首饰公司制度管理制度

首饰

制度管理制度

1. 目的：

为规范公司制度管理工作，促进公司管理的制度化和规范化，增强公司的执行力，特制定本制度。

一、适用对象：

本制度适用于公司所有制度的管理，包括各类管理制度、管理规定、实施条例等所有公开发布的内容。

二、责任部门：

行政人事部负责公司所有制度的发布和存档工作，并监察督导部门加强对所发布的制度的管理。

各部门负责本部门工作职责范围内的相关制度的管理工作，包括制度的制定、实施、修订、反馈、考核等。

部门领导是制度管理的第一责任人，分管领导对制度管理负有连带责任。部门可指定某一项制度的具体管理人员，作为制度管理的直接责任人，如无指定管理人，则部门领导为直接责任人。

三、制度管理的原则：

3.1有制度要执行：

制度是企业的根本，是维系企业运转的核心和灵魂，所以制度的执行，不仅仅关系到工作本身，还关系到企业的执行力、企业的核心竞争力、企业的文化等各个方面。制度是否健全相对固然重要，更重要的是制定的制度能否得到执行，所以各部门制定制度的时候，哪怕只制定出一条小的制度，也要努力保障它能够得到切实的执行，从而树立和维护制度的神圣权威。

一切以制度为基本准则，严格按照制度执行。即使制度有问题，对制度有意见，也要先按照制度去执行，然后向制度制定部门（人）提出修改意见，待制度修改并经公司审核通过，发布实施后，再按照新制度执行。

3.2以制度规范工作：

制度是规范，通过制度，来规范岗位的工作、部门的工作、公司的工作。任何一项工作，如果有制度，就要按照制度去做；如果没有制度，要按照类似制度和企业文化，在维护公司利益的基础上，灵活处理。

特别需要强调的是，如果某项工作没有制度，那么在灵活处理之后，必须向公司人事行政部或者相关部门提出建立制度规范的要求，从而逐步积累，形成新的制度规范，使公司的各项工作，都纳入到制度规范中来。不允许类似情况再次出现。

3.3 以制度管理工作：

制度就是管理，是做好管理工作的最基本工具之一。通过制度，来管理下属的工作、部门的工作、公司的工作。作为一个管理者，除了要作具体工作，更重要的是要管理制度，通过制度，让下属知道，他们应该做什么样的工作，工作时候按照什么样的流程去作，工作过程重要遵循什么样的规则，完成工作的好的标准是什么，不好的标准是什么，工作结果的好坏对应着怎样的奖惩，等等。通过对制度的管理，包括制定、实施、检查、考核，使管理者能够从日常事务中抽出身，保障公司能够自动良性运行。

3.4 制度要简单、有效：

制度的目的，是提高工作效率，而简单是工作高效运行的重要标志。制定制度时，将复杂的事情简单化，让员工都能清晰地知道和理解各自的工作流程和标准，更高效地完成工作目标。

制度要得到有效执行，是要落实到具体的工作实际和工作人员，而制度是否符合实际情况，是否充分考虑到宏观全局，是保障制度能否得到切实的执行，有效发挥作用的重要标志。这就要求制定制度时，要准确把握现实情况，找到合适的切入点，保证制度在实际工作中能够顺利实施。

因此，所有制度制定部门（者）都要遵循这样一个原则：制度制定和发布之后，一定要具有可行性，可操作性，也就是要必须保证制定的制度有效。对于没有效力的制度，宁肯暂时不制定、不发布，而是待条件成熟后再发布，也要保证制度能够实施。

3.5制度要有考核措施：

任何一项制度，要切实得到执行，除了取决于外部的环境氛围外，更重要的是制度本身必须有相应的考核措施作为保障，单单依靠人的自觉性是不现实的。

所以，任何一项制度，在制定和发布的同时，必须有相应的考核措施，包括具体考核实施人，考核实施细则，否则，人事行政部不予以发布。

制度的考核要明确落实到相对应的部门、岗位和责任人，按照“谁制定谁负责检查，谁直接违规谁就是直接责任人，谁主管谁负有连带责任”的原则，逐级追究责任。

3.7 制度要不断完善：

制度在带来规范化的同时，同样伴随着不能够灵活应对变化，容易陷入僵化的弊端。

要避免这种弊端，就需要不断对制度进行修改和完善，从而适应各种变化。每个岗位的员工，都是制度的具体执行者，同样也是制度的完善者，而不能仅仅依靠制度制定和管理部门（人员）。这就需要公司的每个员工，都要重视和参与制度的制定、修改、完善过程，积极参加讨论，及时做好沟通和反馈不同意见，定期对制度进行检查和调整，针对新情况、新问题不断地完善制度。

四、制度的制定和颁布：

4.1 各个岗位的员工，不论职务等级大小，都有权根据实际情况，编写制定本职工作职责范围内的各项相关制度。

4.2 各岗位员工编写的制度，要提交上级领导，直至部门领导和公司分管领导的审核。

4.3 分管领导审核通过后，须先公开征求制度适用的相关部门和人员的意见，并根据意见进行修订。

4.4 制度征求意见并修订后，依次提交公司相关部门和行政人事部汇签，最后由总经理审批通过后，统一由行政人事部发布并存档。

其中，

（１）应用范围包括多个部门的，由公司分管领导汇签审核后，报总经理审批通过后，由公司行政人事部发布，

（2）应用范围在本部门内部的，如各部门制定的部门内部管理规定、细则等，在不违背公司公开发布的相关制度前提下，经部门负责人及公司领导审批同意后，可直接由各部门自行发布，并报行政人事部及总经理备档。

4.5 如汇签过程中，不能达成一致意见，则相关人员签署详细的不同意见后，制度编制部门仍有权提交总经理（分司领导）审批。

4.6制度发布实施后，由编制部门负责，对制度的实施和执行情况进行监督、检查、考核，行政人事部对制度编制部门进行监督检查。

4.7 编制部门发布制度征求意见，或者交由相关领导汇签，原则上以一周为限，如一周内没有意见，则自动视为认可，制度编制部门可注明后继续下一流程。

五、制度的培训、修订和考核：

5.1 制度颁布后，由人事行政部组织，责任部门协助，对相关部门和岗位人员进行制度的学习和培训，培训结束后，要进行考试和考核。

人事行政部应定期组织公司员工，学习公司各项规章制度，使每个员工都能够知道公司的工作规范。

5.2 制度在实施过程中，由编制部门负责收集、汇总、整理遇到的问题和意见，并根据实际，对制度进行修订和完善。

5.3公司各部门在制度发布后，可以根据本部门实际情况，在与公司统一颁布的制度不相违背、不相抵触的原则下，制定本部门的具体实施细则、规定、条例、办法等，