行文规范

行文规范

一：上行文

第一条、所有向上行文的公文必须采用正规形式及格式，并且一律用电脑打印。第二条、形式分类：

1、报告：汇报工作、反映情况，用“报告”；

2、请示：请求对某项工作或问题做出指示，给予答复，用“请示”；

3、总结：把已经做过的某一时期的工作进行全面系统的总检查、总评价、

总分析、总研究的，用“总结”；

4、计划：对一定时期内的工作做出具体安排的，用“计划”。

第三条、向上行文必须写明报（抄）送对象、抱送人、行文时间及标题。

第四条、报告、请示的标题要清楚、准确地概括所要汇报或请示工作内容；总结、计划的标题必须指明是哪一时期或某项工作的总结或计划。

第五条、起草文件要做到情况属实、观点明确、文字简练、条理清楚、层次分明、标点正确、篇幅简短。

第六条、起草公文的人名、地点、数字、行文要准确、时间、要写具体的年月日。

第七条、报告或请示的第一句（或第一段）要简明、扼要的陈述所要汇报或请示工作的主题及目的、意义。

第八条、公文的第二部分（一般指-第二段），也就是报告或请示的正题部分，要清楚写明工作包含的各个事项、时间、地点、负责人（承办人）、费

用、工作的进展情况及开展工作等要素。

第九条、公文的最后部分要根据抱送人自己的想法提出下一步的计划及建议。第十条、此规定的适用对象为公司所有部门，各部门在向上请示或汇报工作时必须按此规定办理，违者将所报公文退回重新行文，严重将给予过失

处分。