(物料管理)呆滞物料

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呆滞物料管理制度范本

呆滞物料管理制度范本

呆滞物料管理制度范本第一部分:总则1.1 为了规范和优化企业的物料管理制度,提高物料利用率和降低库存成本,制定本呆滞物料管理制度。

1.2 本制度适用于公司所有部门以及涉及物料采购、库存管理和使用的所有人员,必须严格遵守。

第二部分:定义2.1 呆滞物料:指在公司库存中长时间积压或暂时停用、无法使用的物料,包括但不限于过期物料、损坏物料、停产物料等。

2.2 物料分类:根据库存周转率和使用频率,将物料分为A类、B类、C类三个等级,详细定义如下:- A类物料:高周转率、高使用频率的物料,需及时补货;- B类物料:中等周转率、中等使用频率的物料,定期补货;- C类物料:低周转率、低使用频率的物料,需精细管理,避免积压。

第三部分:管理流程3.1 入库管理(1)接收部门在收到物料时要及时进行验收,对物料的数量、质量等进行核对;(2)将验收合格的物料按照ABC分类存放,并及时录入库存管理系统。

3.2 出库管理(1)根据生产计划和物料需求计划,确定需要出库的物料种类和数量;(2)出库操作必须经过审批,并在系统中进行记录,确保准确无误。

3.3 呆滞物料处理(1)定期对库存中的呆滞物料进行盘点,清理出过期、损坏或不再使用的物料;(2)根据呆滞物料的性质和数量,制定处理方案,包括报废、退货、降价销售等。

3.4 盘点与调整(1)定期对库存进行盘点,核实实际库存和系统库存的一致性;(2)根据盘点结果,调整库存记录,及时处理库存异常情况。

第四部分:监督与考核4.1 设立呆滞物料管理专责人员,负责监督实施本制度,并定期进行呆滞物料清理;4.2 建立呆滞物料清理奖惩机制,对呆滞物料清理工作好、创新的单位和个人给予奖励,对违反制度的单位和个人进行惩罚。

第五部分:附则5.1 本制度自发布之日起正式执行,如有修改,须经公司领导批准后实施;5.2 公司各部门必须配合执行本制度,如有违反行为,将受到相应的处罚;5.3 物料管理部门要定期对本制度进行评估,提出改进建议,并不断完善物料管理工作。

仓库管理呆滞物料怎么处理

仓库管理呆滞物料怎么处理

仓库管理呆滞物料的处理方法一、什么是呆滞物料?呆滞物料是指在仓库中长时间停留不动,发生积压的物料。

这些物料可能是由于市场需求下降、供应商更改、规格不匹配等原因导致的库存积压。

二、呆滞物料对企业的影响1.造成资金占用:呆滞物料的积压导致企业资金无法流通。

2.占用仓库空间:呆滞物料占用仓库空间,影响日常生产物料的入库。

3.降低库存周转率:呆滞物料会降低库存周转率,影响企业的资金回笼速度。

三、处理呆滞物料的方法1.定期清点和分类:定期对仓库的物料进行清点和分类,将呆滞物料与正常库存分开。

2.制定清理策略:根据呆滞物料的特点和原因制定相应的清理策略,可以选择降价销售、捐赠、报废等方式处理。

3.优化供应链:与供应商进行沟通,优化供应链,减少呆滞物料的产生。

4.设立物料回收制度:建立物料回收制度,对可回收的呆滞物料进行资源再利用。

5.定期评估和调整:定期评估呆滞物料处理效果,及时调整处理策略,避免积压问题加剧。

四、处理呆滞物料的好处1.释放资金:清理呆滞物料可以释放资金,提高企业的资金周转效率。

2.释放仓库空间:清理呆滞物料可以释放仓库空间,为正常库存让出更多的空间。

3.提高库存周转率:通过处理呆滞物料,提高库存周转率,减少资金占用。

4.优化供应链:处理呆滞物料可以优化企业的供应链,减少库存积压的风险。

5.提升企业形象:积极处理呆滞物料,展现企业责任感和管理水平,提升企业形象。

结语有效处理仓库管理中的呆滞物料对企业的发展至关重要。

企业应根据实际情况,制定科学有效的处理策略,及时清理呆滞物料,释放资金,提高库存周转率,优化供应链,并提升企业形象。

呆滞物料处理流程

呆滞物料处理流程

呆滞物料处理流程呆滞物料是指停滞、积压且很长时间内没有销售的物料。

对企业来说,呆滞物料会造成库存积压、资金占用、仓库空间浪费等问题,需要制定相应的处理流程来降低物料的损失和经济风险。

1.确定物料的状态:首先需要明确哪些物料被视为呆滞物料。

一般来说,超过一定时间内没有销售的物料可以被视为呆滞物料。

具体的时间可以根据企业的情况来确定,比如3个月、半年或者一年。

2.分析物料的原因:对于呆滞物料,需要进行原因分析,找出导致物料滞销的原因。

可能原因包括市场需求下降、产品质量问题、市场竞争激烈等。

通过分析原因可以帮助企业采取相应的措施,避免类似问题的再次发生。

3.定期审查库存:企业需要定期审查库存,及时发现呆滞物料。

可以通过库存管理系统生成库存报表,分析哪些物料库存量较高,超过了合理的水平。

4.制定处理方案:对于呆滞物料,需要制定相应的处理方案。

可以根据物料的性质、市场需求等因素来决定具体的处理方式。

常见的处理方式有以下几种:a.折价销售:对于一些物料,可以考虑以折扣的方式进行销售,以吸引更多的客户购买。

b.参与促销活动:将呆滞物料与其他畅销物料捆绑销售,以促进其销售。

c.赠送:将呆滞物料赠送给客户,以增加客户的忠诚度或者开拓新的市场。

d.再加工或改造:对于一些物料,可以通过再加工或改造来转化为其他产品,以增加销售机会。

e.外包处理:将呆滞物料外包给其他企业进行处理,转让给其他企业来销售或加工。

f.报废处理:对于无法再利用的物料,可以选择将其处置。

注意要遵循环境保护相关政策和法规。

5.监控处理结果:对于呆滞物料的处理,需要建立相应的监控机制,及时关注处理结果。

通过对处理结果进行评估,对不同处理方式的效果进行比较,以便在下次面临类似问题时能够做出更好的决策。

6.优化采购和销售:通过对呆滞物料的分析和处理,可以为企业提供一些有益的经验和教训,进而优化采购和销售。

比如调整采购计划、优化物料订购量、调整销售策略等,以避免类似的问题再次发生。

呆滞物料的处理流程与办法

呆滞物料的处理流程与办法

呆滞物料的处理流程与办法1. 引言呆滞物料是指在生产过程中未能及时完成处理的物料,或者是超期停留在库存仓库中的物料。

呆滞物料的存在会导致企业的库存成本增加,对企业的正常生产和经营也会产生一定的影响。

因此,如何正确处理呆滞物料,成为企业必须要面对的问题。

本文将从呆滞物料的概念、影响、处理流程和办法等方面进行详细介绍和分析,为企业正确处理呆滞物料提供一些有价值的参考。

2. 呆滞物料的概念和影响呆滞物料是指长期堆积在企业仓库中,且没有任何行动计划的原材料、半成品或成品。

它们没有任何生产和经营价值,却需要花费企业成本进行存储、维护和管理。

呆滞物料的存在会给企业带来很多负面影响,包括:•增加库存成本:呆滞物料需要占用企业的仓储空间和库房设施,而且还需要进行定期维护和管理,为企业增加了负担。

•浪费人力资源:企业需要投入大量的人力资源来进行呆滞物料的处理,而这些人力资源如果转向其他生产和经营活动,对企业的发展会更有意义。

•增加借款成本:呆滞物料需要使用企业的资金来进行存储和维护,增加了企业的借款成本。

•影响产品质量:呆滞物料的存在会影响到生产计划和产品质量,导致产品不合格或者延期交付。

为了正确处理呆滞物料,企业需要遵循一定的处理流程。

3.1 呆滞物料的定位和识别企业需要对呆滞物料进行定位和识别。

这可以通过对整个库存进行分类、评估、评分和分类等方式来实现。

企业可以根据呆滞物料的特征和存在时间等判断其处理程度,有针对性地采取相应的措施。

3.2 呆滞物料的分类根据呆滞物料的不同特点和分类标准,将其分类。

分类可以按照呆滞物料的特征、形态和使用情况等方面进行。

3.3 呆滞物料的处理根据呆滞物料的不同特点和分类标准,采取相应的处理措施。

处理措施可以分为以下几类:•变卖:根据市场需求,将呆滞物料卖给有需求的客户,实现资源价值变现。

•移位:将相同种类的呆滞物料整理归拢,集中放置在特定区域或仓库内,便于后续跟踪管理状态。

•重复利用:若呆滞物料所处的环境和使用条件具备相应的条件,可以采取重复利用的方式进行处理。

物料呆滞处理及管控方案

物料呆滞处理及管控方案

物料呆滞处理及管控方案:1. 制定科学合理的物料采购计划:通过合理的采购计划,可以避免物料采购数量的不合理,从而减少物料呆滞的风险。

在制定采购计划时,需要充分考虑生产计划、库存状况、市场动态等因素,确保采购的物料能够满足生产需求,同时避免过量采购导致的呆滞。

2. 优化库存管理:企业应建立健全的库存管理制度,定期审核库存品种、数量,保证库存周转率的正常水平。

对于长期呆滞的物料,应进行及时处理,如退货、代销等,以减少损失。

3. 加强与供应商、客户的沟通:通过加强与供应商、客户的沟通,及时了解产品需求的变化,避免过量的采购。

同时,与供应商建立稳定的合作关系,实现信息共享,以便及时调整采购计划,减少物料呆滞的可能性。

4. 建立呆滞物料处理机制:对于已经产生的呆滞物料,应建立相应的处理机制。

例如,可以采取退货、代销、报废等方式进行处理,以减少损失。

同时,应加强对呆滞物料的统计和分析,找出原因并采取措施避免再次发生。

5. 强化供应链管理:从供应商选择、采购计划制定、库存管理到物流配送等环节,都需要进行精细化管理。

通过加强供应链的协调和控制,可以减少物料呆滞的风险,提高整体运营效率。

6. 引入先进的技术和工具:例如,采用物联网技术、大数据分析等手段,实现对物料状态的实时监控和预测,以便及时发现问题并采取相应措施。

7. 建立呆滞物料预防机制:针对可能产生呆滞物料的环节,建立预防机制。

例如,对采购计划进行评估和审核,避免不合理采购;对库存进行定期盘点和清理,避免积压过多;对客户需求进行及时响应和调整,避免过量生产和库存。

综上所述,物料呆滞处理及管控需要从多个方面入手,包括制定合理的采购计划、优化库存管理、加强沟通协调、建立处理和预防机制等。

通过这些措施的实施,可以有效地减少物料呆滞的风险,提高企业的运营效率和竞争力。

呆滞物料管理规定

呆滞物料管理规定

呆滞物料管理规定一目的1、为了规范呆滞物料管理,避免公司库存物料的积压,以达到物尽其用,减少资金积压的目的.严格区分呆滞料和有效物料,提高库房管理水平和物料流转效率,有效使用空间,促进公司资金的良性运作.2、呆滞料定义:是指储存期限超过两年仍未使用过的物料,或两年内有使用但次数不超过10次,库存周转率极低的物料,以及超过技术许可储存期的物料.3、范围:适用原材料、半成品及成品呆滞料的处理.二、范围1、呆滞料定义:是指储存期限超过一年仍未使用过的物料,或一年内有使用但存量过多、用量极少、库存周转率极低的物料,以及超过技术许可储存期的物料.2.呆滞物料的范围:适用原材料、半成品及成品呆滞料的处理.对成品、半成品制成后客户取消订单、过多库存等因素影响,储存超过1年以上的.对原材料、成品有储存保护期限的物料,已到保存期限的.a、以下为材质保存年限:材质保存年限聚氨酯、热塑性材料 4年丁腈橡胶、氢化丁腈橡胶、氯化橡胶 6年乙丙橡胶 8年氟橡胶、硅橡胶、氟硅橡胶 10年聚四氟乙烯无限期因工艺变更,结构或设计变更造成的成品、半成品均视为呆滞物料.在仓库库存12个月以上的成品、半成品及原材料未有出库记录的均视为呆滞物料.因公司策略原因停止销售的成品、半成品视为呆滞物料.三、职责1、仓库:负责对呆滞料的接收、储存管理工作;配合相关部门作好呆滞料处置工作,包括可回收利用的呆滞料的更换以及委外加工的物料产生的呆滞料返工返修、退换等.2 、质量部:针对仓库统计的呆滞物料进行质量的检验.、库存超过12个月的呆滞物料仓库再次报检,检验进行质量判定.、有储存保护期限的物料并且已到保存期限的,或该呆滞物料保存期间出现问题需进行品质判定的.3、生产工艺部:负责核对是否现有的订单可以使用,并由生产工艺将其纳入订单物料,不再申购.4、采购部:负责联络供应商是否可以退换料,低价卖出及其他处理方案.5、质量部:评估现有的呆滞物料是否可以代用,并出具代用的方案.6、生产工艺部:执行质量部出具的呆滞物料代用方案.7、市场开发部:因销售订单取消或变更、市场需求预测变化,市场开发部应在变更发生后一天内通知生产工艺部并给予相关指引,以防止呆滞料的产生.8、内务部财务人员:负责对呆滞料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作 .9、生产工艺部:负责对呆滞物料进行统计.10、总经理:对呆滞料的处置进行审批.四、呆滞物料的处理流程一呆滞物料产生的原因,大致分为下几类:1、订单变更或市场变化较大,导致物料呆滞.2、设计变更,导致物料呆滞.3、采购失误,导致物料呆滞.4、实施安全库存管理的物料由于订单结构变化,导致物料呆滞.5、生产剩余物料无处消耗,导致物料呆滞.6、其他原因导致物料呆滞.二拟定呆滞物料处理预案1、呆滞物料处理原则:a呆滞物料原则上由造成呆滞的责任部门负责消耗.b以公司利益为本,处理呆滞的费用不能超过呆滞物料成本.c不能因呆滞物料处理造成新的物料呆滞.d呆滞物料的消化必须是在保证品质的前提下使用.2、计划部根据呆滞物料归属情况及形成原因,确定形成呆滞物料的直接责任部门,并参照以下几种拟定处理预案:A在不违反客户需求和技术需求的前提下设法进行销售;b协调供应商退、换货处理;c折价卖给供应商;d出具可行的再利用技术方案,如降级使用等;e暂缓处理,等待利用时机,如新产品开发使用等;f报废处理;g坏帐报损;h其他处理方案.3、评审呆滞物料处理方案、计划部定期每月1日至10日之间组织总经理、副总经理、采购部、内务部、生产工艺部、技术部门、质量部门、等召开呆滞物料分析会,共同商讨、评审处理预案,确定最终处理方案.具体评审项目如下:a、评审方案的技术可行性、使用情况;b、评审需发外返工物料包含退、换物料的实施方案、回料时间、所需费用等;c、销售可能性;d、报废与折价部分的金额确认.计划部根据最终处理方案在分析会上进行任务分配,明确方案各组成部分的处理部门以及完成时限.实施呆滞物料处理方案.生产工艺部采购人员、内务部财务人员、质量部门、市场部门、技术部门严格按照呆滞物料最终处理方案执行,并在要求时限内完成.如执行与供应商进行退换货或折价卖给供应商的方案时,采购人员应与供应商做好协调沟通,并填写呆滞物料退换货单和质量异常信息反馈表进行换货,经部门负责人、副总审核后,转交库房办理K3制单等相关手续.如执行呆滞物料再利用方案时,生产工艺部应及时将呆滞物料进行报检,质量部门按照呆滞物料处理方案中相关技术要求进行检验,检验合格后方可使用.若检验部门无法检验其是否可以再利用,需返回厂家重新检验,并由厂家出具检验合格单.执行其它处理方案时,各部门按改制、销售、报废等业务流程操作.如某部门在无法按处理方案实施或要求时限内完成时,该部门应及时通知生产工艺部,由计划部召开临时会议重新商讨处理方案.生产工艺部对呆滞物料的形成和处理,进行全过程的监督.五、呆滞物料的奖惩有关奖励和惩罚由相关领导讨论决定一呆滞物料、报废物料利用后的奖励公司内部人员可提出利用呆滞物料、报废物料的方案报“专项小组”.对可行的方案,各相关部门应积极配合实施.实施完成后对方案提出人或积极推动方案实施的部门予以奖励.奖励金额为被处理物料价格的%~5%报废处理呆滞物料不参与奖励;本部门责任造成的呆滞物料本部门人员处理的不参与奖励,但消除其相应扣罚金额;出库了但未实际消化的不参与奖励.二造成呆滞物料的考核1、直接导致呆滞物料产生的责任部门,按呆滞物料价值罚款1%~20%.2、对于已出处理方案的呆滞物料,未及时按处理方案处理呆滞物料的责任部门,罚款50元/次;3、扣罚责任部门的比例分配:若呆滞物料产生的责任部门有多个,责任认定时只分主、次,所有主要责任部门承担70%,所有次要责任部门承担30%;三根据处理进度每三个月进行一次处理成果通报和奖励. 六、附件一呆滞物料流程图二报废单三质量异常信息反馈表四退货检验单附件一:呆滞物料处理流程图附件二:北京裕泰行新材料科技有限公司报废单版本:A/0保存年限:三年保存年限:一年北京裕泰行新材料科技有限公司质量异常信息反馈表供货厂家:日期:版本:A/0 保存年限:三年版本:A/0 保存年限:三年。

呆滞、临期物料管理制度

呆滞、临期物料管理制度

沁海临期、呆滞、过期、滞销物料管理制度一、目的为预防物料过期给公司带来的影响及损失,特制定此管理办法。

二、适用范围沁海公司。

三、临期、呆滞、滞销物料的定义:1、临期物料:超过2/3保质期的界定为临期。

2、过期物料:按照生产日期及保质期,已经超过产品有效期。

3、呆滞物料:30天内没有出库业务的物料定义为呆滞物料。

4、滞销物料:按最近一个月日均出库量核算,可用天数超过30天定义为滞销物料(战略性存货、金融类物料、国际采购单品不在此范围内)。

四、临期、呆滞、滞销处理要求1、各区域指定专人,每周对本区域物料进行排查,盘点数据及处理进度追踪结果,临期、呆滞、滞销(包含加工原料)在每周一18:00以前出具明细,邮件发给厂长、采购、计划、品保、销售。

2、销售、采购根据呆滞物料提交的临期、呆滞、滞销的明细责任判定,在收到邮件后2个工作日内给出回复,明确处理时间、处理方案、预估损失、责任人。

3、涉及需要内销门店(包含海底捞及其下属新品牌门店)确认消耗的临期、呆滞、滞销产品,区域发给支出委员和总部运营,总部运营追踪支出委员处理回复意见;外销需经过销售与客户确认消耗时间后通知区域,并做好产品区分,明确告知消耗时间。

4、对过期物料发现后需在当天将实物处理完成,自然月度内监督仓储完成账面报损处理。

5、各区域专员每周汇总临期、呆滞、滞销物料(或者加工原料)明细,追踪处理意见及进度,对数据对比及问题分析,报厂长,6、处理方式如下:1)继续正常消耗;2)打折促销;3)退货给供应商;4)内部销售;5)转后勤员工餐;6)销毁处理。

五、奖惩措施1、存货管理不当造成过期报损,按照损失金额80%-100%处罚。

2、存货呆滞、临期折价销售,在1个月以内快速处理且损失在5%以内不承担责任;1-3(含)个月处理承担损失金额20%;3-6(含)个月处理承担损失金额的40%,商品临期再进行处理的承担损失金额的80%;3、报损、空退、盘盈、盘亏未按照要求当月处理,第二个月承担跨月处理金额的20%,第三个月承担跨月金额的50%;第四个月承担跨月金额的80%;4、出现以上损失,划分责任时,区域经理最少承担30%,员工不超过月度工资的20%;当月总金额超过1万以上的需要报总经理审批;六、出现临期、滞销和呆滞物料的责任判断方法由厂长根据实际情况判断责任人。

呆滞物料管理作业程序与办法,呆滞物料的考核奖惩制度

呆滞物料管理作业程序与办法,呆滞物料的考核奖惩制度

呆滞物料管理办法一.目的1.为减少呆滞物料的产生,严格控制呆滞料根源;2.为有效推动公司呆滞物料处理,减少库存资金积压及日常物料管理压力;3.规范呆滞物料控制与处理过程,制定合理的奖罚机制,促进呆滞料的处理。

二.适用范围本办法规定了呆滞物料的确认和处理;适用于由于技术更改、计划更改、合同执行等情况形成的呆滞物料的处理。

本办法所指的呆滞物料包括外购的物料,半成品和成品。

三.呆滞物料定义1、呆滞物料产生的原因,大致分为以下几类:1.订单变更或市场变化,导致物料呆滞;2.设计变更,导致物料呆滞;3.请购、采购失误,导致物料呆滞;4.客户退货,导致物料呆滞;5.实施安全库存管理的物料由于市场变化,导致物料呆滞。

2、呆滞物料的确定:1)凡品质(型号,规格,材质,性能)不合标准,存储过久(6个月以上库龄)等现状已不适用需专项处理;或因技术变更,根据新产品开发和销售计划等情况综合判断在后续不能按正常使用的库存物料。

四.呆滞料处理原则:1、总体原则:以公司利益为本,对客户及供应商负责;所有呆滞物料的处理必须以保证品质为前提。

2、呆滞物料处理方案:月初统计呆滞物料,组织相关部门评审确定处理方案;在处理过程中发现生产计划变动会对呆滞料处理造成影响的,则立即变更原处理计划或停止实施。

3、对于所有呆滞物料,各部门提出处理呆滞物料的提案;提案在进行评审并且通过后,即可对物料进行处理。

五.呆滞物料管理工作:(一)组织部门:1.呆滞物料处理由财务部汇总数据,每月初组织会议确认处理办法;(二)部门职责:1.技术中心:负责提供呆滞物料变更使用的处理方案;2.财务部:负责呆滞料处理,各部门产生呆滞金额进行核算、评估。

3.品保部:负责呆滞料检验及判定工作,并对所有呆滞料转用完成的检验。

5.采购部:负责呆滞物料进行变卖,退换货等具体实施过程及价格的议定。

6.销售部:负责对订单变更、退货造成的专用呆滞物料、成品的处理方案。

7.生产部:负责生产过程中呆滞物料产生的预防控制工作,并定期对制造部门的物料进行盘点、清理工作,同时配合返工返修工作。

库存呆滞物料管理规定.doc

库存呆滞物料管理规定.doc

库存呆滞物料管理规定.doc库存呆滞物料管理规定一、目的与范围1.1 目的本库存呆滞物料管理规定的目的是为了规范和优化公司的库存管理,有效控制呆滞物料的数量,减少库存成本,并确保库存物料的流通和利用。

1.2 范围本规定适用于公司内所有相关部门和人员,包括但不限于采购部门、仓储部门、物流部门等,以及与库存物料管理相关的外部合作伙伴。

二、定义和分类2.1 定义2.1.1 呆滞物料:指在一定时间内没有被使用或出库的物料,包括过期物料、停产物料、过季物料等。

2.2 分类2.2.1 过期物料:指已经超过保质期或有效期的物料。

2.2.2 停产物料:指已经停产或淘汰的物料。

2.2.3 过季物料:指已经过了销售季节或时效的物料。

三、库存呆滞物料管理流程3.1 监测呆滞物料3.1.1 定期盘点库存物料,记录呆滞物料的种类和数量。

3.1.2 建立呆滞物料清单,包括物料名称、数量、存放地点等信息。

3.2 分析呆滞物料原因3.2.1 分析过期物料的原因,检查是否存在采购错误或库存管理不当等问题。

3.2.2 分析停产物料的原因,与供应商或生产部门进行沟通,了解停产计划和替代物料的情况。

3.2.3 分析过季物料的原因,与销售部门进行沟通,了解销售计划和促销活动情况。

3.3 制定处理方案3.3.1 对过期物料进行处理,可以选择退货给供应商、加急销售、或者合理利用。

3.3.2 对停产物料进行处理,可以选择出售给其他公司、进行清仓处理、或者协商退货给供应商。

3.3.3 对过季物料进行处理,可以选择降价销售、打包销售、或者进行拍卖等。

四、库存呆滞物料管理责任划分4.1 采购部门责任4.1.1 负责定期盘点库存物料,及时发现呆滞物料。

4.1.2 负责与供应商沟通处理过期物料和停产物料的退货事宜。

4.2 仓储部门责任4.2.1 定期对库存物料进行检查,确保物料存放安全和保存条件符合要求。

4.2.2 负责清仓处理呆滞物料,确保物料的快速流通。

呆滞物料管理办法

呆滞物料管理办法

呆滞物料管理办法一、目的本办法旨在规范公司呆滞物料的管理,减少库存积压,优化库存结构,提高资金利用率,降低成本。

二、适用范围本办法适用于公司所有物料,包括原材料、半成品、成品等。

三、定义呆滞物料:指在公司库存中存放超过一定期限,且预计未来很少使用或不再使用,或者使用量极少的物料。

四、职责分工1、仓库管理部门负责定期盘点库存,统计呆滞物料的数量、种类、存放位置等信息。

对呆滞物料进行标识和隔离存放。

配合相关部门进行呆滞物料的处理。

2、采购部控制采购计划,避免过量采购导致物料呆滞。

与供应商协商呆滞物料的处理方案,如退货、换货等。

3、生产部优化生产计划,减少因生产变更导致的物料呆滞。

对生产剩余的物料及时办理退库手续。

4、销售部努力开拓市场,增加产品销售,减少成品呆滞。

提供市场需求信息,协助处理呆滞成品。

5、财务部核算呆滞物料的成本和损失。

监督呆滞物料处理的资金收支。

6、管理层审批呆滞物料的处理方案。

协调各部门之间的工作,推动呆滞物料管理工作的有效进行。

五、呆滞物料的认定1、原材料:在库时间超过[X]个月未使用的。

2、半成品:在库时间超过[X]个月未继续加工或装配的。

3、成品:在库时间超过[X]个月未销售的。

六、呆滞物料的处理流程1、定期清查仓库管理部门每[具体周期]对库存进行清查,确定呆滞物料清单。

2、原因分析相关部门共同分析呆滞物料产生的原因,如订单变更、设计变更、采购过量等。

3、处理方案制定根据呆滞物料的具体情况,制定相应的处理方案,如降价销售、改制利用、报废处理、与供应商协商退货等。

4、方案审批处理方案提交管理层审批。

5、方案实施经审批通过的方案由相关部门负责实施。

实施过程中做好记录和跟踪。

6、效果评估对处理方案的实施效果进行评估,总结经验教训,防止类似情况再次发生。

七、预防措施1、加强需求预测的准确性,建立科学的采购计划和生产计划。

2、优化产品设计,减少设计变更导致的物料呆滞。

3、建立供应商管理机制,灵活应对采购需求的变化。

呆滞及过期物料管理制度

呆滞及过期物料管理制度

呆滞及过期物料管理规定1、目的对公司生产经营过程中产生的库存、呆滞、过期物料进行及时有效的预防控制和处理。

降低库存物资积压,提高物料储存能力、提高存货周转率,促进公司物资的良性运作。

2、定义2.1 呆滞物料:指存放已久,极少使用或不再使用的原辅料、半成品,以及因陈旧、变质、型号规格更改等已不适用的物料。

2.2 呆滞成品:因品质不合标准、储存不当或因客户取消、超量生产等超过规定储存期的成品。

3、范围适用原材料、辅料、半成品及成品呆滞、过期物料的处理。

4、职责4.1质检部:负责库存呆滞、过期物料质量的检验、判定工作,判定结果可分为:合格、报废、回收利用等。

4.4仓库:4.4.1负责定期对在库的库存、呆滞、过期物料进行盘点、请验、清理退库工作。

4.4.2提出呆滞、过期物料处理申请,初步判定呆滞、过期物料产生的原因,以及执行《呆滞、过期物料处置申请单》的审批流程。

4.5生产部:4.5.1负责生产过程中呆滞、过期物料产生的预防控制工作;4.5.2提出呆滞、过期物料处理申请,判定呆滞,过期物料产生的原因,以及执行《呆滞、过期物料处置申请单》的审批流程。

4.6生产厂长:根据需要组织相关部门进行评审工作,对评审结果进行处理,并对评审工作做出结论上报公司领导。

4.7后勤保障部:负责呆滞、过期物料的变卖等处理工作,并在接到报废通知起两周内按环保体系的要求处理废品。

4.8财务部:负责对库存、呆滞、过期物料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作。

5、呆滞、过期物料处置程序5.1 仓管员每月按类别将呆滞、过期物料,以及快到复检时间的物料填入《复检通知单》通知质检部复检。

如果存储有效期剩余半年的,或入库满半年的就要通知质检部复检。

5.3质检部接到复检通知后,应在3天内将检验结果书面告知仓库。

4.4复检后合格的物料继续按存储要求进行存放,并在对应物料卡上注明复检日期,并签名。

4.6当复检结果不合格,仓库将不合格物料转移至不合格区存放,并填写《呆滞、过期物料处置申请单》,逐级进行审批。

呆滞物料管理制度范本

呆滞物料管理制度范本

呆滞物料管理制度范本一、目的为有效控制呆滞物料的产生,优化库存结构,提高物料利用率,降低库存成本,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及关联企业的呆滞物料管理。

三、定义1. 呆滞物料:指在生产、采购、销售过程中,因各种原因导致库存积压、超过有效期或不再使用的物料。

2. 呆滞物料管理:对呆滞物料进行有效识别、处理、利用和预防的管理活动。

四、管理机构与职责1. 成立呆滞物料管理小组,由总经理担任组长,相关部门负责人担任成员,负责公司呆滞物料管理的总体策划、组织实施和监督。

2. 各部门、子公司及关联企业应设立呆滞物料管理员,负责本部门、子公司及关联企业的呆滞物料识别、报告、处理和预防工作。

五、管理措施1. 识别与报告(1)各部门、子公司及关联企业应定期进行库存盘点,发现呆滞物料应及时报告呆滞物料管理小组。

(2)呆滞物料管理员应及时汇总呆滞物料信息,提交给呆滞物料管理小组。

2. 处理与利用(1)呆滞物料管理小组对报告的呆滞物料进行分析,制定处理方案,并组织实施。

(2)对可再利用的呆滞物料,通过内部调拨、销售等方式进行利用。

(3)对无法再利用的呆滞物料,采取报废、销毁等方式处理。

3. 预防措施(1)加强市场需求预测,合理制定采购计划,避免库存积压。

(2)优化生产计划,提高生产效率,减少多余物料产生。

(3)加强物料供应链管理,降低物料供应风险。

(4)强化库存管理,严格执行先进先出、最低库存等管理制度。

六、考核与奖惩1. 各部门、子公司及关联企业应按照本制度要求,积极开展呆滞物料管理工作,对管理工作成效显著的部门和个人给予表彰和奖励。

2. 对未按照本制度要求执行,导致呆滞物料产生或库存积压的部门和个人,进行严肃处理。

七、变更与更新1. 本制度如有变更,由呆滞物料管理小组提出,报总经理审批后实施。

2. 本制度每年进行一次评审,根据实际情况进行更新。

八、生效日期本制度自发布之日起生效。

九、附件1. 呆滞物料识别报告表2. 呆滞物料处理方案模板3. 呆滞物料利用记录表4. 呆滞物料预防措施清单注:各企业可根据实际情况对本制度进行调整和完善。

(物料管理)呆滞物料

(物料管理)呆滞物料

呆滞物料呆滞就是不流动,呆滞物流的标准可谓不同,说法各异,有的认为物料的最后异动日至盘查时,其时间间隔超过180天者,称为呆滞物料。

展开有的说超过3个月不流动就算呆滞,也有的说超过1年不流动才算呆滞。

总之,物料存量过多,耗用量极少,而库存周转率极低的物料就是呆滞物料。

每个公司划分标准不同,例如笔者公司就规定:对质量(规格、材质)不符合标准的原材料、外购件及外协件,存储超过1个月,已无使用机会,或虽有使用机会但用料极少的;对良好状态的原材料、外购件及外协件,存储超过3个月,在以后的生产中没有机会使用或者很少使用的;对成品、半成品,凡因质量不符合标准、在制或制成后客户取消订单、过多库存等因素影响,储存超过1年以上的,都算作呆滞物料。

产生的原因呆滞物料产成的原因是很复杂的,我们可以联想到自己家里长期搁置不用的物品,当初它是怎么产生的,是不是有很多原因呢?产生呆滞物料的原因总的可以分为外部原因和内部原因,外部原因比如客户更改或取消订单,供应商送货质量问题,客户退货等,内部问题就是工厂自身问题,主要有工程变更,过量采购或错误采购,试验或生产材料剩余等。

有时,产生呆滞物料不能简单地划清是外部还是内部原因,很可能先是一种原因,又导致的另一种原因才最终产生的呆滞。

呆滞物料产生的原因,是我们采取相应措施的依据。

有的说超过3个月不流动就算呆滞,也有的说超过1年不流动才算呆滞。

总之,物料存量过多,耗用量极少,而库存周转率极低的物料就是呆滞物料。

呆滞物料的形成原因是很复杂的,而不是仅仅“买多了或者生产多了” 这么简单。

不仅仅是电子组装行业,其他制造业,如服装行业都存在同样的问题:客户的需求在不断地波动,而采购/生产是有提前期的,这就不可避免地出现了计划(采购/生产)不如(客户订单)变化快的矛盾。

一个是材料工程变更(客户要求/企业技术革新)第二项是由于产品市场淘汰造成第三项就是由于实施安全库存管理的物料由于接单结构变化造成物料长期的积压第四种就是物料本身由于质量问题直接判定为不良品其长期的积压造成还有一块就是物料需求计划方面(非定订单采购或企业物料订单管理)造成的因为行业差异过、其他方面的原因说不好应是指长期积压闲置的物料系统毕较明细的话应是这样的一个流程(辅料/原材料/部件/成品→呆滞物料/待外理→报废)可利用↓处理策略工艺更改、设计变更产生的呆滞物料电呆滞物料处理策略子原器件更新换代很快,这是因为科技的发展,也可能是政策的变化,如ROHS指令的推出,使很多不符合标准的物料立刻被取代。

呆滞物料管理制度及规定范文

呆滞物料管理制度及规定范文

呆滞物料管理制度及规定范文呆滞物料管理制度及规定一、制度目的呆滞物料是指在企业仓库中存放超过一定时间且没有销售或使用的物料。

为了合理利用企业资源,降低库存成本,提高物料周转效率,制定呆滞物料管理制度及规定。

二、管理责任1. 生产部门负责对生产物料的库存进行动态监控及管理;2. 销售部门负责对销售物料的库存进行动态监控及管理;3. 仓库管理部门负责对库存物料进行定期检查、评估及处理。

三、呆滞物料分类根据呆滞程度和影响程度,将呆滞物料分为以下三类:1. A类:呆滞周期超过一定时间,但对企业不会造成重大影响;2. B类:呆滞周期超过一定时间,对企业造成一定影响;3. C类:呆滞周期超过一定时间,对企业造成重大影响。

四、呆滞物料处理流程1. 库存监控:生产部门、销售部门、仓库管理部门定期(如每月)对库存物料进行监控,将库存信息报送给领导层;2. 呆滞评估:领导层根据库存信息,对呆滞物料进行评估,确定呆滞物料的分类;3. 处理方案制定:领导层根据呆滞物料分类,制定相应的处理方案;4. 执行处理方案:仓库管理部门按照处理方案执行对呆滞物料的处理,包括定期清理、降价销售、报废处理等;5. 结果反馈:处理完成后,仓库管理部门向领导层反馈处理结果。

五、呆滞物料处理方法1. 定期清理:根据物料的使用情况和预测需求,定期对库存物料进行清理,及时将闲置的物料出库或转移至其他仓库;2. 降价销售:对于库存周期较长且市场需求较低的物料,可适当降低价格进行销售,促进库存周转;3. 报废处理:对于已超过使用期限或无法再次使用的物料,按照公司规定进行报废处理,包括安全环保的处理方式;4. 物料回收:对于可回收利用的物料,如废纸、废铁等,进行回收利用,减少资源浪费;5. 换货处理:对于丢失市场竞争力的物料,可与供应商进行换货处理,以减少库存压力。

六、呆滞物料管理绩效考核1. 库存周转率:企业可以设定合理的库存周转率指标,对每个部门的呆滞物料进行绩效考核,以激励各部门提高物料周转效率;2. 呆滞物料比例:企业可以设定合理的呆滞物料比例指标,对每个部门的呆滞物料比例进行绩效考核,以鼓励各部门严格控制呆滞物料。

呆滞物料管理办法

呆滞物料管理办法

呆滞物料管理办法呆滞物料管理办法一、目的为规范公司库存呆滞物料的管理及处理流程,降低库存积压,减少资金浪费,特制订本呆滞料管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有的原材料、外协件、半成品以及产成品。

三、呆滞物料的定义经检验合格入库的物料自入库之日起,仓储时间超过180天,至盘点时仍存在于仓库的,称为呆滞物料。

四、呆滞料的仓储管理1、仓库应对呆滞物料进行分类、分区放置,并标识清楚,以便于保存及处理;2、需要使用的呆滞料必须在检验合格后方可上线使用(检验依据为下发的相关技术通知单或工艺通知单);3、每月10号,仓库应将呆滞料统一以报表的形式报生产管理部;4、仓库接到呆滞料处理意见后,应作为特殊物料进行备案,并按照处理通知意见的要求进行发料。

五、呆滞物料管理工作机构一)呆滞物料处理领导小组:由研发中心、质量部、生产中心、财务部等部门分管领导组成,负责呆滞物料处理过程中参与人员的选择、进度的管控、最终处理方案是否可行的批准、项目实施优劣的评判及奖惩方案的建立。

二)呆滞物料处理工作小组(以下简称专项小组):由仓库、财务部、研发中心各项目部、生产车间、采购部、生产管理部、质量部等部门负责人组成,由生产管理部负责人任组长,负责呆滞物料清单的梳理、呆滞物料处理方案的拟定、按呆滞物料领导小组批准的方案进行呆滞物料的处理。

三)相关部门职责1、仓库:负责呆滞物料的接收、储存管理工作;提供呆滞物料清单;配合其他部门作好呆滞物料处置工作,包括呆滞物料的更换、退换、发货等工作。

2、财务部:负责对呆滞物料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作。

3、质量部:负责呆滞物料质量的判定工作,按照技术通知单或工艺通知单,对所有呆滞物料使用过程进行监控。

4、研发中心:负责对呆滞物料提出相应的处理意见,尤其对因技术更改造成的呆滞物料提出后续利用方案。

5、营销中心:接受呆滞物料处理小组的安排,参与评审,并提出相应的处理意见。

6、生产车间:负责生产经营过程中呆滞物料产生的预防控制工作,定期对在线物料进行盘点、清理、退库工作,同时配合返工返修工作。

呆滞物料管理制度

呆滞物料管理制度

呆滞物料管理制度一、总则为加强对呆滞物料的管理,提高物料利用率,减少库存资金压力,重庆某公司制定了呆滞物料管理制度,以规范呆滞物料的处理流程,提高库存管理效率,降低经营成本,在提高企业经济效益的同时,也有利于环保。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门的呆滞物料管理。

三、呆滞物料的定义呆滞物料是指长时间未进行销售或使用的物料,具备以下条件之一的物料可以被认定为呆滞物料:1. 超过一定时间,尚未发生任何销售或使用记录;2. 超过一定时间,库存量超过一定数量,且存在无法预测的未来销售或使用需求;3. 超过一定时间,存在过期或者失效风险;4. 其他公司规定的呆滞物料的定义。

四、呆滞物料的分类呆滞物料根据其状态和特性可分为以下几类:1. 正常库存状态下呆滞物料:指库存量在一定时间内未销售或使用的物料;2. 库存量超限呆滞物料:指库存量超过一定限额且持续一定时间内未发生销售或使用的物料;3. 过期或失效呆滞物料:指因库存时间过长,导致物料失效或者过期的物料。

五、呆滞物料管理责任部门1. 采购部门:负责对于进货呆滞物料进行审核和申报处理;2. 仓储部门:负责对于库存呆滞物料进行监管和记录;3. 生产部门:负责对于生产过程中产生的呆滞物料进行处理和报废;4. 销售部门:负责监管呆滞物料的销售情况,并提供销售预测和建议。

六、呆滞物料处理流程1. 呆滞物料的申报当相关部门发现有呆滞物料时,应及时向采购部门进行申报,说明该物料的种类、数量、状态、库存时间以及原因等信息。

2. 呆滞物料的审查采购部门收到呆滞物料的申报后,进行初步的审查,确认该物料是否满足呆滞物料的定义,如果符合条件,则将相关信息记录并报告给领导。

3. 呆滞物料的处理一旦呆滞物料被初步确认,采购部门将与仓储部门协商确定处理方式,可选项包括减少订购量、加快销售速度、调整库存策略、损毁报废等。

4. 呆滞物料的销售如果呆滞物料仍具备销售价值,采购部门可开展促销活动,加快该类物料的销售,减少库存量。

呆滞物料管理方法

呆滞物料管理方法

呆滞物料管理方法引言呆滞物料是指存储时间过长或者不再使用的物料,它们占据仓库空间、增加库存成本,并且可能会导致库存过剩或损耗。

对于企业来说,科学有效地管理呆滞物料至关重要。

本文将介绍一些呆滞物料管理方法,帮助企业减少库存损失,优化仓库管理。

1. 呆滞物料分类呆滞物料应该根据其特性和影响进行分类,以便更好地进行管理。

一般可以将呆滞物料分为以下几类: - 滞销物料:过去一段时间内销售量低于设定阈值的物料; - 过时物料:因技术进步、市场需求变化等原因导致无法再使用的物料; - 损坏物料:因运输、存储等环节导致损坏的物料; - 超期物料:超过有效期限的物料。

2. 呆滞物料管理流程科学的呆滞物料管理流程可以帮助企业及时发现问题、定期优化库存,并确保良好的物料供应链。

下面是一个常用的呆滞物料管理流程:2.1 呆滞物料识别通过仓库管理系统或物料管理系统,识别出当前仓库中的呆滞物料。

可以根据物料的销售数据、库存周转率等指标进行筛选。

2.2 评估呆滞物料对于识别出的呆滞物料,进行评估。

根据物料的特性、市场需求、预测销售趋势等指标,对呆滞物料进行分类和评估,确定下一步的处理方式。

2.3 制定处理方案根据评估结果,制定针对不同类型呆滞物料的处理方案。

常见的处理方式包括: - 清理出售:对于滞销物料还在有效期内且还有市场需求的,可以通过促销、打折等方式进行销售。

- 淘汰处理:对于过时物料或者超期物料,需要尽早淘汰,以免造成更大的库存损失。

- 退货处理:对于损坏物料,可以与供应商进行退货或索赔。

- 转换利用:有些呆滞物料可以通过改造或重新设计,转换成其他有价值的物料。

2.4 实施处理方案根据制定的处理方案,对呆滞物料进行实施。

需要建立相应的工作流程和责任人,确保处理方案的顺利实施。

2.5 监控和优化在处理呆滞物料的过程中,需要不断监控处理效果,评估措施的有效性,并根据实际情况进行调整和优化。

3. 呆滞物料管理的好处科学有效地管理呆滞物料可以带来多方面的好处,包括:- 减少库存成本:通过及时清理、淘汰呆滞物料,减少仓库占用成本和过期损失。

公司仓库呆滞物料管理制度

公司仓库呆滞物料管理制度

第一章总则第一条为加强公司仓库管理,提高库存周转率,降低库存成本,避免呆滞物料占用仓储资源,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的呆滞物料管理。

第二章呆滞物料的定义第三条呆滞物料是指在公司仓库中长期积压,周转率极低,且在合理时间内难以销售或使用的物料。

第四条呆滞物料的判定标准如下:1. 物料最后异动日至盘点时,时间间隔超过180天;2. 物料库存量超过正常需求的2倍;3. 物料在一年内未发生销售或领用记录。

第三章呆滞物料产生的原因第五条呆滞物料产生的原因包括但不限于:1. 市场预测不准确,导致采购过多;2. 生产计划变更,导致物料需求减少;3. 客户订单取消,导致物料积压;4. 物料规格不明确,导致生产无法使用;5. 仓储管理不善,导致物料丢失或损坏。

第四章呆滞物料的管理措施第六条建立呆滞物料清单,定期盘点,及时发现和处理呆滞物料。

第七条加强采购管理,根据市场预测和生产计划合理安排采购量,避免过度采购。

第八条建立物料追溯系统,确保物料的来源、使用和报废信息准确无误。

第九条对呆滞物料进行分类处理:1. 可回收利用的呆滞物料,进行回收处理;2. 可修复的呆滞物料,进行修复后重新入库;3. 无法修复或回收的呆滞物料,按照规定程序进行报废处理。

第十条定期对呆滞物料进行评估,分析呆滞原因,制定改进措施。

第五章责任与奖惩第十一条仓库管理人员负责呆滞物料的日常管理,对呆滞物料的出现负有直接责任。

第十二条对在呆滞物料管理工作中表现突出的个人或团队给予奖励。

第十三条对因管理不善导致呆滞物料数量增加或损失的个人或团队进行处罚。

第六章附则第十四条本制度由公司仓储管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,公司旨在建立一个高效、有序的仓库管理体系,减少呆滞物料,优化库存结构,提高资金使用效率,确保公司运营的顺畅。

呆滞物料的管理和监督办法

呆滞物料的管理和监督办法

文件制修订记录一、目的:保障仓库的库存品都可以正常使用,避免造成公司资金的积压,成本费用的增加,对销售造成严重影响。

二、管理:1.定期对仓库的库存轴承和辅料进行清查和整理。

2.针对不同原因物品做好申报清单,针对性的处理呆滞产品。

三、防止措施:1.订单取消(产品及辅料购进,客户取消或者减少订单量部分)。

如材料与产品已经购回,客户要求更改以及取消的订单,应及时向上呈报并处理。

2.市场变更(式样老化,不适合市场)业务人员需准确了解市场的需求,每年根据公司的产品与市场上的产品做出相应的对比分析。

对即将淘汰的产品。

应马上上报并及时减小库存并做出相应的应对措施,并在市场变更之前将仓库的库存完全销售完成。

3.销售预测偏高(营业与业务对产品过高的预测)对营业及销售的数据做统计,每月根据上月销售资料做分析,每月做预测报表与实际销售报表核对,比对出中间的差距,修改预测销售报表。

直至预测报表与销售报表接近一致。

4.仓库管理不善A.产品须”先进先出”。

B.注意保管防火、防盗、防潮。

避免轴承受损。

C.产品必须封箱保存,外箱上不允许放置任何与产品无关的东西。

5.请购不当A.常用产品设定安全库存的管制,以免超量请购或影响出货。

B.如有呆滞物料可以使用时,尽量先利用库存的物料。

C.常用辅料的安全库存,避免造成浪费或影响出货。

四、呆滞处理:每半年清理一次半年内没有销售记录的产品,整理原因并上报处理。

1.跟合作工厂商议尽量能将呆滞库存退回工厂进行更换。

2.快速了解市场信息及时进行分销处理。

3.议价销售。

4.做赠品销售(年底或者搞活动时做促销)。

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呆滞物料呆滞就是不流动,呆滞物流的标准可谓不同,说法各异,有的认为物料的最后异动日至盘查时,其时间间隔超过180天者,称为呆滞物料。

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有的说超过3个月不流动就算呆滞,也有的说超过1年不流动才算呆滞。

总之,物料存量过多,耗用量极少,而库存周转率极低的物料就是呆滞物料。

每个公司划分标准不同,例如笔者公司就规定:对质量(规格、材质)不符合标准的原材料、外购件及外协件,存储超过1个月,已无使用机会,或虽有使用机会但用料极少的;对良好状态的原材料、外购件及外协件,存储超过3个月,在以后的生产中没有机会使用或者很少使用的;对成品、半成品,凡因质量不符合标准、在制或制成后客户取消订单、过多库存等因素影响,储存超过1年以上的,都算作呆滞物料。

产生的原因
呆滞物料产成的原因是很复杂的,我们可以联想到自己家里长期搁置不用的物品,当初它是怎么产生的,是不是有很多原因呢?产生呆滞物料的原因总的可以分为外部原因和内部原因,外部原因比如客户更改或取消订单,供应商送货质量问题,客户退货等,内部问题就是工厂自身问题,主要有工程变更,过量采购或错误采购,试验或生产材料剩余等。

有时,产生呆滞物料不能简单地划清是外部还是内部原因,很可能先是一种原因,又导致的另一种原因才最终产生的呆滞。

呆滞物料产生的原因,是我们采取相应措施的依据。

有的说超过3个月不流动就算呆滞,也有的说超过1年不流动才算呆滞。

总之,物料存量过多,耗用量极少,而库存周转率极低的物料就是呆滞物料。

呆滞物料的形成原因是很复杂的,而不是仅仅“买多了或者生产多了” 这么简单。

不仅仅是电子组装行业,其他制造业,如服装行业都存在同样的问题:客户的需求在不断地波动,而采购/生产是有提前期的,这就不可避免地出现了计划(采购/生产)不如(客户订单)变化快的矛盾。

一个是材料工程变更(客户要求/企业技术革新)
第二项是由于产品市场淘汰造成
第三项就是由于实施安全库存管理的物料由于接单结构变化造成物料长期的积压
第四种就是物料本身由于质量问题直接判定为不良品其长期的积压
造成
还有一块就是物料需求计划方面(非定订单采购或企业物料订单管理)造成的
因为行业差异过、其他方面的原因说不好
应是指长期积压闲置的物料
系统毕较明细的话应是这样的一个流程(辅料/原材料/部件/成品→呆滞物料/待外理→报废)
可利用↓
处理策略
工艺更改、设计变更产生的呆滞物料

呆滞物料处理策略
子原器件更新换代很快,这是因为科技的发展,也可能是政策的变化,如ROHS指令的推出,使很多不符合标准的物料立刻被取代。

设计开发部因为工艺或客户的需要,对公司产品进行变更,变更时必须填列《工程变更通知书》,由PMC确认该物料是否有库存或在途。

采购接到《工程变更通知书》,第一时间通知相关供应商,全面停止此类物料的生产。

同时,PMC在填列《呆滞物料处理清单》前,组织设计开发部、生产部、市场部、物料部召集碰头会,制定呆滞物料的处理措施。

对于工程变更后,有库存的呆滞物料,尽量在以后开发或生产时能够改造使用或替换使用。

预测不准或订单变更产生的呆滞物料
目前市场千变万化,很多制造企业都是面向订单生产方式,自己的计划赶不上客户需求的变化。

当客户改变或取消订单,销售部门要在第一时间通知物料部、生产部,由物料部、生产部统计将会产生呆滞物料的数量,
包括库存数量、在制数量、在途数量、委外加工数量。

销售部门要根据统计出来的物料的成本,第一时间与客户沟通,并负责收回客户赔款。

PMC取消订单并发出退仓通知,生产部完成退仓,仓库填列《呆滞物料处理清单》,送生产副总或总经理做出处理意见,依此意见由仓库负责暂存或报废。

如果是因为销售人员预测不准,公司多订或者错定一些物料造成呆滞,应改进预测方法。

滚动计划法利用“近细远粗”原则,定期修正计划,是一种不错的方法,但并不是万能的。

重点是通过客户的历史销售数据、经营能力、库存情况及市场变化等情况,对市场需求做出预测,为此客户经理要加强对客户的订货进展情况进行分析、及时做好相关的沟通、督促和指导,以确保客户能按照预测数量进行订货,提高订单履约率和预测准确率。

另外,公司营销策略及每日库存应及时告知客户经理,确保客户经理在采集市场需求订单时的盲目性,积极开展市场需求预测工作,不断调整计划合同,使计划方式逐步向市场方式靠拢,使市场需求预测量更加贴近实际需求量。

客户退货产生的呆滞成品
客户退货的成品,市场部应第一时间通知物料部和财务部。

物料部负责办理退货数量的清点及入仓,并将确认的数量送交市场部。

只需返修即可再次发货的,PMC应安排生产返修,并由成品仓办理出库、入库、发货。

客户不再订购此类货物的,PMC应在其它客户订单中优先消化。

没有可以消化的订单,且积压超过三个月,需物料部填列《呆滞物料处理单》,送总经理给出处理意见,并由仓库负责落实。

采购宽量、安全库存量引起的呆滞物料
呆滞物料
采购宽量由PMC来制定并适时更改,只能对常用件、易损件、通用件、价格波动大物料设定采购宽量,其目的是为了补充安全库存量。

PMC至少每月检讨和排查一次该宽量及安全库存量,系统数据准确,是避免采购多采或错采物料而导致呆滞的前提。

其它物料一律不设采购宽量,也不得设安全库存量。

对于该宽量或安全库存量的物料,必须遵循先进先出的原则,将该物料优先出库。

如该宽量、安全库存量一直未能消化,而变成呆滞物料,如果存放时间超过六个月,则由PMC填列《呆滞物料处理清单》送总经理审批,由仓库依此执行并存档。

总之,对呆滞物料的产生需要追根溯源,做到提前预防和发现呆滞。

是供应商的原因,就需要加强对供应商的监督考核,派人驻厂监控物料质量及发运也是一种方法;是客户的原因,就需要与客户协商处理,对客户专用料在采购前与该客户签订协议是规避因客户改变或取消订单而产生呆滞的方法之一。

对于已经产生的呆滞物料,要想法调剂处理,将损失降为最低。

处理的方式无外乎:拆用、修改再用,如整形、重镀等;在不影响功能、安全及主要外观前替下代用类似物料;和供应商协调退换甚至打折退换;找机会转让给其他供应商及客户(现在帮助处理呆滞物料的公司很多,包括物物交换、利润分成、代销等);实在不行,还可以作为废品变卖。

管理条例
(一)
呆滞物料
为加强对呆滞物料的管理,现成立呆滞物料处理小组,由处理小组负责呆滞物料清查、建册及申报处理。

(二) 小组成员,组长财务部主管,副组长资材课长,组员:质检课长、客服课长、采购课长、胶袋课长、珍珠棉课长、制衣课长、加工课长。

(三) 小组成员职责,组长负责督促各成员定期对各部门的呆滞物料进行清查、建册。

牵头组织相关部门对呆滞物料提出处理意见。

(四) 呆滞物料是指连续2个月未发生收发业务库存商品、产成品或未使用原材料。

(五) 各部门对呆滞库存商品、产成品、原材料编制报表送至处理小组并抄送质检课进行品质鉴定。

(六) 质检课对库存商品、产成品、原材料进行品质分类,定义为:报废商品、可用待改进商品、可用闲置商品、待退商品。

(七) 处理小组依据质检课品质鉴定书或相关部门意见报告编写呆滞物料处理报告并附相关证据送总经理办。

(八) 处理小组根据处理报告批复意见督促相关部门及时处理。

奖惩办法
1、
呆滞物料
直接导致呆滞物料产生的责任人,罚款100元/次;
2、未及时处理导致呆滞物料产生的责任人,罚款50元/次;
3、处理小组未及时处理导致呆滞物料产生的责任人,罚款50元/次;
4、对及时处理,减少损失的,奖励100元/次;
5、对于呆滞物料积极推广销售或及时退回供应商,奖励50元/次。

(十) 资材课负责对呆滞物料处理报告建册归档,并做好处理意见的备注。

(十一)本条例经总经理批准后实施,修改时亦同。

呆滞物料库存的计算
呆滞物料的的库存(呆滞库存dead stock)计算应该是很多,在此是SAP呆滞物料的计算方法。

计算方法:选定的日期范围中的库存水平最低量(数量或者金额)就是呆滞库存量。

选择界面中库存水平曲线图可看出呆滞库存
MC50呆滞物料统计界面
图中所选日期范围内,该物料的呆滞库存为191950KG,处于选定日期范围内,曲线的最低点。

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