采购管理概述2

PI
LIS
PS
QM
PM
采购信息系统
计划 根据下列定义分析 - 采购组织 - 供应商 - 物料组 - 物料 ABC 分析 计划 / 实际比较 etc.
库存信息系统
MM
50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
ABC 分析 承保范围 存货价值 呆滞物品 库存周转 总体分析 等级列表 双重分类
合同: 没有指定送货的时间和每一次 送货的数量。合同仍然需要使用采 购订单从供应商处购买货物 计划协议: 已经具体确定每一次送货 的时间和数量.
采购框架协议
合同 总量合同 总值合同
Rel.Roerld. eo批rrd1准er订2单 3
GooGdoso收rdes货creeipcte1ipt
合同类型
•数量 •价值 • 计划协议
- 数量
- 价格
- 要求送货时间 - 贸易条款
- 付款条款
采购订单处理
无参考
采购申请
询价/报价
合同
供应商 一次性供应商
订单历史 采购订单
价格 %
条件
1
$
信息记录
采购定单的结构
统计
概论 定单历史
变化
采购定单
表头
供应商
条件
文字说明 产出
条款
$条件 帐户分配 1/4/03 供 应 商 3/4/03 计 划 安 排
合同管理
计划协议的好处
减少纸面工作: 一个送货计划可以代替 许多订单。 减少库存: 确定的送货时间和数量，提 高仓库的管理 减少供应商生产/送货时间
送货计划
计划协议
送货计划
Item 10
数量 170
12/4. 13/4 W01
9.00am 100 1.00pm 50
20
物料管理信息系统
EIS
SD PP
2 比较采购货源
5 采购订单跟踪
3
Order
4 采购订单处理
选择供应商
采购的两种类型
存货货物采购 收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理 收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降
消耗品采购 收货时直接作为消耗处理 无库存处理
采购的三种形式
一次性采购 合同 计划协议
采购申请 采购订单
批准订单
采购文件类型
文字说明
多余数据
定价条件
定价条件
价格
额外收费 和折扣
毛 /净 价 格 的 百 分 比 或 绝对数量 货物成本 现金折扣
采购过程跟踪
订单确认 装运确认
卖方: C100
编号 材料
数量
10 6301
10
20 6412
10
采购订单 30....
1507
25
装运通知
采购员
MRP更改
?
卖方: C100
编号 材料 10 6301 20 6412 30 1507
etc.
供应商评估
供应商的总分
加权 主标准分
价格
质量
交货
服务
加权 次标准分
价格 水平
价格 历史
质量 准时 可靠性 交货
数量
发运 可靠性 创新 须知
客户服务
消除隐患，确保安全，保障稳定，促 进发展 。20.10. 920.10. 9Friday , October 09, 2020 人民消防人民办，办好消防为人民。1 5:18:29 15:18:2 915:18 10/9/20 20 3:18:29 PM 做好安全工作，树立企业形象。20.10. 915:18:2915:1 8Oct-2 09-Oct- 20 绊人的桩不在高，违章的事不在小。1 5:18:29 15:18:2 915:18 Friday , October 09, 2020 人人保安全，家家笑开颜。20.10.920. 10.915:18:2915 :18:29 October 9, 2020 每项振作求质量，产品质量有保障。2 020年1 0月9日 下午3 时18分2 0.10.92 0.10.9 人人有专职，工人有程序，检查有标 准，做 好留证 据。202 0年10 月9日星 期五下 午3时1 8分29 秒15:18:2920.1 0.9 由前至后一条拉，从上到下一条心。2 020年1 0月下 午3时18 分20.1 0.915:1 8Octob er 9, 2020 创名牌、夺优质，全厂员工齐努力。2 020年1 0月9日 星期五 3时18 分29秒1 5:18:29 9 October 2020 质量放松,劳而无功.安全发展，国泰民 安。下 午3时1 8分29 秒下午3 时18分 15:18:2 920.10. 9 读安全书，做安全人。体系有效运行 ，销售 蒸蒸日 上。20. 10.920. 10.915:1815:18 :2915:1 8:29Oc t-20 同心协力，提高品质。2020年10月9日 星期五 3时18 分29秒Friday , October 09, 2020 质量是制造出来的，而不是检验出来 的。20. 10.9202 0年10 月9日星 期五3 时18分2 9秒20. 10.9
采购
物料管理模块全图
物料需求计划 (MRP)
外部采购
采购
发票校验
收货
库存管理
?
发货
转储记帐
内部采购
生产
仓库管理
A B
物料主数据
物料 批量 供应商 总分类帐 客户 库存地点
. ..
财务模块
销售/分销模块
采购流程
Order
Invoice
?
7
发票校验
MRP
1 决定采购需求
6
收货/库存管理
SAP 物料管理
物料 A
询价包括：
物料价格 送货时间 其它贸易条款
物料 B
供应商 A 供应商 B 供应商 C
处 理 RFQ
库存物料 采购要求
可消耗物料 大纲协议
供应商 A 供应商B
一次性供应商
BFL
CKZ
监控
招标号/ 申请跟踪号 RFQ 监 控 发出拒绝信
RFQ 文 本 结 构
报价要求
表头的详细信息
供应商 说明/条款 实现策略 产出
数量
10 10 25
MRP
采购文档的输出
采购文档
输出
Printer
EDI
Fax
New document
Reminder
Rejection
Order acknowledge check
练习 8
根据采购申请产生采购订单
合同
框架协议
合同 总量合同 总值合同
计划协议
什么是框架协议?
框架协议是一个SAP术语，它用于描述 与供应商之间的长期采购行为。 框架协议的两种类型:
采购申请
询价
询价
?
采购订单
报价
报价
A
报价
?B
合同
31.
1.
计划协议
采购文件类型
采购申请 询价 报价 采购订单 合同
计划协议
采购申请
建立采购申请
MRP
消耗统计数据 库存管理 预测 确定订货数量和交货日期
采购申请 数量 需求日期
手工 (由用户部门)
部门1
部门2
采购申请
对某种物料的需求 内部使用文件 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准
采购申请包括：
物料 地点 时间 数量 财务
采购申请流程
建立采购申请 根据采购申请，建立询价 -》供应商 供应商报价 价格比较 选定供应商 根据采购申请建立采购订单
练习 6
为物料 (上次培训自己建立的物料代码） 建立标准采购申请
路径：后勤管理->商品管理->采购-> 采购申请->创建
询价
询价
协议有效期
计划协议
____ __________ ____ __________ ____ __________
• 物料 • 数量 • 价格 • 收货时间
送货计划
• 物料 • 数量
____ __________ ____ __________ ____ __________
• 价格
• 收货时间
(小时，天，周，月)
具 体 条 款 的详 细 信 息
物料描述 数量 具有日期要求的物料 帐户的指定 其他说明 发货地点
练习 7
对已建立的采购申请进行询报价 供应商报价 价格比较 选定供应商
采购订单
什么是采购订单?
采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商
之间的一个正式且经批准的采购业务
它包括:
- 供应商
- 物料
GooGdoso收rdes货c.r.e. c...
框架协议的结构
定单历史 概论
发出定单凭证 变化
大纲协议
表头 供应商
文字说明 条目
条件 信息
$条件 帐户指定 文字说明
多余数据
处理合同
合同申请
RFQ
合同
供应商 一次性供应商
批准订单 合同
Piece %
conditions
1
$
Info recowk.baidu.comd
练习 9