货代公司个岗位分工及描述
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货代公司个岗位分工及描述
国际货代企业作为独立经营人从事国际货运代理业务,指国际货运代理企业接受进出货物收货人、发货人或其代理人的委托,签发运输单证,履行运输合同并收取运费和服务费的行为。是一种团队行为也是一种信誉关系。下面介绍一下货代公司的几种岗位的分工及描述。
SAlES(销售部)
1、职位概要: 根据公司实施设置的销售发展战略推进自身的销售方案,有效地管理
客户; 制能够独立进行销售工作独立或配合实施本销售区域的产品宣传、货品
陈列、公关促销、推广策划工作
2、直接上级:销售经理
3、工作内容:进行市场调查,收集产品市场信息,寻找潜在客户根据安排,完成
客户的调研开发工作,协助总经理建立全面的销售战,制定实施完整的销售方案,
确保计划执行并完成,执行公司营销策略,实施市场开拓任务,收集潜在客户和
新客户的资料,建立与维护客户关系,深入了解本行业,把握最新销售信息,为
企业提供业务发展战略依据。
4、绩效管理(1)绩效考核主体培训的内容及方式:考核道德、考核纪律、考核基
础理论知识、考核技能。(2)绩效指标的制定,绩效考核项目比如:销售利
润、费用(实际费用与预算之间的差异,实际费用与预算费用控制在10%以内客
户服务、投诉率(客户投诉率不得高于5%)。(3)绩效考核指标的分类
工作业绩考核指标(完成工作的数量、质量以及为组织作出的贡献)工作能力考
核指标(体能、学识、智能、专业技能)工作态度考核指标(敬业、勤劳、忠诚、
自制、进取、协作、热情)
5、薪酬管理:薪资总额=基本工资+岗位工资+绩效工资+驻外补贴+通讯补贴+奖金
(提成)+工龄工资
(1)基本工资、岗位工资按实际出勤天数发放(2)连续3个月未完成基本销售任务,绩效工资基数下降30%,连续3个月未完成基本销售任务80%,调离销售岗位或予以辞退;
(3)销售考核分数具体评分标准如下:
A.当月回款排名奖0至3分,当月销售回款额排名与上月销售回款额排名,名次每前进一名,则加1分,加满3分为止。如名次后退或没改变则不得分;
B.客户管理3分,新增有回款客户1家,加1分,丢减客户1家减1分;
C.报表考核4分,每少一份(或信息不合格),按要求所交报表总数扣减相应分数。
D.工作态度、纪律情况考评-3分至3分。
6激励措施:(1)情感激励:公司归属感的激励。(2)成就感激励:销售人员品均年龄在30岁以上,这个年龄段的人不但有薪酬方面的要求,更有事业成就感方面的追求。公司给予目前比较优秀销售人员区域经理级别
(3)薪金激励:①底薪由公司确定、②短期激励(月度激励):回款额0.4%③中长期激励(年度激励):回款额0.2%、④远期激励:在一年以上的激励及留住优秀销售人员的激励方式。
7任职资格:(1)教育背景,本科或大专以上,市场营销、工商企业管理、汽车相关专业。(2)培训经历,接受过有关销售、经济法、市场战略管理、财务管理的有关培训。(3)经
验,销售、市场营销管理工作经验(4)技巧技能,准确地文字表达能力,英语六级以上,熟练使用常用办公软件、内部网络,收发电,产品的认知、良好的口才、敏捷的思维、端正的心态、团队意识、开拓与拼搏精神、换位思维能力(5)态度,具有强烈的责任心,应变能力强,能够承受压力,善于控制情绪,具有良好的职业道德,,具有创新意识和创新能力,具有高度的自信力和魄力。
8工作条件,工作场所80%在户外。环境状况,光线好,卫生清洁整齐。
客服专员(客服部)
1、职位概要;负责客户的下单、咨询、投诉电话的处理,负责业务员的下单电话
处理及内部协助部门经理工作,使得本部门的工作顺利开展。做好与分公司相
关人员的沟通,使得车辆合理高效运行,为公司业务的拓展打好基础。
2、直接上级:客服部经理
3、工作内容:负责日常电话接听工作。负责网络销售,和网络在线解答客户疑
问。负责电话营销。能及时发现客户的需求及意见,并记录提报,负责组
织处理客户质量投诉、售后服务工作协助运作支持部经理制定部门年度工作
规划联络客户,获取反馈。
4、绩效管理:百分考评汇总成绩,顾客意见调查意见汇总,典型事件加减分,对工作
完成情况进行评定,民主评议(1) 行为品格:百分考核记录情况考评员工遵章守纪星级服务规范履行情况、顾客意见调查结果汇总考评员工服务行为,顾客表扬加分,顾客投诉扣分。(2) 工作态度;迟到、早退、事假、加班等考评员工出勤、加班情况;(3)精神面貌和心理素质:员工日常言行表现,如是否主动为公司声誉作正面宣传、是否正确理解并宣传公司政策考评员工是否热爱公司,是否支持公司的各项政策方针。(4)业绩考评:工作职责履行情况、临时工作任务执行情况(交给员工的临时性工作任务执行效果,由任务布置人负责评定,每次大型活动或任务结束评一次,或每月部门主管评一次)。业务技能测试(部门组织的各项较重要的考试和测试成绩,换算成百分制平均分)。
5、薪酬管理,基本工资+补助+绩效提成。绩效奖金通过业绩考评*综合考评两部分考核
评分进行奖励。综合考评,客服人员协助本小组出色完成本月任务,有运管负责人和客服主管对工作情况进行评估. 客服平时工作交接及其工作完成情况客户回访满意度
6、激励措施,全勤奖,按员工的出勤状况颁发,优秀客服奖,根据客户的评价打分,
及工作表现的分数情况颁发
7、任职资格(1)教育背景:工商企业管理相关专业本科以上学历(2)培训经历,接
受过客服等有关培训(3)经验:具有1年以上客服职位经历(4)技能技巧,熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识.打字速度每分钟100字以,具备一定的英语应用能力(5)态度,对工作认真负责,态度好
8工作条件: