门禁卡管理规定
小区门禁卡管理规定范文(三篇)
小区门禁卡管理规定范文一、适用范围本规定适用于本小区的所有住户和非住户使用门禁卡的管理。
二、门禁卡申领和管理1. 住户申领门禁卡:住户申领门禁卡应提供以下材料:(1) 身份证明:住户需提供身份证明原件及复印件。
(2) 房屋证明:住户需提供房产证原件及复印件或租赁合同。
(3) 照片:住户需提供一张个人近期免冠彩色照片。
住户如需申领多张门禁卡,每位住户最多申领三张,需支付相应的费用。
2. 非住户申领门禁卡:(1) 公司单位:提供公司营业执照副本原件及复印件、法人身份证明原件及复印件,同时提供使用人员的身份证明原件及复印件。
(2) 租户:提供租房合同原件及复印件,同时提供使用人员的身份证明原件及复印件。
(3) 访客:提供签署访客登记表,并提供身份证明原件及复印件。
3. 门禁卡管理:(1) 住户门禁卡由业主委员会管理,非住户门禁卡由物业管理处管理。
(2) 门禁卡使用人应妥善保管卡片,不得私自借用或转让给他人。
(3) 使用人员对门禁卡的一切行为负责,如有遗失或损坏,应及时上报。
(4) 如有门禁卡丢失或损坏,使用人员需向相关管理单位申请新卡,并按规定支付相应的费用。
4. 门禁卡使用规定:(1) 门禁卡仅限持卡人使用,不得代他人出入小区。
(2) 门禁卡严禁转借他人使用,如发现有转借行为,将取消使用人员的门禁卡权限,并依法追究其违约责任。
(3) 使用人员在进入小区时应妥善保管好自己的门禁卡,离开小区时应将门禁卡交给保安人员登记。
(4) 使用人员需按照小区规定的时间段出入小区,不得擅自进入或离开。
三、门禁卡的注销和更换1. 注销门禁卡:(1) 住户如需要注销门禁卡,应向业主委员会提出书面申请,提供相关材料。
(2) 非住户如需要注销门禁卡,应向物业管理处提出书面申请,提供相关材料。
(3) 经审核核实,业主委员会或物业管理处将办理门禁卡的注销手续。
2. 更换门禁卡:(1) 住户如需更换门禁卡,应向业主委员会提出申请,并支付相应的费用。
医院门禁卡使用管理规定
医院门禁卡使用管理规定为了维护医院的安全和秩序,确保医院内人员的正常出入和控制外部人员的进入,特规定以下门禁卡使用管理规定:一、门禁卡的发放和归还1.医院将根据职工的工作需要和权限,发放相应的门禁卡。
每位职工只能持有一张门禁卡,并且只能由本人使用,严禁借、租、转借、转让门禁卡。
门禁卡涉及到职工的个人信息和权限,必须妥善保管,防止丢失或被盗用。
2.职工离职、调离或不再需要门禁卡时,必须上交门禁卡。
未归还门禁卡的,需要承担相应的经济责任,并将记录在个人档案中。
3.外来人员如需进入医院,必须向门卫处申请临时门禁卡,办理进出手续后方可进入,离开时应归还门禁卡。
未归还门禁卡的,将禁止其再次进入医院,同时门禁卡丢失者需向门卫处申请挂失。
二、门禁卡的使用规定1.门禁卡只限本人使用,严禁借用他人门禁卡进入医院。
如有必要将门禁卡借给他人,需提前向上级主管或医院行政部门提出申请,并经批准方可使用。
2.使用门禁卡进入医院时,应按指示将门禁卡放置在读卡器上,通过入门禁区域。
门禁卡有效期为工作日内,非工作日无法进入医院。
如需进入医院,须向上级主管提出申请,并经批准后方可进入。
3.职工离岗时,应将门禁卡保管妥善,须请假或外出时应将门禁卡交由主管领导保管,并在返岗后及时领回。
未按规定归还门禁卡的,将承担相应的法律责任。
4.职工如发现门禁卡丢失或被盗用,应立即向医院行政部门和门卫处报告,挂失后将重新发放新的门禁卡。
丢卡或盗用卡片的职工,需解释清楚原因,如经核实属实,将被追究相应的法律责任。
三、门禁卡的管理责任1.医院行政部门负责对门禁卡的发放、归还和管理,对门禁卡的数量和使用情况进行统计,及时发现问题并采取相应的措施。
2.门卫处负责对外来人员的临时门禁卡的发放和归还,保障医院的安全和秩序。
3.主管领导负责对本部门职工的门禁卡的审核和管理,确保门禁卡的正常使用和归还。
四、违规处理1.职工私自借用他人门禁卡进入医院的,将被追究相应的纪律处分。
门禁卡管理规定
门禁卡管理规定
主要根据不同场所的需要和安全要求来制定,以下是一些可能包含在门禁卡管理规定中的内容:
1. 申领办理:只有特定人员(如员工、学生或授权人员)可以申请和办理门禁卡,并必须提供相关身份证明材料。
2. 使用权限:门禁卡应由特定人员使用,且有特定的时间段和地点限制。
不得将门禁卡借给他人或超越其权限进行使用。
3. 持卡人责任:持卡人需妥善保管好门禁卡,不得遗失、损坏或泄露。
一旦发现门禁卡遗失或被盗,应及时向相关管理部门报告。
4. 门禁卡有效期:门禁卡应设定有效期,一般一年为宜,到期后需重新申领。
5. 临时门禁卡:对于非常规情况下需要临时进入的人员,可以发放临时门禁卡,但必须按规定的时间范围内有效,并在使用后立即归还。
6. 门禁卡的使用记录:门禁系统应记录每张门禁卡的使用记录,以便对异常情况进行追溯和确认。
7. 违规处理:对于严重违反门禁卡管理规定的人员,管理部门有权采取适当的处罚措施,包括暂停门禁卡使用权限、扣除相应的工资或学分,甚至采取法律手段追究责任。
8. 规定变更:门禁卡管理规定可能会随着需要和环境的变化进行相应的调整,相关人员应及时了解和遵守变更后的规定。
门禁卡管理规定的实施,可以更好地保障场所的安全和秩序,并对不当行为进行有效管理和监控。
同时也需要适当时候进行宣传和培训,确保相关人员了解并遵守门禁卡管理规定。
门禁卡使用管理规定范文
门禁卡使用管理规定范文第一章总则为了加强对大楼内部人员出入的管理,维护大楼的安全和秩序,制定本管理规定。
第二章门禁卡的发放2.1 大楼内部的租户和员工,必须向物业公司申请并领取门禁卡。
2.2 门禁卡由物业公司负责发放,每张门禁卡仅限持卡人使用,不得转借他人。
2.3 申请门禁卡时,租户需提供相关证明材料并填写申请表,员工需得到雇主的授权。
2.4 门禁卡有效期为一年,到期后需要重新申请。
2.5 若门禁卡损坏或丢失,必须及时向物业公司报告,并办理挂失手续。
第三章门禁卡的使用3.1 门禁卡仅限用于大楼内的出入,不得用于其他用途。
3.2 任何人不得冒用他人门禁卡,如有发现必须立即向物业公司报告。
3.3 门禁卡严禁私自拆卸、改装或损坏,如有发现必须立即向物业公司报告。
3.4 在大楼内使用门禁卡进出时,必须佩戴证件并按照规定的时间段出入。
3.5 未经授权禁止将门禁卡提供给外来人员使用或帮助外来人员进入大楼内。
第四章违规处理4.1 违反本管理规定的行为,物业公司有权采取以下处理措施:(1) 暂停门禁卡的使用权;(2) 禁止再次申请门禁卡;(3) 向相关单位报告;(4) 追究法律责任。
4.2 发现冒用他人门禁卡的行为,物业公司有权收回门禁卡并向有关单位报案。
4.3 发现损坏或丢失门禁卡的行为,物业公司有权收取相应的费用,并视情况采取进一步的处理措施。
第五章附则5.1 本管理规定自颁布之日起执行。
5.2 物业公司有权对本管理规定进行解释,并有权对其进行修改和补充。
5.3 对于未列明的事项,可根据实际情况进行处理,并及时通知相关人员。
以上为门禁卡使用管理规定的范文,仅供参考。
具体规定可根据实际情况进行修改和补充。
小区门禁卡管理规定范文
小区门禁卡管理规定范文第一条:为了保障小区的安全和居民的生活质量,规范小区门禁卡的管理和使用,根据相关法律法规和小区业主委员会的章程,制定本规定。
第二条:小区门禁卡是指用于小区出入口门禁系统的射频识别卡,包括刷卡通行、车辆进出等功能。
第三条:小区门禁卡仅限本小区业主、租户使用,不得转借、转让或出租给他人使用。
对于违规使用的门禁卡,一经发现将予以收回并作出相应处罚。
第四条:业主在办理小区门禁卡时需要提供有效的业主身份证明材料,如户口簿、房产证明等。
租户需要提供租赁合同和业主的授权证明材料。
第五条:业主办理小区门禁卡需缴纳一定的押金,押金金额由小区业主委员会根据实际情况制定,并在门禁卡退还时退还给业主。
第六条:门禁卡仅限本小区出入口使用,不得擅自进入其他小区或外来人员进入本小区。
禁止携带未经授权的人员进入小区,如发现携带非本小区业主、租户的人员进入,一经发现将予以劝离并作出相应处罚。
第七条:门禁卡丢失或损坏应及时向小区物业报告,并补办新卡。
业主办理新卡需重新提供身份证明材料,并缴纳一定的重办费用。
第八条:门禁卡仅限持卡人使用,不得借给他人使用。
如发现借用门禁卡给他人使用,除门禁卡被收回外,还将对持卡人作出相应的处罚。
第九条:临时出入小区的人员需提供有效证件,并在小区门禁系统留下相关记录。
若无有效证件或拒绝留下记录,不得进入小区。
第十条:家庭成员有权使用业主的门禁卡,但必须遵守小区门禁管理规定。
如发现家庭成员违反规定使用门禁卡,将对业主及家庭成员做出相应处罚。
第十一条:对于长时间未使用小区门禁卡的业主,小区物业有权收回并停止该卡的使用。
如业主需要再次使用门禁卡,需重新办理并缴纳相应费用。
第十二条:出租房屋的业主在租赁期满后应收回门禁卡,并在新租户入住时办理新卡。
如发现租户违规使用门禁卡,将对租户及业主做出相应处罚。
第十三条:对于不遵守小区门禁管理规定的业主、租户,小区业主委员会有权采取相应措施,包括但不限于警告、罚款、暂停使用门禁卡等。
酒店门禁管理制度及规定
一、总则为保障酒店的安全与秩序,维护客人和员工的合法权益,确保酒店的正常运营,特制定本制度及规定。
本制度适用于酒店所有区域,所有员工和客人必须严格遵守。
二、门禁系统概述1. 酒店门禁系统采用先进的电子门禁技术,通过智能卡、密码或生物识别等方式实现门禁控制。
2. 门禁系统分为以下几个等级:普通门禁、安全门禁、重要区域门禁和核心区域门禁。
三、门禁管理制度1. 门禁卡管理(1)员工门禁卡由人力资源部门统一发放,客人家属和访客门禁卡由客房部负责发放。
(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
(3)门禁卡遗失或损坏,应及时报告相关部门,并办理挂失手续。
2. 门禁时间管理(1)酒店实行24小时门禁制度,员工凭门禁卡进入工作区域。
(2)客人入住期间,凭房卡进入客房区域;退房后,客房门禁卡自动失效。
(3)访客需在访客登记处登记个人信息,并领取临时门禁卡,有效期为当天。
3. 门禁权限管理(1)普通门禁:员工及客人可自由出入。
(2)安全门禁:需凭门禁卡进入,并接受安全检查。
(3)重要区域门禁:仅限特定人员进入,如管理人员、工程人员等。
(4)核心区域门禁:仅限高层管理人员、保安人员等进入。
四、门禁规定1. 严禁非法复制、修改、拆卸门禁系统设备。
2. 严禁使用伪造、变造的门禁卡进入酒店。
3. 严禁擅自更改门禁卡密码或绑定其他设备。
4. 严禁将门禁卡借给他人使用。
5. 严禁在门禁系统上设置恶意干扰、破坏等行为。
6. 严禁在门禁区域逗留、喧哗、吸烟等不文明行为。
五、门禁监督与责任1. 保安部负责门禁系统的日常管理、维护和监督。
2. 人力资源部负责员工门禁卡的发放、回收和挂失。
3. 客房部负责客人家属和访客门禁卡的发放。
4. 各部门负责人对本部门门禁管理负责。
5. 对违反门禁管理制度及规定的,将依照酒店相关规定进行处罚。
六、附则1. 本制度及规定由酒店保安部负责解释。
2. 本制度及规定自发布之日起实施。
3. 本制度及规定如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
门禁卡管理规定
门禁卡管理规定
是指针对一个建筑物或机构内的门禁系统,制定的管理规定。
以下是一些常见的门禁卡管理规定:
1. 领取门禁卡:在进入建筑物或机构前,需要向管理部门领取门禁卡,以获取合法的进入权限。
2. 使用门禁卡:持有门禁卡的人员在进出建筑物或机构时,需要刷卡开启门禁系统。
禁止将门禁卡借给他人使用,一人一卡原则。
3. 挂失与补办:如果门禁卡遗失或损坏,持卡人应及时向管理部门申请挂失,并办理补办手续。
4. 临时通行权限:对于临时需要进入建筑物或机构的人员,可以申请临时门禁卡。
临时门禁卡需在指定时间内归还,并按规定收取相关费用。
5. 安全保管门禁卡:持有门禁卡的人员应妥善保管,不得将门禁卡随意丢弃或遗失,不得将门禁卡与其他重要物品放在一起,以防丢失。
6. 违规处理:未经许可,擅自让他人使用门禁卡或冒用他人门禁卡的,将受到相应的纪律处分;对于故意损坏门禁设备或者恶意干扰门禁系统正常运行的,将承担相应的赔偿责任。
7. 维护和更新:管理部门要定期对门禁系统进行维护保养,确保其正常运行;对于老化或损坏的门禁卡,需要及时更换或修复。
以上是门禁卡管理的一些常见规定,不同建筑物或机构可能会有具体的差异,管理部门可以根据实际情况进行相应的调整和补充。
小区门禁卡管理规定(三篇)
小区门禁卡管理规定通常由小区物业管理公司或业主委员会制定和执行。
以下是一些可能的门禁卡管理规定:1. 办理门禁卡:小区业主或住户可以向物业管理公司或相关部门申请办理门禁卡。
2. 个人使用:门禁卡只能由持卡人本人使用,不得借给其他人或转让给他人。
3. 注销、挂失和补办:如果门禁卡丢失或损坏,持卡人应立即向物业管理公司报告,以便注销或挂失,并办理补办手续。
4. 临时卡使用:如业主有来访亲友或其他需要临时进入小区的情况,可以向物业管理公司申请临时门禁卡。
5. 提前告知:物业管理公司有权提前告知住户对门禁系统进行维护或升级工作,可能需要暂时停用门禁卡的情况。
6. 公共区域使用:持卡人可以使用门禁卡进入小区内的公共区域,如停车场、健身房等。
7. 违规使用:禁止将门禁卡用于非法用途,如侵入他人住宅或小区内其他限制区域。
8. 外来人员登记:住户可以将外来人员登记在门禁系统中,方便他们进入小区。
9. 违规处罚:如发现有人违反门禁卡管理规定,物业管理公司有权采取相应的处罚措施,如警告、暂停使用门禁卡等。
请注意,具体的门禁卡管理规定可能会因小区的实际情况和管理需求而有所不同,以上仅为参考。
小区门禁卡管理规定(二)以下是小区门禁卡管理的一些常见规定:1. 门禁卡申请:业主首次入住小区时,需向物业管理处提出门禁卡申请,并提供相关身份证明材料,如身份证、房产证等。
2. 门禁卡办理:物业管理处会核实信息并办理门禁卡。
一般情况下,每个住户可以申请一张门禁卡,但一些特殊情况下,如多人共同居住一个住户,可额外申请。
3. 门禁卡使用:门禁卡只能由申请人本人或经授权的家庭成员使用,不得转借他人或用于其他非法用途。
4. 门禁卡挂失:如门禁卡丢失或损坏,申请人应及时向物业管理处挂失并办理补领手续。
部分小区会对挂失补领进行一定的手续费。
5. 门禁卡离开小区:如业主不再居住该小区,应当主动归还门禁卡,并向物业管理处注销该卡的权限。
6. 门禁卡违规行为:严禁使用门禁卡非法进出小区、密谋犯罪等违法行为,一旦发现,物业管理处有权暂停或取消该门禁卡的使用权限。
办公区域门禁管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,确保公司财产和员工的人身安全,提高办公效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公大楼、会议室、资料室、实验室等。
第三条本规定的制定和实施,遵循安全、高效、便捷的原则。
第二章门禁系统概述第四条门禁系统是公司办公区域安全管理系统的重要组成部分,由门禁控制器、读卡器、门锁、门禁卡等组成。
第五条门禁系统应具备以下功能:1. 识别员工身份;2. 控制门禁权限;3. 记录通行记录;4. 报警功能;5. 与监控系统联动。
第三章门禁卡管理第六条门禁卡是员工进入办公区域的凭证,由人力资源部门统一发放。
第七条门禁卡发放:1. 新员工入职时,由人力资源部门为其办理门禁卡;2. 员工调离、离职或请假时,由人力资源部门收回门禁卡;3. 门禁卡丢失或损坏,员工需向人力资源部门申请补办。
第八条门禁卡使用:1. 员工应妥善保管门禁卡,不得转借他人;2. 如发现门禁卡丢失或被盗,应立即向人力资源部门报告;3. 门禁卡过期或被注销,员工不得继续使用。
第四章门禁权限管理第九条门禁权限由人力资源部门根据员工的岗位和工作需要设定。
第十条门禁权限调整:1. 员工岗位变动时,由人力资源部门调整其门禁权限;2. 员工请假、出差等特殊情况,由人力资源部门调整其门禁权限;3. 员工离职,其门禁权限立即失效。
第五章门禁使用规范第十一条员工进入办公区域时,应主动出示门禁卡,接受门禁系统的识别。
第十二条门禁系统出现故障时,员工应立即报告给相关部门,并按照指示进入办公区域。
第十三条未经允许,任何人不得擅自修改门禁系统设置。
第十四条员工应遵守以下门禁使用规范:1. 不得使用他人门禁卡进入办公区域;2. 不得将门禁卡转借他人;3. 不得在门禁系统上操作他人门禁卡;4. 不得在门禁系统上操作他人门禁权限。
第六章监督与处罚第十五条人力资源部门负责门禁系统的日常管理,监督员工遵守本规定。
门禁卡使用管理规定(三篇)
门禁卡使用管理规定第一条:目的和适用范围为了做到安全管理,提高门禁系统的使用效率,保障公司的资产安全,特制定此规定。
第二条:门禁卡发放和取消1. 公司员工可以向管理部门申请门禁卡,门禁卡需由员工本人亲自领取。
2. 丢失门禁卡的员工应及时向管理部门报备,并重新申请门禁卡。
3. 离职员工的门禁卡应立即取消,并退还给管理部门。
第三条:门禁卡使用1. 员工使用门禁卡进入办公区,需刷卡并通过门禁系统验证。
2. 门禁卡仅限持卡人使用,不得借用、租用给他人。
3. 禁止将门禁卡交给非员工人员使用。
4. 使用他人门禁卡违反规定,将受到相应处罚。
第四条:门禁卡遗失与挂失1. 如果门禁卡遗失或被盗,请员工立即向管理部门报备。
2. 管理部门收到报备后将会挂失门禁卡并注销该卡的使用权限。
3. 对于挂失的门禁卡,员工需重新办理门禁卡,须承担相关的费用。
第五条:责任追究1. 如员工滥用门禁卡进入非授权区域,将按照公司内部规定进行处罚。
2. 对于丢失的门禁卡,如果发现有明显的疏忽或故意失职的情况,将追究员工的责任。
3. 对于违反规定给公司造成严重损失的情况,公司保留追究法律责任的权利。
第六条:其他规定1. 严禁门禁卡与其他卡片放在一起。
2. 门禁卡不得存放在湿度和温度较高的环境中。
3. 禁止对门禁卡进行任何非法操作,如破解、复制等。
第七条:附则1. 本规定适用于公司所有员工的门禁卡管理。
2. 管理部门有权对违反本规定的情况进行处理和处罚,并在公司内部进行通报。
以上为门禁卡使用管理规定,员工应严格遵守,违反规定将受到相应的处罚。
希望员工们共同遵守,确保公司门禁系统的安全和正常运行。
门禁卡使用管理规定(二)是指使用门禁卡进出特定区域的管理方案。
下面是一些常见的门禁卡使用管理规定:1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,任何非授权人员不得持有或使用他人的门禁卡。
2. 严禁借用、转借、转让门禁卡。
门禁卡只能由持卡人亲自使用,不得转交给他人代替。
门禁卡使用管理规定范文(三篇)
门禁卡使用管理规定范文第一章总则第一条目的和依据为了规范门禁卡的使用管理,提高校园安全管理水平,维护学校正常秩序,根据国家有关法律法规,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于本校全体师生及相关人员的门禁卡的使用管理。
第三条定义1. 门禁卡:指用于识别和管理进出校园的一种电子卡片。
2. 存储卡:指存储相关信息的门禁卡。
3. 持卡人:指被授权使用门禁卡的人员。
第二章门禁卡申领和管理第四条门禁卡的申领和发放1. 本校新生、新聘教职员工须提供相应的申请材料申领门禁卡,并按规定的程序进行审核和发放。
2. 申请人应提供真实有效的个人信息,并承诺使用门禁卡时遵守相关规定。
3. 门禁卡一经发放,持卡人需妥善保管,不得转让他人使用。
第五条门禁卡的使用管理1. 持卡人在任何情况下必须携带门禁卡,如有遗失、损坏或发现他人冒用情况,应立即报告相关部门并办理补卡手续。
2. 持卡人不得将门禁卡借、租、让他人使用,不得私自备用门禁卡,不得触碰破坏门禁设备。
3. 持卡人不得以任何形式擅自改变门禁卡上的信息。
第六条门禁卡的注销1. 持卡人因毕业、离职等原因不再使用门禁卡时,应立即将门禁卡交回相关部门注销。
2. 对于长时间未使用门禁卡的情况,相关部门有权主动注销门禁卡。
第三章门禁卡的使用权限第七条门禁卡的使用范围1. 门禁卡仅限于持卡人进出校园使用,不得用于其他场合。
2. 持卡人在校园内需出示门禁卡进行身份识别和管理。
3. 持卡人在非正常使用门禁卡的情况下,相关部门有权限制或取消其使用权限。
第八条门禁卡的权限分级1. 校园内不同区域、不同功能的场所,具有不同的门禁卡使用权限。
2. 根据不同的身份和需求,持卡人的门禁卡权限由相关部门进行分级和管理。
3. 持卡人不得擅自超越其权限进入禁止区域或进行禁止行为。
第四章门禁卡的使用监督第九条门禁卡的使用监控1. 校园内门禁设备设置有监控录像功能,相关数据将定期保存并备案。
2. 相关部门对门禁卡的使用记录进行监控和统计,发现问题及时处理并记录。
门禁卡领用及管理细则模版(4篇)
门禁卡领用及管理细则模版第一章总则第一条为了加强对门禁卡的管理和使用,维护单位的安全和秩序,依据国家有关法律、法规、规章及本单位的具体情况,制定本细则。
第二条本细则适用于本单位内所有员工和外来人员的门禁卡管理与使用。
第三条门禁卡主要用于出入口、通道的控制和记录,在一定范围内限制和控制人员的出入。
第四条门禁卡应合理、公平、公正地分配和使用,遵守相关法律法规,做到便捷和安全。
第五条门禁卡管理的基本原则是“科学、严谨、完善”。
第二章门禁卡的领用和使用第六条在本单位新入职员工应通过人事部门申领门禁卡,填写门禁卡申请表和个人信息登记表,经人事部门审核核准后方可领用。
第七条本单位门禁卡分为普通门禁卡和特殊门禁卡。
普通门禁卡:适用于一般员工,具有正常的进出门禁权限,不能进入特定区域。
特殊门禁卡:适用于特定人员,具有特殊权限,可以进入特定区域。
第八条门禁卡的使用范围需事先约定,定期进行更新和维护,确保信息的安全和准确性。
第九条门禁卡的有效期为一年,过期后需要重新办理。
如遗失门禁卡,应及时向人事部门报备,并办理补办手续。
第十条门禁卡只能由本人使用,不得转借或转让给他人。
如因个人原因导致门禁卡被他人使用,责任自负。
第三章门禁卡的管理第十一条本单位应设立门禁卡管理单位,并负责门禁卡的发放、回收和管理工作。
第十二条门禁卡的管理单位应建立门禁卡的档案管理系统,将每一张门禁卡与使用人员的信息进行绑定,包括人员的基本信息、权限信息、使用记录等。
第十三条门禁卡管理单位应定期对门禁卡进行检查和维修,确保门禁设备的正常运行和使用。
第十四条门禁卡管理单位应对领用门禁卡的人员进行必要的培训和指导,让使用人员了解门禁卡使用的规定和流程。
第十五条门禁卡管理单位应及时更新门禁卡的权限信息,确保只有有权进入相应区域的人员才能使用门禁卡。
第十六条门禁卡管理单位应负责门禁卡的日常监管和巡查工作,如发现异常情况应及时处理和上报。
第十七条门禁卡管理单位应严格保密门禁卡信息,防止泄露和被他人非法使用。
门禁卡使用管理规定
门禁卡使用管理规定
1. 门禁卡仅用于进入指定的区域或建筑物。
禁止将门禁卡借给他人使用或用于其他非授权目的。
2. 丢失门禁卡应立即向管理部门报告,以便及时注销该卡并重新办理新卡。
禁止私自复制门禁卡或将卡片交给非授权人员。
3. 在进入或离开被授权区域时,应主动刷卡并确保门禁卡完好,禁止强行闯入或用他人的卡片开启门禁系统。
4. 在非工作时间或非授权人员进入期间,不得将门禁卡递给他人,确保建筑物的安全与秩序。
5. 请妥善保管门禁卡,避免损坏或遗失。
禁止将门禁卡暴露在高温、潮湿或强磁场等可能会影响卡片功能的环境中。
6. 禁止擅自改动或拆解门禁系统设备。
如发现问题或需要更换设备,请及时向管理部门报告。
7. 在工作地点离开或解除与公司的所有合同关系时,请将门禁卡归还给管理部门。
禁止携带门禁卡离开公司使用。
8. 违反门禁卡管理规定的人员将会受到相应的处分,包括但不限于警告、罚款、停职或解雇等。
第 1 页共 1 页。
门禁卡使用管理规定范文(4篇)
门禁卡使用管理规定范文第一章总则第一条为了加强门禁管理,维护单位的人员出入安全,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于单位内部门禁卡的使用和管理,所有单位人员均应遵守。
第三条门禁卡是指用于人员出入门禁区域的特定身份识别卡片,具备记录出入信息、限制进入范围、控制出入次数等功能。
第四条门禁卡的使用者是指所有经单位批准具备进出门禁区域权限的人员。
第五条门禁卡的管理者是指单位指定的负责门禁系统的人员。
第六条门禁卡的使用范围包括但不限于:单元门、楼门、办公区、实验室、库房等门禁区域。
第七条门禁卡的使用者应对其使用的门禁卡负有责任,并按规定使用门禁卡。
第八条门禁卡的遗失、损坏、停用、归还等情况,使用者应及时报告门禁卡管理者。
第二章门禁卡的发放和停用第九条单位在确认人员需要进出门禁区域时,经过审批程序,由门禁卡管理者向使用者发放门禁卡。
第十条门禁卡发放时,使用者需凭有效证件进行登记,同时登记人员的相关信息,并进行照片确认。
第十一条门禁卡发放后,使用者应妥善保管,严禁转借、丢失、损坏。
第十二条门禁卡的停用情况包括但不限于:人员离职、人员调岗、人员临时离开、门禁区域调整等。
第十三条门禁卡停用时,使用者应立即归还门禁卡,并由门禁卡管理者进行注销。
第十四条使用者发现门禁卡遗失、损坏、停用等情况时,应立即向门禁卡管理者报告。
第三章门禁卡的使用第十五条门禁卡仅限使用者本人使用,严禁转借他人。
第十六条使用者应严格遵守门禁区域的开放时间。
第十七条使用者在使用门禁卡进出门禁区域时,应获得相关人员的允许。
第十八条使用者应正确使用门禁卡,遵守门禁系统的使用规定。
第十九条使用者在进出门禁区域时,应仔细检查门禁卡的有效期,确保门禁卡没有过期。
第二十条使用者在进入门禁区域前,应主动接受安全检查,并配合安全人员的检查工作。
第二十一条使用者在进出门禁区域时,应保持门禁卡的正常状态,严禁损坏门禁卡。
第四章门禁卡的管理第二十二条门禁卡管理者应对门禁卡的使用情况进行记录,并定期进行统计分析。
门禁卡使用管理规定模版(3篇)
门禁卡使用管理规定模版1、目的和适用范围本规定旨在规范门禁卡的使用管理,确保单位安全和人员进出的便利,适用于全体单位人员。
2、门禁卡的领取和归还2.1 新员工入职时,由人事部门统一负责领取和发放门禁卡。
2.2 丢失或损坏的门禁卡需及时向人事部门报备,并按规定程序重新申领。
2.3 离职员工需在离职手续办理完毕后及时归还门禁卡,由人事部门进行注销。
3、门禁卡的使用注意事项3.1 门禁卡仅限本人使用,不得借给他人或私自转借他人使用。
3.2 门禁卡严禁私自改动和损坏,一经发现将受到相应的处罚。
3.3 临时员工或访客需事先向安保部门申请临时门禁卡,离开单位后应及时归还。
4、门禁卡的使用权限4.1 不同岗位的员工将被分配不同的门禁权限,根据需要进行合理的设置。
4.2 外来人员和访客的门禁权限将根据具体情况进行临时调整,确保安全管理的需要。
5、门禁卡的使用规则5.1 员工进出单位时,应主动刷卡,确保门禁系统的正常运行。
5.2 使用门禁卡进出单位时,应注意保持间隔,确保仅允许一人通过。
5.3 临时门禁卡使用完毕后,应立即归还给安保部门或工作人员,并注销其权限。
6、门禁卡的丢失和损坏处理6.1 对于丢失的门禁卡,员工应及时向安保部门报备,并挂失。
6.2 对于损坏的门禁卡,员工应及时向人事部门报备,并按规定程序重新申领。
7、门禁卡的管理和监控7.1 安保部门应加强对门禁系统的管理和监控,发现违规行为及时处理。
7.2 监控录像及门禁日志应进行定期检查和保存,以备查证和防范。
8、违规行为的处理8.1 借用他人门禁卡或私自转借他人使用的,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
8.2 故意损坏门禁卡的,将承担相应的经济赔偿责任,并视情节轻重给予相应的纪律处分。
8.3 违反门禁卡使用规则影响工作秩序和单位安全的,将受到相应的纪律处分。
9、附则本规定自颁布之日起施行,事项解释权归本单位相关部门所有。
10、违反规定处罚条款对违反本规定的行为,按照单位相关规章制度进行处罚,直至纪律处分。
门禁卡管理规定(4篇)
门禁卡管理规定第一章总则第一条为了规范门禁卡的使用管理,保障院内安全和有序,制定本规定。
第二条本规定适用于所有拥有门禁卡的人员。
第三条门禁卡是指为进入院内特定区域或者特定场所而发放的具有身份识别功能的卡片。
第四条门禁卡使用应遵循安全、合法、规范的原则。
第五条门禁卡管理应严格遵循尊重人权、保护个人信息的原则。
第六条门禁卡管理应由院内专门机构负责,相关人员要具备相应的资质和职业素养。
第二章门禁卡的使用第一节门禁卡的发放第七条门禁卡的申请和发放应经过院内专门机构审核和批准。
第八条申请门禁卡应填写门禁卡申请表,并提供身份证明材料。
第九条申请者应如实填写申请表,并保证所提供的材料真实有效。
第十条院内专门机构对门禁卡的申请进行审核,并根据实际需要进行批准或者拒绝。
第十一条门禁卡发放前,应对申请者进行身份核验,确保门禁卡的使用者的身份真实有效。
第十二条门禁卡一律个人使用,不得转借他人使用。
第十三条门禁卡遗失或损坏,应及时向院内专门机构报告,补办手续。
第二节门禁卡的使用第十四条门禁卡只能用于进入申请人特定的工作区域或者特定的活动场所。
第十五条门禁卡持有人进入门禁区域时,应主动出示门禁卡,并按照规定的刷卡地点和方式进行刷卡。
第十六条持卡人进入门禁区域时,应按照规定的时间和特定区域进入,不得超过规定的时间和区域。
第十七条门禁卡持有人在门禁区域内应按照规定的行为举止,不得随意停留、闲逛或者干扰他人。
第十八条门禁卡持有人应妥善保管门禁卡,不得私自擅离岗位,外借门禁卡或者将门禁卡交给他人代为使用。
第十九条门禁卡持有人在离开门禁区域时,应主动出示门禁卡,并按照规定的地点和方式进行刷卡。
第二十条持卡人要如实反映门禁卡失效或其他问题,不得利用门禁卡获取非法利益或者损害他人利益。
第三章门禁卡的管理第一节门禁卡的记录第二十一条院内专门机构应建立门禁卡发放和使用的详细档案,包括门禁卡的申请材料、发放记录、使用记录等。
第二十二条院内专门机构应定期核对门禁卡的发放和使用数据,发现问题及时处理。
小区门禁卡管理规定
小区门禁卡管理规定一、申请办理门禁卡1. 业主或租户如需使用小区门禁系统,须向物业办理门禁卡。
2. 申请人须填写门禁卡申请表,并提供相应的身份证明材料。
3. 业主或租户需缴纳一定的费用作为门禁卡办理费用。
二、门禁卡的使用1. 门禁卡仅限申请人本人使用,不得转借他人或私自交易。
2. 丢失门禁卡应立即向物业报备,物业将封停该门禁卡的使用权限,并安排重新办理门禁卡。
3. 申请人应妥善保管好自己的门禁卡,禁止将门禁卡放置在易被盗窃或遗失的地方。
三、门禁卡的权限1. 业主门禁卡具有进出小区的权限,但不得滥用门禁卡进出小区。
2. 租户门禁卡仅限进出所租住的小区楼栋,并且在租期结束后必须归还门禁卡。
3. 物业保留对门禁卡权限的更改或限制的权力,如有需要,将提前通知申请人。
四、门禁卡使用规范1. 申请人在进出小区时,应按照门禁系统提示的指令操作。
2. 禁止未经授权擅自打开小区大门,如有需要,请联系物业人员。
3. 在进出小区时,应保持门禁卡与读卡器的接触面干净,确保顺利刷卡成功。
4. 不得将门禁卡放置在高温、潮湿或有强磁场的环境中,以免导致门禁卡无法正常使用。
五、违规使用门禁卡的处理1. 如发现申请人滥用门禁卡进出小区、转借他人或私自交易门禁卡等违规行为,物业保留封停申请人门禁卡使用权限的权力。
2. 如发生违规使用门禁卡导致他人财产损失或人身安全问题,申请人将承担相应的法律责任。
六、补办门禁卡1. 申请人如需补办门禁卡,须在丢失后立即向物业办理,提供相关证明材料。
2. 补办门禁卡需缴纳一定的费用,费用标准将按物业规定执行。
七、中途退租或业主变更1. 如租户中途退租或业主发生变更,应立即归还门禁卡,物业将取消相应门禁权限。
2. 租户变更后,新租户需重新申请门禁卡,经审核通过后方可使用。
八、其他事项1. 物业保留对门禁卡管理规定的最终解释权,并有权根据实际情况进行相应的调整。
2. 申请人应严格遵守门禁卡管理规定,如有违反,将承担相应的法律责任。
关于加强小区门禁卡管理的规定
关于加强小区门禁卡管理的规定小区作为城市居民的集中居住区域,其安全性和管理质量一直是居民关注的热点话题。
门禁系统作为小区安全管理的重要组成部分,其使用和管理情况直接影响到小区的整体安全。
为了进一步提高小区安全管理水平,现就加强小区门禁卡管理提出以下规定:严格门禁卡发放制度小区物业管理处应建立健全的门禁卡发放制度,严格控制门禁卡的发放数量。
每个住户仅发放2张门禁卡,额外卡片需要按规定收取一定费用。
对于临时访客,可由住户预先办理临时通行证,有效期间内允许免费通行。
对于丢失或损坏的门禁卡,物业管理处应收取一定工本费用后重新发放。
完善门禁系统管理小区物业管理处应定期检查门禁系统运行情况,确保系统稳定可靠。
同时加强对门禁卡使用情况的监控和管理,对于疑似被盗用或滥用的情况,应及时核查并采取相应措施。
如发现异常情况,应立即采取措施进行处理,并向相关部门报告。
强化门禁管理培训小区物业管理处应定期对物业管理人员进行门禁管理相关培训,提高他们的安全意识和操作技能。
同时也应向住户宣传门禁卡使用注意事项,增强居民的安全防范意识,共同维护小区秩序。
健全违规处理机制对于擅自复制、转借或以其他方式滥用门禁卡的行为,小区物业管理处应依照相关规定进行严厉处罚,包括收回门禁卡、停止门禁服务等。
对于严重影响小区安全的违规行为,还应向公安部门报案,共同维护小区秩序。
小区门禁系统是维护小区安全的基本保障,加强其管理对于提高小区整体安全水平至关重要。
通过严格的门禁卡发放制度、完善的系统管理措施、强化的培训教育以及健全的违规处理机制,我们相信小区的安全管理一定能够得到大幅改善,为广大居民营造一个更加安全、有序的居住环境。
门禁卡使用管理规定
门禁卡使用管理规定
以下是一些常见的门禁卡使用管理规定:
1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,严禁私自借用、转借、复制或伪造门禁卡。
2. 门禁卡丢失或损坏时,应及时向相关部门报告,并按照规定的程序重新申请卡片。
3. 使用门禁卡进入特定区域时,必须在指定的刷卡设备处进行刷卡验证,严禁擅自进入禁止区域。
4. 临时需要进入禁止区域的人员,必须经过特殊授权和监督,并在指定时间内归还门禁卡。
5. 门禁卡仅限于个人使用,不得转让给他人或被用于其他非正当用途。
6. 严禁尝试破解、改写或者擅自修改门禁系统的任何设置或配置。
7. 持有门禁卡的人员须妥善保管,严禁随意将门禁卡放置在易丢失或被盗的地方。
8. 离职或调离公司的员工必须立即归还门禁卡,否则将承担相应的法律责任。
9. 如果发现他人擅自使用他人门禁卡的情况,应立即向管理部门报告。
10. 违反门禁卡使用规定的人员将面临相应的纪律处分,严重者可能会被追究法律责任。
以上规定仅供参考,具体门禁卡使用管理规定可能根据不同单位、场所以及安全要求而有所不同。
建议根据实际情况制定相关规定,并向员工进行相应的培训和宣传。
门禁卡管理制度(5篇)
门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范公司门禁系统的使用,维护公司安全与秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、访客及与公司有业务往来的相关人员。
第三条公司门禁卡的使用,应遵守相关法律法规,并根据公司的规定进行操作。
第二章门禁卡管理第四条公司为每位员工配发门禁卡一张,访客应由所属员工负责申请临时门禁卡。
第五条门禁卡为公司重要财物,员工应妥善保管,不得私自借、租、倒卖、丢失。
第六条丢失门禁卡应立即向上级主管报告,并办理挂失手续,挂失后的门禁卡将被禁止使用。
第七条员工离职,应归还门禁卡,否则将被追究责任。
第八条公司定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况,应及时采取措施解决。
第三章门禁管理制度第九条公司门禁系统分为内部员工区域和访客区域,员工仅可进入内部员工区域,访客仅限于访客区域。
第十条员工进出公司大门时,应用门禁卡刷卡,确认身份。
第十一条员工进入内部员工区域时,应再次使用门禁卡刷卡进入。
第十二条员工进入内部员工区域后,应随时佩戴门禁卡,不得转借给他人使用。
第十三条任何人禁止强行闯入公司内部员工区域,如有特殊需求,应提前申请并得到批准。
第四章访客管理制度第十四条访客进入公司时,由被访者为其申请临时门禁卡。
第十五条访客需在被访者陪同下进入内部员工区域。
第十六条访客在访问完毕后,应将门禁卡交还给被访者,并由被访者进行注销。
第十七条访客临时门禁卡的使用期限为当天,过期将自动失效。
第五章门禁使用规定第十八条员工在使用门禁系统时,应遵守以下规定:(一)刷卡进出公司大门时,应排队等候,不得拥挤;(二)刷卡进入内部员工区域时,应按照提示操作;(三)刷卡时,应保持门禁卡与读卡器间距合适,刷卡时注意不要把门禁卡与其他物品放在一起;(四)在操作门禁系统时,应如实填写相关信息,不得故意隐瞒或虚假填写。
第六章违规处理第十九条对违反本制度的行为,公司将采取以下惩罚措施:(一)轻微违规者,将被警告一次;(二)严重违规者,将被取消门禁卡使用权限,并视情节轻重,给予相应的处分。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
门禁卡管理规定(试行版)
为加强XXX安全管理,保证业户及个人的财产安全,现就门禁卡安全管理规定如下,请遵照执行。
一、门禁卡的分类
1、员工卡:
1.1 全通卡(消防专用)
1.2 一级员工卡(管理人员)
1.3 二级员工卡(正式员工)
1.4 三级员工卡(试用期内)
2、客户卡:
2.1 一级客户卡(正式员工)
2.2 二级客户卡(临时访客)
卡正面印有XXX外观、XXX标识、卡号及一卡通字样,卡的背面印有门禁卡使用须知。
注:xxx消控中心使用全通卡。
在职物业人员使用物业管理人员卡及员工卡,在xxx内办公人员使用客户卡,外部来物业及客户方联系业务的访客人员使用临时卡。
xxx消控中心使用全通卡。
二、门禁卡的管理
1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。
2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司负责人确定,物业安保部审核后提出建议。
3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业安保部负责。
三、发卡对象
1、门禁卡办理只针对xxx内办公单位或部门;
2、门禁卡只向申请的办公人员及业主发放;
四、办理程序
1、一级员工卡为物业主管级以上人员使用,卡为固定期限卡。
使用期限由物业
人力资源部确认,使用权限由部门负责人授权安保部负责审核。
申请人填写“门禁卡申请表”,经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。
2、二级员工卡为物业公司正式员工使用,卡为固定期限卡。
使用期限由物业人
力资源部填写。
申请人填写《门禁卡申请表》,经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。
届时若需延长使用期限,可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》,到安保部重新设定期限。
3、三级员工卡为物业公司试用期内员工使用,卡为期限卡,使用期限由物业人
力资源部填写。
申请人填写《门禁卡申请表》,经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。
试用期过后若需延长使用期限升级二级卡,可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》,到安保部重新设定期限。
4、访客临时卡为固定期限卡。
临时卡的申领由使用方负责人填写《临时卡申请
表》,并由物业总经理审核签字,安保部核发门禁卡。
临时卡的使用期限最长为一年使用楼层为某一层,届时若需延长使用期限,可持原卡、以及《门禁卡延期授权申请表》到安保部重新设定期限。
(例:临时卡可放置每个楼层前台处管理,有访客人员时负责确认发放、登记、收回。
)
5、客户卡可设为固定期限和无固定期限。
客户卡的权限及期限由客户所在单位
负责人授权并加盖公章、物业安保部审核后统一制作和管理。
客户卡仅用于首层门禁、地下电梯间门禁及客户公司办公楼层门禁。
6、全通卡为无固定期限卡。
全通卡由物业总经理授权,安保部制作。
全通卡使
用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时使用,由消控中心负责人管理。
7.如需变更部门或楼层的持卡人,由部门负责人或人力资源部填写《变更持卡人授权申请表》,交安保部变更权限及区域。
五、门禁卡押金
1、员工卡、物业访客临时卡、全通卡不收押金。
2、客户卡及客户访客卡收押金30元及工本费20元;
3、由于个人原因造成门禁卡损坏或丢失,各类门禁卡的持卡人均须交纳材料成本费20元。
六、门禁卡使用须知
1、门禁卡仅限申请人本人使用,不得转借他人;
2、持卡人必须随身携带门禁卡和有效证件以备相关人员查验;
3、持卡者进出办公区域,务必随手关门。
一旦发现有未关门现象,将以门禁卡
刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人的过失。
此处责任人是指首个进(出)门未关门的人员。
4、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到物业办理挂失手续;否则,如他人冒
用该卡造成的损失,持卡者应承担全部责任。
5、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,物业在核实情况后,将予
以免费更换。
如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费(20元)后重新补发。
2、持卡人因离职、辞职时,须将门禁卡交回安保部方可办理离职手续。
七、门禁卡使用期限及权限
1、物业公司人员门禁卡期限由人力资源部确认;
1、物业公司内部员工可进入的楼层由部门负责人授权安保部审核;
2、物业公司现任各级管理人员,将根据工作需要授权可进入不同范围的楼层;
4、业主客户卡使用期限的授权:由客户所在单位负责人授权签字并加盖公章,物业安保部审核。
八、门禁卡进出权限的取消
有下列情形者,将取消其门禁卡的进出权限:
1、未能遵守xxx安全管理规定,有不当行为且经教育不予改正者;
2、门禁卡外借他人使用;
3、未能在规定期限内延期办理的,系统将自动取消其权限。
九、遗失损坏补发方法
若门禁卡遗失损坏,须即时向安保部报停,本卡遗失及人为损坏的费用自理,正常使用损坏凭旧卡到安保部免费更换新卡。
附件1附件3附件5门禁卡申请表(客户)
临时卡申请表
门禁卡延期授权申请表
附件2
附件4
附件6
门禁卡申请表(内部)遗
失补办新门禁卡申请表变
更持卡人楼层授权申请表
附件1
门禁卡申请表(客户)单位名称(盖公章):
此表限xxx业主、租户等工作人员使用。
门禁卡申请表(内部)
此表限物业公司在职工作人员使用。
访客卡申请表
此表为客户及物业办公人员使用。
遗失补办新门禁卡申请表单位/部门(盖公章):
此表为各类门禁卡的持卡人通用。
附件5
门禁卡延期授权申请表单位/部门(盖公章):
此表为各类门禁卡的持卡人延期授权期限通用。
附件 6
变更持卡人楼层授权申请表
单位/部门(盖公章): 卡号范围: 系统管理员签字: 安保经理签字:
制卡数量: 制卡日期: 领卡人签字:
以下由物业安保部填写制卡数量:
系统管理员签字:安保经理签字:
制卡日期:领卡人签字:
此表为各类门禁卡变更持卡人楼层授权通用。