工程变更控制程序(含流程图)
ISO9001工程变更ECN控制程序(含流程图)
工程变更(ECR/ECN)控制程序(ISO9001-2015)1.0目的为使工程变更能完全符合客户及生产单位之需求,且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息,达到文件规范化管理,特拟定本程序。
2.0范围文件适用于公司有关生产变更、原材料变更、设计变更时的所有业务的控制管理。
3.0定义与术语a.ECR: Engineering Change Request工程变更申请(业务通知单、联络单、邮件等方式);b.ECN: Engineering Change Notification 工程变更通知单。
4.0职责a.相关单位﹕ECN的申请与确认, 并依研发部发布的ECN内容配合相关工作的实施与落实。
b.研发部﹕工程变更的审查、执行、验证、ECN核发及相关技术文件的修订。
c.管理部:对变更产品性能检验测试。
d.业务部:接收客户变更信息和向客户传递变更信息。
5.0作业流程5.1ECR提出a.集团业务或内销业务在接获客户质量改善要求时,或有必要降低成本时,由业务部门提出ECN。
b.采购单位遇零件交期、价格或其他因素须作工程变更时,由采购部门提出ECN。
c.品管在各项检验过程中发现质量有变异,并经制程能力分析确认后需工程变更时,或管控测量测试方式不便,确认可变更规格或方法的,由品管部门提出ECN。
d.生产单位于制造过程中,有作业性改善意见或统计分析确认后发现质量有变异时,得由生产部门提出ECN。
e.研发部在做各项实验验证、模拟分析、安全考虑、成本分析时,若判定需作工程变更时,由研发部提出ECN。
f.微小变更,如图面/BOM修正,标注更改,料号更改/修正,标签变更等,对产品性能,外观无影响,经研发部经理确认可以不需经ECN程序的,可由研发部直接下发ECN执行变更。
g.各部门作业时发现产品功能、制程条件、包装方式等不能满足需求时等,应先向所属单位经理反映此一状况;该部门经理应先判断、过滤后再书面向工程部门提出工程变更需求申请。
工程变更管理程序(含表格)
工程变更管理程序(IATF16949/ISO9001-2015)1.目的明确将工程变更项目内容知会相关部门,确保产品变更的正确性。
2.适用范围本公司内部变更及客户需求变更。
3.职责3.1业务部:负责客户变更需求的申请,通知工程变更处理。
3.2工程部:负责按变更申请单内容将相关图纸和资料进行变更。
3.3生产部:负责按变更内容实施作业。
3.4品质部:负责变更后的产品进行的检验。
4.定义4.1ECR:工程变更申请单(Engineering Change Request)4.2ECN:工程变更通知单(Engineering Change Notice)5.作业内容5.1变更申请:5.1.1当客户提出变更通知时,由业务部填写《工程变更申请单》提出申请,业务部需与客户沟通确认在制订单的处理方式、截止日期,及是否要重新送样承认等事项,注明于变更申请单。
5.1.2当内部提出变更需求时,由需求部门填写《工程变更申请单》提出申请,并自行注明在制订单的建议处理方式。
5.1.3《工程变更申请单》需详细注明变更理由及变更事项,经部门主管核准后并会签至以下相关部门:A.生管:统计库存成品数量、在制品生产状态及数量。
B.物控:统计变更产品材料的库存数量。
C.采购:统计采购在途数量。
D.品质部:确定变更内容是否对质量造成影响。
E.制造部:确定变更内容是否对制造造成影响。
5.2变更确认:5.2.1工程确认:工程部依会签后的《工程变更申请单》,确定变更内容是否对生产工艺、制造成本、产品特性/功能及外观等造成影响,并对变更内容的可行性进行评估。
5.2.2客户确认:A.客户有书面变更通知的变更内容不需客户再回签;B.内部变更内容未对产品功能及外观造成影响的变更不需客户回签;C.内部变更内容已对产品功能及外观造成影响,工程需将《工程变更通知单》及变更后的《工程图》要求客户确认回签。
5.2.3如需重新送样承认的变更,参考“样品制作程序”作业。
工程变更控制程序
工程变更控制程序页 次生效日期件和资料.若遇有其它不适宜直接替换原因时,可在原件上直接变更,但必须签上变更者姓名及变更日期】 b.文件和资料变更后,各相关部门依自己职责跟进设计和开发变更. c.项目负责人组织对变更后的文件/资料进行评审验证. 5.6变更执行时的切换监督:5.6.1各相关单位于收到《工程变更通知单》后,即应展开各项切换动作,并须防止出现新旧(料)之混用,旧品(仓库在库品,制程在库品)一律在标示卡上划一红斜线(右上左下),以示区分.经变更后,在仓库中成为呆置物料则用于其它相应产品上或联系厂商,尽量退回厂商或报废.5.8.2开发部细化工程变更程序:要求每一个《工程变更通知单》都必须写明用于哪个订单号或是生产批次号,同时注明在库成品、半成品的处理方式。
5.8.3核准编号发行:5.8.3.1研发部在《工程变更通知单》核准后,须将变更部份之模具、BOM 、图面等加以变更。
5.8.3.2如有修改图面、BOM 时,则于正式修改后,连同《工程变更通知单》一并交研发部发行并收回原旧有之文件(图面),以防止误用;如作业标准有变更时,则由各相关单位自行变更其标准书. 5.8.3.3《工程变更通知单》之执行由品管部负责监督.5.8.3.4在变更涉及的新旧正式切换时,各部门须严格按照《工程变更通知单》的要求执行.5.9设计和开发变更核准后的相关原稿资料,依《文件控制程序》处理,并由研发部进行相关文件修订及归档管理作业(修订文件包括BOM 表、作业指导书、图纸等相关文件).每次进行相关文件的修改时,必须注明修改日期以及修改人,必要时应更新版本.6.工程变更流程图:NO NO开始 工程变更申请单 工程变更通知单 审核 申请编号 会签同意 修改文件编号存档 结束OKOK。
工程变更流程图课件
目录
• 工程变更概述 • 工程变更流程 • 工程变更管理要点 • 工程变更案例分析 • 工程变更的风险与应对措施 • 工程变更的未来发展趋势与展望
01
工程变更概述
定义与目的
定义
工程变更是对已批准的工程项目 ,在实施过程中对原设计方案进 行的修改和调整。
目的
确保工程项目的顺利实施,满足 业主需求,提高工程效益。
案例三:某桥梁工程变更案例
总结词
风险大、需谨慎处理
详细描述
某大型桥梁工程在施工过程中遇到了结构安全问题,需要进行重大变更,包括桥墩设计 优化、桥梁结构加固等,这些变更处理不当可能引发安全事故,需要严格遵守变更流程
,确保安全可控。
05
工程变更的风险与应对措 施
工程变更的风险识别
风险1
工程变更可能导致项目进 度延误,增加成本和资源 消耗。
信息化技术在工程变更管理中的应用
信息化技术可以提高工程变更管理的效率和准确性,通过数据共享、实时监控和自 动化处理等技术手段,实现工程变更的快速响应和有效控制。
信息化技术可以促进工程变更信息的透明化和公开化,加强各方的沟通和协作,减 少信息不对称和沟通障碍。
信息化技术可以提供强大的数据分析和挖掘功能,帮助企业更好地了解工程变更的 规律和趋势,为决策提供科学依据。
工程变更的风险应对措施
措施1
制定详细的工程变更计划,明确变更范围、 时间安排和责任人。
措施2
加强与相关方的沟通和协调,确保各方对工 程变更的理解和支持。
措施3
建立应急预案,对工程变更中可能出现的问 题进行快速响应和处理。
措施4
加强工程变更后的监控和评估,及时发现问 题并进行调整和改进。
工程变更控制程序
实用文档文案大全1.目的为了设计和工程变更作业流程标准化,变更信息能有效快速正确地传递至相关部门,文件资料能保持最新发行有效状态,以确保变更在受控的条件下进行。
2.范围本程序合用于公司所有产品设计变更(图纸、产品材料、标准等)、工程变更(产品创造过程),包括来自于顾客、公司内部和分供方。
3.定义 申请人:A 、顾客向公司提出的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的客户。
B 、公司内部发起的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的公司员工。
C 、供应商向公司提出的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的供应商。
4.职责4.1技术部负责变更控制的归口管理,项目工程师负责组织质量、营销、生产、采购、物流、财务对影响产品实现的变更进行评估、验证、确认和提交顾客批准,负责将变更结果传达到所有受影响的部门,对相关技术文件实施更改。
4.2物流部和生产部负责根据变更内容进行物料管控及制定生产计划,负责有关产品/组件和过程变更的实施,提出变更需求、参预变更评审等。
4.3采购部负责变更后采购物料的库存水平的控制,保证没有过量采购变更前的生产物资,并对因变更而产生的淘汰物料进行处理。
4.4各部门负责实施变更/提出变更需求,沟通/反馈变更实施效果,参预变更评审等。
5.程序5.1 顾客向公司提出的变更序号流程流程说明责任部门输出资料主导参预1顾客要求更改技术部、营销部收到顾客提出更改要求的通知(Email 、Fax 或者文件)时,填写《工程变更申请单》。
技术部 营销部外来文件接收登记表工程变更申请单 2 变更评审技术部项目工程师(两个工作周内)召集采购部、质量部、营销部、物流部、生产部、财务部门对顾客提出的变更的可行性(包括材料/零部件采购和供应、生产设备、生产工装/夹具/工具、检测设备和实验设备、生产能力、人员技术要求等)进行评审,并记技术部相关部门工程变更可行性评估表 工程变更台账 工程变更日程计划表文件页码:Page 2 of 1录于《工程变更可行性评估表》,由项目工程师综合各部门反馈结果,决定是否变更和变更执行。
工程变更管理程序(含表格)
工程变更管理程序(IATF16949/ISO9001-2015)1、目的为使工程变更作业迅速、确实、并有效得到传递,满足客户产品需求,提升品质及效率特制定本程序。
2、适用范围本公司所有制程、材料及客户需求变更均适用之。
3、职责/权限3.1营销中心:与客户就变更信息的联络与传递。
3.2工程部负责工程变更之评审、主导以及变更后相关图面、流程卡、标准书、模治具等制作。
3.3生产计划主导紧急变更的实施,其他部门配合。
3.4品质部负责工程变更的效果追中,工程部长和品管部长进行确认,品管部负责变更后首末件的确认。
3.5生产部、品管部和生产计划负责对变更前后材料、办成品、成品进行统计、标识、隔离和处理。
4、工作程序4.1流程图见附件。
4.2实施步骤4.2.1工程变更提出4.2.1.1客户提出:客户向营销中心提出,由营销中心按顾客的意见填写《工作联络单》;4.2.1.2公司内部提出:由申请部门提出,通知工程部填写《工程变更通知单》.4.2.2变更判定/审查4.2.2.1工程部接到变更通知后,根据相关信息对内容进行工程变更可行性判定;4.2.2.2当审查不可行时,在通知单上由工程人员批示“不可行”后通知提出方;4.2.2.3当审查可行时,工程部根据客户资料制定变更后文件.4.2.3工程变更实施4.2.3.1工程根据通知单变更情形,必要时召开跨部门会议进行可行性评估;4.2.3.2工程部进行变更试样,可依《新品开发控制程序》4.5进行.4.2.4变更结果确认验证4.2.4.1试制完毕,工程部和品管部根据技术要求进行检验;4.2.4.2客户变更:品管部将检验合格后的样品和《出货报告》交至营销中心;4.2.4.3公司内部变更:若变更验收不合格,则将通知单退回提出方;若验收合格,工程进行变更资料制定.4.2.5制定变更文件4.2.5.1变更确认合格后,工程部填写《工程变更通知单》,其变更单单号编码为:客户名称+年份+月份+日期+三位流水码;(如徳信诚变更单号为DXC20080822001.)4.2.5.2由工程部发出《工程变更通知单》至相关部门签字,并进行各项文件的修订,如(A.工序流程卡B.作业指导书C.工艺卡D.产品检验标准E.图纸)等指导生产的相关程序或文件;4.2.6变更执行4.2.6.1图纸资料的变更发放,相关资料经核准后,由DCC分发至相关部门,并执行各项的变更;4.2.7模具变更4.2.7.1工程部收到模具变更通知后,其变更作业流程同模、治具开发作业一致,可依《模、治具开发管理作业指导书》执行;外发制作的模治具,工程根据变更内容将变更资料及《机模治具制作/维修单》交于采购部外发变更。
工程变更控制程序
工程变更控制程序一、概述工程变更控制程序是指:在工程项目进行中,由于各种原因而需要进行变更处理的情况下,对变更进行合理的管理,以确保工程进程不会受到严重影响,并及时维护工程的总体目标和改进实施的效率。
而这一程序不仅仅是针对工程方面,其他领域的变更控制也适用。
二、程序定义工程变更控制程序包含以下步骤:1. 变更发起工程项目中除了已规定好的计划外,若有其他事项的重大改动,可通知变更提议人,并由其进行变更提议。
变更提议人应说明变更的组成部分、必要性、成本、风险等。
相关人员对变更提议应当及时地进行评估,制定评估报告,并提交变更审核委员会。
2. 变更审核变更审核委员会的成员由项目经理组建,审核委员会的规章制度应该事先规定。
审核委员会应能够充分发挥各方面的优势,确保委员会的合法性与高效性。
审核委员会在评估特定变更申请的所有细节之后,可以拒绝或批准变更。
如果变更被拒绝,变更提议人和评估者都应该得到通知,并且应该说明拒绝的原因。
3. 变更管理当变更审核委员会批准变更后,变更管理过程就开始了。
项目经理负责将实施变更的工作交给相关负责人,并规定变更实施的时间、方式、预算等。
在变更实施的过程中,项目管理人员应加强对变更进度和结果的跟踪管理,及时把握变更的实际情况,并制定相应的措施。
4. 变更验收变更实施完成后,项目管理人员应按照规定的流程进行变更验收。
验收分为初验收和终验收两个阶段,初验收主要是针对变更实施的质量和布线等方面的检查,终验收则是针对变更的实际效果和实施过程中出现的问题等进行回顾。
如果发现变更实施存在问题,应及时与变更实施负责人沟通,确认问题原因并制定解决方案。
三、程序要求1. 规章制度工程变更控制程序应制定规章制度,规定项目经理、变更提议人、评估人员、审核委员会、变更实施负责人等各方责任与义务,并对控制流程进行规范和制度约束。
2. 信息交流工程变更控制程序应加强项目人员之间的信息交流,及时掌握变更的最新进展以及变更实施的具体情况。
ISO9001工程变更ECN控制程序(含流程图)
工程变更(ECR/ECN)控制程序(ISO9001-2015)1.0目的为使工程变更能完全符合客户及生产单位之需求,且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息,达到文件规范化管理,特拟定本程序。
2.0范围文件适用于公司有关生产变更、原材料变更、设计变更时的所有业务的控制管理。
3.0定义与术语a.ECR: Engineering Change Request工程变更申请(业务通知单、联络单、邮件等方式);b.ECN: Engineering Change Notification 工程变更通知单。
4.0职责a.相关单位﹕ECN的申请与确认, 并依研发部发布的ECN内容配合相关工作的实施与落实。
b.研发部﹕工程变更的审查、执行、验证、ECN核发及相关技术文件的修订。
c.管理部:对变更产品性能检验测试。
d.业务部:接收客户变更信息和向客户传递变更信息。
5.0作业流程5.1ECR提出a.集团业务或内销业务在接获客户质量改善要求时,或有必要降低成本时,由业务部门提出ECN。
b.采购单位遇零件交期、价格或其他因素须作工程变更时,由采购部门提出ECN。
c.品管在各项检验过程中发现质量有变异,并经制程能力分析确认后需工程变更时,或管控测量测试方式不便,确认可变更规格或方法的,由品管部门提出ECN。
d.生产单位于制造过程中,有作业性改善意见或统计分析确认后发现质量有变异时,得由生产部门提出ECN。
e.研发部在做各项实验验证、模拟分析、安全考虑、成本分析时,若判定需作工程变更时,由研发部提出ECN。
f.微小变更,如图面/BOM修正,标注更改,料号更改/修正,标签变更等,对产品性能,外观无影响,经研发部经理确认可以不需经ECN程序的,可由研发部直接下发ECN执行变更。
g.各部门作业时发现产品功能、制程条件、包装方式等不能满足需求时等,应先向所属单位经理反映此一状况;该部门经理应先判断、过滤后再书面向工程部门提出工程变更需求申请。
工程变更控制程序
《文件控制程序》
6、内容
6.1工程变更流程图(见附件一)
6.2变更提出
6.2.1变更提出:客户、公司内部各单位、供应商均可根据产品设计、生产使用中发生的问题或其他可资改善的信息提出变更要求;提出变更的方式可以是文件、传真、电话或者口讯,但必须由权责部门转换成文件形式,填写《工程变更申请单》。
3.1设计变更:当涉及产品或零部件规格、材质、尺寸、形状、外观等改变时。
3.2工程变更:设计变更与制程变更统称为工程变更。
3.3 ECR:(Engineering Change Request):工程变更申请单。
3.4 ECN:(Engineering Change Notice):工程变更通知单。
6.2.2变更评估:
6.2.2.1相关部门权责人员收到变更要求或自行提出变更要求时,需填写《工程变更申请单》,在试产前的新产品工程变更是在开发评估与分析时提出。
6.2.2.2详细分析变更内容,必要时附技术草图或说明,并作相关试验,视情况需要与有关部门(包括客户与供应商)反复沟通,并将最后结果填写于《工程变更申请单》或《工程变更评审表》上,供直属主管裁示。
6.4 ECR试作/裁定:
ECR审核核准后,由相关部门作变更后试作,并由相关技术人员对其做可行性评估,评估结果合格后,方可由R&D做工程变更。必要时须将评估结果送客户承认。
6.5客户承认:
6.5.1送样后变更须作有效性评估,除非客户放弃;如客户另和行指定送样方式,则应按客户要求执行;如样件、测试报告等。
3.5OEM:(Original Entrusted Manufacturer)直译为原始设备制造商;基本含义是委托他人生产的合作方式。承接这种加工方式的制造商被称为OEM厂商。
工程变更流程图
1)当确定变更可实施,且变更对项目或ME、硬件、物料等造成影响时,项目或ME应主导变更的量试,以 小批量生产的方式来验证变更的可行与受控。量试前应召开量试说明会,对量试目的、需求等进行说明 项目或ME 2)当仅属文件类变更或变更不对产品品质与生产造成影响时,在风险可控的前提下,可不进行量试 设计 项目或ME 品质 采购
1、《工程变更评估表》
项目或ME
受影响模具的评估
受影响夹治具的评估
受影响检具的评估
1、《工程变更评估表》
项目或ME
受影响文件的评估 (蓝图、BOM、PFMEA、QCP、SOP、SIP等)
项目或ME与品质应评审作业指导与检验指导类文件是否受变更的影响,当其受影响时,应提出作业指导 与检验指导类文件的修订 当变更涉及修模、物料/产品返工/报废等产生硬性费用时,项目或ME部应协同相关部门对费用进行评 估,以作为业务与客户,或采购与供应商磋商的依据,将相关费用适宜的转嫁给客户或供应商,以减少 变更对内部所造成的损失 遵客户要求,或内部评审后,应确定工程变更等级,分为自然切换、立即切换、召回与返工三个等级 1)自然切换:旧版实施完后切换至新版,一旦切换新版使用,不得再切回旧版 2)立即切换:自变更生效日起,即开始执行新版使用,已生产产品与在途品不做返工处理 3)召回与返工:需对在售、在途、库存、在制等半成品/成品,遵循新版进行返工处理,旧版停止使用 当变更可能影响最终产品的符合性时,业务部基于变更信息与客户进行充分的沟通,必要时,在客户授 权后方可进行变更实施。如客户不同意则暂停或终止变更
NO
YES
项目或ME
1、《工程变更评估表》
变更内部提出单位
充分沟通,详细说 明EC不可行之原因
属客户ECO时
暂停变更、协商检讨、 终止变更
工程变更流程图表
项目部
设计单位
监理单位
施工单位
中介服务机构
1.项目部组织预算组对工程变更进行预算;
2.预算人员根据工程变更方案及相关材料编制变更预算;
3.预算人员集中对变更预算进行审核、修改、完善。
预算组
1.项目部提出工程变更审批申请,附工程变更方案、工程变更预算等;
工程变更流程
流程
工作要点
责任部门
1.变更事项产生时,变更提出方对变更事项调查;
2.变更事项调查后,确定需变更工程时,提出工程变更申请,并附上相关佐证材料。
变更提出方
1.监理方、现场人员、项目部、中介服务机构对变更事项进行调查、核实,并判断是否需要进行工程变更;
2.记录调查事项,出具核实意见。
监理单位
2.现场人员按照变更后的方案对工程现场进行管理。
施工单位
现场人员
3.项目部按照变更类型,联络工程项目相关部门对工程变更进行调研。
项目部
1.按照工程变更类型,项目部与设计、监理、施工、中介服务机构等相关方会商工程变更方案。
2.工程材料价格变动的,对施工方提出的价格进行调查评审,双方不能达成一致的,由供应部采购;
3.引发额外工程的,公司可委托原施工单位承担,并签订补充协议,亦可委托另外施工单位承担;
现场人员
项目部
中介服务机构
1.由项目部对工程变更申请相关情况向项目领导小组汇报
2.必要时,项目领小组指定专人对工程变更情况进行调查;
3.项目领导小组审批工程变更,决定工程项目是否变动。
项目领导小组
1.工程项目变更经公司审核批准;
2.项目部对工程项目变更进行分类,工程变更类型分为材料价格变动、增加额外工程、设计方案变更等类型;
变更管理流程图及附表(-深圳交通工程)
工程变更管理流程图特殊状况变更管理流程图工程量清单错漏项管理流程图1.工程变更申请表(见附表1)2.工程洽商登记表(见附表2)3.工程变更审批表(见附表3)4.特殊状况变更审核表(见附表4)5.工程量清单错漏项审批表(见附表5)6.工程量清单错漏项估算状况一览表(见附表6)7.工程变更造价估算状况一览表(见附表7)8.深圳市交通运送委员会交通建设工程变更审批表(见附表8)9.深圳市交通运送委员会交通建设工程变更立案申请表(见附表9)10.政府投资项目设计变更、现场签证立案单(见附表10)11.工程变更令(见附表11)12.建设中心工程变更申报追踪表(见附表12)13.深圳市交通公用设施建设中心工程例会议题准备表(见附表13)14.建设中心工程设计专家征询意见表(见附表14)附表1: 工程变更申请表编号:工程变更申请表工程名称: 监理单位: 附注:本表一式三份, 业主、监理、施工单位各一份。
附表2: 工程洽商记录编号:工程洽商记录工程名称:附注:本表须经各方代表(经单位授权)签字, 无需盖章。
一式四份, 业主、监理、设计、施工单位各一份。
附表3: 工程变更审批表协议段:监理单位: 编号: 施工单位: 表号:专业: ()设()字第号本表一式四份, 业主、监理、设计院、承包人各一份。
附表4: 特殊状况变更审核表附表5: 工程量清单错漏项审批表协议段:监理单位: 编号: 施工单位: 表号:专业: ()设()字第号本表一式四份, 业主、监理、设计院、承包人各一份。
附表6: 工程量清单错漏项估算状况一览表工程名称: 合同段:监理单位: 编号:施工单位: 表号: 本表一式四份, 业主、设计、监理、承包人各一份。
附表7: 工程变更造价估算状况一览表工程名称: 合同段:监理单位: 编号:施工单位: 表号: 本表一式四份, 业主、设计、监理、承包人各一份。
附表8: 深圳市交通运送委员会交通建设工程变更审批表建设单位:项目名称: 单位: 万元填表阐明1、50万以上政府投资交通建设工程变更须填写此表, 详细审批流程按照深圳市交通运送委员会《交通建设工程变更管理规定(试行)》执行。
工程变更流程图及说明
工程变更流程图及说明
1 / 1
1. 2. 设计单位提出的变更, 由建设单位组织相关部门、监理单位审查设计变更的
必要性、内容的合理性、专业协调一致性, 向承包人咨询现场可实施性, 合理变更则由项目部确认后, 指令监理单位通知并监督施工单位实施变更。
3. 建设单位提出的变更, 如不涉及结构与安全的前提下, 可以直接下达变更指
令, 要求监理单位通知并监督施工单位实施变更。
如果涉及结构与安全的情况, 须要求设计单位出具意见, 在设计单位出具变更意见后, 下达变更指令, 要求监理单位通知并监督施工单位实施变更。
4. 施工单位提出的合理变更, 先由监理单位初步审核同意后, 再经过建设单位
与设计单位审核同意后, 由监理单位下达工程变更建议书并监督实施变更。
5.
6.。
工程变更控制程序
工程变更控制程序编写审核批准机密文件,不可外泄页次:2/6生效日期:2022年03月1日序号版本修订日期修订页次修订内容摘要修订者1A02022-03-01新版发行吴乐新机密文件,不可外泄公司所有新产品和量产产品设计及制程变更时均适用。
三、定义:(1)工程变更通知(ECN:ENGINEERINGCHANGENOTICE)(2)工程变更申请(ECR:ENGINEERINGCHANGEREQUIREMENT)(3)工程图面版次:初版为A0版,版本变更版次依次为:A1,A2,A3,量产后版次可变为正式版B,后续如需ECN则可变为:C,D,EU,V,W,某,Y,Z,AA,ABAZ,量产中产品需验证发暂行版时其版次可依验证前版次定义,如验证前为C版则验证版为C1,C2,验证OK后转D版,如为OEM产品,且客户有要求时则依客户图面版次。
四、权责:(1)工程:1)针对变更要求提出ECN,如有需要分析,验证时需作相关分析,验证或确认。
2)如需相关部门会签之变更应及时送递相关部门作会签,并针对会签结果作评估。
3)将ECN呈核上级主管核准后,交由文控发行,并对ECN进度作及时追踪。
4)如变更影响到其它数据,如成品图,BOM等,则应及时修订。
10及时将客户变更需求知会工程部。
2)内部变更如需通知客户则及时通知客户。
(3)采购:1)如变更涉及到供应商,采购需及时将工程变更通知到供应商,并应追踪变更进度,及时回馈供应商相关检讨信息。
2)针对供应商所提出的变更申请(ECR)应通过采购知会工程。
(4)品质:1)如变更涉及到检验规范等数据则应及时修订规范。
2)针对ECN验证,如有需要,品保应一同协助处理。
(5)生产:5.1作业流程附后(见附件)。
机密文件,不可外泄(2)有设计变更要求时。
(3)各相关部门提出ECR时。
5.3设计变更办法:(1)属ECR时:由项目负责人及其主管作出判断,确定其可行性.(2)当ECR成立时:由工程转换成正式ECN,后附ECR数据交相关单位进行修改作业。
工程4M变更管理程序(含表格)
工程(4M)变更管理程序(ISO9001:2015)1.0目的确保各生产过程按策划的规定进行,使生产过程处于受控状态。
2.0范围适用于公司内所有的设计、生产加工过程。
3.0变更的定义所谓工程(4M)变更:是指改变或更改了与制造工序相关的条件(部件规格、材料、副资材、检查方法、合作公司、生产场所、作业/制造方法、制造条件、夹具、生产设备、模具、作业人员等)。
4.变更管理的区分4.1自我管理(用“*”表示)自我管理区分,是指附表1的变更区分中标有“*”符号的区分。
这种情况下,不必向客户申报,但为品质保证,实行自我管理。
由各车间、部室建立《变化点管理台账》,具体按《生产现场变化点管理规定》执行。
具体步骤按照附图1“自我管理变更流程图”实施。
4.2变更申请(用“申请”表示)变更申请区分,是指附表1的变更区分中标有“申请”符号的区分。
这种情况下,先由各变更申请部门以《工程变更联络书(内部评价用)QTB07-04-31》向技工部/开发部申请,技工部/开发部和质管部实施质量风险评价和验证,经总工程师裁定最终评审结论(评审依据:质量风险评价和验证情况、《工程(4M)变更管理规定(附图1)》、顾客工程变更特殊要求)。
当评审结论为“同意变更(不必向顾客申请)”时申请部门可直接变更。
当评审结论为“同意变更(向顾客申请)”时由技工部/开发部向客户以书面“变更申请表”的方式申报(客户有指定专用格式的按客户格式填写,其它的用我司《变更申请表QTB07-04-28》填写),记载变更内容、变更理由、质量验证结果等必要事项,由质量保证负责人审批盖章或者签名后,在变更品交货4周以上前,提交客户的对应窗口部门。
得到顾客书面批准后内部方可实施变更。
具体步骤按照附图2“变更申请书的变更流程图”。
5.0批次的构成5.1有关制造批次依据《产品标识和追溯性管理规定》对每一制造单位赋予批号。
所有变更需在《制造批次履历的管理事项一览表QTB07-04-27》中记录,以便管理追溯。
工程变更控制程序IATF16949
工程变更控制程序IATF169491.目的对工程变更进行有效控制,防止因工程变更不当而可能产生产品质量的缺陷,确保工程变更后所生产出的产品质量符合、满足顾客和公司规定的要求,确保工程变更的正确性和有效性,同时鼓励公司在持续改进上的变更。
2.范围凡与公司提交给顾客的产品、与其有直接或间接关系的生产过程、加工条件、原材料、机器设备、人员、工装、检验和试验及测量方法、生产场所、包装、工程规范等的工程变更(包括顾客提出的相关工程变更)均适用。
3.定义及依据标准工程变更:指在产品生产和加工过程中直接和∕或间接影响产品质量、功能和性能的变更及顾客提出的变更。
工程变更包括产品结构变更、工装变更、工艺流程变更、包装变更、生产场地变更、人的变更、设备变更等。
本程序依据IATF16949:2016质量管理体系中标准条款7.5.3.2.2;8.5.6;8.5.6.1;8.5.6.1.1编制。
4.流程4.1工作流程4.1.1对于顾客提出的工程变更,由营销部将其转交给技术部。
4.1.2当公司因实际的生产工作需要的工程变更,或公司因针对产品质量、功能和性能等作持续改进的工程变更,由生产部或技术部提出。
4.1.3对于供应商为确保原材料质量或出于改进等原因,但不影响最终产品的顾客要求的工程变更,由采购部提出转交给技术部。
4.2.1对于顾客提出的工程变更,在填写工程变更通知单前,进行可行性评审,必要时进行多方论证,完成《外来文件清单》,确保能够达到顾客要求。
4.2.2对于生产过程中提出的工程变更,应由相关工程技术人员到现场对变更事项进行作业验证和评审,并由要求变更部门填写《工程变更申请通知单》,交技术部门进行工程更改,确保过程变更的有效性。
作业人员在作业指导书没有更改前必须按作业指导书进行作业。
4.2.3对于供应商提出的变更,由技术部进行可行性评审,必要时进行多方论证,必要时通知顾客进行确认。
4.3.1需要时,将评审的结果提交顾客并获得其批准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
文件名称 文件编号
ABC 科技有限公司
工程变更控制程序
II-QP-14
页数
3/5
生效日期 2022-03-29
生效版本
02
控中心发放至各部门,销售部将变更后的相关信息及时反馈客户。
6.2 制程变更作业:制造过程的 5M1E(人、机、料、法、环、测)变更时(包括重要特性部 品或构成品发生计划性∕突发性的变化),由变更部门填写《变更评审单》, 经各部门主管 评审后,由总经理或总经理授权人审批后,进行变更。
会审
技术
采购
品管
人力资源
仓库
核准 总经理 管理代表
文件名称 文件编号
ABC 科技有限公司
工程变更控制程序
II-QP-14
页数
2/5
生效日期 2022-03-29
生效版本
02
1.目的: 提供满足顾客变更要求的产品;使整个变更过程处于受控。
2.范围: 2.1 本程序适用本公司产品部变更管理(含顾客、内部、供方提出 的更改要求)。 2.2 变更分为产品部变更和制程变更两类,产品部变更包括:顾客要求的变更、公司内部申
销售部 资材部 品管部 制造部 财务部
经理级以
NG
上人员 产品部 品管 生管
文控
品管部
NG
评审
OK
各种文件修改 OK
资料发行 变更效果追踪
NG
批准 OK
变更意见会签:
制造部:验证新的设备及工艺的可行性
品管部:更新检验标准,在会签时查对相关
资料,如不齐全可判变更无效。
生管:确定在产品 成品 原辅材料 在途材
6.3 变更单号统一由产品部填写编制,规范如下:
单号编码规则:E XXXX VV XX Y
E 代表:ECN XXXX 代表:年,例:2018 VV 代表:月,例 03 XX 代表:日,例 29 Y 代表当天变更的次数,用 A,B,C,D 来代替当天变更次数,不包括 O.I.Z,若当天只变
更一次则不需要填写这一位。
6.8 品管部负责按新旧产品切换时间对过程质量控制文件进行受控发放用于指导车间质量 控制;并针对变更有效性进行追踪,追踪 3 批产品的质量情况,并作记录。如失效时产品部 对变更重新评审。
6.9 产品部组织人员分析变更引起的产品特殊特性/重要特性的变化,过程/设备的变化、 流程变更、模治具/检具的变更以及测量要求的变化等,是否满足产品质量要求。
产品部变更流程图:
权责人员 申请部门 产品部 品管部 销售部 总经办
相关作业说明
相关表单
申请部门
变更评审单
1.当客户有产品部变更时,业务开立《变 更评审单》,经各部门主管评审后,由总经理 或总经理授权人批准后开始变更. 2.当生产单位因工艺需要而提出作业方 式或条件变更时,需开立《变更评审单》 经各部门主管评审后,由总经理或总经理 变更评审单 授权人批准后开始变更. 3.当产品部取得新技术/新工艺,经裁示导 入制程时。 4.供应商提出的变更由采购负责开立《变 更评审单》,并跟踪、总结。
文件名称: 文件编号:
ABC 科技有限公司
工程变更控制程序
II-QP-14
页数
生效日期: 2022-03-29
1/5 生效版本:
02
NO 制/修订日期 1 2015-08-01 2 2022-03-29
修订编号
文件制修订记录
制/修订内容 全新制订
修改编码规则
版本 页次 01 02
制订 品管
营销 生产
产品的质量情况,并作记录。如失效时各 踪表
部门对变更重新评审。
7.附件:
文件名称 文件编号
ABC 科技有限公司
工程变更控制程序
II-QP-14
页数
4/5
生效日期 2022-03-29
生效版本
02
7.1 变更评审单 7.2 变更效果追踪表
文件名称 文件编号
ABC 科技有限公司
工程变更控制程序
II-QP-14
页数Leabharlann 5/5生效日期 2022-03-29
生效版本
02
6.4.3 所有相关部门按《变更评审单》上标明的实施日期进行控制。
6.5 必要情况下,对有合同要求或影响合同内容时,由销售部主导对合同进行重新评审。
6.6 如果是永久性变更,要在相对的作业指导书上、产品部规范中进行更改、换版;如果 不是永久性更改,必须在《变更评审单》中写明有效期。
6.7 初始或现行能力要求的修改,当顾客对能力的要求高于或低于初始或现行过程能力时, 由产品部组织相关的职能部门有关人员对相应的《控制计划》进行修改。
请的变更、设计变更引起的产品部变更;制程变更范围:5M1E(人、机、料、法、环、测) 的变更。
2.3 本程序适用于公司所有的技术受控文件的修改。 3.参考文件:
《PPAP 控制程序》 《文件与记录控制程序》 4.定义: 无 5.责任: 5.1 销售部:负责顾客要求更改的信息和更改文件、图纸、技术资料的传递,负责向客户沟 通变更信息,传达客户意见,负责项目进度﹑成本和库存数量方案的评估。 5.2 产品部:负责变更实施技术性分析和产品过程设计更改、产品实现过程的工艺参数设置 与调整。 5.3 总经理:负责变更可行性批准认可。 5.4 提出部门:负责变更信息描述、可行性评估、填写变更申请单、变更过程跟踪、反馈、 总结。 5.5 采购:负责供方提出更改的信息传递、管理变更过程、成本分析。 5.6 财务部:负责变更成本的统计。 5.7 品管部:负责技术规范中检测方法、工具变更时的评审并落实, 负责对更改后的产品进 行确认,按顾客要求提交相应认可文件,并跟踪结果,法律法规安全性认证。 5.8 制造部:负责完成产品实现生产更改过程。 5.9 文控:负责将批准后的《变更评审单》及变更后的文件发行至各部门。 6.作业内容: 6.1 产品部变更作业: 当顾客提出变更(材料、产品规格、包装方式、加工方法、环保要求等)时,由销售部根据 顾客要求填写《变更评审单》,经各部门主管评审后,由总经理或总经理授权人审批后,交文
变更评审单
1.产品部对技术文件进行修改,品管及仓 库对已有材料(成品、半成品、原材料) 进行标识,生管通知制造部进行处理。 2.文件之修订依《文件与记录控制程序》 执行。
文控中心负责旧版回收及销毁,新版文件 之发行。
申请部门将核准结果知会相关单位执行, 品管针对变更有效性进行追踪,追踪 3 批
变更效果追
6.4 更改后的执行:
6.4.1 涉及到顾客要求的变更须在 2 周内进行识别及评审并回复客户,以判断变更对产品 的影响,有疑问时立即与客户沟通,并按要求的时间进度实施变更。客户有要求 PPAP 时按 《PPAP 控制程序》执行;涉及到顾客要求的变更应由顾客进行书面批准。
6.4.2 产品部确保所有顾客的产品部标准/规范及其更改能及时进行评审、分发和实施,并 确保记录每次在生产中实施更改的日期和保存更改记录,也包括相应文件的更改。
料的数量统计,变更后新材料的交期及数 量的确认,以满足客户的需求.
变更评审单
产品部:新工艺 工装 模检具的设计。
采购:变更后物料采购量及交期是否能满
足需求并立即通知厂商规格变更。
销售部:将核准结果反馈客户并确认,若变
更涉及产品规格、交期时,也应与客户进
行协商。
1.变更单需经理级以上人员核准后分发各 部门并执行。