催收清欠工作管理办法 下(DOC)
清收清欠工作方案
清收清欠工作方案清收清欠工作方案篇一:清欠工作管理办法清欠工作管理办法第一章总则第一条为解决本单位面临的债务人迟付、拖欠、拒付各种相关费用的情况,同时加强对催收欠款工作(简称清欠工作)的管理,依据现行国家相关法律、法规,制订本办法。
第二条应收欠款是指相关法人、自然人与本单位签订的各类合同(协议)中,根据其中的约定应收取的各类款项,包括商业用房租赁费、垃圾清运费以及超出合约规定期限应收而未收的款项。
第二章组织机构与人员配备第三条自2017年2月1日起成立清理欠费工作小组(简称清欠组),全面负责清理欠费工作。
组长:组员:第三章清欠组工作目标第四条将欠费统计表所列欠款,采取签订还款计划书、通过法律程序等方式进行清缴,计划于2017年6月底前催收完毕。
第五条建立清欠工作长效机制,形成欠费收缴专门制度,安排专人负责,做到定期收缴,出现一笔清理一笔,保证不发生新欠费。
第四章清欠原则第六条清欠工作的指导思想是依约主张债权、依法维护权益,按照既积极清收又讲究策略的原则创造性地开展清欠工作。
第七条对欠款的债务人,要逐个分析,找出拖欠原因,确定清欠目标和实施方案,采取不同的清收方法。
对资金状况较好的债务人,应加大催收力度回收现金;若债务人资金状况不好,在经过充分的调查论证后,可采用担保的办法分期清欠;对于恶意拖欠、恶意逃债的债务人,应果断采取诉讼或其它法律形式维护正当合法权益。
第八条加强清欠基础资料、文档管理工作,对清欠工作实行动态管理,建立黑名单制度,防范再次拖欠风险。
第九条改进现有示范合同文本,明确约定相关款项支付数额和期限、违约责任、结算方式。
第五章清欠组主要工作职责第十条负责统计、收集、整理和上报清欠数据; 第十一条制定清欠工作计划、建立工作进展定期上报制度; 第十二条督促和协调清欠工作; 第十三条向领导汇报清欠进度、工作中遇到的问题和对策措施; 第十四条负责贯彻落实本单位有关清欠工作指示精神和相关法律、法规的宣传工作;第十五条负责本单位因欠费导致的清欠和处理工作。
股份公司催收清欠工作管理办法
目录第1章总则 (1)第2章组织管理及职责 (1)第3章工作原则与目标 (2)第4章过程催收管理 (2)第5章拖欠款清欠管理 (4)第6章考核与奖罚 (5)第7章监督与检查 (6)第8章制度实施管理 (6)第9章附则 (7)第1章总则1.1.为加强我司催收清欠工作,健全并完善企业清防并举的长效管理及激励约束机制,不断强化催收清欠工作的管理,促进企业发展质量的不断提高,根据《中国建筑股份有限公司催收清欠工作责任制办法》及局有关规定,特制订本办法。
1.2.本办法适用司属单位清欠和防欠工作,以及依法、依规主张债权和清理清收应收款项的行为。
1.3.本办法“催收清欠工作”是指:通过加强组织管理、落实责任制、清理清收等措施,控制债权资产的形成,减少债权资产的积累,加速资金周转和变现能力的组织管理行为。
第2章组织管理及职责2.1.催收清欠工作的组织机构包括:催收清欠领导小组、催收清欠办公室。
2.1.1.公司催收清欠领导小组由公司总经理任组长,总会计师、总经济师任副组长,财务、商务、工程、市场、法务及纪检监察部门负责人为组员组成。
2.1.2.催收清欠办公室设在公司财务部。
2.2.催收清欠工作领导小组的主要职责2.2.1.根据局、公司发展规划,结合国家政策,确定本单位清欠工作目标和工作重点;2.2.2.审议本单位拟定的催收清欠工作管理制度、办法,审定重大催收清欠措施和行动计划,审定本单位及上报上级单位的催收清欠奖罚单位和项目,决定重大项目的清收政策和清欠方案;2.2.3.听取所属单位催收清欠工作汇报,提出催收清欠工作指导意见;2.2.4.协调和仲裁内部重大债务纠纷。
2.3.公司催收清欠办公室的主要职责2.3.1.制订本单位催收清欠工作制度,监督检查实施情况;2.3.2.制定催收清欠工作计划及考核办法,落实年度工作目标;2.3.3.收集汇总催收清欠工作进展情况,审核、填报有关报表,对有关数据进行统计分析,提出管理工作建议;2.3.4.建立健全拖欠项目详细台账,对列为重点监控项目建立专档,跟踪督查;2.3.5.参与重点、难点项目的催收清欠;2.3.6.组织开展催收清欠工作调研和检查;2.3.7.负责组织召开各类催收清欠会议和交流活动,不定期发布催收清欠动态;2.3.8.按照相关管理办法及规章制度,对各单位的催收清欠工作进行考核;2.3.9.协调和处理催收清欠工作中的有关问题。
学校清欠工作管理办法
学校清欠工作管理办法该文档旨在规范学校清欠工作的管理办法。
清欠工作是学校确保能够及时收回欠款并维护财务健康的重要工作之一。
一、清欠工作的目的清欠工作的目的是确保学校能够全面追收债务,维护学校财务稳定和健康发展。
通过建立清欠工作管理办法,可以提高清欠效率,减少欠款风险,维护学校声誉。
二、清欠工作的原则1.公正原则:学校清欠工作应公正、公平、透明,遵守法律法规和债务协议的规定。
2.合法原则:学校清欠工作必须依法进行,不得采取非法手段进行追收。
3.高效原则:学校清欠工作应追求高效率,通过合理的工作流程和科学的管理,提高清欠速度和成功率。
三、清欠工作的组织和职责1.清欠部门:学校应设立专门的清欠部门或委派特定人员负责清欠工作。
清欠部门应负责制定清欠策略和计划,并协调相关部门进行各项清欠工作。
2.财务部门:财务部门应提供欠款的详细记录和相关数据,协助清欠部门开展清欠工作。
3.相关部门:学校的各个部门应积极配合清欠部门的工作,提供必要的信息和支持。
四、清欠工作的具体步骤1.欠款登记:清欠部门应及时登记和记录所有欠款情况,包括债务人的基本信息、欠款金额和到期时间等。
2.欠款催收:清欠部门应采取合法的方式,通过电话、函件等方式进行欠款催收。
催收过程中应注意语言礼貌,遵守法律法规。
3.拖欠案件处理:对于拖欠较久或拒不清欠的案件,清欠部门应根据情况采取相应的法律手段,如起诉、申请强制执行等。
4.欠款调解:对于可能通过调解解决的欠款纠纷,清欠部门应积极与债务人进行沟通和协商,寻求双方的合理解决方案。
5.欠款追偿:清欠部门应协助相关部门对成功催收的欠款进行追偿,确保欠款及时归还。
五、清欠工作的监督和评估1.监督机制:学校应建立清欠工作的监督机制,定期进行清欠工作的检查和评估。
相关部门和个人应积极配合监督工作,确保清欠工作的合规性和有效性。
2.绩效评估:学校应根据清欠工作的实际情况,制定相应的绩效评估指标,对清欠工作进行评估和考核,并及时采取必要的改进措施。
清欠工作管理办法范例
清欠工作管理办法一、总则1.为了解决公司在工程项目业务活动中面临的业主或发包方迟付、拖欠、拒付工程款项,造成公司流动资产严重短缺,制约公司生存发展的重大难题,加强对催收工程款及清理拖欠工程款工作的管理,引导企业规范经营,防拖防欠,促进企业提高管理质量,增强竞争实力,制订本办法。
2.本办法所称清欠,是指对各类应收款项的清理回收。
即包括合同内正常应收款项,也包括逾期(超过合同期)应收款项。
3.本办法适用于公司所属各部门。
二、清欠组织机构公司成立应收款项清欠小组,组长由公司总经理担任,副组长由副总经理担任,组员由各项目责任人或指定责任人组成,公司法律顾问、各部门会计、财务经理协助清欠工作。
清欠小组设在项目部,负责清欠工作日常业务。
三、清欠工作程序1.建立应收款项台账制度:各部门应建立应收款项台账,及时登记、更新和清理应收款项。
2.催收制度:对逾期或即将到期的应收款项,由清欠小组负责催收。
对重大逾期款项,可提请法律顾问介入协助催收。
3.定期汇报制度:清欠小组应定期向公司领导汇报清欠工作进展情况,及时反映存在的问题和困难。
4.考核与奖惩制度:对应收款项的清欠效果进行考核与奖惩。
对清欠成绩突出的员工给予奖励,对清欠不力的员工进行批评和处罚。
四、清欠工作管理要求1.加强信息沟通:加强与业主或发包方的沟通,及时了解对方的经营状况和支付能力。
2.规范合同管理:严格执行合同条款,明确支付方式和时间,预防违约行为的发生。
3.强化法律意识:对无法收回的应收款项,要善于运用法律手段维护公司的合法权益。
4.提高工作效率:对清欠工作要高度重视,及时采取措施,提高工作效率,确保应收款项的及时回收。
五、附则1.本办法自发布之日起执行。
如有未尽事宜,由公司解释并制定相应的规定。
2.本办法的解释权归公司所有。
如有需要修改或补充的条款,需经公司领导审批后执行。
清收清欠管理办法 3篇精选(最新)
第一条为进一步适应改革开放和企业发展的需要,维护企业利益,盘活企业资金,特制定本办法。
第二条清欠工作是企业管理工作中的重要工作。
清欠工作的好坏,直接影响到企业的生产经营效果乃至企业的生存。
因此,各级领导和各单位、各部门都要重视,决不可掉以轻心。
要树立“清欠就是效益,减负就是增效”的观念。
第三条有限公司成立以董事长、总经理为组长,总会计师为副组长,公安、纪委、法律事务室、财务等组成的清欠收款领导小组,财务部下设清欠办公室,具体负责清欠的日常工作,业务上受财务部的直接领导。
第四条新开工项目在工程开工时,应设立项目清欠小组。
清欠小组由项目经理负责,成员由项目计划主管、财务主管参加,共同完成清欠收款中有关工程计价、竣工决算、收回欠款等工作事项,直至项目各种应收款的回收完毕。
第五条对于历年遗留的应收工程款和其他应收款,各单位应进行全面清理,分清欠款单位、欠款账龄及实际欠款数额,列出明细及预计可收回时间,以便分清责任,便于清收。
第六条历年遗留的应收款项,由有限公司指定相关责任人负责清收,并实行清收与工资奖金挂钩的办法进行考核;签订清欠包保责任状,明确责任人的责任和义务。
在责任状确定的时间内清收完毕,对责任人发放工资并按收回金额的一定比例兑发奖金。
已完工已决算应收账款,账龄1至2年的按1%兑奖,3年的按2%兑奖,4年的按3%兑奖,5年及以上的按4%兑奖;已完工待决算的项目均按5‰计提兑奖。
第七条处罚。
新开工项目在项目终结后,应做到工完账清,本项目存在有应收工程款和其他应收款的,对项目经理、书记、计划主管、财务主管处以当年工资收入的20%、10%、5%、5%的罚款,并责令其限期收回。
欠款收回后,原罚款予以退还。
对历年遗留欠款的清欠责任人,在责任状期限内无法完成的,从超过规定时间的当月起,停发本人全部工资,直至收回欠款为止才予以补发,并取消前款第五条中规定的按账龄提取的兑现奖。
第八条清欠人员外出清欠,必须经总会计师批准方可成行,否则有关费用由个人自理。
清欠工作管理办法
清欠工作管理办法一、总则为加强公司的清欠工作,保障公司的合法权益,提高资金使用效率,促进公司的健康发展,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,特制定本管理办法。
本办法所称清欠工作,是指对公司各类应收款项进行清理、催收和追讨的工作。
二、清欠工作的组织机构和职责(一)成立清欠工作领导小组由公司总经理担任组长,财务总监、销售总监等相关部门负责人为成员。
领导小组负责统筹协调清欠工作,制定清欠工作计划和策略,审批重大清欠方案,解决清欠工作中的重大问题。
(二)设立清欠工作办公室清欠工作办公室设在财务部,负责日常清欠工作的组织、实施和管理。
其主要职责包括:1、建立和完善清欠工作台账,对各类应收款项进行分类、登记和统计,定期更新和分析清欠数据。
2、制定和执行清欠工作计划,组织和协调相关部门和人员开展清欠工作,督促清欠任务的落实。
3、负责与欠款单位进行沟通和协商,发送催款函、律师函等法律文件,跟踪欠款单位的还款情况,及时反馈清欠进展。
4、对清欠工作进行总结和评估,提出改进措施和建议,为公司决策提供参考依据。
(三)相关部门的职责1、销售部门负责提供客户的销售合同、发货记录等相关资料,协助清欠工作办公室与客户进行沟通和协商,制定还款计划。
2、财务部门负责提供欠款单位的财务信息,协助清欠工作办公室进行账款核算和分析,办理收款手续。
3、法务部门负责为清欠工作提供法律支持,审核清欠相关的法律文件,参与重大清欠案件的诉讼和仲裁。
三、清欠工作的流程和方法(一)欠款分类根据欠款的账龄、金额、欠款单位的信用状况等因素,将欠款分为正常欠款、关注欠款、逾期欠款和呆滞欠款四类。
(二)清欠流程1、对于正常欠款,由销售部门定期与客户进行沟通和对账,提醒客户按时付款。
2、对于关注欠款,清欠工作办公室应向欠款单位发送催款函,了解欠款原因,督促其尽快还款。
3、对于逾期欠款,清欠工作办公室应组织相关部门和人员进行分析和研究,制定针对性的清欠方案,包括电话催收、上门催收、法律诉讼等。
清收清欠工作方案
清收清欠工作方案(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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清收清欠工作
清收清欠工作篇一:清欠工作管理办法清欠工作管理办法第一章总则第一条为解决公司业务活动中面临的经销商及客户迟付、拖欠、拒付款项,造成公司流动资金短缺,法律纠纷不断,制约企业生存与发展的重大难题,加强对催收货款工作(简称清欠工作)的管理,引导企业规范经营、防拖防欠,促进企业提高管理质量,增强企业竞争实力,特制订本办法。
第二条应收账款是指根据各类供货合同(协议)约定,公司应收取买方的各类款项。
其中包括主机货款、保兑仓垫款、融资造成公司回购及垫付款项、代垫运输费、配件款等款项。
第三条拖欠账款是指超出合同规定期限应收未收的款项,其中包括因拖欠造成应补偿的利息。
第四条公司根据我国有关法律,依据签订的供货合同和履约情况,通过诉讼或非诉讼方式催收应收账款,处理因拖欠货款引起的经济纠纷、解决历史遗留拖欠货款的事项以及为预防发生拖欠采取的措施均为本办法涉及的业务范围。
第二章机构职责与人员配备第五条公司成立“清欠工作小组”(以下简称“清欠小组”),公司清欠工作有总经理领导下指定分管领导全面负责公司的清欠领导工作。
第六条清欠小组在公司直接领导下对公司的清欠工作实施专业性管理和业务性指导,参与大额货款清收工作,并协调解决清欠工作中发生的重大问题。
第七条各部门及公司下属子公司要高度重视清欠工作,由总经理指派主要领导负责主抓清欠工作,并设立专门的清欠机构负责清欠工作,清欠机构要配备足够数量的工作人员,制定明确的工作职责。
第八条公司要逐步建立和完善既有应收账款所在部门账目并独立负责,又有财务、销售、法务和下属公司通力合作的清欠工作体系,并逐步建立保密案件、经销商信用、企业风险管理体系。
第九条公司清欠小组工作人员要具备一定的专业水平和综合业务能力。
要重视清欠小组工作人员业务素质的培养和业务能力的提高,支持并积极选派人员参加系统内外的各类与清欠工作有关的业务培训。
第三章责任制度第十条发生欠款的负责人是清欠工作的第一责任人,全面负责本部门及公司下属子公司所发生欠款的清欠工作并由清欠小组协助。
清收清欠工作方案
清收清欠工作方案篇一:清欠工作管控办法(试行)清欠工作管理办法(试行)第一章总则第一条为解决子公司公司业务活动中面临的客户迟付、拖欠、拒付石灰石产品款项,造成流动资金短缺问题,法律纠纷不断,存活制约企业生存与发展的重大难题,加强对催收货款工作(简称清欠工作)的管理,引导企业进行规范经营、防拖防欠,促进企业提高管理准确度,增强竞争实力,特制订本办法。
第二条应收账款是指根据各类供货合同(协议)约定,公司应收取买方的各类款项。
其中包括石料产品货款、代垫酬金等款项。
第三条欠薪账款是指超出合约规定期限应收未收的款项,其中包括因拖欠造成应赔付的利息。
第四条公司各单位市级根据我国有关法律,依据签订的供货合同和履约情况,通过诉讼或非诉讼方式带锯应收账款,处理因拖欠货款引起的经济纠纷、解决历史遗留拖欠货款的事项以及为预防发生拖欠采取的措施皆为本办法涉及的业务范围。
第二章政府机构职责与人员配备第五条公司成立“清欠工作动员大会”,下设清欠办公室(简称公司清欠办)。
公司清欠工作动员大会全面负责公司的清欠领导工作。
第六条湖南省人民政府公司清欠领导小组下设清欠工作办公室(简称清欠办),清欠办公室在公司清欠领导小组工作直接领导下对公司的清欠工作实施专业性管理苏和业务性指导,参与大额货款清收工作,并协调解决清欠工作中的重大问题。
第七条各下属公司基层工作要高度重视波洛吉区工作,由高层领导主要领导交由主抓清欠工作,并设立专门的清欠机构负责清欠工作,岩长监管机构机构要配备足够数量的工作人员,制定明确的组织工作职责。
第八条公司要逐步建立和完善既有应收瓦理棕账款所在单位独立负责,又有财务、销售、法律和下属公司通力合作的清欠工作体系,并逐步建立客户信用、企业风险管理体系。
第九条公司总部及下属公司的清欠工作人员要具备一定的专业水平和综合业务能力。
要重视清欠工作人员业务素质的培养和业务能力的提高,全力支持并积极选派人员参加系统内外的各类各种类型与清欠工作有关的业务培训。
清欠管理办法
清欠管理办法
第一条、财会科和总经办共同负责公司所有形成的欠款的催收工作,财会科要随时对欠款进行清理,对可明确收取责任人的欠款,由总经办负责检查、督促责任人在规定时间内收回欠款,对未在规定时间内收回欠款的,要及时按本制度给予责任人相应处罚;对于无法明确责任人的欠款,由财会科和总经办共同负责收回欠款。
第二条凡属记帐车辆的气款,应在次月二十五日前将应收款收回,凡气款逾期一个月未能收取的,将按规定给予处罚。
财会科每十天对公司所有记帐车辆的加气金额进行核算,并根据加气金额与加气预付金的临界情况,提前通知总经办,并由总经办通知记帐单位限时补足押金或结算气款,逾期不交的停止记帐加气。
第三条、清欠责任及处罚
1、责任界定:凡属领导批准形成的欠款,谁签字谁负责落实责任人收回,未经领导批准的欠款谁经手谁负责收回。
各部门对每一笔应收欠款都应按上述原则落实责任人。
财会科在每月经济分析会上通报各部门的清欠情况。
2、时限界定:CNG销售原则上现款现货,对于办理记账的单位则错月收款,到期未收回的责任人月度工资总额下调50%。
收回欠款后予以补发。
所有欠款至发生之日起不得超过12个月,凡超过12个月的欠款,责任人要停职停岗专职收欠。
3、对欠款额度较大,限时无法收回的责任人,责令停职停岗专职收欠,每月只发基本工资。
第四条、用法律手段追收欠款:对偿还能力较差,有可能形成烂帐损失的单位,应及时进入法律程序,同时及时申请执行并预交纳执行费,凡胜诉后未在规定时间内申请执行造成欠款,且无法收回,由责任人全额赔偿。
凡进入法律诉讼程序的,若胜诉,但确系无法执行的欠款案件,可由部门承担诉讼费和执行费,败诉则由责任人自行承担诉讼费。
1。
清收清欠工作方案
清收清欠工作方案清收清欠工作方案1(一)加强领导,高度负责,成立专门清收小组。
针对义堂支行不良贷款当前现状,支行组织信贷人员进行了一次全面清收,成立了以行长为组长,客户经理及信贷人员为成员的不良贷款清收小组,全职进行不良贷款清收,逐一落实,挨家到户,取得了理想的清收效果。
八月底合计现金收回不良贷款27元,转贷盘活不良贷款87万元。
(二)先内后外,内外兼收,搞好“门前清”。
对已经形成的不良贷款,进行分门别类,认真梳理。
特别是内部职工贷款或者由内部人介绍形成的不良贷款,要从这部分贷款抓起,实行谁受理,谁负责,限期收回,否则,停岗清收,直至完全清收为止。
以内带外,在做好自家清的基础上,再逐笔对外部贷款进行清收,从而起到很好的模范带头作用。
(三)“打蛇打七寸”,攻其要害,借力生力,巧收不良贷款。
对于部分关系贷款,摊派贷款形成的.不良贷款,特别是政府机关工作人员,清收人员主动去所在部门交涉,并视借款人态度以及还款承诺等情况向其部门领导反映,借助所在单位领导的压力督促其还清不良贷款。
比如临沂市兰山区政府房产科的借款人王某20xx年2月18日在我支行借款29万元一笔,于20xx年8月18日到期后,多次清收无果,总是应付从事。
经清收小组登门催收,很快于20xx年8月30日还清了该笔贷款。
(四)灵活清收,通过对担保人施加压力,力促以物抵债或变卖有效资产偿还贷款。
借款人因经营不善,工厂倒闭,屡次催收均无果,经调查,担保人有代偿能力,可通过给担保人施加压力,促使贷款收回。
借款人杨某某在我支行20xx年6月30贷款万元于20xx年6月30到期后,无力偿还,一直欠息。
清收人员了解到杨某某有2亩左右厂房一处系对外出租,同时担保人张某的结算帐户上有存款余额3万元左右,清收人员及时把相关信息提供了兰山区执行局并当时给予了查封。
担保人感到了压力,主动跟借款人和清收人员联系,最后一致协商担保人张某买下了借款人杨某某的厂房,还清了该笔贷款,很好的盘活了该笔贷款。
清欠工作管理办法模板
清欠工作管理办法第一章总则第一条为加强公司应收账款管理,及时回收欠款,减少公司经营风险,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称清欠,是指对公司各类应收账款进行清理和催收的工作。
第三条清欠工作应坚持以下原则:1. 责任到人原则。
公司应明确清欠工作的责任部门和责任人,确保清欠工作落实到位。
2. 及时回收原则。
对于逾期欠款,应及时进行催收,确保欠款及时回收。
3. 依法清欠原则。
清欠工作应严格遵守国家有关法律法规和公司财务管理制度,不得违规操作。
4. 协调配合原则。
清欠工作涉及多个部门,各部门应加强协调配合,形成工作合力。
第二章职责分工第四条公司清欠工作由财务部牵头,相关部门配合。
第五条财务部负责建立健全公司应收账款台账,及时更新欠款信息,并负责清欠工作的组织、协调和监督。
第六条销售部门负责客户的联系和沟通,及时了解客户的还款情况,协助财务部做好清欠工作。
第七条采购部门负责与供应商协商还款事宜,积极配合财务部做好清欠工作。
第八条法务部负责提供法律支持,协助处理清欠过程中的法律纠纷。
第三章清欠程序第九条财务部应定期对公司各类应收账款进行清理,编制应收账款账龄分析表,并及时向相关部门和领导汇报。
第十条对于逾期欠款,财务部应及时发出催收通知,并将催收情况记录在案。
第十一条对于重大欠款,财务部应组织相关部门和人员成立清欠工作小组,制定清欠方案,并负责清欠工作的具体实施。
第十二条对于无法协商解决的欠款,财务部应及时提请法务部协助处理,通过法律途径进行清欠。
1.在法务部的协助下,清欠工作小组可以通过发送律师函、提起诉讼等方式进行清欠。
在采取法律措施前,清欠工作小组应充分评估法律风险,并根据具体情况采取相应的措施。
2.对于已经进入法律程序的欠款,财务部应与法务部密切配合,及时提供相关证据材料,积极参与诉讼或仲裁程序,维护公司的合法权益。
3.对于胜诉的欠款,财务部应及时申请法院或仲裁机构强制执行,确保欠款及时回收。
清欠工作管理办法范文
清欠工作管理办法第一章总则第一条为解决本单位面临的债务人迟付、拖欠、拒付各种相关费用的情况,同时加强对催收欠款工作(简称清欠工作)的管理,依据现行国家相关法律、法规,制订本办法。
第二条应收欠款是指相关法人、自然人与本单位签订的各类合同(协议)中,根据其中的约定应收取的各类款项,包括商业用房租赁费、垃圾清运费以及超出合约规定期限应收而未收的款项。
第二章组织机构与人员配备第三条自2013年2月1日起成立清理欠费工作小组(简称清欠组),全面负责清理欠费工作。
组长:组员:第三章清欠组工作目标第四条将欠费统计表所列欠款,采取签订还款计划书、通过法律程序等方式进行清缴,计划于2013年6月底前催收完毕。
第五条建立清欠工作长效机制,形成欠费收缴专门制度,安排专人负责,做到定期收缴,出现一笔清理一笔,保证不发生新欠费。
第四章清欠原则第十六条指导、督促和协调债权债务人,有序清欠。
第十七条定期组织对重点欠款户进行上门催收。
第十八条采取诉讼等途径清缴欠款。
第十九条负责完成上级部门交办的其它工作任务。
第六章主要工作制度及清欠相关措施:第二十条定期上报清欠工作进展情况及进度报表。
第二十一条清欠工作流程:1、整理欠费的类别、数额、欠费时间;2、对债务人采取电话催缴的方式督促其尽快交清所欠费用;3、对电话催缴后扔不缴费的商户采取现场下达催款通知书的方式,并告知其若未在规定时间内交清钱款,将对其采取断水、断电及诉讼等相关措施,并取得送达回证;4、对确有困难的债务人与其签订《延期还款计划书》(欠费人申请分期缴费,要求有担保人);5、清欠组根据《延期还款计划书》和还款计划继续清欠)。
6、联系律师事务所对仍不缴纳欠费的商户寄送律师函。
7、扔拒不缴纳的依法通过法律途径解决。
第二十二条特殊情况欠费的处理程序1、分类清缴。
对欠费单位逐一排查,逐户核查欠费人欠费的具体情况,分析其欠费原因和缴费能力,对缴费单位发生的欠费应按缴费类别分类管理,建立欠费人档案,根据欠费人基本情况、欠费类型、欠费所属期以及各险种欠费数额等情况,有针对性地采取措施,制定清欠办法。
工程催收清欠方案范文
工程催收清欠方案范文一、总则为进一步加强对工程催收清欠工作的管理,规范工程项目清欠程序,保障工程款按时清欠到位,维护建设企业的合法权益,特制定本方案。
二、适用范围本方案适用于公司所有工程项目及工程款的清欠工作。
三、工程催收清欠流程1、工程款结算及清欠申请(1)工程款结算在工程项目完工后,施工单位应及时向业主方提供完工结算资料,包括施工图纸、施工合同、工程款结算书等相关文件。
业主方应在收到结算资料后15天内完成审核,确认结算金额及时间。
(2)清欠申请施工单位经财务部门审核确认无误后,应向业主方提出清欠申请。
清欠申请应包括施工单位基本信息、工程款结算书、应收款明细、结算金额、清欠原因等。
2、业主方清欠流程(1)业主方收到清欠申请后应在7个工作日内进行审核确认,如有异议应及时向施工单位提出并配合解决。
(2)确认无误后,业主方应当按照合同约定的时间及时清欠。
四、催收措施1、申请法院强制执行经过履行最低履行要求却无法获得付款的情况下,可通过向法院申请强制执行,迫使债务人履行合同的付款义务。
2、银行逾期债务催收对于逾期款项,公司应及时通知银行,协商办理逾期债务的催收工作,追究欠款方的法律责任。
3、法律咨询及诉讼在经过多次催收无果后,可考虑寻求法律援助,通过法律程序实施清欠。
4、委托催收公司在履行了相应的催收程序,但欠款方始终未履行付款义务的情况下,可委托专业的催收公司进行催收工作。
五、风险防范1、加强项目预付款管理,确保资金安全性。
2、严格审核供应商和承包商的资质,保证施工单位的履约能力。
3、建立健全的合同管理体系,减少合同中的漏洞和风险。
4、及时发现和解决施工项目的纠纷,降低因纠纷导致的工程催收清欠风险。
5、建立项目款项监管机制,确保项目款项按时到位。
六、监督检查1、项目部门应加强对施工单位清欠工作的督导,确保清欠申请的准确性和及时性。
2、财务部门应加强与业主方的沟通协调,及时跟进工程款的清欠进度。
3、公司领导应对工程催收清欠工作进行定期检查和考核,鼓励履行规范、积极配合催收的项目部门和个人。
清欠工作考核管理办法
清欠工作考核管理办法第一篇:清欠工作考核管理办法清收清欠工作考核管理办法第一章总则第一条为加强应收款项的催收与管理,确保公司清收清欠工作取得实效,降低企业风险,加快资金周转,提升资产质量和增强企业竞争实业,根据《****公司清收清欠管理实施细则》、《****公司绩效考核办法》以及企业债权占用实际情况,特制订本办法。
第二条本办法所称清收清欠,是指对各类应收款项的清理回收。
即包括合同内正常应收款项,也包括逾期(超过合同期)应收款项。
第三条本办法适用于公司所属各部门、项目经理部及三个管理中心。
第二章清收清欠责任制第四条未完工项目或以后新上项目所产生的应收帐款,遵照“谁主管、谁办理、谁负责”的原则,实行清欠责任终身制。
无论工程项目是否竣工清算,是否完工并账,项目经理均为应收款项管理的第一责任人,对项目应收款项终身负责,负责清收全部应收款项.第五条对于本办法下发之日前形成的老应收账款,要召开专门会议,将欠款划分到具体责任人分管,收尾办与清欠办要专门建立台账。
此项应收账款的收回按本办法第四章第十三条进行考核、奖惩。
第六条项目经理(第一责任人)调离时,必须与财务进行应收款台账核对,并将项目应收款同业主或发包方核对、确认无误,并取得业主或发包方确认的书面文件交予继任者。
项目经理(第一责任人)调离后仍有协助收取工程款的义务,否则不予调离或扣减奖金(或工资)。
第七条对严重逾期或发生坏账损失的应收款项,报公司总经理决定后,可通过保理、诉讼等其他方式专进行清收。
第三章应收款项催收管理第八条各责任人应针对应收款项分类处理,积极采取措施清欠。
对到期的应收款项,应当及时提醒业主依约付款;对超过信用期的应收款项,采取相应措施、多种方式进行催收。
对重要的、逾期严重、催收难度较大的应收款项,要成立专门的清欠执行小组,指定专人负责,制定专项措施,跟踪催收工作,直至收回为止。
第九条各责任人在追索逾期应收款项过程中,按照内部财务管理制度规定支付给专门收账的机构或人员的劳务费用、代理费用等,应在款项收回后支付,不得提前预支。
清欠工作管理制度
清欠工作管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强对应收款项的催收与清理(以下简称清欠工作),确保清欠工作取得实效,降低企业经营风险,加速资金周转,缓解资金紧张状况,促进企业提高管理质量,增强竞争实力,结合公司实际,制订本办法。
第二条本办法所称清欠,是指对各类应收款项的清理回收。
应收款项包括应收票据、应收账款、应收客户合同工程款、预付账款、其他应收款等债权,以及经审批核销,作为账销案存管理的各种应收款项。
第三条本制度适用于公司所属各分公司,独立核算法人单位参照执行。
第二章管理机构及职责第四条公司成立应收款项清欠领导小组(简称公司清欠领导小组),组长由公司总经理担任,副组长由总会计师、负责经营管理工作的副总经理担任,公司各职能部门负责人为领导小组成员。
负责对公司清欠工作的指导、监督和考核。
第五条公司清欠领导小组下设清欠工作办公室(简称清欠办),清欠办设在财务资产部,负责清欠工作日常业务。
第六条公司所属各分公司成立以单位负责人为组长,专责人员负责的清欠工作小组,负责本单位清欠具体工作。
第三章清欠责任制第七条公司遵照“谁主管、谁办理、谁负责”的原则,实行清欠责任终身制。
无论工程项目是否竣工决算,是否完工并账,项目管理分公司负责人均为应收款项管理的第一责任人,对项目应收款项终身负责,负责清收全部应收款项;项目工程技术、合同、物资负责人为清欠相关责任人。
第八条项目管理分公司负责人及相关欠责任人调离时,必须将分公司所管理的全部项目应收款项同客户或发包方核对、确认无误,并取得客户或发包方确认的书面文件交予继任者,调离后仍有协助收取工程款的义务,否则不予调离或按本办法第十七条规定处理。
第九条对严重逾期或发生坏账损失的应收款项,报公司清欠工作领导小组决定后,可通过一定方式对内、对外公开招标,由专门催款机构或催款人员进行催收。
并指定原项目管理分公司负责人和相关责任人进行催收,并按本办法第十七条规定奖惩。
第十条部门责任(一)公司清欠机构负责清欠工作的管理、协调和指导。
催收清欠工作管理办法 下
催收清欠工作管理办法2.1三级机构2.3.1项目部2.3.1. 1按照项目合同(协议)约定,制定工程款回收计划,落实工程款回收或催收责任人。
2.3.1. 2按照项目合同履约,避免工程质量、工期、进度等原因造成的经济索赔。
2.3.1. 3及时办理项目报量签证、变更洽商、收入确认、工程结算、索赔事宜,防止因相关工作滞后造成的工程款延收。
2.3.1. 4负责对超过合约(协议)期限延付的工程款项,及时发出催款通知,保证债权实现的有效性、可追溯性。
2.3.1. 5在业主(或总包)无法保证工程款支付或因争议导致工程无法施工时,及时采取停工措施或其他防范措施,规避继续施工带来的经济损失。
2.3.1. 6完整保存工程款回收所涉及的原始资料和证据。
1管理内容1.1组织管理1.1.1公司催收清欠工作的组织机构包括:催收清欠领导小组、催收清欠办公室。
3.1.1.1公司催收清欠领导小组由公司总经理任组长、公司总会计师任副组长,公司财务资金部、市场商务部、生产管理部、物资管理部、法律事务部、审计监察部负责人为组员。
3.1.1.2公司催收清欠办公室(以下简称“清欠办”)设在公司财务资金部,负责催收清欠的日常管理工作。
1.1.2司属单位应相应成立催收清欠领导小组和催收清欠工作小组,设置催收清欠办公室,明确各自职责,确保责任层层落实。
司属单位催收清欠领导小组由司属单位领导班子成员组成,单位负责人任组长,班子成员分工具体到项目,工作小组由司属单位财务资金管理部门、市场商务管理部门、生产管理部门及法律事务管理部门负责人组成,催收清欠办公室设在司属单位财务资金管理部门。
1.1.3司属单位负责人为催收清欠工作的第一责任人;项目经理是项目应收款项回收的第一责任人,对项目全部工程款项回收负完全责任。
1.2拖欠款认定标准1.2.1已竣工结算项目3.2.1.1经仲裁机构裁决或法院生效判决认定的工程欠款。
3.2.1.2在合同约定的付款日期后(合同未作约定的,在竣工结算28天后),尚未按约定支付的工程欠款。
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催收清欠工作管理办法2.1三级机构2.3.1项目部2.3.1. 1按照项目合同(协议)约定,制定工程款回收计划,落实工程款回收或催收责任人。
2.3.1. 2按照项目合同履约,避免工程质量、工期、进度等原因造成的经济索赔。
2.3.1. 3及时办理项目报量签证、变更洽商、收入确认、工程结算、索赔事宜,防止因相关工作滞后造成的工程款延收。
2.3.1. 4负责对超过合约(协议)期限延付的工程款项,及时发出催款通知,保证债权实现的有效性、可追溯性。
2.3.1. 5在业主(或总包)无法保证工程款支付或因争议导致工程无法施工时,及时采取停工措施或其他防范措施,规避继续施工带来的经济损失。
2.3.1. 6完整保存工程款回收所涉及的原始资料和证据。
1管理内容1.1组织管理1.1.1公司催收清欠工作的组织机构包括:催收清欠领导小组、催收清欠办公室。
3.1.1.1公司催收清欠领导小组由公司总经理任组长、公司总会计师任副组长,公司财务资金部、市场商务部、生产管理部、物资管理部、法律事务部、审计监察部负责人为组员。
3.1.1.2公司催收清欠办公室(以下简称“清欠办”)设在公司财务资金部,负责催收清欠的日常管理工作。
1.1.2司属单位应相应成立催收清欠领导小组和催收清欠工作小组,设置催收清欠办公室,明确各自职责,确保责任层层落实。
司属单位催收清欠领导小组由司属单位领导班子成员组成,单位负责人任组长,班子成员分工具体到项目,工作小组由司属单位财务资金管理部门、市场商务管理部门、生产管理部门及法律事务管理部门负责人组成,催收清欠办公室设在司属单位财务资金管理部门。
1.1.3司属单位负责人为催收清欠工作的第一责任人;项目经理是项目应收款项回收的第一责任人,对项目全部工程款项回收负完全责任。
1.2拖欠款认定标准1.2.1已竣工结算项目3.2.1.1经仲裁机构裁决或法院生效判决认定的工程欠款。
3.2.1.2在合同约定的付款日期后(合同未作约定的,在竣工结算28天后),尚未按约定支付的工程欠款。
3.2.1.3已经签订还款协议,未按时间偿还的工程欠款。
1.2.2已竣工未结算项目工程已竣工验收,在合同约定的结算日期后(合同未作约定的,承包人向发包人递交竣工结算报告及完整结算资料56天后),发包人尚未按约定支付的工程款。
1.2.3工程已完工,未办理竣工验收项目承包人已经按合同约定向发包人提供竣工报告及完整竣工资料42 天后,发包人未组织验收。
3.2.3.1已经投入使用的,在合同约定的付款期后尚未按约定支付的工程欠款(合同未作约定的,经承发包双方共同指定或有关主管部门指定的工程造价咨询单位审核认定的工程欠款)。
3.2.3.2尚未投入使用的,经承发包双方共同指定或有关主管部门指定的质量检查部门验收合格后按上述办法认定的工程欠款。
1.2.4在建工程工程施工中,因变更承包人或其他原因导致施工无法进行,且承包人停止施工3个月以上的,发包人未按合同约定支付工程款(进度款),对已完成工作量经承发包双方共同指定或有关主管部门指定的质量检查部门验收合格,由承发包双方共同指定或有关主管部门指定的工程造价咨询单位审核认定的工程欠款。
1.3应收款项催收措施1.3.1司属单位在与项目经理签订的《项目管理目标责任书》中,必须包含工程款回收的责任内容,确保落实项目收款责任,并根据实际收款完成情况对其进行奖罚。
1.3.2项目部是工程款结算回收的第一责任组织,项目经理是项目结算收款工作的第一责任人。
项目分工如下:3.3.2.1工程备料款是项目部根据与发包方签订的工程承包合同,向发包收取款项,项目经理为第一责任人,项目商务经理为直接责任人。
3.3.2.2工程进度款是项目部根据当月完成工作量向发包方催收的款项,项目经理为第一责任人,项目生产经理为直接责任人。
3.3.2.3索赔、变更款,项目部及时将有关索赔、变更等资料办理签证手续交二级单位市场商务部汇总管理,按时编制请款书向发包方收取该款,项目经理为第一责任人,项目商务经理为直接责任人。
3.3.2.4质保金,项目部完成竣工结算,根据合同约定及时报送请款书,催收质保金,项目经理为第一责任人,财务资金管理部门为直接责任人。
1.3.3项目部施工过程中,如果发包方没有按照合同约定办理结算手续和支付工程款,项目应采取预警措施,具体管理内容遵照《应收款项管理规定》执行。
1.3.4项目竣工结算后30天内,项目应收款项转入专项催收管理,二级单位与项目部签订《项目专项催收管理责任状》(表单1),依据合同,明确每笔款项(包括结算款、保修金、质保金等)的回收时间和金额,确保每笔款项能按合同及时足额回收。
1.3.5无论工程项目竣工与否,工程项目结算未完成,工程款项未全部收回的,项目经理履行其结算及清收责任,特殊情况下,结算责任及剩余款项回收责任需要移交的,必须明确继任者,不得出现责任空缺,移交前,须取得司属单位负责人的审批同意,移交过程中,须充分交底,对结算收款情况需出具专项移交书,并附相关支撑纸质资料,移交书还需由司属单位市场商务管理部门及财务资金管理部门审核。
1.3.6司属单位应对其他应收款的清理回收实施有效地管理。
主要包括各类保证金、押金、预付款项和其他暂付款的清理和清收。
此类款项由法人层次的财务资金管理部门或相关业务部门管理、监控和催收。
1.3.7各类保证金、押金等必须根据合同履行的进度,按照权利与义务对等原则,第一时间办理减额、撤消和回收事宜,减少资金占用,防范现金保证担保可能带来的实质性风险。
1.3.8对于暂借、暂付的备用金、周转金、短期挂账债权等,要加强管理,及时清理催收,防止相关债权演化成实际垫资。
1.4拖欠款清收措施1.4.1项目完工结算后,如拖欠款超过1年仍未能收回的,由项目专项催收管理转入项目专项清欠管理。
司属单位财务资金管理部门重新组织签订清欠责任状,定时间、定目标,根据催收难易程度,报单位负责人审批后,定奖罚标准。
1.4.2对于因项目停工,进入法律诉讼程序等原因造成的拖欠款,经上级单位评估,确实非项目自身管理原因造成业主(总包)拖欠的,经上级单位领导班子评议,可根据项目实际情况对相关人员适当免于处罚。
对于因拖欠进入法律诉讼的项目,收款责任由项目转移至法律事务管理部门。
1.4.3对移交至清欠主管部门、法律事务管理部门等职能部门负责解决的拖欠款,责任部门应制定清欠计划,落实责任,组织清收,相关部门要予以支持、配合。
1.4.4拖欠款清收采取至少每年签订《年度催收清欠责任状》(表单2)的形式,明确责任人的权利和义务。
1.4.5拖欠款清收力争以现金方式回收,以债权抵债务、实物资产作价方式清收的,必须报公司审批后实施。
1.4.6拖欠款清欠期间,发生实际核销损失的,核销损失作拖欠款客观因素减少处理,相应调整对责任人的奖罚内容;继续对账销案存部分履行清欠责任,或清欠责任书本身履行的是账销案存项目的,不在调整之列。
1.4.7司属单位清欠责任人必须严格履行责任书规定的内容,不得随意更改清欠回收责任或延长清欠回收责任期,也不得无故拖延对责任人的奖罚兑现时间。
1.5拖欠款回收方式1.5.1司属单位应根据业主资金信用状况和合作前景等逐个分析拖欠工程项目形成拖欠原因,确定不同清欠对策和具体实施方案:3.5.1.1资金状况较好的项目加大力度及时回收货币资金。
3.5.1.2对于资金状况不好但市场前景看好的项目,在经过充分的调查论证后,按照规定程序采用有效担保抵押、债权转股权等办法。
3.5.1.3对于资金状况不好且经营不善的业主可考虑以实物抵债权的办法,即以其不动产、动产和其他资产抵充拖欠款,但必须与相关部门一起做好资产的鉴定评估、所有权转移登记及验收等工作。
3.5.1.4对3.5.1.2、3.5.1.3款所列的方法在实际操作时应慎重对待,做到合法合规,手续齐备,避免因债权股权资产的实际价值被不恰当的高估而造成减值损失。
3.5.1.5对以抵债回收的车辆及房产原则上必须变现或转让,不得留作自用,凡需留用的必须报经公司批准,具体操作遵照《以物抵债管理流程》执行,未经批准擅自动用者将给予经济处罚。
3.5.1.6在同业主、分包单位结算明确的前提下,在协商一致的情况下,可按照法律程序进行债权债务转移,减轻公司资金压力。
1.5.2在清欠过程中要调动各方人员的积极性,对特殊项目,可根据具体情况利用某些优势力量,采取签订责任状等灵活方式,参与清欠工作。
1.5.3对资金状况恶劣、恶意拖欠催收拖欠款的,必要时可在深入分析其利弊得失的基础上,通过诉讼和其他法律手段维护企业合法权益。
灵活采取阶段性停工、分期分批交工、折价拍卖和其他方式回收工程拖欠款,并注意法律工作程序和做好胜诉后执行阶段的工作。
1.5.4拖欠款清收按以下方式确认款项的回收:3.5.4.1现金(银行转账)方式回收的,以到达本单位银行账户的金额进行确认。
3.5.4.2债权抵债务方式回收的,以法人单位与债务、债权方共同签署的书面抵账协议进行确认。
3.5.4.3实物资产作价方式回收的,以法人单位与债务方共同签署的书面作价抵账协议和产权过户凭证进行确认。
3.5.4.4拖欠款清欠回款中,部分为现金回收、部分为实物或债权抵债务方式回收的,应按上述条款分别确认,一并认定回收额。
1.6统计与分析1.6.1司属单位对本单位所辖范围内的相关数据进行定期统计、分析和报告。
1.6.2正确把握应收款项、拖欠款的界定原则,准确、完整地记载相关信息和数据,保证信息和数据的统一性和连续性,不得瞒报和虚报。
1.7监督检查1.7.1催收清欠工作纳入司属各单位《年度经营考核责任状》,对未完成目标指标的,予以考核扣分,同时按年度对完成情况进行奖罚。
1.7.2对已明确管理责任、收款责任或清欠责任的有关人员,因实施监管不力、工程款回收或清欠工作不力,甚至推诿扯皮,导致不能及时催收或给公司造成直接经济损失的,遵照《员工违规违纪管理办法》追究当事人的责任。
在欠款未收回或挽回损失之前,不得另用、晋级,评优和调离本单位。
1.7.3对发生严重拖欠或工程无法结算负有直接责任的项目经理,不得调离项目和担任新项目负责人,在工程款回收未达到合同要求前取消其各种评优资格。
1.7.4任何单位和个人不得以任何理由承诺放弃工程价款优先受偿权,对造成损失的,视情节追究责任人的责任。
1.7.5项目专项催收管理考核由司属单位财务资金管理部门牵头实施,按季度进行考核。
截止季度末存在超合同收款,按超合同收款部分的5‰给予奖励;截止季度末未能达到合同收款比例的,按欠收金额的1‰给予处罚。
1.7.6司属单位财务资金管理部门每季度终了5个工作日内,按项目收款完成情况,填报《项目专项催收管理情况考核表》(表单3),报司属单位负责人审批,实施奖罚。