行政部岗位设置及岗位说明书4

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行政部岗位职责说明书范本(2篇)

行政部岗位职责说明书范本
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。

行政部岗位职责说明书范本（二）
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。

行政专员职位说明书

行政专员职位说明书
基本情况：
职位名称行政专员
所属部门行政管理部
职位编号
职位编制
职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。

工作职责及内容：
主要工作关系：
外部工作关系单位
办公用品供应商
工商局等相关政府机关媒体机构
其他机构
行政管理关系
行政管理部总经理
本职位
无
内部工作关系部门及职位信息管理专员
档案管理专员
法律事务专员
前台、司机
人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员
基本任职资格：
最低学历大学本科
专业中文、文秘、管理及相关专业
工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识
掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；
熟练使用常用办公软件；
能力素质
优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；
资格证书无；
工作环境
其他要求年龄在45岁以下。

行政部岗位设置及岗位说明书

行政部岗位设置及岗位说明书一、行政部岗位设置随着企业的发展，行政管理的重要性越来越凸显。

在行政部门中，岗位的设置往往决定了企业的管理效率和组织架构。

因此，行政部门的岗位设置是一个非常重要的问题。

在企业的行政部门中，通常设置以下岗位：行政经理、行政助理、人力资源管理、后勤管理等。

1. 行政经理行政经理是行政部的核心职位，由于其职责的重要性，行政经理往往需要在企业高层进行管理，其职责可以是：协助制定公司管理政策，监督公司各部门是否符合管理规范，缩短各部门之间的沟通距离，提高工作效率。

另外，行政经理还需要负责企业文化建设、形象建设、协调上下层关系等重要职责。

2. 行政助理行政助理是协助行政经理管理行政部门的一名职员。

主要职责为：负责协调繁琐的行政事务，监督部门的经费管理情况，以及职员的出勤管理等等。

此外，行政助理还需要负责企业信息的汇总、整理。

3. 人力资源管理人力资源管理是企业行政部门中非常重要的职务之一。

人力资源管理的主要职责是：负责企业员工招聘、培训、评估、晋升以及离职等方面的事宜。

此外，人力资源管理还需要积极模拟公司人员流动形式，以顺应外部市场变化的发展趋势。

4. 后勤管理后勤管理是行政部门的一个非常重要的岗位。

后勤管理的职责是协助公司负责策划和实施企业的后勤保障、设备运输、会议支持、场地管理等。

做好后勤管理也能够更好地为公司的工作提供便利。

二、岗位说明书岗位说明书是对于于各行各业职位总结，它主要是为了阐述职务描述、职能、职责、基本要求、评价标准等。

岗位说明书在行政部门岗位设置中扮演着不可缺少的角色。

一份良好的岗位说明书能够有助于员工对于自己的职位有清晰的认识，并有利于提升员工的工作效率和质量。

以下是行政部门常用岗位说明书：1. 行政经理岗位说明书职能：行政经理负责企业行政管理的全面工作，并对部门人员进行管理及事务安排等。

职责：1.承担行政管理方面的工作，包括草拟公司管理制度、资料的管理、收发文等。

公司人力行政岗位设置、职务说明书

分公司人力行政部岗位设置图部门职责：一、行政管理12检查执行结果；3、负责各类行政文件资料的整理、登记建档和保管。

4、承担文字打印、复印任务，负责公司内部文件及设计签单图纸的复印。

5、负责公司各部门电脑的安装、调试和维护工作；6、负责公司邮件分发、电话转接、名片的联系制作和发放；7、负责公司内部文件的拟文、行文工作；8、负责公司对外（政府、行业协会、工商等）关系的协调；9、负责每月各部门办公费用计划和办公用品需求计划，交总经理审批；10、负责听取各级员工对公司及公司其他部门的意见反馈，及时沟通的工作；11、负责执行上传下达的工作，并组织落实集团公司各项规章制度；二、人力资源管理1、根据集团公司人力资源规划，拟定分公司人力资源规划并执行；2、组织建立、推行现代化管理模式，设计、优化公司组织结构、业务流程；3、负责本公司的招聘、录用、任免、调配、奖惩、辞职、辞退等人事管理工作；4、在集团人力的指导下，进行员工的劳动合同签订、续订、变更、解除的管理工作；5、在集团人力的指导下，协调管理与当地劳动部门、人才交流部门的人事代理和劳动力管理工作；6、在集团人力的指导下，负责员工福利的保障工作，三险的办理、交纳工作，并与集团人力资源中心接洽；7、负责员工培训的组织和管理，组织建立和实施人力资源开发、管理体系。

8、负责分公司企业文化体系的建立和维护，策划和组织公司文体活动；9、负责对外、对内宣传工作的策划和实施；10、负责上报分公司人事统计的信息状况；11、收集薪酬信息及员工建议，提出薪酬激励建议，及时上报集团人力资源中心；12、收集当地劳资、法律信息，及时与集团公司人力沟通或书面汇报。

三、后勤保障1、负责办公用品的采购、登记、分发和保管；2、负责公司车辆的办证、年检、保养、维护和运行管理及司机的管理教育；3、负责部分固定资产的购买、盘查、登记、建档、调配、检查等项工作；四、档案资料管理1、负责公司各类合同档案的存档保管。

行政部职务说明书

行政部职责
1．负责贯彻公司领导指示。

做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查
2．根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划，年度工作总结和其他重要文稿，协助公司的规划研究。

3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作。

4 组织安排公司办公会议，或会有关部门筹备公司其他会议及有关重要
活动，做好会议纪录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5．负责公司来往信函的收发，登记，传阅，批示，做好公文的拟定，审核，印刷，传递，催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6 做好公司历年大事的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯简报或内部发行的刊物。

7.负责前台接待，客人来访送等招待工作
8.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章。

9.负责公司办公设施的管理。

包括公司办公用品采购，发放，使用登记，保管，维护管理工作，负责传真机，复印机，长途电话，计算机的管理和使用。

10.负责公司总务工作，做好后勤保障。

主要是膳食，卫生保洁，安全门卫，宿舍管理工作。

11.负责公司车辆调度，管理，维修，保养工作，确保公司领导和职工正
常工作用车。

定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

12..为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动
13完成总经理交办的其他任务
职务说明书
职务说明书
职务说明书
职务说明书
职务说明书
职务说明书
职务说明书
职务说明书。

行政专员岗位职责说明书(共7篇)

行政专员岗位职责说明书（共7篇）第1篇：行政专员岗位说明书（行政专员）岗位说明书\n职位名称基本情况所属部门直接上级直接下属行政专员行政人事部行政人事主管职位编号薪金级别职位类别\n\n文件编号：\n\n职员\n\n1 在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；岗位职责.5 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；10 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；12 完成上级交办行政主管的各项工作。

高中初中25～35 岁2 年以上的相关工作经验工作经验工作态度任职资格岗位所需知识坦诚、自信，高度的工作热情有良好的团队合作精神，有敬业精神专业知识要求：无。

计算机要求：无。

外语要求：无。

有良好的语言表达能力能力要求岗位技能培训要求科目名称课时数管理类专业毕业；不限\n\n最佳学历最低学历年龄\n\n专性\n\n业别\n\n证书要求\n\n职前培训工作条件工作场所：办公室环境状况：基本舒适危险性：基本无危险、无职业病危险\n\n第2篇：人事行政专员岗位说明书人事行政专员岗位说明书一、任职资格：1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；2、普通话流利、形象气质佳；3、年龄20-30岁；4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；5、有大局意识和团队合作精神；6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。

行政管理部各岗位工作说明

行政管理部定岗定编定责一、行政管理部岗位架构二、行政管理部职责（一）职能定位确保企业能够顺利进行生产、经营而进行的一系列服务、协调以及监督管理各部门使用的各种实物资产，主要包括房屋、设备、器具、工具、用具和低值易耗品等，对这些资产的使用状况和资产状态进行鉴定，做出修理、改造、报废和变价处理的意见（二）业务构成图改和编写。

负责召集公司相关办公会议和其他相关会议工作。

2、日常办公常务管理：负责公司内外文件的收发、公司档案管理、公司来宾接待安排；组织、协调、策划公司的年会、员工活动。

3、安全保卫、消防：负责公司的安全保卫工作。

4、公司物业、环卫、绿化的建设管理：公司厂区绿化建设规划、环境卫生管理工作、生活保障工作。

5、公司生活福利管理（食堂宿舍等）：结合公司的相关政策给员工在宿舍、食堂提供相应的福利，并加强管理。

6、清真事务管理：负责公司清真事务管理工作。

7、土地使用权管理：对公司取得的土地使用权要及时办理土地使用权证；对公司土地使用权和使用的土地建立管理台帐，详细反映土地使用权的名称、地址、取得的时间、土地权证号、土地原值、面积、摊销期限、累计摊销额等；8、资产日常管理：建立资产实物总账、各单位、部门明细账、部门实物变动情况随时进行登记，会同财务部不定期的核对公司固定资产账卡；负责年终资产的实物清查盘点；根据资产状况及使用情况，提出更新、改造、大修等建议，对需要维修的资产按规定程序及时安排维修、保养；（四）协同工作1、协助财务部做好公司办公财产的管理工作；2、督促各部门落实领导批示的业务。

3、对需要更新的办公器具、设备报请资产管理部做出资产状况鉴定。

4、定期与各部门实物台帐核对；5、对各部门提出的固定资产构建（含改建、扩建）、维修等均实行预算管理，进行审核；6、各部门提出的报废申请进行审核；7、负责提供和协调财务部门房屋建筑物的有关报表工作。

三、行政管理部人员编制表（一）行政经理岗位工作说明书（七）保洁班长岗位工作说明书。

岗位说明书人事行政部

岗位说明书——人事行政部一、岗位概述人事行政部是企业中非常重要的一个部门，负责全面管理和协调企业的人事工作和行政事务。

该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理、员工关怀等方面。

人事行政部作为公司的管理者，需要具备全面的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力，能够有效地支持公司的各项业务运作。

二、岗位职责1. 招聘管理人事行政部负责制定招聘计划，并通过招聘渠道发布招聘信息。

根据招聘需求，筛选简历、面试、核实背景信息等，并参与最终录用的决策。

此外，人事行政部还负责新员工的入职手续办理、员工档案管理等工作。

2. 培训管理人事行政部负责制定培训计划，组织和协调内外部培训资源，开展员工培训和发展计划。

通过培训，提升员工的专业能力和综合素质，为企业的发展提供才智支持。

3. 绩效管理人事行政部负责建立和实施绩效考核制度，制定绩效考核标准和评估方法。

通过定期的绩效评估，对员工进行绩效排名，并提供薪资晋升、职位晋升和奖励机制，激励员工的工作积极性和创造力。

4. 薪酬福利管理人事行政部负责制定薪酬福利政策和方案，并进行薪资调研和福利调查。

根据公司的薪酬福利策略，合理配置员工的薪资和福利待遇，确保员工对薪酬福利政策的满意度。

5. 劳动关系管理人事行政部负责制定和完善劳动合同管理制度，处理劳动纠纷和劳动争议，维护员工与企业的平衡关系。

人事行政部还负责管理和监督员工的劳动纪律，确保公司的运营和生产活动符合相关法律法规。

6. 员工关怀人事行政部负责组织和开展员工关怀活动，关注员工的工作和生活状况，提供必要的支持和帮助。

包括员工生日祝福、员工婚育福利、员工团队建设活动等，旨在增强员工的凝聚力和归属感。

三、任职资格1. 学历要求本科以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。

2. 工作经验具备3年以上人力资源管理或行政管理经验，熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。

3. 技能要求熟练操作办公软件，如 Microsoft Office 系列软件，具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。

行政岗位职责说明书模板

行政岗位职责说明书模板篇一：行政专员岗位说明书行政专员——岗位说明书篇二：行政部岗位职务说明书模板部门职能说明书● 部门名称：行政部● 直接上级：管理中心总监● 岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员● 部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。

● 主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。

主要职能:一、行政工作职责1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。

2、负责公司的企业文化建设。

3、负责公司的资料及档案管理。

4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。

5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。

6、负责公司的门卫等安全管理。

7、负责公司员工食堂的管理。

8、负责公司员工宿舍的管理。

9、负责公司的网络管理。

10、负责公司的车辆调度及管理。

11、负责公司的部分对外工作。

12、承办总经理临时交办的工作。

二、制度建设和执行1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核；3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查；4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。

5、负责办公用品采购计划的编制。

三、信息通讯网络管理1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理；2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理；3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率；四、后勤管理1、食堂宿舍管理：负责公司员工食堂及宿舍的管理工作；2、车辆管理：负责公司车辆的调度及管理，保证公司用车正常有序；3、卫生管理：负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养；4、办公用品管理：配备办公设施，核定办公费用，管理办公用品。

行政部岗位职责说明书

行政部岗位职责说明书
岗位名称，行政部员工。

岗位职责：
1. 协助行政部经理处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作；
2. 负责接待来访客户和电话接听，解答一般性咨询问题，并转接至相关部门；
3. 负责行政部门的文件整理、存档和归档工作，确保文件的整洁有序；
4. 协助行政部经理安排会议和活动，包括会议室预定、会议资料准备、茶点安排等；
5. 负责办公室设施和设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护；
6. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公室用品的充足和合理使用；
7. 协助行政部经理处理员工的出差申请和报销事宜，确保出差和报销流程的顺利进行；
8. 协助行政部经理处理员工的福利事务，包括但不限于员工生日礼物、节日福利等；
9. 负责行政部门的日常协调工作，与其他部门保持良好的沟通和协作关系。

以上职责仅为一般性描述，具体岗位职责以实际工作内容为准。

岗位说明书人事行政部

岗位说明书人事行政部岗位说明书：人事行政部一、部门概述人事行政部是公司的重要职能部门之一，主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。

其工作涵盖了招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理以及公司的日常行政事务、后勤保障、企业文化建设等多个方面。

人事行政部的工作对于公司的正常运转和持续发展起着至关重要的支撑作用。

二、岗位设置人事行政部通常包括以下岗位：1、人事行政经理2、招聘专员3、培训专员4、绩效专员5、薪酬福利专员6、员工关系专员7、行政专员8、前台接待三、人事行政经理岗位说明书（一）岗位职责1、制定和实施人事行政部门的工作计划和目标，确保部门工作与公司整体战略相匹配。

2、负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效、薪酬福利和员工关系等。

3、建立和完善公司的行政管理制度和流程，确保公司行政工作的规范化和高效化。

4、组织和协调公司的会议、活动和接待工作，保障公司的正常运转。

5、负责公司的企业文化建设和宣传工作，营造积极向上的企业文化氛围。

6、协调与其他部门的关系，解决跨部门的人事行政问题。

7、管理部门预算和费用，控制成本。

8、负责部门团队的建设和管理，提高团队的工作效率和服务质量。

（二）任职资格1、本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。

2、具有五年以上人事行政工作经验，三年以上管理经验。

3、熟悉人力资源管理和行政管理的各个模块，具备丰富的实践经验。

4、具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。

5、熟练使用办公软件，具备一定的数据分析能力。

6、具有较强的责任心和敬业精神，能够承受一定的工作压力。

四、招聘专员岗位说明书（一）岗位职责1、根据公司的人力资源规划，制定招聘计划并组织实施。

2、开拓和维护招聘渠道，确保招聘信息的及时发布和更新。

3、筛选简历，进行面试邀约和面试安排，评估候选人的综合素质。

4、参与招聘流程的优化和改进，提高招聘效率和质量。

行政部职责及岗位设置

行政部部门职责及岗位设置【行政部】部门职责及岗位设置行政部是公司领导班子行使管理公司权力的部门，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。

行政部任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资源和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司生产活动的开展提供基础和后勤保障支持，促进公司经营管理目标的实现。

行政部下设:办公室、人力资源、总务后勤。

其中，办公室主要负责行政方面的工作；人力资源主要负责人力资源管理与开发方面的工作；总务后勤主要负责后勤保障方面的工作。

【部门概况】部门名称：行政部直接上级：总经理直属下级:办公室、人力资源、总务后勤部门性质：公司职能部门【部门职责】1、负责本部门周、月、年度工作计划的拟定、执行、修订与跟踪落实；2、负责本部门费用预算的计划与执行；3、负责对本部门员工工作绩效进行分析与指导；4、负责与本部门相关业务的内部行文拟稿、呈核、印刷及发布；5、负责各类档案的分类管理,管理本公司内部网络信息权限设置及资料备份，并管理公司共享信息区的文档；6、负责本公司会议室、多功能厅、视听器材的使用管理；7、负责适时适量对本部门个人使用及公共使用办公用品的请购、保管与发放;8、负责公司对外联络、对外宣传、接待及对内各种会议的筹备工作；9、负责对各部门拟定的规章、制度进行文书整理、文号编定及发布;10、负责公司内部活动策划与组织;11、负责收集、分析员工对行政业务的建议并改善;12、负责公司行政类合同的签订、登记与管理；13、负责公司办公室环境、布置、实施、设备的维护及物业公司协调；14、负责公司图书室图书的采购、登记、借阅工作。

15、负责执行对工会、团委、党支部的相关业务；16、负责公司信件、包裹、传真、报刊的登记、收发与送呈；17、负责总机电话的转接；18、负责公司通讯服务软硬件设施的规划、请购、装设、维护、更新及管理（如固定电话、移动电话、公司网络、网站、邮箱、办公自动化系统）；19、负责公司门禁系统、考勤系统的规划、安全检查、维护及权限管理；20、负责经本公司核定行政部列管物资的收发、登记、盘点及保管,并依规定编制定期报表；21、负责各类印章（财务专用章除外）的刻制、领用、保管、备案等管理，各类证件、证书的保管、借用和各类证书的申办、变更、年检等管理;22、负责公司车辆的管理.对本公司编制车辆进行清洁、保养、检验、及其他法定手续办理;依上级指示执行出车任务；23、负责公司后勤管理（宿舍、食堂、安防、保洁、厂区花木等）；24、负责公司人力资源管理与开发工作。

行政管理岗位说明书

行政管理岗位说明书
岗位名称
所属单位
所属部门
岗位编号
拟稿时间
修订时间
拟稿人
批准人
一、岗位目的：简要介绍设置该岗位的主要目的意义，突出该岗位对组织独一无二的贡献。
根据总公司及分公司的各项制度，负责分公司日常的行政管理，确保分公司行政事宜处理及时、流转通畅。
二、主要职责：为实现岗位目的，所有岗位都对产生一系列最终结果负责（一般为4-8个）。主要职责就是对该岗位需要达成的最终结果的概括，包括做什么（输入）和实现什么结果（输出）两部分。
根据分公司的日常工作，及时做好各类接待工作和分公司重大会议的策划、组织公司
及时完成分公司固定资产、办公设备的采购的申报计划；每月做好分公司固定资产、办公设备的采购及出、入库登记管理工作
20％
4
根据分公司相关规定，负责办公环境维护的监督确保公司员工行为规范，环境良好。
分公司办公职场进行日常管理，确保公司日常工作正常运行
联系对象
频率
沟通内容
系统内沟通
各职能部门
经常
工作上的各项事宜
总公司总裁办
有时
工作上的各项事宜
系统外沟通
五、岗位范围：反映关于本岗位工作活动开展的范围。
业务范围
业务目标：
业务决策权限：
业务建议权限：
财务范围
财务预算：
财务决策权限：
人事范围
直接下属人数：
间接下属人数：
人事决策权限：
六、任职资格要求：该岗位所需的最低资格要求，包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识与技能要求。
分公司办公职场进行日常管理，确保公司办公环境良好。
30％
5
三、主要挑战：描述该岗位最困难或最具挑战性之处，以及如何加以解决。

行政部岗位设置及人员编制说明书

行政部岗位设置及人员编制说明书
部门名称
行政部
部门负责人
赵明
直属领导
总经理
部门职位编制
岗位名称
人员编制
1、行政经理1人
2、行政主管1人
3、行政助理3人
4、司机3人
5、前台1人
6、保洁1人
7、维修工 1人
11人
部门职责
概述
具体职责
制度建设及贯彻实施
建立并完善行政管理制度，并负责推动行政管理制度的实施；
检查、监督、指导所属部门员工对公司政策及制度的执行情况。
计划制定及执行
根据公司发展战略及目标，制定年度、季度、月度行政计划，并对计划的落实情况进行检查、监督及考核。
综合管理
一、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责检查、监督、协调各部门的实施情况；
二、负责公司日常安保、消防、卫生保洁、档案、资产及车辆管理工作；
三、负责保持公司良好的办公环境，维持公司良好的办公秩序；
二、传递正能量，强化员工对企业忠诚度。
其他
一、按时完成公司领导临时交办的各项工作任务；
二、配合完成其他部门相关工作；
三、积极向公司提交部门的合理化建议及参与公司的各项改革创新。
四、负责会议组织、记录及记录归档工作；
五、做好公司内部的联络沟通、对外联系工作；
六、负责来访人员的接待、登记及与相关部门人员的联络工作；
七、负责公司物资、办公物品及福利的采购、管理及发放工作；
八、负责对公司公共安全、突发事件的处理工作；
九、负责公司后勤保障工作。
团队建设
团队协作
一、传播企业文化，创建核心团队，培养团队执行力、凝聚力；

万达行政部岗位说明书解读

40周岁以下，身体健康
三年以上大型企业行政管理工作
较强的沟通协调能力
扎实的文字功底和良好的语言表达能力良好的社会关系
35周岁以下，身体健康
熟练掌握国家各项统筹保险政策具有现代人力资源调配能力和水平良好的沟通管理能力
35周岁以下，身体健康
三年以上驾龄
驾驶技术好
对西安当地的交通环境较为熟悉
30周岁以下，身体健康
语言表达能力强
具有一定的文字处理编写能力熟练操作电脑，掌握办公自动化具有一定的交际能力
熟悉相关的国家政策及法律法规；
能熟练使用计算机进行文字处理工作；
有一定的文字表达能力；
具有较高的组织、协调和沟通能力，具备客户服务意识和快速行动能力；
具备团队精神；
身体健康，实事求是，敬业爱岗，勤勉尽责，公正廉洁，无不良职业记录；
有驾照并具有相关从业经验者优先。

熟悉相关的国家政策及法律法规；
能熟练使用计算机进行文字处理工作；
有一定的文字表达能力；
具有一定的组织、协调和沟通能力；
具备团队精神；
身体健康，实事求是，敬业爱岗，勤勉尽责，公正廉洁，无不良职业记录；
能熟练使用计算机进行文字处理工作；
有较强的文字表达能力；
具有较高的协调和沟通能力，具备客户服务意识和快速行动能力；
具备团队精神；
身体健康，实事求是，敬业爱岗，勤勉尽责，公正廉洁，无不良职业记录。

行政部岗位设置及岗位说明书

行政部岗位设置及岗位说明书岗位名称：行政部经理岗位职责：1. 负责制定和实施行政部的整体工作计划和目标，确保行政工作的高效运行；2. 管理行政部的日常运营，包括人事管理、物资采购、办公设施管理等；3. 负责编制并执行行政预算，确保资金的合理利用；4. 协调与其他部门的沟通和合作，确保各项工作的顺利进行；5. 开展行政培训和规章制度的制定与培训，提升员工的行政管理能力；6. 管理并优化行政流程，提高工作效率和服务质量；7. 解决行政方面的问题和矛盾，处理突发事件，保障公司的正常运作。

任职要求：1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各级别员工进行有效的沟通和合作；3. 具备较强的组织和计划能力，能够协调和管理多项工作任务；4. 具备较强的团队合作精神，能够有效带领团队完成工作目标；5. 具备较强的应变能力和处理突发事件的能力；6. 熟练运用办公软件和办公设备；7. 具备相关行政管理经验者优先。

岗位名称：行政人员岗位职责：1. 负责日常的办公室设施和设备维护，保证设施和设备的正常工作状态；2. 负责接待来访人员，提供相关服务和解答相关问题；3. 管理公司的软、硬件资源，及时处理电脑和办公设备的故障；4. 协助行政部门经理处理各项行政事务，如文件管理、资料整理等；5. 协助行政部门经理策划和组织各类企业活动；6. 负责接听和转接，处理相关事宜。

任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；2. 具备较强的沟通能力，善于与人交流和协调；3. 具备基本的计算机操作知识和办公软件使用能力；4. 工作细致认真，有较强的责任心和执行力；5. 具备一定的团队合作精神，能够与同事进行良好的协作。

以上只是行政部内的两个岗位示例，实际的岗位设置可能根据公司的规模和需求有所不同。

岗位说明书中的职责和任职要求应根据具体的岗位设计进行调整。

矿业公司行政部岗位设置、定编和职位说明书

行政部岗位设置、定编和职位说明书一、部门职责1、行政职能⑴负责筹办公司会议；⑵负责管理收发室,做好邮件、包裹的收发工作；⑶负责管理电话总机室，及时转接来电；⑷负责报备办公用品的采购计划，做好保管和分发工作；⑸负责公司工作环境卫生检查工作；⑹负责为办公人员提供各种服务设施；⑺负责公司印章的管理，确保公司印章的合理使用；⑻负责办事处的行政事务管理。

2、档案管理⑴负责归档保管重要文件；⑵负责公司文件的接收、登记、借阅、归档；⑶负责管理公司的规章制度档案；⑷负责订阅公共图书报刊，并统一保存及下发；⑸负责建立借阅制度并贯彻实施。

3、公共关系⑴负责维护相关外联单位关系；⑵负责制定公司接待流程及标准；⑶负责来访人员的接待工作；⑷负责招待所日常管理。

4、文秘职能⑴负责机要、综合性文稿的拟定；⑵负责文件打印，大量打印可考虑外包；⑶负责公司例会筹办、会议记录及决议事项的检查、落实；⑷负责本公司工作概況定期性编撰与提报。

5、车辆管理⑴负责车队的日常管理，保证车辆的合理使用；⑵负责车辆的维护、保养工作；⑶负责办理车辆的保险，年检。

6、法务职能（外包管理）⑴负责处理公司民事纠纷；⑵负责进行民事、刑事诉讼；⑶负责契约审议与协商；⑷负责法令咨询与其它服务项目。

二、人员组织结构三、岗位设置与定编四、职位说明书1.部长职位说明书2.副部长职位说明书3.行政主管职位说明书4.接待主管职位说明书5.档案主管职位说明书6.车队队长职位说明书7.和静办主管职位说明书8.文员职位说明书9.服务员职位说明书10.档案管理员职位说明书11.司机职位说明书12.和静办文员职位说明书。

人事行政部部门职能及岗位说明书

人事行政部1．1部门职能描述◆直接上级：总经理◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。

◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。

◆主要职责：一、人事方面：1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。

同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知；5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；6．制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间；7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利；8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。

二、行政方面：1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议；3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处；5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；C进行宿舍楼公共WIFI建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。

行政文员岗位说明书

全程参与公司的总经理办公会议，会议前2日通知与会人员；
职责一
工作任务
做好会场布置、座签摆放、会场卫生、会议记录；
通知要求会议主题明确、时间准确、地点清楚；会场布置。要求地面、窗台、桌椅干净，茶杯无污渍、桌签摆放合理规范，会前30分钟布置完毕；会中做好照相留影工作；会后对会场进行清理，保证会场干净整洁。
行政文员岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
行政文员
所属部门
综合办
直接上级
综合办主任
直接下级
岗位编制
1
薪酬结构
二、管理职能
做好公司会务管理工作及相关文书写作等工作，包括：会务通知、会场布置、纪要撰写、公众号供稿、各种制度及通知上传下达、月计划的收集汇总等。
三、职责与工作任务
职责描述：会务通知、会场布置
职责描述：各种制度及通知上传下达、月计划的收集汇总
职责四
工作任务
根据领导要求完成日常通知、报告等各类文书的草拟；要求格式正确、用词简练、切合实际。
四、任职条件
学历要求大专以上学历
性别要求
不限
专业要求中文、公共、行政管理等专业
职业资格
专业知识熟练使用办公软件及办公设备；
所需能力
具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件；具备良好的语言表达能力验；
五、职业发展
晋升岗位
轮换岗位
职责描述：会议纪要撰写
职责二
工作任务
做好会议纪要，要求会议主题突出、语句通顺；会后24小时完成撰写初稿，与各部门负责人确认汇报内容无误后定稿；定稿后一个工作日内完成领导会签及下发。
职责描述：公众号供稿
职责三
工作任务