采购管理概述

第一章采购概述

❖采购的含义

❖采购的地位和作用

❖采购的差不多程序和原则

❖采购治理研究的必要性

❖采购治理的进展趋势

1.采购的含义

采购的差不多概念:分为狭义和广义，狭义的采购是买东西,广义的采购是指除了以购买的方式占有物品以外,还能够通过其他途径取得物品的使用权。

能够从以下几个方面来理解:

(１)采购是从资源市场猎取资源的过程

（2）采购是商流过程和物流过程的统一

(3）采购是一种经济活动

采购的相关概念:

（1)订购、购置和购买与采购的区不

订购是采购过程的一部分,购置一般用于固定资产和设备的采购,购买要紧是采购中的商流活动。

(2)供应：包括采购、存储和接收在内的更广泛的含义

（3）开发原料来源：包括查找供应源、保证供应的连续性、确保供应的替代源等

（4）采购治理:对采购过程的打算、组织、协调和操纵

2．采购的范围

采购的范围是指采购的对象或标的，按其对象的不同能够分为有形采购和无形采购。

采购的对象还能够分为直接物料和间接物料。直接物料是与最终产品生产直接相关的物料。间接物料是与最终产品不直接相关的商品或服务。

3.采购的地位

采购差不多成为企业经营的一个核心环节,是猎取利润的重要来源，已由战术地位提高到了战略地位。

（1）采购的价值地位

采购成本是企业成本治理中的主体和核心部分

(2)采购的供应地位

采购是整体供应链治理中的“上游操纵”的主导力

量

(3）采购的质量地位

采购物料不只是价格问题,更多的是质量水平、质量保证能力等。产品的质量专门大程度上受采购品质量操纵的阻碍。

４.采购治理的作用

分为直接和间接两种作用

（1)直接作用

从实际成本的节约提高企业利润

提高资本周转率

促进企业业务流程重组及组织结构的改革

提供信息源

（２)间接作用

间接贡献通常比直接节约的资金更加重要

产品标准化

减少库存

增强柔性

对产品设计和革新的贡献

提高企业部门间的协作水平

5.采购的程序

采购的程序差不多如下:

（1）提出需求

各个部门向采购部门发出物料需求单

(2)描述需求

准确的描述所需的商品，采购的成功始于采购要求的确定。

(3)选择可能的供应来源,评价供应商

依照需求讲明再选择成绩良好的厂商

（4)确定适宜的价格

与供应商进行价格谈判,确定适宜的价格

(5)发出采购订单

向供应商发出订单

(6)订单跟踪与催货

跟踪是对订单所做的例行追踪，以确保供应商能够履行其物资发运的承诺。催货是对供应商施加压力。

（7）产品检验

采购合同上应明确产品检验体系

（８)不符与退货处理

假如厂商所交货品与合约规定不符而验收不合格，应依据合约规定退货,并立即办理重购

（９）结案

（10）记录与档案维护

６.采购的原则

采购决策应该以正确的商业导向为基础，兼顾对其他部门的阻碍，同时以适宜公司内部用户要求为目的

（1）商业原则：对公司的经营方针有一个全面的理解

（2)整体效应原则:不能孤立的制定,要考虑这些决策对其他要紧活动的阻碍

（3)适用性原则：主动地适应内部客户的要求

采购治理研究的必要性

７.中国加入WTO以后,采购活动由国内选择、企业自主决策变成全球选择。

(1）为适应不断变化的国际市场的要求

与国际接轨，研究采购过程中的市场策略、治理效率、竞争规范、专业系统、人才素养等方面的问题成为了时代的要求。

采购理论研究的不足使得采购对当前问题所作的反应远远不够。企业采购应该重视采购的战略性问题的研究。

（2）企业进展对采购治理的要求

随着市场竞争的加剧，阻碍企业的竞争力的因素也越来越多。

☆保证产品质量的要求

☆缩短交货期的要求

☆提高企业的敏捷性的要求

☆提高企业国际竞争力的要求

采购治理的进展趋势

8.传统采购治理与现代采购治理的区不

传统采购模式的要紧特点如下:

（１)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程 (２)验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作,质量操纵难度大

（3)供需关系是临时的或短时期的合作关系，竞争多于合

作

（4）对用户需求的反应迟钝采购治理的进展趋势

传统采购治理

❖供需双方相互对立

❖合作关系是可变的

❖合同期限短

❖采购数量大批量

❖质量检验工作量大

❖与供应商使用传统媒介沟通❖库存多,仓库大

❖先产品设计再询价

❖供应商数量多，分布区域广现代采购治理

❖供需双方是合作伙伴

❖合作关系是长期的

❖合同期限长

❖采购数量小批量

❖无需入库检验

❖与供应商使用网络沟通

❖库存少，仓库小

❖供应商参与产品设计

❖供应商数量少,专门固定

9.现代采购和供应战略出现了新的进展趋势:

（1)协同采购:规模效应

（2)物流中采购的整合：纳入供应链治理

（３）采购与生产打算的整合:按照生产打算的需要制定规范 (4）采购治理集中化:增强企业的核心竞争力

（5）采购治理职能化：形成专门的采购部门

(6)采购治理专业化:专业的采购员

(7)制造／购买决策

(8）全面质量治理和即时生产

(9)环境问题

（10）电子采购:B2Ｂ在线拍卖是实现网络采购的一种技术

第二章采购模式

•集中采购与分散采购