物资招标竞价采购管理制度复习过程
项目物资招标采购管理制度及流程
项目物资招标采购管理制度及流程一、引言本文档旨在规范和指导项目物资招标采购活动，确保采购过程的公正、透明和高效。
招标采购管理制度的正确实施，将有助于优化项目物资采购流程，提高采购效率，降低采购成本，保障项目的顺利进行。
二、定义2.1 项目物资招标采购项目物资招标采购是指项目组根据项目需求，通过公开、公正、公平的招标程序，对所需物资或设备进行采购的过程。
2.2 招标采购管理制度招标采购管理制度是指为规范项目物资招标采购活动，明确各方责任，保障采购公正、透明、高效的一系列规章制度。
三、流程3.1 需求评估项目组在确定物资或设备需求之前，应进行详细的需求评估。
评估包括物资种类、数量、质量要求、交付期限等多个方面。
3.2 编制招标文件基于需求评估结果，项目组编制招标文件。
招标文件包括招标公告、招标文件、招标文件澄清与修改、招标文件补充通知等内容。
3.3 公开招标发布项目组将招标文件进行公开发布。
招标公告内容包括项目概况、招标范围、投标条件、提交截止日期等信息。
公告可以通过媒体发布或在项目官方网站上发布。
3.4 招标文件的递交与评审潜在供应商可根据公告要求递交招标文件。
项目组成立评审小组对递交的招标文件进行评审，根据评审结果确定招标人选。
评审标准应明确，评审过程应公开透明。
3.5 中标公示与合同签订项目组通过公告等渠道公示中标结果。
中标供应商与项目组签订采购合同，明确双方的权益和责任。
3.6 物资交付与验收中标供应商按照合同交付物资或设备，并由项目组进行验收。
验收标准应与需求评估阶段确定的质量要求相一致。
3.7 合同付款与结算项目组按照合同约定进行付款，并对物资或设备的质量和数量进行核对，确保与合同一致。
结算过程应规范、透明。
3.8 结果评估与总结项目组对整个招标采购流程进行评估与总结，根据评估结果优化采购流程，并完善招标采购管理制度。
四、风险控制4.1 信息泄露风险项目组应加强对招标文件的保密工作，减少信息泄露风险。
采购管理重点复习资料
`掌握内容:1、政府采购概念和特点（P371)概念：指出各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位，使用财政性资金在政府的管理和监督下，采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为.特点：资金来源的公共性、采购主体的特定性、采购活动的非营利性、政府采购的社会性、采购对象的广泛性、行政性、规范性、影响力大.(8点）2、联合采购的概念和必要性（P28)概念:联合采购是指把需要购买同一产品的企业联合在一起，形成采购大订单以实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标。
即多个企业之间的采购联盟行为.必要性：(1）各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门（2)多头对外，分散采购（3）各企业自备库存，又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调，使通用材料的储备重复，造成各企业的库存量增大，沉淀和积压的屋子日益增多（4）采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行,管理费用居高不下（5)采购应变能力差3、采购合同概念和特征（P186)概念:指供需双方为执行供销任务,明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。
特征：（1)它是转移标的物所有权或经营权的合同（2)采购合同的主体比较广泛（3）采购合同与流通过程密切联系4、采购计划概念和目的（P137）概念：指为了维持正常的产销活动，对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。
目的：（1)降低采购成本（2）提高采购效率，缩短采购周期（3）控制库存，提高资金使用效率（4）合理安排采购工作(5）与其他管理协调配合5、产品的质量成本包括哪些(P241）包括退货成本、返工成本、停机成本、维修服务成本、延误成本、仓储报废成本6、供应市场结构的内容（理解市场结构的意思）（P115)（1）卖方完全垄断市场：是指市场上有一个供应商、多个购买者.（2）垄断性竞争市场：是指有少量卖方和许多卖方的市场,新的卖方通过产品的差异性来区别于其他的卖方（3）寡头垄断下的竞争市场:是指少量卖方和许多买方，但这类兴业存在明显的规模经济，市场准入障碍明显,价格由兴业的领导者控制（4）完全竞争市场：是指有许多的卖方和买方，所有的卖方和买方具有同等的重要性（5）买方寡头垄断市场：是指许多卖方和少量买方的市场，买方对定价有很大的影响(6）买方垄断市场:是指有几个卖方和一个买方的市场,在这种市场中，买方控制价格7、JIT采购的特点(P33)优点：(1）大幅度减少原材料和外购件的库存（2）提高采购物资的质量(3）降低原材料和外购件的采购价格（4）暴露深层次问题(5）压缩了生产过程中不增值的活动(6）使企业真正实现柔性生产缺点：（1)小批量采购带来的问题（2）单源供应带来的风险（3)库存管理压力8、影响商品价格因素（P233）（1)供应商成本的高低（2)规格与品质（3）采购数量多少（4)交货条件（5）付款条件（6)采购物品的供需关系（7)生产季节与采购时机（8)供应市场中竞争对手的数量(9）客户与供应商的关系9、采购预算种类(P167)①原材料预算主要目的:确定用于生产既定数量的产品或者提供既定水平的服务的原材料成本预算时间:一年或更短依据：生产或销售的预期水平以及未来原材料的估计价格作用：确保原材料需要时能够得到；确定随时备用的原材料和零部件的最大价值和最小价值；确定和评估采购支出的财务需求②MRO预算其项目主要有：办公用品、润滑油、机器修理用零部件等依据：通常按以往的比例来确定，然后根据库存和一般价格水平的预期变化来进行调整③资产预算（采用净现值算法）依据：通过研究资源市场以及与关键供应商建立密切的关系，可以为企业节省很多资金考虑因素：初始成本；维护、能源消耗以及辅助零部件成本等的生命周期总费用④采购费用预算（反应组织总体目标）内容：包括采购业务中发生的各项费用(工资、供热费、电费、通信费、差旅费、以及购买办公用品等的费用）依据：根据预期的业务和行政工作量来制定10、采购类型（每种什么意思）（P24）（1）集中采购：指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务（2)分散采购:指由企业下属各单位为实施的满足自身生产经营需要的采购（3）联合采购:指多个企业之间的采购联盟行为(4)JIT采购：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提高恰当的物品理解内容:11、电子采购的模式有哪些 (74-78）电子采购是指用计算机系统代替传统的文书系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。
招标采购部流程及管理制度
招标采购部流程及管理制度1. 引言招标采购部是一个负责组织和管理公司采购活动的关键部门。
其职责包括制定采购计划、寻找供应商、执行招标程序以及管理合同等。
本文将介绍招标采购部的流程及相关的管理制度，以确保采购活动的合规性和高效性。
2. 流程概述招标采购部的工作流程可以分为以下几个主要步骤：2.1 制定采购计划在每个采购周期的开始阶段，招标采购部应该制定采购计划。
该计划应基于公司的需求和战略目标，并经过相关部门的审批。
采购计划应明确采购的物品或服务、数量、预算和时间计划等。
2.2 确定供应商招标采购部负责寻找和筛选供应商。
该过程包括收集供应商信息、评估供应商能力和信誉等，并建立供应商数据库以备将来使用。
在选择供应商时，应考虑其产品质量、价格、交货时间、售后服务等因素。
2.3 招标程序针对大额采购或重要采购，招标采购部应执行招标程序。
该程序包括编制招标文件、发布招标公告、组织供应商参与投标并评审投标文件等环节。
招标程序的目的是确保公平竞争，选择最适合的供应商，并达到最佳的采购结果。
2.4 合同管理一旦选定供应商，招标采购部应与供应商签订合同，并进行合同管理。
合同应明确双方的权利和义务，包括产品规格、交货期限、付款方式、违约责任等。
招标采购部应跟踪合同履行情况，并及时处理合同纠纷和变更请求。
3. 管理制度为确保招标采购部的工作高效、规范和透明，公司应制定以下管理制度：3.1 采购流程手册公司应编制采购流程手册，明确招标采购部的工作流程和相关流程细节。
该手册应包括采购计划编制、供应商筛选、招标程序和合同管理等环节的详细步骤和要求。
所有涉及采购活动的人员都应熟悉并遵守该手册。
3.2 供应商管理制度为确保供应商的质量和信誉，公司应建立供应商管理制度。
该制度应规范供应商的申请、评估、批准和分类管理等流程。
通过对供应商的定期评估和监控，可以保证只选择最优秀的供应商合作。
3.3 招标程序规定公司应制定招标程序规定，确保招标过程的公平和透明。
采购招标比价工作流程及管理制度
采购招标比价工作流程及管理制度一、引言采购招标比价是企业在购买大宗物资和服务时，为了确保公平竞争，降低采购成本，必须进行的一项工作。
采购招标比价工作流程及管理制度的建立和实施，对于企业的采购活动具有重要意义。
本文将以一家中型制造企业为例，详细探讨采购招标比价工作流程及管理制度。
二、采购招标比价工作流程1.需求确定：根据企业实际需求，确定采购物资和服务的具体要求，编制采购需求计划，并经主管部门审批。
2.编制招标文件：根据需求计划，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等。
3.发布招标公告：将招标公告发布在企业内部网站、采购平台等渠道，吸引更多供应商报名参与竞标。
4.报名资格审查：对报名供应商的资格进行审查，包括注册资金、业绩情况、信誉等。
5.招标文件领取：符合资格的供应商去领取招标文件，并缴纳一定的招标文件费用。
6.投标准备：供应商根据招标文件的要求，准备投标书，并于规定的时间提交。
7.开标：在规定的开标时间和地点，由专业评标委员会对所有投标书进行开标，公开透明地评审各家供应商的投标报价。
8.评标：评标委员会根据招标文件的评标标准和采购需求，评审供应商的技术能力、价格水平、交货期限等，最终确定中标供应商。
9.中标通知：对中标供应商发出中标通知书，并与其签订合同。
10.履约管理：对中标供应商的履约情况进行跟踪和监督管理。
三、采购招标比价管理制度1.采购招标比价制度的建立：企业应制定采购招标比价管理制度，并经主管部门批准实施。
2.组织和职责：明确采购招标比价工作的组织职责，包括采购部门负责招标比价工作的组织、协调与指导；评标委员会负责评标工作的组织与实施。
3.招标文件的编制：明确招标文件的编制规范、内容和格式，确保招标文件的准确、清晰、完整。
4.报名资格审查：建立供应商报名资格审查的程序和标准，确保报名供应商的资质符合招标要求。
5.开标和评标程序：明确开标和评标的时间、地点、程序和要求，确保评标工作的公开、公平、公正。
物资采购招投标管理制度
物资采购招投标管理制度一、背景随着社会的发展和经济的进步，物资采购在各个企事业单位中扮演着至关重要的角色。
为了确保采购过程的公正、透明和高效，以及保障各方的利益，建立一套完善的物资采购招投标管理制度显得尤为重要。
二、目的本制度的目的在于明确物资采购招投标的程序和要求，规范各相关方的行为，确保采购过程的公平、公正和透明，提高物资采购效率和质量。
三、适用范围本制度适用于所有需要进行物资采购的企事业单位，包括但不限于国有企业、政府机关、事业单位等。
四、采购需求确认1. 采购需求确认是物资采购的第一步，采购申请人需明确需求物资的种类、数量、质量要求等，并填写采购申请表进行申报。
2. 采购管理部门将审查采购申请，确保采购需求真实可行，并及时分类编制采购计划。
五、招标公告发布1. 采购管理部门编制招标公告，并在指定媒体上发布公告信息，包括采购项目的基本信息、招标要求、投标截止日期等。
2. 同时，在企事业单位的官方网站和公告栏上进行公示，确保所有潜在投标人有平等的获取信息的机会。
六、投标文件编制1. 潜在供应商根据招标文件的要求编制投标文件，包括投标信封、投标报价单、技术方案、商业合同等。
2. 投标文件的编制需遵循相关法律法规和招标文件的要求，确保文件的真实、准确、完整。
七、投标评审与中标结果1. 采购管理部门组织专家对投标文件进行评审，评选出符合要求的投标人。
2. 最终确定中标供应商，并公示中标结果。
3. 如有投标人对评审结果有异议，投标人有权提出投诉，并由采购管理部门进行调查处理。
八、履约管理1. 采购管理部门与中标供应商签订合同，并明确各方的权责义务。
2. 履约期间，双方应按合同约定履行各自的责任和义务，并及时进行沟通和协调。
九、违约处理1. 如有供应商违反合同约定，采购管理部门将按照相关法律法规和合同的约定进行处理，包括但不限于扣罚款、取消合同等。
2. 如有采购方违反合同约定，供应商有权要求采购方进行赔偿，并可采取法律途径解决争议。
竞价采购买法规章制度
竞价采购买法规章制度一、竞价采购的定义及范围竞价采购是指采购方以竞价的方式，通过报价比较来确定供应商中标的采购方法。
竞价采购适用于商品、服务等各类采购项目。
二、竞价采购的原则1.公开透明原则：竞价采购活动应当以公开、公平、公正的原则进行，确保所有参与者具有平等的竞争机会。
2. 自愿竞价原则：供应商的参与应当是自愿的，任何形式的强制竞价行为是不允许的。
3.价格优先原则：竞价的结果应当以价格为主要考虑因素，使采购方获得最优惠的价格。
4.质量优先原则：价格相当的情况下，采购方应考虑供应商的质量、服务等方面的能力和条件。
5.法律遵从原则：采购方和供应商在竞价采购过程中应当严格遐守相关法律法规和竞价采购规定。
三、竞价采购的程序1. 竞价前准备：采购方应当发布竞价公告，明确竞价的具体时间、地点、方式、规则等信息，并确定竞价的标的、数量、质量等要求。
2. 供应商资格预审：采购方应当对参与竞价的供应商进行资格预审，确保供应商具有经营资格、税务合规等基本条件。
3. 竞价活动：竞价开始前，采购方应当向供应商发放竞价参与资格，供应商在竞价时需要按照要求报价，并经竞价平台实时显示。
4. 竞价评标：采购方应当根据报价情况进行评标，确定中标供应商。
5. 竞价结果公示：采购方应当公布竞价结果，向所有参与竞价的供应商发送结果通知。
6. 签订合同：中标供应商与采购方签订正式合同，约定双方的权利义务，并保证合同履行的完整性。
四、竞价采购的监督与效果评估1. 监督机构：采购方应设立专门的竞价采购监督机构，对竞价采购过程进行监督，保障采购的公平公正性。
2. 效果评估：采购方应定期对竞价采购的效果进行评估，找出问题、改进措施，提高采购效率和品质。
以上就是竞价采购买法规章制度的一般内容，希望对大家有所帮助。
采购管理复习参考资料
采购管理参考资料第一章绪论一、采购是企业有关购买需要的物品和服务的职能，包括采购计划、采购活动、存货控制、运输、接收、入库检验等业务活动。
二、采购是企业资源运营的主要职能，跨越了战略、运营和作业3个层面。
在战略层面，包含在尽可能大的范围内为企业寻求资源、决定资源获取方式以及选择的采购方式；在运营层面，包括供应商选择与管理、采购计划、存货控制、价格控制、综合成本控制以及内向运输管理等；在作业层面，包括接收、入库验收、货款支付等。
三、供应：在企业生产经营需要的时候,按照需要的数量，提供生产需要的物资和服务，以满足企业生产运营和市场的需要.1.采购从原来的原材料采购转变为战略资源选择或获取。
2。
采购成本大幅度上升。
3.采购利润杠杆作用日益明显。
在企业销售的产品和服务的价格中，原材料成本比重和利润是不同的,这就使得原材料成本降低的幅度与其带来的利润率增加的幅度不同。
这种变化幅度的差异称为采购利润杠杠效应。
4.资源观转变。
第二章采购与供应组织一、企业采购的基本目标:7R(理解其内容）1。
适当的供应商 2。
适当的质量 3。
适当的时间 4。
适当的数量5.适当的价格 6。
适当的服务 7.适当的交货地点二、采购组织的基本职能1。
凝聚或目标职能 2。
协调职能 3。
制约职能 4.激励职能三、采购的策略1.集中化采购集中化采购是指由企业的采购部门全权负责企业采购工作.即企业各生产部门所需物资的采购任务都由一个部门负责,其他部门均无采购职权。
优点:（1)降低采购费用；（2)实现较大批量采购，获得供应商的价格折扣,（3)有利于实现采购作业及采购流程的规范化和标准化；(4）有利于对采购工作实施有效控制；（5）可以统一组织供应，合理配置资源，最大限度地降低库存。
缺点：（1）采购过程复杂,时效性差；（2)非共享性物资集中采购，难以获得价格折扣；（3)采购与使用分离，缺乏激励，采购绩效较差.适用范围:(1)企业物资需求规模小，集中采购能够解决企业的供应问题；(2)企业供应与需要同处一地，便于集中组织供应；（3）为了管理与控制,需进行集中采购，如连锁店的采购配送中心.2.分散化采购分散化采购是指按照需要单位自行设立采购部门负责采购工作，以满足生产需要.优点：(1)针对性强;(2）决策效率高,权责明确；(3)有较强的激励作用.缺点：这种采购制度如果管理失控，将会造成供应中断，影响生产活动的正常运行。
招标物资采购管理制度及流程
招标物资采购管理制度及流程一、前言近年来，随着社会经济的快速发展和市场竞争的日益激烈，企业对物资采购的管理要求也越来越高。
招标物资采购管理制度及流程的建立，对企业提高采购效率、降低采购成本具有重要意义。
本文旨在通过制度规范和流程优化，建立起一套科学、高效的招标物资采购管理体系，以提升企业采购管理的水平和质量。
二、管理制度1. 制度目的招标物资采购管理制度的制定旨在规范企业内部招标物资采购活动，确保采购过程的公开、公平、公正和透明，提高采购决策的科学性和准确性，保障企业的利益最大化。
2. 制度范围本制度适用于企业内部所有涉及招标物资采购的活动，包括但不限于设定采购需求、编制采购计划、发布招标公告、评审供应商资格、制定评标标准、确定中标方案、履行合同等。
3. 制度内容（1）采购需求确认在开始采购活动之前，相关部门需明确所需物资的种类、数量、质量、交付时间等具体要求，并填写采购申请表，经相关部门主管审批后方可进入下一步。
（2）发布招标公告根据采购需求，制定招标文件并发布招标公告，明确招标物资的具体规格、数量、质量标准、投标截止时间等信息，同时邀请符合条件的供应商参与投标。
（3）供应商资格评审接收供应商投标文件后，由评审小组对供应商资格进行详细评审，并筛选出符合条件的供应商进行下一步评标。
（4）评标标准制定评审小组根据招标文件中的标准要求，制定评分标准，对供应商的投标文件进行评分，最终确定中标供应商。
（5）中标方案确定评审小组根据投标文件得分情况，确定中标供应商，并与中标供应商签订采购合同，明确物资采购的具体细节，确保双方权益。
（6）合同履行中标供应商按照合同的约定，按时、按量、按质完成物资供应，企业依据合同向供应商支付货款，并在交付完成后进行质检验收。
三、管理流程1. 采购需求确认阶段•相关部门确定采购需求并填写采购申请，提交给采购部门负责人进行审批。
2. 招标公告发布阶段•采购部门根据采购需求编制招标文件，发布招标公告，并邀请符合条件的供应商投标。
采购与供应管理期末复习
08物流采购管理期末复习重点掌握1．采购概念的理解（具体书P3)：（1）采购是从资源市场获取资源的过程。
(2）采购是商流过程和物流过程的统一。
（3）采购是一种经济活动。
2．采购的地位书P4：（1）采购的价值地位.采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分，采购是企业管理中“最有价值”的部分.（2）采购的供应地位。
从供应角度来说，采购是整体供应链管理中“上游控制"的主导力量。
企业为了获取更多的利润，必须依靠采购力量，充分发挥供应商的作用。
企业只有将供应商纳入自身的生产经营过程中，才可既减少整个供应链的物料及资金负担,又可以及时将原材料、半成品转换成最终产品以满足顾客的需要。
（3）采购的质量地位.通过采购将质量管理延伸到供应商质量控制,是提高企业自身质量水平的基本保证。
同时，采购能对质量成本的削减做出贡献。
加强采购管理对企业提升核心竞争力也具有十分重要的意义。
3．联合采购及其必要性书（具体P28）：联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。
必要性:（1）采购机构重叠，配套设施重复建设，造成采购环节的管理成本和固定资产投入大幅增加。
（2）多头对外分散采购.（3）通用材料的储备重复，造成企业的库存量增加。
（4）采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行。
（5）采购应变能力差.4．及时制采购带来的问题及解决办法（具体书P35）：(1）小批量采购带来的问题及解决办法(2）采用单源供应带来的风险（3）库存管理压力5．标底及作用书P62标底：是指招标人或中介编制的一种预期价格，是招标人对标的的期望值。
积极作用：标底能够控制投标人为获取中标而恶意压低投标价的情况.在无标底投标时,有些投标人信奉“中标靠低标，盈利靠索赔"的信条,为获取中标权，将投标价压到低于其可承受的价格,即投标价低于其成本价.标底则可提供一个公平、公正的参照坐标，使合同各方的合理、合法利益得到应有的保障。
消极作用:标底的存在又有局限性。
物资的采购和管理制度
物资的采购和管理制度1. 物资采购流程1.1 采购需求确认在开始采购前，需要明确采购的具体需求和目标。
可以通过与各部门的沟通和调研，了解各部门的实际需求，确定具体的物资采购需求。
1.2 编制采购计划根据采购需求确认的结果，制定采购计划。
采购计划应包括以下内容：•采购物资的种类、数量和规格要求；•采购时间计划；•采购预算。
1.3 选择供应商在采购计划编制完成后，根据实际情况选择合适的供应商。
选择供应商时应考虑以下因素：•供应商的信誉和过往业绩；•供应商的价格和交付能力；•供应商的售后服务等。
1.4 发布采购公告在确定了供应商后，需要发布采购公告，以便各供应商参与竞标。
采购公告应包括以下内容：•采购物资的名称、数量和规格要求；•竞标时间、地点和方式；•竞标要求和评标方法等。
1.5 竞标评选在竞标截止日期之后，需要对各供应商的投标文件进行评选。
评选过程应遵循公正、公平、透明的原则，根据评标办法对投标文件进行评分，并确定中标供应商。
1.6 签订采购合同在确定中标供应商后，与中标供应商进行商务谈判，并最终签订采购合同。
采购合同应明确采购物资的品种、数量、价格、交付方式、付款方式、售后服务等条款。
2. 物资管理制度2.1 入库管理对于采购的物资，需要建立完善的入库管理制度。
具体包括以下内容：•对入库物资进行登记和标识；•制定物资分类和存放规则；•设立合理的物资库存量和安全库存量。
2.2 出库管理物资的出库需要严格控制，以确保合理使用和管理。
出库管理制度应包括以下内容：•设立出库申请流程和审批流程；•对出库物资进行登记和核对；•对出库物资进行备货和发货。
2.3 库存管理建立科学的库存管理制度，以合理控制库存水平。
库存管理制度应包括以下内容：•定期进行库存盘点；•分析库存数据，制定合理的采购计划；•做好物资的保管和维护工作。
2.4 报废处理对于已经损坏或者过期的物资，需要及时进行报废处理。
报废处理应遵循相关的程序和规定，以确保合规操作。
物资招标竞价采购管理制度
物资招标竞价采购管理制度一、总则第一条：为加强、规范企业物资的采购管理，大力开展招投标竞价采购，树立企业品牌效应，提高企业核心竞争能力，特制定本制度。
第二条：供方提供的产品对公司最终产品的影响程度，分供方分成A、B、C三类：A类：原材料、外协、外购配套件、标准件、附件、包装材料B类：砂轮、化工、燃料、五金、刀具、电器、药品、办公用品以及各服务类（如运输）的分供方C类：即固定资产类，包括基建和设备，其中基建主要包括新建、扩建、改建、建筑安装、零星建筑及建筑物的维修。
二、分供方选定和评价管理第三条：分供方选定原则1、竞争原则：即经多方选择，择优采购。
2、多因素原则：即要全面考虑质量、价格、交货期、服务及采购距离等方面因素，做到优质优价。
3、相对稳定原则：即分供方一旦确定，要立足于长期、稳定，并对其质保能力进行不断开发。
第四条：分供方的选定和评价管理1、对A、B类物资的采购必须先评审再定点，以确定分供方的质保、供货能力及信誉。
①由各企业指定部门负责组织评审工作，技术、质量、生产部门会同参与，形成评估报告存档备查。
②定点的单位应多于实际供货的单位。
原则上，同一物品分供方定点备选不得少于5家，实际采购最少不少于2家，最多不大于3家，其余用户为候备点（外加工批量大可以有3～5家），具体可参照钱潮公司QS9000程序文件中《分承包方选定和评价管理细则》执行。
2、对于C类即固定资产类，可参照按钱潮公司《基本建设管理制度》及《设备购置管理制度》执行。
三、物资采购实行招标竞价制第五条：招投标原则对于A类物资及B类中月消耗在1万元以上的物资，在结合分供方选定原则的基础上，招投标实行“三公平，三必须”原则，即品种、数量和质量指标公开；参与竞争的客户和价格竞争程序公开；竞标完成后的结果公开。
在确保质量的前提下，必须按招竞标最低价采购，必须按规定程序采购，必须按要求签订合同（或协议）采购。
第六条：招投标操作程序1、对已有分供方，物资采购招投标的步骤：①采购部门在每年12月份应会同财务、质量、技术等部门对上年度招投标工作及合格分供方进行评审，根据评审情况确定下年度的招投标竞价采购工作计划。
采购管理复习整理
采购管理复习整理第一章1.采购的意义采购的意义：是企业根据需求提出的采购计划，选择供应商，经过谈判确定价格、交货等条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
采购的三层意义：1.采买（purchasing）2.开发（sourcing）3.供应（supply）2.采购的分类P3—9采购物品用途分：企业采购(工业品)、消费者采购（消费品）价格分类：招标、询价、比价、议价采购主体：个人、集团管理机制：集中、分散、混合3.采购作业基本流程P104.采购的四角色生产部门（申请人/使用人）采购人付款人（财务部门）验收人5.采购流程的优化四大手法（1）E——Eliminate 取消（取消不必要的过程或步骤）（2）C——Combine 合并（合并微小的过程或步骤）（3）R——Re—Organize 重排（减少过程或步骤之间的等待）（4）S——Simplity 简化（简化复杂的操作）6.采购四要素成本—Cost 品质—quality 交期—delivery 服务—service7.采管的发展阶段阶段名称作用职能能力需求一严防死守出订单关注交易时间控制二追求低价谈判降级商务型选择。
谈判、时间控制三总成本观拥有总成本协调综合采购协调供应商及采购、采购战略四战略视角支持公司核心业务战略采购集成采购战略、供应战略、解决方案和项目管理8.什么是大采购，什么是小采购（那个图）给采购内容，识别是战略还是战术采购。
大采购——战略采购小采购——战术采购第二章1.采购管理组织的形式（1）单一部门采购部门（2）按地区划分的组织形式（3）混合采购组织形式（4）按物品类别设计的采购组织（5）按业务分工或职能划分的采购组织2.采购组织设置的四原则、六导向四原则：（1）采购部门设置应同企业的性质和规模相适应（2）采购部门设置应同企业的管理水平相适应采购（3）采购部门设置应同企业的采购目标和方针相适应（4）采购部门设置应同企业的采购品种的数量和性质六导向：（1）材料特性导向性（2）重要性导向（3）采购方式导向（4）作业功能导向（职能导向）（5)人力资源导向（6）管理需求导向3.SAK模型(分别指)（1）S——能力（skill）：专业形象、应变能力、表达能力、时间管理、观察力、亲和力（2）A——态度（attitude）：诚实、乐观、自信、勤奋、耐心、积极、坚强、毅力（3）K——知识（knowledge）:了解供应商产品、对技术了解、对市场了解、知识面广第三章1.申请清单审核（3-1-1了解）p422.ABC分析法的原理p46:特点品种销售额管理规则A类价值高，销售额高，品种少10% 70% 重点管理B类价值中，销售额中，品种中20% 20% 可重点，也可一般C类价值低，销售额小，品种多70% 10% 一般管理3.ABC分类法的分类依据：（1）价值（2）缺货后果（3）供应的不确定性（4）过期或变质的风险（5）使用的频率或需求程度4.ABC分类法的分析步骤：（1）列出清单（2）按重要性递减顺序排列（3）算出各重要性比例（4）品种数累计为x 种，重要性为y （5）确定x 轴上70%90%100%的点 5. 采购物品分类—模块法p47图价值供应风险6. 预测采购需求的特征、原理、方法：特征：（1）预测是错的（2）对总量的预测要比对个体预测精确（3）预测精度随预测时间范围增加而降低（4）预测附上对误差的统计是最有用的。
物资招标竞价采购管理制度.doc
物资招标竞价采购管理制度1 物资招标竞价采购管理制度一、总则第一条：为加强、规范企业物资的采购管理，大力开展招投标竞价采购，树立企业品牌效应，提高企业核心竞争能力，特制定本制度。
第二条：供方提供的产品对公司最终产品的影响程度，分供方分成A、B、C三类：A类：原材料、外协、外购配套件、标准件、附件、包装材料B类：砂轮、化工、燃料、五金、刀具、电器、药品、办公用品以及各服务类（如运输）的分供方C类：即固定资产类，包括基建和设备，其中基建主要包括新建、扩建、改建、建筑安装、零星建筑及建筑物的维修。
二、分供方选定和评价管理第三条：分供方选定原则1、竞争原则：即经多方选择，择优采购。
2、多因素原则：即要全面考虑质量、价格、交货期、服务及采购距离等方面因素，做到优质优价。
3、相对稳定原则：即分供方一旦确定，要立足于长期、稳定，并对其质保能力进行不断开发。
第四条：分供方的选定和评价管理1、对A、B类物资的采购必须先评审再定点，以确定分供方的质保、供货能力及信誉。
①由各企业指定部门负责组织评审工作，技术、质量、生产部门会同参与，形成评估报告存档备查。
②定点的单位应多于实际供货的单位。
原则上，同一物品分供方定点备选不得少于5家，实际采购最少不少于2家，最多不大于3家，其余用户为候备点（外加工批量大可以有3～5家），具体可参照钱潮公司QS9000程序文件中《分承包方选定和评价管理细则》执行。
2、对于C类即固定资产类，可参照按钱潮公司《基本建设管理制度》及《设备购置管理制度》执行。
三、物资采购实行招标竞价制第五条：招投标原则对于A类物资及B类中月消耗在1万元以上的物资，在结合分供方选定原则的基础上，招投标实行“三公平，三必须”原则，即品种、数量和质量指标公开；参与竞争的客户和价格竞争程序公开；竞标完成后的结果公开。
在确保质量的前提下，必须按招竞标最低价采购，必须按规定程序采购，必须按要求签订合同（或协议）采购。
第六条：招投标操作程序1、对已有分供方，物资采购招投标的步骤：①采购部门在每年12月份应会同财务、质量、技术等部门对上年度招投标工作及合格分供方进行评审，根据评审情况确定下年度的招投标竞价采购工作计划。
物资采购招投标管理制度
物资采购招投标管理制度一、背景介绍物资采购是企业日常运营不可或缺的一环，为了确保采购过程的公正、公开和透明，并保障企业的利益，制定本管理制度。
二、制度目的该制度的目的是规范物资采购招投标流程，确保采购过程的公平、公正，最大限度地获取物资采购的效益。
三、适用范围本制度适用于企业内所有物资采购活动，包括但不限于设备、原材料等各种物资的采购。
四、招投标流程4.1 招标公告发布•由采购部门负责编制招标公告，包括招标项目的基本要求、投标文件的准备要求、投标截止时间等内容。
•招标公告在公司内部通知栏和企业官网发布，确保信息公布范围广泛。
4.2 招标文件准备•供应商根据招标文件的要求，准备符合招标条件的文件。
•招标文件包括企业概况、资质要求、合同条款等内容，供应商需按要求填写完整。
4.3 投标文件提交•供应商将准备好的投标文件按规定时间和方式提交到采购部门。
•采购部门收到投标文件后做好登记，并通知相关评审人员进行后续的评审工作。
4.4 投标文件评审•采购部门组织专业人员对投标文件进行评审。
•评审包括资质审核、技术方案评估、商务条件评估等，确保评审过程公正、公开。
4.5 中标公示•采购部门根据评审结果，确定中标供应商，并在公司内部通知栏和企业官网上公示中标结果。
•中标供应商须按要求签订采购合同，履行相应的合同义务。
五、采购人员行为规范5.1 保密义务•采购人员要严格遵守保密义务，不得泄露与采购相关的商业、技术等机密信息。
5.2 公正行事•采购人员在执行采购活动时，要本着公正、公平、公开的原则，不得违反法律法规和相关政策。
5.3 自律要求•采购人员要严格遵守组织纪律和道德规范，不得接受供应商的贿赂、回扣等不正当利益。
六、违规处理对于违反本管理制度的行为，企业将按照相关规定进行处理，严肃问责，并依法追究相应责任人的法律责任。
七、附则本制度由采购部门负责解释和修订，并在企业内部进行公布和推广执行。
以上为《物资采购招投标管理制度》的内容，希望能够为企业的物资采购活动提供指导和规范，确保采购过程的公正、公开和透明，保护企业的利益。
招标采购过程控制及注意事项培训》
招标采购过程控制及注意事项培训》一、招标采购过程控制招标采购是企业采购过程中重要的一环，为了确保采购过程的顺利进行以及有效控制采购风险，需要对招标采购过程进行有效的控制。
1.制定采购计划：在招标采购前，企业需制定详细的采购计划，明确采购物品、数量、预算等相关信息。
采购计划需要经过相关部门的审核和批准，并确保计划与企业整体战略的一致性。
2.招标文件准备：招标文件是企业向供应商发布招标公告的重要文件，招标文件的准备要求准确、详尽，包括需求描述、技术规范、报价要求等内容。
招标文件需要经过多个部门的审查和批准，确保招标文件的合规性和可操作性。
3.招标公告发布：招标公告的发布可以通过多种途径进行，如企业官方网站、采购平台、报纸等。
在发布招标公告前，需要确保公告内容准确、清晰，并按照法律法规和企业流程的要求进行发布。
4.供应商筛选：在收到供应商报名后，企业需对供应商进行筛选。
筛选的主要依据包括供应商的信誉度、实力、过往业绩等方面。
可以通过对供应商的资格审查、实地考察、相关证书的验证等方式对供应商进行评估。
5.招标文件解释会和投标：企业可以组织招标文件解释会，以便更好地理解招标文件的要求，并通过投标方式向供应商展示企业的需求和采购要求。
投标过程中，需要注重与供应商的沟通与交流，解答供应商的问题，并收集供应商的投标文件。
6.评标和中标：评标过程中，企业需根据预设的标准对供应商的投标文件进行评估，并综合考虑价格、质量、交付期等因素进行综合评选。
评标结果需要进行公示，并在符合规定的情况下确定中标供应商。
7.合同签订和履约：在确定中标供应商后，企业需与其签订合同，并与供应商就合同的具体内容进行充分沟通和确认。
合同签订后，双方需按照合同约定的要求进行履约，包括供应商的物品交付、质量检验、付款等事项。
二、招标采购注意事项在进行招标采购过程中，还需注意以下几个方面，以确保采购过程的顺利进行和采购结果的满意度。
1.合法合规：在招标采购过程中，企业需遵守国家法律法规、政策以及企业内部的相关规定，确保采购过程的合法合规。
采购管理制度复习进程
采购管理制度采购管理制度1总则1.1目的为了规范公司各类采购行为，明确公司各部门在采购活动中的职责分工，加强对采购活动的有效管理，保证公司采购活动遵守国家法律、法规和公司管理政策，保证采购质量，提高采购效率，降低采购成本，争取公司的综合最佳效益，特制定本制度。
1.2依据本制度依据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国合同法》等有关法律法规及公司相关管理政策等制定。
1.3适用范围固定资产采购、低值易耗品采购、接待物品、大型办公设备采购与维修等。
1.4基本原则(1)公司所有员工在进行合同与采购活动中应严格遵守本规定及公司有关政策、程序、制度，采购活动应尽量实现充分竞争，遵循公开、公平、公正和诚信原则，保证采购质量，努力降低成本；(2)参与采购的相关人员应客观公正地履行职责，遵守职业道德，保守公司商业秘密，廉洁奉公；⑶ 各部门须严格在批准的年度采购预算范围内，制定详细周密项目采购计划。
过程进行不得以紧急采购或其他原因为由，或将项目化整为零，绕过必要的审批或回避竞争性采购方式。
对处于关键路径上的突发性紧急采购，按紧急采购程序处理；(4)公司所有采购不得由一个人单独完成采购全过程，双人制采购；(5)采购应当优先采购低耗能、低污染、通过环境管理体系认证企业的货物、工程和服务；(6)采购和合同管理工作应做到有章可循、有人负责、有人检查、有据可查。
每项采购和合同管理过程均需有完整的文件和记录。
1.5采购权限(1)采购金额超过10000元，采购招标委员参与见证招评标全过程。
由采购秘书组织相关采购招标委员会成员参会进行讨论，讨论议题形成会议纪要以留备档；(2)行政部采购人员负责公司日常1万元以下物品采购。
注：其他非采购组成员购买公司或高管所需物品，请遵守公司财务部报销制度。
由行政部经理审核并负责完成报销流程，非采购组成员不可走购买物品报销流程；(3)1万元以上10万元以下参与人员增加分管副总、审计部负责人、财务负责人或财务主管、采购物品及设备的负责人及经办人；(4)10万元以上采购招标委员会成员，必须参加人：分管副总、高管以外的其他委员、高管参加人数不低于三人(含)。
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物资招标竞价采购管理制度
一、总则
第一条：为加强、规范企业物资的采购管理，大力开展招投标竞价采购，树立企业品牌效应，提高企业核心竞争能力，特制定本制度。
第二条：供方提供的产品对公司最终产品的影响程度，分供方分成A、B、C三类：A类：原材料、外协、外购配套件、标准件、附件、包装材料
B类：砂轮、化工、燃料、五金、刀具、电器、药品、办公用品以及各服务类（如运输）的分供方
C类：即固定资产类，包括基建和设备，其中基建主要包括新建、扩建、改建、建筑安装、零星建筑及建筑物的维修。
二、分供方选定和评价管理
第三条：分供方选定原则
1、竞争原则：即经多方选择，择优采购。
2、多因素原则：即要全面考虑质量、价格、交货期、服务及采购距离等方面因素，做到优质优价。
3、相对稳定原则：即分供方一旦确定，要立足于长期、稳定，并对其质保能力进行不断开发。
第四条：分供方的选定和评价管理
1、对A、B类物资的采购必须先评审再定点，以确定分供方的质保、供货能力及信誉。
①由各企业指定部门负责组织评审工作，技术、质量、生产部门会同参与，形成评估报告存档备查。
②定点的单位应多于实际供货的单位。
原则上，同一物品分供方定点备选不得少于5家，实际采购最少不少于2家，最多不大于3家，其余用户为候备点（外加工批量大可以有3～5家），具体可参照钱潮公司QS9000程序文件中《分承包方选定和评价管理细则》执行。
2、对于C类即固定资产类，可参照按钱潮公司《基本建设管理制度》及《设备购置管理制度》执行。
三、物资采购实行招标竞价制
第五条：招投标原则
对于A类物资及B类中月消耗在1万元以上的物资，在结合分供方选定原则的基础上，招投标实行“三公平，三必须”原则，即品种、数量和质量指标公开；参与竞争的客户和价格竞争程序公开；竞标完成后的结果公开。
在确保质量的前提下，必须按招竞标最低价采购，必须按规定程序采购，必须按要求签订合同（或协议）采购。
第六条：招投标操作程序
1、对已有分供方，物资采购招投标的步骤：
①采购部门在每年12月份应会同财务、质量、技术等部门对上年度招投标工作及合格分供方进行评审，根据评审情况确定下年度的招投标竞价采购工作计划。
②为形成竞争机制，负责招投标采购部应会同质量、技术部门在对潜在分供方进行实地调查了解并形成报告经主管副总审核后，按定点原则有5家以上分供方参加竞标。
③根据①、②二步确定的分供方交纳保证金后，才有资格参加招投标。
④采购经办部门应在招投标会前6天向有竞标资格的单位发出招标书(即采购物资的技术质量要求、月度要货量等等)，并告之招标会时间、地点。
⑤采购经办部门根据各竞标单位递交的竞标书组织招标会，由公司质量、技术、财务部门参加，采购经办部门当场揭标。
⑥招投标过程采取循环制，下一轮报价必须低于上一轮最低价。
在保证质量的情况下，经招标会当场二次报价后的最低价单位作为中标单位。
⑦采购经办部门与中标单位签订产品购销协议、质量协议，由分供方按确定价格保质按量供货。
2、对新购物资招投标按下列步骤进行：
①凡是直接可从厂家采购的物资，采购经办部门会同技术、质量部门必须在招投标前对厂家进行实地调查，形成汇报经总经理或其授权人审核后，初步确定竞标单位5家。
②采购经办部门应在招标会前6天向确定的竞标单位发出招标书（要求同前述第④条），并告之招标会的时间和地点。
③招投标具体操作可按前述第⑤、⑥条进行。
④招标后可先确定2～3家中标单位进行为期一个月送样，供使用部门试用。
⑤由质量部门人员对样品使用情况进行跟踪，并作跟踪记录(小批量试用跟踪单)，若样品使用效果良好，由采购经办部门正式与之签订购销合同(协议)。
四、分供方的监控
第七条：除每年对分供方进行年度合格分供方评审外，每月对分供方进行考评，根据上月对其的质量监控和交付业绩的评定结果，增减其下月订货量，具体评定标准见后附的《分承包方选定和评价管理细则》中4.4分承包方评定。
五、物资采购的监控
第八条：价格监控
1、参加竞标的各分供方应提供产品价格构成明细，由财务部负责价格核实及付款方式的评审把关。
2、各企业在组织招标会时，对于A、B类物资应有钱潮企管中心和财务部参加。
对于C类物资应有钱潮发展工程部参加监控。
3、结合市场行情价格动态，必须定期竞价一次（3～6个月），具体可由各企业根据自身情况决定，但必须成文备查。
4、各企业于每月5日前将上月采购物资价格清单报钱潮企管中心，以增加采购物资价格透明度，并可发挥整体采购的优势。
第九条：合同、协议监控
1、合同、协议的评审签约由采购或外协部门经办。
2、按统一格式条款包括供货延误、质量损失赔偿、价格欺诈赔偿等草签协议、合同。
3、财务部（评审价格及付款方式条款）、质量管理部（质量保证条款等）会签，总经理确认后，交财务部门、质管部门各存档1份。
第十条：质量及价格损益控制
采购质量由各企业质管部门负责并承担责任。
物资的仓储和使用部门对物资的价格、质量具有监督权，若采购的物资有质量问题或价格未按合同价执行，公司按收回的实际损失赔偿额的20%予以奖励。
虚拟生产采购价格损益盈亏由财务部门负责控制审核把关并承担责任，净利必须5%以上。
六、违规处罚
第十一条：对于未按本通知规定，未对分供方进行评审的，扣规范考核2分/次。
各企业对责任部门经济责任制考核5分/家·次以上，若出现质量事故的，由相关责任人和责任部门向分供方索回公司损失，并处以公司实际损失额的5%的罚款。
第十二条：对于未按本通知规定，未对采购的物资实行招标、竞价的，扣规范考核1分/次。
各企业对责任部门经济责任制考核3分/种以上，如价格与市场价存有差异，应责令有关责任人收回差价，对于未收回的金额由其个人承担。
第十三条：若因无合同（协议）或合同、协议未明确违约责任或不完善，而无法向外方索赔或不能完全索赔等，扣规范考核分1分/次，各企业的采购部门至少应承担索赔差额（应索赔额减实际索赔额）的50%的罚款，并赔偿损失，同时追究合同管理员的相应责任。
七、附则
第十四条：本制度适用于浙江吉星系统有限公司及所属各子（分）公司。
第十五条：本制度本制度自下发之日起生效，由吉星系统公司生产供应部负责解释。