投标文件检查及注意事项表(可修改).docx
检查投标文件的关注要点【范本模板】
检查投标文件的关注要点一、开标1、不了解投标地点的情况,超过了交标书截止时间,造成废标。
2、开标时应随身携带的授权书、授权代表身份证原件、加盖鲜章的复印件、缴纳保证金凭证及招标文件要求应携带的资格资质证明文件(如社保缴纳证明、财务审计报告).3、投标人员携带标书出发投标,没有考虑交通工具和气象变化因素,造成时间延误,错过了交标时间.4、投标途中经营人员被偷盗、抢劫等造成标书的不完整或重要文件、电子文件、设备损失,短时间内无法弥补的。
5、备用封面、封条等资料的数量不够,造成开标前调整标书而没有备用的资料,影响投标质量。
6、业主临时通知变更开标地点,无人理会业主通知的,前方投标人员没有及时获取这一信息的,造成误投的.二、封面1、封面格式内容是否与招标文件要求格式和填写的内容一致,文字打印是否有错字。
2、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符.3、投标日期是否正确。
三、目录1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致,建议显示打印到三级目录。
2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
四、投标书附录1、投标书格式内容是否与招标文件规定相符,建设单位名称、招标单位、投标单位名称是否正确。
2、报价金额是否与“开标一览表"、“分项投标报价明细表”、“投标函”金额一致,大小写是否一致.3、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
4、投标书是否按已按要求盖公章.5、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
6、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
7、投标保证金缴纳凭证备注内容是否与招标文件要求相符五、修改报价的声明书(或降价函)1、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
2、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
六、授权书、银行保函、信贷证明1、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
投标文件质量检查表
13
培训
14
保修期
电子版
15 16 17 18 19 20 21
名称
三、报价部分
报价部分格式 项目名称与编号 最高限价 单价 税率 按照“投标人须知前附表”中对投标文件的格式要求编写,具体内容是否按照投标文件格式模板编 写,且无遗漏 检查投标一览表、分项报价表中项目名称与编号 检查投标报价是否超过最高限价,是否含税 和客户经理确认填写的单价是否正确 采购硬件的税率通常是17%,应用软件的税率通常是6%。招标文件对税率如有要求,以招标文件为准
38
标书上传
其他
八、澄清
澄清对开标时间、地址等 与销售沟通确认最终的开标时间与地点; 进行过更改 澄清的响应要求 确认澄清中内容均进行相应的响应,如澄清点对点应答,澄清回执,澄清须手持带至开标现场等。
审核人:
咨询师:
商务助理: 日期: 年 月 日
注:1.第一至四项由审核投标文件的咨询师负责签字; 2.第五、六两项由制作投标文件的咨询师负责签字; 3.第七、八项由商务助理负责签字。
第 4 页,共 4 页
6
案例数量
电子版
7
二、技术部分
技术部分格式 按照“投标人须知前附表”中对投标文件的格式要求编写,具体内容是否按照技术规范书中对投标 文件技术部分的要求编写,且无遗漏。 检查主观分内容,针对评标办法中的主观分,标书中对应内容须丰富和完善。 检查应答内容,应全部应答为“满足”,并按要求进行说明,不能出现“支持”、“了解”等字样 。 检查招标文件中技术规范书目录编号与点对点应答中是否一致
人员在职状
检查标书中用到的人员是否处于在职状态 检查培训服务提供情况,一般要求为: 1、培训等级 2、培训内容 3、培训时间与人数 按照技术规范书要求与评标办法中的满分要求进行应答 检查保修期承诺情况,一般要求为: 1、系统终验后X年 按照技术规范书要求与评标办法中的满分要求进行应答 检查甲方公司名称、项目名称、招标人、招标代理机构、公司所在地址是否正确
(原题目) 投标文件各项检查表
(原题目) 投标文件各项检查表投标文件各项检查表1. 项目基本信息- 项目名称:- 投标单位名称:- 投标单位地址:- 项目联系人:- 项目联系人2. 投标文件完整性检查- 投标文件是否包含以下所有必需材料:- [ ] 投标信函- [ ] 投标报价表- [ ] 技术方案书- [ ] 企业资质证明文件- [ ] 法律法规合规性文件- [ ] 合同履行保证金证明- [ ] 项目计划书- [ ] 财务报表- [ ] 其他附件材料(如需要)3. 文件格式和规范性检查- 投标文件是否符合以下要求:- [ ] 采用规定的文件格式(如PDF、Word等)- [ ] 字体、字号、行间距、页边距等格式均符合要求- [ ] 文件命名规范(如"项目名称-投标文件")- [ ] 文字内容清晰、易读,无拼写错误和语法错误- [ ] 技术方案书包含必要的图表、表格和图示4. 逻辑完整性和一致性检查- 投标文件是否具备以下特点:- [ ] 各部分逻辑完整,内容相互衔接,无矛盾之处- [ ] 项目计划书的时间和进度合理、一致- [ ] 各附件文件与主要文件内容一致- [ ] 内容真实准确,无虚假陈述和夸大宣传5. 文件排版和视觉效果检查- 投标文件的排版和视觉效果是否符合以下要求:- [ ] 页面布局整齐,层次分明- [ ] 字体和颜色搭配合理,易于阅读- [ ] 表格、图表和图示的设计美观、清晰- [ ] 图片和插图分辨率高,无失真和模糊现象6. 技术方案书检查- 检查技术方案书是否包含以下内容:- [ ] 项目概述和背景介绍- [ ] 解决方案描述和关键技术说明- [ ] 实施计划和工作进度安排- [ ] 资源需求和预算估算- [ ] 风险评估和风险控制措施7. 其他事项- 是否还有其他需要检查的事项:- [ ] (请在此处填写其他需要检查的事项)以上内容已经完成检查,如有问题请尽快反馈。
谢谢!。
投标文件-标书检查表
二分项检查
1 开标文件按照投标函格式要求逐页检查是否响
应、漏页;
投标函中投标金额大小写检查;
单价与总价金额是否正确;
其他:
□
□
□
2 投标保证金投标保证金是否符合要求,金额是否符
合要求;
□
3 商务部分商务部分格式是否符合要求,逐页检查
是否响应、漏页;
商务标书完整性检查;
商务标书资质证书是否在有效期内
检查企业资质齐全、有无过期;
检查投标人员信息、证件对应;
其他:
□
□
□
□
□
□
4 电子光盘按照招标文件要求检查所需导入文件,
三台电脑是否可以读取;
光盘正面填写信息是否正确;
□
□
三投标文件封装和签字、盖章
1 法定代表人签字和
授权代表签字(盖
章)检查
每页检查有无签字和盖章、签字是否正
确,是否和授权人相符
□
2 封装方式及密封纸
张检查
检查封装方式、封装纸张是否按照招标
文件要求
□
3 封装包检查是否按要求分装(正副本是否分开)
封装包数量___包
□
□
4 投标文件份数根据招标文件要求,检查投标文件是否
写上正本和副本、标书要求是___正___
副(电子版___份)。
□
5 项目编号与名称投标文件整篇项目编号与名称是否正确□
6 人员名称授权委托人、投标人名称、□
7 密封袋封面是否按照内封、外封要求填写信息□
8 签字、盖章检查检查投标文件内需签字、盖章处是否签
字、盖章
□
9 密封袋(暗本)特
殊要求检查
检查招标文件对暗包的特殊要求□。
标书的检查流程及注意事项
标书的检查流程及注意事项Prepared on 22 November 2020投标文件制作注意事项1.拿到招标文件全面阅读,对不理解的地方进行标注,找准废标条款。
2.看资质、证件(包括供应商、产品的)是否完全满足招标要求,当不能满足时立即提出并报告上级。
3.找出招标文件中要求单独准备和封装的内容,做好标记,待封标前一应准备齐全,封装在单独的信封内(如开标一览表、招标文件里要求的其他需要单独封装的资质等)。
4.资质、证书、身份证等,在使用时,注意是否过期。
5.人员配备及业绩要求必须满足招标文件要求。
6.资格审查文件及得分项文件的准备(建议无论招标文件中所提出的得分项还是废标项,所要求核查的原件或复印件盖章,统统做原件和复印件盖章两手准备。
)7.投标文件编写时候,投标文件组成、格式、排序等一定要按照招标文件规定的做,标书封皮定一定要按照招标代理发放的为准,不要轻易替换;没给再参照招标文件本身封面根据客户需要设计或所做行业的常用术语来定。
8.投标报价一定不要超过控制价,否则废标。
(围标情况下,建议①价格差异大一点,不可过于接近;②可根据评标的商务、技术和价格所占的分值来斟酌价格该拉高还是降低。
)9.报价、图纸、技术文件中需要单独插入的或者另册准备的,注意标明。
10.内容作改动时,标书目录记得更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。
11.投标文件里面的所有投标日期要检查,以防错误日期。
12.计划开竣工日期、工期、质保期等,一定要充分响应招标文件的要求。
13.签字、盖章、密封必须执行招标文件要求。
(被授权人签字;法人代表授权书记得盖法人章;封面章、骑缝章要盖齐全。
)14.标书装订根据招标文件要求,如投标文件几正几副,且“正本、副本”注明在什么位置。
有电子标要求的,要满足电子标要求。
15.在装订封面的过程中,要仔细检查打印出的封面是否与原制作的封面相同,避免出现漏字、错字现象,特别是项目名称、甲方名称、招标代理、自己公司名称。
投标文件评审检查表【范本模板】
□“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整).
□合计项目单价保留两位小数,总价必须大小写齐全。
10
资质文件检查
□顺序及完整性检查、有无复印不清楚或歪斜,检查证明材料是否齐全;
投标文件评审检查表
项目名称:检查日期
序号
评审内容
评审方法确认
备注
一
投标文件
1
项目编号与名称
□投标文件与招标文件项目编号、名称是否一致、正确、相符,标段是否清晰;
2
投标人名称
□投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致
3
投标文件版式、格式、文本格式
□投标文件版式、文本格式、字体、行数、图片是否模糊歪斜,是否按招标文件要求格式编辑;
□报价与组价文件的一致性、对应性;大小写是否一致;
□只能有一个有效报价(按招标文件要去提交备选投标方案的除外);
□投标报价没有大于最高限价;
□投标报价说明描述与组价文件的相适应;
□若二次优惠报价或提交降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
□纸质版、电子版、上传应都一致,格式符合;
9
商务造价(预算书)
8
密封袋封面
□是否按照内封、外封要求填写信息
9
签字、盖章检查
□检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章
10
密封特殊要求检查
□检查招标文件对密封的特殊要求;
11
投标日期
□投标文件所载日期是否符合招标时限;
四
文件签署
1
文件签署
□投标文件、投标函、报价表等加盖单位公章、法人章
投标文件检查及注意事项表--实用.doc
投标文件检查及注意事项表序确检查内容检查方法注意事项号认一投标文件1投标邀请2投标须知及附表投标文件评审的3标准和方法4项目编号与名称投标人名称及资5质6投标文件排版7投标文件目录投标文件的完整8性9投标内容页码、页眉、页10脚报价及分项报价11表投标邀请中的每一项都要仔细阅□对投标人的资格要求及特定条件读,并满足每一项招标要求。
要求,缺一不可。
附表是对投标须知的补充和细必须仔细阅读须知前附表,并逐条化。
二者如有矛盾,以前附表中□响应和满足,缺一不可。
的要求和规定为准。
仔细阅读评分标准,包括评标项必须做评分索引表,根据评分标准□表,逐项做出评分索引页码,并计目、评标分值、评标方法描述。
算得分情况。
检验投标文件整篇项目编号与名□按照招标文件要求。
称是否正确。
投标人名称与营业执照、资质证□公司名称与资质证书一致,保证资书、银行资信证明等证照一致。
质证书有效。
检查文本格式、字体、行数,图图片清晰程度,按照招标要求提片是否模糊歪斜,是否按招标文□供。
件要求编辑。
投标文件目录是否完整,章节清□目录分级,一般商务文件显示 3 晰,页码是否更新。
级,技术文件显示 5 级。
对照目录进行逐项检查。
□按照目录逐项检查,注意有无漏项。
符合招标文件规定。
□按照招标要求。
检查有无重页和缺页。
□项目名称、包号、公司名称、页码是否连续。
只能有一个有效报价(按招标文件要求提交备选投标方案的除外)。
□□投标报价不能高于投标预算价。
货币单位、报价大小写一致。
□分项报价表单价、数量、总计要核对清楚,价格小数点要统一。
纸质版、电子版、上传均应一致。
12资质文件检查营业执照、各项13资质证书14总工期15投标有效期16偏离表项目经理及项目17人员资格19工程质量其它投标条件及20要求顺序及完整性检查。
有无复印不清或歪斜。
检查证明材料是否齐全有合格的营业执照,且经营范围与招标项目一致。
注册资金和资质符合法律法规和招标文件要求。
总工期(总进度)响应、权利义务响应符合招标文件要求。
投标文件检查表(样表)
2、评审索引表评审内容与详细评审评分细则符合3、条款与指定章节、内容对应,页码对应。
二、投标文件内容检查2.1、诚信投标承诺书检查要点:1、诚信投标承诺书格式正确2、招标人名称填写正确3、项目名称填写正确4、法定代表人签字、盖章、日期正确5、放置位置有疑问2.2、投标函及投标函附录检查要点:内容、格式、项目名称、施工工期180个日历天、工程质量达到合格、投标保证金109万元、金额大小写、签字、盖章、日期。
要点:姓名、工期180个日历天、缺陷责任期12个月。
2.3、法定代表人身份证明检查要点:投标人名称、单位性质、地址、成立时间、经营期限,法定代表人姓名、性别、年龄、职务,时间、盖章、粘帖法定代表人有效期内身份证复印件。
2.4、法人授权委托证明书检查要点:内容、格式、项目名称、委托期限、公司名称、身份证号、签字、盖章、时间。
注:法人授权委托书必须由法定代表人亲笔签名并加盖私章和公章。
——签名+私章+公章2.5、投标人的主要企业简介检查要点:联合体投标的应提供联合体各方简介。
2.6、资格审查资料检查要点:1、内容、格式、经营范围、公司名称。
2、人员、证书、职称看是否对应3、《投标人基本情况表》(联合体双方均提供)4、公司名称变更证明、公司营业地址变更证明。
(中盟)5、营业执照副本(全本),并附全国企业信用信息公示系统中“行政处罚信息”、“经2.7、项目管理机构检查要点:1、提供表中所列相关执业/职业证书、近半年社保证明。
2、人员、证书、职称、证号、社保看是否对应3、证书号、社保号是否正确2.7.1、项目经理简历表检查要点:1、格式、内容正确2、附高级项目经理证书、身份证、职称证、学历证、社保复印件,管理过的项目业绩须附合同协议书关键页复印件。
注:项目经理参与过的类似项目业绩不要填在建项目。
2.8、投标保证金检查要点:1、附投标人基本账户开户证明书、投标确认函2、复印件2.9、承诺书检查2.9.1、安全防护、文明施工措施费用承诺书要点:格式、内容、项目名称、招标编号、安全文明施工措施费788587.44元、投标人名称、地址、联系电话、传真、日期、签字、盖章。
(最新)投标文件检查表
(最新)投标文件检查表投标书完成检查表
投标书完成检查表简要策划根据公司招投标工作实际情况,为确保投标文件的符合性及响应性,避免出现废标失误,拟在原《投标及合同管理程序》基础上增加《投标书完成情况检查表》,主要流程如下:
1)公司收到招标文件并决定竞标争取监理任务后3天内由综合业务部管理员仔细研读招标文件后,认真梳理相关投标要点(内容见标
书完成检查表),填写检查表基础内容。
2)检查表基础内容填写完成后,发综合业务部、工程监理部负责人及项目总监进行审核并完善相关内容。
3)投标文件初步完成后,由项目总监、综合业务部、工程监理部及公司领导对投标书进行评审。
4)在投标截止日期前3天按评审意见出版正式投标文件。
5)在投标截止日期前2天由综合业务部管理员对封标前各项内容进行检查,填写检查情况并签字确认。
6)由项目总监(工程监理部负责人)对检查表内容逐项复核并签字确认。
7)最终封标前由综合业务部负责人进行最终检查并签字确认。
8)封装完整的投标文件及携带原件清单由综合业务部移交参加开标会议人员并进行签收确认。
以上内容拟在修改程序文件时进行补充完善。
监理公司
综合业务部
2012年6月28日。
投标文件检查要点
投标文件检查要点一、投标文件总体检查1、项目编号与名称检查要点:检查投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
2、投标人名称检查要点:确保投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书一致。
3、排版检查检查要点:文本格式、字体、行数、图片是否符合招标文件要求,且无模糊或歪斜。
4、目录检查检查要点:确认投标文件编制目录且完整,按照招标文件要求编制,页码已更新。
5、完整性检查检查要点:对照投标文件目录逐项检查,确保无缺项。
6、页码、页眉、页脚检查检查要点:逐页检查页码、页眉、页脚,无重页或缺页,页码编制起始页正确。
7、投标内容检查检查要点:对照招标文件,确认投标内容符合规定。
8、报价检查检查要点:注意报价货币单位,检查投标报价与招标最高控制价关系,确认是有效报价,纸质版、电子版、上传版为最终版且一致。
9、预算书检查检查要点:预算书装入内容符合招标文件要求的范围、数量及规定提交的表格。
10、资质文件检查检查要点:检查营业执照、资质证书等顺序及完整性,清晰且经营范围、注册资金和资质符合要求。
11、总工期检查检查要点:合同总工期响应招标文件。
12、投标有效期检查检查要点:投标文件有效期符合招标文件要求。
13、项目经理资格检查检查要点:投标项目经理资格满足法律法规及招标文件要求。
14、类似工程施工业绩检查检查要点:提供的类似工程施工业绩满足招标文件要求。
15、关键节点工期检查检查要点:若招标文件有约定,确保投标文件满足关键分部分项或单位工程工期节点要求。
16、工程质量、技术标准检查检查要点:质量符合招标文件及合同规定要求,符合“技术标准和要求”。
17、投标文件承诺检查检查要点:投标书承诺满足招标文件要求,真实有效且无否决投标内容。
二、投标文件分项检查1、开标文件检查检查要点:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函与招标文件内容一字不差,检查金额大小写及单价与总价金额。
2、投标保证金检查检查要点:确认投标保证金符合要求(基本账户转出),金额正确,银行回单装入标书。
标书检查注意事项
检查标书一、封套:招入地址-招标人名称-工程名称-开标时间-投标人名称-投标人地址;二、封面:工程名称-投标人名称-签字-日期;三、目录:是否和招标文件上技术标制作各式一致;四、内容:法定代表人身份证明、授权委托书及需附内容、投标函1、投标函附录(投标人全称-日期-工程名称-项目编号-招标人全称-项目经理及其等级-法人及委托代理人的身份证号-质量要求-工期要求);2、施工组织设计(工程名称-工程概况-工期-质量要求-根据清单要求编制);3、项目管理机构(主要人员姓名-职务-职称-证书名称、级别、证号、专业);4、主要人员简历表(姓名、年龄、学历、职称、职务、拟在本合同任职、毕业证书、主要工作经历-项目经历附:注册建造师证、身份证、照片、职称证、学历证、管理过的项目业绩须附证明其所任技术职务的企业文件或用户证明;其他主要人员附职称证(职业证或上岗证书)、身份证、照片:社保缴纳证明);5、资格审查(投标人简介、企业法人营业执照副本复印件、企业资质证书副本复印件、注册建造师资质证书复印件、财务状况(近两年);6、业绩(近两年附:中标通知书和(或)合同协议书复印件、工程接收证书复印件、工程竣工验收书),具体年份要求见投标人须知前附表、每张表格只填写一个项目,并标明序号)。
商务标1、封套-封面-内容(与控制价及招标文件核对、工程名称、日期);2、商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页;3、商务标书完整性检查;4、商务标书资质证书是否在有效期内;5、检查企业资质齐全、有无过期;6、检查投标人员信息、证件对应,有无过期。
报价文件1、封面、目录1.1封面格式与招标文件要求的格式一致,项目名称、标段号与招标文件要求一致,无错字。
1.2目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致;1.3目录页码、标题是否与文件中内容对应;2、报价函2.1报价函中招标人名称、标段号、项目名称是否准确,与封面一致;2.2工期准确;2.3质量目标完全按招标文件投标人须知表中明确的一字不漏填写;2.4报价金额大小写填写规范,金额一致;3、工程量清单1、工程量清单汇总表:总报价与报价函小写一致;2、清单中的价格:小数点后位数最多两位数;3、暂定金与招标文件一致;4、盖章、签字、确认电子版确认按照要求盖章签字,确认电子版每页都盖章;目录的连续性、无断码、漏页。
投标书检查表
投标书检查表1. 项目信息项目名称:项目编号:发标单位:2. 投标文件内容检查[ ] 封面是否齐全,包括项目名称、投标单位名称等信息。
[ ] 目录是否清晰明确,包括各部分标题和页码。
[ ] 投标书是否按要求的格式进行排版。
[ ] 投标书是否完整,是否有任何遗漏或缺失的部分。
3. 文件的齐全性检查[ ] 是否提供了所有要求的文件和材料,如技术方案、经验介绍、资格证明等。
[ ] 对于需要提供的文件和材料,是否按照要求的格式进行排版和整理。
4. 技术方案的评估[ ] 技术方案是否符合招标文件中的要求。
[ ] 技术方案是否具备创新性和可行性。
[ ] 技术方案是否能够满足项目的需求和要求。
5. 经验和能力的评估[ ] 投标单位是否具备相关项目的经验。
[ ] 投标单位是否具备完成该项目所需的能力和资源。
[ ] 投标单位是否具备相关领域的专业知识和技术。
6. 价格和商务条件的评估[ ] 报价是否合理,是否符合预算范围。
[ ] 合同条款是否符合招标文件中的要求。
[ ] 投标单位是否提供了合理的保证金金额和期限。
7. 其他事项的考虑[ ] 是否考虑了项目的风险和不确定性。
[ ] 是否考虑了项目的环境影响和可持续发展因素。
[ ] 是否考虑了项目的社会影响和利益相关者的利益。
8. 投标文件的提交[ ] 投标文件是否按要求的方式进行提交。
[ ] 投标文件是否提交在规定的截止日期前。
以上是投标书的检查表,希望能对您的投标过程有所帮助。
请在提交之前对检查表进行仔细评估,确保投标书的完整性和合规性。
祝您投标成功!。
投标书检查表
投标书检查表投标书检查表1. 投标书基本信息1.1 项目名称1.2 投标单位名称1.3 投标单位地址1.4 联系人及联系方式1.5 投标文件编号1.6 投标截止时间2. 投标文件完整性检查2.1 封面是否齐全,包括项目名称、投标单位名称、编号等2.2 内容页是否完整、无缺页或乱序现象2.3 所有附件是否齐全,并与清单一致2.4 文件是否按要求装订和标注页码3. 投标文件格式要求检查3.1 文件是否以中文书写,并符合规定的字体、字号和行间距要求3.2 是否按照规定的顺序编排正文、附件和附录内容3.3 文件是否采用纸质文本,并按要求装订成册,同时提供电子版4. 投标文件内容检查4.1 封面和目录是否清晰明确4.2 投标单位概况及资质证明文件4.3 技术方案及落地实施计划4.4 项目执行团队组成和相关经验介绍4.5 成本估算与投标价报价单4.6 风险评估及应对措施4.7 合同条款和法律声明4.8 其他附加信息,如推荐信、业绩证明等5. 投标文件法律合规检查5.1 合同条款是否符合相关法律法规和规定5.2 投标单位是否满足相关资质和执照要求5.3 技术方案是否涉及侵犯知识产权等法律问题6. 投标书符合性评估6.1 投标文件是否符合项目招标文件的要求 6.2 技术方案的可行性和创新性评估6.3 成本估算和投标价的合理性评估6.4 风险评估是否充分考虑项目风险7. 投标文件审查结论7.1 是否符合招标文件的要求,可以参加评标 7.2 需要补充或修正的内容及建议7.3 是否存在法律合规或严重不符合的情况附件:1. 招标文件-项目名称2. 投标单位资质证明文件清单3. 技术方案附件清单4. 项目执行团队成员简历5. 成本估算和投标报价单6. 法律合规性文件清单法律名词及注释:1. 招标文件:由招标人编制,用于公开发布项目需求、要求及招标条件的文件。
2. 附件:投标书的补充材料,用以解释和支持投标单位的技术方案、经验、资质等。
标书检查标准表
序号
检查项
检查内容
检查结果
1
一致性
1、设备、技术参数不要照搬复制招标文件;
2、设备型号、参数与彩页、证书一致;
3、所有资质证书截图是否有不符合项目名称的水印;
2
一致性
1、技术标中出现的质保期、交货期要与商务部分一致且满足招标要求;
2、投标前临时更换的设备,在货物明细表、商务部分的报价明细表、货物对应的资质证书、检测报告等必须要检查一致;
标书检查标准表
商务部分
序号
检查项
检查内容
检查结果
1
项目金额
1、金额大小写是否一致、与报价明细表是否一致;
2、报价明细表各项金额合计是否与来自标金额一致;3、是否低于项目预算金额;
4、项目金额单位(元、万元等)是否正确;
5、节能环保金额;
6、生成标书中的报价、质保期及其他承诺要求是否正确且满足招标需求;
2、标书中页码必须齐全;
3、加分项中要求的内容、项目名称在投标文件目录中必须明显体现且名称一致;
7
同类案例
1、同类项目一览表中的同类项目(如有),应与项目总负责人核实确认;
2、案例合同中的项目清单金额应模糊隐藏;合同签订日期要明确;
3、如果同类案例是加分项,则应在要求案例数量基础上多放1-2个案例;
5、前后签名笔迹要一致;
5
完整性
1、税务相关证明是否齐全,免税证明、完税证明等;
2、招标文件中要求的必需有的清单,投标文件中是否完整,准确;
3、所有需要盖章的地方是否无遗漏(纸质标、电子标);
4、所有招标需要的介质(纸质标书、电子版标书)数量是否齐全;
6
易读性
1、商务加分项材料应整理目录,便于查找;
投标文件检查要点
资质文件检查
顺序及完整性检查、有无复印不清楚或 歪斜
■■□
3
页码
有无重页和缺页
■□□
4
附件检查
彩页\汇票等是否齐全和清晰
■□□
5
错别字
文件中错别字检查
■□□
投标文件封装和签字、盖章
1
法定代表人签字和授权 代表签字(盖章)检查
每页检查有无签字和盖章、签字是否正 确,是否和授权人相符
■■■
是否按招标文件要求制作
投标文本资料点检记录表
项目名称:
点检日期:
序号
检验内容
检验方法
重要 程度
自检人 校对人
销售 人员
备注
投标文件内容点检
1
投标保证金
投标保证金是否打入正确账号、回执单 ■■■
2
项目编号与名称
投标文件整篇项目编号与名称是否正确 、页眉页脚是否完全一致
■■■
3 投标绩表和标书的对应性
18
投标文件数量
写上正本和副本字样、标书要求是一 ■■■
正几副。
19
投标文件医院名称
根据招标文件医院名称是否正确,复制 粘贴处有无别的医院
■■■
20
资质证书
查看资质证书名称是否一一对应,有无 过期
■■□
21
刷新目录
投标文件装订检查
1 投标文件编制顺序
最后修改完,刷新目录
■■□
严格按照招标要求
■■■
2
2 信封及封口正确性 签章是否齐全(一般信封要盖齐5个 ■■■
章)
3
需要单独密封内容
检查标书中需要单独密封的内容是否齐 全和完整
4
信封封面内容
投标文件梳理及要点检查汇总
投标文件制作梳理及要点检查汇总从标书制作到标书信息整理,再到商务和技术资料的更新、归档,每一步都关乎着投标最后的结果。
千万不要因为前期准备工作的原因而被丧失投标资格,因此招标文件的解读至关重要。
本文将系统梳理投标文件各项检查要点统计,让您有备无患。
一、招标文件包含哪些内容招标文件是招标人向供应商或承包商提供其编写投标所需的资料,并向其通报招标投标将依据的规则和程序等内容的书面文件。
招标人或其委托的招标代理机构,根据招标项目的特点和要求编制招标文件。
招标文件至少应包括下列内容:1. 招标人须知;2. 招标项目的性质、数量;3. 技术规格;4. 招标价格的要求及其计算方式;5. 评标的标准和方法;6. 交货、竣工或提供服务的时间;7. 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;8. 投标保证金的数额或其他形式的担保;9. 投标文件的编制要求;10. 提供投标文件的方式、地点和截止时间;11. 开标、评标的日程安排;12. 主要合同条款。
二、六步搞定招标文件1看资格审查资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、专业资质、财务状况、技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查,以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。
资格审查是招标项目的必要程序,所以投标人必须要关注。
看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标,再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。
虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。
2看详细审查主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。
根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。
3看投标人须知前附表细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。
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□
导入文件是否可读。
三
投标文件签署、盖章和封装
1
法定代表人签字和授权代表签字(盖章)检查
检查每页有无签字和盖章、签字是否正确,是否和授权人相符。是否有法定代表人签字。
□
注意法定代表人签字和签章的区别。
2
封装方式及密封纸张检查
检查封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。
□
按照招标要求。
3
封装包检查
是否按要求分装(正副本是否分开)。
投标文件检查及注意事项表
序号
检查内容
检查方法
确认
注意事项
一
投标文件
1
投标邀请
投标邀请中的每一项都要仔细阅读,并满足每一项招标要求。
□
对投标人的资格要求及特定条件要求,缺一不可。
2
投标须知及附表
附表是对投标须知的补充和细化。二者如有矛盾,以前附表中的要求和规定为准。
□
必须仔细阅读须知前附表,并逐条响应和满足,缺一不可。
□
按照目录逐项检查,注意有无漏项。
9
投标内容
符合招标文件规定。
□
按照招标要求。
10
页码、页眉、页脚
检查有无重页和缺页。
□
项目名称、包号、公司名称、页码是否连续。
11
报价及分项报价表
只能有一个有效报价(按招标文件要求提交备选投标方案的除外)。
投标报价不能高于投标预算价。
分项报价表单价、数量、总计要核对清楚,价格小数点要统一。
□
注意检查公司名称,保证金金额,以及是否从公司基本账户汇出。
3
商务部分
格式是否符合要求。逐页检查是否响应、漏页。
商务标书完整性检查。
商务标书、资质证书是否在有效期内。
检查企业资质齐全、有无过期。
检查投标人员信息、证件对应、有无过期。
□
□
□
□
□
□
按照招标要求。
4
技术部分
按照技术部分格式是否符合要求。逐页检查是否响应、漏页。
□
公司名称与资质证书一致,保证资质证书有效。
6
投标文件排版
检查文本格式、字体、行数,图片是否模糊歪斜,是否按招标文件要求编辑。
□
图片清晰程度,按照招标要求提供。
7
投标文件目录
投标文件目录是否完整,章节清晰,页码是否更新。
□
目录分级,一般商务文件显示3级,技术文件显示5级。
8
投标文件的完整性
对照目录进行逐项检查。
6
开标时间地点
是否已通知
□
□
按照招标要求。
20
其它投标条件及要求
符合招标文件要求
□
按照招标要求,注意需要承诺的投标条件。
二
分项检查
1
投标函或开标一览表
按照投标函格式要求逐页检查是否响应、漏页。
投标函中投标金额大小写检查。
开标一览表的单价与总价金额是否正确。
□
□
□
注意有时投标函的签字是法定代表人签字。
2
投标保证金
投标保证金是否符合要求,金额是否符合要求。
□
按照招标要求。
8
签字、盖章检查
检查投标文件内需签字、盖章处是否已签字、盖章。
是否需要逐页小签或大签。
是否盖骑缝章,缝章是否覆盖每页。
是否允许用“招标专用章”等其它公章代替“投标单位公章”。
是否允许用盖章代替签字。
□
按照招标要求。
四
开标现场准备文件
1
投标文件递交
是否携带
□
文件保证完好。
2
委托人身份证原件授权委托书
是否携带
□
无论有没有要求都尽量携带一份原件。
3
投标文件递交登记表
是否携带
□
按照招标要求,有的项目不需要。
4
投标保证金递交函原件
是否携带
□
投标文件中是否已放保证金扫描件。
5
招标文件要求的资质证书、人员证书、业绩合同原件
是否携带
□
携带资质原件清单。递交资质前需清点资质。原件必须由授权人亲自携带。原件借用须派人领取。
纸质版、电子版、上传均应一致。
□
□
□
货币单位、报价大小写一致。
12
资质文件检查
顺序及完整性检查。有无复印不清或歪斜。检查证明材料是否齐全
□
注意资质的有效、清晰、齐全。
13
营业执照、各项资质证书
有合格的营业执照,且经营范围与招标项目一致。注册资金和资质符合法律法规和招标文件要求。
□
按照招标要求。
14
总工期
总工期(总进度)响应、权利义务响应符合招标文件要求。
□
按照招标要求。
15
投标有效期
投标有效期符合招标文件要求。
□
按照招标要求。
16
偏离表
商务和技术不能有任何偏离,保证无偏离。
□
按照招标要求。
17
项目经理及项目人员资格
满足法律法规及招标文件要求。
□
项目人员资质的有效、清晰、完整。
19
工程质量
符合招标文件及合同规定。
检查封装包数量。
□
□
按照招标要求。
4
投标文件份数
根据招标文件要求,检查投标文件是否写上正本和副本。标书要求的正副本数量和电子版份数。
□
按照招标文件要求。
5
项目编号与名称
投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
□
按照招标文件要求。
6
公司及人员名称
授权委托人、投标人名称。
□
按照招标要求。
7
密封袋封面
是否按内封、外封要求填写信息。
技术方案。
施工组织方案、现场组织机构。
安全保障体系及措施。
质量保障体系及措施。
本工程特点施工经历。
项目经理情况。
主要技术负责人情况。
主要项目实施人员情况
□
注意厂家授权书及产品资料的有效、完整。
注意项目经理、项目人员资质证书的有效期。
5
电子光盘
按照招标文件要求检查所需导入文件,三台电脑是否可以读取。
光盘正面填写信息是否正确。
3
投标文件评审的标准和方法
仔细阅读评分标准,包括评标项目、评标分值、评标方法描述。
□
必须做评分索引表,根据评分标准表,逐项做出评分索引页码,并计算得分情况。
4
项目编号与名称
检验投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
□
按照招标文件要求。
5
投标人名称及资质
投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证照一致。