法务架构知识讲解
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集团公司法务架构
一、法务机构设置
(一)归口管理。
目前集团公司法务机构约有4种归口管理方式,按法务独立性由强至弱排序分别为:董事长管理、总经理管理、总审计师管理、副总经理管理。其中最常见的是总经理管理。
(二)法务部岗位设置。
集团公司法务部功能定位为:法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门,提供法律支持的服务性部门。基本原则是:集中决策,统一规划,分层管理,有效控制。岗位设置包含法务经理-法务主管-法务助理-合同管理员。
法务岗位简要说明:
法务经理:全面负责集团的法务事务,组织拟定并实施集团法务化管理制度,行使集团法务管理工作规划和实施权,协调部门关系,向直属领导汇报工作;
法务主管:根据部门职责分工,协助法务经理主管集团法律事务,同时指导/协助子公司的法务专员工作。
法务助理:根据部门职责分工,协助法务经理/主管/专员工作。
合同管理员:负责合同台账的登记、合同文本的归档整理、
合同文本的审核流转。
二、法务工作内容
(一)参与决策。
为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
(二)预防纠纷。
按照集团发展战略和目标,拟订、建立、检查和改善集团法务组织架构、相关政策、标准与流程等。
在集团整体层面,把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况,控制集团整体法律风险,建立法律风险防范和预警机制,加强常规性环节法律风险的控制,同时为集团的内控体系提供法律支持。
修订和完善合同管理制度,指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法;制订公司自用合同的格式文本;会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案。
参加项目谈判,提供法律意见。审核或准备谈判所需的各类法律文件。
就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示。
(三)解决已发生的法律问题。
参与合同及纠纷的调查处理,制定解决方案;代理诉讼和仲裁。
协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。
(四)协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件。
协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
协助公司职能部门办理商标、专利、商业秘密保护、知识产权保护等有关法律事务。
协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。
协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。
收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。
集团内部法律培训。
联系外聘法律顾问。
集团指定的其他法律事务。
三、其他大型集团公司法务架构(例子是内审架构,法务的你直接填就行)
(一)首都机场集团公司组织架构
董事会—>总经理和党组同时负责(财务、法务审计部、总经理办公室、监察、人事等部门共同组成)—>法务审计部,日常工作同时向总经理和党组汇报。
(三)万科集团组织架构
董事长—>总经理(财务、审计法务部、总经理办公室、资金结算中心、财务管理部、人力资源等部门共同组成)—>审计
法务部,日常工作同时向总经理和党组汇报。
(二)深圳伊爱组织架构
董事会—>董事长兼总裁(总裁办、财务结算中心、副总裁兼市场总监、副总裁兼客服总监等)—>副总裁兼市场总监(市场发展中心、大伊爱联盟)—>市场发展中心(综合法务部),,政府采购组(负责政府采购审计),经济责任审计组(负责经济责任审计),预算及财务收支审计组(负责财务方面审计)