付预定报告八十七、赊销货回收状况报告书八十八、赊销货款余额管理表八十九、设计装璜业业务报告九十、深入市场可能性判定表九十一、生产及验货进度表九十二、生产销售金额报表九十三、市场调查报告九十四、市场区域分析表九十五、市内销售日记九十六、收货款自动报告表九十七、收款状况报告书九十八、推销业务日报表九十九、推销员个人损益计算一百、外务员成绩表一百〇一、危险企业的判断查核表一百〇二、销售报告表一百〇三、销售额回收额管理一览表一百〇四、销售负责范围表一百〇五、销售目标估算表一百〇六、销售人员业务预定及实绩报告一百〇七、销售日报一百〇八、销售日报表一百〇九、销售收款计划表一百一十、销售效率分析表一百一十一、销售业务分析报告表一百一十二、销售业务管理统计表一百一十三、销售月报一百一十四、新开发客户报告表一百一十五、新商品销路调查分析表一百一十六、信用度掌握表一百一十七、宣传车宣传调查报告书一百一十八、宣传业务事项报告书一百一十九、样品数量管理表一百二十、业成绩月报一百二十一、业务情况日报一百二十二、业务人员业绩增减月报表一百二十三、业务日报表(二)一百二十四、业务日报表(一)一百二十五、业务投标估价结果报告一百二十六、业务员工作日报一百二十七、一级客户登记表一百二十八、一周行动计划表一百二十九、医疗器材销售营业日报一百三十、应商交易日记表一百三十一、营销动态分析表一百三十二、营业方针设定表一百三十三、营业活动日报一百三十四、营业经过报告一百三十五、营业情报管理表拜访记录分析表(一)拜访记录分析表(二)报单情况日报表部门主管:单位主管:填表:抱怨处理报告表变更信用额度申请表标准客户开发步骤表不动产销售日报部门销售管理月报表单位:采购状况日报表产品广告预定及实施报告表产品记录表厂商卡成品仓库出货明细表月份产品类别成品仓库周报表年月日成品管理帐户产品编号最低存量产品名称成品缴库单(二)缴库单位缴交日期:年月日日期:年月日制造号码:仓库厂长生管室缴库人成品缴库单(三)年月日第八节货品管理成品缴库单(一)缴库单位日期:年月日主管:制表:成品收发结存月报表部门别年月份厂长主管:制表成品月报表审核填表出货单买方公司NO.地址:签收人仓库审核填表出货通知单□样品编号:□成品年月日存货数量记录表单价变动记录报告书单价调查表年订单实绩报告表单位:店营业日报店名:核准:主管:制表:订贷单第三节销售管理订单登记表月份订货单订约日期:图形第一联交货日期::售方电话:交货地址:存查(5)本商品贴MADE IN CHINA (6)贴客户特别标签月日前要样品套第六节销售单据主管:制表:订货统计表发货通知单编号地址仓库主管核准填单个人一周活动报表各产品销售月报表工作日报表供应商采购市场调查表供应商交易日记表固定客户交易对策表顾客信用状况查核一览表顾客一周销售报表顾客移交表监交人接交人移交人顾客资料卡客户等级顾客卡号货款滞收发生状况报告书单位:机械工具销售业务日报检查月报表交货通知单敬启者:每蒙爱愿指教,不胜名感之至。

学校超市财务管理办法

学校超市财务管理办法

超市财务管理制度一、资金管理制度1、现金管理1.1、超市谢绝收取现金,刷校园卡结算。

1.2、库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全.1.3、每月应定期、不定期对库存现金实行监盘,编制”库存现金盘点表”;审核出纳编制的"银行余额调整表”,对未达事项实行落实。

2、银行存款管理2.1凡是超过1000元及以上的付款业务,必须通过银行转帐(支票或电汇)实行结算。

3、借款制度.借款应该根据业务需要及核定的额度,填写借支单,由部门领导、财务处长和主管院长审批。

上一笔借支未清账,不得再次借支.4、关于严禁非授权人员向经销商(客户)收(借)取“钱、物”的规定为防范风险,防止经济瓜葛,禁止学校职工向经销商借款、借货,具体规定如下:学院严厉禁止任何人员向超市的任何经销商借款、借货。

二、往来账管理制度1、应收账款的管理为了进一步规范销售,减少经营风险,保证学院的财产安全,最大限度减少坏账,对超市应收账款的管理作出如下的规定:1.1超市的产品销售规定是:”现款现货、款到售货"的原则,所以原则上超市月末不允许有应收货款余额。

1.2超市原则上不允许赊销,超市为学院各种大型活动提供商品,领取商品前需填制“超市物资申请表”,由部门负责人、主管院长、财务负责人、院长签字,方可售货。

三、发票管理制度为增强超市购、销货发票的管理,制订本制度。

1、对外开具发票的规定1。

1、发票上的客户名称,要依据客户在税务部门注册登记单位全称为准,不得写错别字,不得写单位简称。

1。

2、开具的发票,须有经办人按发票全部联次一次性填写,发票记账联交财务部门办理入账或归档管理。

1。

4、所有对外出具的发票,均得经办人在发票登记簿上签字登记。

2、接受发票的管理规定2.1、接受发票要严格按照国家关于《违反发票管理的处罚》的条款实行审核。

2。

2、接受的发票要依实际交易的金额为准,票面要整洁,项目填写齐全,字迹清楚,盖章清晰。

财务管理规章制度模板

财务管理规章制度模板

财务管理规章制度模板规章制度,存在于社会上的各行各业当中,而对于企业的财务部门来说,制度的管理才能加强管控约束。

下面是由作者给大家带来的财务管理规章制度模板7篇,让我们一起来看看!财务管理规章制度模板篇1一、会计岗位职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规及规章制度,确保财务工作的合法、合规。

2、建立健全管理中心各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

3、采取切实有效的措施保证管理中心资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门合理使用资金、加强资金回流,确保管理中心资金安全。

5、进行成本、费用预测、核算和控制,督促工作团队降低消耗、节约费用,提高经济效益。

6、建立健全各种财务账目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为管理中心合伙人决策提供有效依据。

7、负责公司办公用品库的管理。

8、及时核算和上缴各种税金。

9、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

10、加强其他财务人员管理,进行内部培训,提高财务工作人员素质。

11、完成管理中心工作程序规定的其他工作,完成财务负责人安排的其他任务。

12、负责保管财务专用章,保证该印章的正确使用及安全。

二、出纳岗位职责范围1、办理现金收支和银行结算业务,管理货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;2、顺序、及时地登记现金、银行存款日记帐及其他业务台账,保证数字清楚、内容准确,及时核对库存现金,做到日清月结;3、每月初前五个工作日内与会计人员完成现金和银行对账工作,与团队负责人核对收支业务台账,对账完毕须由双方签字存档;4、保管好库存现金,有价证券,确保其安全无缺,如有短缺承担赔偿责任;5、负责保管公章及法人章,保证该印章的正确使用及安全。

财务管理规章制度模板篇2为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

利用EXCEL表格实现应收账款的日常管理

利用EXCEL表格实现应收账款的日常管理

利⽤EXCEL表格实现应收账款的⽇常管理利⽤EXCEL表格实现应收账款的管理在市场经济条件下,存在着激烈的市场竞争,企业为了抢先占领市场,扩⼤销售,可能采取赊销⽅式,增加销售收⼊,同时,当前不少企业都存在资⾦紧张的状况,致使形成⼤量的应收账款。

应收账款是企业在经营过程中发⽣的债权,如果不能及时收回,⼀⽅⾯影响企业⽣产经营所需的资⾦,引起资⾦周转减缓,降低企业资⾦利⽤效率;另⼀⽅⾯应收账款按规定提取坏账准备,收不回来的还会形成坏账损失。

因此,对应收账款的管理和控制就成为企业财务管理的重要内容之⼀。

本⽂就如何利⽤EXCEL表格建⽴应收账款辅助账户,实现对应收账款的⽇常管理,介绍⾃⼰的⼀些做法。

⼀、利⽤EXCEL表格设置应收账款的台账1、应收账款台账的构造应收款台账包括按客户设置的销售台账和企业财务管理部门定期编制的应收款明细表,它详细反映了企业内部各部门与客户之间应收款项的发⽣、增减变动、余额及其账龄等财务信息,是销售业务发⽣全过程的信息载体。

建⽴健全应收款台账是整个应收款管理过程中最基础的⼯作。

⽬前企业主要是通过“⼆账⼀表”(即应收账款明细分类账、应收账款明细表和应收账款账龄分析表)对应收账款进⾏管理。

这种管理⼿段具有其局限性:⾸先,应收账款明细分类账是三栏式账户,其中⽇期、凭证号、摘要仅与当期发⽣额有关,对某⼀客户全部余额是在何时产⽣、因何产⽣、该由谁负责等有⽤的管理信息却不得⽽知。

其次,应收账款明细表都是在期末编制,反映的是企业期末的状况,对某⼀笔具体款项的收回帮助甚微。

第三,应收账款账龄分析表⼀般是⽤来分析坏账准备应该计提的⽐例,也只有期末才会编制,⽽此时坏账风险已经积累到了⼀定程度。

为了克服上述局限,加强对应收账款回收的控制,笔者认为:应收账款的台账应当分为:每⼀客户应收账款明细表和总应收账款汇总表。

应收账款明细表主要是详细地记录业务交易的内容,包括赊销合同审批情况(包括审批⼈、经办⼈);合同的相关内容(包括合同编号、付款期限、付款⽅式、付款地点、违约责任等);赊销业务的发⽣情况(包括财务确认销售时的时间、记账凭证字号、经济内容、⾦额);货款回笼情况(包括收回货款的时间、凭证号);账龄、货款逾期时间、信⽤等级评定以及⽤应收账款进⾏投资、融资、贴现、证券化的备查登记(或者事项)。

电商公司管理制度(集合8篇)

电商公司管理制度(集合8篇)

电商公司管理制度(集合8篇)电商公司管理制度第1篇为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度:一、加强原始凭证管理,根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。

如:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。

二、收款和付款记帐凭证由出纳人员签名或盖章。

三、做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。

四、编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

五、会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数据与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。

六、建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。

七、根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。

八、严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。

公司主管对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。

九、加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。

严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。

十、对应收帐款,每月末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。

十一、营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处理。

十二、公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。

十三、加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的`行为应及时向领导反映。

超市财务管理制度规定(3篇)

超市财务管理制度规定(3篇)

超市财务管理制度规定一.现金管理制度:1.所有现金支出必须先审批后支出,出纳不得随意支出。

2.所有现金收入(除营业款外)都必须开具收据,都要及时入帐,不得将销售单据收入、罚款收入、租金、应收电费、纸箱收入等不入帐。

3.各种现金的收入都应由财务部门集中办理,任何部门和个人均不得擅自出具收款凭证或用白条收取现金。

4.财务收款使用的收据必须从总部领取,不得私自购买或领取使用。

5.严禁挪用现金或以个人名义借予他人。

6.出纳的现金库存限额最高为____万元。

7.营业款当天及时送存银行。

交存现金应由财务部两人以上同往,保安护送。

出纳根据记帐凭证,按业务发生的顺序逐日逐笔登记现金日记帐,做到日清月结。

____节假日,公休期间,严禁存放大量现金;出纳员应做好保险柜的安全管理工作。

9.出纳应该每日盘点库存节余现金,填制现金盘点表,由会计复核监盘,保证帐款相符,发现差错及时查明原因并报告财务总监,原则上长款归公,短款由出纳和会计复核查明原因,追究责任并由责任人赔偿。

10.因公业务需要借用现金的,借款人应当填写“借款单”,经其所在部门经理、店长、公司主要领导对其用途严格审核后交财务部。

一次性借100(含100)元以下,可直接经部门经理和店长审批,出纳凭以上签字办理;一次性借100以上-____元以下由部门经理、店长、财务中心主任审批,出纳凭以上签字办理,一次性借款在____元以上—____元以下,由财务总监审批;出纳凭以上签字办理。

一次性借款在____元以上报经董事长审批,出纳凭以上签字办理。

11.现金付款业务必须有会计复核的原始凭证,有经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准,出纳才能付款,现金付款所附单据要求付款内容真实,数字准确不得涂改。

12.任何个人不得私用或私借公款。

除购买物品、业务招待、预付费用、差旅费以外在公司不得发生任何借款。

13.购买物品、业务招待、预付费用性质的借款应当在借款之日起一周内报销或返现。

企业应收账款管理表格

企业应收账款管理表格
应收账款实质性程序
被审计单位:
索引号:ZD
工程:应收账款
财务报表截止日/期间:
复核:
日期:
日期:
第一局部认定、审计目标和审计程序对应关系
一、审计目ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ与认定对应关系表
财务报表认定
审计目标
存 在
完整性
权利 和义务
计价 和分摊
列 报
A 资产负债表中记录的应收账款是存在的。

B 所有应当记录的应收账款均已记录。
1 合年 计以

1年 2年 3 年 至2 至3 以 年年上
二、 非 关 联 方
合 计
编制讲明:外币应收账款应列明原币金额及折合汇率。 审计讲明:
应收账款询证函
索引号:ZD3
一、积极式询证函〔格式一〕
编号:
甲公司:
本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司 20×7 年度财务报表进行审
计,按照中国注册会计师审计准那么的要求,应当询证本公司与贵公司的往来账
成错报,应重新考虑所实施审计程序的性质、时刻和范围;
(4)针对最终未回函的账户实施替代审计程序〔如实施期后收款测
试、检查运输记录、销售合同等相关原始资料及询咨询被审计单 ZD6
位有关部门等〕。
5.对未函证应收账款实施替代审计程序。抽查有关原始凭据,如销
售合同、销售订单、销售发票副本、发运凭证及回款单据等,以 ZD6
无效,否那么,应对应收账款进行函证。假如不对应收账款进行函
证,应在工作底稿中讲明理由。假如认为函证非常可能无效,应当
实施替代审计程序猎取充分、适当的审计证据〕
(1)选取函证工程;
(2)对函证实施过程进行操纵:核对询证函是否由注册会计师直截了

企业赊销管理制度(一)

企业赊销管理制度(一)

企业赊销管理制度(一)【本讲重点】赊销政策的内容信用额度的使用信用期限的使用记住:●没有为员工制定易于操作和施行,明确的赊销制度、权限以及流程,赊销风险的责任是总裁的.●赊销管理不仅仅是收回棘手的债务,而应从是否提供赊销的决策开始。

给予客户的信用额度和信用期限不应该是偶然行为,否则将产生高代价的、失控的应收账款资产。

赊销政策可以有两个版本,对内的和对客户的。

企业赊销管理制度的内容赊销政策概述1.赊销政策文件构成(1)企业总体经营目标之下的赊销目标◆赊销基本原则◆年度赊销计划要点(2)主要赊销管理部门、人员及职责(3)赊销预算和计划完成指标◆赊销成本及计算方法◆坏账水平◆销售变现天数(4)客户赊销条件◆信用标准(初选标准)◆信用额度◆信用期限◆现金折扣◆结算回扣条件◆拖欠罚金(5)分客户的赊销政策◆分销商赊销政策要点◆大客户赊销政策要点◆新客户赊销政策要点老客户赊销政策要点(6)赊销控制流程、措施和权限、发货控制和取消额度◆收账政策和货款回收时间◆争议货款处理◆坏账核销(7)监控内容和管理报告◆应收账款账龄分析报告◆DSO报告等2.企业制定书面赊销政策的好处◆公司高层认识到赊销管理在公司中的地位和角色◆涉及客户的部分,事先告知客户,使客户清楚公司的赊销条件◆使与客户接触的每一个人都清楚公司的赊销原则◆指导信用管理人员的日常工作◆简化工作有助于提高决策效率,使管理人员集中于例外管理◆有助于新员工迅速上岗说明:本讲和下一讲主要侧重于赊销条件,分客户赊销政策和风险控制方法及流程。

赊销政策的其他内容重点参见信用部门建立和应收账款管理部分。

信用额度的使用关于客户信用(赊销)额度的确定方法,我们在第11讲已作了较多的介绍,读者可以灵活运用。

信用期限的使用是指企业给客户的提供的付款时间,如企业允许客户在购货30天内付款,则信用期限30天。

信用期限的长短,与销售收入、应收账款、坏账损失都密切相关.信用期限越长,表明企业给予客户的信用条件越优越,它促使企业销售收入增长.但是,应收账款的成本和坏账损失也随着增加,必须将边际收益和边际成本两者加以比较,才能决定信用期限延长或缩短。

公司销售部门管理制度

公司销售部门管理制度

公司销售部门管理制度公司销售部门管理制度「篇一」一、目的强调以业绩为导向,按劳分配为原则,以销售业绩和能力拉升收入水平,充分调动销售积极性,创造更的业绩。

二、适用范围本制度适用于所有列入计算提成的产品,不属于提成范围的产品公司另外制定奖励制度。

三、销售任务销售经理按全年每月部门总销售额的绩效提成提取。

销售业务员的销售任务额为每月月初由销售管理人员公布,试用期业务员第一个月不设定销售任务,第二个月按正式员工的50%计算任务额。

四、绩效提成制度:1、提成结算方式:分为两项,第一项以每月销售业绩达成考核当月结算,第二项以货款回款率提成结算;试用期合格并转正的`销售业务员业绩达成率底于50%不给予考核绩效工资。

2、提成考核:本销售提成制度以完成销售任务的比例设定销售提成百分比;3、提成计算办法:销售提成=净销售额×销售提成百分比+货款回款提成百分比净销售额=当月发货金额-当月退货金额4、销售绩效提成比率:五、激励制度为活跃业务员的竞争氛围,特别是提高业务员响应各种营销活动的积极性,创造冲锋陷阵式的战斗力,特设四种销售激励方法:1、周销售冠奖,每周从销售人员中评选出一名周销售冠,给予1000元现金奖励(周销售冠必须超额完成月销售任务的三分之一);2、月销售冠奖,每月从销售人员中评选出一名月销售冠,给予20xx元奖励;3、季度销售冠奖,每季度从销售人员中评选出一名季度销售冠,给予3000元奖励;4、年度销售冠奖,每年从销售人员中评选出一名年销售冠,给予5000元奖励;5、各种销售激励奖奖金统一在年底随最后一个月工资发放;6、未完成月销售任务的业务员不参与评奖;7、各种奖励中,若发现虚假情况,则给予相关人员被奖励金额五倍的惩罚,从当月工资中扣除。

公司销售部门管理制度「篇二」(1)经理、销售主管、销售文秘在每周一至周五轮流选休一天。

(2)销售代表采用轮休制度,如遇特殊情况或临时调休须提前向经理请假,经批准后方可休息。

赊销账款管理制度范文(5篇)

赊销账款管理制度范文(5篇)

赊销账款管理制度范文一、目的及依据1.1 目的:为了规范赊销账款管理,明确相关职责,确保资金安全和账务准确,增强公司与客户的合作关系,提高资金回收率。

1.2 依据:《公司赊销账款管理制度》是根据国家相关法律法规和公司内部管理规定制订的。

二、适用范围2.1 本制度适用于公司所有与客户之间的赊销账款管理。

2.2 所有相关职责人员必须遵守本制度。

三、主要内容3.1 客户资格审查3.1.1 对于申请开立赊销账款的客户,必须经过严格的资格审查。

3.1.2 审查内容包括客户的信用状况、经营情况、还款能力等。

3.1.3 审查结果纳入客户档案并定期复审,若客户信用状况不良或经营情况不稳定,需要采取相应的管理措施。

3.2 赊销额度和期限3.2.1 客户的赊销额度和期限由公司财务部门根据客户资格审查结果进行评估和设定。

3.2.2 赊销额度和期限需要经过相关部门审核通过后才能生效。

3.2.3 赊销额度和期限的调整需要经过相关部门批准并及时通知客户。

3.3 赊销账款的管理3.3.1 赊销账款必须通过正规的销售合同、销售单据等方式进行记录。

3.3.2 客户在约定的期限内需按照合同约定进行付款,并确保付款及时、准确。

3.3.3 赊销账款的核对和清算由财务部门负责,确保账务准确无误。

3.3.4 对于长期拖欠账款的客户,需要及时采取催收措施,并按照相关规定进行逾期利息计算和追偿。

3.4 赊销账款的回收3.4.1 赊销账款的回收由财务部门负责,按照约定的方式和时间要求进行回收。

3.4.2 若客户无法按时回收赊销账款,需要采取相应的法律手段进行追讨。

四、责任和义务4.1 公司管理层负责制定赊销账款管理制度,并监督执行。

4.2 财务部门负责赊销账款的核对、清算和回收工作。

4.3 销售部门负责客户资格审查和赊销额度的设定。

4.4 相关职责人员在工作中必须遵守公司的赊销账款管理制度,确保操作规范和责任到位。

五、附则5.1 公司对于赊销账款管理制度的修改和解释权归公司管理层所有。

应收款管理制度

应收款管理制度

应收款管理制度•相关推荐应收款管理制度(精选10篇)在不断进步的时代,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的应收款管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

应收款管理制度篇11)应收帐款、预付帐款明细帐必须根据经核对的工程合同和购销合同(附出库单)及汇款(付款凭证)为依据予以记帐,应按照不同的应收帐款或供应单位名称设置明细。

2)应收款明细帐调减必须要有分管领导书面批准。

3)建立应收款内部管理报告制度。

①财务人员在每月20日前对上月帐中的应收帐款进行清理,并根据工程(购销)合同及企业应收货款规定进行应收帐款分析,对拖欠货款(工程合同超过2个月,购销合同超过1个月)理出清单不得拖延,并理出潜在坏帐交主管领导,由合同签订单位提出解决办法,经主管领导批准之后执行。

②财务人员在每月10日前(计发工资前)对上月末按公司规定应该归还借款的单位和个人进行清理,对不按规定及时还款的个人扣发当月工资,并通知有关部门领导及时催收;对超期一个月还未归还借款的单位,应及时通知项目负责人。

③负责收款的部门或业务经办人在接到超期应收款通知单后,应及时催收,如不能按期收回,应及时通知项目负责人。

并行成书面资料。

交由财务部留档。

④申请付款部门(或应收账款发生部门)的部门负责人及业务经办人是清理追收应收帐款的第一责任人。

企业发生因清理追收不力,造成坏帐甚至造成损失的,视情节轻重和损失大小对有关责任人予以经济和行政处罚,情节严重、损失巨大的,要追究法律责任并相应承担经济责任。

4)对于预付帐款应严格管理。

①预付账款应按照规定程序和权限办理;②预付账款必须按合同规定付款,并在合同约定的时间清算完毕。

办理相关报销手续。

如果在规定时间内不通清算报销,财务部应将该款项转入应收帐款。

按应收账款管理。

③对预付的支付必须按相关合同和完整的审批手续执行,否则,追究业务部门和财务部责任。

销售部管理规章制度

销售部管理规章制度

销售部管理规章制度在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的销售部管理规章制度7篇,让我们一起来看看!销售部管理规章制度篇1一、资金管理制度1、现金管理1.1、现金科目设两个子目——货款户和费用户,具体核算见第二章。

1.2、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符。

货款现金必须送存银行,不准坐支。

1.3、库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全。

1.4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金盘点表”;审核出纳编制的“银行余额调整表”,对未达事项进行落实。

2、银行存款管理2.1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。

各销售分公司必须开设收支两个银行账户,即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案。

货款账户只收不支,所有货款回笼到该账户;费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。

2.2、新开账户。

销售分公司不得随意开设银行账户,若因业务需要而必须开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同意。

银行账户要及时进行清理,对于用途不大的银行账户要及时消户,并报股份公司财务部备案。

2.3、回款。

对于销售回款要及时汇入总部银行账户,销售分公司的货款账户余额达到2万元时,或货款停留达一周以上,必须即时汇入股份公司总部指定账户,每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。

2.4、费用账户。

销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户,具体办法详见《费用管理制度》。

2.5、支票管理。

凡不能用现金收付款的各项业务,一律应通过银行转帐进行结算。

(1)公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿由销售公司财务经理保管。

(2)空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的财务章由财务经理保管,人名章由出纳保管。

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