会展场馆目标计划管理53页PPT
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会展场馆的规划与建设 ppt课件
会展场馆的规划与建设
每个展厅通常都是设备齐全的，它可 以提供各种服务设施。 主建筑和停车区的位置是由进入点、 环境和循环路线指定的。 楼层设计需要将参观者通道和通往装 卸货栈的通道隔离开。
会展场馆的规划与建设
展厅设计 可采用单元体系和一体化展览空间。
会展场馆的规划与建设
集中空间模式
大跨度的结构形成开敞的内部空 间，侧重于大型的会议和展览的使用。 大空间可以自由分隔。集中式空间在 整个会展场馆中占很大的比重，可以 形成颇具特色的建筑造型。例如日本 幕张国际会议中心和屈米设计的法国 鲁恩会展中心。
会展场馆的规划与建设
多层复合空间模式
由于城市所能提供的建筑用地有限， 而会展中心地规模变得越来越大，职能 也越来越复杂，特别是地处市中心的会 展场馆，这样就不得不要求进行纵向发 展。这种模式对于每一层的建筑面积和 结构跨度都有所限制。例如香港会展中 心、美国圣迭哥会议中心。
②建筑内展览的区域一般位于底层。 这便于展品运输及大量人流集散，其 层数不应超过两层。
会展场馆的规划与建设
③必须留有大片室外场地，以供展出 、观众活动、临时存放易燃展品、停 车及绿化的需要。
④在总体上应留有扩建的可能性。
⑤馆内公共活动区观众密度要考虑同 时安排2个以上大型展览会时的最大日 流量值，一般可按15平方米/人控制估 算。
会展场馆的规划与建设
遵循科技化原则，在会展场馆的设计 中融合高新技术的运用 遵循生态化原则，促使会展场馆设计 与环保节能相结合 注重周边的人文环境 设计的最终目的是要使参加者满意
实例分析
会展场馆的规划 与建设
会展场馆的规划与建设
会展场馆的规划与建设
①建筑会展场馆，必须合理用地。控 制好用地，因地制宜安排各组成部分 用地。建筑覆盖率宜在40—50%左右。 建筑密度宜控制在30%—35%以下， 并应合理布置绿化。
会展活动策划与管理ppt课件
定向型
•定向型的观众 会寻找他们感 兴趣的事物， 因此实际大量 的活动可以为 其提供多样性 的选择。
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划分特殊类型—儿童型
以儿童作为目标观众群体需要更有针对性的设计，以获取乐趣为导向。对图像、语言的描 述的选择应避免成人的观点；展示环境的颜色、设施的材质、硬件的高度尺寸等都需要列入研 究范围。根据儿童认知阶段的变化年龄层（如5-7岁，8-11岁，12-15岁）划分区域或设置专门 的学习渠道。这是发部分儿童博物馆、科技馆等场地常用的手段。
设计流程及 其要点
清晰的设计流程是 引导设计团队开展 工作的前提
目标观众的 划分
了解观众的属性，并 有针对性地将信息贴 切地传递给他们
现场展示 设计原理
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舒适：“满足我们的基本需要” 指引：“让我很容易找到周围的通道” 欢迎/归属感：“让我感到是受欢迎的” 享受：“我希望能够快快乐乐的” 社交：“我希望能与家人和朋友一起度过时光” 接受：“接受我和我所知道的” 交流：“帮助我理解并且让我交流” 学习：“我需要学习新知识” 选择和限定：“让我选择；给我一些限定因素” 挑战与自信：“给我一些挑战，我知道我可以应付” 新生：“帮我振作，恢复活力”
《观众权利法案》“The Visitor Bill of Rights”
பைடு நூலகம்
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划分流程
目标观众角色
目标观众差异
单独个人 情侣 家庭 国内外游客 专业观众 学生团体 儿童 等等
参观动机 期望 身体影响 心理影响
经历 文化背景 性别 年龄 才能 理解方式 等等
通用设计：
•又称为无障碍设计，其所设计的物品或环 境不需要改变就可以适应大范围的用户。
会展场馆组织管理PPT课件
苏州国际博览中心是国际展览业协会成员，自 2004 年 10 月 20 日 开馆以来， 先后连续举办了几十个大型展览会。其中“中国国际洁净技术论坛暨展览”，其前身 为中国电子学会洁净技术分会洁净技术学术交流会，是中国乃至世界范围内最早、最 专业的洁净室行业交流活动。自2002年北京农展馆举办的第五届论坛暨展览活动起， “中国国际洁净技术论坛暨展览”正式通过国际污染控制联盟的认证，成为世界洁净 室行业主题年会之一，影响力逐渐覆盖亚洲地区乃至世界范围。自2005年开始移师苏 州并成为苏州国际博览中心自办展的支柱。
投资模式投资主体经营者实例国建国营地方政府国有企业戒政府所属的事业单位大部分场馆国建民营政府商业性会展公司宁波国际会展中民建民营国内企业戒私人资本与业化场馆管理公司成都新国际会展中心外商投资外方经营外方投资外资商业化与业会展公司上海新国际博览中心国建合营政府本地上市公司不境外展览集团合资组建的展览公司天津滨海国际会展中心数据来源
上海新国际博览 中心
天津滨海国际会 展中心
中国主要城市展览馆情况
数据来源：刘松萍.国内外展览 场馆现状与投资管理模式分析
2.1.2 会展场馆经营管理模式
中国会展场馆经营管理模式
1、政府机构直接管理 一般是由政府部门直接设立一个事业单位来管理会展场馆。 如：全国农业展览馆直属农业部领导。
2、当地企业管理 在市场化的趋势下，现在大多数的会展场馆已经实行企业化管理。 如：厦门国际会议展览中心由政府投资兴建完成后交由厦门建发集团管理。
2.2.2 会展场馆机构设置和职能权限
1、总经理室 全面负责本场馆工作，协调各项目管理之间的关系，确
保资产的保值增值。 2、办公室
协助总经理做好与各部门的协调、传达、反馈等工作； 负责内部、客户及对外相关部门各项事务的上传下达与沟 通管理。 3、质量检查部
投资模式投资主体经营者实例国建国营地方政府国有企业戒政府所属的事业单位大部分场馆国建民营政府商业性会展公司宁波国际会展中民建民营国内企业戒私人资本与业化场馆管理公司成都新国际会展中心外商投资外方经营外方投资外资商业化与业会展公司上海新国际博览中心国建合营政府本地上市公司不境外展览集团合资组建的展览公司天津滨海国际会展中心数据来源
上海新国际博览 中心
天津滨海国际会 展中心
中国主要城市展览馆情况
数据来源：刘松萍.国内外展览 场馆现状与投资管理模式分析
2.1.2 会展场馆经营管理模式
中国会展场馆经营管理模式
1、政府机构直接管理 一般是由政府部门直接设立一个事业单位来管理会展场馆。 如：全国农业展览馆直属农业部领导。
2、当地企业管理 在市场化的趋势下，现在大多数的会展场馆已经实行企业化管理。 如：厦门国际会议展览中心由政府投资兴建完成后交由厦门建发集团管理。
2.2.2 会展场馆机构设置和职能权限
1、总经理室 全面负责本场馆工作，协调各项目管理之间的关系，确
保资产的保值增值。 2、办公室
协助总经理做好与各部门的协调、传达、反馈等工作； 负责内部、客户及对外相关部门各项事务的上传下达与沟 通管理。 3、质量检查部
会展项目计划教材(PPT 48张)
会展项目管理
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
（二）会展项目计划的要素
3
项目范围
包括的内容： （1）确定参会商，参展商；（2）观众商和普通观众的确定； （3）制定合适的营销战略；（4）确定会展服务的范围； （5）展会现场的管理；（6）会展评估工作
4
进度计划
（1）进度计划是表达会展项目中各项工作的开展顺序、开始完成时间及相 互衔接关系的计划。 （2）进度计划主要是安排具有里程碑意义的事件执行时间。
4、分配资源
5、制定最初计划
6、召开会议征集意见，调整计划
7、最终确定计划
会展项目管理
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
1、项目范围计划
确定项目范围并编写项目说明书的过程。项目范围说明书说明了为什么要 进行这个项目，形成项目的基本框架，使项目所有者或管理者能够系统地、 逻辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素，使项目的有关利 益人在项目实施前或项目有关文件书写前，能就项目的基本内容和结构达 成一致。
会展项目管理
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
1 2
会展项目管理
会展项目可行性研究的编写规范？
会展立项策划书的主要内容？
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
会展项目可行性报告编写规范
一． 总论 二． 项目背景和发展概况 三． 项目SWOT分析与定位
四． 项目规模与客源分析
五． 项目营销思路 六． 项目选址与建设内容
会展项目管理
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
（三）会展项目计划的作用
1、明确目标。清晰表述会展项目的总目标和各阶段目标，并以书面的整 体计划形式下达到每个项目小组成员手中，使每个成员非常清楚项目的 目标，有助于项目小组成员齐心协力，为完成项目目标而协调工作。 2、明确任务。可以确定为完成会展项目目标所需的各项任务，每一项任 务的开始时间、所需时间和结束时间，一控制每项任务的时间进度。 3、资源配置。确定各项任务所需的资源，包括人力、物力和财力资源， 制定各项资源的预算，吧最适合的人员、物资和资金分配给最合适的工 作。
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
（二）会展项目计划的要素
3
项目范围
包括的内容： （1）确定参会商，参展商；（2）观众商和普通观众的确定； （3）制定合适的营销战略；（4）确定会展服务的范围； （5）展会现场的管理；（6）会展评估工作
4
进度计划
（1）进度计划是表达会展项目中各项工作的开展顺序、开始完成时间及相 互衔接关系的计划。 （2）进度计划主要是安排具有里程碑意义的事件执行时间。
4、分配资源
5、制定最初计划
6、召开会议征集意见，调整计划
7、最终确定计划
会展项目管理
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
1、项目范围计划
确定项目范围并编写项目说明书的过程。项目范围说明书说明了为什么要 进行这个项目，形成项目的基本框架，使项目所有者或管理者能够系统地、 逻辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素，使项目的有关利 益人在项目实施前或项目有关文件书写前，能就项目的基本内容和结构达 成一致。
会展项目管理
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
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会展项目管理
会展项目可行性研究的编写规范？
会展立项策划书的主要内容？
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
会展项目可行性报告编写规范
一． 总论 二． 项目背景和发展概况 三． 项目SWOT分析与定位
四． 项目规模与客源分析
五． 项目营销思路 六． 项目选址与建设内容
会展项目管理
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
（三）会展项目计划的作用
1、明确目标。清晰表述会展项目的总目标和各阶段目标，并以书面的整 体计划形式下达到每个项目小组成员手中，使每个成员非常清楚项目的 目标，有助于项目小组成员齐心协力，为完成项目目标而协调工作。 2、明确任务。可以确定为完成会展项目目标所需的各项任务，每一项任 务的开始时间、所需时间和结束时间，一控制每项任务的时间进度。 3、资源配置。确定各项任务所需的资源，包括人力、物力和财力资源， 制定各项资源的预算，吧最适合的人员、物资和资金分配给最合适的工 作。
会展场馆的规划与建设精品课件
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会展场馆的空间模式
集中空间模式
大跨度的结构形成开敞的内部空
间，侧重于大型的会议和展览的使用。
大空间可以自由分隔。集中式空间在
整个会展场馆中占很大的比重，可以
形成颇具特色的建筑造型。例如日本
幕张国际会议中心和屈米设计的法国
鲁恩会展中心。
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爱知世博会展馆
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会展场馆设计的原则
遵循合理化原理，做好会展场馆的布局 规划
遵循专业化原则，推动会展场馆设计与 国际标准接轨
遵循文化原则，体现会展场馆设计的特 色
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会展场馆设计的原则
遵循科技化原则，在会展场馆的设计 中融合高新技术的运用
会展中心所在位置应交通便利 ； 会展场馆周边应具有良好的配套服务 设施； 有增殖价值； 与周边环境相协调； 注重会展场馆的旅游环境；
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应远离居民区和其他行政机构服务区 域，避免给居民带来困扰或妨碍其他 公共事务；
展馆群体构架应体现狭长、分散型， 而非集中、聚集型；
选址应该有未来改扩建能力；
大中城市大型会展场馆选址以城市边缘 为宜。 小城市的会展场馆最好选在城市中心。
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4
位置
对交通的要求
对服务设施的 要求
大型展览中心 大型会议中心
城城市市中近心郊附近、城城市市快环速线干道、配如娱套住乐要宿求、多办，公、
会展建筑综合 体
市中心附近
配套要求少、 城市快速干道 自带有一定的
②建筑内展览的区域一般位于底层。 这便于展品运输及大量人流集散，其 层数不应超过两层。
会展策划与管理 ppt课件
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PPT课件
看香港如何运营大型国际会议
义工：近500人提供“五星级”服务
支援者服务是大型会议不可缺少的部分。此次会议，香港特区政府 共招募了488名义工，为与会者提供“五星级”的服务。这是回归以来 特区政府最大规模的召募义工活动。
21
PPT课件
宣传：投入400万争取市民支持
会议期间，不可避免会对市民日常生活、会场附近的交通造成一定 的影响。为此，香港政府拨出专项经费为世贸会议作公众教育和宣传， 以期加深市民对世贸的认识，争取市民支持香港举办这次会议。特区政 府新闻处估计，到目前为止在公众教育和宣传方面的开支约400万元。
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PPT课件
连串演习在9月23日展开，到11月18日深夜结束。整个过程由保安 局辖下的演习策划小组统筹。策划小组由一批在紧急应变及危机管理方 面经验丰富的人员组成。演习模拟多个不同的情景，测试主要部门应变 计划的可行性及成效、各个部门现行通讯系统接合的协调情况；及负责 指挥的“跨部门协调中心”与现时各部门的指挥和控制系统的联系情况 ，以锻炼各部门对会议期间可能出现的连串事故的应变能力。
香港是如何保证大会高效、顺利进行，同时又尽可能减少会议对城 市经济正常运行的影响，以及保障市民正常生活、出行秩序尽量不受到 影响的呢？
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PPT课件
看香港如何运营大型国际会议
政府：拨款2.5亿港元筹备会议
采访本次会议的各国记者都会注意到，在香港这个寸土寸金的地方 ，却为媒体提供了高达4000平方米的新闻中心，同时，为了保证信息的 及时传递，在会场外还设有两个新闻发布厅，均提供同声翻译服务。有 关方面对于香港会议的筹备之精心由此可见一斑。
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PPT课件
看香港如何运营大型国际会议
会展策划ppt(PPT93页)
展会成本收入预算表
项目
展位费收入
收 门票收入 入 广告和企业赞助
其他相关收入
总收入
展览场地费用
成 展会宣传推广费 本 招展和招商的费用 费 相关活动的费用 用 办公费用和人员费用
税收
其他不可预测的费用
总成本费用
利润
金额
占总收入的比例 （%）
展会盈亏平衡分析（可行性分析）
按单位标准展位来定价： 盈亏平衡价格 展会总成本 (单位展位） 展会总展位数
宏观市场环境分析
技术环境 社会文化环境
二、微观市场环境分析
办展机构的内部环境：资金、人力、物力 目标客户：展会潜在的参展商和观众 竞争者：与本展会有竞争关系的其他同类展会 营销中介：协助展会进行宣传推广和招展招商的
中介组织 服务商：展馆、搭建商、旅行社、宾馆、印刷等
配套服务 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动组
展会项目立项策划
第五节 展品范围 根据会展定位、展品范围可以包括一个或几个产
业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。 办展机构的优劣势是选择和确定展品范围是需 要考虑的一个重要因素。
展会项目立项策划
第六节 办展频率 第七节 展会规模
展会的展览面积是多少？ 参展单位的数量是多少？ 参观展会的观众是多少？
第二阶段:运作阶段 招展 招商 供应商选择 相关活动 宣传
第三阶段：实施阶段 展前准备 现场操作 第四阶段：总结、反馈阶段
【引导引案例与分析】
案例：2010滨海新区首届国际工业设计成 果展览会招商方案
会展策划书的Байду номын сангаас本内容有哪些？
第二部分 项目立项策划书内容 （会展总体策划方案）
1、会展立项策划的含义
会展策划与管理ppt课件
（3）服务水平，如基本设计制作水平、场馆内 部搭建改造水平、施工水平等。
– 参观人数调研
• 它直接影响场馆选择、门票定价、办 展时间、预算等一系列重大决策。
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2.为参展方提供会展选择与决策依据的调研
• 对于参展方而言，展会是有效实施营 销方针的媒体平台之一。参展方必须 在选择展会是遵守“恰当”原则，即 恰当的地点、恰当的时间、恰当的价 格、恰当的主题以及恰当的形式，参 展方必然会选择能够在各方面实施有 效控制的展会。
• （6）展会后勤服务。展场指南、食宿安排、交通服务、 展会会刊等。
• （7）经济与社会效益。交易额、协议数量与金额、贸易 商满意度、相关行业受益情况、社会反响、市民认知度等 。
15
会展调查的过程
1.确定课题的目的 2.生成调研设计 3.选择基本的调研方法 4.抽样过程 5.搜集数据 6.分析数据 7.报告撰写 8.跟踪
• 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动 组织、金融机构
31
选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会
• 所要进入行业的规模和发展潜力 • 是否能够盈利 • 在某行业举办展会的竞争因素 • 办展机构的办展目标和资源
32
展会项目生命力评价（可行性分析）
• 一、项目发展空间 产业空间 市场空间 地域空间 政策空间
劣势
业务合作不当和利益分 配不均可能会导致题材 合并的失败 选择不当成为大杂烩
48
题材类型 商品交易类 文艺演出类 体育竞技类
、“宁波塑机展”、“中国浙江五金出口商品交易会”、 “紧固件弹簧及加工设备热加工工艺展览会”、“长三角
电子制造业及自动化产品展览会”等五大展会。这些展 会大多数已成功举办多届，是国内机电类成熟展 会，也是相关行业主管部门今后重点培育的机电 类年度大型工业展会。
– 参观人数调研
• 它直接影响场馆选择、门票定价、办 展时间、预算等一系列重大决策。
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2.为参展方提供会展选择与决策依据的调研
• 对于参展方而言，展会是有效实施营 销方针的媒体平台之一。参展方必须 在选择展会是遵守“恰当”原则，即 恰当的地点、恰当的时间、恰当的价 格、恰当的主题以及恰当的形式，参 展方必然会选择能够在各方面实施有 效控制的展会。
• （6）展会后勤服务。展场指南、食宿安排、交通服务、 展会会刊等。
• （7）经济与社会效益。交易额、协议数量与金额、贸易 商满意度、相关行业受益情况、社会反响、市民认知度等 。
15
会展调查的过程
1.确定课题的目的 2.生成调研设计 3.选择基本的调研方法 4.抽样过程 5.搜集数据 6.分析数据 7.报告撰写 8.跟踪
• 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动 组织、金融机构
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选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会
• 所要进入行业的规模和发展潜力 • 是否能够盈利 • 在某行业举办展会的竞争因素 • 办展机构的办展目标和资源
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展会项目生命力评价（可行性分析）
• 一、项目发展空间 产业空间 市场空间 地域空间 政策空间
劣势
业务合作不当和利益分 配不均可能会导致题材 合并的失败 选择不当成为大杂烩
48
题材类型 商品交易类 文艺演出类 体育竞技类
、“宁波塑机展”、“中国浙江五金出口商品交易会”、 “紧固件弹簧及加工设备热加工工艺展览会”、“长三角
电子制造业及自动化产品展览会”等五大展会。这些展 会大多数已成功举办多届，是国内机电类成熟展 会，也是相关行业主管部门今后重点培育的机电 类年度大型工业展会。