设备档案管理岗位职责

岗位名称
设备档案管理
所在公司
所Leabharlann Baidu部门
采供管理部
岗位定员
1
直接上级
采供经理
直接下级
无
岗位主要职责：
1. 负责制订和完善档案管理的有关规章制度。
2. 负责参与设备开箱验收，对新设备资料进行收集、整理，若是主要设备应及时建档。设备的归档范围包括自购置设备计划到设备报废整个过程中形成的文件资料。
3. 负责采供管理部合同归档管理。
8. 保持归档文件的成套性和完整性。
9. 负责对变更的文件及时进行更换和清理。
10. 负责对档案的文件及书籍借阅登记进行监督。
11. 档案室的文件、记录、书籍如有丢失，应及时向领导报告，采取相应的补救措施。
12. 根据文件有效期的规定，对到期的文件应及时清理，并填写销毁申请单申请销毁，经批准方可销毁，并做好销毁记录。
4. 负责设备点检表、设备巡检表、设备运行情况记录表、设备维修通知单定期收集归档。
5. 负责设备固定资产验收单归档，建立固定资产台账。
6. 负责收集、整理到位的各类设备设施介绍资料。
7. 负责对设备档案柜的文件、书籍进行管理，按照一定的顺序进行分类，并在档案袋或文件夹外贴上明显的标识，注明内装具体内容。
13. 负责档案的防潮、防虫蛀、防火工作。
14. 完成领导安排的临时性工作任务。
任职资格：
学历/专业
本科（含）以上学历
工作经验
1年以上设备档案管理工作经验
知识技能
熟悉设备设施采购合同及相关业务的管理工作
其它
熟练掌握OFFICE办公软件及相关ERP软件
工作条件：
工作环境
办公室、生产车间
工作时间特征
正常工作时间
备注：
无