项目评奖创优实施细则
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评
奖
创
优
实
施
细
则
技术质量部
********************公司
****年*月
目录
第一章总则 (2)
第二章评奖工作组成 (2)
一、评奖工作组织架构 (2)
二、评奖工作任务分工 (3)
第三章评奖前期 (3)
一、评奖项目筛选 (4)
二、确定评奖项目,并列入部门工作计划 (4)
第四章评奖中期 (4)
一、评奖项目过程管理 (4)
二、评奖项目资料收集、整理 (4)
第五章评奖后期 (5)
一、评奖项目申报 (5)
二、评奖项目维修 (5)
三、评奖项目资料检查 (6)
四、评奖项目评审专家组进行现场检查 (7)
五、评奖专家组接待 (7)
六、评奖工作总结 (8)
附件:1、工程评奖资料清单(公共装饰类) (8)
2、评奖工程现场检查清单(公共装饰类) (8)
3、工程评奖资料清单(幕墙类) (8)
4、评奖工程现场检查清单(幕墙类) (8)
第一章总则
一、为了提升公司工程质量,建造优质工程。加强和规范装饰公司项目评奖工作,特制订本实施细则。
二、本实施细则为公司项目评奖创优工作指导性文件。
三、本实施细则经公司审核通过后施行。
四、编制依据:
《装饰公司技术质量部部门规章》
《中国建筑工程装饰奖评选办法》
《建筑装饰装修工程质量验收标准》GB 50210-2018及其他国家相关法律法规。
第二章评奖工作组成
一、评奖工作组织架构。
评奖工作由公司副总统一领导,由质量部经理负责统筹安排,由质量部员工具体执行,评奖工程项目部进行配合。(下图:评奖工作小组组织架构图)
二、评奖工作任务分工。
评奖工作按照时间先后,可以分为三个阶段:前期、中期和后期。详见下表:
注:具体工作任务分工详见《技术质量部职能分工表》
第三章评奖前期
一、评奖项目筛选。
根据中国建筑装饰协会发布的《中国建筑工程装饰奖评选办法》中对
于申报范围的规定,对于符合申报要求的项目进行初步筛选。
二、确定评奖项目,并列入部门工作计划。
1.根据公司要求和装饰奖项的评选办法所定义的条件确定项目的奖项,由技术质量部组织确定,并报分管领导确认。
2.通知到公司相关部门和项目经理(或承包人),在质量目标协议书上签订项目所需要获得的奖项。
第四章评奖中期
一、评奖项目过程管理。
1. 将项目评奖所需要的资料检查清单和现场检查清单发放给项目经理及其资料员手中。
2. 培训现场资料员按《建设工程文件归档规范》GB/T
50328-2014[2019年局部修订]要求整理现场资料。
3. 每半月到现场检查跟踪资料员是否按要求的评奖资料清单整理资料。
4. 项目经理(或承包人)督促资料员及时整改不符合要求的资料,并通知技术质量部复查直至合格。
5. 技术质量部巡检人员负责跟踪评奖项目的现场检查清单是否符合装饰奖工程复查要求。
6. 项目经理(或承包人)负责按工程部巡检人员的要求和工程复查要求及时整改。
二、评奖项目资料收集、整理。
1. 项目部现场资料员必须按照规范要求和项目实际施工进度情况完成
相关资料的编制和申报工作,资料原件不得少于三份。
2. 项目部应妥善保存项目资料,不得损毁和遗失。
3. 技术质量部到评奖工程项目部进行巡检时对已完成审批流程的资料进行扫描或拍照。
4. 项目竣工验收后,完成该项目所有资料的收集,对项目资料进行整理归档。
第五章评奖后期
一、评奖项目申报。
1. 根据装饰奖申报程序和申报资料要求,由专人负责装饰奖申报。
2. 装饰奖申报资料在最终报审之前,经自检无误后,需报副组长审核,审核通过后才可上传或寄出。
二、评奖项目维修。
由于申报的建筑装饰工程必须通过竣工验收并使用一年以上,所以应在评奖项目评审专家组进行现场检查之前完成项目实体的维修工作,并保证至少预留两周的缓冲时间。
1、维修必须由专人负责,确保维修的工程质量。
2、维修之前,需对项目实体存在的问题进行统计,由技术质量部拿出可行的维修方案和成本预算,报组长审核通过后,才可进行维修。
3、维修人员需严格按照维修方案实施,维修完成后经公司技术质量部验收合格后才可进行费用结算。
4、维修费用询价和报销:①维修之前维修人员针对维修内容进行报价。②报价单报运营部审核,审核通过后才可执行。③维修完成后由维修
人员将维修费用以清单形式报技术质量部经理进行初审,初审后报运营部复审,复审完成双方无异议后签字确认。④由维修人员提供劳务发票,收到发票后经过审批流程报至财务付款。⑤维修费用计入项目评奖费用开支。
三、评奖项目资料检查
工程资料是反映工程建设、施工过程和工程内在质量的最有力的证明材料,它可以直接反映项目的合法性及工程质量的可靠性。它也是评审专家组重点检查项目之一。
1.资料必须完整
申报项目必须具有完整的工程竣工资料,从签订施工合同到竣工验收,并且应包括工程建设过程中形成的各项技术及管理资料。(详见附件:工程评奖资料清单。)
2、工程技术资料必须真实、详实、整齐清晰。
(一)资料必须真实:①各项资料不得进行涂改、伪造;②施工过程中的资料应与工程进度同步形成,不应补做;③资料之间有关连时相互应能正确衔接;④所提供资料一般应为原件。
(二)资料必须详实:各项资料的收集、填写应全面,数据详细,文字表达准确,应能够切实反映施工过程的实际情况,证明工程的内在质量。
(三)资料必须整齐清晰:①资料应有详细的总目录、分目录、卷内目录,方便查找使用。②资料的组卷应合理、装订整齐,页码应清晰且与目录一致。③资料应清晰易辨认。
3、工程PPT文件编写。(用于工程复查时受检单位向专家组介绍所申报项目)对项目的基本信息进行介绍。