员工工作时间外出管理制度

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员工外出管理制度4篇

员工外出管理制度4篇

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员工外出工作管理制度

员工外出工作管理制度

员工外出工作管理制度一、目的与背景员工外出工作是组织日常运营中不可或缺的一部分。

为了保证员工的工作效率和工作质量,同时确保员工的安全和权益,制定员工外出工作管理制度是必要的。

二、适用范围本制度适用于所有公司员工外出工作的管理,包括但不限于业务拜访、客户会议、参加培训等。

三、定义和缩写•外出工作:指员工在工作时间内离开公司办公场所,以完成工作任务为目的的活动。

•出差:指员工因工作需要离开常驻工作地前往其他地点工作,通常需要较长时间。

•活动:指员工在工作时间内参加与工作相关的会议、培训等活动。

•工作时间:指公司规定的员工正常工作时间。

四、申请与批准程序1.员工在外出工作前应向直接主管提出书面的外出工作申请,说明外出的目的、时间、地点和工作计划等。

2.直接主管在接到申请后,根据工作需要和情况合理评估,并在3个工作日内予以批准或拒绝。

3.如有需要,直接主管可以将申请提交给上级主管审批。

4.员工得到批准后,应将批准函签字并归档,以备将来参考和审计。

五、出差管理1.出差前员工应提前准备出差所需的工作材料和设备,并确保其完整和合适。

2.出差期间员工应按照公司的规定进行费用报销。

请假和加班需经主管批准,并及时向主管报告出差进展情况。

3.出差归来后,员工应及时向主管提交出差报告,并将相关文件归档。

六、活动管理1.参加活动前员工应提前获得上级主管的许可。

2.活动期间员工应按照公司的规定进行费用报销。

3.活动归来后,员工应及时向主管提交活动报告,并将相关文件归档。

七、安全与保障措施1.员工在外出工作时应注意人身安全,遵守当地法律和规定。

2.如遇危险或突发情况,员工应立即向公司报告,并按公司的指示行动。

3.公司将为员工提供必要的保险和紧急救援措施,员工应确保保险文件的完整和有效。

八、违反规定的处罚1.如员工未经批准擅自外出工作,将受到口头警告或纪律处分。

2.如员工多次违反规定,将根据情况给予相应的纪律处分,甚至解雇。

九、附则1.本制度的解释权和修改权属于公司管理层。

公司员工外出工作管理制度

公司员工外出工作管理制度

一、总则为了规范公司员工外出工作行为,确保公司资产安全和员工人身安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工因工作需要外出时的管理工作。

三、外出工作审批1. 员工因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提交《员工外出申请表》,详细说明外出事由、时间、地点、交通方式、联系方式等。

2. 部门负责人对《员工外出申请表》进行审核,确保外出事由合理、安全措施得当,并在规定时间内审批。

3. 经审批同意的外出申请,由部门负责人签字后,报人力资源部备案。

四、外出工作纪律1. 员工外出期间,应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,不得从事与工作无关的活动。

2. 员工外出时,应保持通讯畅通,确保能够及时与公司或部门负责人取得联系。

3. 员工外出期间,应遵守当地风俗习惯,尊重他人,维护公司形象。

4. 员工外出期间,如遇突发事件,应立即向公司或部门负责人报告,并采取必要措施确保自身安全。

五、外出工作费用报销1. 员工外出工作期间产生的交通、住宿、餐饮等费用,按照公司相关规定执行。

2. 员工外出工作结束后,应及时向所在部门负责人提交《员工外出费用报销单》,详细列明费用项目和金额。

3. 部门负责人对《员工外出费用报销单》进行审核,确保费用合理、合规,并在规定时间内签字。

4. 经审核同意的费用报销,由部门负责人签字后,报财务部审批。

六、外出工作总结1. 员工外出工作结束后,应及时向所在部门负责人提交《员工外出工作总结》,总结外出工作情况、收获及不足。

2. 部门负责人对《员工外出工作总结》进行审核,并提出改进意见。

3. 公司定期对员工外出工作进行总结,分析外出工作情况,为今后的工作提供参考。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。

员工上班时间外出管理制度

员工上班时间外出管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理,确保公司正常运营秩序,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工上班时间外出,应遵守本制度的相关规定。

第二章外出审批第四条员工因工作需要、个人原因或其他特殊原因需上班时间外出,应提前向部门负责人提出书面申请。

第五条部门负责人对员工外出申请进行审批,审批通过后,员工方可外出。

第六条外出申请应包括以下内容:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出方式;5. 外出期间联系方式。

第七条部门负责人应在收到员工外出申请后,及时审批,特殊情况可延长审批时限。

第三章外出管理第八条员工外出期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。

第九条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保部门负责人和同事能够及时联系。

第十条员工外出期间,如遇紧急情况,应立即向部门负责人汇报,并及时采取措施。

第十一条员工外出返回后,应向部门负责人汇报外出情况,并填写《员工外出登记表》。

第十二条员工未经批准擅自外出或未按时返回,一经发现,将按公司相关规定进行处理。

第四章处罚第十三条员工违反本制度,有下列行为之一的,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分:1. 未经批准擅自外出;2. 违反外出审批流程;3. 外出期间从事与工作无关的活动;4. 外出期间不遵守国家法律法规;5. 违反外出期间通讯畅通要求。

第十四条员工违反本制度,给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十七条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责修订。

通过以上制度,旨在规范员工上班时间外出的管理,提高员工工作效率,确保公司正常运营秩序。

请全体员工严格遵守,共同维护公司形象。

员工外出办事时间管理制度

员工外出办事时间管理制度

一、目的为了规范公司员工外出办事时间管理,提高工作效率,确保公司运营的正常进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、管理职责1. 人力资源部负责制定、修改和完善本制度,并对本制度的执行情况进行监督检查。

2. 部门负责人负责本部门员工外出办事时间的审批和管理。

3. 员工应遵守本制度,自觉遵守外出办事时间规定。

四、外出办事时间管理要求1. 员工因工作需要外出办事,需提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出办事申请表》,经批准后方可外出。

2. 员工外出办事时间应尽量安排在工作日,确需在休息日外出办事的,需提前向部门负责人申请,经批准后方可外出。

3. 员工外出办事应遵守国家法律法规,不得利用外出办事时间进行与工作无关的活动。

4. 员工外出办事期间,应保持手机畅通,及时与公司联系,确保工作顺利进行。

5. 员工外出办事结束后,应及时向部门负责人汇报工作情况,并填写《员工外出办事汇报表》。

五、外出办事时间审批流程1. 员工填写《员工外出办事申请表》,经部门负责人审批。

2. 人力资源部对申请表进行审核,如有问题,及时与部门负责人沟通。

3. 审批通过的,由人力资源部通知员工。

六、违规处理1. 员工未经批准擅自外出办事,或在外出办事期间违反国家法律法规,将根据情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。

2. 员工在外出办事期间,因工作原因未按时返回,需及时向部门负责人汇报情况,并取得批准。

3. 员工在外出办事期间,故意拖延时间,影响工作效率,将根据情节轻重,给予警告、记过等处分。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

公司员工上班期间外出管理规定(优秀范文六篇)

公司员工上班期间外出管理规定(优秀范文六篇)

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第一篇:公司员工管理规章制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,制定本条例。

一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答。

3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待。

5、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、员工考勤1、员工应严格按要求出勤。

2、工作时间:周一至周五。

3、上班时间:上午9:00--12:00;下午13:30--17:00。

4、迟到:早上9:10未到者一律按迟到处罚。

当日在12点之前到公司者,扣除半天工资。

在12点之后到公司者,扣除当天工资。

罚金每月工资结算时扣除。

5、请假:事假需提前一天向主管经理提出申请,并填写“请假申请单”,经批准后方可休息(每月1天带薪休息);员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假,事后补交相关证明(每月1天带薪休息);其他请假(如婚假等)享有国家法定节假日正常休息的权利。

6、请假内的薪酬:请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者,其请假期间内薪酬照发。

逾期过后,无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,扣除当月当日工资,扣除工资=逾期天数×当日工资。

7、旷工:员工早上10:00之前无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,按旷工处理,每次罚金100元。

人员外出管理规定(4篇)

人员外出管理规定(4篇)

人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。

第三条外出分为公出、私出和应酬。

其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。

第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。

第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。

2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。

第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。

3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。

第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。

第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。

第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。

第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。

第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。

第十二条本规定自颁布之日起生效。

人员外出管理规定(2)是指企业或组织为了加强对员工外出活动的管理和控制,制定出的一系列规定和制度,以确保员工在外出期间的安全,保障工作的顺利进行。

员工午休外出管理制度

员工午休外出管理制度

一、目的
为了规范员工午休期间的行为,确保公司正常运营秩序,提高员工工作效率,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

三、午休时间
午休时间为每日12:00至14:00,共计2小时。

四、午休外出规定
1.员工午休期间原则上不得外出,如有特殊情况需外出,需履行以下手续:
(1)提前向所在部门负责人请假,说明外出原因、时间和预计返回时间;
(2)部门负责人审批后,填写《员工午休外出申请表》并签字;
(3)将《员工午休外出申请表》交至人力资源部备案。

2.员工外出期间,应保持手机畅通,确保公司能随时联系到本人。

3.员工外出时间不得超过1小时,如需延长,需重新履行请假手续。

4.员工外出期间,应遵守交通规则,确保自身安全。

五、午休期间行为规范
1.员工午休期间不得从事与工作无关的活动,如购物、娱乐等;
2.员工午休期间不得饮酒、赌博等违法活动;
3.员工午休期间不得在办公区域大声喧哗、吵闹;
4.员工午休期间不得擅自离岗,如有特殊情况需离岗,需履行请假手续。

六、监督检查
1.部门负责人负责对部门员工午休期间的纪律进行监督检查,发现问题及时制止并上报人力资源部;
2.人力资源部负责对员工午休外出情况进行监督,定期检查《员工午休外出申请表》的填写情况;
3.对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、记过等处分。

七、附则
1.本制度由人力资源部负责解释;
2.本制度自发布之日起实施。

通过以上员工午休外出管理制度,旨在规范员工午休期间的行为,提高员工工作效率,营造良好的工作氛围。

希望全体员工严格遵守,共同维护公司形象。

员工外出工作管理规定模版

员工外出工作管理规定模版

员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。

第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。

外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。

第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。

第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。

如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。

外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。

第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。

第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。

如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。

第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。

如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。

第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。

对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。

第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。

如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。

第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。

如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。

第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。

第十二条外出期间,员工应当保持通讯畅通,及时回复领导和同事的电话、邮件等,保持工作联系。

如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的,需及时向所在部门汇报。

第十三条外出期间,员工如有违反本规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。

上班时间外出规章制度

上班时间外出规章制度

上班时间外出规章制度一、外出范围1.1 外出范围包括但不限于私人事务、家庭事宜、个人约会等非公司相关事项。

1.2 外出范围不包括公司公务、商务约会、客户拜访等与公司相关的工作。

二、外出申请2.1 员工如需在上班时间外出,须提前向直接主管提交外出申请,并说明外出原因和外出时间。

2.2 外出申请需经直接主管批准后方可外出,未经批准擅自外出者将受到公司相应的处罚。

三、外出时间3.1 上班时间外出的时间不得超过两个小时,大于两个小时的外出需提前向公司申请。

3.2 外出结束后,员工需及时返回公司工作岗位,不能因外出导致工作延误。

四、外出记录4.1 外出申请、批准记录等必须详细记录在公司系统中,作为工作考核和管理的依据。

4.2 公司有权对员工的外出数据进行统计分析,发现异常情况或频繁外出现象将做出相应处理。

五、外出纪律5.1 员工在外出时应注意自身形象和言行举止,不得损害公司形象或他人利益。

5.2 员工在外出期间须保持手机畅通,随时与公司联系,确保工作正常进行。

六、违规处理6.1 对于擅自外出、频繁外出、外出时间长、外出无正当理由等违规行为,公司将给予相应处罚,包括扣减工资、记过警告等。

6.2 对于违规行为严重或屡教不改者,公司有权采取辞退等更严厉措施。

七、外出权利7.1 员工有外出的合法权利,但需在合理范围内行使。

7.2 公司将尊重员工的个人隐私和自由,但也会根据公司的工作需要对外出进行合理管理。

总结:上班时间外出规章制度的制定,不仅有利于规范员工的行为,提高工作效率,也有利于公司的正常运营和管理。

员工应该自觉遵守公司的外出规章制度,确保工作不受影响,同时也要理解和支持公司的管理措施,共同维护公司的正常秩序和发展。

希望公司和员工能够共同努力,共同进步,共同实现事业目标。

上班时间员工外出规章制度

上班时间员工外出规章制度

上班时间员工外出规章制度
一、总则
为规范公司员工在上班时间外出的行为,提高员工的工作效率和执行力,特制定本规章制度。

本规章制度适用于公司所有员工。

二、外出范围
员工上班时间外出应控制在公司规定的范围内,包括但不限于:
1. 办理公务工作
2. 参加公司安排的会议、培训等活动
3. 接待重要的客户、合作伙伴等
4. 处理紧急情况等
任何其他外出需经过部门主管或公司领导的批准。

三、外出手续
员工在上班时间外出需提前向部门主管或公司领导请假,并填写外出申请表,注明外出理由、时间、地点等信息。

外出申请表需由部门主管或公司领导审批通过后方可外出。

四、外出时间
员工外出时间应尽量安排在非工作时间,避免影响工作进度和工作效率。

若需在工作时间外出,应尽量控制在1-2小时内,且需经过部门主管或公司领导的批准。

五、外出责任
员工在外出期间需注意保护公司财产和机密信息,确保公司利益不受损失。

外出期间应保持手机畅通,以便随时联系。

如有重要事务需处理,请提前告知相关人员,并妥善安排好工作。

六、外出违规处理
员工未经批准擅自外出或外出时间过长、频繁的,将视情节轻重给予相应的警告、记过、降职或解除劳动合同等处罚。

对于严重违规的员工,公司有权立即解除劳动合同。

七、附则
本规章制度自颁布之日起生效,并对公司所有员工具有约束力。

员工应严格遵守本规定,如有违反,将承担相应的法律责任。

以上规章制度内容由公司根据实际情况进行调整和完善,并随时向员工公布。

员工在日常工作中应加强对规章制度的学习和遵守,共同维护公司的正常运转和发展。

人员禁止外出管理制度

人员禁止外出管理制度

人员禁止外出管理制度
第一条为了规范公司员工的外出行为,保护员工的人身安全及公司的利益,特制定本管
理制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司所有员工的外出行为管理。

第三条管理制度:
1. 公司员工在工作时间内不得私自外出,特殊情况需向上级领导请假并经批准后方可外出。

2. 外出时应携带公司工作证和身份证,如有外出任务需携带相关证件及文件。

3. 外出需填写外出登记表,明确外出时间、地点、目的等相关信息,并报告上级领导。

4. 外出后需及时向公司汇报行程和行程变更的情况,确保公司有关部门及时了解员工的动态。

5. 不得擅自外出旅游、参与高风险活动或非公司组织的集体活动。

6. 在外出期间需严格遵守交通规则和法律法规,保护自身安全。

第四条执法与监督:
1. 由公司人力资源部门负责管理公司员工的外出管理工作。

2. 对于员工违反外出管理制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、处罚甚至解除劳动
合同的处理。

3. 每年定期对员工外出管理制度进行检查,发现问题及时进行整改。

4. 公司领导须严格遵守外出管理制度,不得以个人身份例外。

第五条附则:
1. 本制度自颁布之日起生效,解释权归公司人力资源部门。

2. 公司员工如有异议可向公司人力资源部门申诉,并进行申诉处理。

3. 本制度未尽事宜,由公司人力资源部门制定解释。

以上即为我公司人员禁止外出管理制度,希望所有员工能够严格遵守,共同维护公司的利
益和员工的安全。

公司外出管理规定范文(3篇)

公司外出管理规定范文(3篇)

公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强公司员工外出管理,促进公司的正常运转和高效工作,根据相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工,对于无特殊规定的员工外出,应严格按照本规定执行。

第三条公司员工外出应以工作为目的,确保安全、合理、高效。

第四条公司对员工外出进行管理,不仅是对员工工作的管理,也是对员工个人安全的保障。

第二章外出申请第五条员工外出前需书面申请,申请内容应包括外出时间、外出地点、外出事由等,由员工填写并提供相关证明材料。

第六条外出时间不得超过三天,如需外出时间超过三天,应事先向上级申请,由上级汇报部门领导审批。

第七条外出事由应与工作相关,不得违反公司规定,且需保证工作不受影响。

第八条外出地点应合理选择,如需前往国内外的出差等,应提前报告公司,并按照公司规定办理相关手续。

第九条如因工作需要,员工应接受临时外出任务的安排,具体时间、地点及事由由上级安排。

第三章外出审批第十条员工提交外出申请后,所在部门领导应及时审核,如情况允许,则将申请转交给上级审批。

第十一条上级领导应对外出申请进行审批,如情况紧急,可视情况由上级上报公司领导审批。

第十二条领导在审批外出申请时,应重点关注外出事由的合理性、员工外出后工作不受影响等因素,确保员工外出符合公司整体利益。

第十三条领导在审批外出申请时,应尽量做到公正、公平,不得有任何歧视行为。

第四章外出期间第十四条员工在外出期间,应保持与公司的及时沟通,及时报告工作进展和问题。

第十五条员工在外出期间,应维护公司形象,不得通过言行举止损害公司利益。

第十六条员工在外出期间,应按照公司规定保护个人安全,确保财物安全,离开公司期间应关闭电脑、关闭办公设备。

第十七条员工在外出期间有突发情况需返程,应立即报告上级领导,并按照公司规定返程。

第五章外出违规处罚第十八条员工未按程序申请外出或未按规定时间返程的,将视情况采取相应纪律处分措施。

第十九条员工外出期间违反公司相关规定的,将视情况采取相应纪律处分措施。

公司员工外出管理制度(精选9篇)

公司员工外出管理制度(精选9篇)

公司员工外出管理制度(精选9篇)公司员工外出管理制度篇1为了进一步规范员工管理,提高员工外出办事效率,结合分公司实际,特制定本制度:一、适用范围及原则1、本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。

2、外出办事实行事先登记、按规定程序审批,外出办事速办速回的原则。

二、外出办事审批程序1、各部门主要负责人外出办理公事,一天以内由相关业务经理批准,一天以上经业务经理同意,由公司总经理批准。

2、各部门副职外出办理公事,一天以内由本部门负责人批准;一天以上经部门负责人同意,由相关业务经理批准。

三、具体要求1、员工外出办理公事必须本人填写《外出办事登记表》,并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。

2、因需要一早外出办理公事的员工,应在前一个工作日下班前,填写《外出办事登记表》,根据实际情况完成相关的填报、审批工作。

3、员工出差只需在《外出办事登记表》做好相关记录,不再重复签字审批,并将《出差审批表》后附。

四、其他事项1、各项目负责人到公司办理公事,本单位应在《外出办事登记表》做好记录,注明办事对接部门,不再走相关的审批程序。

2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事,可电话报请相关业务经理,经批准后外出办理,并在《外出办事登记表》中做好相应记录。

3、员工外出办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,待所办事务办理完毕后,应尽快回单位报到。

因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。

4、外出办理公事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。

5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。

6、《外出办事登记表》统一由各部门、项目单位考勤员负责管理,认真做好记录,以便查阅。

7、本制度以上、以内之界定:本制度所称以内,包括本数;所称以上,不包括本数。

公司员工外出管理制度篇2为了加强对员工外出的管理,及时与外出人员进行工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。

公司员工外出管理制度通知

公司员工外出管理制度通知

尊敬的全体员工:为了加强公司内部管理,提高工作效率,确保员工外出期间的安全和公司利益的保护,特制定本管理制度。

请全体员工认真阅读并严格遵守以下规定:一、适用范围本制度适用于公司全体在职员工,包括全职、兼职及实习生。

二、外出审批1. 员工因工作需要外出,需提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出申请表》。

2. 部门负责人对员工外出申请进行审核,确保外出事由合理、必要。

3. 经审核通过的《员工外出申请表》需报公司行政部备案,并领取《员工外出通行证》。

三、外出时间1. 员工外出时间原则上需在工作日进行,特殊情况需在提前一天向部门负责人说明。

2. 员工外出时间不得超过一周,特殊情况需经部门负责人批准,报公司行政部备案。

四、外出纪律1. 员工外出期间,应遵守国家法律法规,不得从事违法活动。

2. 员工外出期间,应维护公司形象,不得损害公司利益。

3. 员工外出期间,应遵守交通规则,确保自身安全。

4. 员工外出期间,应保持通讯畅通,确保能够及时处理公司事务。

五、外出报销1. 员工外出期间产生的费用,需按照公司财务管理制度进行报销。

2. 员工外出报销需提供以下材料:a. 《员工外出申请表》;b. 《员工外出通行证》;c. 相关费用票据;d. 部门负责人及行政部签字的报销单。

六、外出管理责任1. 部门负责人负责对本部门员工外出进行监督管理,确保外出制度的落实。

2. 行政部负责对公司全体员工外出进行监督管理,对违反制度的行为进行查处。

3. 公司对违反外出管理制度的员工,将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司行政部负责解释。

请全体员工认真遵守本制度,共同维护公司良好的工作秩序。

如有疑问,请联系行政部。

特此通知。

公司行政部【发布日期】。

员工外出工作管理规定(4篇)

员工外出工作管理规定(4篇)

员工外出工作管理规定第一章总则第一条为了规范员工外出工作行为,提高工作效率和工作质量,制定本规定。

第二条本规定适用于所有公司员工。

第三条外出工作包括但不限于:出差、参加会议、考察调研等。

第四条外出工作应当符合公司的业务需要和工作计划,经过相关部门批准后方可进行。

第五条外出工作期间员工应当尽职尽责,按照工作计划完成任务,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。

第六条员工在外出工作期间享受与在公司工作期间相同的权益和义务。

第七条公司应当提供必要的工作条件和费用支持,员工应当合理利用并妥善处理相关资源。

第八条外出工作期间员工应当保管好公司的资产和机密信息,防止泄漏和丢失。

第二章外出工作申请和审批第九条员工外出工作应提前向上级主管提交外出工作申请。

第十条外出工作申请应包括以下内容:(一)外出工作事由和目的;(二)外出工作时间和地点;(三)外出工作期间的任务和工作计划;(四)费用预算和相关支持要求;(五)出差人员名单(如需)。

第十一条主管部门要对外出工作申请进行审批,并在规定的时间内给出审批意见。

第十二条外出工作申请应当得到主管部门的批准后方可进行。

第十三条主管部门应当根据外出工作的具体情况及时做好相关安排和准备工作。

第十四条外出工作期间如有特殊情况或计划变更,员工应及时向主管部门报告并征求意见。

第三章外出工作期间的管理要求第十五条员工外出工作期间应当按时按地点完成任务,不得以任何理由擅自更改或取消工作计划。

第十六条员工外出工作期间应当做到以下要求:(一)按时出席会议、考察调研等工作安排;(二)遵守工作纪律和公司规定;(三)保持良好的工作状态和形象;(四)与相关单位和人员保持良好的沟通和合作;(五)确保公司资产和机密信息的安全;(六)妥善处理外出工作期间发生的问题和突发事件;(七)及时向主管部门汇报工作进展和情况。

第十七条员工外出工作期间发生的费用应按公司规定报销,应当按照相关要求提交发票和报销单据。

第十八条员工外出工作期间的餐宿费用由公司承担,但应合理控制开支。

员工工作时间外出管理制度

员工工作时间外出管理制度

员工工作时间外出管理制度第一章总则为了规范员工工作时间外出的行为,提高工作效率和企业管理水平,制定本制度。

第二章外出管理的范围1.本制度适用于所有公司员工,包括全职员工和兼职员工。

2.外出活动包括但不限于加班、外出办公、出差、休假等。

第三章外出管理的申请和批准1.员工如需外出,必须提前向所在部门或直属上级提出申请,明确外出的目的、时间和地点等相关信息。

2.部门或直属上级应在接到申请后及时审批,并书面通知员工是否批准外出。

3.若外出需要安排其他工作人员补充工作,则部门或直属上级应确保工作的正常进行,并做好工作交接。

第四章外出时间的管理1.员工外出时间以申请批准的为准,不能擅自超过批准的时间。

2.若外出时间有变更,员工需提前向所在部门或直属上级申请,并经批准后方可进行变更。

第五章外出期间的责任1.员工在外出期间要严格履行工作职责,保证工作质量和进度。

2.外出期间如遇事故、突发事件或疾病等情况,员工应第一时间向所在部门或直属上级报告,并按公司规定采取相应的应急措施。

3.外出期间的费用由公司承担,员工应按照公司的相关规定进行费用报销。

第六章外出管理的奖惩措施1.如员工擅自外出或未经批准超过外出时间,将视情况给予警告、扣除绩效奖金等相应的处罚。

2.如员工外出期间不履行职责,导致工作质量和进度受到影响,将按公司的相关规定给予相应的处罚。

3.情节严重者,公司有权根据劳动合同和公司规定,进行解雇等相应的处理。

第七章附则1.公司有权根据实际情况对本制度进行调整和解释,并及时通知员工。

2.本制度自发布之日起生效,如有冲突,则以本制度为准。

公司员工外出管理制度(3篇)

公司员工外出管理制度(3篇)

公司员工外出管理制度是指公司针对员工外出行为制定的相应规定和措施,旨在规范员工的外出行为,确保公司的正常运作和安全。

下面是一个典型的公司员工外出管理制度的内容:1. 外出申请:员工在外出前需要向上级或HR部门提出外出申请,并注明具体外出事由、目的地和预计时间。

2. 外出审批:上级或HR部门对员工的外出申请进行审批,审批结果需及时告知员工。

重要外出事项需上级签字批准。

3. 外出时间和地点:员工外出时间和地点应符合公司的工作安排和要求。

如果外出地点为公司外的其他城市或国家,需要提前知会上级或HR部门。

4. 外出时长:员工外出时长一般不得超过规定时间,否则需事先请假并得到批准。

5. 外出期间联系方式:员工在外出期间需要保持通讯畅通,提供有效联系方式,确保公司可以随时联系到员工。

6. 外出注意事项:员工外出前需了解目的地的相关情况和风险,做好必要的准备和安全防护,确保人身安全和财产安全。

7. 外出费用报销:员工外出期间因公产生的合理费用可按照公司报销政策进行报销,包括交通、住宿、餐饮等费用。

8. 外出记录和审查:公司需建立外出记录,记录员工的外出原因、时间、目的地等信息。

定期进行外出记录的审查,对异常情况进行调查和处理。

9. 外出违规行为处罚:对于违反外出管理制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的处罚,包括扣减绩效奖金、停职、解除劳动合同等。

以上是一个典型的公司员工外出管理制度的内容,具体制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

公司员工外出管理制度(二)第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。

第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。

第三条本制度适用于公司全体员工。

第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。

第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。

第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。

员工工作时间外出管理制度

员工工作时间外出管理制度

员工工作时间外出管理制度一、引言随着社会的发展,员工的工作时间逐渐趋向弹性化,一些员工在工作时间内需要处理私人事务的情况也越来越普遍。

为了更好地管理员工的工作时间外出行为,保证员工的工作效率和工作质量,制定一套科学合理的员工工作时间外出管理制度势在必行。

本制度旨在规范和约束员工在工作时间外出的行为,确保员工的工作时间外出行为与公司的利益保持一致。

二、适用范围适用于全体公司员工,包括办公室人员、工厂工人等。

三、管理原则1.公平原则:员工外出应遵循公平、公正、公开的原则,不得歧视任何人。

2.自愿原则:员工外出应基于自愿和自愿申请的原则,主动选择合理的时间去处理私人事务。

3.纪律原则:员工外出应遵守公司的相关规定和员工手册,保持纪律性。

四、外出事由和范围1.事由包括但不限于:个人生病、家庭重大事故、个人行政事务(如办理居住证等);2.范围包括但不限于:医院、政府机关、银行、保险公司等。

五、外出手续1.员工在外出前一天下班前,需向所在部门或上级领导提出外出申请,说明外出事由、时间和地点。

2.领导会对员工的外出事由进行审核和评估,对于合理的外出事由应予以批准;对于不合理的外出事由应及时与员工进行沟通和解答,或者提供其他解决方案。

3.领导在批准员工外出事宜后,应将批准意见记录在员工的考勤记录上,并告知HR部门,以备备查。

六、外出时间安排1.员工一天内的外出时间应控制在2小时以内;2.可以根据情况,将工作时间外的外出时间安排在午休时间或加班后进行。

七、外出打卡1.员工在外出时应打卡,请假时长以打卡系统为准。

2.若员工外出超过规定的时间,应及时向上级领导请示并获得批准。

八、违规处理1.若员工未按规定申请或未获得批准擅自外出,将按旷工处理。

2.若考勤记录出现多次无故外出情况,将面临相应的纪律处分。

九、外出费用报销1.员工在外出处理私人事务时产生的一些必要费用,可以申请报销。

2.员工需按公司相关报销规定办理,保留相关的发票和报销单据,并在规定时间内向财务部门申请报销。

员工工作时间外出管理制度

员工工作时间外出管理制度

员工工作时间外出管理制度一、目的:为加强员工办公时间因业务需要须外出处理或因私事外出的考勤管理使用,依据公司考勤休假制度并结合本公司实际情况制定.二、适用范围:1、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务。

2、行政事务,必须马上赶办或计划办理。

3、公司指定出席的会议或参加的培训。

三、职责:1、员工认真贯彻执行,配合工作.2、各级负责人负责审核申请与批准。

3、人力资源部负责外出人员登记的监督和控制,进行公司员工外出的规范化管理。

四、内容:1、上班时间外出办理公事,1个小时以内,须征得本部门负责人同意。

超过1个小时不足一日的、或因外出不能打卡者,须填写《外出申请表》.2、早晨上班直接去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下班前办好外出办事手续.3、办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事。

一经发现按旷工处理。

4、外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。

要注意个人安全及财产安全。

携公款外出人员须保证公司钱款安全。

5、出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明;参加外部专业培训人员,培训完毕提供参加培训资料等。

6、上班时间严禁办理私事,但若有紧急突发事件需要处理,须经部门负责人同意,才可外出,否则按旷工处理。

五、罚则根据本管理制度,员工在工作时间外出,未提交《外出申请单》的,依据考勤休假制度,按旷工处理.六、附则1、本制度由人力资源部及行政管理部负责制定及解释。

2、本制度经总经理批准后实施.。

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员工工作时间外出管理制度
为规范员工于办公时间因业务需要外出或因私事外出的考勤管理,提高行政效能和工作质量,特依据人事管理规定与结合本公司实际情况制定以下制度。

一、本规定适用范围:
1、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务
2、行政事务,必须马上赶办或计划办理
3、公司指定出席的会议或参加的培训
二、相关人员工作职责:
1、员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行,配合工作。

2、各级负责人负责工作时间外出的审核申请与批准。

3、人事行政部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制,进行公司员工外出的规范化管理。

三、员工工作时间外出应遵守内容
1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后,到人事行政部按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写,经批准主管签名后,方得工作时间外出。

员工工作时间外出回来必须及时到人事行政部填写返回时间。

2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到人事行政部办好外出办事手续,填写《员工工作时间外出登记表》。

3、外出员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事,违者将按其外出时间以旷工论处,不足半日者均以半日计,半日以上,以全日计。

4、工作时间外出未按规定办理手续,填写《员工工作时间外出登记表》的,经查外出系办公务,且经主管证实者,第一次口头警告,第二次即予书面警告处分。

5.外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。

要注意个人安全及财产安全,携公款外出人员须保证公司钱款安全。

如有意外, 若为个人疏忽大意造成,将由个人承担责任。

6、外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据,以便回来办理报销手续。

7、出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明;参加外部专业培训人员,培训完毕提供参加培训资料等.
8、工作时间公务外出或私自离厂,未按规定办理外出审批手续,没有到人事行政部填写《员工工作时间外出登记表》或《请假单》备案的,如果在擅自外出期间遭遇意外事故或交通事故,由违规员工个人自行承担责任(含医疗费和误工工资等各项经济损失)。

9、凡是未经公司部门主管领导批准签名的工作时间私自公务外出或私事离厂,不得作为工作时间发生事故进行工伤事故申报和享受工伤相关待遇。

雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。

——拉蒂默。

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