卓越时间管理技巧提升训练课件
合集下载
高效的时间管理培训课件PPT43页
大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
时间管理培训课件(PPT 73张)
在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷 的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不 合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务 予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
卓越时间管理技巧提升训练课件
法则七： 第一次就把事情做好
高效时间管理者的十二条法则
法则八： 善于总结：日清日高
高效时间管理者的十二条法则
法则九： 善用零散时间
高效时间管理者的十二条法则
法则十： 运用节省时间的工具
高效时间管理者的十二条法则
法则十一： 保持良好的体力与旺盛的精力
高效时间管理者的十二条法则
法则十二： 终生学习，不断创新
加强自身建设，增强个人的休养。2021年1月 21日下 午7时43分21.1.2121.1.21
精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。2021年1月 21日星 期四下 午7时43分22秒19:43:2221.1.21
让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2021年1月下午 7时43分21.1.2119:43Januar y 21, 2021
要直奔主题、直奔结果。并且要一次性沟 通清楚，避免争论与歧义。
高效时间管理的5大手法
“间作套种” 变换工作以减少因枯燥、疲劳产生的低效率
高效时间管理的5大手法
GTD: 收集： 整理： 组织： 回顾： 执行：
高效时间管理的5大手法
GTD:实现GTD的五类工具： 在线： 计算机： PDA： GTD笔记本: 文夹GTD工具:
做正确的事比正确地做事更重要！
高效时间管理的5大手法
养成良好的习惯： 有时候习惯决定一切！
必须养成的好习惯
⊙ 你每天要花30分钟作计划； ⊙ 你要有书面的待办单、日计划、月度计划和周 计划； ⊙ 让别人都了解你的工作习惯和时间习惯； ⊙ 你每周都将你的工作排出优先顺序； ⊙ 你能在高效的时间里做完你的重要工作； ⊙ 你的授权形成了一种工作风格和管理方式； ⊙ 在固定的时间里处理往来的函件； ⊙ 尽量将无用的文件处理掉； ⊙ 能使每件工作善始善终避免头绪多而乱； ⊙ 常年使用工作效率手册。
高效时间管理者的十二条法则
法则八： 善于总结：日清日高
高效时间管理者的十二条法则
法则九： 善用零散时间
高效时间管理者的十二条法则
法则十： 运用节省时间的工具
高效时间管理者的十二条法则
法则十一： 保持良好的体力与旺盛的精力
高效时间管理者的十二条法则
法则十二： 终生学习，不断创新
加强自身建设，增强个人的休养。2021年1月 21日下 午7时43分21.1.2121.1.21
精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。2021年1月 21日星 期四下 午7时43分22秒19:43:2221.1.21
让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2021年1月下午 7时43分21.1.2119:43Januar y 21, 2021
要直奔主题、直奔结果。并且要一次性沟 通清楚，避免争论与歧义。
高效时间管理的5大手法
“间作套种” 变换工作以减少因枯燥、疲劳产生的低效率
高效时间管理的5大手法
GTD: 收集： 整理： 组织： 回顾： 执行：
高效时间管理的5大手法
GTD:实现GTD的五类工具： 在线： 计算机： PDA： GTD笔记本: 文夹GTD工具:
做正确的事比正确地做事更重要！
高效时间管理的5大手法
养成良好的习惯： 有时候习惯决定一切！
必须养成的好习惯
⊙ 你每天要花30分钟作计划； ⊙ 你要有书面的待办单、日计划、月度计划和周 计划； ⊙ 让别人都了解你的工作习惯和时间习惯； ⊙ 你每周都将你的工作排出优先顺序； ⊙ 你能在高效的时间里做完你的重要工作； ⊙ 你的授权形成了一种工作风格和管理方式； ⊙ 在固定的时间里处理往来的函件； ⊙ 尽量将无用的文件处理掉； ⊙ 能使每件工作善始善终避免头绪多而乱； ⊙ 常年使用工作效率手册。
高效时间管理培训课件(PPT 77页)
大石头 碎石、细沙
水
合理安排时间
价值优先原则
（８０／２０原则）
轻重缓急原则
（四象限原则）
重要优先原则
（ABC原则）
80/20原则
帕雷托原则
80%最佳效 果的工作
20%较为 次要的工作
来自 20%的时间 花去 80%的时间
在学校工作或生活中，把十分重要的项目挑选出来，
专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。
没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们
必须节省时间，有效率地使用时间。
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧， 也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不 能管理时间，便什么都不能管理。
——德鲁克
能 不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。 事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他 们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
2小时
4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
3.3年
22.5 20
18.3 13.3
8.3 6.6
3.3
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
课程纲要
一、关于时间的思考 二、有效进行时间管理 三、如何跨越时间陷阱 四、养成良好时间管理习惯
时间管理 VS 高效团队
一个问题
你很忙吗？最近忙什么呢？
真忙还是假装出来的忙?
茫？ 盲？ 忙？
使命
目标
方法
你为什么忙乱？
真的没有时间吗？
• 缺乏计划 • 缺乏组织 • 用人不当 • 缺乏管理
光忙是不够的，关键是你在忙着干什么？ 做到忙而不盲！
水
合理安排时间
价值优先原则
（８０／２０原则）
轻重缓急原则
（四象限原则）
重要优先原则
（ABC原则）
80/20原则
帕雷托原则
80%最佳效 果的工作
20%较为 次要的工作
来自 20%的时间 花去 80%的时间
在学校工作或生活中，把十分重要的项目挑选出来，
专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。
没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们
必须节省时间，有效率地使用时间。
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧， 也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不 能管理时间，便什么都不能管理。
——德鲁克
能 不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。 事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他 们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
2小时
4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
3.3年
22.5 20
18.3 13.3
8.3 6.6
3.3
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
课程纲要
一、关于时间的思考 二、有效进行时间管理 三、如何跨越时间陷阱 四、养成良好时间管理习惯
时间管理 VS 高效团队
一个问题
你很忙吗？最近忙什么呢？
真忙还是假装出来的忙?
茫？ 盲？ 忙？
使命
目标
方法
你为什么忙乱？
真的没有时间吗？
• 缺乏计划 • 缺乏组织 • 用人不当 • 缺乏管理
光忙是不够的，关键是你在忙着干什么？ 做到忙而不盲！
时间管理培训教材培训课件(65张)
时间管理培训教材培训课件(65张)教学内容：本节课采用时间管理培训教材，共65张课件。
主要内容包括：时间管理的重要性，时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间，如何应对拖延，以及如何提高工作效率等。
教学目标：1. 让学生认识到时间管理的重要性，意识到自己浪费时间的行为。
2. 培养学生制定计划和目标的能力，学会合理安排时间。
3. 引导学生掌握时间管理的方法和技巧，提高工作效率。
教学难点与重点：重点：时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间。
教具与学具准备：教具：PPT课件、黑板、粉笔。
学具：笔记本、文具。
教学过程：一、导入（5分钟）通过一个实践情景引入：让学生谈谈自己在生活中遇到的因为时间管理不当而导致的问题，引发学生对时间管理的思考。
二、讲解时间管理的重要性（10分钟）1. 讲解时间管理对学习、工作和生活的重要性。
2. 分析时间管理的好处，如提高工作效率、减少压力等。
三、讲解时间管理的方法和技巧（10分钟）1. 制定计划和目标：如何设定合理的目标，如何制定详细的计划。
2. 合理安排时间：如何分配学习、工作和休息时间，如何应对突发事件。
3. 克服拖延：如何应对拖延心理，如何提高执行力。
四、讲解如何有效地安排时间（10分钟）1. 优先级原则：如何判断事情的紧急程度和重要程度，如何分配时间。
2. 分解任务：如何将大任务分解为小任务，如何逐步完成。
五、课堂练习（10分钟）让学生根据自己的实际情况，制定一个简要的时间管理计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
让学生谈谈自己在课堂上的收获，以及如何在日常生活中运用时间管理的方法和技巧。
板书设计：时间管理的重要性提高工作效率减少压力平衡学习、工作与生活时间管理的方法和技巧制定计划和目标合理安排时间克服拖延优先级原则分解任务作业设计：1. 请简述时间管理的重要性。
2. 请列举三种时间管理的方法和技巧，并说明如何运用。
3. 请制定一个本周的学习计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
素质模型培训之卓越的时间管理.pptx
要点5：时间记录法的运用（1）
❖ “与其计划如何花费时间，不如先看看时间正 耗费在什么地方。” ——彼德.德鲁克
❖ 记录下来后，看看自己的时间到底花费在哪 里，然后采取措施予以纠正
要点5：时间记录法的运用（2）
❖ 采用时间记录法的注意事项（1）：
❖ 列举目标的时候应该注意的事项：
① 列举的每一个目标都应该尽可能以达到 什么结果，而不是进行什么活动来表达 。如“生产TWL542R产品30K”比“开展生产”作为目标要明确具体。应该遵循SMART原 则。
间以确保日后执行之成功，切勿在毫无适合的轮廓之前即草率开始执行，而终于导致 错失该方案之目标”。
❖ “一个没有计划的人，在出发之前，就注定了失败。“ 盲目的行动 不可能达到理想的效果。
要点2：有组织的计划管理（2）
❖ 如何制定科学合理的计划表？ ❖ 计划表制定后实施有哪些技巧？ ❖ 一般每年年末作出下一年度工作计划，每季
扬弃经验与创新智慧，海 纳百川、组合创新的能力 。具体包括：学习知识的 动力、快速学习能力，前 瞻性学习能力等。
寻求每一个可能的学习机会，吸取与工作相关的知识、技能，并 恰如其分的应用到实际工作中去，不断提高工作效率；进入新部 门、从事新岗位时，能迅速吸纳多方信息，从容驾驭局面，并能 迅速掌握新的知识和技能，提前进入角色；能顺应变革，是变革 的推动者，敢于尝试新的工作思路和方法，提高组织绩效
要点4：“20/80法则”运用（1）
❖ 20/80法则：也叫二八定律或帕累托定律，主要说明的是：“在任何一组东西中， 最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。 ” 如80%的财富来自20%的富人，80%的利润来自20%的客户。
❖ “20/80法则”同样适用于时间管理上，比如：假定工作项目是以某价值序列排定的， 那么80%的价值来自于20%的项目，而80%的工作项目只产生20%的价值。
时间管理培训(华为内部)ppt课件
学会拒绝和委托
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
有关管理时间的ppt课件
故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具，简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。
高效时间管理培训课件(PPT 57页)
如何介定哪些工作委派?
其他人必须做 其他人应该做, 但情况紧急时你可以帮他 你可以做, 但如果其他人有机会也可以做
你应该做, 但有些人可以帮助你
你必须自己做
委派授权技巧
解释所分配工作的重要性 订出需要的结果 订出下属的权利范围及规定 达到完成工作限期的共识 询问下属的意见及疑问 订出跟进时间表 肯定成就, 提高士气
时间杀手的分类
无形 的 ( 不自觉)
1. 欠 缺 周 详 计 划
6. 拖 延
2. 不 懂 分 辨 缓 急 先 后 7. 善 忘
3. 过 分 注 重 细 节
8. 不 懂 授 权
4. 犹 疑 不 决
9. 欠 缺 组 织
5. 不 懂 得 说 不
10. 健 康 欠 佳
人最容易掉进的时间陷阱
工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议
的影响减到最低
在新的天地里, 你会...
有清晰的目标, 知道自己在做什么和要做什么 分辨事情的先后次序 知道自己是否朝着目标前进 选择做对的事, 而不是说只念着把事情做对 讲求效率, 以最少的资源追求最大的成效 计划每天,每周, 每年要做的事情 估计需要完成时间, 并编排时间表行事
懂得在适当时候说 “ 不” 建立一套方法和技巧减少打扰 缩短必须要做的事所花的时间 抗拒拖延 求取生活和工作平衡
12
12
12
12
12
12
13.
1
1
1
1
1
1
14.
2
2
2
2
2
2
15.
3
3
时间管理培训课件(PPT 69页)
上网和放松状态
紧急 重
I
要
不
重
III
要
不 紧急
II
IV
自然法则：
紧急
优先级高；
紧急可能会 优先顺序。
态度
紧急 重
要 不 重 要
不 紧急
“时间杀手”
• 有形杀手：
• 无形杀手
明明知道是浪费时间的事 在我们不自觉的情况下出
情，但又不得不做，又或 现，许多时候，问题是源
者迫于无奈地去做：
于我们自己：
如果你不去控制 你生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
时间：
是一种延续…… 在其中事件从过去 经过现在流向将来。
时间管理的关键是控制
如果你不去控制生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
理解事件控制
No Control
不能控制
Total Control
完全控制
自问：
•对于“适应”： “我可以做些什么使得这段时间更有价值？”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
习惯
自然法则：
我们养成我们的 ,
我们的
塑造我们。
Planning: 计划 Predetermining a course of events in
.
事先将要发生的事件 下来。
Tasks: 任务： Appointment: 约会:
紧急 重
I
要
不
重
III
要
不 紧急
II
IV
自然法则：
紧急
优先级高；
紧急可能会 优先顺序。
态度
紧急 重
要 不 重 要
不 紧急
“时间杀手”
• 有形杀手：
• 无形杀手
明明知道是浪费时间的事 在我们不自觉的情况下出
情，但又不得不做，又或 现，许多时候，问题是源
者迫于无奈地去做：
于我们自己：
如果你不去控制 你生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
时间：
是一种延续…… 在其中事件从过去 经过现在流向将来。
时间管理的关键是控制
如果你不去控制生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
理解事件控制
No Control
不能控制
Total Control
完全控制
自问：
•对于“适应”： “我可以做些什么使得这段时间更有价值？”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
习惯
自然法则：
我们养成我们的 ,
我们的
塑造我们。
Planning: 计划 Predetermining a course of events in
.
事先将要发生的事件 下来。
Tasks: 任务： Appointment: 约会:
时间管理培训课件(PPT 73页)
*
三、时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行实施 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标——SMART原则
• 具体的（specific） • 可衡量的（measurable） • 可达到的（attainable） • 相关的（relevant） • 有时限性的（time-based）
力的领域。
第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第 一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这 件事很重要”的错觉——实际上就算重要也 是对别人而言。电话、会议、突来访客都属 于这一类。我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别 人的期望与标准。
第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之 就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间 在这个象限。但我们往往在一、三象限来回 奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去 疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是 休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动 是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、 电脑游戏、毫无内容的电视节目、宿舍聊天等。这 样的休息不但不是为了走更长的路，反而会 使你身心疲惫，影响其他象限的时间。
•误区之一：工作缺乏计划 •误区之二：组织工作不当 •误区之三：时间控制不够 •误区之四：整理整顿不足 •误区之五：进取意识不强
5.2 时间管理的误区
• 误区之一：工作缺乏计划
半世纪前伯利恒钢铁公司总裁查尔斯的故事：
向他的管理顾问李爱菲提出这样一个咨询： “请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事， 我将支付给你一笔可观顾问费。”
误区四：整理整顿不足
三、时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行实施 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标——SMART原则
• 具体的（specific） • 可衡量的（measurable） • 可达到的（attainable） • 相关的（relevant） • 有时限性的（time-based）
力的领域。
第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第 一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这 件事很重要”的错觉——实际上就算重要也 是对别人而言。电话、会议、突来访客都属 于这一类。我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别 人的期望与标准。
第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之 就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间 在这个象限。但我们往往在一、三象限来回 奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去 疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是 休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动 是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、 电脑游戏、毫无内容的电视节目、宿舍聊天等。这 样的休息不但不是为了走更长的路，反而会 使你身心疲惫，影响其他象限的时间。
•误区之一：工作缺乏计划 •误区之二：组织工作不当 •误区之三：时间控制不够 •误区之四：整理整顿不足 •误区之五：进取意识不强
5.2 时间管理的误区
• 误区之一：工作缺乏计划
半世纪前伯利恒钢铁公司总裁查尔斯的故事：
向他的管理顾问李爱菲提出这样一个咨询： “请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事， 我将支付给你一笔可观顾问费。”
误区四：整理整顿不足
时间管理培训之《让时间变得高效》PPT课件
上司：希望提供详细报表。
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.3 不要拖延
拖延会使小问题演变成大问题。
稻草也会压死骆驼
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.4 避开焦虑
调整计划，避免完不成任务带来的焦虑。
首先，制定的计划要符合实际； 其次，无法完成的计划往往会导致焦虑， 在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵，有效避免焦虑 的情况发生。
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
避免这样：
一直在列清单 无价值的忙碌 过于紧张时间
① 起始篇：了解时间管理
234
① 起始篇：了解时间管理
②方法篇：科学管理时间
③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
2.1 管理安排 计划
做事没有轻重缓急
让时间变得高效
—— 时间管理课程
目录
① 起始篇：了解时间管理 ② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
①起始篇：了解时间管理
② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
1.1 什么是时间管理？
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以便有效地 完成既定目标。
组织 不当
控制 不够
没有及时回顾执行效 果
没有一套完善的整理 规则，导致低效率
缺乏 整理
拖延 消极
没热情，消极对待计 划
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2 管理时间的科学方法
1. 明确目标 2. 订立有序的计划 3. 分清工作的轻重缓急 –四象限原则 4. 合理地分配时间 –80/20原则 5. 科学安排日程
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.3 不要拖延
拖延会使小问题演变成大问题。
稻草也会压死骆驼
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.4 避开焦虑
调整计划，避免完不成任务带来的焦虑。
首先，制定的计划要符合实际； 其次，无法完成的计划往往会导致焦虑， 在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵，有效避免焦虑 的情况发生。
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
避免这样：
一直在列清单 无价值的忙碌 过于紧张时间
① 起始篇：了解时间管理
234
① 起始篇：了解时间管理
②方法篇：科学管理时间
③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
2.1 管理安排 计划
做事没有轻重缓急
让时间变得高效
—— 时间管理课程
目录
① 起始篇：了解时间管理 ② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
①起始篇：了解时间管理
② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
1.1 什么是时间管理？
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以便有效地 完成既定目标。
组织 不当
控制 不够
没有及时回顾执行效 果
没有一套完善的整理 规则，导致低效率
缺乏 整理
拖延 消极
没热情，消极对待计 划
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2 管理时间的科学方法
1. 明确目标 2. 订立有序的计划 3. 分清工作的轻重缓急 –四象限原则 4. 合理地分配时间 –80/20原则 5. 科学安排日程
《提升时间管理能力》PPT课件 103页
小任继续做PPT，过了一会，李总来电。“小任啊，早上给你的资料，你都复印几份， 送到我办公室。”“好的，什么时候要，需要几份？”“明天见客户要用的，4份就 行。”“明白了，下班前给您送过去。”
小任在便利贴上记下这个任务，继续做PPT。早上11：00，小任已经初步确定了PPT内 容框架；11：10去开完会后，他顺便将资料复印完成。
案例——小任的一天（3）
从这个任务入手，小任又给自己抛出了下面几个问题： 1、这份PPT是为什么而做？ 2、会用于什么场景？ 3、目标受众是哪些人？ 3、如果可以，我要怎样做的更好？ 第一个问题，可以让小任在构思PPT时，确保核心方向；中间两个问题，则可以让他确 定演讲的调性和表达方式；最后一个问题，能激发发散思维，产生灵感。 小任决定先写个任务清单： 1、和李总简单沟通，确认PPT确切的目的、受众以及和公司发展的关联； 2、如果需要，询问相关人员以及收集相关资料，整理成PPT素材； 3、完成上面两个步骤后，开始制作PPT，并在构思阶段和李总确认。 接到任务后，小任就在网上下载了PPT的模板，开始制作。过了一个小时，同时小张走 过来。 “任哥，我们去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。”
案例——小任的一天（2）
早上9点，部门的新晋管理者小任准时来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍 公司的PPT。假如小任有一定的时间管理能力，他会怎么做？
接到任务后，小任就在网上下载了PPT模板，开始制作。过了一个小时，同时小张走过 来打断了他。 “任哥，我们去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。”小 任看了看PPT，心想自己计划早上起码要完成PPT的框架搭建和素材整理，估计还要一个小时。 “嗯，这个方案是需要下班前提交的吧？我目前还有一项工作需要1个小时左右，我们11： 10开会，然后下午确定最终方案，可以吧？你可以把你刚要讨论的问题和重点先标出来，到 时候效率更高些。”
小任在便利贴上记下这个任务，继续做PPT。早上11：00，小任已经初步确定了PPT内 容框架；11：10去开完会后，他顺便将资料复印完成。
案例——小任的一天（3）
从这个任务入手，小任又给自己抛出了下面几个问题： 1、这份PPT是为什么而做？ 2、会用于什么场景？ 3、目标受众是哪些人？ 3、如果可以，我要怎样做的更好？ 第一个问题，可以让小任在构思PPT时，确保核心方向；中间两个问题，则可以让他确 定演讲的调性和表达方式；最后一个问题，能激发发散思维，产生灵感。 小任决定先写个任务清单： 1、和李总简单沟通，确认PPT确切的目的、受众以及和公司发展的关联； 2、如果需要，询问相关人员以及收集相关资料，整理成PPT素材； 3、完成上面两个步骤后，开始制作PPT，并在构思阶段和李总确认。 接到任务后，小任就在网上下载了PPT的模板，开始制作。过了一个小时，同时小张走 过来。 “任哥，我们去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。”
案例——小任的一天（2）
早上9点，部门的新晋管理者小任准时来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍 公司的PPT。假如小任有一定的时间管理能力，他会怎么做？
接到任务后，小任就在网上下载了PPT模板，开始制作。过了一个小时，同时小张走过 来打断了他。 “任哥，我们去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。”小 任看了看PPT，心想自己计划早上起码要完成PPT的框架搭建和素材整理，估计还要一个小时。 “嗯，这个方案是需要下班前提交的吧？我目前还有一项工作需要1个小时左右，我们11： 10开会，然后下午确定最终方案，可以吧？你可以把你刚要讨论的问题和重点先标出来，到 时候效率更高些。”
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
怎样做好时间计划
2、怎样填写任务待办单
首先列出计划中今天要完成的工作； 其次，把这些事情按紧迫程度分成ABC三类；
A类：必须要在两个小时内完成 B类：必须在当天完成 C类：三天之内要完成
怎样做好时间计划
3、填写任务待办单的注意事项 明确每天工作任务中的重点任务 在高效率时间段安排高价值的活动 注意平衡性和交替性 注意连续出现的工作任务 把任务待办单变成自己的习惯！
要直奔主题、直奔结果。并且要一次性沟 通清楚，避免争论与歧义。
高效时间管理的5大手法
“间作套种” 变换工作以减少因枯燥、疲劳产生的低效率
高效时间管理的5大手法
GTD: 收集： 整理： 组织： 回顾： 执行：
高效时间管理的5大手法
GTD:实现GTD的五类工具： 在线： 计算机： PDA： GTD笔记本: 文夹GTD工具:
时间的特征
可以改变的才适合管理
时间本身不能改变也不能管理（自然规律 ）；
可以改变的是自己的思想、行为、习惯— —最有效的是改变思想。 时间管理其实是：
➢资源管理 ➢自我行为的管理 ➢提高时间资源的使用效率
学习时间管理的意义
时间管理是职业成功的源泉 适应快鱼吃慢鱼的社会 提升自我面对变化的能力 增加给自己“充电”的时间 增加放松自己的时间
时间管理的核心步骤—第五步
5、言行一致地执行 1) 排除干扰 2) 有效授权
时间管理的核心步骤--第六步
6、调整和持续改善 1) 每日调整与应变 2) 阶 段 自 我 评 估 与 改善
怎样做好时间计划 ——任务待办单法
1、任务待办单——有效的时间计划方法
今日待办事项 1 2 ……
任务类型 完成者 完成情况 备注
高效时间管理的5大手法
六点优先：
把每天所要做的事情按重要性排序，分 别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。 每天一开始，先全力以赴做好标号为“1” 的事情，直到它被完成或被完全准备好， 然后再全力以赴地做标号效沟通： 在最短的时间内把结果表达清楚，凡事
高效时间管理者的十二条法则
法则一： 制定时间管理计划
时间管理的核心步骤—第一步
1、定角色和职责(明确价值观)
1) 公私兼顾：工作+家庭 2) 价值为先：以价值观为依据
时间管理的核心步骤—第二步
2、列出事件清单
主动性任务 --帮你实现工作目标
应对性任务 --不太重要却不可缺少
每日计划
13-11-2000
坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终 的结果。
设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。
总 结：如 何 处 理 低 价 值 活 动
授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。
卓越时间管理技巧提升训练
方南
审时度势 突破自我
小故事给我们的启示：
我们的时间问题出在哪里?
■透过现象看本质 ——部分人的三个字特征 ■时间管理失序 ——做事缺乏计划性 ——做事分不清主次 ——不善于说“不” ——无法恰当处理外部的打扰
“忙” “盲” “茫”
时间的特征
时间是不可移动的 时间没有办法储存 时间无法增加 时间借不到、买不到、租不到 时间以稳定的速度无法阻挡地消失
高效时间管理者的十二条法则
法则二： 拒绝拖延，马上行动
每天花费了多少时间做重要的事？花费了多少时间做不重 要的事？ 每天花费了有哪些事情本来应该花费更多的时间去做？
消除时间管理误区
误区一：没有时间？！ 误区二：越快越好！ 误区三：干得多才会有成果！ 误区四：网络是让人节省时间的！ 误区五：多重任务能节省时间！ 误区六：休息是多余的！ 误区七：慢慢腾腾就是懒惰！
一个大家都很熟悉的小实验
道具： ——铁桶一只，大石头一块，碎石若干，
细沙一堆，水一罐。 方法：把以上物品装进铁桶。
提问：如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？
分清任务的轻重缓急
时间管理矩阵
重要 不紧急
重要 紧急
重要性
不重要 不紧急
不重要 紧急
急迫性
分清任务的轻重缓急
时间管理矩阵
对时间管理现状作出评估
职业人士反省自己一天的时间浪费需要自问的10个问题： 每天有哪些事是在不适当的时间内做的？ 每天在哪一段时间着手进行最重要的工作？ 每天最具工作效率的是哪一段时间？ 每天最不具工作效率的是哪一段时间？ 每天工作过程中最大的干扰是什么？ 每天最严重的三个时间使用误区是什么？ 每天做了哪些不必要的事？ 每天做了哪些不需要亲自做的事？这些事可以授权给谁去 做？
时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是：
第一优先：做“重要且紧迫”的事——快做 第二优先：做“重要但不紧迫”的事——多做 第三优先：做“不重要但紧迫”的事——授权 第四优先：做“不重要也不紧迫”的事——放弃
总 结：如 何 处 理 高 价 值 活 动
让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于 做琐碎的小事。
做正确的事比正确地做事更重要！
高效时间管理的5大手法
养成良好的习惯： 有时候习惯决定一切！
必须养成的好习惯
⊙ 你每天要花30分钟作计划； ⊙ 你要有书面的待办单、日计划、月度计划和周 计划； ⊙ 让别人都了解你的工作习惯和时间习惯； ⊙ 你每周都将你的工作排出优先顺序； ⊙ 你能在高效的时间里做完你的重要工作； ⊙ 你的授权形成了一种工作风格和管理方式； ⊙ 在固定的时间里处理往来的函件； ⊙ 尽量将无用的文件处理掉； ⊙ 能使每件工作善始善终避免头绪多而乱； ⊙ 常年使用工作效率手册。
T P Task List
会见
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
时间管理的核心步骤—第三步
3、排定事件次序
工作的重要程度 (重要的工 作需要安排足够的时间处理 ）
工作的紧急程度（紧急的工 作需要马上着手处理）
时间管理的核心步骤—第四步
4、制定时间计划表 1) 计算事件时间长度 2) 保证为重要工作预留整块时 间 3) 适当预留弹性