采购管理及管理概述

.... .
$条件 帐户指定 文字说明
多余数据
处理合同
合同申请
RFQ
合同
供应商 一次性供应商
批准订单 合同
.... .
Piece %
conditions
1
$
Info record
练习 9
合同管理
.... .
计划协议的好处
减少纸面工作: 一个送货计划可以代替 许多订单。 减少库存: 确定的送货时间和数量，提 高仓库的管理 减少供应商生产/送货时间
etc.
.... .
库存信息系统
MM
50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
ABC 分析 承保范围 存货价值 呆滞物品 库存周转 总体分析 等级列表 双重分类
etc.
.... .
送货计划
计划协议
.... .
送货计划
Item 10
数量 170
12/4. 13/4 W01
9.00am 100 1.00pm 50
20
物料管理信息系统
EIS
SD PP
PI
LIS
PS
QM
PM
采购信息系统
计划 根据下列定义分析 - 采购组织 - 供应商 - 物料组 - 物料 ABC 分析 计划 / 实际比较
计划协议
什么是框架协议?
框架协议是一个SAP术语，它用于描述 与供应商之间的长期采购行为。 框架协议的两种类型:
合同: 没有指定送货的时间和每一次 送货的数量。合同仍然需要使用采 购订单从供应商处购买货物 计划协议: 已经具体确定每一次送货 的时间和数量.
.... .
采购框架协议
合同 总量合同 总值合同
手工 (由用户部门)
部门1
部门2
.... .
采购申请
对某种物料的需求 内部使用文件 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准
.... .
采购申请包括：
物料 地点 时间 数量 财务
.... .
采购申请流程
建立采购申请 根据采购申请，建立询价 -》供应商 供应商报价 价格比较 选定供应商 根据采购申请建立采购订单
数量
10 10 25
MRP
采购文档的输出
采购文档
输出
Printer
EDI
Fax
New document
.... .
Reminder
Rejection
Order acknowledge check
练习 8
根据采购申请产生采购订单
.... .
合同
.... .
框架协议
合同 总量合同 总值合同
.... .
• 物料 • 数量
____ __________ ____ __________ ____ __________
• 价格
• 收货时间
(小时，天，周，月)
GooGdoso收rdes货c.r.e. c...
.... .
框架协议的结构
定单历史 概论
发出定单凭证 变化
大纲协议
表头 供应商
文字说明 条目
条件 信息
可消耗物料 大纲协议
供应商 A 供应商B
一次性供应商
.... .
BFL
CKZ
监控
招标号/ 申请跟踪号 RFQ 监 控 发出拒绝信
RFQ 文 本 结 构
报价要求
表头的详细信息
供应商 说明/条款 实现策略 产出
.... .
具 体 条 款 的详 细 信 息
物料描述 数量 具有日期要求的物料 帐户的指定 其他说明 发货地点
.... .
采购申请 采购订单
批准订单
.... .
采购文件类型
采购申请
询价
询价
?
采购订单
报价
报价
A
报价
?B
合同
31.
1.
计划协议
采购文件类型
采购申请 询价 报价
采购订单 合同
.... .
计划协议
采购申请
.... .
建立采购申请
MRP
消耗统计数据 库存管理 预测 确定订货数量和交货日期
采购申请 数量 需求日期
练习 7
对已建立的采购申请进行询报价 供应商报价 价格比较 选定供应商
.... .
采购订单
.... .
什么是采购订单?
采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商
之间的一个正式且经批准的采购业务
它包括:
- 供应商
- 物料
- 数量
- 价格
来自百度文库
- 要求送货时间 - 贸易条款
- 付款条款
.... .
采购管理及管理概述
物料管理模块全图
物料需求计划 (MRP)
外部采购
采购
发票校验
收货
库存管理
?
发货
转储记帐
内部采购
生产
仓库管理
A B
物料主数据
物料 批量 供应商 总分类帐 客户 库存地点
. ..
财务模块
.... .
销售/分销模块
采购流程
Order
Invoice
?
7
发票校验
MRP
1 决定采购需求
6
收货/库存管理
定价条件
价格
.... .
额外收费 和折扣
毛 /净 价 格 的 百 分 比 或 绝对数量
货物成本 现金折扣
采购过程跟踪
订单确认 装运确认
卖方: C100
编号 材料
数量
10 6301
10
20 6412
10
采购订单 30....
1507
25
装运通知
采购员
.... .
MRP更改
?
卖方: C100
编号 材料 10 6301 20 6412 30 1507
采购订单处理
无参考
采购申请
询价/报价
合同
供应商 一次性供应商
.... .
订单历史 采购订单
价格 %
条件
1
$
信息记录
采购定单的结构
统计
概论 定单历史
变化
.... .
采购定单
表头
供应商
条件
文字说明 产出
条款
$条件 帐户分配 1/4/03 供 应 商 3/4/03 计 划 安 排
文字说明
多余数据
定价条件
SAP 物料管理
2 比较采购货源
5 采购订单跟踪
.... .
3
Order
4 采购订单处理
选择供应商
采购的两种类型
存货货物采购 收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理 收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 消耗品采购 收货时直接作为消耗处理 无库存处理
.... .
采购的三种形式
一次性采购 合同 计划协议
.... .
练习 6
为物料 (上次培训自己建立的物料代码） 建立标准采购申请
路径：后勤管理->商品管理->采购-> 采购申请->创建
.... .
询价
.... .
询价
物料 A
询价包括：
物料价格 送货时间 其它贸易条款
....
物料 B
.
供应商 A 供应商 B 供应商 C
处 理 RFQ
库存物料 采购要求
Rel.Roerld. eo批rrd1准er订2单 3
GooGdoso收rdes货creeipcte1ipt
合同类型
•数量 •价值 • 计划协议
协议有效期
计划协议
____ __________ ____ __________ ____ __________
• 物料 • 数量 • 价格 • 收货时间
送货计划