重点工程项目档案资料的管理办法

严格工程项目档案管理制度

严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理，保证工程质量和安全，提高工程管理效率。

2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目，从项目立项到竣工验收的全过程。

3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。

二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构，配备专业的档案管理人员。

2. 档案管理人员负责制定档案管理计划，组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作，按时提交相关文件资料。

三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。

2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。

3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性，确保无遗漏、无缺失。

四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制，确保档案的安全和可靠。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存放在不同的安全位置。

3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。

4. 对于重要和敏感的档案资料，应实行权限管理和访问控制。

五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统，方便项目团队和相关人员查询使用。

2. 对于外部查询，应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。

3. 确保档案信息的安全，防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。

六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计，发现问题及时整改。

2. 根据项目实际情况和管理需求，不断完善和优化档案管理制度。

3. 鼓励项目团队成员提出改进建议，共同提高档案管理水平。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

工程项目档案管理办法

工程项目档案管理办法第一章总则第一条为加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本项目实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本工程项目从立项、设计、施工到竣工验收等全过程中形成的各类档案的管理。

第三条工程项目档案是工程项目建设过程和成果的真实记录，是项目后续管理、维护、改建、扩建的重要依据，应纳入项目建设管理计划，与项目建设同步进行。

第二章管理职责第四条成立工程项目档案管理领导小组，负责项目档案工作的统筹规划、组织协调和监督指导。

第五条项目经理为项目档案管理第一责任人，全面负责项目档案工作的组织领导和管理。

第六条项目各部门分别负责本部门职责范围内相关档案的收集、整理、归档和移交工作，部门负责人为档案管理直接责任人。

第七条设立专职或兼职档案管理员，具体负责项目档案的日常管理工作，包括档案的接收、登记、保管、利用和移交等。

第三章归档范围与要求第八条归档范围包括但不限于以下内容：（一）项目立项文件，如可行性研究报告、项目建议书、立项批复等。

（二）设计文件，包括初步设计、施工图设计及相关变更文件。

（三）施工文件，如施工组织设计、施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录等。

（四）监理文件，如监理规划、监理月报、监理会议纪要、质量评估报告等。

（五）竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、验收会议纪要等。

（六）设备、材料采购文件，如采购合同、设备清单、材料检验报告等。

（七）其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、照片、录像等。

第九条归档要求：（一）归档的文件材料应完整、准确、系统，反映项目建设的全过程。

（二）文件材料的格式、内容应符合国家和行业相关标准规范要求。

（三）归档的文件应为原件，如因特殊原因使用复制件，应注明原件存放处并加盖复制件提供单位公章。

（四）文件材料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。

（五）电子文件应与纸质文件同步归档，且符合电子文件归档管理相关规定。

项目工程档案管理制度

项目工程档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程档案管理工作，提高工程项目管理水平，保障项目工程档案的完整性、真实性、准确性和完整性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有工程项目档案管理工作。

第三条项目工程档案管理的目标是确保项目工程档案的安全保存，便于查阅和利用，促进项目成果的维护和传承。

第四条项目工程档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和政策规定，严格执行工程建设相关规范标准。

第五条项目工程档案管理实行“责任明确、分级管理、全员参与、监督有力”的原则。

第二章档案管理机构第六条项目工程档案管理机构设立档案管理办公室，负责项目工程档案的管理工作。

第七条档案管理办公室设立档案管理人员岗位，明确档案管理人员的职责和权限。

第八条档案管理人员要具备相关专业知识和技能，具备一定的工程实务经验和管理经验。

第九条档案管理办公室负责制定和修订档案管理制度、规章制度，监督和指导项目工程档案管理工作。

第十条档案管理员要做好档案管理工作的日常监督和检查，及时发现问题并进行整改。

第三章档案的分类和归档第十一条项目工程档案根据内容和形式的不同，分为设计文件档案、施工文件档案、质量检验档案、工程变更档案、竣工验收档案等类别，进行分类管理。

第十二条档案管理人员要严格按照规定的流程和标准进行档案的整理、装订、登记和归档工作。

第十三条档案管理办公室要定期清理、整理和更新档案，确保档案的及时性和准确性。

第四章档案的保存和保管第十四条档案管理办公室要制定档案保存和保管制度，明确档案的保存期限和保存地点。

第十五条档案保存期限根据档案的不同内容和形式而定，要按照规定的时间进行归档和盘点工作。

第十六条档案的保管要采取物理保管和电子保管相结合的方式，确保档案的安全性和完整性。

第十七条档案管理人员要做好档案的防火、防水、防震等安全保管工作，防止档案损坏和丢失。

第五章档案的利用和传承第十八条档案管理办公室要制定档案利用和传承制度，便于工程项目相关人员进行查阅和利用。

重点工程项目招投标档案的管理

107重点工程项目招投标档案的管理□文/徐敏一、档案材料内容招投标管理是本着“公开、公平、公正”的基本原则进行，所以，招投标管理活动中每个招标环节的归档科学性和合理性，以及每个招标程序的最终形成的招标文件档案材料的科学归档使用范围都至关重要，对整个招标工程项目文件档案材料的归档系统和科学完整性都会有很大的影响。

由于招标内容相对复杂，需要的招标文件相对较多，由此可将招投标工作程序划分成以下3个主要阶段。

1.前期资料准备：包括招标项目申请表及招标有关资料附件，招标项目决策书及组织人员名单和正式招标项目代理文件协议；2.招标申请过程：包括招标项目公告或公开邀请正式招标的有关批件、投标过程申请人资料汇总文件名单、投标过程资格限价预审检查报告及有关附件等；3.评标过程签约：包括开标抽签记录、评标签约委员会主席名单、开标签约记录、评标检查报告及有关附件、决标结果报告，中标，终止通知书、合同文件副本等。

需注意的是，如果发生投诉举报事件，还要准备相关投诉报告举报书、投诉举报处理业务往来证明函件等其他投诉举报处理相关资料。

二、存在的主要问题1.数量较多，且大小规格样式不一，库房管理负担较大比如，城市的一些重点项目工程建设招标项目需要参加的招标单位往往很多，由此使得招投标相关文件的参加数量也随之增多。

除了这些，更让人数不胜数的当是那些没有通过中标的事业单位的招投标相关文件，而且这些招标文件至少一式三套。

因为目前行业还没有规定规格的具体大小，也没有关于保管使用时间及其长短的明确要求。

有些文件因规格太大导致资料无法入盒，给项目档案资料保管和资源利用管理带来了不小的麻烦。

2.规章制度不健全，造成管理混乱一些建设单位没有建立健全的【摘要】温州医学院的第一附属医院是省属三级甲等大型综合性专科医院，它的扩建改造工作，备受社会关注和各界瞩目。

为了能够更好的建设新院，收集了主要工程前期设计材料和主要工程招投标相关材料等作为主要工程档案基础材料。

工程施工项目资料档案管理制度办法

工程施工项目资料档案管理制度办法一、总则为加强工程施工项目资料档案管理工作，完善档案管理制度，保障档案资料的准确、完整、安全和便捷管理，提高档案利用价值，特制订本办法。

二、适用范围本办法适用于单位内部所有工程施工项目的资料档案管理工作。

三、工程施工项目资料档案管理的基本原则1. 法律依据：遵循相关法律法规，保持档案资料的合法性和合规性。

2. 完整性和真实性：保证档案资料的完整和真实性，任何修改、删除、篡改行为均禁止。

3. 保密性：涉密档案资料必须在严格的安全控制体系下进行管理。

4. 安全性：建立完善的档案管理制度和安全控制体系，保障档案资料的安全性。

5. 便捷性：建立方便快捷的档案检索和利用机制，提高档案利用效率。

四、工程施工项目资料档案管理的职责分工1. 项目经理：负责工程施工项目资料档案管理工作的组织、协调和监督，确保档案资料的准确性和完整性。

2. 档案管理员：负责档案资料的整理、归档、检索和借阅工作，确保档案资料的安全性和便捷性。

3. 相关岗位责任人：根据工作职责，负责工程施工项目资料的收集、整理和备份工作。

五、工程施工项目资料档案管理的具体措施1. 档案资料的归档和整理：按照规定的归档标准和程序进行资料整理和归档，确保档案资料的完整性和规范性。

2. 档案资料的分类和标识：根据档案资料的性质和用途进行分类和标识，方便档案检索和利用。

3. 档案资料的借阅和归还：建立档案借阅和归还制度，确保档案资料的安全和可控。

4. 档案资料的备份和保护：定期对档案资料进行备份和保护，防止档案资料的丢失和损坏。

5. 档案资料的销毁和清理：建立档案销毁和清理制度，严格按照规定程序进行销毁和清理工作，确保档案秩序的整洁和规范。

六、工程施工项目资料档案管理的监督检查1. 项目经理负责对工程施工项目资料档案管理工作进行定期检查和督导，发现问题及时纠正并整改。

2. 档案管理员负责对档案管理工作进行日常监督和检查，确保档案管理工作的规范和有效进行。

重点工程项目档案资料的管理办法(最终)

重点工程项目档案资料的管理办法为了加强重点工程项目档案资料的管理，保证竣工资料的真实性、完整性和准确性，特制定重点工程项目档案资料的管理办法，望遵照执行。

1、重点工程项目档案资料实行统一管理，建立档案资料管理网络，档案室档案人员负责跟踪、检查、指导档案资料工作的质量，工程项目部及各专业组应配备专（兼）职资料员、各施工、监理、设计等参建单位要落实专人负责档案资料的收集、整理、立卷归档工作。

2、重点工程项目档案工作应纳入项目建设管理程序中，与项目建设实行同步管理，工程项目部资料室根据项目建设网络计划负责收集、整理、组卷各阶段工程项目的档案资料，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。

3、重点工程项目形成的前期文件资料（指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件）必须在工程开工后的三个月内，由发展规划部和工程项目部负责收集、整理、组卷向档案室移交归档。

未向档案室移交归档按规定考核。

4、工程设计图和厂家寄来技术资料（图纸），统一由工程项目部归口管理，所有的图纸、资料进出都要进行登记，工程竣工前由工程项目部负责整理向档案室移交归档，若需晒复制工程图纸、资料由工程项目部填写晒图申请单送档案室晒制，施工单位需晒复制工程图纸、资料可写申请先到财务部交钱后到档案室晒复制工程图纸。

5、工程项目部在签订技术协议（合同）时必须注明由厂家按规定提供两套技术资料（包括厂家外委标准设备说明书等）。

6、物资供应公司签订设备供货协议时，必须在合同中明确制造厂家提供2套技术资料。

设备到货后，如资料不齐全，工程项目部列出清单，物资供应公司负责联系提供。

7、物资供应公司向施工单位清点设备时（即外购设备开箱时），必须事先通知工程项目部资料员和档案室人员参加，随箱来的资料由资料员认真登记造册，存档两份，施工单位需借一份，则办理借阅手续,待工程施工完毕后向档案室归还,如有破损、污渍、乱画、损坏的资料，施工单位负责造价赔偿。

6 EPC总承包工程项目档案资料管理办法

中铁二院昆明公司EPC总承包工程项目档案资料管理办法《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）、《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）、《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》（铁总挡史﹝2018﹞29号）中铁二院昆明公司EPC总承包工程项目部2019年10月26日EPC总承包工程项目档案资料管理办法第一条项目工程文件的形成和积累是项目文件产生于项目建设全过程。

其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。

并有相应的检查、控制及考核措施。

第二条项目建设各阶段文件的收集及其责任2.1.项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

2.2.项目施工阶段项目工程实行总承包的。

由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。

由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。

建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。

并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

2.3.项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。

第三条收集范围3.1.反映与项目工程有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。

3.2.项目工程文件归档范围和保管期限应分类收集。

第四条收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目工程完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。

工程项目档案资料管理制度

工程项目档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案资料管理工作，提高工程项目档案资料管理的规范性和效率，保障工程项目档案资料的安全性和完整性，根据国家有关法律法规以及公司的管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及工程项目的档案资料管理工作，包括工程项目的规划、立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。

第三条工程项目档案资料管理工作应当遵循便利检索、安全保密、保存完整、便于流转的原则，确保档案资料的及时、准确、完整和安全。

第二章档案资料管理的责任部门和人员第四条公司设立档案管理部门，负责公司工程项目档案资料的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、传递、销毁等工作。

第五条工程项目部门负责工程项目档案资料的及时归档、整理和传递工作，保证档案资料的安全性和完整性。

第六条公司全体员工都有档案资料管理的义务和责任，应当认真履行相关工作，并按照公司的规定进行操作。

第七条公司可以根据业务需要，设立专门的档案管理小组，负责工程项目档案资料的处理和管理工作，加强工程项目档案资料的管理工作。

第三章档案资料的收集和整理第八条工程项目档案资料的收集应当在工程项目完成之后进行，由工程项目部门负责向档案管理部门提供相关的档案资料。

第九条工程项目档案资料的整理工作应当在收集齐全之后进行，按照档案管理部门的要求进行整理和归档。

第十条工程项目档案资料的整理应当按照工程项目的流程和进度进行，确保档案的完整性和可追溯性。

第十一条工程项目档案资料的整理应当按照标准的档案管理要求进行，包括建立档案目录、编制档案清单、规范档案归档等工作。

第四章档案资料的保管和传递第十二条工程项目档案资料的保管工作由档案管理部门负责，确保档案的安全性和完整性。

第十三条工程项目档案资料的传递工作应当按照规定流程进行，确保档案资料的准确性和及时性。

第十四条工程项目档案资料的传递工作应当在档案管理部门的监督下进行，保证档案的安全性和完整性。

工程施工项目资料档案管理制度办法

工程施工项目资料档案管理制度办法第一章总则第一条为规范工程施工项目资料档案的管理，保障工程质量，加强对工程施工项目资料档案的保管、整理和利用，制定本办法。

第二条本办法适用于工程施工项目资料档案的管理工作。

第三条工程施工项目资料档案管理应当依法、科学、合理、规范、完整、保密，确保资料档案的准确、完整、真实、可靠。

第四条工程施工项目资料档案管理人员应当具备相应的资格要求，掌握档案管理的基本知识和技能，具有较强的责任心和保密意识。

第二章工程施工项目资料档案管理的基本要求第五条工程施工项目资料档案管理应当遵循的基本原则有：（一）实事求是原则。

资料档案的记录和整理必须真实、全面、准确，不得虚假、误导。

（二）保密原则。

对于涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等内容的资料档案，应当严格保密。

（三）利用原则。

工程施工项目资料档案应当及时整理、归档，并能方便查阅和利用。

第六条工程施工项目资料档案管理的基本要求包括：（一）建立健全资料档案管理体制，明确责任、权利和工作程序。

（二）建立完善的档案管理制度和工作规范，加强对工程施工项目资料档案的管理和使用。

（三）开展档案整理和归档工作，确保资料档案的完整性和可用性。

（四）加强档案保密工作，保障档案的安全性和完整性。

（五）积极推动信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平。

第三章工程施工项目资料档案管理的组织第七条工程施工项目资料档案管理工作应当由资料档案管理部门负责组织和协调，具体工作由专门的档案管理人员负责。

第八条资料档案管理部门的主要职责包括：（一）负责制定档案管理制度和工作规范，加强对工程施工项目资料档案的管理和监督。

（二）负责资料档案的整理、归档和保管工作，保证资料档案的完整性和可用性。

（三）负责档案的保密工作，保障档案的安全性和完整性。

（四）负责推动信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平。

第九条资料档案管理人员的主要职责包括：（一）遵守有关法律法规，执行档案管理制度和工作规范，保证档案管理工作的质量和效益。

工程项目部档案管理细则

工程项目部档案管理细则第一章总则第一条为了加强项目档案管理工作，根据《建设项目档案验收办法》和档案管理有关规定，制定本细则。

第二条项目档案是企业档案的重要组成部分，是企业建设经验的积累和宝贵的技术储备及信息资源；它既是项目稽查、审计、验收后评价的依据，更是企业维护资产和权益的凭证，为项目建设管理、竣工验收、生产运行、维修改造服务，肩负着现实和历史的双重责任。

第二章档案的组织与管理第三条项目部要认真履行档案管理职责，保证项目各阶段档案资料的随时收集与积累。

第四条根据档案管理工作统一领导、分级管理的原则，项目部应成立项目档案管理工作领导小组，确定负责档案工作的分管领导，明确职能部门在档案管理中的职责分工，定期召开档案专题会议，了解档案工作进展情况，及时解决存在的问题。

第五条项目部必须配置存放资料的场所，配备符合保管条件的装具、资料录入设备和经过岗位培训持有“档案人员岗位培训证”的资料员，人员变动时，应及时调配，并办理好交接手续。

第六条项目部资料员的职责是参加工程例会，根据工程例会所明确的工程进度，督促检查相关部门按要求整理好相应的施工资料；督促参与施工的各单位及时将形成的工程资料收集齐全，并分类管理；负责收集项目在施工、管理过程中形成的各类文件资料；确保项目竣工后按规定及时向业主、地方档案部门和集团公司档案部门移交档案。

第七条项目部应建立健全档案及内业资料的形成、积累、整理、归档制度，实行“分级管理、科学收集、统一归口、定向移交”，做到“三纳入”、“四参加”、“四同步”。

分级管理，即指在项目管理的全过程中，档案形成部门、项目部、各子公司档案室应根据各自的职责负责管理好各自的文件资料或档案。

科学收集，即按照施工合同或业主、档案部门提供的标准、法规，收集齐全建设项目过程中产生的各类有保存价值的文件资料。

统一归口、定向移交，即每个项目的参建单位将收集的文件资料统一集中到项目部；由项目部向项目投资者（业主）、地方档案部门和集团公司（子公司）档案部门移交。

项目工程档案管理办法

工程建设部项目工程档案管理办法第一章总则第一条为了做好工程项目档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档规范》（GBT 50328-2014）等文件的有关要求,结合本公司实际情况制订本档案管理办法。

第二条工程档案是指从工程建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到工程竣工的全过程中形成的应归档保存的文件、图纸及声像等资料。

第三条归档范围：可行性研究；设计基础材料；设计文件；工程管理文件；施工文件；竣工文件。

第二章工程档案资料的收集第四条档案资料的收集必须与工程建设同步进行；公司各部门平时要收集整理各种资料，包括来往文件、报告、批复、合同、协议、证明等，图文、影像材料，需纳入竣工资料进行整理、成册的有关资料应提交相关部门装订。

不需纳入竣工资料的，由各部门单独装订成册，妥善保管，以备查验。

第五条收集归档的项目文件材料应为原件。

其中项目立项审批等文件，如原件保存在项目主管单位，公司应收集复印件归档保存；如供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件，应在复印件上加盖销售单位正式公章并注明原件存放处后归档保存。

第六条收集归档的文件材料应能够全面、准确地反映工程建设的实际过程。

其中勘测资料、施工记录应是现场原始记录，填写内容规范，相关签署手续完备。

第七条项目文件材料应书写工整，字迹、线条清晰，修改规范；纸张优良，格式统一；禁止使用圆珠笔和铅笔等易褪色笔书写、签批；如是热敏传真件，需复印保存，复印件应清晰。

第八条数码照片在刻录光盘保存的同时，还应冲印出纸质照片连同说明一并归档；长期存储的电子文件应使用不可擦写光盘保存。

第九条竣工图编制要求：（一）竣工图由施工单位负责编制。

编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可；如项目法人(建设单位)规定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核和签字认可责任；工程总平面布置图及综合管线竣工图由项目法人(建设单位)负责或委托有关单位编制。

工程项目档案管理办法

工程项目档案管理办法工程建设项目档案收集与管理办法第一章总则第一条为保证工程建设项目档案的时效性、完整性、可利用性,依据《建设工程文件归档整理规范》、《XX省城市建设档案管理办法》、《关于加强XX市城市建设档案管理实施意见》、《XX市建筑工程档案移交书（2016年版）》、《XXX关于声象档案的规定》，结合XXX要求和学校工程建设实际，特制订本办法。

第二条工程建设项目档案是指在工程项目的决策、立项、报批、规划、设计、招标、施工、验收以及维护等活动中形成的有保存价值的文件、图纸、图表、影像、合同、协议、纪要、光盘等各种资料。

第三条工程建设项目档案收集内容包括但不局限于“XXX 基本建设档案归档范围”（详见附件）。

第四条工程建设项目竣工验收前要先行组织档案验收，获得XXX《建设工程竣工档案认可意见书》后方可组织竣工验收。

第五条工程建设项目档案材料原则上必须是正本、原件(盖公章),如果原件另有它用,则在复印件上应注明原件存档处。

档案材料做到审查手续完备、字迹清楚，图面清晰、整洁，能长久保存。

第二章档案的收集第六条基本建设处档案办理员负责档案整理、立卷、归档、督办和移交。

第七条基本建设处各科室负责本科室档案的收集、整理并及时移交给档案办理员。

包括但不限于以下材料：(一)综合性的文件、文书、财务等档案由综合财务办理办公室负责;（二）立项、报批、验收、征地拆迁有关批复、文件等档案由前期工作办公室、征地拆迁办公室负责;(三)招投标有关文件、各类合同、结算材料由招标与合同办理办公室、预决算审核办公室负责;(四)规划、勘察、设计过程中的档案由总工程师办公室负责；（五）监理日志和监理过程产生的资料、施工过程产生的资料和竣工图等档案由工程现场管理中心负责。

督促、检查监理单位和施工单位按照《杭州市建筑工程档案移交书》、《杭州市档案馆关于声象档案的规定》和《基本建设档案归档范围》的规定分类、整理、装订和移交。

第八条工程建设项目启动后，由各科室明确收集该项目工程档案的具体负责人。

探讨重点工程项目建设档案管理

探讨重点工程项目建设档案管理随着我国经济的不断发展，重点工程项目的建设正在如火如荼地展开。

作为国家的重大投资项目，这些工程项目的建设和管理需要具有完备、规范和科学的档案管理体系。

一个健全的工程建设档案管理体系不仅可以保证资料的完整性和准确性，还可以利于对重点工程项目的历史回顾和统筹规划，为国家的未来发展提供参考。

一、重点工程项目建设档案的类型和内容重点工程项目建设档案主要包括项目立项报告、设计文件、施工企业管理体系文件、安全生产资料、施工图纸、图样文件、质量检测记录、结算资料以及广告宣传资料等。

其中，设计文件作为重点工程项目建设档案的核心内容，不仅包含着建设方案、计划书以及各种施工规范、标准和技术文件，还包括了详细的勘察、设计过程中的各种报告、呈报书和各种有关协议和技术协议等内容。

设计文件的详细记录和总结，不仅有利于重点工程项目建设现场的管理和监督，还可以作为评估工程建设效果和技术难题的重要依据。

另外，重点工程项目建设档案在资料方面还包括重点设备的制造、安装、调试的有关技术规范、工艺过程文件、操作规程、设备说明书、维护保养手册、巡查记录等。

还包括各种工程施工和管理文件及资料，以及工程建设期间涉及到的各种归档材料，如施工合同、验收报告、经费收支和监督检查等。

二、重点工程项目建设档案管理的重要意义1、保证重点工程项目建设的完整性重点工程项目建设档案的建立和归档，可以对工程施工作出精确、全面的记录和总结。

这不仅可以作为重点工程项目历史发展的重要证明资料，还可以作为今后对企业整改、提升品质，以及保证国家对投资方的监督保障等方面的重要文件。

2、提高老资料系统的利用率和价值重点工程项目建设档案中，有大量的技术资料和工程资料，其积极意义可以通过对已归档的建设资料的利用来体现。

随着时间的发展和工程技术的变革，一些早期的工程施工和设计文件已经失落或沉淀在资料库中。

那么，对于历史上的这些工程资料，通过对其进行挖掘和整理，可以对现今的一些工程设计和施工提供帮助或启示。

工程项目上的资料管理制度

工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。

归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。

2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。

每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。

二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。

同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。

2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。

可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。

三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。

传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。

2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。

项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。

四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。

资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。

2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。

项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。

五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。

备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。

2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。

同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。

以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。

工程项目的档案管理办法

第一章总则第一条为了加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工程项目管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于我国境内各类工程项目，包括但不限于建筑工程、交通工程、水利工程、能源工程等。

第三条工程项目档案是工程项目建设的真实记录，是工程项目管理、验收、审计、监督的重要依据。

各单位应高度重视工程项目档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的收集、整理、归档、保管和利用。

第二章档案管理职责第四条工程项目档案管理实行统一领导、分级负责、分工协作的原则。

第五条工程项目建设单位负责工程项目档案的全面管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等。

第六条工程项目设计、施工、监理、设备制造等单位应按照职责分工，配合建设单位做好工程项目档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条工程项目档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。

第八条档案收集范围包括：项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、设备制造文件、验收文件、审计文件、竣工文件等。

第九条档案整理应按照档案分类、编目、立卷、归档等要求进行。

第十条档案分类应遵循科学、系统、实用的原则，按照国家档案分类标准进行。

第十一条档案编目应规范、准确，确保档案检索方便。

第十二条档案立卷应按照国家档案立卷标准进行，确保档案的连续性和完整性。

第四章档案归档与保管第十三条工程项目档案归档应在工程竣工验收后30个工作日内完成。

第十四条档案归档应按照档案分类、编目、立卷、归档等要求进行。

第十五条工程项目档案应实行集中保管，保管条件应符合国家档案保管要求。

第十六条工程项目档案保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限按照国家档案保管期限标准执行。

第五章档案利用与移交第十七条工程项目档案的利用应遵循真实性、准确性、完整性的原则。

第十八条工程项目档案的利用范围包括：项目管理、验收、审计、监督、科研、教学等。

第十九条工程项目档案移交应在工程竣工验收合格后，按照国家档案移交标准执行。

项目档案资料的管理办法

项目档案资料的管理办法为了加强重点工程项目档案资料的管理，保证竣工资料的真实性、完整性和准确性，特制定重点工程项目档案资料的管理办法，望遵照执行。

1、重点工程项目档案资料实行统一管理，建立档案资料管理网络，档案室档案人员负责跟踪、检查、指导档案资料工作的质量，工程项目部及各专业组应配备专（兼）职资料员、各施工、监理、设计等参建单位要落实专人负责档案资料的收集、整理、立卷归档工作。

2、重点工程项目档案工作应纳入项目建设管理程序中，与项目建设实行同步管理，工程项目部资料室根据项目建设网络计划负责收集、整理、组卷各阶段工程项目的档案资料，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。

3、重点工程项目形成的前期文件资料（指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件）必须在工程开工后的三个月内，由发展规划部和工程项目部负责收集、整理、组卷向档案室移交归档。

未向档案室移交归档按规定考核。

4、工程设计图和厂家寄来技术资料（图纸），统一由工程项目部归口管理，所有的图纸、资料进出都要进行登记，工程竣工前由工程项目部负责整理向档案室移交归档，若需晒复制工程图纸、资料由工程项目部填写晒图申请单送档案室晒制，施工单位需晒复制工程图纸、资料可写申请先到财务部交钱后到档案室晒复制工程图纸。

5、工程项目部在签订技术协议（合同）时必须注明由厂家按规定提供两套技术资料（包括厂家外委标准设备说明书等）。

6、物资供应公司签订设备供货协议时，必须在合同中明确制造厂家提供2套技术资料。

设备到货后，如资料不齐全，工程项目部列出清单，物资供应公司负责联系提供。

7、物资供应公司向施工单位清点设备时（即外购设备开箱时），必须事先通知工程项目部资料员和档案室人员参加，随箱来的资料由资料员认真登记造册，存档两份，施工单位需借一份，则办理借阅手续,待工程施工完毕后向档案室归还,如有破损、污渍、乱画、损坏的资料，施工单位负责造价赔偿。

工程档案资料管理办法

工程档案资料管理办法概述：工程档案资料的管理对于项目的持续发展和后续维护至关重要。

本文将介绍工程档案资料管理的相关方法和要点，以确保档案资料的有效性和可持续性。

一、工程档案资料的定义工程档案是指在项目实施过程中产生的一切与工程建设有关的书面和电子化文件记录，包括但不限于设计文件、施工图纸、合同文件、质量检验报告、日志、会议纪要等。

二、工程档案资料管理的目标1. 确保工程档案资料的准确性和完整性。

2. 保护工程档案资料的安全性和保密性。

3. 提供便捷的档案检索和利用服务。

4. 为项目的后期维护和管理提供有效支持。

三、工程档案资料管理的重要性1. 工程档案资料是项目的重要组成部分，记录了项目的实施过程和结果，对项目的交接和后续维护具有重要意义。

2. 工程档案资料是证明工程质量、安全和合规性的重要依据，对于保障工程品质和避免纠纷至关重要。

3. 合理、高效地管理工程档案资料有助于提高项目的运营效率和管理水平，节省成本和资源。

四、工程档案资料管理的原则1. 统一责任：明确档案管理的责任部门和人员，确保管理工作的连续性和稳定性。

2. 完整准确：及时收集、整理并归档档案资料，确保资料的完整性和准确性。

3. 保密安全：采取必要的措施确保档案资料的安全性和保密性，防止丢失和泄露。

4. 存储有序：建立合理的存档系统和规范的操作流程，方便档案的检索和利用。

5. 制度规范：制定明确的工程档案管理规章制度，确保管理工作的规范性和稳定性。

五、工程档案资料管理的方法1. 档案资料的收集与整理：及时收集项目实施过程中的所有相关资料，并按照一定标准进行整理和归类。

2. 档案资料的存储与保管：建立规范的存储设施和档案柜，确保档案的安全和完好。

3. 档案资料的检索与利用：建立档案检索系统和查询平台，方便用户查询和利用档案资料。

4. 档案资料的定期归档与审查：对已归档的档案定期进行审查、整理和归类，确保档案的长期保存和有效利用。

5. 档案资料的迁移与交接：对于项目完成或终止的档案资料，进行合理的迁移和交接，确保后续管理工作的顺利进行。

重大项目档案登记验收与移交管理办法

计划完工日期
年月日
建设内容和规模
档案工作情况
分管领导
主管领导
档案部门负责人
档案部人员数量
电话
传真
填表人（签字）:年月日
负责人（签字）:年月日
填表单位（盖章）：
附件2重大项目档案管理信息表
项目名称
项目代码
项目地址
建设单位（法人）
地址
项目主管单位
项目负责人
联系人及电话
主要设计单位
主要监理单位
主要施工单位
项目名称
项目代码
项目地址
建设单位（法人）
地址
项目主管单位
项目负责人
联系人及电话
建设总投资
万元
建设总规模
建设内容
开工日期
年月日
竣工日期
年月日
验收负责人
验收日期
年月日
经现场审查，该项目□有□没有完整的档案资料，□基本符合□不符合《重大项目档案管理登记与档案验收移交办法》的规定。对存在的问题应当及时整改，整改合格后，向市档案局申请复查。
第十条市档案局负责组织重大项目档案验收。验收组由市档案局、项目主管部门等单位相关人员组成，人数为不少于5人的单数，组长由市档案局人员担任，必要时可以邀请有关专业人员参加验收。
第十一条申请重大项目档案验收应当具备如下条件：
（一）重大项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要；
（二）重大项目试运行指标考核合格或者达到设计能力；
项目地址
建设单位（法人）
地址
项目主管单位
项目负责人
经办人及电话
项目立项批准单位
立项批准文号
（万元）
建设性质
□前期□新建□续建□竣工

工程总承包项目施工档案管理办法

XX（天津）置业有限公司工程项目档案管理办法第一章职责分工第一条XX（天津）置业有限公司（以下简称“天津置业”）工程部是工程总承包项目工程项目档案管理的归口管理部门, 主要负责对各总承包项目部（以下简称总包部）工程项目档案管理工作的检查和指导。

第二条总包部档案管理部门是工程项目档案管理的责任部门, 应设置专门人员负责总包部工程项目档案的管理工作。

其主要职责为：（一）制定总包部档案管理工作制度；（二）定期对各部门的档案管理工作进行检查、监督和指导, 发现问题及时整改, 以确保各类档案的完整与安全, 严防档案的毁损、散失和泄密；（三）负责总包部所有档案资料的收集、整理、归档、立卷、保管、借阅和移交；（四）对各部门专职或兼职档案管理员进行培训。

第三条总包部其它部门是工程项目档案管理的执行部门, 设置专职或兼职的档案管理人员, 负责与本部门有关档案的收集、整理、保管和归档。

第二章工程项目档案内容第四条工程项目档案包括:（一）工程基础资料1.立项文件, 如项目可行性研究报告及其附件、建设用地、征地、拆迁文件等；2、工程所在地基础资料, 如气象资料、工程地质资料、水文地质资料、地形图、地震烈度、人文资料, 工程范围内和周围的居民情况等；3.主要原材料供应协议及分析数据、动力供应协议（供电协议、供气协议等）、燃料供应协议、供水协议等；4、有关行政主管部门对项目建设的意见, 取得的各种关于人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生等方面的批准文件或协作协议；5.地方适用的定额指标(劳动力价格等)。

（二）初步设计文件；（三）施工图；（四）施工组织设计、专项施工方案；（五）设计变更、工程联系单、材料代用单、现场签证单；（六）工程例会纪要、专题会议纪要；（七）工程验收资料、竣工图和竣工资料；（八）质量、进度、费用控制文件, 竣工预结算书、网络计划、项目管理计划、项目实施计划等；（九）工程监理文件；（十）设备及材料采购过程文件、合同、技术文件, 合同执行过程往来文件(函), 设备的装箱单, 合格证, 说明书, 总装图, 设备、材料验收报告, 安装调试记录等；（十一）施工招标过程文件、合同文件、协议书；（十二）质量、环境和职业健康安全管理体系运行文件；（十三）试车方案（单体试车、无负荷和负荷联动试车）、记录、报告、合格证, 性能考核方案、记录、报告、合格证；（十四）工程完工报告；（十五）各种标准、规范和样本等；（十六）总包部与外部及中金建设内部各单位之间的往来信函、文件等。

工程项目档案的管理办法

第一章总则第一条为加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，根据国家有关法律法规和《建设项目档案管理规范》，结合本工程项目的实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本工程项目的所有档案管理活动，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。

第三条本办法所称的工程项目档案，是指工程建设过程中形成的具有保存价值的各种纸质、电子文档、照片、图纸等资料。

第二章组织与管理第四条工程项目档案管理工作由项目经理负责，成立档案管理小组，负责具体实施。

第五条档案管理小组成员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理相关法律法规和规范；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）责任心强，具有良好的职业道德。

第六条档案管理小组的主要职责：（一）制定档案管理制度和措施；（二）组织实施档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）监督、检查档案管理工作的落实情况；（四）处理档案管理工作中出现的问题。

第三章档案收集与整理第七条工程项目档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应涵盖工程项目的各个方面，确保档案的完整性；（二）准确性：收集的档案应真实、准确，反映工程项目的实际情况；（三）及时性：收集档案应确保在工程项目建设过程中及时、完整地收集。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的来源、性质、用途等进行分类；（二）编号：对档案进行统一编号，便于查找和管理；（三）编目：编制档案目录，详细记录档案的基本信息；（四）归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序和格式进行归档。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）保密：严格执行档案保密制度，确保档案的机密性；（三）整洁：保持档案室整洁、有序，便于查阅和管理。

第十条档案利用应遵循以下原则：（一）真实性：提供真实的档案资料，确保查阅者获取的信息准确无误；（二）完整性：提供完整的档案资料，满足查阅者的需求；（三）及时性：确保查阅者能够及时获取所需档案资料。