采购管理概述2
采购管理概述
• 美国物流定义的变化
概念的由来 最先使用的
领域 目前使用的
领域 概念的外延
概念的内涵
美国物流管理协 会使用的名词
Physical Distribution 1915 年阿奇·萧出版的著作 《市场流通中的若干问题》
流通领域
Logistics 1905 年 美 国 少 校 琼 西 · 贝 克 （Major Chauncey B.Baker）提出并 解释了“物流”，一般认为该概念在 二次世界大战期间才得以广泛使用。
重视減少总成本
• 五项“适当”（5R)的要求
– 适当的物料：质量良好 – 适当的数量：物料的管制，经济订购量，资金的调动 – 适当的地点：供应商越近越好 – 适当的时间：按照生产计划 – 适当的价格：多渠道询价、比价、自行估价、议价
二、物流及相关概念
1.物流的定义
• 中国国家标准
• 物流（logistics）：物品从供给地向接收 地的实体流动过程。根据实际需要，将运 输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、 配送、信息处理等基本功能实施有机结合。
• 供应链管理研究的领域
• 供应链管理主要涉及到四个主要领域：
• 供应（Supply）、生产计划（Schedule Plan）、物流 （Logistics）、需求（Demand）。
• 供应链管理是以同步化、集成化生产计划为指导，以各种 技术为支持，尤其以Internet/Intranet为依托，围绕供应、 生产作业、物流（主要指制造过程）、满足需求来实施的。
成本方面
• 谈判与比价，对各种付款条件之协议 • 驱动由产品设计改善来降低材料成本 • 驱动由价值分析、标准化来降低材料成本 • 题供前瞻性的材料价位走势 • 设定材料标准成本 • 材料之二次成本分析 • 施行各种减少材料取得成本之措施
采购管理的书本课后答案
采购管理的书本课后答案第一章：采购管理概述1.采购管理的定义及重要性采购管理是指在组织内对采购活动进行计划、组织、实施、控制和评价的过程。
采购管理在组织中起着重要的作用，它可以确保组织能够获得所需的物品和服务，并且以最优的价格和条款达成交易。
2.采购管理的主要目标•获取高质量的产品和服务•以最低成本实现采购•保持供应链的稳定性和可靠性•降低采购风险•提高采购效率和效果3.采购管理的基本流程采购管理的基本流程包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行以及供应商绩效评估等阶段。
第二章：供应商选择与评估1.供应商选择的重要性和方法供应商选择是采购管理中至关重要的一步。
选择合适的供应商可以确保产品和服务的质量、价格的合理性以及供货的稳定性。
供应商选择的方法包括询价法、竞争性谈判法、邀请招标法等。
2.供应商绩效评估的目的和指标供应商绩效评估的目的是评估供应商的绩效和合作情况，以便及时调整供应链并提供改进建议。
供应商绩效评估的指标包括交货准时率、产品质量、售后服务、合作关系等。
第三章：采购合同管理1.采购合同的基本要素采购合同的基本要素包括合同主体、合同内容、合同期限、合同价款、合同履行等。
合同主体是指合同的双方，合同内容是指合同中约定的各项条款和条件，合同期限是指合同有效期，合同价款是指采购的货物或服务的价格，合同履行是指合同双方按照合同约定履行各自的义务。
2.采购合同的签订和履行采购合同的签订和履行是采购管理中的核心环节。
签订合同时，双方应明确约定合同的基本条款和条件，并确保其合法有效。
在合同履行阶段，采购方需要对供货情况进行监督和检查，并按合同要求支付款项。
第四章：采购决策与谈判1.采购决策的要素和方法采购决策的要素包括需求量、质量要求、交货期限、价格等。
采购决策的方法包括成本效益分析、风险评估、市场调研等。
2.采购谈判的基本原则和技巧采购谈判的基本原则包括互利互惠、公平公正、诚实信任等。
采购谈判的技巧包括提前准备、积极沟通、善于反应、灵活应对等。
采购管理第二章上课讲义
2.3 采购组织的团队建设
1.采购主管的工作职责 1) 新商品供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2) 对新供应商品质体系状况进行评估，以保证供应商的优 良性。 3) 与供应商的比价、议价谈判工作。 4) 对旧供应商的价格、品质、交货量的审核工作，以确定 原供应商的稳定供货能力。 5) 及时跟踪掌握市场价格行情变化，降低采购成本。 6) 采购计划的制定，商品订购及交货期控制。 7) 采购部门员工的管理培训工作。 8) 与供应商以及销售部门的沟通协调等。
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2.3 采购组织的团队建设
2.3.2采购组织团队建设主要措施
采购组织目标的完成通常需要团队整体的配合与协作。正如 比尔·盖茨所说的：“团队合作是企业成功的保证，不重视 团队合作的企业是无法取得成功的。”为此，企业采购组织 必须考虑建立一种机制，能够把完成任务所需的各种人才聚 集在一起的机制，把每个成员的知识结构、技术技能、工作 经验和年龄性别按比例的配置，达到合理的互补，这些决定 了团队的基本要素。企业采购组织的团队建设的主要措施： 1.明晰的共同目标 在采购团队中，不同职位的成员目标也是不一致的。 2.明晰的人员分工和角色认知 员工有了共同目标，通过正确分工，在工作过程中加强沟通 和协调，就能形成一个团队，发挥最大的力量。
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2.1 采购组织的组建及原则
制约功能主要表现在：采购组织是由一定的采购人员构成的， 每一成员承担着相应的职能，同时，也有相应的权利、义务 和责任。通过这种权利、义务和责任组成的结构系统，对组 织的每一成员的行为起到制约作用。 4.激励功能 激励功能，是指在一个有效的采购组织中，应该创造一种良 好的环境，充分激励每一个采购人员的积极性、创造性和主 动性。采购组织应高度重视采购人员在采购中的作用，通过 物质和精神的激励，使其潜能得到最大限度的发挥，以提高 采购组织的工作效率，确保采购任务的完成。
企业采购管理
企业采购管理一. 概述企业采购管理是企业通过采购管理体系进行采购活动的一种管理方式，它通过规范的采购流程、明确的采购责任、规范的采购合同、优秀的供应商、科学的采购策略以及完善的采购管理体系，以达到在货品品质、价格、交付周期等各个方面优质的供应商，同时获得企业最大化利润的目的。
本文主要介绍企业采购管理的概念、意义及企业采购管理体系的设计、实施以及完善的方法。
二. 企业采购管理的意义1. 企业降低采购成本企业采购管理是企业进行商品、服务采购的一种管理方式。
通过采购中心进行集中管理，可以让企业降低采购成本，防止采购员的种种随意行为。
对于企业来说，采购成本是其中的最大负担之一。
企业需要从供应商的角度出发，尽量规避风险，降低采购成本。
2、优化采购流程和物流流程企业采购流程是一个难度较高的过程，中间还会产生很多的阻碍。
而企业采购管理的实施，可以规范采购流程、优化物流流程，提高工作效率。
减少错误率的发生，从而为企业提高运转效益，推进质量改善。
3、提高采购人员的工作效率企业采购管理涵盖企业采购员的培训与工作管理。
培训帮助采购员掌握采购管理的技能，了解并掌握采购策略和相应的采购过程。
并且不断更新自己的知识，不断增加企业经营品质。
同时，对采购员进行绩效考核，提醒采购员可优化和改进之处。
4、选择优秀供应商通过企业采购管理，企业采购部门可以进行多次优化和测试，根据生产需求，选择和维护最优秀的供应商，提供货品品质和产品的公信度，保证公司为可靠、有质量的供应商。
5、提高企业收益根据企业采购管理的实施及计算，每年至少可降低采购成本5%-10%，在一定气氛下可提升公司净利润1%-3%。
坚持企业采购管理的正式实施，企业所获利润将更加丰厚。
三. 企业采购管理体系的设计1. 企业采购管理架构企业采购管理体系是指企业采购管理的各种流程及配套服务和管理体系的形成。
企业采购管理流程包括需求确认、采购招标、方案审批、质量检验、物流协调、付款等多个环节。
用友U8第2章采购管理
本章内容
采购管理概述 采购系统初始化 普通采购业务处理 受托代销业务处理 特殊采购业务处理
采购管理概述
采购管理系统的主要功能
对供应商进行有效管理 严格管理采购价格 可以选择采购流程 及时进行采购结算 采购执行情况分析
采购管理概述
采购系统初始设置
包括设置采购管理系统业务处理所需要的采购参数、基础信息及采购期 初数据
采购管理概述
采购管理系统与其他系统的数据关系
应付款管理系统
库存管理系统
采购发票
付款信息
采购入库单
采购管理系统
直运销售订单、 销售订单、发票 销售管理系统
采购订单、到货单
直运采购发票
采购成本
直运采购发票
存货核算系统
采购管理系统初始化
设置采购选项
采购管理系统参数的设置，是指在处理日常采购业务之前，确定 采购业务的范围、类型以及对各种采购业务的核算要求，这是采购 管理系统初始化的一项重要工作。
业
务
流
程 提出采购要求
订货
请购单
系 统 实 现
订货单
到货
入库、收发票结算
财务处理
到货单
入库单 发票
结算单
暂估 记帐 凭证
采购发票
采购发票 是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据 采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款
参照请购单生成订单
录入采购发票
采购发票
现 付
转应付帐款
采购管理系统日常业务处理
采购管理系统日常业务处理
采购订货
订货是指企业与供应商签订采购合同或采购协议，确定要货需求。 供应商根据采购订单组织货源，企业依据采购订单进行验收。在 采购业务流程中，订货环节也是可选的。
采购管理制度及采购流程
采购管理制度及采购流程一、采购管理制度1.1 采购管理概述采购是企业生产运营中非常重要的一环，采购管理涉及到企业成本、质量、库存等多个方面，因此，采购管理制度的建立与实施对企业的经营管理具有非常重要的意义。
1.2 采购管理制度的必要性(1)统一了采购流程，规范了采购操作行为，降低了采购操作风险。
(2)保证了采购活动的合法性，在合法的前提下，节约采购成本。
(3)提升了企业采购效率，形成了快速高效的采购流程。
1.3 采购管理制度的建立原则(1)合法性原则：规定采购管理制度必须符合国家法律法规，不得违反国家法律法规。
(2)规范性原则：制定采购管理制度应统一规范采购行为，明确采购主体的权责，杜绝管理漏洞。
(3)适用性原则：考虑采购主体的规模、特点、实际需求等综合因素，制定适用于企业实际情况的采购管理制度。
1.4 采购管理制度的内容(1)审批权限：针对不同采购类型的审批权限，规定采购审批流程。
(2)采购合同管理：明确采购合同签订标准、范本，以及合同的审批和归档等规定。
(3)采购管理：把控采购物资的品质、数量、价格等指标，以及采购物资的验收标准、验收程序等规定。
(4)投诉处理：明确投诉处理程序和具体方法。
二、采购流程2.1 采购流程概述采购流程是指一个采购项目从需求识别到采购执行，并完成付款确认的全过程。
采购流程的规范化有利于降低采购成本，提高采购效率。
2.2 采购流程步骤(1)需求审批：初步确定采购需求，并经过相关人员批准。
(2)招标准备：根据需求审批结果，决定是否进行招标，以及确定招标的方式和方式。
并制定招标文件。
(3)公告和报名：发布采购公告，并让供应商报名。
(4)投标准备：供应商根据招标文件准备投标文件。
(5)投标截止：招标的截止日期。
(6)评标：对符合条件的投标进行评审，确定中标供应商。
(7)签订合同：对中标供应商进行供货合同的签订。
(8)物资采购：根据合同的规定，执行物资采购。
(9)验收入库：对采购物资进行验收确认，并进行入库操作。
采购管理：第2章采购组织管理
理直接管理多个采购员，每个采购员只接受一个 经理的指令，一切管理职能基本上都由采购经理 自己执行。
2.2 采购组织的职能
2.2.1 采购组织的类型
➢ 1、直线制采购组织
✓ 优点： “直接命令”， 它可以做到加强管理控制和落实管理责任， 实现有效交流沟通而使管理更贴切现实，可以实现个性化管理，结 构简单，权利集中，责任分明，指挥统一，效率高。
总之，采购部门与生产部门是一个信息互动、互为协作的关系。
2.1 采购组织的职能
2.1.3 采购部门和企业其它部门的关系
4. 采购部门与仓储管理部门的关系
仓储管理部门库存政策的形成需要许多方面的信息，例如提前期、物 料何时到达、价格趋势以及替代材料等方面的信息，而采购部门是这些信 息的最合适的提供者。
第2章 采购组织管理
主要内容 2.1 采购组织的职能 2.2 采购组织的建立 2.3 采购组织的能力管理 2.4 采购人员管理 2.5 成功案例— —IBM公司的全球采购组织
2.1 采购组织的职能
2.1.1 采购组织的职责 2.1.2 采购组织的重要性 2.1.3 采购部门与企业其它部门的关系➢ Fra bibliotek、采购事业部制
采购事业部是将产品的采购部门化。 ✓ 优点：①有利于使个人的技术和专业化知识得到最大限度的发挥；②每一类产
品部都是一个利润中心，部门经理承担利润责任，有利于总经理评价各部门的 业绩；③在同一产品部门内有关的职能活动协调比较容易，比完全采用职能部 门管理来得更有弹性；④有利于管理人才的培养。 ✓ 缺点：每一个产品事业部都有一定的独立权力，高层管理人员有时会难以控制， 虽然各事业部采购的对象不同，但采购职能、流程和工作内容都是相似的，导 致采购工作重复、采购人员增加、采购业务分散，事业部过多考虑部门利益， 企业集中管控困难。 ✓ 采购事业部一般适用于采购规模大、采购品种多的大型企业。
采购管理概述
1.1 采购管理的概念
2.采购管理的主要方面
采购管理的内容概括起来包括三个方面:一是与采购需求有关的企业 内部管理;二是企业外部市场和供应商的管理;三是采购过程本身的管理。
1)采购需求管理 企业采购计划的形成主要来自生产部门。生产部门根据年度生产计划，
提出该年度的原材料、零部件、辅助材料等物料的需求计划;其次是销售 部门根据年度销售情况，提出的本厂生产的成品需求计划;此外，还有固 定资产管理部门提出的设备添置、维修需求计划及技术、科研开发部门 提出的新产品开发需求计划和后勤保障等部门提出的物资保障需求计划。 采购管理要对这些计划进行审查、汇总，并就采购的品种、规格、数量、 质量、进货时间等，与各部门研究协商，综合平衡，编制出切实可行的 采购计划。
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1. 2 采购的分类
依据不同的划分标准可以对采购进行不同的分类。针对不同的类别，
实施不同的采购策略。 1. 2. 1按采购的主体不同分类 (1)企业采购; (2)政府采购; (3)事业单位采购; (4)军队采购; (5)其他社会团体采购。 在这些采购主体中，需要进行深入研究的是企业采购和政府采购，因
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1. 2 采购的分类
2)传统采购的方式 (1)询价采购。询价采购是采购人员询问信用可靠的厂商，将采购条件
讲明，通过电话或寄发询价单的方式，询问价格，经过比较后，现价采 购。 (2)比价采购。采购人员请数家厂商报价，经过比较后，决定向哪家采 购。 (3)议价采购。采购人员与厂家谈判，讨价还价，谈定价格后决定购货。 实际采购中，很少是以一种方式单独进行的，通常是几种方式结合起 来进行采购。 2.科学采购 所谓科学采购，就是在科学理论的指导下，采用科学的方法和现代科 技手段实施的采购。科学采购根据指导理论和采取的方式方法的不同， 可划分为订货点采购、JIT(见第5章)采购、MRP(见第6章)采购、供应链 采购、招标采购和电子商务采购。
采购管理概述
采购管理概述采购是组织内部与外部合作伙伴进行供应品与服务交换的过程。
采购管理是指在组织内部对采购活动进行有效规划、组织、实施和控制的一系列管理活动。
本文将概述采购管理的概念、流程和关键要素，并介绍采购管理在组织中的重要性。
一、采购管理的概念采购管理是指组织在需求确定后，通过寻找、选择、购买和与供应商合作等一系列活动，以获得所需的物品和服务，并确保在合适的时间、质量、数量和价格下满足组织的需求。
二、采购管理的流程1. 采购需求确认：根据组织内部的需求，确定采购的物品和服务，包括数量、质量和规格等要求。
2. 供应商寻找与选择：通过市场调研和供应商评估，寻找符合需求的供应商，并进行供应商选择。
3. 采购合同签订：与供应商进行谈判，并签订采购合同，明确双方的权益和责任。
4. 采购执行与控制：监督供应商的交货进度和质量，确保采购计划按时按量完成。
5. 供应商绩效评估：对供应商的服务和质量进行评估，为未来的采购决策提供参考依据。
三、采购管理的关键要素1. 采购战略：根据组织的战略目标和需求，制定合适的采购策略，包括采购方式、供应商选择和合作方式等。
2. 采购计划：根据采购需求和预算，制定具体的采购计划，明确采购的物品、数量和时间等。
3. 供应商管理：建立供应商数据库，对供应商进行评估、选择和绩效管理，确保供应商能够按时提供符合要求的产品和服务。
4. 合同管理：建立合同管理制度，确保采购合同的履行，包括合同签订、履行和变更等。
5. 采购风险管理：识别和评估与采购相关的风险，制定相应的风险应对策略，确保采购过程的顺利进行。
四、采购管理在组织中的重要性1. 降低成本：通过采购管理，组织可以与供应商进行谈判，获取更有竞争力的价格和条件，从而降低采购成本。
2. 提高效率：通过优化采购流程，减少采购周期，提高物资和服务的供应效率。
3. 提升质量：通过对供应商的评估和监督，确保采购品质量符合需求，减少次品率，提高产品质量。
采购管理专业百度百科
采购管理专业百度百科一、概述采购管理是指企业对物料或服务的需求进行计划、组织、实施、监控和控制的过程，旨在提供所需的物料和服务，同时实现企业的采购目标。
采购管理专业则是指专门从事采购管理相关工作的人员所学习的一门专业课程。
二、专业内容1.采购计划：采购管理的第一步是制定采购计划，确定所需采购的物料或服务以及采购的数量、时间和预算等要素。
采购计划的编制需要考虑到企业的需求、市场情况、供应商能力等因素。
2.供应商选择：采购管理专业的学生需要学习如何评估和选择供应商。
评估供应商的标准包括供应商的信誉、技术能力、交货能力、价格竞争力等。
3.合同管理：采购管理专业的学生还需要学习如何制定和管理采购合同。
合同管理包括合同的起草、审批、签订以及合同履行的监督和控制。
4.采购过程管理：采购过程管理是指对采购活动的实施、监控和控制。
学生需要学习如何协调各个环节，保证采购活动的顺利进行，并及时解决可能出现的问题。
5.采购风险管理：学生还需要学习如何识别和评估采购过程中可能存在的风险，并采取相应的措施进行管理和应对。
三、就业方向采购管理专业毕业生可以从事以下职业：1.采购专员：负责执行采购计划，与供应商进行沟通和谈判，确保按时提供所需物料和服务。
2.采购经理：负责制定和执行企业的采购策略，管理采购团队，协调供应商关系，达成企业采购目标。
3.供应链经理：在采购管理的基础上，负责整个供应链的规划和管理，包括供应商选择、物流管理、库存管理等。
4.采购顾问：为企业提供采购管理方面的咨询和建议，帮助企业优化采购流程，提高采购效率和效果。
四、知名大学及专业课程以下是国内知名大学采购管理专业的一些课程：•北京大学：采购与供应链管理、国际采购管理、采购法律与合同管理等。
•清华大学：供应链管理、采购与物流管理、采购风险管理等。
•复旦大学：采购管理与电子商务、供应链合作与创新等。
五、专业发展趋势随着全球化和互联网的发展，采购管理专业的发展也面临一些新的趋势和挑战：1.数字化采购：随着信息技术的发展，采购过程中的信息化和数字化越来越重要。
《物流管理》第四章：采购管理
2．采购管理的业务内容
5
二、采购管理的目标
1．为企业提供所需的物料和服务
2．提高企业的竞争力 3．保持并提高质量
4．力争最低的成本
5．发现或发展有竞争力的供应商
6．树立企业形象
6
三、采购管理的组织模式
(一)分权式的采购组织
1．组织特点 2．缺点
(1) 权责不清。 (2) 目标冲突。 (3) 浪费资源。
物流管理
第四章 采 购 管 理
本章导读：
所谓采购，一般认为是指采购人员或者是采购单位基于某种目的和要求购买商 品或劳务的一种行为，它具有明显的商业性。通俗来讲采购是一种常见的活动， 从日常生活到企业运作，人们都离不开它。事实上，无论对个人或企业而言， 生活或生产所需的各种物质，已经不能“自给自足”，必须依靠“采购”来获 得满足，“采购”变成一项不可或缺的经济活动。随着制造全球化以及外包生 产与服务的迅猛发展，采购已由单纯的商业买卖发展成为一种职能、一门专业， 以及一种可以为企业节约成本、获取利润的重要手段。当今的一些成功企业已 把采购看作是一种具有重大战略意义的活动。
A 0 5 货物种类百分比 B 20 C
4．经济订货批量控制法
经济订货批量是使订单处理和存 货占用总成本达到最小的每次订 货数量(按单位数计算)。 19
本章小结
本章讲述了采购及采购管理的相关知识，对采购的概念、分类、 一般流程及采购管理的内容和组织模式都作了简单介绍。 采购管理是指为保障企业物资供应而对企业的整个采购过程进 行计划、组织、指挥、协调和控制。组织好企业的采购活动， 不仅有助于优化企业采购管理，而且可以有效地推动企业各项 工作的发展。通过实施科学的采购管理，可以合理选择采购方 式、采购价格、采购品种等，有助于企业经营目标的实现。 采购计划管理作为采购管理进行运作的第一步，是启动整个采 购管理的开关，采购计划制定得是否合理、完善，直接关系到 整个采购运作的成败。采购作业管理也是采购管理的重要内容， 采购作业流程是详细论述采购部门职责或任务的运营指南，是 采购管理的重要部分，是采购活动具体执行的标准。 采购作为物流的第一个环节，其成本高低对于整个生产的总成 本有着十分重要的影响。为了能降低经营成本，让利于顾客， 企业必须下大力气控制其经营成本。因此，采购成本的控制不 仅是采购管理，也是企业经营管理的重点所在。
采购管理第二版选择题答案
采购管理第二版选择题答案第一章：采购管理概述1. 采购管理的定义是什么？采购管理是指通过制定采购策略、采购计划、采购招标及评审等方法，对采购活动进行组织和协调，以达到降低采购成本、提高采购品质和提高供应链效率的目标。
2. 采购管理的主要目标是什么？采购管理的主要目标包括降低采购成本、提高采购品质、缩短采购周期、提高供应商合作和提高供应链效率等。
3. 采购管理的主要职责是什么？采购管理的主要职责包括采购策划、供应商选择与评价、采购合同管理、供应商关系管理和采购绩效评价等。
第二章：采购策划1. 采购策划的目的是什么？采购策划的目的是为了确保采购活动能够按照既定的计划和目标进行，规避采购过程中的风险，合理分配资源，降低采购成本，提高采购品质。
2. 采购策划的内容包括哪些？采购策划的内容包括采购需求分析、采购目标设定、采购计划制定、采购风险评估和采购资源调配等。
3. 采购策划的流程是什么？采购策划的流程包括确定采购目标、制定采购计划、评估采购风险、调查供应市场、选择供应商、制定采购合同和制定采购绩效评价标准等。
第三章：供应商选择与评价1. 供应商选择的准则是什么？供应商选择的主要准则包括供应能力、质量管理能力、价格和交货能力等。
2. 供应商评价的目的是什么？供应商评价的主要目的是为了评估供应商的能力和信誉，确保采购的产品或服务符合要求，降低采购风险。
3. 供应商评价的方法有哪些？供应商评价的方法包括审查供应商的资质文件、实地考察供应商、评估供应商的财务状况和进行供应商综合评价等。
第四章：采购合同管理1. 采购合同的定义是什么？采购合同是购买方和供应商之间达成的有关采购品种、规格、价格、数量、交货时间等方面的书面协议。
2. 采购合同管理的主要内容包括哪些？采购合同管理的主要内容包括合同签订、合同履行和合同变更等。
3. 采购合同管理的原则是什么？采购合同管理的主要原则包括合同一致性、公平性、合法性、诚实守信和互利互惠等。
采购计划管理3篇
采购计划管理第一篇：采购计划管理概述采购计划管理是指针对企业采购需求，制定合理的采购计划，使企业能够提高采购效率，控制采购成本，保障采购质量，提高企业的竞争力。
采购计划管理是企业采购管理的重要组成部分，它关系到企业的采购成本、采购质量和采购效率。
因此，企业必须高度重视采购计划管理，不断完善采购计划管理方法，提高采购计划管理水平。
采购计划管理的目的是制定合理的采购计划，使企业的采购行为能够更好地服务于企业的发展战略。
此外，采购计划管理还可以实现以下目的：1. 控制采购成本采购计划管理能够通过采购计划的制定和实施，使企业在采购时能够充分利用市场信息，加强供需对接，获得更好的采购价格，从而控制采购成本。
2. 确保采购质量采购计划管理可以依据企业需求制定一系列的采购标准，确保采购产品的质量符合企业要求，进一步促进企业的发展。
3. 提高采购效率采购计划管理可以通过详细的计划和时间表，为采购人员提供具体指导并引导协作的有效实施，从而提高采购效率。
采购计划管理的具体内容包括以下方面：1. 采购需求确定采购计划管理的第一步是确定企业的采购需求。
对于采购需求的详细描述，是制定采购计划的基础，也是企业实施采购计划的必要条件。
2. 制定采购计划了解采购需求后，对采购的范围、采购的时间、采购的数量、采购的价格等进行细化和制定，以便供应商提供最优质的产品或服务。
3. 实施采购计划采购计划在实施过程中需要仔细核查采购产品的信息和供应商的资质，在协调企业内部资源，与供应商积极适配，进行下单拓展和撰写采购订单等方面积极推进。
4. 采购结果评估采购计划的成功和效益，需要评估与反馈。
及时跟进采购过程，对采购计划执行结果进行评估，清晰数据评估和信息沟通提高采购行为的效率，制定更为科学、合理的采购计划和采购管理决策。
本文简要介绍了采购计划管理的概念、目的和主要内容，以及采购计划管理的四个基本步骤。
在实际中应该对不同的目标、时间点、价格、数量等因素进行分析和考虑，在选择供应商的时候应该多角度考虑，综合性价比等因素进行判断。
采购管理概述
七、采购管理
• “采购管理”与“采购”的区别与联系 •区 别
• 采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、 协调和控制活动，是管理活动，是面向这个企业的管 理活动，一般由企业的采购科长或企业副总来承担。 其使命就是要保证整个企业的物资供应；其权力可以 调动整个企业的资源。
• 采购只是指具体的采购业务活动，是作业活动，一般 是由采购人员承担的工作，只涉及采购人员个人，其 使命就是完成采购科长布置的具体采购任务；其权力 只能调动采购科长分配的有限资源。
七、采购管理
• “采购管理”与“采购”的区别与联系 •联 系
• 但是采购本身也有具体的管理工作，它属于 采购管理。
• 采购管理本身，又可能直接涉及具体的采购 业务的每一个步骤、每一个环节、每一个采 购员。可见采购管理和采购又是有联系的。
七、采购管理
采购管理的目标 • （１）保障供应； • （２）费用最省； • （３）供应链管理好； • （４）信息管理好。
第一章 采购管理概述
• 总之，采购是以各种不同的途径，包括购 买、租赁、借贷等方式，取得物品及劳务 的使用权或所有权，以满足使用的需求。
二、“采购”和“购买”的区别 • 第一，采购更强调选择、查找和研究。 • “采”，采集、采摘，从众多的对象中选
择若干物品的意思。 • “购”，购买，通过交易手段把所选定的
比个人采购稍微复杂；
最重要、最主流的采购； 具体包括：对采购人员、采购资金、采购计划、采购活动等的管理，还包括采购评价、采购监控、采购组织等方面的内容。
传统采购是企业一种常规业务活动，其重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程中供应商之间的价格
物资采购 企业采购 采购是生产的前提； 比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。
采购管理
一、采购的基本概念所有的企业都要进行成本控制，而采购则是发生成本最大的领域。
日本本田公司的前采购副总裁曾说：“本田意识到采购功能的重要性原因之一就是一辆车的成本的80%都是采购成本这一事实，于是，怎样采购就是怎样经营本田。
”当然，物料价值占营业收入的比例随行业的不同而有很大差别，但是根据美国有关调查局所公布的数据显示，在生产企业中，物料价值平均占销售额的52% ，是其余成本的1. 35倍(其余成本包括工资、奖金、运营费用、税金、利息和股利)【1】。
而在中国的企业中，各种物资的采购成本则占到企业销售额的70%[2]，因此对于企业采购的研究是非常必要的。
狭义的采购【1】（Purchase），是指以购买（buying）的方式，有买方支付对等的代价，向卖方换取物品的行为过程。
在买卖的双方的交易过程中，一定会发生所有权的转移及占有。
广义的采购【1】（Purchase）是企业为了达成生产或销售计划，从合适的供应商那里，在确保合适的品质下，在合适的时间，以合适的价格，购入合适数量的商品的一系列经济活动。
二、采购组织(Purchasing Organizations，简写Purh. Org. )（一）采购组织及其特点组织，是指完成特定使命的人们，为了实现共同的目标而组合成的有机整体。
采购组织是企业内部为了实现特定的物资采购目标，由具有一定能力的人员组成的有机整体。
采购组织具有以下的特点：（1）采购组织是由具有特定采购能力的人员的集合体；（2）采购组织成员具有共同的目标，即保证采购效率，控制采购成本；（3）采购组织具有一定的结构，参加采购组织的人员必须按一定的方式相互合作，共同努力形成一个有机整体。
（二）采购组织的职能采购组织以提高采购效率，控制采购成本为目标，在保证企业正常运营当中具有以下具体的职能：1.凝聚功能凝聚功能是采购组织凝聚力的表现。
凝聚力来自于目标的科学性与可行性。
采购组织要发挥其凝聚功能，就必须做到以下3点：（1）明确采购目标及任务；（2）建立良好的人际关系与群体意识；（3）发挥采购组织中领导的导向作用。
采购管理第四版教学课件(二)
采购管理第四版教学课件(二)采购管理第四版教学课件教学内容•采购管理概述•采购策略与决策•采购流程与组织•供应商选择与评价•供应商管理与合作•采购谈判与合同管理•采购风险管理•采购绩效评估与持续改进教学准备•课件制作软件•采购管理第四版教材•实例或案例分析•PPT或投影仪教学目标•了解采购管理的基本概念和重要性•掌握采购策略的制定和决策过程•熟悉采购流程和组织架构•学习供应商选择与评价的方法•掌握供应商管理和合作的关键要点•熟练运用采购谈判技巧和合同管理原则•理解采购风险的来源和应对策略•掌握采购绩效评估和持续改进的方法设计说明•采用PPT制作课件，每个章节用一个幻灯片展示•每个幻灯片包含主题和主要内容点•使用图表、表格和示意图辅助教学•设计一些课堂活动和讨论题，激发学生思考和参与度•指导学生进行实例分析和小组讨论教学过程1.引言和概述–介绍采购管理的定义和重要性–激发学生对采购管理的兴趣2.采购策略与决策–解释采购策略的概念和目的–分析采购决策的过程和关键因素–指导学生进行案例分析和讨论3.采购流程与组织–展示采购流程的主要步骤和流程图–介绍采购组织的类型和结构–强调采购与其他部门间的协作4.供应商选择与评价–阐述供应商选择的原则和方法–讲解供应商评价指标和评估方法–强调供应商的战略重要性5.供应商管理与合作–示范供应商管理的关键环节和工具–探讨供应商合作的原则和利益共享机制–强调与供应商的长期关系建设6.采购谈判与合同管理–指导学生掌握采购谈判的基本技巧–示范合同管理的流程和注意事项–强调合同对采购风险的控制作用7.采购风险管理–介绍采购风险的来源和分类–分析采购风险的应对策略和控制措施–强调风险管理的重要性和价值8.采购绩效评估与持续改进–指导学生学习采购绩效评估的方法和指标体系–强调持续改进的概念和实践–鼓励学生思考如何提升采购绩效课后反思•总结本节课的重点和难点•收集学生的意见和建议•准备下一节课的内容和教学材料。
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物料管理模块全图
物料需求计划 (MRP)
外部采购
采购
发票校验
收货
库存管理
?
发货
转储记帐
内部采购
生产
仓库管理
A B
物料主数据
物料 批量 供应商 总分类帐 客户 库存地点
. ..
财务模块
销售/分销模块
采购流程
Order
Invoice
?
7
发票校验
MRP
1 决定采购需求
6
收货/库存管理
SAP 物料管理
采购申请
询价
询价
?
采购订单
报价
报价
A
报价
?B
合同
31.
1.
计划协议
采购文件类型
采购申请 询价 报价 采购订单 合同
计划协议
采购申请
建立采购申请
MRP
消耗统计数据 库存管理 预测 确定订货数量和交货日期
采购申请 数量 需求日期
手工 (由用户部门)
部门1
部门2
采购申请
对某种物料的需求 内部使用文件 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准
数量
10 10 25
MRP
采购文档的输出
采购文档
输出
Printer
EDI
Fax
New document
Reminder
Rejection
Order acknowledge check
练习 8
根据采购申请产生采购订单
合同
框架协议
合同 总量合同 总值合同
计划协议
什么是框架协议?
框架协议是一个SAP术语，它用于描述 与供应商之间的长期采购行为。 框架协议的两种类型:
2 比较采购货源
5 采购订单跟踪
3
Order
4 采购订单处理
选择供应商
采购的两种类型
存货货物采购 收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理 收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降
消耗品采购 收货时直接作为消耗处理 无库存处理
采购的三种形式
一次性采购 合同 计划协议
采购申请 采购订单
批准订单
采购文件类型
GooGdoso收rdes货c.r.e. c...
框架协议的结构
定单历史 概论
发出定单凭证 变化
大纲协议
表头 供应商
文字说明 条目
条件 信息
$条件 帐户指定 文字说明
多余数据
处理合同
合同申请
RFQ
合同
供应商 一次性供应商
批准订单 合同
Piece %
conditions
1
$
Info record
练习 9
etc.
供应商评估
供应商的总分
加权 主标准分
价格
质量
交货
服务
加权 次标准分
价格 水平
价格 历史
质量 准时 可靠性 交货
数量
发运 可靠性 创新 须知
客户服务
消除隐患，确保安全，保障稳定，促 进发展 。20.10. 920.10. 9Friday , October 09, 2020 人民消防人民办，办好消防为人民。1 5:18:29 15:18:2 915:18 10/9/20 20 3:18:29 PM 做好安全工作，树立企业形象。20.10. 915:18:2915:1 8Oct-2 09-Oct- 20 绊人的桩不在高，违章的事不在小。1 5:18:29 15:18:2 915:18 Friday , October 09, 2020 人人保安全，家家笑开颜。20.10.920. 10.915:18:2915 :18:29 October 9, 2020 每项振作求质量，产品质量有保障。2 020年1 0月9日 下午3 时18分2 0.10.92 0.10.9 人人有专职，工人有程序，检查有标 准，做 好留证 据。202 0年10 月9日星 期五下 午3时1 8分29 秒15:18:2920.1 0.9 由前至后一条拉，从上到下一条心。2 020年1 0月下 午3时18 分20.1 0.915:1 8Octob er 9, 2020 创名牌、夺优质，全厂员工齐努力。2 020年1 0月9日 星期五 3时18 分29秒1 5:18:29 9 October 2020 质量放松,劳而无功.安全发展，国泰民 安。下 午3时1 8分29 秒下午3 时18分 15:18:2 920.10. 9 读安全书，做安全人。体系有效运行 ，销售 蒸蒸日 上。20. 10.920. 10.915:1815:18 :2915:1 8:29Oc t-20 同心协力，提高品质。2020年10月9日 星期五 3时18 分29秒Friday , October 09, 2020 质量是制造出来的，而不是检验出来 的。20. 10.9202 0年10 月9日星 期五3 时18分2 9秒20. 10.9
合同: 没有指定送货的时间和每一次 送货的数量。合同仍然需要使用采 购订单从供应商处购买货物 计划协议: 已经具体确定每一次送货 的时间和数量.
采购框架协议
合同 总量合同 总值合同
Rel.Roerld. eo批rrd1准er订2单 3
GooGdoso收rdes货creeipcte1ipt
合同类型
•数量 •价值 • 计划协议
协议有效期
计划协议
____ __________ ____ __________ ____ __________
• 物料 • 数量 • 价格 • 收货时间
送货计划
• 物料 • 数量
____ __________ ____ __________ ____ __________
• 价格
• 收货时间
(小时，天，周，月)
采购申请包括：
物料 地点 时间 数量 财务
采购申请流程
建立采购申请 根据采购申请，建立询价 -》供应商 供应商报价 价格比较 选定供应商 根据采购申请建立采购订单
练习 6
为物料 (上次培训自己建立的物料代码） 建立标准采购申请
路径：后勤管理->商品管理->采购-> 采购申请->创建
询价
询价
文字说明
多余数据
定价条件
定价条件
价格
额外收费 和折扣
毛 /净 价 格 的 百 分 比 或 绝对数量 货物成本 现金折扣
采购过程跟踪
订单确认 装运确认
卖方: C100
编号 材料
数量
10 6301
10
20 6412
10
采购订单 30....
1507
25
装运通知
采购员
MRP更改
?
卖方: C100
编号 材料 10 6301 20 6412 30 1507
- 数量
- 价格
- 要求送货时间 - 贸易条款
- 付款条款
采购订单处理
无参考
采购申请
询价/报价
合同
供应商 一次性供应商
订单历史 采购订单
价格 %
条件
1
$
信息记录
采购定单的结构
统计
概论 定单历史
变化
采购定单
表头
供应商
条件
文字说明 产出
条款
$条件 帐户分配 1/4/03 供 应 商 3/4/03 计 划 安 排
具 体 条 款 的详 细 信 息
物料描述 数量 具有日期要求的物料 帐户的指定 其他说明 发货地点
练习 7
对已建立的采购申请进行询报价 供应商报价 价格比较 选定供应商
采购订单
什么是采购订单?
采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商
之间的一个正式且经批准的采购业务
它包括:
- 供应商
- 物料
合同管理
计划协议的好处
减少纸面工作: 一个送货计划可以代替 许多订单。 减少库存: 确定的送货时间和数量，提 高仓库的管理 减少供应商生产/送货时间
送货计划
计划协议
送货计划
Item 10
数量 170
12/4. 13/4 W01
9.00am 100 1.00pm 50
20
物料管理信息系统
EIS
SD PP
物料 A
询价包括：
物料价格 送货时间 其它贸易条款
物料 B
供应商 A 供应商 B 供应商 C
处 理 RFQ
库存物料 采购要求
可消耗物料 大纲协议
供应商 A 供应商B
一次性供应商
BFL
CKZ
监控
招标号/ 申请跟踪号 RFQ 监 控 发出拒绝信
RFQ 文 本 结 构
报价要求
表头的详细信息
供应商 说明/条款 实现策略 产出
PI
LIS
Байду номын сангаасPS
QM
PM
采购信息系统
计划 根据下列定义分析 - 采购组织 - 供应商 - 物料组 - 物料 ABC 分析 计划 / 实际比较 etc.
库存信息系统
MM
50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
ABC 分析 承保范围 存货价值 呆滞物品 库存周转 总体分析 等级列表 双重分类