公司文件保密制度

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公司面文件保密管理制度

公司面文件保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司文件保密管理,确保公司秘密的安全,维护公司利益,根据国家有关保密法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及保密信息的文件、资料、数据、技术、设备等。

第三条公司保密工作遵循以下原则:1. 需知原则:保密工作以最小范围、最小必要为原则,确保只有必要知晓秘密的人员才能接触和了解。

2. 安全原则:采取必要的技术和管理措施,确保秘密不被非法获取、泄露、篡改或破坏。

3. 责任原则:明确保密责任,实行责任追究制度。

第二章保密范围第四条公司保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司的经营策略、商业计划、财务状况、投资决策等商业秘密;2. 公司的研发成果、技术秘密、产品配方、生产工艺等技术秘密;3. 公司的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等经营信息;4. 公司的管理制度、内部文件、内部通讯等内部信息;5. 其他经公司确定需要保密的信息。

第三章保密措施第五条文件保密措施:1. 标识管理:对涉密文件、资料实行标识管理,明确保密等级和保密期限。

2. 保管措施:涉密文件、资料应存放在安全可靠的地点,并由专人负责保管。

3. 传输管理:涉密文件、资料的传输应通过安全渠道,采用加密措施。

4. 查阅管理:查阅涉密文件、资料应办理查阅手续,并记录查阅情况。

第六条技术保密措施:1. 设备管理:涉密设备应采取物理隔离、技术防护等措施,防止非法访问。

2. 网络安全:加强网络安全管理,防止网络攻击和病毒入侵。

3. 数据安全:对存储和传输的数据进行加密处理,确保数据安全。

第四章责任与奖惩第七条公司各部门、各岗位人员应履行以下保密责任:1. 严格执行保密制度,自觉维护公司秘密;2. 接受保密教育和培训,提高保密意识;3. 发现泄密隐患,及时报告并采取措施;4. 对违反保密规定的行为,有权拒绝执行。

第八条对在保密工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。

第九条对违反保密规定的行为,根据情节轻重,给予警告、记过、降级、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

公司保密制度范本(五篇)

公司保密制度范本(五篇)

公司保密制度范本一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种____事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司____的义务和制止他人____的权利。

三、保密范围和密级划分公司____指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

1、密级划分公司____的密级分为绝密、____、____三级。

1)绝密级:是最重要的公司____,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)____级:是重要的公司____,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)____级。

是一般的公司____,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

2、保密范围公司____包括下列事项:1)公司重大决策中的____事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、____机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内____文件不属于保密范围。

3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为____级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为____级。

公司档案文件保密管理制度

公司档案文件保密管理制度

第一章总则第一条为了加强公司档案文件的管理,确保公司档案文件的安全、完整和保密,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案文件的管理,包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案文件。

第三条公司档案文件保密管理应当遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 分类管理,分级保护;3. 明确责任,强化监督;4. 依法依规,规范操作。

第二章分类与分级第四条公司档案文件根据其涉及的秘密程度,分为以下三个等级:1. 绝密级:涉及公司核心商业秘密和国家秘密的档案文件;2. 机密级:涉及公司重要商业秘密和内部事务的档案文件;3. 秘密级:涉及公司一般商业秘密和内部事务的档案文件。

第五条公司档案文件根据其重要程度,分为以下三个等级:1. 一级:对公司经营发展具有重大影响的档案文件;2. 二级:对公司经营发展具有重要影响的档案文件;3. 三级:对公司经营发展有一定影响的档案文件。

第三章管理职责第六条公司档案管理部门负责公司档案文件的保密管理工作,具体职责如下:1. 制定公司档案文件保密管理制度,并组织实施;2. 负责公司档案文件的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作;3. 负责公司档案文件保密的宣传教育、培训和监督检查;4. 负责公司档案文件的解密、补密和密级调整等工作。

第七条公司各部门负责人对本部门档案文件的保密工作负直接责任,具体职责如下:1. 严格执行公司档案文件保密管理制度;2. 负责本部门档案文件的保密工作,确保档案文件的安全;3. 对本部门档案文件的保密工作进行监督检查,发现问题及时报告。

第四章保密措施第八条公司档案文件保密措施如下:1. 建立健全档案文件保密制度,明确保密范围、保密要求和保密责任;2. 对不同密级的档案文件采取不同的保管措施,确保档案文件的安全;3. 对涉密人员实行分类管理,严格保密审批制度;4. 对档案文件实行分级保护,设置保密标识,限制查阅范围;5. 对涉密人员进行保密教育和培训,提高保密意识;6. 对档案文件进行定期检查,发现问题及时整改。

公司文件管理制度保密要求

公司文件管理制度保密要求

一、引言为确保公司文件的机密性、安全性,防止公司秘密泄露,维护公司利益,特制定本保密要求。

全体员工必须严格遵守以下规定。

二、保密范围1. 公司的经营战略、发展规划、财务状况、技术秘密、商业秘密等涉及公司核心利益的信息。

2. 公司内部管理规章制度、组织架构、人员配置、业务流程等内部事务信息。

3. 公司合作伙伴、客户、供应商等涉及商业机密的外部信息。

4. 其他公司认为需要保密的信息。

三、保密要求1. 员工应自觉遵守国家有关保密法律法规,提高保密意识,增强保密观念。

2. 员工对工作中接触到的公司文件、资料等,应妥善保管,不得擅自复制、传播、泄露。

3. 员工不得在非保密场所谈论、展示或处理公司保密信息。

4. 员工离职、退休或调离工作岗位时,应将所持有的公司文件、资料等交还公司,不得带走或泄露。

5. 员工在对外交流、合作、发表论文、接受媒体采访时,应严格遵守保密规定,不得泄露公司秘密。

6. 员工不得利用公司秘密为自己或他人谋取不正当利益。

7. 员工应主动发现、制止和举报违反保密规定的行为。

四、保密措施1. 公司建立健全保密制度,明确保密范围、责任、奖励与处罚等内容。

2. 公司对涉及保密信息的文件、资料等,应采取以下措施:a. 加密存储,设置访问权限;b. 使用保密文件夹、文件柜等存放;c. 对外出借、复印、传真等环节进行严格审批。

3. 公司定期开展保密培训,提高员工保密意识和技能。

4. 公司对违反保密规定的行为,将依法依规追究相关责任。

五、附则1. 本保密要求自发布之日起实施。

2. 本保密要求由公司保密委员会负责解释。

3. 公司各部门、员工应认真履行保密职责,共同维护公司利益。

特此通知。

公司名称:发布日期:____年____月____日。

公司保密制度(精选10篇)

公司保密制度(精选10篇)

公司保密制度公司保密制度:随着公司的发展和壮大,加强公司保密工作显得尤为重要和必要。

公司保密制度即是为了确保公司重要信息和资料不被泄露出去而制定的一系列规章制度和安全措施。

一、保密范围:公司保密范围包括但不限于:公司商业机密、技术机密、产品设计、知识产权、财务和税务信息、市场营销策略、客户信息,以及所有涉及公司利益和声誉的信息等。

二、保密责任:所有员工均有保密的责任,不管是公司高层还是普通员工都必须严格遵守保密制度。

若因个人疏忽或故意泄露公司保密信息导致公司利益受损,将依照公司规定予以惩罚。

三、保密措施:1.保密意识培训:公司将对所有员工进行保密意识的培训,强调保密知识的重要性和必要性。

2.权限控制:公司根据员工岗位和职责的不同,确定相应的查阅和使用权限。

员工在使用公司机密信息时必须遵守权限规定。

3.文件传递:公司对重要的文件、资料和邮件采取加密和登录权限的措施。

传递重要文件和资料时,必须采取安全的传输方式,如加密传输、物理传递等。

4.设施保护:公司对保护公司资产和信息的设施采取严格的管理措施,如设置安防设备、授权使用等。

5.员工监管:公司将监控员工的行为,对违反保密规定的行为及时予以制止和纠正。

四、保密意识的重要性:公司保密制度的执行首先要靠员工的自觉性和保密意识。

员工要切实理解保密的重要性,做到不随意披露公司机密信息,不将公司的核心技术带走或泄露给竞争对手。

只有这样,才能保障公司的正常运作和发展。

五、违反保密规定的后果:公司保密制度是为了保护公司利益和声誉而设立的,任何人都不能违反保密规定。

对于违反公司保密规定的员工,公司将视情节轻重予以相应的处罚,如口头警告、罚款、停职或辞退等。

在严重情况下,公司将追究刑事责任。

总之,公司保密制度是公司的生命线。

只有保护好公司的机密信息和资产,才能让公司更稳定健康地发展。

因此,所有员工都要深刻认识到保密工作的重要性,严格遵守公司的保密规定。

公司保密制度公司保密制度随着信息技术的发展,公司的保密工作愈发重要。

公司保密制度范本(20篇范文)

公司保密制度范本(20篇范文)

公司保密制度范本(20篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司文件管理保密制度范本

公司文件管理保密制度范本

公司文件管理保密制度范本第一章总则第一条为了加强公司文件管理,确保公司机密信息的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部文件的管理和保密工作,包括文件的制作、收发、传递、存储、销毁等环节。

第三条公司应当设立专门负责文件管理的部门,明确文件管理责任人,建立健全文件管理制度,确保文件的安全、准确、及时和保密。

第二章文件分类与密级第四条公司文件分为普通文件、内部文件、机密文件和绝密文件四个等级。

第五条普通文件:一般性文件,对公司内部公开,不涉及公司机密信息。

内部文件:涉及公司内部管理、运营等方面的文件,仅限公司内部人员知悉。

机密文件:涉及公司重要业务、技术、管理等机密信息的文件,限公司内部特定人员知悉。

绝密文件:涉及公司核心业务、技术、管理等绝密信息的文件,限公司内部极少数人员知悉。

第三章文件管理第六条文件制作:公司各部门制作文件时,应当明确文件性质、密级,并按照相关规定进行标识。

第七条文件收发:文件收发应当通过专人负责,对涉及机密文件的收发,应当严格执行保密规定,确保文件安全。

第八条文件传递:涉及机密文件的传递,应当采取加密、封口等措施,确保文件在传递过程中的安全。

第九条文件存储:公司应当为不同密级的文件提供相应的存储设施,确保文件的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。

第十条文件销毁:对不再需要的文件,应当按照相关规定进行销毁,确保文件内容不被泄露。

第四章保密管理第十一条公司应当对员工进行保密教育,提高员工的保密意识,确保员工遵守保密规定。

第十二条涉及机密文件的员工,应当签订保密协议,明确保密义务和违约责任。

第十三条公司应当对涉及机密文件的员工实行权限管理,限制员工对机密文件的接触和使用。

第十四条公司应当对机密文件进行定期审查,确保文件的安全和准确。

第五章监督与检查第十五条公司应当设立保密检查小组,定期对文件管理和保密工作进行检查,发现问题及时整改。

公司内部文件保密管理制度

公司内部文件保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部文件保密管理,确保公司秘密安全,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有内部文件的保密管理,包括但不限于公司内部文件、资料、数据、图纸、技术秘密、商业秘密等。

第三条公司内部文件保密管理遵循以下原则:1. 防范为主,综合治理;2. 依法管理,分级负责;3. 系统规范,责任明确;4. 安全可靠,便捷高效。

第二章保密责任第四条公司法定代表人对本公司的保密工作全面负责,是公司保密工作的第一责任人。

第五条各部门负责人对本部门保密工作负直接领导责任,对本部门工作人员的保密工作进行监督检查。

第六条公司全体员工均负有保密义务,应严格遵守保密规定,自觉保护公司秘密。

第三章保密范围第七条公司秘密分为以下等级:1. 绝密:泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重损害的秘密;2. 机密:泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害的秘密;3. 秘密:泄露后可能对国家安全和利益造成损害的秘密。

第八条公司秘密包括但不限于以下内容:1. 公司经营战略、经营计划、财务状况、投资决策等涉及公司商业秘密的信息;2. 公司技术秘密、产品配方、生产工艺、技术图纸等涉及公司技术秘密的信息;3. 公司内部管理制度、人事安排、薪酬福利等涉及公司内部管理秘密的信息;4. 公司合作伙伴、客户信息、市场信息等涉及公司商业利益的信息;5. 公司法律诉讼、行政处罚、仲裁等涉及公司合法权益的信息;6. 其他涉及公司秘密的信息。

第四章保密措施第九条公司建立健全保密制度,明确保密责任,对涉密人员进行培训。

第十条公司对涉密文件实行分级管理,按照保密等级采取不同的保密措施:1. 绝密文件:仅限于公司最高领导层和特定部门人员查阅,实行严格的人身保管和密码控制;2. 机密文件:限于公司中层领导及以上人员查阅,实行权限控制和密码管理;3. 秘密文件:限于公司全体员工查阅,实行权限控制和密码管理。

公司保密制度模版(五篇)

公司保密制度模版(五篇)

公司保密制度模版一、不该说的____绝对不说,不该问的____绝对不问,不该看的____绝对不看,不该记录的____绝对不记;不在私人电话、通信中涉及____;不得携带____文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论____。

二、凡有____内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存____文件,机要文电必须存放在加锁的文件橱内。

三、对收文和发文,要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。

工作人员调动时,必须将个人所保存的____文电、统计资料等进行认真清点、交接,不得带走。

四、加强印信管理中的保密工作。

凡需加盖印章的,都要严格按印信管理规定办理。

工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后必须将印章锁入保险柜内。

五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。

使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登国家____及内部办公信息;不能利用____在互联网上传递国家____及内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递国家____及内部办公信息;处理、存储、传递国家____及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。

领导干部、____人员不得使用手机谈论____事项;不得将手机带入谈论____事项的场所。

六、跟随领导出发的司机及有关人员,凡本人不应知道的____文件、____事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。

七、对违反公司保密制度,造成失____事件的,根据有关规定严肃处理。

八、一定要做到这十六字,严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。

公司保密制度模版(二)公司保密制度是为了保护公司的商业机密和敏感信息而制定的一系列规定和措施。

公司文件安全保密管理制度

公司文件安全保密管理制度

公司文件安全保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件的安全保密工作,确保公司的商业机密和客户信息安全,维护公司的利益和声誉,制定本管理制度。

第二条公司文件是指公司内部产生的各类文件、资料、合同、协议等记录材料,包括电子文档、纸质文档和其他形式的资料。

第三条公司文件的保密管理,应当遵循保密需要与信息共享的原则,既要确保信息的保密,又要保证信息的传递和利用。

第四条公司文件的保密管理应当根据其重要性和涉密程度分类管理,采取相应的安全措施,保证信息的机密性、完整性和可靠性。

第五条公司文件的保密管理制度,适用于公司全体员工及与公司有合作关系的外部人员。

第二章保密责任第六条公司领导层应当高度重视文件安全保密工作,履行保密管理职责,确保文件的安全保密措施得以有效执行。

第七条公司部门负责人应当加强对本部门文件的保密管理,明确本部门文件的重要性和保密级别,合理设置权限控制。

第八条公司全体员工应当认真履行文件保密责任,不得泄露公司机密信息,不得私自提取、复制或传输文件。

第九条公司外部合作人员在与公司合作期间应当遵守公司的保密规定,不得擅自披露公司机密信息,不得将公司文件带出公司。

第十条公司内部应设立文件保密督导员,负责督促、检查各部门的文件保密工作,及时发现问题并提出改进建议。

第三章保密措施第十一条公司文件应当按照机密程度进行分类管理,建立相应的权限控制制度,确保各级别文件的安全保密。

第十二条公司文件存储应当采取相应的安全措施,如安装防火墙、加密存储等,保障文件的完整性和机密性。

第十三条公司文件传输应当采取安全可靠的方式,如加密传输、实时监控等,防止文件在传输过程中被泄露。

第十四条公司文件处理应当遵循文件销毁原则,要及时清理、销毁无用文件,确保敏感信息不被外泄。

第四章违规处理第十五条对于违反公司文件保密管理制度的行为,公司将给予相应的纪律处罚,包括警告、通报批评、停职、解除合同等。

第十六条对于严重泄露公司机密信息的行为,公司将视情节给予法律追究,追求相关人员的刑事责任。

公司保密制度(5篇)

公司保密制度(5篇)

公司保密制度一、总则第一条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。

第二条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。

第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

二、保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。

一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。

1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。

2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。

第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。

公司文件安全保密管理制度

公司文件安全保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司文件安全保密管理,确保公司文件安全,防止失泄密事件发生,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及保密的文件,包括纸质文件、电子文件、图纸、资料等。

第三条公司文件安全保密工作遵循以下原则:(一)依法管理,确保安全;(二)分类管理,责任到人;(三)预防为主,防治结合;(四)宣传教育,提高意识。

第二章文件分类与定密第四条公司文件根据其涉及秘密的程度,分为绝密、机密、秘密三个等级。

(一)绝密文件:涉及公司核心商业秘密,一旦泄露将可能对公司造成严重损害的文件;(二)机密文件:涉及公司重要商业秘密,一旦泄露将可能对公司造成较大损害的文件;(三)秘密文件:涉及公司一般商业秘密,一旦泄露将可能对公司造成一定损害的文件。

第五条文件定密工作由公司保密工作机构负责,根据文件内容、密级要求等因素确定文件密级。

第三章文件保管与使用第六条文件保管实行专人负责制,文件保管人员应具备一定的保密意识和责任感。

第七条文件保管人员应做到以下几点:(一)妥善保管文件,确保文件安全;(二)严格执行文件借阅、归还手续,不得擅自转借他人;(三)对文件进行定期检查,发现异常情况及时报告;(四)对文件进行销毁时,应按规定程序进行,确保文件信息不外泄。

第八条文件使用应遵守以下规定:(一)文件使用者应具备相应的保密资格;(二)文件使用时,应在指定的场所进行,不得在公共场所或未经批准的场所使用;(三)文件使用完毕后,应及时归还,不得私自留存;(四)不得将文件内容泄露给无关人员。

第四章文件传输与处理第九条文件传输应通过安全渠道进行,确保文件内容不被非法截获、篡改。

第十条电子文件传输应采取以下措施:(一)使用加密软件对文件进行加密;(二)通过公司内部邮箱或加密传输工具进行传输;(三)传输过程中,确保传输通道安全可靠。

第十一条文件处理应遵守以下规定:(一)文件销毁时,应采用碎纸机等专用设备进行;(二)文件报废或作废后,应按规定程序进行销毁,确保文件信息不外泄;(三)不得将文件随意丢弃或转让他人。

公司文件安全保密管理制度

公司文件安全保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司文件安全保密工作,确保公司文件的安全,防止公司秘密的泄露,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有文件,包括纸质文件、电子文件、光盘等载体。

第三条公司文件安全保密工作应遵循以下原则:(一)依法管理,确保公司秘密安全;(二)分级管理,明确责任,加强监督;(三)技术保障,强化防范,确保安全;(四)教育与防范相结合,提高员工保密意识。

第二章文件分类与定密第四条公司文件根据涉密程度分为以下等级:(一)绝密文件:公司核心秘密,一旦泄露将造成公司严重损失;(二)机密文件:公司重要秘密,一旦泄露将造成公司较大损失;(三)秘密文件:公司一般秘密,一旦泄露将造成公司一定损失;(四)内部文件:不涉及公司秘密,仅供内部使用。

第五条文件定密由文件负责人或指定人员负责,定密依据文件内容、涉及范围、密级等因素。

第三章文件保密措施第六条文件保管:(一)文件应分类存放,绝密文件、机密文件、秘密文件应分别存放,并采取相应的安全措施;(二)文件柜应上锁,钥匙由专人保管,不得随意外借;(三)重要文件应设置密码,防止非法访问。

第七条文件传阅:(一)文件传阅需经文件负责人批准,传阅人应严格遵守保密规定;(二)传阅文件应注明阅毕,并按时归还;(三)绝密文件、机密文件、秘密文件不得擅自复制、拍照、扫描等。

第八条文件销毁:(一)文件销毁需经文件负责人批准,并由专人负责;(二)绝密文件、机密文件、秘密文件应采取焚毁、碎纸、磁化等方式销毁;(三)内部文件销毁前,应确认无重要信息泄露。

第四章文件保密教育与培训第九条公司应定期开展文件保密教育与培训,提高员工保密意识。

第十条培训内容应包括:(一)国家保密法律法规;(二)公司文件安全保密管理制度;(三)文件安全保密操作规范;(四)案例警示教育。

第五章责任与奖惩第十一条文件安全保密责任人:(一)文件负责人:负责文件定密、保管、传阅、销毁等工作;(二)文件保密员:负责文件保密教育与培训、监督检查等工作。

公司电脑文件_保密管理制度

公司电脑文件_保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司电脑文件保密管理,确保公司信息安全和商业秘密不受侵犯,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电脑文件,包括但不限于电子文档、数据库、软件代码、图纸、研究报告、客户信息等。

第二章保密责任第三条公司各部门负责人为本部门电脑文件保密工作的第一责任人,对部门内电脑文件的保密工作全面负责。

第四条公司员工应当遵守国家保密法律法规,自觉维护公司利益,保守公司秘密。

第三章保密范围第五条以下电脑文件属于公司保密范围:1. 公司的经营战略、发展规划、财务数据、市场分析等涉及公司商业秘密的文件;2. 公司的技术秘密,包括但不限于研发资料、设计图纸、技术文档、软件源代码等;3. 公司的客户信息、合作伙伴信息、竞争对手信息等涉及公司商业利益的文件;4. 公司的内部管理制度、人事资料、薪酬福利信息等涉及公司内部管理的文件;5. 其他经公司认定为保密的电脑文件。

第四章保密措施第六条电脑文件存储与传输:1. 公司电脑文件应存储在安全可靠的存储介质上,如公司指定的文件服务器、内部云存储平台等;2. 文件传输应通过公司内部网络或加密通信方式进行,确保传输过程中的信息安全;3. 严禁通过非安全渠道传输涉密文件。

第七条电脑文件访问控制:1. 公司应建立健全电脑文件访问权限管理制度,确保只有授权人员才能访问涉密文件;2. 员工应妥善保管个人账户密码,不得将密码泄露给他人;3. 对于离岗或离职员工,应及时收回其访问涉密文件的权限。

第八条电脑文件使用与销毁:1. 使用涉密文件时,应严格按照规定用途和范围使用,不得擅自复制、传播或外泄;2. 涉密文件使用完毕后,应及时归档或销毁,销毁时应确保文件内容无法恢复;3. 对于不再具有保密价值的电脑文件,应按照公司规定进行清理和销毁。

第五章监督与检查第九条公司保密委员会负责对电脑文件保密工作进行监督和检查,确保本制度的实施。

第十条公司定期对员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识和能力。

公司文件保密管理制度

公司文件保密管理制度

公司文件保密管理制度公司文件保密管理制度(通用8篇)为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,应制定规范的公司文件保密管理制度。

下面店铺为大家整理了有关公司文件保密管理制度,希望对大家有帮助。

公司文件保密管理制度篇11. 总则1.1 目的为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

1.2 适用范围公司每个员工都有保守公司秘密的义务。

接触到公司商业秘密的高级员工,例如:管理人员、财务人员、销售人员、总经办等对保守公司秘密负有特别的责任。

1.3 权责部门1.3.1 总经办负责本制度制定、修改、废止之起草工作。

1.3.2 总经办文员按照本制度监督执行。

1.3.3 总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。

2. 保密办法2.1 密级的分类公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级:2.1.1 绝密是指最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的,仅限于公司内部个别人员知悉。

2.1.2 机密是指重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的,仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。

2.1.3 秘密是指一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害的,仅限于公司内部员工知悉。

2.1.4 公开是指公司可对内、对外公开的,不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。

2.2 密级的确定2.2.1 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级;2.2.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;2.2.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未公开的各类信息、公司规章制度、奖惩文件等为秘密级。

2.2.4 公司年报等各类信息为公开。

2.3 公司保密范围2.3.1 公司商业机密。

2.3.2 公司重大决策中的秘密事项。

2.3.3 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

2.3.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

公司文件保密制度

公司文件保密制度

公司文件保密制度为加强公司内部信息安全管理,保护公司利益和客户利益,制定本公司文件保密制度。

本制度适用于公司内部所有员工、合作伙伴以及外部与公司有业务往来的相关人员。

一、保密的范围1.1文件保密制度适用于公司内部的所有文件和信息,包括但不限于:合同、财务报表、营销计划、研发文档、客户名单、技术资料等。

1.2对于公司外部合作伙伴提供的保密信息,公司同样有义务进行保护,要求对外部合作伙伴签署保密协议,明确保密义务。

二、保密责任2.1公司全体员工都有保护公司信息的义务,应当切实履行保密责任。

2.2公司内部设立保密管理部门或者指定专人负责文件保密的宣传、监督、培训等工作,并负责处理保密事件。

三、保密措施3.1公司将根据文件的重要性制定相应的保密等级,对文件进行分类管理,确保信息的机密性、完整性和可用性。

3.2公司将为员工提供必要的保密培训,加强员工的保密意识和能力。

3.3对于需要向外部提供文件或信息的情况,应事先经过相关部门审批,并与接收方签署保密协议。

3.4公司拥有相应的信息安全系统和技术手段,对重要文件和信息进行加密、备份、防护等措施,保障文件的安全性。

四、保密违规行为处罚4.1对于违反文件保密制度的行为,公司将依据严重程度进行相应的处罚,包括但不限于:口头警告、书面警告、处罚金、降职、解雇等。

4.2对于故意泄露公司机密信息给予外部敌对势力或者竞争对手的行为,公司将追究法律责任,并向公安机关报案。

五、保密制度的宣传与监督5.1公司将定期组织保密制度的宣传活动,加强员工的保密意识,提高整体信息安全管理水平。

5.2公司将建立健全保密制度监督机制,定期进行保密检查和内部安全审计,发现问题及时整改。

六、法律责任6.1公司将遵守国家法律法规和相关保密条例,严谨执行保密制度。

6.2公司将积极配合政府有关部门、法院等机关对违反保密法规的行为进行调查和审理。

七、附则7.1本文件保密制度自颁布之日起执行。

7.2本保密制度的解释权归本公司所有。

公司保密文件管理制度范本

公司保密文件管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司保密工作,确保公司秘密安全,维护公司合法权益,根据国家有关保密法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员、财务人员等。

第三条本制度所称公司秘密是指涉及公司利益、技术、经营等方面的信息,包括但不限于以下内容:1. 公司重大决策、经营战略、发展规划等;2. 公司核心技术、研发成果、生产流程等;3. 公司财务状况、经营数据、市场信息等;4. 公司客户信息、合作伙伴信息等;5. 公司内部管理制度、流程、文档等。

第二章保密范围第四条公司秘密的保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司重大决策、经营战略、发展规划等;2. 公司核心技术、研发成果、生产流程等;3. 公司财务状况、经营数据、市场信息等;4. 公司客户信息、合作伙伴信息等;5. 公司内部管理制度、流程、文档等;6. 公司对外合作、招投标、谈判等过程中涉及的商业秘密;7. 公司领导及员工的个人隐私信息。

第三章保密级别第五条公司秘密的密级分为以下三级:1. 绝密:指一旦泄露,将造成公司重大损失或严重后果的信息;2. 机密:指一旦泄露,将造成公司较大损失或严重后果的信息;3. 秘密:指一旦泄露,将造成公司一定损失或后果的信息。

第四章保密责任第六条公司全体员工都有保守公司秘密的义务,具体责任如下:1. 员工应认真学习保密法律法规和公司保密制度,提高保密意识;2. 员工应严格遵守保密规定,不得泄露、传播、窃取、非法复制公司秘密;3. 员工应妥善保管涉密文件、资料,不得擅自携带、外借或丢弃;4. 员工离职或调离岗位时,应将所掌握的公司秘密及时报告并办理交接手续。

第五章保密措施第七条公司采取以下保密措施:1. 制定保密制度,明确保密范围、保密级别、保密责任等;2. 对涉密人员进行保密培训,提高保密意识;3. 对涉密文件、资料进行严格管理,指定专人负责保管;4. 对涉密场所、设施进行安全检查,确保信息安全;5. 对离职或调离岗位的员工进行保密审查,防止泄密。

公司保密制度范文(4篇)

公司保密制度范文(4篇)

公司保密制度范文尊敬的员工:为了确保公司的商业机密和客户信息的安全,我们制定了以下保密制度。

请您仔细阅读并遵守。

1. 对于公司的商业机密,包括但不限于市场调研报告、产品设计、商业合作协议、技术资料等,员工需要保密并不得擅自复制、泄露或传播给任何第三方。

公司对于商业机密的泄露行为将依法追究法律责任。

2. 员工应妥善保管和使用公司的密码、账号、以及其他访问公司系统和数据的工具。

不得将其泄露给他人或不当使用。

3. 对于与客户合作相关的信息,员工需要保密并不得在未经授权的情况下向他人透露。

禁止利用客户信息进行个人利益得益或损害客户利益的行为。

4. 在离开公司职位后,员工应立即归还公司的机密文件、资料、工具等,并删除或销毁所有与公司相关的文件和数据。

5. 员工应意识到保密责任的严重性,并参与相关的保密培训以提高保密意识和能力。

6. 在与合作伙伴或供应商等第三方进行商务往来时,员工应签订保密协议,并加强对他们的保密意识教育和管理。

7. 员工应妥善保管公司的办公设备、电脑、移动设备等,不得私自带离公司,以防止信息泄露和意外丢失。

8. 员工在处理公司和客户信息时应遵守相关法律法规和道德规范,不得利用公司和客户信息从事非法和不道德的活动。

我们希望每位员工都能严格遵守保密制度,将公司的商业机密和客户信息视为最重要的财富,共同确保公司的发展和客户的信任。

谢谢您的合作!公司管理部公司保密制度范文(2)1. 目的与适用范围本保密制度的目的在于保护公司的商业秘密和机密信息,防止泄露和滥用。

本保密制度适用于公司的所有员工、合作伙伴和供应商。

2. 定义本保密制度适用以下定义:- “保密信息”是指与公司的业务、技术、财务、客户等相关的任何机密信息,包括但不限于商业计划、产品开发、市场策略、客户名单等。

- “保密责任人”是指公司的所有员工、合作伙伴和供应商,必须遵守本保密制度,并对保密信息保持保密。

- “泄露”是指未经授权透露或传播保密信息给未授权的人士。

公司文件安全保密管理制度范文

公司文件安全保密管理制度范文

公司文件安全保密管理制度范文公司文件安全保密管理制度第一章总则第一条为了加强对公司文件的保密管理,确保信息安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有与文件管理相关的工作,包括文件的收集、存储、传输和销毁等环节。

第三条公司文件包括各类纸质文件和电子文档,包括但不限于合同、协议、报告、备忘录、市场研究报告、人事档案等。

第四条公司文件安全保密管理的基本原则是:保密责任明确,访问权限控制,存储安全可控,传输受限,定期审查,追溯责任。

第二章文件收集与标记第五条公司文件的收集应由专门的负责人或部门进行,收集的目的必须符合公司的业务需要和相关法律法规。

第六条收集的文件应按照一定的分类标准进行分类,标注清晰明了的文件名称和编号,以便于文件的管理和查找。

第七条纸质文件应采取规范的装订方式,确保文件不易丢失或遗漏,并在每个文件上标注密级、保密期限等信息。

第八条电子文档应使用合法合规的信息系统进行存储,确保文件的完整性和安全性,并在文档属性中标注密级、保密期限等信息。

第三章文件存储与访问第九条公司文件的存储应符合相关法律法规的要求,并采取物理和技术手段加以保障。

第十条纸质文件的存储应按照安全分类的原则进行,根据文件的密级和保密期限,选择适当的保管措施,如保险柜、文件保管室等。

第十一条电子文档的存储应在安全、稳定的服务器上进行,采用密钥管理、访问控制、防火墙等措施,确保文件不易被非法访问或篡改。

第十二条公司文件的访问应按照“谁审批、谁可访问”的原则,确保权限分配合理,访问记录完整可追溯。

第十三条公司应建立相应的文件管理系统,包括纸质档案管理系统和电子文档管理系统,便于文件的索引和查询。

第四章文件传输与传递第十四条公司内部文件的传输应采用加密传输方式,确保文件的机密性和完整性,禁止使用非法和不安全的传输渠道。

第十五条公司外部文件的传递应符合相关法律法规的规定,并在必要的情况下签署保密协议。

公司文件保密管理制度范文

公司文件保密管理制度范文

公司文件保密管理制度范文一、背景为了保护公司的商业秘密和客户隐私,维护公司的声誉和利益,公司设立了文件保密管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,在执行公司业务过程中产生的文件、记录和资料的保密处理。

三、保密等级划分根据信息的重要性、泄露的危害性和社会影响等因素,公司将文件划分为以下保密等级:1. 绝密指对国家安全、经济安全和社会稳定具有特别重要影响,泄露后可能引起重大损失的文件和资料。

2. 机密指对公司经营活动、开展业务和维护客户隐私等方面具有较大影响,泄露后可能引起较大损失的文件和资料。

3. 秘密指对公司日常经营活动、内部管理以及客户合同实施等方面具有一定影响,泄露后可能引起一定损失的文件和资料。

4. 内部指公司任何部门和员工能够了解的文件和资料。

四、保密义务1. 员工应知悉文件保密等级公司保密等级划分与保密标识应明确对所有员工宣传,员工应该知悉文件保密等级的分类和意义。

2. 员工应履行保密义务所有员工应当履行保密义务,明确保密责任,保障公司的商业机密和客户隐私不受泄露和损害。

3. 员工应妥善保管文件和资料员工应将文件和资料存放在保密环境内,并严格控制文件和资料的借阅和复制等行为,保证其不外流。

4. 员工应签署保密协议涉及绝密和机密级文件的员工应当签署保密协议,承担保密义务,保护公司经济利益和客户隐私安全。

五、保密管理措施1. 公司建立保密组织公司应设立保密管理组织,负责保密工作的组织、协调和管理,保障公司信息安全。

2. 公司开展保密培训公司应根据不同岗位的需要,开展保密培训,提升员工的保密意识和技能。

3. 建立保密审查制度公司应对外部人员和新员工进行保密审查,并严格控制外来人员的进入和移动存储设备的使用。

4. 确立保密责任制公司应要求各级部门和领导对保密工作负责,建立健全的保密责任制和考核制度。

5. 建立保密救援机制公司应建立保密救援机制,应对保密事故和突发事件,保障公司的信息和客户的隐私安全。

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公司文件保密制度
文件、资料保密制度
1( 总则
1.1 目的
为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

1.2 适用范围
公司每个员工都有保守公司秘密的义务。

接触到公司商业秘密的高级员工,例如:管理人员、财务人员、工程人员、策划人员、办公室人员等对保守公司秘密负有特别的责任。

公司指定的资料保密员为公司保密的第一责任战线。

1.3 权责部门
1.3.1 办公室负责本制度制定。

1.3.2 总经理负责本制度制定、修改。

1.3.3 董事长负责本制度制定、修改、废止之核准及资源员保密岗授权。

2( 保密办法
2.1 密级的分类
公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级: 2.1.1 绝密是指最重要的公司秘密,主要为公司的商业最高机密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的,仅限于董事长及授权人员知悉。

2.1.2 机密是指重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的,仅限于文件处理过程中董事长、董事长秘书及阅办人员知悉。

2.1.3 秘密是指一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害的,仅限于公司内部员工知悉。

2.1.4 公开是指公司可对内、对外公开的,不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。

2.2 密级的确定
2.2.1 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级;
2.2.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、合同、协议、公司经
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营情况为机密;
2.2.3 公司人事档案、职员工资性收人、尚未公开的各类信息、公司规章制度、
奖惩文件等为秘密级。

2.2.4 公司年报等各类信息为公开。

2.3 公司保密范围
2.3.1 公司商业机密。

2.3.2 公司重大决策中的秘密事项。

2.3.3 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决
策。

2.3.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

2.3.5 公司所掌握的尚未公开的各类信息。

2.3.6 公司工资薪酬福利待遇。

2.3.7 其他经公司确定应当保密的事项。

2.4 部门保密范围
2.4.1 办公室部密范围
(1)公司未公布的人事调动、人事任免,机密文件; (2)公司机构的设置、编制、人员档案等秘密文件; (3)公司各级员工的个人薪金收入情况,机密文件; (4)费用支出登记表,机密文件;
(5)材料报销单,秘密文件;
(6)各类合同,秘密文件;
(7)部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.2 财务部保密范围
(1)公司财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号,机密文件;
(2)投标预算文件,机密文件;
(3)工程标后预算,机密文件;
(4)各类合同,机密文件;
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(5)账本、凭证,机密文件;
(6)部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.3 策划部保密范围
(1)公司决议的项目规划、方案、计划,机密文件;
(2)公司项目销售计划、销售状况,机密文件;
(3)公司经策划部经手的任何合同,机密文件;
(4)部门尚未公开的文件,机密文件;
(5)部门保管或经手的其它文件秘密文件。

2.4.4 工程部保密范围
(1)公司各类预算,机密文件;
(2)各类合同,机密文件;
(3)公司项目各类工程图纸,秘密文件;
(3)报料单、收料单,秘密;
(4)部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.5 董事长秘书保密范围
(1)任何董事长秘书经办的文件归属为绝密文件。

2.5 保密期限
保密期限分八年、五年、一年,一般与密级相对应,特殊情况外标明。

保密期限届满,除要求继续保密事项外,自行销毁。

2.6 文件保密措施
2.6.1 对于公司的密级文本文件、资料和其他物品由各董事长、总经理指定专人保管;对于公司各类电子版密级文件由各部门经理或部门经理指定人员保管,并对文件采取加密措施,以防止泄露。

2.6.2 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

2.6.3 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

2.6.4 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经办;总经办接到报告,应立即作出处理。

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2.6.5 办公室对各部门保密文件及保密措施进行定期检查,检查时间为三个月一次。

2.7 文件复印、领用、查阅权限
2.7.1 除董事长以外人员不得翻阅绝密文件,更不得留存文本文件和电子文件,以防止泄露。

2.7.2 部门经理级人员可以查阅、复印、领用本部门机密文件,跨部门查阅、复印、领用机密文件须经该部门主管领导批准。

部门经理级以下人员查阅、复印、领用本部门机密文件须本部门经理同意;部门经理级以下人员跨部门查阅、复印、领用机密文件,须经本部门经理及查阅部门主管领导批准。

2.7.3 部门经理级人员可以查阅、复印、领用公司秘密文件。

部门经理级以下人员可以查阅公司秘密文件;需复印、领用秘密文件的,须经部门经理批准。

2.7.4 公司员工及客户可以查阅、领用公司公开文件资料。

3( 员工泄密处理
3.1 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资 500 元以上 1000 元以下: 3.1.1 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
3.1.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。

3.2 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
3.2.1 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的; 3.2.2 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的; 3.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。

4( 权利与义务
4.1 公司提供员工正常的工作条件和业务拓展的空间,努力创造有利于员工发展的机会;
4.2 严格遵守本企业保密制度,防止泄漏公司秘密;员工未经批准、不准复印、摘抄、随意或恶意拿走公司秘密文件、电脑软、硬件等;
4.3 员工未经批准、不得向他人泄露公司秘密、信息;
4.4 非经公司书面同意,不得利用公司秘密进行生产与经营活动;
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4.5 员工应妥善谨慎保管和处理公司及客户之机密信息资料及固定资产、如有遗失应立即报告并采取补救措施挽回损失;
5( 注意事项
5.1 保密文件必须及时亲自处理,不得代办、留存。

5.2 公司人员应养成良好的保密习惯,做到: 不是自己应知道的事,不问; 对别人不应知道的事,不说;
5.3 公司任何人不得强行翻阅公司他人任何文件,情节严重者扣除 500 元以上 1000 元以下。

5.4 董事长秘书经办的尚未公开的文件全部归属绝密文件,强行翻阅董事长秘书的任何文件,情节严重直接辞退并扣除 500 元以上 1000 元以下。

6( 本制度自2012年8月10日公布起生效。

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