第9章_项目范围管理

WBS意义
－－WBS是组织管理工作的主要依据，是项 目管理工作的基础
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9.4 创建工作分解结构

WBS的作用： 1．明确和准确说明项目范围； 2．工作分解结构清楚地定义了项目的边界； 3．为各独立单元分派人员，规定这些人员的职责，可以确定完 成项目所需要的技术和人力资源； 4．针对独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高 时间、费用和资源估算的准确度； 5．为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同 基础，确定项目进度测量和控制的基准； 6．将项目工作与项目的财务帐目联系起来； 7．确定工作内容和工作顺序，奖项目分解；便于划分和分派责 任； 8．估计项目整体和全过程的费用； 9．工作分解结构有助于防止需求蔓延。
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9.5 核实范围
核实范围的一般步骤如下： 确定需要进行范围核实的时间； 识别范围核实需要哪些投入； 确定范围正式被接受的标准和要素； 确定范围核实会议的组织步骤； 组织范围核实会议。 通常，核实范围之前，项目团队需要先进行质 量控制工作。
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9.5 核实范围
工具与技术： 核实范围主要采用检查方法。检查包括诸如测量、 测试和验证以确定工作和可交付成果是否满足 要求和产品的验收标准。检查有时可以称为审 查、产品评审、走查、审计。 核实项目范围时，项目管理团队必须向客户出 示能够明确说明项目（项目阶段）成果的文件。
需求管理计划包括以下主要内容： 如何规划、跟踪和汇报各种需求活动； 需求管理需要使用的资源 培训计划 项目干系人参与需求管理的策略 判断项目范围与需求不一致的准则和纠正规程； 需求跟踪结构； 配置管理活动；
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1. 2. 3.
4.
5. 6. 7.
9.2.3 需求规格说明书

需求文件描述各种单一的需求将如何满足与项目相 关的业务需求。在信息系统项目中，通常以需求规 格说明书的形式来定义项目的需求，它精确地阐述 了项目可交付成果的特性，以及它所要考虑的限制 条件。 需求规格说明书是编制项目范围的依据，也是项目 产品验证和编制用户文档的依据。


需求规格说明书满足以下四个方面：完整性、一致 性、可修改性、可跟踪性。
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9.2.4 需求跟踪

需求跟踪是重要的项目需求管理方法，这种方法为 项目组织提供了在投资方需求、需求规格说明书、 项目产品之间保持一致性的能力。 跟踪需求过程主要包括：从需求到业务需要、机会 、目的和目标；从需求到项目目标；从需求到项目 范围中的可交付成果；从需求到产品设计；从需求 到产品开发；从需求到测试策略和测试脚本；从宏 观需求到详细需求。
三者就是项目的范围“基准”
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9.5 核实范围

核实范围是客户等项目干系人正式验收并接 受已完成的项目可交付成果的过程，包括审 查项目可交付成果以保证每一交付物令人满 意地完成。
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9.5 核实范围

核实范围的工作要点 －－制定并执行确认程序 －－项目干系人对项目范围的正式确认 －－让系统的使用者有效参与 －－项目各阶段的确认与项目最终验收的 确认

将项目分解为工作包，一般需要展开的活动 有：
识别和分析可交付成果及相关工作； 确定WBS的结构与编排方法； 自上而下逐层细化分解； 为WBS组成部分制定和分配标志编码； 核实工作分解的程度是必要且充分的。
1. 2. 3. 4. 5.
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9.4 创建工作分解结构

1.
WBS可以采用的方式：
将项目生命周期的各阶段作为分解的第 一层，将产品和项目可交付成果放在第 二层；
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9.4 创建工作分解结构
创建WBS的主要方法是分解，分解就是 将项目可交付成果划分为更小的、更便 于管理的组成部分，直到工作和可交付 成果被定义到工作包的层次。工作包是 WBS的底层，是能够可靠地估算和管理 工作成本和活动持续时间的位置。工作 包的详细程度因项目大小与复杂程序而 异。
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9.4 创建工作分解结构
第9章 项目范围管理
1
9.1 范围管理概述

项目范围定义：
项目范围是指产生项目产品阶段包括的所 有工作及产生这些产品经过的所有过程。
它涉及到项目的产品或服务以及实现该产 品或服务所需要开展的各项具体工作。 项目的范围包括两方面含义：
项目产品范围；项目工作范围。
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9.1 范围管理概述

项目范围管理定义：
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9.4 创建工作分解结构

输入：
－－项目范围说明书（详细），需求文件，组 织过程资产。其中组织过程资产主要包括 WBS的政策、程序和模板，以及以往项目的 项目档案和经验教训。

输出：
－－WBS和WBS字典，范围基准；项目管理 计划（更新）
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9.4 创建工作分解结构

项目范围说明书 WBS WBS字典
4、输出
控制范围的输出结果有工作绩效结果， 需要更新的有项目管理计划、组织过程 资产和其他相关项目文件。
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作业
1.
项目范围的定义是什么？P178
2.
3. 4. 5. 6. 7.
Hale Waihona Puke 项目范围管理是什么？P179
项目范围管理包括哪些过程？P179
什么是收集需求？P180
需求管理包括哪些内容？P183
跟踪需求过程包括哪些内容？P185
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9.2.4 需求跟踪
需求跟踪有两种方式：
（1）正向跟踪。检查《产品需求规格说明书》中的每个 需求是否都能在后继工作成果中找到对应点。
（2）逆向跟踪。检查设计文档、代码、测试用例等工作 成果是否都能在《产品需求规格说明书》中找到出 处。 正向跟踪和逆向跟踪合称为“双向跟踪”。不论采用 何种跟踪方式，都要建立与维护需求跟踪矩阵（即 表格）。需求跟踪矩阵保存了需求与后继工作成果 的对应关系。
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9.2.4 需求跟踪
在项目实践中，使用需求跟踪能力，可以获得如下好处

审核；
变更影响分析； 维护；
项目跟踪；
再工程； 重复利用； 减少风险； 测试。
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9.2.4 需求跟踪

需求跟踪能力矩阵
表示需求和别的系统元素之间的联系链的最普遍方式是使用需 求跟踪能力矩阵。设计元素可以是模型中的对象，例如数据流 图、关系数据模型中的表单、或对象类。代码参考可以是类中 的方法，源代码文件名、过程或函数。加上更多的列项就可以 拓展到与其它工作产品的关联，例如在线帮助文档。包括越多 的细节就越花时间，但同时很容易得到相关联的软件元素，在 做变更影响分析和维护时就可以节省时间。
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9.4 创建工作分解结构
工作分解结构是一种为了便于管理和控制而将 项目工作任务分解的技术，是一种以可交付成 果为分解对象、以结果为导向的分析方法。 工作分解结构是项目定义对于定义范围的输出 结果，工作分解结构定义了项目的全部范围。
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9.4 创建工作分解结构

WBS目的
－－将项目大的可交付成果与项目工作 划分 为较小和更易管理的组成部分。 －－详细描述了项目所要完成的工作，定义了 整体项范围。
2. 3.
将主要可交付成果作为分解的第一层；
按子项目进行第一层分解。
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9.4 创建工作分解结构

分解工作结构应该把握的原则：
首先保证项目结构的系统性和完整性，分析的结果 应包括项目所包含的所有工作，不能有遗漏。其次 一个项目单元只能从属某一上层单元，不能同时交 叉从属于两个以上上层单元。另外，相同层次的项 目单元应当具有相同的性质。同时要明确地划分各 单元和各项目参加者之间的界限，能方便地进行责 任的分解、分配和落实，并能够进行各部门、各专 业的协调。最后，项目结构分解是为项目计划和实 施控制服务的，因此结构分解应当体现出合理性， 做到形象透明，方便控制。
核实范围是什么？P191
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范围定义的输入、输出
输入－－项目章程、需求文件、组织过程资产 输出－－项目范围说明书（详细）、项目管理 计划（更新）
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9.3 定义范围
项目范围说明书：
项目范围说明书详细描述项目的可交付成果，以及为提交这些可交付成 果而必须开展的工作。
项目范围说明书包括以下内容： 产品范围描述； 产品验收标准； 项目可交付成果； 项目的除外责任； 项目制约因素； 项目假设条件。
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9.2.4 需求跟踪
跟踪能力（联系）链（traceability link） 使你能跟踪一个需求使用期限的全过程， 即从需求源到实现的前后生存期。跟踪能 力是优秀需求规格说明书的一个特征。为 了实现可跟踪能力，必须统一地标识出每 一个需求，以便能明确地进行查阅。
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9.2.4 需求跟踪

需求跟踪目的
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9.5 核实范围
输入与输出： 核实范围的输入包括项目管理计划、需求文件、 需求跟踪矩阵和确认的可交付成果。 输出：记录已完成的，包括接受和未接受验收 的成果；变更申请；WBS和WBS词典帮助定 义的范围及核实过程的更新。
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9.6 控制范围
控制范围是监控项目状态如项目的工作 范围状态和产品范围状态的过程，也是 控制变更的过程。

项目范围管理是指项目包括什么与不包括什 么的定义与控制过程。 Product Scope－表示产品、服务或结果的 特性和功能； Project Scope－为完成具有规定特征和功 能的产品、服务或结果，而必须完成的项目 工作。

项目范围管理的作用：确定项目的范围


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9.1 范围管理概述

项目范围管理的过程：进行范围管理之前，项目管理 团队应先进行规划工作。

跟踪能力联系链可以定义各种系统元素类型间的一 对一，一对多，多对多关系。