验收管理制度
施工单位验收管理制度
一、目的为加强施工单位内部管理,确保工程质量,提高施工效率,保障施工安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于施工单位在施工过程中对材料、设备、施工过程及工程质量进行的验收工作。
三、职责分工1. 施工单位项目经理负责组织、协调、监督验收工作,确保验收制度的落实。
2. 施工单位质量管理部门负责制定验收标准、验收程序、验收记录等,并对验收工作进行监督。
3. 施工单位各相关部门按照职责分工,参与验收工作。
四、验收内容1. 材料验收(1)进场材料必须符合设计要求、国家标准及合同约定。
(2)材料进场时,需查验产品合格证、质量检验报告、生产日期等。
(3)材料验收时,按照规定抽样检测,检测结果合格后方可使用。
2. 设备验收(1)设备进场时,需查验产品合格证、质量检验报告、生产日期等。
(2)设备验收时,按照规定进行现场检查、调试,确保设备性能符合要求。
3. 施工过程验收(1)施工过程中,按照施工图纸、施工规范及设计要求进行验收。
(2)施工过程中,对关键工序、隐蔽工程、重要部位进行验收。
4. 工程质量验收(1)工程质量验收分为分项工程验收、分部工程验收、单位工程验收。
(2)分项工程验收:由施工单位自检合格后,填写相关表格,交由质量管理部门进行检验。
(3)分部工程验收:在分项工程全部完工并签证后,由施工单位负责填写分部工程质量检验评定表,交由质量管理部门审查后,提交监理方核签。
(4)单位工程验收:在分部工程全部完工并签证后,由施工单位负责填写单位工程质量检验评定表,交由质量管理部门审查后,提交监理方核签。
五、验收程序1. 验收前,施工单位需制定验收计划,明确验收时间、地点、参与人员等。
2. 验收时,按照验收内容进行现场检查、测试、评定。
3. 验收过程中,如发现不合格项,需立即采取措施整改,整改后重新验收。
4. 验收合格后,填写验收记录,并妥善保存。
六、奖惩措施1. 对验收工作认真负责、成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。
工程质量验收管理制度(4篇)
工程质量验收管理制度第一章总则第一条为规范工程质量验收活动,保障工程项目的质量,加强工程质量管理,特制订本制度。
第二条本制度适用于我单位所有工程项目的质量验收活动。
第三条工程质量验收是指根据国家标准、规范和技术要求,对工程项目各阶段的施工过程和成果进行合格性检查、评定和鉴定的活动。
第四条工程质量验收应当遵循公正、科学、规范、及时的原则。
第五条工程质量验收的内容包括施工图审查、施工验收、竣工验收和环境保护验收等。
第二章施工图审查第六条对工程项目施工图设计文件,应当进行审查,确保符合国家有关规范、标准和技术要求。
第七条施工图审查应当包括设计文件编制的合理性、合规性、完整性和安全性等方面的内容。
第八条施工图审查人员应当具备相应的专业知识和经验,对审查文件的真实性、准确性和完整性进行检查。
第九条施工图审查应当按照国家有关规定的程序进行,并书面记录审查意见。
第十条施工图审查意见应当及时反馈给设计单位和施工单位,并要求其逐项整改。
第三章施工验收第十一条施工验收是指对工程项目在施工过程中形成的各项文件、记录、工程材料和设备进行的合格性检查。
第十二条施工验收应当由专业的验收人员进行,其资质应当符合国家有关规定。
第十三条施工验收应当包括资料审核、材料验收、工艺验收和质量检测等。
第十四条施工验收应当按照施工图设计文件和国家标准进行,严格按照验收标准进行检查。
第十五条施工验收意见应当及时书面反馈给施工单位,并要求其整改不合格项。
第四章竣工验收第十六条竣工验收是指对工程项目全部完成后进行的合格性检查和评定。
第十七条竣工验收应当按照设计文件和国家标准进行,对工程项目的质量、安全、环保等方面进行全面检查。
第十八条竣工验收应当由专业的验收人员组成验收组进行,其资质应当符合国家有关规定。
第十九条竣工验收应当包括工程项目的主体结构、安装工程、装修工程、防水工程等各个方面的内容。
第二十条竣工验收应当及时进行,验收组应当书面记录验收意见,并与责任人共同签署。
工程全过程验收管理制度
工程全过程验收管理制度第一篇总则为了规范工程验收管理,保障工程质量和安全,提高工程验收的科学性和规范性,制定本制度。
第二篇工程验收管理的基本原则1、依法遵规。
工程验收管理应当依据国家法律法规、标准和相关规定进行,确保验收结果合法、规范。
2、公正公平。
工程验收管理应当坚持公开、公平、公正的原则,避免内部人员利益冲突导致不公平行为。
3、安全第一。
工程验收管理应当将安全放在首位,对工程安全进行全面评估和严格把关,确保工程质量和安全。
4、科学规范。
工程验收管理应当科学、规范,运用科学方法和标准进行验收,确保验收结果准确可靠。
第三篇工程验收管理的组织与职责1、工程验收管理委员会。
由公司领导和相关部门负责人组成,负责工程验收管理的总体规划和决策。
2、工程验收管理部门。
作为公司工程验收管理的执行机构,负责具体的工程验收工作,包括组织验收、制定验收方案、实施验收等工作。
3、工程验收管理人员。
由专业技术人员和相关岗位人员组成,负责具体的工程验收任务,包括现场检查、资料审核、验收报告编制等工作。
第四篇工程验收管理的程序与要求1、工程验收程序(1)验收前的准备工作。
确定验收时间、地点,组织相关人员进行会商,制定验收方案和计划。
(2)验收过程。
根据验收方案要求,对工程有关项目进行现场检查、资料审核等验收工作。
(3)验收报告的编制。
工程验收管理人员应当认真总结验收结果,编制详细的验收报告。
(4)验收结论的形成。
依据验收报告,进行评审、讨论,形成最终的验收结论,并作出相应决定。
2、工程验收要求(1)验收诚信。
工程验收人员应当诚实、公正地履行职责,确保验收结果的真实性和可靠性。
(2)验收科学。
工程验收应当遵循科学方法,运用相关标准和规范进行,确保验收的科学性和准确性。
(3)验收全面。
工程验收应当从各个方面全面评估工程质量和安全,对工程存在的问题进行全面把关。
(4)验收公开。
工程验收应当对外公开,依法享有公开权利,接受社会监督。
验收管理制度
验收管理制度一、验收目的与原则验收管理制度的建立旨在确保产品或项目达到预定的质量标准,符合合同要求和用户需求,通过一系列严谨的流程和规范,保障产品或项目的可靠性和稳定性。
验收管理遵循公正、客观、科学、有效的原则,确保验收工作的独立性和权威性。
二、验收流程与步骤1.制定验收计划:明确验收目标、范围、时间节点等。
2.准备验收材料:收集合同、技术规范、质量标准等相关文件。
3.执行验收:按照验收计划,开展现场检查、测试、比对等工作。
4.记录验收过程:详细记录验收数据、发现问题及处理情况等。
5.编写验收报告:汇总验收结果,形成书面报告。
三、验收标准与方法验收标准根据合同要求、国家标准或行业标准制定,确保验收的规范性和一致性。
验收方法包括外观检查、性能测试、比对分析等,确保验收的全面性和准确性。
四、验收人员与职责验收人员应具备相应的专业知识和实践经验,负责执行验收计划、记录验收数据、编写验收报告等工作。
同时,验收人员应保持公正、客观的态度,确保验收结果的可靠性。
五、验收时间与地点验收时间应根据项目进度和合同要求确定,确保在约定时间内完成验收工作。
验收地点应根据产品或项目的实际情况选择,确保验收环境的安全性和便利性。
六、验收结果与报告验收结果应明确标注产品或项目是否合格,对不合格项进行详细说明。
验收报告应包含验收过程、结果、问题及其处理措施等内容,为后续工作提供参考依据。
七、不合格处理措施对于验收不合格的产品或项目,应采取相应的处理措施,如返工、整改、退货等。
同时,应分析不合格原因,制定预防措施,防止类似问题再次发生。
八、归档与备案要求验收过程中产生的所有文件、数据等资料应妥善保存,并按照相关规定进行归档和备案。
归档资料应清晰、完整,方便后续查阅和使用。
通过本验收管理制度的实施,可以确保产品或项目的质量得到有效控制,提高客户满意度,为企业赢得良好声誉。
同时,也为持续改进提供有力支持,推动企业质量管理水平不断提升。
施工企业工程验收管理制度
施工企业工程验收管理制度一、总则为了更好地规范工程验收管理工作,保证工程质量、安全和进度,提高工程验收工作的效率和质量,制定本管理制度。
二、工程验收管理组织机构1. 工程验收管理委员会工程验收管理委员会负责统一领导和协调全院验收管理工作,制定和调整验收管理制度,组织开展验收管理培训和考核工作,制定验收规范和标准。
2. 工程验收管理部门工程验收管理部门具体负责全院工程验收管理工作的具体实施和监督,制定具体的验收计划和方案,组织实施核查、审计、整改和跟踪工作,做好验收结果的报告和归档工作。
三、工程验收管理流程1. 验收前的准备工作施工企业在进行工程验收前,必须做好充分的准备工作。
要对整个工程进行全面的复核,确保各项工程质量、安全和进度达到验收标准。
要对相关资料和证明进行梳理和整理,确保验收材料齐全、准确。
要邀请相关的验收专家和监理单位参与验收工作,确保验收的客观、公正。
2. 验收过程的具体操作在工程验收过程中,施工企业需要做好以下几个方面的工作。
要确保验收人员的专业素质和职业操守,保证其能够客观、公正地完成验收工作。
要全面审查工程质量、安全和进度等方面的情况,确保验收的全面性和准确性。
要及时处理和跟进验收中出现的问题和隐患,确保验收的顺利进行。
3. 验收后的总结和归档施工企业在完成工程验收后,必须做好验收结果的总结和归档工作。
要对验收结果进行详细梳理和总结,及时提出相关的建议和改进措施。
要将验收的相关资料和证明进行妥善归档,确保验收的过程和结果能够被长期保存和查阅。
四、工程验收管理的监督和评估为了提高工程验收管理的效率和质量,施工企业需要对验收管理工作进行定期的监督和评估。
要建立健全的内部监督机制,规范和约束验收管理工作的各个环节。
要定期组织验收管理工作的评估和考核,确认验收管理的效果和成效。
五、工程验收管理制度的培训和宣传为了确保工程验收管理制度的有效实施,施工企业需要进行相关人员的培训和宣传。
要定期组织工程验收管理规范和标准的培训,提高相关人员的专业素质和工作能力。
设备验收管理制度范文(4篇)
设备验收管理制度范文第一章总则为规范设备验收管理工作,确保设备验收工作的公平、公正、准确,提高设备验收水平和效率,特制定本制度。
第二章设备验收的基本要求第一条设备验收应遵循公开、公平、透明的原则,根据国家相关法律法规和技术标准进行。
第二条设备验收应坚持实用、科学、合理、经济的原则,确保设备达到工程建设的质量要求。
第三条设备验收应确保验收过程规范、验收结果真实可靠、验收报告准确完整,为后续的工程运行提供依据。
第四条设备验收应公开透明,接受监督和公众的监视,及时公布验收结果。
第三章设备验收的主要程序第一条设备验收应按照工程建设项目计划和设备采购合同中的约定进行。
第二条设备验收由受托方组织实施,验收人员应当具备相应的专业知识和经验。
第三条设备验收分为初验和终验两个阶段。
第四条设备初验主要包括:设备基本信息的核查、设备技术参数的验证、设备安装质量的检查等。
第五条设备终验主要包括:设备运转功能和可靠性的测试、设备工作状态的检查、设备检修、维护和保养情况的评估等。
第六条设备验收的具体工作内容和验收标准,应根据设备的特点和工程的需求进行确认。
第四章设备验收的程序及要求第一条设备验收应有专人负责,负责人应具备相应的技术和管理能力。
第二条设备验收组织要保证充分的信息对称,确保验收过程的公平性和公正性。
第三条设备验收应按照规定的程序和时间节点进行,未经许可不得擅自改变验收工作的进行。
第四条设备验收应建立完整的档案文件,包括设备验收的各项记录和报告。
第五条设备验收组织要积极吸取验收经验,及时总结和改进验收工作,提高验收质量和效率。
第五章设备验收的结果和处理第一条设备验收的结果应按照相关法律法规和合同的约定进行处理。
第二条设备验收合格的,应履行相应的手续,将设备投入使用。
第三条设备验收不合格的,应由设备供应商或承包商负责修复、更换等,直至达到合格的标准为止。
第四条设备验收结果应在约定的时间内,通知相关方,并根据实际情况公布验收结果。
设备验收管理制度(5篇)
设备验收管理制度(一)目的为了加强对我公司设备、设施验收过程的管理,确保设备验收工作合理、高效的开展,特制订本制度。
(二)适用范围:适用于公司所有生产设备的调试验收工作。
(三)职责:1.使用部门:严格地按设备的技术参数,对设备的性能进行功能验收工作。
2.各专业技术管理人员:依据综合的设备选型参数,对设备的加工能力进行验收工作。
3.设备保全处:对设备的安装、调试、验收工作的专门负责部门。
(四)工作程序1.设备开箱后,供应商会同设备保全处人员全程跟踪安装工作,设备保全处需对设备的规格型号、外型尺寸、安装位置、设备的固定、土建配合、管线连接、电气连接认真确认无误,整个安装过程按照设备安装规范标准和设备安装的技术要求对设备的各部分进行检查验收,并做好质量监督。
2.设备安装后,供应商会同设备科人员开始调试工作。
2.1设备调试前,调试负责人员须制定详细的调试方案,并报设备保全处主管领导审批后实施。
设备调试方案应包括调试时间计划、调试人员及分工、调试实施办法、调试所需材料、仪表仪器等内容。
2.2调试人需协助设备的安装,严格执行安装操作规范,避免设备变形或损坏。
2.3调试人员在调试工作开展前需认真检查随机物品及资料是否齐全,检查设备的各接头、管路等,检查调试所需用具是否齐备,检查安全装置,以保证正确可靠。
2.4空转运行试验。
主要是为检验设备安装精度的保持性,设备的稳固可靠性,传动、操纵、控制等系统状态是否正常。
运转应分步进行,由部件至组件,由组件至整机,由单机至全部自动线。
2.5负荷运行试验。
主要是为检验设备在一定负荷下的工作能力,以及各组成系统的工作是否安全、稳定、可靠。
2.6精度试验。
在负荷试验后按说明书的规定进行,例如,对专门规定的检查项目进行检查。
2.7设备运行试验中,调试人员须做好以下各项跟踪工作,并对整个设备的试运转情况加以评定。
2.7.1设备几何精度、加工精度检验记录及其他机能试验2.7.2设备试运转的情况,包括调试过程中对故障的排除情况。
验收管理制度(精选20篇)
验收管理制度(精选20篇)验收管理制度 11、设备和设施的选型由机电和运输管理部门负责,选用的.设备、设施必须是国家或本公司定点厂生产的性能先进的合格品,任何单位和个人都不得采购或使用不合格的设备、设施和零部件等,否则要追究当事者的责任。
2、新购置和经大修后的设备和设施,投入使用前由机电和运输管理部门进行验收,合格后方准投入使用,使用单位要提前提出验收申请。
3、设备和设施安装前,安装单位要提出安装申请和计划,编制施工规程并经运输、机电等单位审查会签后,方可进行安装施工。
安装必须严格按设计和作业规程、设备说明书的要求进行。
4、设备安装完毕后,必须由副总工程师组织有关单位现场验收并试运转,合格后方准移交生产使用,并要有书面的验收记录。
5、对运输设备(矿车、人车、机车)的报废,由矿机电科长负责组织,机电机运队、机电机运队、机电科、经营部、调度下管参加,建立鉴定验收制度,由区队和专业建挡备查。
验收管理制度 21、仓库必须制订危险化学品入库验收质量标准,报质量管理部门审批、备案。
2、本公司危险化学品产品入库时,保管员按产品入库验收质量标准对产品进行检查、验收、登记,严格核对和检验产品......1、仓库必须制订危险化学品入库验收质量标准,报质量管理部门审批、备案。
2、本公司危险化学品产品入库时,保管员按产品入库验收质量标准对产品进行检查、验收、登记,严格核对和检验产品的名称、规格、安全技说明书、安全标签、产品合格证、质量、数量、包装,物品经检验合格方可入库。
产品质量和安全要求不合格的产品,退回生产车间。
3、外购的危险化学品入库时,保管员按订货合同规定的危险化学品质量标准对物品进行检查、验收、登记,严格核对和检验物品的名称、货源、生产规格、技说明书、安全标签、产品合格证质量、数量、包装要求、有无泄漏,物品经检验合格方可入库。
物品质量和安全要求不合格的,作退货处理。
4、对于包装破损、包装泄漏的`危险化学品,必须及时经过安全处理,并作退货处理。
验收管理制度
验收管理制度验收管理制度是指企业或组织在工程项目、产品质量、服务等方面的验收过程中,制定的一系列管理规定和操作流程。
其主要目的是确保项目、产品或服务按照要求完成,并达到预定的质量标准。
一、目的与适用范围1. 目的:确保项目、产品或服务按照要求完成,并达到预定的质量标准。
2. 适用范围:适用于企业内部各类工程项目、产品及服务的验收过程管理。
二、基本原则1. 公平公正原则:对所有项目、产品或服务要公平公正地进行验收。
2. 依据规定原则:验收应依据规范、规定或合同要求进行。
3. 建立记录原则:对验收过程和结果进行记录,以供查证和追溯。
4. 按要求验收原则:按照预先设定的验收标准进行验收,不能随意变动。
三、验收程序1. 提交验收申请:项目、产品或服务完成后,提交验收申请。
2. 验收准备:组织相关人员进行准备工作,包括协调验收人员、准备验收工具、制定验收计划等。
3. 验收过程:根据验收计划,进行实地勘查、资料审查、设备测试、功能测试、性能测试等。
4. 验收结果判定:根据验收标准和测试结果,判定验收结果。
5. 验收意见反馈:将验收结果及意见反馈给相关责任方。
6. 缺陷整改和再验收:如有缺陷或不合格的部分,责任方需进行整改,并重新提交验收。
7. 验收结论:发出验收结论并建立相应的验收记录。
四、记录管理1. 项目文件:对项目的各项材料、文件、记录等进行完整保存和管理。
2. 验收记录:对每次验收进行详细记录,包括验收时间、地点、验收人员、测试结果、验收结论等。
3. 查验追溯:对验收记录进行归档管理,以备后期查验和追溯。
五、责任与权利1. 项目责任方:负责项目进度、质量和成本的管理,并承担项目的验收责任。
2. 验收人员:根据要求进行验收,并对验收结果做出判定。
3. 相关部门:负责协调和监督各项工作的进行,确保验收的顺利开展。
4. 监督机构:对验收过程进行监督,确保验收的公正、公平。
六、违规处罚对于违反验收管理制度的行为,将依据企业相关规定进行相应的处罚措施,包括警告、罚款、暂停合作等。
工程验收管理制度范文(4篇)
工程验收管理制度范文第一章总则第一条为规范工程验收管理,保障工程质量,维护工程建设单位和施工单位的合法权益,根据相关法律法规和工程验收的要求,制定本制度。
第二条工程验收是指在工程竣工后,经过合格的工程检测,达到设计要求和相关技术标准后,经业主或委托方批准,接受工程竣工报告和相关验收文件,并最终形成验收报告的一系列活动。
第三条工程验收管理是指在工程验收过程中,依法组织、监督和管理验收活动的过程。
第四条工程验收管理制度适用于所有工程项目的验收活动,包括建筑工程、市政工程、水利工程、交通工程等。
第五条工程建设单位负责工程的组织实施,施工单位负责工程的具体施工,监理单位负责对工程质量进行监督,工程竣工后由业主或委托方进行验收。
第六条工程验收应当遵循公平、公正、公开的原则,依法进行,并确保验收结果的真实、准确、可靠。
第二章工程验收管理流程第七条工程验收的流程包括申请验收、组织验收、验收批准和验收备案等环节。
第八条申请验收阶段,工程建设单位根据工程的竣工情况和验收要求,向业主或委托方提出工程验收申请,并提交相关材料和资料。
第九条组织验收阶段,业主或委托方根据工程建设单位的申请,组织对工程进行验收。
第十条验收批准阶段,业主或委托方对经验收的工程进行评估,并根据验收结果作出批准或不批准的决定。
第十一条验收备案阶段,业主或委托方应将验收结果及相关文件进行备案,并形成验收报告。
第十二条工程验收管理流程应当及时、规范地进行,各环节之间应当相互协调和配合。
第三章工程验收管理要求第十三条工程验收的相关要求包括组织要求、技术要求、文件要求和资料要求。
第十四条组织要求包括明确工程验收的组织机构、责任和流程,并建立有效的协调机制。
第十五条技术要求包括对工程的合格检测和评估,以及达到设计要求和相关技术标准的要求。
第十六条文件要求包括工程竣工报告、验收申请材料、验收意见、验收报告等文件的编制和存档要求。
第十七条资料要求包括工程施工记录、质量检验记录、试验报告、检查记录等各类资料的整理和归档要求。
验收日常管理制度
第一章总则第一条为确保验收工作的规范、高效和公正,加强验收人员的管理,提高验收质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有验收工作,包括原材料、半成品、成品、设备、服务等。
第三条验收工作应遵循公平、公正、公开、准确、及时的原则。
第二章验收人员管理第四条验收人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 熟悉验收标准和流程;3. 具备相关专业知识和技能;4. 具有较强的沟通协调能力。
第五条验收人员应接受公司组织的专业培训,考核合格后方可上岗。
第六条验收人员应定期参加公司组织的业务培训和考核,不断提升自身业务水平。
第七条验收人员应遵守公司规章制度,服从工作安排,保守公司商业秘密。
第三章验收流程第八条验收工作应按照以下流程进行:1. 验收准备:验收人员根据验收通知,准备验收工具、资料等;2. 验收实施:验收人员按照验收标准,对物品进行检查,确认合格后签字;3. 验收记录:验收人员对验收结果进行记录,形成验收报告;4. 验收报告审核:验收报告经相关部门负责人审核签字后生效;5. 验收反馈:验收结果应及时反馈给相关部门。
第九条验收过程中,验收人员应认真核对物品的规格、数量、质量等,确保验收结果准确。
第十条验收过程中发现的问题,验收人员应及时向相关部门反馈,并协助解决。
第四章验收质量控制第十一条验收人员应严格按照验收标准进行验收,确保验收质量。
第十二条验收过程中,如发现质量问题,验收人员应立即停止验收,并及时报告相关部门。
第十三条验收过程中,验收人员应做好记录,确保验收过程可追溯。
第十四条验收完成后,验收人员应将验收报告及时提交给相关部门。
第五章验收记录管理第十五条验收记录应包括以下内容:1. 验收日期;2. 验收人员;3. 验收物品名称、规格、数量;4. 验收结果;5. 相关责任人签字。
第十六条验收记录应妥善保管,定期进行整理归档。
第十七条验收记录如有缺失或损坏,应及时补充或修复。
第六章奖惩制度第十八条对验收工作表现优秀的人员,给予表彰和奖励。
工程竣工验收及交付管理制度范文(3篇)
工程竣工验收及交付管理制度范文一、总则1.为规范工程竣工验收及交付管理工作,保证工程质量和安全,制定本制度。
2.本制度适用于公司所有工程项目的竣工验收及交付管理工作。
3.工程竣工验收及交付管理是指在工程建设完成后,组织相关人员对工程进行验收,确保工程质量合格,并按照合同约定将工程交付给业主使用。
4.本制度的执行人员包括项目经理、工程监理人员、业主代表等。
二、竣工验收程序1.竣工验收申请工程建设完成后,项目经理应向相关部门递交竣工验收申请,申请内容包括工程项目基本情况、施工完成情况、验收检测报告等。
2.组织验收人员项目经理应根据工程项目的特点和要求,组织相应的验收人员,包括专业工程师、技术人员、质量检测人员等。
3.验收准备工作项目经理负责组织验收前的准备工作,包括清理现场、整理相关文件和资料,确保验收工作的顺利进行。
4.现场验收验收人员应按照规定的程序和标准,对工程项目进行现场验收,核对工程项目的质量、安全等情况,填写验收报告。
5.评定结果根据验收报告的内容和相关标准,评定工程的合格性,并做出相应的处理和决策。
如工程质量不达标,应要求承包方整改,直到达到要求为止。
6.竣工验收合格证书工程项目经过验收合格后,应由竣工验收人员签发竣工验收合格证书,确认工程质量合格,可以交付使用。
三、工程交付管理1.交付准备在工程竣工验收合格后,项目经理应组织相关人员进行工程的交付准备工作,包括整理交付文件、制作交付图纸、编制交付报告等。
2.交付程序交付程序包括签订交付协议、办理交接手续、组织交付现场会议等。
交付协议应明确交付的时间、地点、内容等,由项目经理和业主代表共同签署。
3.交付验收项目经理应带领相关人员进行交付现场的验收工作,核对交付文件和资料的完整性和准确性,确保交付的内容与合同约定一致。
4.交付完毕一切交接手续和验收工作完毕后,项目经理应将交付情况及时报告公司相关领导,并将交付相关文件归档存档。
四、违约责任1.如工程项目在竣工验收过程中存在严重质量问题,导致无法达到验收标准的,承包方应承担相应的违约责任。
工程管理部验收制度
工程管理部验收制度
一、验收制度的基本原则
工程管理部验收制度的基本原则是公正、公平、公开。
所有的工程项目,无论大小,都必须严格按照验收制度进行验收。
验收过程中,应当确保所有的标准和要求都是明确、具体的,避免因为模糊不清而导致的误解和纠纷。
二、验收流程
1. 预验收:在工程项目完成后,由项目负责人组织相关人员进行预验收,检查工程项目是否达到预定的目标和要求。
2. 正式验收:预验收通过后,由工程管理部组织相关人员进行正式验收。
验收过程中,应当详细记录验收结果,并对存在的问题进行整改。
3. 最终验收:整改完成后,由工程管理部再次组织相关人员进行最终验收。
只有通过最终验收的工程项目,才能被认定为完成。
三、验收标准
验收标准应当具体、明确,包括工程项目的质量标准、安全标准、环保标准等。
所有的标准都应当符合国家的相关法律法规,同时也要考虑到工程项目的实际情况。
四、验收责任
验收责任明确,是保证验收工作顺利进行的关键。
项目负责人、工程管理部、验收人员等都应当明确自己的责任,确保验收工作的公正、公平、公开。
五、验收结果的处理
验收结果应当及时反馈给相关人员,对于存在的问题,应当及时进行整改。
同时,验收结果也应当作为评价工程项目和相关人员的重要依据。
验收管理制度
验收管理制度一、背景与目的为了规范企业的验收工作,提高产品和项目交付的质量和准确度,有效控制风险,确定验收责任和标准,特制定此《验收管理制度》。
二、适用范围本制度适用于企业内所有项目和产品的验收工作。
三、定义1.验收:指确认项目或产品达到规定的要求,并获取相关验收文件的过程。
2.验收人员:指负责项目或产品验收的相关部门或个人。
3.验收标准:项目或产品验收的依据以及可以接受的标准和要求。
四、验收程序与责任1. 验收准备1.项目或产品负责人需在项目进行到一定阶段时,提出验收申请,并提交相关验收材料给职能部门。
2.职能部门在接到验收申请后,需组织验收人员评估是否具备验收条件,并制定具体的验收方案。
3.验收人员应明确负责的验收范围,并全面了解验收标准和要求。
2. 验收过程1.验收人员按照验收方案进行验收工作,包括实地检查、测试、评估等环节。
2.验收人员可根据项目或产品的特点,组织相关专家参与验收以提供专业意见。
3.如发现问题或不符合验收标准的情况,需记录并提出整改要求,并告知负责人或相关单位。
3. 验收结论1.验收人员应及时填写相关验收报告,并提出验收结论。
2.验收报告应包含项目或产品的验收情况、问题、整改要求等内容,并由相关责任人签字确认。
3.如验收结论为合格,负责人需召集相关人员,进行移交和交底工作。
如验收结论为不合格,负责人需提出整改计划。
4. 验收后管理1.职能部门应建立验收档案,记录项目或产品的验收情况、验收报告、整改情况等相关资料。
2.职能部门应定期回访已验收的项目或产品,了解运行情况,并提出后续改进措施。
五、验收标准1.验收标准应根据项目或产品的实际情况制定,包括功能、质量、性能、安全等方面的要求。
2.验收标准应与相关标准、规范相一致,并经过专业技术人员的审核和确认。
3.验收标准应明确各项指标的达标要求和测试方法,确保评估的客观性和可操作性。
六、验收考核1.负责实施验收工作的职能部门需定期进行内部考核,评估其验收工作的规范性和准确性。
验收程序及管理制度范本
验收程序及管理制度范本一、目的为确保公司采购的设备、设施和材料符合规定的技术要求和质量标准,保障公司生产和项目建设的正常进行,特制定本验收程序及管理制度。
二、适用范围本验收程序及管理制度适用于公司采购的设备、设施和材料的验收工作。
三、职责1. 采购部门负责提供采购产品的相关技术资料和验收标准。
2. 验收部门负责对采购的产品进行验收,确保产品符合技术要求和质量标准。
3. 质量管理部门负责对验收过程进行监督,确保验收活动的有效性和合规性。
4. 相关部门负责提供必要的协助和支持,确保验收工作的顺利进行。
四、验收程序1. 采购部门在合同签订后,应将采购产品的技术要求和质量标准提供给验收部门。
2. 验收部门根据采购产品的技术要求和质量标准,制定验收计划和验收标准。
3. 验收部门在产品到达验收地点后,应及时组织验收活动。
验收活动应包括对产品的外观、功能、性能等方面的检查和测试。
4. 验收部门应根据验收标准对产品进行评价,出具验收报告。
验收报告应包括产品的名称、型号、规格、数量、验收结果等内容。
5. 质量管理部门应对验收报告进行审核,确认验收结果的准确性和合规性。
6. 相关部门应对验收过程中发现的问题及时进行处理,确保产品符合技术要求和质量标准。
五、管理制度1. 采购部门应按照公司的采购政策和程序进行采购,确保采购产品的技术要求和质量标准得到满足。
2. 验收部门应按照验收计划和验收标准进行验收,确保产品符合技术要求和质量标准。
3. 质量管理部门应定期对验收过程进行监督和检查,确保验收活动的有效性和合规性。
4. 相关部门应配合验收部门进行验收工作,提供必要的协助和支持。
5. 任何人不得擅自更改验收标准和技术要求,如有需要,应经过相关部门的审批。
6. 验收过程中发现的问题应及时记录和报告,相关部门应采取措施进行处理。
六、记录和报告1. 验收部门应填写验收记录,记录应包括产品的名称、型号、规格、数量、验收结果等内容。
竣工验收管理制度范文(3篇)
竣工验收管理制度范文第一章总则1.1为加工程项目强验收管理,规范竣工验收程序,保证工程质量,促进建设项目及时投产运营,并考核工程项目建设成果,结合公司实际,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司及下属子公司的新建、改建、扩建、技术改造、安装、重大的维修等项目。
凡符合验收标准的建设项目,必须及时组织竣工验收,未经竣工验收或竣工验收不合格的不得交付使用。
1.3工程竣工验收实行三级验收,即:施工单位自行验收、竣工验收、政府部门专项验收;工程完工后,施工单位须自行验收,合格后方能提请公司验收。
1.4各验收方及验收人员应遵循“严、实、细”的工作要求对工程项目验收,并对验收结论负责。
第二章工程验收组织的职责____项目部是竣工验收的组织协调部门,负责:(1)审核竣工验收申请(《工程竣工验收申请》见附件),审查完工项目是否具备验收条件;(2)联络工程相关方,提请相关方抽派具有资质的人员组成竣工验收组,并对验收人员的资格审查;(3)配合协调竣工验收组编制竣工验收方案,配合并参与竣工验收;(4)根据项目特性,向有关政府部门申请专项验收,并组织现场人员、竣工验收组配合好专项验收,争取尽快通过验收;(5)办理工程竣工备案,组织使用部门与施工单位进行工程交接。
2.2现场工作组作为工程竣工验收的配合机构部门,负责竣工验收条件的核查,配合并参与竣工验收工作,配合专项验收及工程备案事宜;同时对于验收过程中发现的问题,督促施工单位及时整改。
2.3竣工验收组是竣工验收的主导机构,由勘察、设计、监理、施工等单位具有相关资质人员和公司使用单位人员及土建、设备、资料、财务、安全、审计人员、中介服务机构等专家构成,负责一下工作:(1)编制竣工验收方案,并根据合同、招标文件、工程变更文件及制定验收标准对工程质量、进度、功能、安全性、技术性、环保性、外观等进行验收,并出具意见,形成竣工验收报告;(2)配合政府相关部门进行专项验收。
____项目领导小组审核确定竣工验收组的构成成员,审批竣工验收报告及专项验收申请、工程备案申请等事项。
验收管理制度范本
验收管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司内部管理,规范验收工作流程,确保公司采购、制造、安装和维修的设备和设施满足质量和安全要求,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备和设施的验收工作,包括采购验收、制造验收、安装验收和维修验收。
第三条验收工作应遵循客观、公正、严谨、高效的原则,确保公司和客户利益。
第四条公司应设立专门的验收机构,负责组织和实施验收工作。
第二章验收组织和职责第五条验收组织:1. 公司应设立验收委员会,由公司领导、相关部门负责人和技术专家组成。
2. 验收委员会设主任一名,副主任若干名,委员若干名。
主任由公司总经理担任,副主任由相关部门负责人担任,委员由技术专家担任。
3. 验收委员会下设办公室,负责验收工作的日常管理和组织实施。
办公室设主任一名,副主任一名,工作人员若干名。
第六条验收职责:1. 验收委员会负责制定验收标准、程序和计划,组织验收工作,对验收结果进行审批。
2. 验收办公室负责组织实施验收工作,协调相关部门,对验收过程进行监督和管理。
3. 验收委员负责参与验收工作,对设备质量和安全进行评估,提出验收意见。
4. 相关部门负责提供验收所需的资料和信息,协助验收工作。
第三章验收标准和程序第七条验收标准:1. 设备和技术设施应符合国家、行业和地方的相关法律、法规、标准和规定。
2. 设备和技术设施应满足公司的技术要求、质量标准和和安全要求。
3. 设备和技术设施的安装、调试和验收应按照合同约定和技术文件要求进行。
第八条验收程序:1. 采购验收:(1)设备到达现场后,应及时通知验收委员会办公室和相关人员进行验收。
(2)验收人员应按照验收标准对设备进行检查,包括外观、包装、数量、质量证明文件等。
(3)验收人员应对设备进行功能测试和性能测试,确保设备满足技术要求。
(4)验收合格的设备应办理入库手续,验收不合格的设备应退货或要求供应商进行整改。
2. 制造验收:(1)设备制造完成后,应由制造部门组织验收。
验收管理制度
验收管理制度验收管理制度1第一条设立目的为加强纸张验收和出入库管理,明确职责,确保生产需要,特制订本制度。
第二条入库验收仓库管理员必须做好验收入库工作,把好“三关”(即入库关、库存数量关和发放关)。
详细核对材料的名称、规格、型号、数量和质量,确认无误后,方可办理入库手续;验收发现有误,要立即通知有关职能部门退货、换货或索赔。
具体而言,纸张入库验收包括以下程序:1.抽样检查(1)仓管员负责对纸张进行现场抽样检查验收。
验收项目主要包括:纸张是否有合格证,外包装是否完整,商标、批号是否齐全,纸张外观是否平整,是否有变形、破损、受潮等现象,克重、规格、数量等是否与采购要求一致。
(2)仓管员应坚持原则把好入库关,验收时发现有误或不合格的,应予以记录并及时报告____处理。
对验收明显不合格的纸张应一律拒收。
2.验收人签字仓管员对验收合格的纸张应加盖标识或在供方送货单上签字确认后方可办理入库手续。
3.开票入库材料入库后,要给送纸单位开出收料单,注明日期、品种、规格、克重、数量、填单人姓名并加盖公章,一式三份。
填写后的收料单作为记帐的.凭证,按月装订成册后,妥善保管。
第三条纸张管理1.纸张存放要求(1)入库的纸张要分类存放,进行标识,要做到勤整理,保持库容整洁、安全。
(2)要确保纸张不混放、不潮湿、不霉变;(3)库区附近严禁烟火,保证通风,消防器材码放位置显著,标识清楚,定期更换,确保有效;(4)除工作需要外,不得允许任何人进入纸张仓库。
(5)需作退货、换货处理的纸张,仓管员应专区单独存放并予标识。
2.纸张数量控制要求(1)仓库管理员要定期清仓查库,及时掌握纸张变动,特别是常用纸张的变动情况,尽量做到库存数量合理;(2)努力降低成本,对节约纸、回收的残纸等要认真登记入帐,分类码放,标识清楚,并做好记录,不得擅自处理、变卖;(3)每月底进行一次统计,统计报表报财务科。
年底进行全面盘点,做到盈亏有据,数字报_____批准后,方可结转下一年度帐目。
工程竣工验收管理制度(五篇)
工程竣工验收管理制度为使建设单位工程建设项目按照工程管理要求完成并顺利验收和移交,依据《建设工程质量管理条例》和有关管理规定,制定本制度:一、适用范围本制度适用于建设单位工程项目竣工验收及移交工作管理。
二、职责1、工程部对工程竣工验收工作的职责工程部负责和____所辖建筑项目工程单体及总体竣工验收及移交工作,责成承建单位、监理单位按竣工验收规程、规范做好技术资料的收集和建档工作。
财审监察室参与,工程部办理工程项目正式竣工验收手续。
2、按政府有关规定,工程部____召集建设项目相关管理、监督部门参与验收工作。
三、工程竣工验收应具备以下条件:1、完成工程设计和合同约定的各项内容;2、有完整的技术档案和施工过程管理资料;3、有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告;4、有建设行政主管部门办理的证件和手续;5、有完整的隐蔽工程验收资料;6、承建单位在工程完工后对工程质量进行自检,确认工程质量符合工程建设强制性标准、建筑验收规范,符合设计文件及合同要求,写出工程竣工报告。
工程竣工报告由施工单位、监理单位、工程项目部、财审监察室及工程分管领导签字;7、对于委托了监理的工程项目,由监理单位对工程竣工资料进行____,总监理工程师和负责人审核签字。
四、验收程序(一)工程竣工验收1、工程竣工后承建单位向工程部申请竣工验收。
2、工程部____竣工工程初步验收。
根据承建单位的报竣申请,工程部____设计、勘察、施工、监理进行工程初步验收。
对工程初步验收中发现的不合格项,工程部责成施工单位及时整改。
3、工程部____竣工工程正式验收工程初步验收合格后,工程部____财审监察室及政府相关部门进行竣工验收,形成竣工验收的____,办理建设工程竣工验收备案手续,取得《竣工验收备案通知书》,确认工程项目的总体质量等级。
4、工程部负责整档、建档、归档。
(二)工程移交1、安置房的移交工作(1)工程部在安置房验收后,负责将竣工验收合格的安置房移交给房屋使用单位或委托的前期物业管理公司,由工程部与接收方办理《房屋及设施验收单》,并由房屋使用单位负责人签字。
工程竣工验收管理制度(3篇)
工程竣工验收管理制度一、管理目的为了确保工程竣工验收工作的规范化、标准化和高效化,保证工程质量达到设计要求,使工程按时按质竣工,并依法办理竣工验收手续,防范工程质量风险,维护建设单位和业主的合法权益,制定本制度。
二、应用范围适用于全单位的工程竣工验收工作。
三、工作程序1. 筹备阶段(1) 根据工程进度计划,确定竣工验收时间和验收范围。
(2) 组织编制竣工验收方案,明确验收的内容、标准和方法,并报相关主管部门审批。
(3) 形成竣工验收组织机构,明确各成员职责和工作任务。
(4) 确定竣工验收的条件和要求,包括工程质量、安全生产等方面的要求。
(5) 配置验收所需的设备、工具和资料。
2. 准备阶段(1) 开展工程质量检查,确保工程符合设计要求和相关标准。
(2) 完成施工记录和相关资料的整理和归档。
(3) 制定验收方案,明确验收的程序和步骤。
(4) 联系相关主管部门,预约验收时间。
3. 竣工验收阶段(1) 根据验收方案和验收范围,组织验收人员进行验收工作。
(2) 验收过程中,对工程的质量、安全生产、环境保护等方面进行检查和评价。
(3) 发现问题和不合格项,及时记录和整改。
(4) 完成竣工验收报告,汇总工程的验收结论和意见,并提交相关主管部门审批。
4. 结算阶段(1) 根据验收结论和意见,进行工程结算。
(2) 对结算过程中的争议和纠纷,按相关法律法规进行处理。
(3) 完成竣工验收手续,办理工程竣工备案、竣工验收证书等手续。
五、责任分工(1) 建设单位:负责组织工程的竣工验收工作,保证工程按时按质竣工,配合主管部门完成竣工验收手续。
(2) 相关主管部门:负责审批竣工验收方案,组织验收工作,对验收结论和意见进行审核和批准。
(3) 监理单位:负责监督工程的竣工验收工作,检查工程质量、安全生产等方面的问题,提出整改建议。
(4) 施工单位:负责配合竣工验收工作,按照要求进行工程质量整改,提供相关资料和证明材料。
(5) 验收人员:负责参与竣工验收工作,对工程质量、安全生产等方面进行检查和评价,提出验证意见和建议。
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验收环节1、验收人员在仓库开展具体验收工作。
验收人员受质量管理部领导并由经过专业培训,具体一定业务能力和工作能力的人员担任。
2、药品入库要严把验收关,必须依据采购计划核对供货方的随货同行后,对药品的数量、质量、包装等进行感观验收:2·1、须仔细点收件数、并与随货同行相符。
2·2、按各有关要求进行验收,对随货同行中所列项目逐一核对品名、规格、数量、生产厂名、批号、效期、批准文号、注册商标、合格证、同批次验收报告书等。
2·3、检查包装有无异状、破损等情况,以及药品外观是否符合规定,有无药品破碎、短、缺等问题。
3、药品验收应严格按照《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品说明书和标签管理规定》等规定办理,无批准文号不符、无注册商标的药品不得收获;药品未注明有效期或效期不符合规定的不得收货;包装箱内没有合格证药品不得收货;每批次药品没有加盖供货单位红章检验报告的不得收货。
4、抽样原则及比例:按批号从原包装中抽取样品,样品应具有代表性和均匀性。
抽取的数量,每批在50件一下(含50件)抽取2件,50件以上每增加50件多抽1件,不足50件以50件计。
在每件中从上、中、下不同部位抽3个以上小包装进行检验,如外观有异常现象需复验时,应加倍抽样复查。
贵重药品原则上要求逐支(瓶)验收,如到货较多,逐支验收确实有困难可采取加大抽验比例的办法验收。
5、在验收中如发现货与单不相符,质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,有权拒收并报告相关部门处理。
6、入库药品单货齐全的,应在规定的时间内验收完毕,经验收发现质量可疑的应报告质量管理员进行处理。
对拆件验收的药品还应在外包装上加注验收标记。
质量验收组质量管理职责1、在质量管理部的领导下,严格按照公司质量验收制度的规定对购进药品、销后退回药品的质量进行逐批验收。
对首营药品和从首营企业购进的药品还应核对其是否经过审批同意。
2、公司质量验收人员应经考核合格持证上岗,验收特殊管理的药品应实行双人验收制度。
3、验收应在待验区进行(因特殊情况从其他企业直调的药品应到提货点进行验收并做好有关记录。
),验收发现质量问题的药品应填写“医药商品质量信息反馈表”(编号:J-054-01)报质管部4、验收合格的药品,质量验收人员应在药品入库凭证上签章,仓库收货人员凭签章后的凭证办理药品入库,财会人员凭签章后的凭证付款。
5、验收药品应按以下内容进行逐批验收:5.1、药品必须具有由工厂检验机构签证的产品检验合格证:内容应包括:[品名]、[规格]、[产品批号]、[生产企业]、[检验单号]、[检验依据] 、[出厂日期]、检验部门和检验人员签章。
5.2、药品的包装、标签和说明书必须符合国家药监局下发的《药品说明书和标签管理规定》(国家药监局第24号令)。
5.3、药品的批准文号、注册商标(已注册的为®。
已受理的为TM,按24号令已不能使用)应符合规定。
5.4、应按抽样原则抽取样品,抽取的样品应具有代表性,对药品质量状况进行检查验收。
6、验收完毕后做好药品验收记录,并按规定保存。
验收员操作程序1、购进药品验收必须在待验区进行。
(应有黄色标识)2、验收按如下顺序进行:2.1、根据到货药品,在电脑中核查是否有购货合同,有则收,无则拒收。
2.2、根据合同核对品名和数量、规格,看是否相符。
2.3、对药品外观进行验收,看是否有破损、渗漏、异响等情况。
2.4、按批号开箱验收,检查箱内药品外观是否符合有关规定,有无破、碎、短、缺等问题。
其包装是否符合要求,有无异状破损等。
验收合格后应在外包装箱上加盖“已验”章。
3、验收抽样原则及比例:按批号从原包装中抽取样品,样品应具有代表性和均匀性。
抽取的数量,每批在50件以下(含50件)抽取2件,50件以上每增加50件多抽1件,不足50件以50件计。
在每件中从上、中、下不同部位抽3个以上小包装进行检验,如外观有异常现象需复验时,应加倍抽样复查。
贵重药品应逐支(瓶)验收或加大抽验比例。
4、验收注射剂、滴眼剂时,根据实际情况还应做澄明度检查。
(方法及规定见验收养护室相关资料《中国药品检验标准操作规范2000年版》“澄明度检查法”。
)注射液抽样数量为:1-20ml抽样200支,50ml或50ml以上抽样20支(瓶)。
滴眼剂抽样数量为50支(不足50支全检)。
并填写《药品澄明度检查记录》。
5、验收进口药品,除按规定验收外,还应有符合规定的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,进口预防性生物制品、血液制品应有《生物制品进口批件》复印件,进口药材应有《进口药材批件》复印件,所有复印件均需加盖供货单位质量管理机构原印章。
6、验收需进行比色检查的药品(见验收养护室相关资料“需比色检查药品目录”)与规定号数的标准比色液对照,并填写《药品比色记录》。
不合格药品管理制度1、凡不符合《药品管理法》的有关规定,内外包装无批准文号,无注册商标,无生产批号,生产日期,有效期,药品所含成份的名称与国家药品标准不符的;国务院卫生行政部门规定禁止使用的;霉烂变质不能药用的;被污染不能药用的;药品成份含量与国家标准不符的;超过有效期的及其他不符合药品标准规定的均为不合格药品。
2、质量验收员在入库验收发现不合格商品时,应即设置明显标志(红色),不得进入合格商品库存放,并及时向质量管理部反应,由质量管理部与有关业务人员联系解决,如为假劣药品,应及时通知药品监督部门处理,同时通知财务拒付货款。
3、养护员在库养护中检查出不合格商品应立即通知停止发货,设置红色标志,并立即将该品与正常商品隔离转移至不合格品库(区)存放,并填制“医药商品质量信息反馈表”给质量管理部,进行处理。
4、不合格商品的处理:属于工厂责任的,由质量管理部及业务部门及时与厂方联系,办理退货手续。
属于管理、养护不当的,由公司办理报损手续,并追究有关当事人责任。
5、凡不合格及过期失效药品均不得移作他用。
6、凡存放在不合格品区或库的不合格品均需点清数量、批号,填写“不合格药品台帐”,报损药品填写“药品报损审批表”,经有关部门审核同意后,按报损药品处理制度执行。
不合格药品处理操作程序1、在对购进药品进行验收时发现的不合格药品,验收员不得验收入库,将不合格药品存放于待处理库(区),填写“拒收报告单”转采购部处理。
2、在库养护过程中抽检出的不合格药品,养护员应立即悬挂暂停发货(黄)牌,通报质量管理员报公司质量管理部进行复检后处理;复检合格,继续发货,不合格,移至不合格品库(区)存放处理。
3、对于由公司质量管理部和国家各级药品监督管理部门检验出的不合格药品、药品监督管理部门发文通知禁止销售的药品,质量管理部要立即通知销售部门停止销售,仓库停止发货;若已经销售的,由销售人员立即追回,交仓库保管员存于不合格品库听候处理。
4、对过期失效、霉烂变质的不合格药品,由仓储部门质量管理员填写“药品报损审批表”送公司质量管理部审核后报公司总经理审批,经批准后统一销毁。
5、仓库保管员要建立不合格药品台帐。
6、所有报损的药品,应在公司质量管理部和有关部门的监督下统一予以销毁,并由仓储部门质量管理员做好销毁记录送公司质量管理部一份备案存档。
7 、违反上述程序规定,擅自处理不合格药品的,将依据公司的有关处罚规定予以处罚。
8 、本程序所指不合格药品为:质量不合格、包装破损、规格、剂型不符、标识模糊不清或脱落、液体渗漏及超出有效期等情况。
商品(购进、售出)退货操作程序1、购进商品的退货1.1、商品在入库验收时如发现有不符合公司验收要求的商品时,(具体参照:入库验收管理制度及验收操作程序)由验收员开出“拒收报告单”(J-029-01)交给采购部门,由采购部相关人员与供货方联系办理退换货或其它相关手续。
流程:商品在入库验收时如发现有不符合公司验收要求的商品验收员填写“拒收报告单” --〉采购部--〉通知供货商--〉办理退货手续。
1.2、商品在库保管、养护过程中如发现存在质量隐患的商品(具体参照:商品保管养护制度及操作规程),由养护员填写“医药商品质量信息反馈表”(J-054-01)中的相应项目报质管部、质管部经审核后签署意见,将表返回养护组。
如有需办理退货手续的由质管部开具“商品停售通知单”传至采购部门,由采购部人员在电脑上做“购进药品验收单(冲单)”,并通知供货方办理退货手续。
(如属商品内在质量问题,应就地封存,并上报药品监督管理局)流程:商品在库保管、养护过程中如发现存在质量隐患的商品养护员填写“医药商品质量信息反馈表” --〉质管部开具“商品停售通知单” --〉采购部开具“购进药品验收单(冲单)” --〉通知供货商--〉办理退货手续。
1.3、商品在库保管过程中,仓管员应动态管理所辖库区,如发现有呆滞积压商品(即入库一月未发生销售的品种,及入库三月未销完的品种),应按月填报“滞销药品催销表”(J-077-01)交采购部经理,经采购部核实滞销情况后签署意见转销售部总监,销售部总监落实情况后签署意见转交采购部,需要退货的由采购部做“购进药品验收单(冲单)”,并办理相关退货手续。
商品处理完后,采购部应将“滞销药品催销表”返一份至物流中心备案。
(如系统设置“呆滞积压报警”功能后,该条再另行规定)流程:仓管员按月填报“滞销药品催销表” 采购部(核实滞销情况)各部销售总监(签署意见)采购部开具“购进药品验收单(冲单)” 通知供货商办理退货手续。
1.4、销后退回的商品由采购部根据“售出商品退货通知单”(J-050-02)的相关审批意见及退货验收单上的商品质量状况,以及是否滞销等情况进行分析,如需退货的开具“购进药品验收单(冲单)”,并通知供货方办理退货手续。
1. 5、采购部应及时根据系统效期报警设置对近效期商品进行退换处理,期限为:一年以上效期的为半年,一年以内效期的为三个月。
如遇特殊情况需要对近效期商品进行销售的,销售员应填写“近效期药品销售审批表”,(J-075-01)经销售部门经理签字同意后,采购部方可办理相关手续,同时通知仓库验收及发货(因公司政策需要促销的品种除外)。
2、办理购进商品退货手续的原则2.1 、采购部在开具“购进药品验收单(冲单)”后应于三天内通知供货方前来办理退货手续,特殊情况:如商品出现质量问题时,应及时通知供货方前来办理退货手续, 办理退货手续时需持退货委托书、身份证复印件及送货单,先到采购部,经采购部人员确认其身份,并确认货款已清后方可将采购部经理审批的“购进药品验收单(冲单)”交供货方到仓库提货,仓库需见到由采购部经理签字的“购进药品验收单(冲单)”方可发货,经供货方验收签字后,将单据妥善保存。
需我方送(发)货的品种,由采购部将“购进药品验收单(冲单)”及退货地址传至物流中心相关人员办理退货,退货后应将对方签单或发货凭证妥善保存,以备查验。