行政部岗位设置及岗位说明书4

福建省腾盛投资股份有限公司

人

事

工

作

手

册

（讨论稿）

编制部门：

编制日期：

职位说明书

●职位：办公室主任

所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称办公室主任职位代码更新日期

职位等级直属上级总经理直属下级

总务企划专员行政文秘

职位设置目的全面负责公司办公秩序、外联及行政管理事务

三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务

1 在总经理的领导下，负责

主持本室的全面工作，组

织并督促全室人员全面

完成本室职责范围内的

各项工作任务

1.负责制订办公室年度、月度工作目标、工作计划经批准后执行

2.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作执行情况

3.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修

改、补充、实施和考核评比工作

职责依据公司发展规划提报成果公司、部门工作有序进行所占比例30%

2 参与公司发展规划、年度

经营计划的编制和公司

重大决策事项的讨论

1.负责传达公司董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况

2.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作

建议

3.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地

点、与会人员和会议日程，并发出通知

职责依据部门职责提报成果公司各决策得以落实实施所占比例20%

3 负责公司发文的审议，及

对各子公司（部）行文的

处理工作，

1.负责办公室发文的核稿、审议，对各部室、子公司的公文处理工作进

行业务指导

2.负责对各部室、各子公司的行文提出批示意见和批件的处理工作

职责依据文件管理规则提报成果协调公司与各子公司的沟通联系所占比例20%

4 负责公司费用报销以及

资产的购置管理工作，做

好公司档案和子公司建

设管理

1.负责公司日常支出费用的审核、审批

2.负责管理公司使用资产与物品的购置，组织公司营业子公司的建设工

作

3.负责公司集中采购的组织和招投标工作

4.负责公司行政印章的管理，开具各类证明或介绍函

5.负责公司各类文书档案的管理和保密工作

职责依据审批权限提报成果节约成本，提高运作效率所占比例15%

5 负责公司企业文化建设

及客户投诉处理，维护和

提升公司形象

1.负责与媒体的联系与沟通，做好公司的公关宣传等工作

2.负责公司各类投诉事件的受理与查办

3.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作

4.负责公司互联网站的内容建设和管理

5.负责ISO9000的文档管理

职责依据企业核心经营理念提报成果公司形象好，社会影响力大所占比例15%

主要风险点1.公司运营、内外沟通不顺畅

2.公司办公成本太高

3.公司档案、文件流失

4.公司对外形象差

工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法

是什么如何做好公司领导的决策参谋，正确理解公司领导的决策意图，并协调组织实施。解决困难和问题的方法是了解现代企业管理模式，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规；做事有很强的计划性和实施执行的能力。

主要的工作

联系对内沟通

（内）

公司领导、各子公司（部）的沟通与协调

对外沟通

（外）

地方政府、有关行政部门

同业部门

任职权限

人事权限本室全体人员的任免、考核、评议权

财务权限本室日常办公、活动等费用报支的审核、签批（2000元以内）业务权限本室业务的领导、决定权

任职资格基本要求最低学历资格本科或本科以上学历

相关工作经验具备任职其他公司同等职位工作经历及经验

所需专业证书行政管理、人力资源管理等相关证书

所需专业知识熟悉办公室工作流程、内容

最低能力要求

具有较高水平的组织协调能力、信息沟通能力和文字、语言表达能力，

以及人际交往和公共关系处理能力

工作环境职位特性

任职人员签名上级经理签名

●职位：总务

所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称总务职位代码更新日期

职位等级直属上级办公室主任直属下级车辆调度专员采购专员

保安员

保洁员

厨师

职位设置目的保障公司后勤管理工作。

三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务

1 负责制订、整理、修订公

司及各分公司的后勤管

理规范

1.制订公司后勤管理规范性文件制度，并根据公司的发展纲要进行必要

的适时修订

2.整理、修订各分公司后勤管理规范性文件制度，并根据公司的发展纲

要对各分公司提出必要的适时修订要求

3.组织对后勤管理规范性文件、制度的实施执行

职责依据后勤管理要求提报成果后勤管理规范所占比例15%

2 负责公司后勤管理日常

工作事务

1. 负责食堂、宿舍日常管理工作

2. 负责安保管理工作

3. 负责保洁管理工作

4. 负责公司办公区物业协调工作

5. 负责公司及各子公司固定资产管理工作

6.负责公司接待的后勤事务

职责依据后勤管理流程及制度提报成果日常工作总结与汇报所占比例30%

3 负责公司及各分公司的

资产采购及办公用品采

购

1.审核公司及各分公司资产采购的申请，评议采购资产价值及采购方式。

2.及时组织资产采购工作的有效执行，对于大宗物资采购遵守《采购管

理规范》，组织有效的询价等工作。

3.申报资产采购的进度，对大宗物质向上级领导申报。

4.定期制订办公易耗品的采购计划，并组织实施。

5.审查公司及各分公司的办公用品盘点情况，检查公司及各分公司办公

用品的使用情况。

6.监督资产及办公用品的发放、使用情况，并向上级领导汇报。

职责依据《采购制度》提报成果采购成果所占比例30%

4 负责公司及各分公司资

产设备的维修维护

1.负责公司各资产设备的维修维护，并对维修维护做出记录上报。

2.监督各分公司资产设备的维修维护，并不定期检查相关记录。

3.根据《采购管理规范》，选择专业技术能力强的维修公司进行维修维护。

4.合理使用维修维护费用，避免铺张浪费。

职责依据《资产维修制度》提报成果维修记录所占比例20%

5 其他事项完成上级领导交办的临时性工作事项

职责依据交办事项要求提报成果完成情况所占比例5% 主要风险点后勤保障工作的有序开展，物品采购及时，性价比好。

工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法

是什么最困验点：后勤保障性工作的有序开展。

解决方法：计划性安排、监督检查各项工作的运行，善于发现问题，解决问题，具备风险预警能力。

主要的工作

联系对内沟通

（内）

公司及各分公司

办公室主任

对外沟通

（外）

采购供应商

资产维修单位、小区物业等

任职权限人事权限后勤管理各职能岗位的评议及任免建议权

财务权限后勤管理费用的预算、使用及结算申报

业务权限本岗位的职能权限及上级领导临时交办事项权限

任职资格基本要求最低学历资格大专

相关工作经验五年

所需专业证书毕业证书

所需专业知识行政管理专业

最低能力要求应急处理能力、沟通协调能力、部门事务管理能力。

工作环境公司职位特性定岗

任职人员签名上级经理签名

●职位：车辆调度专员

所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称车辆调度专员职位代码更新日期

职位等级直属上级总务直属下级驾驶员职位设置目的对公司的出行车辆、驾驶员进行调度管理，配合各部门的外勤需求三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务

1 负责公司驾驶员、车辆管

理事务

1.负责公司及各分公司的车辆管理事务，包括车辆的调拨登记、年检、

保险等各项事务

2.负责公司车辆的出行调度，办理相关出行记录

3.审查驾驶员的任职资质，负责对驾驶员的日常管理

4.负责车辆的日常养护及保养工作

5.负责车辆的违章事故处理，并区分事故责任，并上报

6.负责与车辆投保公司的协调联系

职责依据车辆使用规范提报成果各项车辆使用记录所占比例50%

2 公司及各分公司的外勤

事务

协助配合公司及各子公司办理相关外勤事务

职责依据外勤事项要求提报成果完成情况所占比例45%

3 其他事项完成上级领导交办的临时性事务

职责依据交办事项要求提报成果完成情况所占比例5% 主要风险点车辆、人员的安全

工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法

是什么最困验点：车辆、人员的安全

解决方法：严格控制车辆的保管及使用，合理安排调度驾驶员

主要的工作

联系对内沟通

（内）

公司及各分公司

对外沟通

（外）

车管所、交通部门

保险公司、4S店、维修店

任职权限人事权限驾驶员的工作评议及任免建议权

财务权限车辆使用的各项费用申报

业务权限本岗位的职能权限及临时交办事项权限重要的工作表现衡量指标车辆、人员安全

任职资格基本要求最低学历资格高中

相关工作经验三年

所需专业证书驾驶证

所需专业知识与车辆相关的各类专业知识

最低能力要求驾驶技能好、对车况有一定了解

工作环境公司职位特性定岗，经常出差

任职人员签名上级经理签名●职位：采购专员

所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称采购专员职位代码更新日期

职位等级直属上级总务直属下级无职位设置目的采购公司及各子公司经营运作所需的各类物资

三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务

1 负责公司及各子公司各

项物资采购工作

1.分解上级安排的采购计划，编制采购作业计划表，根据采购制度进

行采购作业，完成采购任务

2.寻求采购渠道，对供应商进行询价、比价、议价，尽可能做到“货

比三家”寻求“性价比较高”的供应渠道

3.对于大宗物资要进行招标，方可明确供应商

4.与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调

5. 跟进采购物品的进度，保质保时保量地完成采购工作任务

6.采购费用的申报、结算工作

职责依据采购制度提报成果采购完成进度表所占比例50%

2 负责公司办公用品管理1.根据《办公用品管理规定》，做好办公用品保管、领用、回收等工作

2.对公司办公用品领用情况进行登记，遵循“以旧换新，按需领用”的原则

3.月末对办公用品的领用情况进行汇总，并做盘点报表

4.监管分公司办公用品的使用情况，审查其登记记录及月末盘点表

5.拟定、审查月度办公用品的采购需求

职责依据办公用品管理规定提报成果办公管理相关记录所占比例30%

3 负责公司及各子公司资

产维护管理工作

保修期内的物资资产出现突发故障时，应尽时联系供应商给予更换维

护处理

职责依据采购制度提报成果完成情况所占比例15%

4 其他事项完成上级领导交办的临时性工作事务

职责依据交办要求提报成果完成情况所占比例5% 主要风险点采购的物资及时且物美价廉

工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法

是什么最困验点：采购物资的性价比

解决方法：掌握市场行情，拓宽采购渠道，增加可选供应商的数量

主要的工作

联系对内沟通

（内）

公司及各子公司各职能部门对外沟通

（外）

供应商

任职权人事权限无

财务权限采购费用的申报、使用、结算

限

业务权限本岗位的职能权限及临时交办事项权限

任职资格基本要求最低学历资格大专

相关工作经验三年

所需专业证书毕业证书

所需专业知识熟悉采购流程及供应管理、物流管理最低能力要求沟通能力、认知能力

工作环境公司职位特性定岗，外勤岗位

任职人员签名上级经理签名

●职位：企划专员

所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称企划专员职位代码更新日期

职位等级直属上级办公室主任直属下级无职位设置目的提高公司整体形象，打造公司品牌

三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务

1

参与公司发展战略目标

研究，承担公司中长远的

形象规划和实施。

1.负责研究制定公司品牌规划方案，并根据公司决策组织资源投入和

品牌管理

2.负责公司企业形象的设计和公司产品商标的管理

3. 负责公司所有识别系统的整合和策划设计

4. 编制提交公司年度整体广告策划方案

职责依据公司发展规划提报成果公司品牌、形象影响力所占比例20%

2 负责公司对外宣传和广

告事宜

1.负责公司各种产品包装设计、产品宣传资料及内刊的设计和制作

2. 起草广告宣传方案，编制广告预算

3. 考察、选定广告合作单位，与广告公司进行交涉、联系广告制作业

务

4.对各项广告投入进行备案，提交广告分析报告

5.负责具体实施和广告效果评估，提出改进和调整建议

职责依据公司发展规划提报成果公司的认知度所占比例20%

3 协助建立和发展公司的

企业文化

1. 负责公司企划形象介绍画册的设计和制作

2.对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件宣传报道

职责依据公司发展规划提报成果公司企业文化氛围良好所占比例20%

4 负责公司网站的建设和

管理维护工作。

1. 负责网站建设和系统维护、内容更新工作

2. 负责网站上传权限的管理和上传内容的整理和监督

3. 负责网站所有数据的备份和维护

4. 及时清理网站垃圾

职责依据公司发展规划提报成果公司网站内容完整、健康所占比例15%

5 负责公司活动策划的企

划工作

1 向公司内部征集广告创意，并对各种创意进行评价和选择

2. 负责制定活动的组织策划和实施细则

3危机公关事件的及时处理，具备预见能力

职责依据公司发展规划提报成果公司活动顺利进行所占比例20% 6其他事项上级领导交办的各项临时性事务

职责依据交办事项要求提报成果完成情况所占比例5% 主要风险点公司整体形象，企业宣传

工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法

是什么最困验点：公司形象不突出，影响力不大，活动进行不顺畅解决方法：提升自身专业技能。

主要的工作

联系对内沟通

（内）

公司各职能部门

公司各子公司对外沟通

（外）

广告公司

任职权限人事权限无

财务权限广告、活动等各项费用的申报、结算

业务权限本岗位的职能权限及上级领导交办事项权限

任职资格基本要求最低学历资格大专

相关工作经验三年

所需专业证书市场营销、广告策划等相关专业

所需专业知识平面设计、美学设计

最低能力要求丰富的想象力、预见能力，组织沟通能力

工作环境公司职位特性定岗

任职人员签名上级经理签名

●职位：行政文秘

所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称行政文秘职位代码更新日期

职位等级直属上级办公室主任直属下级前台文员职位设置目的规范公司内部管理，各类文件档案的管理。

三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务

1 负责修订与完善公司日

常行政管理的各项规章

制度

1.根据公司的发展纲要及战略规划发展需求，适时对规章制度进行修

订

2.整理、修订各子公司的管理规章制度，并对制度的可执行性提出修

改意见

职责依据公司发展规划提报成果各层级的管理规范文件所占比例20%

2 负责本室工作计划、总

结、报告、通知等文稿的

起草、打印和管理工作

1.负责领导交办的各种文件的起草、眷写和打印工作

2规范公司及各子公司的文件管理，明确受控文件的管理条例

3.建立受控文件的档案目录，并定期对档案文件进行整理更新

4.建立标准化的发文格式，监督公司及各分公司的发文资料，收档列

编后统一发放

5.回收“作废”的文件，按文控要求进行统一的销毁

6.监督公司及各子公司受控文件的管理，保障公司的文件信息的保密

性

职责依据文控管理规范提报成果文控档案及工作流程所占比例30%

3 参加公司有关工作会议，

负责记录及会议纪要的

整理

1.执行上级领导交办的会议议程的准备事项及会议记录工作

2.形成规范的会议纪要及会议决议，并执行纪要及决议的发放工作

3.执行上级领导交办的会议决议追踪事项，并及时将追踪情况反馈给

相关部门或领导

职责依据会议制度提报成果会议记录及决议所占比例10%

4 负责公司行业书籍或专

业文献的管理事务

1.收集、整理、分类、归档各类行业书籍及专业文献资料

2.办理各类相关书籍及资料的借阅、登记等管理工作

职责依据文控管理规范提报成果图书管理规范流程所占比例5%

5 负责公司本部的行政管

理，加强对各项工作的监

督和检查

1.监督公司办公人员的日常行为纪律，促进公司各项工作的规范化管

理

2.负责公司办公礼仪的管理，例如：礼仪、形象、胸卡等

3.负责公司办公秩序的规范化，例如：高效工作，不浪费公司资源

4.负责处理办公异常事件，如无法有效及时处置，应向上级领导报告

职责依据办公管理规范提报成果巡视记录所占比例20%

6监督管理前台文员的职

能履行

指导、管理、监督公司前台文员的工作，并对其工作做出评议。

职责依据办公管理规范提报成果前台文员的工作成效所占比例10% 7其他事项上级领导交办的各项临时性工作事务。

职责依据交办事项要求提报成果完成情况所占比例5% 主要风险点文件资料的完整、统一、保密，保证上情下达和下情上报。

工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法是什么最困难点：文件资料的完整及保密工作解决方法：适时修订，严格执行文控制度

主要的工作

联系对内沟通

（内）

公司及各子公司部门

办公室主任

前台文员

对外沟通

（外）

无

任职权限人事权限前台文员的工作评议权及任免建议权财务权限无

业务权限本岗位职能权限及临时交办的事务权限

任职资格基本要求最低学历资格大专

相关工作经验三年

所需专业证书文秘、商务等相关毕业证书

所需专业知识熟练使用Word、Excel等文字处理软件，掌握速记技巧最低能力要求办公室行政管理工作经验

工作环境公司职位特性定岗

任职人员签名上级经理签名

●职位：前台文员

所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称前台文员职位代码更新日期

职位等级直属上级行政文秘直属下级无职位设置目的来访宾客的接待，树立窗口形象。

三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务

1 负责公司来访宾客的接

待和服务工作

1.负责接待来访宾客，做好咨询登记和指引工作，对无关人员进行必

要的解释与请退工作

2.负责分公司各级领导回司的接待工作，有序服务

职责依据办公管理规范

商务礼仪

提报成果

来访登记情况

访客投诉

所占比例25%

2 负责公司总机电话接听，

做好相关电话的转达工

作。

1.接听公司总机电话，做好来电内容的登记工作

2.转达电话信息，做好上传下达的工作

职责依据办公管理规范

商务礼仪

提报成果

来电登访情况

电话信息传递及时性

所占比例20%

3 负责公司的传真、信件、

报刊、杂志的分发、管理

工作

1.负责公司的传真、信件分发工作，及时准确地将传真、信件、快递

物品送达收件人

2.负责订阅、整理、收发杂志、报刊等工作

职责依据订阅计划提报成果分发管理的准确、及时所占比例10%

4 协助行政文秘处理简单

的文件打印、复印、装订

及分发工作。

1.协助行政文秘处理一般性文件的打印、复印、装订工作

2.配合行政文秘处理简单的文件分发工作

3.执行“文件控制及信息管理”相关规定，做好重要资料的保密工作，

其范围包括“文件资料、电子资料等”

职责依据文件控制管理

信息管理

提报成果完成情况及时、准确。所占比例10%

5 协助人事助理处理考勤

的管理工作，做好对考勤

机数据的定时上传、按月

汇总统计工作。

1.监督公司员工的考勤情况，对违反考勤规定的员工，要知情上报，

不循私舞弊

2.定期对考勤机设备进行检查，上传考勤信息到电脑系统，保障考勤

数据的准确、及时

3.按月汇总统计考勤数据，及时提交人事助理，保障考勤数据的准确

职责依据《考勤制度》提报成果考勤汇总表所占比例15%

6负责检查公司办公楼内

部的各项设备的运行情

况

1.检查、巡视公司办公区域各项设施的运行情况，包括：电子设备、

电器设备、装饰装修设备等

2.发现各项设施运行出现问题，应及时上报，保障设施得到及时的维

修、维护（定期维护的设施，例如：空调）

3.对问题设施维修完毕后，对该设施进行验收

职责依据设备维修申请提报成果设备正常运转所占比例15% 7其他事项

1.完成公司各级领导交办的临时事项

2.本岗位范围内的环境卫生保持

职责依据交办事项要求提报成果完成情况所占比例5% 主要风险点无关人员的请退工作；办公设施的正常运行；交办事项的高效完成。

工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法是什么最困难点：来电、来访的接听、接待工作及交办各项事件的高效完成。解决方法：提高工作热情，认真完成工作事项，提升自身各项素质（例如礼仪、沟通、文案等）

主要的工作

联系对内沟通

（内）

公司各职能部门

公司各子公司对外沟通来访宾客

（外）外来人员

任职权限人事权限监督考勤秩序

财务权限无

业务权限本岗位职能所涉及的相关业务权限及领导临时交办的事项权限

重要的工作表现衡量指标各项接待、服务工作的质量及交办事项的完成情况

任职资格基本要求最低学历资格大专

相关工作经验1年以上文职岗位工作经验（含实习期）所需专业证书学历证书

所需专业知识商务礼仪、电脑操作

最低能力要求商务、旅游、文秘等对口专业中职学历

工作环境公司职位特性定岗

任职人员签名上级经理签名

●职位：保安

所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称保安职位代码更新日期

职位等级直属上级总务直属下级无职位设置目的保障公司办公秩序的正常有序、保卫公司人员、财产、物资的安全。

三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务

1 负责公司办公楼的安保

工作

1.维护公司内部治安秩序，消除隐患于萌芽状态，防患于未然

2. 协助前台文员对来访者进行必要的身份鉴别，杜绝无关人员进入

3. 加强对重点区域的治安防范，加强防盗措施

4.监督公司员工遵守安全守则

职责依据安保管理规范提报成果巡检日报所占比例80%

2 负责公司办公楼安全配

套设施的管理工作

1. 定期检查、维护公司警示标志、消防等相关设施，熟练掌握灭火器

等消防设施的使用

2.定期对各项安保设施进行巡检，淘汰更新不合格的安保设备，维修

维护安保电子设备

3.熟练使用安保设施，并培训公司人员使用安保设施

职责依据安保管理规范提报成果安保设备清单及巡检表所占比例10%

3负责来访人员迎来送往

的各项事项

对来访人员及公司重要领导进行必要的“接、送”礼仪。

职责依据安保管理规范

商务礼仪

提报成果满意度所占比例5%

4 其他事项完成上级领导交办的临时性工作事务

职责依据交办事务要求提报成果完成情况所占比例5% 主要风险点安全保障

工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法

是什么最困难点：保障公司人、财、物的安全

解决方法：机警、加强巡视、对可疑人员或可疑事件多做盘查。

主要的工作

联系对内沟通

（内）

总务

公司各职能部门对外沟通

（外）

小区物业

任职权限人事权限无

财务权限无

业务权限本岗位职能权限及临时交办的事项权限

任职资格基本要求最低学历资格高中

相关工作经验退伍军人或从事保安工作一年以上

所需专业证书退伍证、保安证

所需专业知识安全保障专业知识，安保设施使用专业知识最低能力要求身强力壮、无不良嗜好。

工作环境公司职位特性定岗，以个人信息完整者录用（知根知底）任职人员签名上级经理签名

●职位：驾驶员

所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称驾驶员职位代码更新日期

职位等级直属上级车辆调度专员直属下级无职位设置目的维护公司车辆，服务各职能部门人员外出派车需要

三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务

1 服务公司外出办公人员

的出行

1.根据公司车辆使用相关规定，服从车辆调度专员的安排调度，为出

行办公人员提供安全驾驶服务

2.出车前了解出行人员的行车路线及行车路程，严格遵守国家交通安

全法规

3.对出行人员提出不合理的行车要求，驾驶员应耐心给予解释，不得

私自将车辆交予驾驶经验不足（或未取得驾驶证件）的出行人员驾驶

4.到达目的地后，驾驶员应与出行人员约定返程时间，并在预定的区

域内耐心等待，不利用间隙时间办私事

5.返司后，应及时办理相关的车辆登记报备

职责依据车辆使用管理规范提报成果出行记录所占比例30%

2 负责车辆的日常养护工

作

1.每日出行前对使用车辆进行必要的车况检查，其内容包括：油表、

水表、动力系统、制动系统、照明系统、冷凝系统等

2.定期对车辆进行必要的保养，更换其易耗零部件

3.根据车辆外观的整洁度，及时对车辆（内、外）进行清洗

4.根据车辆使用情况，及时添加汽油、机油等耗品

职责依据车辆使用管理规范提报成果保养记录所占比例25%

3 协助车辆的送检、送修及

年审各项事务

1.协助车辆调度专员办理车辆的年检、送修及保险等各项事务

2.协助车辆调度专员处理各项违章事件

职责依据国家交通法规提报成果车辆合法行驶所占比例10% 4临时交办的各项事务上级领导临时交办的各项事务

职责依据交办事项要求提报成果完成情况所占比例35% 主要风险点车辆安全行驶

工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法

是什么最困验点：车辆的行车安全及交通法规的遵守

解决方法：提高自身的驾驶技能，对车辆车况的熟悉、对交通法规的遵守

主要的工作

联系对内沟通

（内）

车辆调度专员

车辆使用人

对外沟通

（外）

修车、洗车

车辆管理部门、交通管理部门

任职权限人事权限无

财务权限车辆保养、维修费用申报

业务权限本岗位职能权限及临时交办事项权限

任职资格基最低学历资格高中

本要求相关工作经验三年以上

所需专业证书驾驶证

所需专业知识车辆驾驶专业知识及车辆养护维修专业知识

最低能力要求三年以上驾龄

工作环境公司职位特性需本地，经常出差

任职人员签名上级经理签名