房地产材料封样管理制度

目录材料封样管理制度第一章总则第一条目的通过本制度的要求，保证项目进场材料性能、技术标准和产品质量符合国家规范、图纸和合同的要求；严格控制与封样产品不一致、假冒伪劣、低品质等材料进入施工现场，减小质量风险；体现“先实施样板、再大面积施工”的管理思想，提升产品品质。

第二条适用范围适用于XX地产集团所管项目，关于各项目工程所用材料（设备）进场前送样、试样、封样、验样、材料样板等工作的管理。

第三条合同中要求各事业部在招标文件和合同中，要明确约定合作方必须无条件满足甲方关于材料封样管理制度的相关要求，切实保证材料封样管理工作的正常实施。

第二章职责说明第四条材料封样管理中职责划分(一)事业部成本部1)负责组织样品确认前的组织工作和样品封样。

2)负责组织供应商送样，负组织中标单位、事业部设计部、项目部、相关领导进行封样材料的确认，（分册）建立材料（设备）封样台帐。

3)负责组织向工程部办理确认样品移交。

4)参加材料进场验样。

(二)事业部设计部1)负责确定送样样品名称、技术要求、品质要求及封样要求等参数和要求的提供。

2)负责对投标单位或设计单位提供的小样/实样进行审核，填写投标样品评审表。

3)对材料在施工过程中实现的实际建筑效果进行监督；参与材料进场验样。

(三)事业部项目部1)协助确定封样材料规格、技术参数等要求。

2)参与样品确认，负责管理确认样品，负责材料样板室的建立和管理。

3)负责所有材料进场时，全程组织建设、监理、施工、供货四方验收，确保到场的材料与公司所确定的材料完全相同。

(四)区域研发设计部/项目管理部1)区域设计部参与涉及最终效果材料的选样；参与材料封样工作情况的检查和评价。

2)区域项目管理部负责材料封样工作情况的检查、评价、推广。

(五)集团产品研发中心/项目管理中心对重点项目的材料封样管理工作情况进行抽查，监督各部门落实材料封样管理制度的执行，组织各区域相互学习。

集团项目管理中心编制、修订和解释本制度。

(六)集采部门集中采购的，由相应集采部门负责组织集采材料的定标、封样，完成后转交到指定部门进行统一保管、推广和借用。

(七)其它部门涉及最终效果的重要材料，应根据《XX地产集团组织权责手册》和实际情况，邀请相关部门如营销、客参与确认签字。

第三章材料封样第五条封样材料(一)原则上具备条件封样的材料均须封样，并在材料采购合同签订前进行封样。

(二)对于常规的国家规定很明确、隐蔽部位的材料可不封样，如钢材、砂石、混凝土等。

(三)对于不具备实物封样的材料设备可照片和资料封样，如：大型设备、大型单元门、价高量小的材料等。

其实物图片及相关资料必须按封样程序签名确认，作为货品进场验收的参照物。

(四)对于量少、次要且对工程质量和最终效果几乎不影响的材料可不封样，如次要部位的少量面材等。

(五)各事业部参考附表《封样材料分类清单》根据项目具体特点编制材料封样清单，并报事业部分管领导审批。

第六条封样材料试样(一)须试样的材料1)对从未使用过的新型材料，必须在实地试样，即在供方的指导下采用供方建议的操作工艺进行样板施工。

2)对于影响产品效果大、易出现严重质量隐患的材料，需进行现场工艺样板施工试样。

3)对于体现外立面整体效果和立面风格的材料（比如石材和玻璃幕墙、门窗分格等）以及铺地材料的选定，应通过工艺样板进行确认。

(二)试样确认封样材料施工后应要求相关部门和事业部领导到工地现场实地看样复核，除了确认材料外，还应确认材料品相、规格尺寸和细部处理、工艺工法等。

并将确认后的试样参数、工艺做法、相应资料等，同封样材料一起封存备查。

(三)以下是部分试样材料操作要求，供参考1)门窗样品：含所有型材的断面、附件、五金样品的展板一块；已组装完成的同系列中定货数量最多的一种规格实样一套；现场条件许可，样品直接安装到永久性位置上，以观实效。

2)墙面涂料：在现场选一个面积较大的墙面，要求表面毛糙度与施工墙面基本一致,并能保留到墙面涂料施工结束之前，将贴有完整标签的用剩空桶作为封样保存(如甲供材料，由施工单位的油漆工在旁站的供方技术员现场指导下，在墙面上涂布二到三平方；精确计量所用的主副料，并按涂布实际面积折算成单方用料)。

3)外贴面：包括玻璃幕墙，面砖，石板。

在结构主体上选择一处便于观察的墙面拐角（其中一面应向阳），完全使用供方提供的主副料，由已确定的专业施工单位试贴或试安装。

试贴面积根据观察需要由现场决定，预计在正式施工时需要凿除而毁坏的，应另向供方索取样品封样保存，如面砖至少一箱，各种材质石板的规格料至少三块。

4)金属或玻璃料的阳台拦杆：栏板和扶手可直接在已纵横拉线定位的阳台上按设计要求制作安装。

其式样，用料，颜色由设计单位确认，现场成品保护由总包负责。

5)防水、保温材料：卷状和块体状的材料以实物封样，流质状的材料以供方提供的包装样品封样。

并在实地进行试样施工，精确计量单方耗用量，确认工艺工法等。

第七条封样材料的确认(一)招标前由设计单位提供样品，设计部先确认。

设计单位未能提供样品的，应由事业部成本会同设计部按设计意图、招标文件要求、工艺要求等收集整理材料要求，请供应单位按要求送样，同时组织设计部、项目部共同参与对供应单位样品进行确认。

涉及最终效果的重要材料，应依据《XX地产集团组织权责手册》，送相关部门和事业部领导进行审核确认。

(二)每种材料报送样品的同时报送材料检验报告和出厂合格证，填写《材料封样确认单》，样品最终确定后，将材料封样确认单与封样材料粘结在一起，存于现场项目部甲方材料样板室。

(三)样品确认完后，贴上封样确认单的同时，附上相应的参数和工艺做法。

(四)经封样，且签订好合同预备采购使用的样品，即为材料（设备）样板（或确认样品）。

第八条封样台账的建立和样品的移交(一)封样台账的建立事业部成本安排专人负责做好材料的封样台帐。

台帐内容应包括材料样板名称、编号、规格型号、生产厂家、应用工程名称及部位、使用期限、封样日期等栏目。

各类封样材料可分册建立，相应样品和资料可分批移交。

(二)确认好的样品，除部门内留存外，其它样品及资料须移交到项目部。

移交样品时，做好签收记录，并将封样台账复制移交项目部，形成样板间的管理台账。

第四章材料样板的管理第九条材料样板编码样板统一实行编码管理，样品管理员应按照样品分类、样品名称、样品型号进行编码管理，可采用英文与阿拉伯数字结合。

样板编码编制说明（各公司可参考使用）：合同编号-样品类别-顺序码（例如：ST--石材-第五件样品编码为：ST--石材-05）所有样品需按以统一方法进行编码管理，均应粘贴统一打印的样品编码标签。

第十条材料样板的变更由于特殊的原因，材料样板需要变更时，应由材料供应单位以《工作联系单》的形式提出变更。

变更应在施工前进行，已经开始施工的材料原则上不能变更。

确需要变更时，应详细说明原因，重新按材料封样程序要求确认，并报备上级部门。

未经审批同意的材料，施工中一律不能变更。

第十一条材料样板间的日常管理(一)样板间建立及要求1)项目部负责样板间的建立和管理，材料（设备）样板间面积应不少于20平方米，配置足够货架。

样板间宜设置在办公区，应通风、防潮、照明良好。

原则上应设立分区/期的独立材料样板间。

2)一般情况下，样板间应同项目现场办公区一同建立。

(二)材料样品的摆放按土建、装修、水、电分类布置格架，规整摆放；每件样板上张贴好《封样确认单》和相关参数、工艺做法。

(三)材料样板管理员项目部应明确指定一名样板管理员（兼职）；该管理员负责样板间的日常管理，负责样板入库、登记、分类存放、摄录或拍照存档、样品借出、完工后退还、定期清查、样品到期清理、项目部搬迁等特殊情况下的样品运输等工作。

(四)材料样品的借用原则上材料样品不得外借，确需外借时需项目负责人审批。

样品库管理员做好样品的借用台帐《样品借用登记表》。

样品归还时，管理员检查样品情况，确认无误后方可销借。

如发现样品减少、规格不一致等情况，需书面说明原因，并由项目负责人签字确认，并及时补样。

(五)材料样品的盘点每年盘点二次，分上半年度/年度盘点。

(六)材料样品的报废处理材料使用部门根据工作完成情况，在不再需要材料样品的情况下，及时通知样品处理方法，合理利用仓库空间。

第十二条其它1)中标材料发生变更时，其材料样品应同时更换。

2)施工单位（包括独立分包单位）也应自行考虑设置存放中标材料、半成品样板的房间，便于货品进场的参照自检。

第五章材料进场验样第十三条材料进场验样当材料（设备）进场时，要求事业部项目部、设计部、成本部相关专业主管工程师，监理和其它相关单位参与第一批进场材料（设备）的验样工作，经与确认样品对比符合要求，方可进场使用，对不合格的材料设备，应要求即时离场，并上报上级领导。

第六章附则第十四条本规定由集团项目管理中心编制、修订和解释。

第十五条本规定自发布之日起正式执行1)如有以往规定与本规定不一致的，以本规定为准。

2)对于本制度发布前已签订的合同，应结合本管理制度及合同约定条款，在不违背合约约定内容、不增加成本支出的情况下，以后涉及关于本规定的事项，执行本规定的要求；涉及增加成本支出的，由事业部总经理审批是否执行。

附件: 1-《招标样品样板确认表》2-《投标样品样板评审表》3-《封样确认单》4-《中标样品移交单》5-《材料设备封样台账》6-《样品借用登记表》7-《封样材料分类清单（参考）》。